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CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES
APRENDER PARA CRECER
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INFORME DE GESTION DEPOSITARIO FUNDACION FCECEP AÑO 2019
1. EVOLUCION DEL NEGOCIO
La Fundación Centro Colombiano de Estudios Profesionales FCECEP es una
Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, de carácter tecnológico,
llamada a liderar la formación técnica y tecnológica en el país y a responder
socialmente a la demanda a través de las actividades de investigación, docencia y
proyección social, en las áreas de Ingeniería, tecnología de la información y
administración en ciclos secuenciales y complementarios: técnico profesional,
tecnólogo y profesional, que habilitan para el desempeño laboral correspondiente,
como para continuar con el ciclo siguiente hasta lograr la apropiación de
conocimientos científicos para la formación del pensamiento innovador, que
favorezca la solución de problemas que demandan los sectores productivos y de
servicios del país y el ejercicio autónomo de actividades profesionales de alto nivel.
Nació el CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES, como una
respuesta concreta a la sentida necesidad que se tenía en ese momento de aportar
personal calificado en el sector productivo, que fuera capaz de desarrollar actividades
auxiliares en la mediana y gran empresa de la región para la cual sus fundadores
deciden abrir las puertas a las entonces llamadas carreras intermedias con los
programas de INGENIERIA INDUSTRIAL Y COMERCIO INTERNACIONAL.
Inició operaciones en el momento en el cual no existían en el Valle del Cauca
Instituciones formadoras de técnicos en estos campos. Ello explica, el rápido avance,
la consolidación académica y administrativa y el posicionamiento de la Institución en
la región.
El Ministerio de Educación Nacional concede Licencia de Funcionamiento mediante
Resolución No. 4294 del 14 de octubre de 1974. En 1979 les otorga la aprobación
mediante Resolución No. 1538 del 14 de febrero de 1979.
Situación semejante a lo anterior motivó al CENTRO COLOMBIANO DE
ESTUDIOS PROFESIONALES, para ofrecer los programas de ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS, el cual recibe Licencia de Funcionamiento por Resolución No. 3642
de septiembre de 1977 y el de SISTEMATIZACIÓN, con Licencia de
Funcionamiento Nos. 1060 de 1978 y 1538 de 1979.
En 1984 y en virtud del precepto legal, la institución se transforma en Fundación
Centro Colombiano de Estudios Profesionales y se le reconoció personería jurídica
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mediante Resolución No.11967. En concordancia con el Decreto-Ley 80 de 1980, el
Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior -ICFES-, concede
autorización para otorgar títulos a los egresados de dicha carrera, mediante
Resolución No. 0419 de 1985, autorización que es renovada por Resolución No.
03416 de 1989.
En la medida en la cual fueron notorios y positivos los resultados del técnico
egresado de la Fundación, por la capacidad, calidad y solidez de su formación
profesional, los sectores y la población estudiantil fueron haciendo su reconocimiento
explícito de la calidad en la gestión educativa, expresado en la cada vez más creciente
demanda de personal formado en la entidad y en las facilidades y oportunidades que
desde siempre se brindaron a los estudiantes para el desarrollo de las prácticas
empresariales y la cultura investigativa.
El 30 de octubre de 1992 se presentan a consideración del ICFES la aprobación de las
siguientes carreras: Tecnología en Electrónica y Tecnología en Mercadeo y
Comercialización con el fin de contribuir al desarrollo regional y nacional en cada
una de esas áreas del conocimiento, quedando aprobadas mediante los siguientes
acuerdos:
- Acuerdo No. 111 del 5 de mayo de 1993: El ICFES concede Licencia de
funcionamiento al programa de Tecnología en Electrónica.
- Acuerdo No. 129 del 14 de mayo de 1993: El ICFES concede Licencia de
Funcionamiento a los programas de Tecnología en Sistematización,
Tecnología en Ingeniería Industrial, Tecnología en Administración y
Finanzas, Tecnología en Comercio Exterior.
A partir de enero de 1993 una vez promulgada la Ley 30 del 28 de diciembre de 1992
“Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior” se genera un
plan de desarrollo institucional teniendo en cuenta la autonomía dada por el Gobierno
Nacional a las Instituciones de Educación Superior, plan de desarrollo quinquenal que
se ha renovado y fortalecido por dos periodos más.
En el mismo año en el mes de junio, el ICFES mediante Resolución No. 001412 del
28 de junio de 1993, aprueba el Plan de Transición de la Modalidad Técnica
Profesional a la Modalidad Tecnológica para los programas de: Técnica Profesional
en Administración y Finanzas, Técnica Profesional en Comercio Internacional,
Técnica Profesional en Ingeniería Industrial y Técnica Industrial en Sistematización.
Igualmente, mediante Acuerdo No.167 dicho Instituto concede Licencia de
Funcionamiento al Programa de Mercadeo y Comercialización.
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Se continúa con los convenios de profesionalización con las universidades Autónoma
de Occidente, Unicatólica, Unicuces, y Universidad Libre de Colombia, para ofrecer
a sus egresados la formación profesional. Con estos convenios, han terminado el ciclo
profesional estudiantes de Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas,
Mercadeo y Publicidad, Finanzas y Negocios Internacionales e Ingeniería Industrial.
La evolución del negocio durante todos estos años ha sido estable y se ha ido
consolidando entre la población caleña, actualmente es una institución reconocida en
el mercado por la calidad en la formación. Principalmente en la formación de carreras
tecnológicas administrativas, financieras, en sistemas, mecatrónica y de mercadeo.
