1. 1. SAMEN BOUWEN MET INFORMATIE ProjectPortaal Bouw
2. 2. MARKTONDERZOEK Het uniformeren en standaardiseren van werkprocessen is komend jaar is n van de grote uitdaging waar bedrijven tegen aan zullen lopen. 55% van de bedrijven noemt dit de grootste uitdaging. Het verbeteren van de interne samenwerking (54%) en het verbeteren van rapportage- mogelijkheden (52%) staat op de tweede en derde plaats. August 13, 2015BRON: BOUWKENNISNTATION INFORMATIE DELEN EN VERSPREIDEN. (Intern en extern)
3. 3. August 13, 2015TITLE PRESENTATION INFORMATIE VERGAREN VOOR ONS ZELF
4. 4. MAAR DELEN MAAKT STERK August 13, 2015TITLE PRESENTATION
5. 5. INFORMATIETRENDS IN DE BOUW August 13, 2015TITLE PRESENTATION
6. 6. INFORMATIETRENDS IN DE BOUW August 13, 2015TITLE PRESENTATION Altijd en overal Beschikbaar Transparant Samenwerken Persoons- en rolgebonden informatie
7. 7. INFORMATIETRENDS IN DE BOUW August 13, 2015TITLE PRESENTATION Opdrachtgevers informeren Die transparantie krijgt een extra boost door de integratie van een portal. Klanten kunnen op ons platform inloggen en alle voor hen relevante informatie op elk moment inzien. Dat geldt ook voor managementinformatie. Rene VanHommerich Directeur GrausBouw
8. 8. SAMENWERKEN MET INFORMATIE August 13, 2015TITLE PRESENTATION Uitvoerder Opdrachtgever CalculatorBewoners Gemeente Directie bouwbedrijf Onderaannemer Architect Woningcorporatie Inkoper
9. 9. SAMENWERKEN MET INFORMATIE Intern Extern
10. 10. SAMENWERKEN MET INFORMATIE August 13, 2015TITLE PRESENTATION Beheersen van risicos en het verbeteren van projectrendement
11. 11. SAMENWERKEN MET INFORMATIE August 13, 2015TITLE PRESENTATION
12. 12. Benaderbaar vanuit: SAMENWERKEN MET INFORMATIE August 13, 2015TITLE PRESENTATION WerkgebiedProject Proces Bedrijf Business Unit Afdeling Team Calculatie Inkoop Tekeningen Contracten Project processen KAM INFORMATIE Opdrachtgever Onderaannemer Derden
13. 13. SAMENWERKING MET INFORMATIE Informatie en communicatie rondom een project: Projectagenda Contactgegevens van projectteam Projectdocumenten Nieuwsberichten Chatten Video Conference Meertaligheid Geautoriseerd toegankelijk voor bouwpartners (opdrachtgever, kopers, onderaannemers, inleners, ) August 13, 2015TITLE PRESENTATION
14. 14. DE OPLOSSING PRESENTER NAME FUNCTION BUSINESS UNIT August 13, 2015 ProjectPortaal Bouw
15. 15. OP BASIS VAN SHAREPOINT Uw specifieke functies ProjectPortaal Bouw DMS Sharepoint August 13, 2015TITLE PRESENTATION
16. 16. SCHAALBARE ARCHITECTUUR August 13, 2015TITLE PRESENTATION ProjectPortaal Basis ProjectPortaal Extended Componenten Derden DMS Basis DMS Extended Maatwerk SharePoint
17. 17. MODULAIR CONCEPT August 13, 2015TITLE PRESENTATION Integratie ERP Projecten Workflow Dossiers Processen Document planning DMS Basis
18. 18. MODULAIR CONCEPT De oplossing samengesteld uit verschillende bouwstenen: August 13, 2015TITLE PRESENTATION
19. 19. MODULAIR CONCEPT August 13, 2015TITLE PRESENTATION De oplossing samengesteld uit verschillende bouwstenen:
20. 20. DOCUMENT MANAGEMENT August 13, 2015TITLE PRESENTATION Zoeken Bewerken Raadplegen Goedkeuren Ontvangen Beheren Verzenden
21. 21. DOCUMENT MANAGEMENT Uw voordelen Snel en efficint inkomende documenten controleren en opslaan op de juiste plek en met de juiste kenmerken zodat ze snel teruggevonden kunnen worden. Ontvangen Indexeren en registreren van inkomende post Scanning en OCR-herkenning Bulk import Documenten e-mailen naar een bibliotheek E-mails opslaan August 13, 2015TITLE PRESENTATION
22. 22. DOCUMENT MANAGEMENT August 13, 2015TITLE PRESENTATION Zoeken Bewerken Raadplegen Goedkeuren Ontvangen Beheren Verzenden
23. 23. DOCUMENT MANAGEMENT Uw voordelen Snel starten: standaard basisset van Centric. Beschikbaarheid: documenten zijn snel terug te vinden. Controle: door versiebeheer en logging Beheren: Documenten opstellen m.b.v. sjablonen Gebruik van standaard documenttypes en metadata Autorisatie d.m.v. standaard rechten en rollen (Active Directory) Zoeken: zowel gestructureerd als full text Versiebeheer en logging Off-line beschikbaarheid Archivering August 13, 2015TITLE PRESENTATION
24. 24. DOCUMENT MANAGEMENT August 13, 2015TITLE PRESENTATION Zoeken Bewerken Raadplegen Goedkeuren Ontvangen Beheren Verzenden
25. 25. DOCUMENT MANAGEMENT Uw voordelen: Inzicht in de voortgang van dossiervorming en de volledigheid van een dossier. Inzicht welke versies van welke documenten wanneer naar welke externe partijen verstuurd zijn. Verzenden: Documentplanning Dossiers Distributie Delen Logging August 13, 2015TITLE PRESENTATION
26. 26. MYPLACE Uw voordelen Gebruikers zijn minder tijd kwijt met het zoeken naar voor hen relevante informatie, omdat deze wordt aangereikt. MyPlace: Persoonsgebonden informatie aanbieden aan de gebruiker Mijn taken Mijn projecten Mijn documenten Intern & extern August 13, 2015TITLE PRESENTATION
27. 27. PORTALEN Uw voordelen: Een portaal is na creatie direct klaar voor gebruik. Alle (project)informatie is via n plek toegankelijk. Iedereen beschikt over de actuele informatie en de juiste versie van documenten Portalen voor projecten, processen en werkgebieden: Automatische creatie m.b.v. standaard sitestructuren Automatisch toekenning van de juiste autorisaties Wisselwerking tussen projectgericht en procesgericht werken Toegankelijk maken van documenten n van informatie uit procesapplicaties (ERP, CRM, HRM, ) August 13, 2015TITLE PRESENTATION
28. 28. SITES-ARCHITECTUUR August 13, 2015TITLE PRESENTATION
29. 29. STARTPAGINA (DEMO) August 13, 2015TITLE PRESENTATION Mijn taken o Wachten op akkoord o Nieuwe aanvraag o Wachten op akkoord o Nieuwe aanvraag
30. 30. OVERZICHT PROJECTEN (DEMO) August 13, 2015TITLE PRESENTATION Mijn taken o Wachten op akkoord o Nieuwe aanvraag o Wachten op akkoord o Nieuwe aanvraag
31. 31. PROJECTPORTAAL (DEMO) August 13, 2015TITLE PRESENTATION
32. 32. SAMENVATTING Sneller en efficinter Traceerbaar Direct klaar voor gebruik Afgestemd op de gebruiker Gestructureerd Inzicht in voortgang Procesgericht werken Ketensamenwerking: Snel van start August 13, 2015TITLE PRESENTATION
33. 33. VRAGEN? ProjectPortaal Bouw