2. ESTADO ADMINISTRATIVO ACTUAL DE LA SOCIEDAD
DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL
Actualmente el desarrollo del objeto social se lleva a cabo en el ámbito del servicio
en educación formal,
A continuación, se relacionan los programas que se encuentran registrados y
aprobados ante el Ministerio de Educación Vocacional:
No. PROGRAMA RESOLUCION DURACION No. SNIES
1 Tecnología en Electrónica Industrial Resolución 6017 del 1 de Junio de 2012 7 años Cód. 101749
2 Tecnología en Sistemas de Información Resolución 6766 del 20 de Junio de 2012. 7 años. Cód. 101780
3 Tecnología en Gestión Administrativa Resolución 11001 del 11 de Septiembre de 2012. 7 años Cód. 101932
4 Tecnología en Comercio Exterior Resolución 2211 del 6 de Marzo de 2013. 7 años. Cód. 2131
5 Tecnología en Finanzas y Sistemas Contables Resolución 6326 del 23 de Mayo de 2013. 7 años. Cód. 5274
6 Tecnología en Mercadeo y Comercialización Resolución 12008 del 6 de Septiembre de 2013 7 años Cód. 2446
7 Tecnología Industrial Resolución 3431 del 14 de Marzo de 2014 7 años Cód. 2134
8 Tecnología en Gestión de Sistemas Mecatrónicos. Resolución 14483 del 4 de Septiembre de 2014 7 años Cód. 103707
9 Tecnología en Gestión Cultural y Artística. Resolución 04437 del 8 de Abril de 2015. 7 años. Cód. 104351
10 Tecnología en Gestión de la Seguridad e Higiene Laboral Resolución 13812 del 3 de Septiembre de 2015. 7 años Cód. 104882
11 Tecnología en Gestión Ambiental Resolución 04310 del 10 de Marzo de 2017 7 años Cód. 105349
12 Tecnología en Gestión de Servicios Hoteleros y Turísticos. Resolución 16939 del 22 de Agosto de 2016. 7 años. Cód. 105798
13 Tecnología en Gestión Logística Resolución 000273 del 16 de Enero de 2019. 7 años Cód. 107661
14 Tecnología en Gestión de Publicidad Digital Resolución No. 000639 de 24 de Enero de 2019 7 años Cód. 107815
Registros Calificados de los Programas Tecnológicos de la FCECEP
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Además de los programas tecnológicos, durante los años 2007 y 2008, la Fundación
gestionó el registro calificado para ofrecer los del nivel técnico profesional con las
siguientes denominaciones:
PROGRAMA RESOLUCIÓN FECHA
Programa de Técnica Profesional
Administrativa
Resolución 2477 incorporada en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior – SNIES, se le asignó el
código 53643. Vence 30.04.201530.04.2008
Programa de Técnica Profesional en
Sistemas Contables
Resolución 6492 incorporada en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior – SNIES, se le asignó el
código 53146. Vence 26.10.201426.10.2007
Programa de Técnica Profesional en
Exportaciones e Importaciones
Resolución 3199 incorporada en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior – SNIES, se le asignó el
código 53692. Vence 30.05.201530.05.2008
Programa de Técnica Profesional en
Investigación de Mercados por
ciclos propedéuticos
Resolución 2476 ó 8 incorporada en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior – SNIES, se le asignó el
código 53644. Vence 30.04.201530.04.2008
Programa de Técnica Profesional en
Programación
Resolución 2065 incorporada en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior – SNIES, se le asignó el
código 52778. Vence 02.05.201402.05.2007
Registro Calificado de los Programas Técnicos Profesionales de la FCECEP
Los cinco programas técnicos obtuvieron el Registro Calificado de Condiciones
Mínimas de Calidad y al no haber cohorte, una vez vencidos, no hubo renovación.
En el 2015 la Institución presento en el área de Educación continua dos programas
técnicos laborales con las siguientes denominaciones:
PROGRAMA RESOLUCION FECHA
Técnico Laboral Auxiliar Contable y Financiero
Secretaria de Educación Municipal, Registro No.
41.43.0.21.3625 22 de mayo de 2015
Técnico Laboral Auxiliar Operador Logístico
Secretaria de Educación Municipal, Registro No.
4143.0.21.3626 22 de mayo de 2015
OPERATIVIDAD
El alcance de la certificación es “LA PRESTACION DE SERVICOS PARA LA
EDUCACION SUPERIOR, EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO
HUMANO Y EDUCACION CONTINUA.”
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Mercadeo y Comunicaciones
Se trabajó con el grupo de mercadeo arduamente en la consecución de matrículas para
el periodo 2020-1, realizando las siguientes actividades:
Asistencia al Colegio la Consolación, con la participación de 100 estudiantes de
grados 10 y 11.
Se visitaron a los estudiantes de grado 11 de la Institución Educativa Colegio La
Presentación El Paraíso, con la participación de 60 estudiantes de grado 11.
Se realizó cursos de impulso de matemáticas invitando a todas las carreras que se
están ofertando a todos los pre-inscritos e inscritos, con el objetivo de motivar a las
personas para que realicen su proceso de matrícula y profundizar en esta competencia
básica, la participación fue de 68 personas.
Como resultado se presentan las cifras al 28 de enero:
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FRANJA 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-1 2019-2
2020-1 ( Al cierre
28 de Enero DEL
2020)MAÑANA 536 518 458 416 404 398 444 479 340
ESPECIAL 893 913 939 950 920 802 714 615 409
NOCHE 2945 2879 2800 2744 2759 2725 2508 2262 1809
TARDE 61 58 59 39 80 88 188 227 114
TOTAL 4435 4368 4256 4149 4163 4013 3854 3583 2672
HISTÓRICO CIFRAS GENERALES CICLO TECNOLÓGICO POR FRANJAS
Fuente: datos área de mercadeo
Fuente: datos área de mercadeo
De acuerdo con las directrices, el área de Mercadeo se ha estructurado con un
personal capacitado conformado por: El Director de Mercadeo y Comunicaciones,
una comunicadora, Community Manager, Web master, Diseñadora Gráfica y
Asistente de Medios para darle mayor visibilidad a la Institución al igual que suplir
todas las necesidades tanto internas y externas en materia de comunicación.
También se ha propuesto los objetivos definidos así:
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✓ Fortalecer e incrementar el conocimiento y la visibilidad de la marca CECEP.
✓ Aumentar la población estudiantil a través de nuestro portafolio de servicios.
✓ Liderar la actividad comunicativa de la organización, interna y externa.
✓ Satisfacer las necesidades de la Institución a nivel interno y externo
✓ Apoyar en la coordinación y cubrimiento de las diferentes actividades que se realicen
en la institución.
✓ Contribuir a través de una comunicación asertiva al buen clima laboral y sentido de
pertenencia
Caracterización Departamento de Educación Continua
Fuente: Area de mercadeo Fcecep
Concentración de la población Estudiantil
Analizada la población de estudiantes que ingresa al Cecep, se define que se encuentra concentrado en la siguiente
ubicación por comunas en la ciudad de Cali:
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Fuente: Area de mercadeo Fcecep
Pirámide Poblacional de estudiantes FCECEP
Fuente: Area de mercadeo Fcecep
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Origen de estudiantes matriculados según Area de mercadeo:
Fuente: Area de mercadeo Fcecep
Comportamiento en Redes Sociales
Fuente: Area de mercadeo Fcecep
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Uso de Redes Sociales
Fuente: Area de mercadeo Fcecep
Comunicaciones
Se inició una campaña de Institucionalidad, recordación y convivencia como
iniciativa de la Dirección para que conozcamos la institución, como también se
desarrollaron estrategias comerciales y promocionales al público objetivo: Colegios y
empresas.
A continuación, se presentan las actividades más
relevantes del área:
Publicación en los diferentes medios
del inicio de Clases
Cronograma Pruebas Saber Pro,
Para nuestro estudiante
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Como una forma de que la comunidad Cecepiense, tengan un Sentido de Pertenencia de la institución, se inició la campaña de “Buenos Días" Se presentó el calendario de las Técnicas Laborales DEC
Campaña de fidelización, Calcomanía para los carros de los funcionarios
✓ Actualización portal práctica empresarial en la página web ✓ Pieza Tecnología en Desarrollo de Sistemas Informáticos nueva denominación.
✓ Actualización página web de los programas que se renovaron y la aprobación del programa Tecnología en Gestión y Construcción de Obras Civiles.
✓ Campaña para Egresados ✓ Actualización banners en página web. ✓ Creación Fanpage de Egresados en Facebook e Instagram
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✓ Se creó nuevo logo CIBAS
Con el objetivo de hacer un homenaje a los 46 años que cumplió la Fundación Centro
Colombiano de Estudios Profesionales, se envió por comunicaciones una pequeña
reseña histórica sobre la misma, donde se ilustró con fotografías y texto, con el
objetivo de generar sentido de pertenencia e ilustrar a las personas sobre la trayectoria
de la institución
TIC
Se presentó a la comunidad la nueva herramienta de Comunicación Institucional
“SKYPE”, que nos permitirá comunicarnos rápidamente con otros usuarios tanto de
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la institución, como externos; en las modalidades de chat de llamada,
videoconferencia, mensajes instantáneos o programar una reunión.
Bienestar Institucional
¡En temporada de receso la FCECEP hizo parte de la campaña educativa CUIDA TU SALUD! auspiciada por la Caja de Compensación Familiar COMFANDI, para prevenir el DENGUE.
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CAPACIDAD INSTALADA EN INFRAESTRUCTURA
Salones Laboratorios Auditorios Biblioteca OficinasEscenarios
deportivosCafeterias
Baterias
sanitarias
Salas de
ComputoTotal
NUMERO DE ESPACIOS DE ACUERDO AL USO
SEDE PRINCIPAL PISO 1 40 9 1 13 1 5 28 11 108
SEDE PRINCIPAL PISO 2 13 1 8 12 4 38
SEDE PRINCIPAL PISO 3 20 2 8 12 42
CASA VICENTINA 14 0 11 14 39
TOTAL 87 9 3 1 40 1 5 66 15 227
Fuente: Datos estadísticos Cecep
En la actualidad se utiliza el 100% de la capacidad de infraestructura, siendo esta
insuficiente, pues adicional a este número de espacios disponibles se cuenta con la
sede vicentina y adicional se alquiló por el semestre 4 salones de clase en la noche en
el instituto Fátima, adicional se tiene contratado un espacio en una institución
hotelera para las prácticas de cocina y restaurante.
INMUEBLE
Aulas Laboratoios Auditorios Biblioteca OficinasEscenarios
deportivosCafeterias
Zonas de
Recreacion
Ubidades
sanitaruiasSalas de Computo Total
SEDE PRINCIPAL PISO 1 1.885 595 351 263 144 731 900 58 456 5.383
SEDE PRINCIPAL PISO 2 523 124 329 70 225 1.271
SEDE PRINCIPAL PISO 3 839 130 284 15 1.268
SEDE VICENTINA 396 208 66 670
CONVENIOS UNDADES
DEPORTIVAS 6.777 0
TOTAL M2 3.643 595 254 351 1.084 6.921 731 900 209 681 8.592
ÁREA EN M2 POR USO
Fuente: Datos estadísticos Cecep
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ESTADO DE LA SOCIEDAD EN CAMARA DE COMERCIO
La Institución no posee cámara de comercio, pero en el Ministerio de Educación está
registrada como fundación, en la cual se define la representación legal, está
actualmente vigente hasta el mes de octubre de 2020, teniendo como representante
legal al señor Edison Valencia Trujillo.
Se anexa Representación legal (Anexo No 1)
INVENTARIO
El inventario es muy extenso pues la institución cuenta con 15 salas de cómputo con
una amplia dotación de las mismas, cuenta con 9 laboratorios de prácticas, una
biblioteca, por lo tanto se puede resumir el inventario en la siguiente forma:
Biblioteca
DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES
Revistas ejemplanes 4.310 No hubo novedades al cierre del inventario.
Libros 17785
Al cierre del inventario realizado queda como pendiente el ingreso de los
siguientes numeros de adquisición (02517-09673-10756-12213-14144-14562-14807-
14808-CD12813) estos libros aparecen con prestamo externo y a la fecha no han sido
entregados por los estudiantes, esto fue notificado a la Secretaria general saliente ,
por ultimo se debe corregir en el SIABUC en el modulo de analisis, los siguientes
numeros de adquisición:
a) 14032 esta ficha se debe reutilizar
b) CD13989 esta ficha se debe reutilizar
C) CD15627 esta ficha se debe reutilizar
E) D-10476 se debe quitar este CD de la ficha
Material Bibliografico 1368Adquiridos 1274
Donaciones 94 Fuente: Datos estadísticos Cecep
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Área de Contabilidad
Activos Fijos Valor
Elementos Bienestar 21.908.857
Equipo De Ayuda Audiovisual 126.168.150
Equipo De Computación 613.294.280
Equipo De Comunicación 19.051.745
Equipo De Laboratorios 647.135.281
Equipo Eléctrico Instalado 9.533.038
Maquinaria Y Equipo 433.540
Muebles Y Enseres 239.516.142
Otros Equipos 245.572.472
Otros Muebles Y Enseres 253.682.050
Total 2.176.295.555 Fuente: Datos estadísticos Cecep
Área de Servicios Académicos
ITEM UBICACIÓN EQUIPO MARCA MODELO
1 Rectoria video proyector HITACHI CPX2530WN
2 Auditorio 2 piso video proyector HITACHI CPWX4042WN
3 Auditorio DEC video proyector HITACHI CPWX4042WN
4 Auditorio 3 piso video proyector HITACHI CPWX4042WN
5 Presidencia video proyector HITACHI CPX3030WN
6 Decanatura video proyector HITACHI CPRX80
EQUIPOS AUDIOVISUALES 2020
Fuente: Datos estadísticos Cecep
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Item Equipo Marca Modelo
1 Video Proyector Hitachi Cpx2530wn
2 Video Proyector Hitachi Cprx 82
3 Video Proyector Hitachi Cpx2530wn
4 Video Proyector Hitachi Cprx80
5 Video Proyector Epson X17
6 Video Proyector Epson S5 +
7 Video Proyector Epson S5 +
8 Video Proyector Epson S6 +
9 Video Proyector Epson S6 +
10 Video Proyector Hitachi Cpx2541wn
11 Video Proyector Epson Plites31+
12 Video Proyector Epson P Lite X 17
1 Portatil Gateway Z06
2 Portatil Gateway Z06
3 Portatil Dell
4 Portatil Dell
5 Portatil Dell
6 Portatil Dell
7 Portatil Dell
8 Portatil Dell
9 Portatil Dell
10 Portatil Dell Hn5hhl32
11 Portatil Dell 79vgl32
12 Portatil Dell Gs6bl32
13 Portatil Dell Bxobl32
14 Portatil Dell Gw5bl32
15 Portatil Lenovo X230
16 Portatil Lenovo X230
17 Portatil Lenovo X230
18 Portatil Lenovo X230
19 Portatil Lenovo X230
1 Parlantes Genius
2 Parlantes Genius
3 Parlantes Genius
4 Parlantes Genius
5 Parlantes Surre
6 Parlantes Genius
7 Parlantes Genius
1 Estanterias Metalicas
2 Telefono Ip Yealink Sipt23g
3 Impresora Hp P1102w
4 Monitor Dell In2030hf
5 Parlantes Dell 7576147
6 Pc Dell
1 Portatil Gateway Z06
2 Portatil Gateway Z06
Equipos Sede Vicentina
Otros Muebles Y Equipos
Equipos Audiovisuales 2020
Portatiles
Video Proyectores
Parlantes
Fuente: Datos estadísticos Cecep
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Salas de cómputo
ITEM UBICACIÓN EQUIPO MARCA MODELO
1 SALA C-01 Video Beam EPSON S 31 +
2 SALA C-02 Video Beam EPSON S 31 +
3 SALA C-03 Video Beam EPSON S 31 +
4 SALA C-04 Video Beam EPSON S 31 +
5 SALA C-05 Video Beam EPSON S 31 +
6 SALA C-06 Video Beam EPSON X 17
7 SALA C-07 Video Beam EPSON S 31 +
8 SALA 1 Video Beam EPSON H569 A
9 SALA 2 Video Beam EPSON X 17
10 SALA 3 Video Beam EPSON X 17
11 SALA 4 Video Beam EPSON S 31+
12 SALA 5 Video Beam EPSON S 31+ Fuente: Datos estadísticos Cecep
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Salones de Clase
ITEM UBICACIÓN EQUIPO MARCA MODELO
1 SALON 109 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
2 SALON 116 VIDEO PROYECTOR EPSON X17
3 SALON 117 VIDEO PROYECTOR EPSON H719A
4 SALON 118 VIDEO PROYECTOR EPSON H719A
5 SALON 119 VIDEO PROYECTOR HITACHI CPX2530WN
6 SALON 121 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
7 SALON 122 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
8 SALON 125 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
9 SALON 129 TELEVISOR SAMSUNG UN58RU7100K
10 SALON 130 TELEVISOR SAMSUNG UN58RU7100K
11 SALON 131 TELEVISOR SAMSUNG UN58RU7100K
12 SALON 134 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
13 SALON 135 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
14 SALON 139 VIDEO PROYECTOR EPSON H719A
15 SALON 140 TELEVISOR LG 49LH510TF
16 SALON 142 TELEVISOR LG 49LH510TF
17 SALON 201 VIDEO PROYECTOR EPSON H719A
18 SALON 202 VIDEO PROYECTOR EPSON H569A
19 SALON 203 VIDEO PROYECTOR EPSON H719A
20 SALON 206 VIDEO PROYECTOR EPSON H719A
21 SALON 209 VIDEO PROYECTOR EPSON H569A
22 SALON 211 TELEVISOR LG 49LH510TF
23 SALON 301 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
24 SALON 309 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
25 SALON 318 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
26 SALON319 TELEVISOR SAMSUNG UN58NU7100K
27 SALON 206 TELEVISOR TELEVISOR UN58RU7100K
28 SALON 207 TELEVISOR TELEVISOR UN58RU7100K
RECURSOS AUDIOVISUALES INSTALADOS EN SALONES
SEDE VICENTINA
SEDE CHAMPAGNAT
Fuente: Datos estadísticos Cecep
Inventario Obsoleto para Chatarrizar
La sede Alameda es un área donde funciono la Fundación Cecep hace varios años,
actualmente no hay ninguna relación comercial, según reportes dados esta sede
pertenece a la Fundación Cidca de Bogotá. Como resultado de este arrendamiento del
pasado quedaron una serie de elementos archivados, muchos de ellos inservibles, y
otra parte útil, pero con avanzado grado de desgaste. No se tiene listado todos los
elementos, pero esta sede está solicitando la liberación del espacio para su
arrendamiento. Se realizará la respectiva gestión y el debido proceso para la
chatarrización de estos elementos.
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ESTADO FISICO DE LOS ACTIVOS EN USO
Los muebles y enceres, como escritorios, sillas, muebles, tienen suficiente tiempo de
vida para uso y explotación, se encuentran en buen estado y no se requiere inversión
en este aspecto, Sin embargo, en lo que respecta a los asientos estudiantiles se tiene
un alto grado de deterioro y de uso, siendo necesario su reemplazo en el mediano
plazo.
El estado físico de los inventarios de almacén es adecuado, es necesario mejorar
algunas estanterías que están deterioradas,
El estado de los inmuebles es aceptable, pero con requerimiento de intervención en
algunas áreas puntuales, se requiere mampostería y embellecimiento, en la sede
principal según el informe de estudio de suelos y estructura antisísmica, el cual fue
realizado a cargo de la comunidad Marista el año pasado, arrojando un resultado de
requerimiento de intervención en el reforzamiento estructural. Ya se realizó reunión
con la comunidad Marista quienes están dispuestos a realizar la inversión siempre y
cuando se garantice mínimo 5 años de arrendamiento. Se realizarán
reuniones posteriores para conocer en detalle el cálculo de la inversión, los tiempos y
metodología de la inversión y la realización de la contratación por 5 años.
INMUEBLES
SEDE PRINCIPAL
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CASA SEDE No 2 VICENTINA
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VEHICULOS DE TRANSPORTE
La Institución no dispone de vehículos propios ni de carácter público ni privado
3. ASPECTOS JURIDICOS Y LABORALES
Accionistas
La historia societaria no pudo ser consultada, ni revisada, De acuerdo con la
diligencia de la fiscalía la composición societaria actual está en un 100% por la SAE.
CONTRATOS
• Contrato de arrendamiento del terreno donde funciona la sede principal, por un
periodo de un año, el cual se vence en el mes de junio de 2020 y está en proceso la
firma del otro si para el periodo junio 2020 al julio 2021, esta sede pertenece a la
comunidad Marista, se está gestionando con la comunidad Marista la continuidad
del contrato, pues la sede requiere reforzamiento estructural que puede llegar a
costar 1.500 millones de pesos, pero exige un contrato que asegure los ingresos, por
lo cual se firmara contrato de arriendo por 5 años
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• Contrato de arrendamiento de la sede Vicentina, por periodo de un año, el cual se
venció en enero de 2020 y se firmó el otro si hasta enero de 2021
• Los contratos laborales de los empleados administrativos, la mayoría a término
indefinido
• Los contratos laborales de los docentes de 4 y 11 meses, de medio tiempo y tiempo
completo,
• Contrato de prestación de servicios con profesionales como docentes
Los aspectos más relevantes de los contratos y que se deben corregir son los siguientes:
• En la mayoría de contratos se utiliza la forma minerva, las cuales no reflejan
ampliamente las cláusulas de un contrato laboral, frente a las obligaciones,
responsabilidades, funciones,
• Se tienen contratos de hora catedra con docentes que exceden las 25 horas de
docencia, considerándose estos contratos laborales de medio tiempo
• Al termino de los semestres no se retiran los docentes de la nómina, no se
desvinculan de la seguridad social, lo cual genera continuidad contractual,
• Contratos con terceros y proveedores, los cuales no están actualizados y algunos
formalizados
CONTRATO DE CESIÓN DE USO FECEP, FCIDCA Y Master D.
Dentro de los contratos que se entregan, se encuentra un contrato de cesión de uso
suscrito entre FCECEP, FCIDCA y MASTER Distancia S.A. –Master D-, éste último
con domicilio en la ciudad de Madrid, con fecha de suscripción 17 de agosto de 2017,
establecido con el objeto que el FCECP y FCIDCA realicen el uso de la plataforma
virtual de los cursos a distancia que ofrece Master D, con las siguientes condiciones
económicas: - 10 euros mensuales por alumno que utilice el curso suministrado por Master D. - 5 euros mensuales por alumno por los cursos elaborados por FCECEP y FCIDCA. - 2,5 euros mensuales por alumno presencial de las universidades que llegaren a
utilizar la plataforma.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
El Reglamento Interno de Trabajo con una última actualización realizada el 11 de
agosto de 2017, el cual, este fue publicado y socializado con los trabajadores.
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APRENDICES
La obligación de contratar aprendices nace del artículo 32 de la Ley 789 de 2012, y
dicha obligación surge cuando se cumplen los presupuestos que ha considerado la ley,
Se cumplió con la cuota Sena, tiene contratado 8 aprendices, distribuidos en el área
de Sistemas (práctica de salas de cómputo) y en los laboratorios (práctica programas
de electrónica, mecatrónica e industrial).
Pagos a la Seguridad y Prestaciones sociales, se tiene al día el pago de seguridad
social con corte al cierre de 2019
LITIGIOS Y CONTINGENCIAS
CASOS JURIDICOS AL CIERRE DE 2019
DESCRIPCIÓN
SEGUIMIENTO
Se
realizo
No se
realizo
En
proceso OBSERVACIONES
1. ESTUDIO DEL CONTRATO
APROPIADO A CELEBRAR
CON LAS CAFETERIAS.
X
- Se decide realizar un contrato de
concesión el cual es la figura que
puede generarnos menos riesgos
legales, sin embargo se debe
asegurar que en el contrato de
arrendamiento con los hermanos
Maristas se incluya la posibilidad
de subarriendo. 2. ELABORACION DE
CONTRATOS DE
CONCESION.
X
- Se procedió a elaborar los
contratos de concesión con los
propietarios de las cafeterias.
3. REVISION DE LOS
CONTRATOS TIEMPO
COMPLETO, MEDIO TIEMPO
Y HORA CATEDRA.
X
- Se realizó la revisión de los
contratos, encontrando que
teníamos vacíos jurídicos en las
obligaciones, deberes, causales de
terminación, manejo de datos y en
el SARLAFT, razón por la que se
procede a estructurar los contratos
de docente TIEMPO
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COMPLETO, MEDIO TIEMPO y
HORA CATEDRA.
4. ELABORACION DE
CONTRATO TIEMPO
COMPLETO, MEDIO TIEMPO
Y HORA CATEDRA.
X
- Secretaria General elaboró los
contratos de docentes los cuales
fueron entregados a Gestión
Talento Humano, para su
formalización.
5. RESOLUCIONES. X
- En el mes de Enero se realizó la
Resolución No. 001-2020 por
medio de la cual se establece el
calendario académico del año
2020-1 y calendario extensivo
2020-3, modalidad tecnológica y
nivelatorios. Y Resolución No.
002-2020 por medio de la cual se
establece el calendario de
ceremonias públicas de grado para
el año 2020-1.
6. PROPUESTA DE
RESOLUCION DE
MATRICULA FINANCIERA.
X
- Se realizó propuesta de matrícula
financiera, la cual fue socializada
a las áreas de Registro y Control
Academico, Dirección
Administrativa y Financiera para
sus observaciones.
7. COMITÉ ACADEMICO X
- Comité Academico Ordinario: Se
llevó a cabo, en el cual se contó
con la participación de
Decanatura, Dirección de
programas, Bienestar Institucional
y Registro y Control Academico.
- Comité Academico Especial:
Se llevó a cabo, en el cual se contó
con la participación de Rectoría,
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Decanatura, Tesorería.
8. INVENTARIO DE CASOS DE
COMITÉ ACADÉMICO Y
FINANCIERO.
X
- Se realizó inventario de todos los
casos pendientes por llevar a
comité académico y financiero,
encontrado que teníamos casos
represados desde el 2019. Los
cuales ya fueron resueltos.
RIESGOS LEGALES
Dentro de los riesgos identificados se encuentra la reciente visita realizada por el
ministerio de trabajo y por el ministerio de educación, los cuales tienen una serie de
hallazgos ya conocidos por la SAE, los aspectos a intervenir son de carácter
académico, administrativo, organizacional, financiero entre otros aspectos, los cuales
se han ido trabajando uno a uno, logrando superar las causas que la ocasionaron. A
continuación, se describen los avances en los hallazgos.
SITUACION ECONOMICA DE LA EMPRESA
ANALISIS FINANCIERO DE CECEP
ACTIVOS
En el año 2019 se presentó una disminución del activo total de la fundación del 37%,
por un valor de $4.222.597.089, al pasar del año 2018 de un valor de
$11.532.823.351 al año 2019 por un valor de $7.310.226.262, ocasionada
principalmente por la disminución de las cuentas por cobrar de difícil recaudo que
fueron deterioradas y ocasionaron una disminución de $3.040.274.655, la provisión
realizada se generó por los diferentes valores, la justificación para realizar este
deterioro es que: Contablemente la NIIF para PYMES de la sección 35 en el párrafo
35.7 nombra: reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea
requerido por la NIIF para las PYMES. Esta norma describe cómo proceder cuando
se hace un reconocimiento de activos financieros y sobre cuáles criterios puede esto
generar un deterioro en el valor en la cartera de una entidad. Cuando un deudor se
rehúsa a pagar, esto se traduce en un deterioro en cartera puesto que se produce una
pérdida y es necesario descontar dicho valor de las cuentas por cobrar del CECEP. La
cuenta por cobrar se da de baja solo se da cuando se pierdan los derechos legales
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sobre esta, es decir, cuando la cartera haya prescrito o se haya suspendido cualquier
acción de cobro jurídico.
PASIVOS
En el año 2019 se presentó una disminución del pasivo total de la fundación del 4%,
por un valor de $205.808.788, al pasar del año 2018 de un valor de $ 4.801.651.796
al año 2019 por un valor de $ 4.595.843.008, ocasionada principalmente por la
disminución del pasivo ingreso recibido por anticipado que corresponde al recaudo
anticipado de los ingresos por matrículas de los estudiantes que disminuyo en
$494.179.565
INDICADOR DE LIQUIDEZ INDICE DE LIQUIDEZ A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION
AC= Activo Corriente 6.062.236.134 5.063.406.847 -16%
PC= Pasivo Corriente 4.801.651.796 4.595.843.008 -4%
Liquidez = AC / PC 1,26 1,10 -13%
Fuente: elaboración propia
El indicador de Liquidez disminuyo en un 13%, esto quiere decir que la institución
perdió su capacidad para pagar sus obligaciones a corto plazo, esta disminución se
presentó principalmente porque se disminuyó el activo corriente efectivo y
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equivalentes de efectivo en un valor de $1.087.583.398, ocasionado principalmente
por la disminución de los ingresos de la Fundación.
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION
PT= Pasivo Total 4.801.651.796 4.595.843.008 -4%
AT= Acrivo Total 11.532.823.351 7.310.226.262 -37%
Endeudamiento = PT / AT 41,63% 62,87% 51%
Fuente: elaboración propia
El indicador de endeudamiento aumento en un 51%, esto quiere decir que la
institución esta proporcionalmente más endeudada, este aumento se presentó
principalmente porque se disminuyó el activo cuentas por cobrar de difícil recaudo
por valor de $3.040.274.655, debido al deterioro que se realizó de esta cuenta por no
tener valor comercial de cobro.
INDICADOR CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION
AC= Activo Corriente 6.062.236.134 5.063.406.847 -16%
PC= Pasivo Corriente 4.801.651.796 4.595.843.008 -4%
CT = AC - PC 1.260.584.338 467.563.838 -63%
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Fuente: elaboración propia
El indicador de capital de trabajo disminuyo en un 63%, esto quiere decir que la
institución perdió capacidad de liquidez en pesos para pagar sus obligaciones a corto
plazo, esta disminución se presentó principalmente porque se disminuyó el activo
corriente efectivo y equivalentes de efectivo en un valor de $1.087.583.398,
ocasionado principalmente por la disminución de los ingresos de la Fundación.
RENTABILIDAD BRUTA
RENTABILIDAD BRUTA A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION
UB = Utilidad Bruta 8.538.520.818 6.030.970.715 -29%
IO = Ingreso operacional 17.084.851.734 15.202.034.398 -11%
RB = UB / IO 49,98% 39,67% -21%
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Fecha: 10-06-2019
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Fuente: elaboración propia
La institución en el año 2019 presento utilidad bruta por valor de $ 6.030.970.715,
cuando en el año 2018 había presentado utilidad bruta por valor de $ 8.538.520.818.
El indicador de rentabilidad bruta disminuyo en un 21%, esto quiere decir que la
institución perdió rentabilidad frente a sus costos directos, esta disminución se
presentó principalmente porque se disminuyó los ingresos operativos en un 11%, al
pasar en el año 2018 de un valor de $17.084.851.734, al año 2019 por un valor de $
15.202.034.398, esta situación se ocasiono por disminución del ingreso por
matrículas de los estudiantes.
Adicionalmente los costos aumentaron un 7%, al pasar en el año 2018 de un valor de
$ 8.546.330.916, al año 2019 por un valor de $ 9.171.063.683, principalmente por el
aumento de los costos de personal docente y académico.
RENTABILIDAD OPERACIONAL
RENTABILIDAD OPERACIONAL A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION
UO = Utilidad Operacional 1.833.725.078 -439.251.822 -124%
IO = Ingreso operacional 17.084.851.734 15.202.034.398 -11%
RO = UO / IO 10,73% -2,89% -127%
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Fecha: 10-06-2019
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Fuente: elaboración propia
La institución en el año 2019 presento pérdida operacional por valor de $
439.251.822, cuando en el año 2018 había presentado utilidad operacional por valor
de $ 1.833.725.078. El indicador de rentabilidad operacional disminuyo en un 127%,
esto quiere decir que la institución perdió rentabilidad frente a sus costos y gastos
operativos, esta disminución se presentó principalmente porque se disminuyó la
utilidad bruta, esto es porque los gastos operacionales de la entidad disminuyeron un
3%, al pasar en el año 2018 de un valor de $6.704.795.739, al año 2019 por un valor
de $6.470.222.537, y no incidieron en la disminución de la utilidad operativa.
RENTABILIDAD NETA
RENTABILIDAD NETA A Diciembre 31 de 2018 A Diciembre 31 de 2019 VARIACION
UN = Utilidad Neta 1.270.451.801 -4.016.788.301 -416%
IO = Ingreso operacional 17.084.851.734 15.202.034.398 -11%
RN = UN / IO 7,44% -26,42% -455%
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Fecha: 10-06-2019
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Fuente: elaboración propia
La institución en el año 2019 presento pérdida neta por valor de $4.016.788.301,
cuando en el año 2018 había presentado utilidad neta por valor de $ 1.270.451.801. El
indicador de rentabilidad neta disminuyo en un 455%, esto quiere decir que la
institución perdió rentabilidad neta total, esta disminución se presentó principalmente
porque se disminuyó la utilidad bruta, y por el deterioro de la carteta de difícil
recaudo que sumo en el año 2019 $ 3.050.253.385, cuando en el año 2018 fue de solo
$ 219.121.281
SITUACION ADMINISTRATIVA
Gestión Administrativa
✓ El Depositario Provisional y Representante Legal de la Fundación Centro Colombiano de Estudios Profesionales, presento ante los sindicatos la situación financiera y las condiciones en que se recibe la Institución
✓ Se realizaron algunos nombramientos e ingresos en la academia y la administración, conformando el grupo de trabajo especializado necesario para las buenas prácticas y aplicación de las políticas y directrices de la institución:
✓ Directora Administrativa y Financiera; Vilma Isabel Velásquez Marín, Administradora d Empresas, Especialista en Gestión
✓ Secretaria General; María Fernanda Mafla Erazo, Abogada, Especialista en Docencia para la Educación Superior
✓ Director De Planeación; Julio Enrique Trujillo Bocanegra, Ingeniero Industrial, Magister en Administración de Empresas
✓ Jefe Registro y Control; Wilson Gómez Valencia, Ingeniero de Sistemas Especialista en Procesos para el Desarrollo de Software
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Fecha: 10-06-2019
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✓ Como plan de mejoramiento y enfocados en direccionar cada área de acuerdo con su responsabilidad y deberes, los Directivos están estableciendo comités académicos/ administrativos, para conocer el estado actual de cada uno de ellos.
✓ La Directora Administrativa inicio con el comité primario, de las áreas de Contabilidad,
Gestión de Talento Humano, Servicios Generales, Compras, TIC, solicitando la
presentación de cada una las cuales se encuentran a su cargo.
✓ El depositario y su equipo de trabajo se reúne con el sindicato ASPU para solicitar firmar
en un acta de mutuo acuerdo el congelamiento el incremento de salarios para el año
2020, pues el incremento por convención es del IPC + 2%, debido a la crítica situación de
la Institución, donde no se cumplió la meta de ingreso de estudiantes, se proyecta para
el 2020 una disminución de ingresos en el primer semestre y más acentuado en el
segundo semestre. La petición es congelarlo por lo menos por el primer semestre,
después de 3 reuniones y diferente argumentación el sindicato no acepto congelar el
aumento a pesar del riesgo financiero que se tiene, se deja plasmado en actas lo
discutido y decidido.
Se puede evidenciar con el corte al 28 de febrero de 2020 en el siguiente cuadro:
META
GENERAL
% DE
CUMPLIMIENTO
FRANJA 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-1 2019-22020-1 ( al 28 de
febrero )
MAÑANA 536 518 458 416 404 398 444 479 443
ESPECIAL 893 913 939 950 920 802 714 615 484
NOCHE 2945 2879 2800 2744 2759 2725 2508 2262 2150
TARDE 61 58 59 39 80 88 188 227 160
TOTAL 4435 4368 4256 4149 4163 4013 3854 3583 3237
META
CAPTACION
Con extensivo
% DE
CUMPLIMIENTO
FRANJA 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-1 2019-22020-1 ( Al 28 de
febrero )
MAÑANA 263 171 195 162 211 155 214 136 141
ESPECIAL 150 146 155 120 131 82 74 50 63
NOCHE 341 412 390 282 364 293 295 233 257
TARDE 171 143 172 110 181 114 135 63 97
TOTAL 925 872 912 674 887 644 718 482 558
Tabla nro 1
Tabla Nro 2
HISTÓRICO CIFRAS GENERALES CICLO TECNOLÓGICO POR FRANJAS
3540 91%
HISTÓRICO NUEVOS CICLO TECNOLÓGICO POR FRANJAS
785 71%
Fuente: Datos estadísticos Cecep
SEGURIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO
Se cuenta con cámaras en circuito cerrado, las cuales tienen grabación autónoma
hasta de 72 horas, las cámaras permiten grabar los actos de robo y situaciones
anormales en el flujo de personal, como aspecto importante es que las más de 80
cámaras no tienen seguimiento, ni monitoreo, anteriormente se realizaba desde el área
de sistemas, dado lo anterior se decidió crear el cuarto de monitoreo, el cual debe
estar a cargo de la empresa Omega, la inversión requerida para la creación de este
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cuarto de monitoreo lo asume Omega gracias a los recursos de retorno que se tiene
contractualmente, es decir los cerca de 22 millones del costo de la inversión la paga al
proveedor directamente Omega.
SITUACION DE PERSONAL – GESTION HUMANA
Se anexa listado detallado de todo el personal con cargo y salario (Anexo No 3)
A continuación se presenta el estado laboral de la Institución a Enero 2020, según el
tipo de contrato:
Al cierre de Enero, el Fcecep cuenta con 143 colaboradores:
AreaTipo de Contrato
No.
Colaborador
Termino Indefinido 58
Termino Fijo 30
Temporales 0
TOTAL 88
AreaTipo de Contrato
No.
Colaborador
Termino Indefinido 1
Tiempo Completo 11 meses 29
Tiempo Completo 04 meses 5
Medio tiempo 4 meses 1
Medio tiempo 11 meses 5
Hora Catedra 13
Termino a un año 1
TOTAL 55
ADMINISTRATIVOS
DOCENTES
Fuente: elaboración propia
Los pagos de la seguridad social fueron realizados en debida forma dentro de las
fechas establecidas, y dentro del término legal, sin presentarse irregularidad
Actividades realizadas
✓ Proceso selección docentes vinculación primer semestre año 2.020
✓ Proceso de retiro personal docente que no ingreso en el periodo académico
2020-1
✓ Actualización vencimiento contratos personal término fijo
✓ Proceso de selección personal administrativo nueva estructura organizacional.
✓ Vinculación personal temporal con contrato fijo directo con Fcecep
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✓ Realización de la nueva escala salarial personal docente de acuerdo a los
incrementos establecidos en la convención colectiva para el año 2.020
Respecto a la nueva propuesta de organigrama y funciones con obligaciones de cada
cargo no se evidencia la figura de Presidente o de Representante Legal, con su
ubicación y sus funciones, situación que debe definir y aprobar la Asamblea General
de socios.
VACACIONES
Se cumplen los periodos de vacaciones de acuerdo a la norma al respecto
NOMINA
La nómina se gestiona por el sistema de Word Office, al cierre de diciembre de 2019
no se tiene retraso en la nómina, el pago de seguridad social se encuentra al día igual
en el pago de cesantías del 2019.
PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL
✓ Implementación actividad de bienestar obsequio personal que cumple años
✓ Proceso disciplinario auxiliar de registro y control
✓ Presentación informe estructura de personal administrativo de acuerdo a la
modalidad de contratación.
✓ Cumplimiento cuota Sena, contrato 8 aprendices, distribuidos en el área de
Sistemas (práctica de salas de cómputo) y en los laboratorios (práctica
programas de electrónica, mecatronica e industrial).
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
✓ Actualización documentación reglamentaria con el nuevo representante legal.
Pendiente revisión área jurídica.
✓ Diagnóstico estratégico del riesgo
✓ Exámenes médicos personal retirado.
✓ Dotación elementos de protección para mejora del riesgo ergonómico personal
de oficina.
✓ Campañas de prevención enfermedades virales – sistema de seguridad y salud
en el trabajo
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✓ Campaña de promoción posturas adecuadas – sistema de seguridad y salud en
el trabajo
✓ Presentación a los docentes del sistema de seguridad y salud en el trabajo
✓ Inducción personal docente
✓ Inspección puestos de trabajo
Acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio:
Diálogo de Actores
Se inicia reuniones con Sindicatos (Sintraunicol y ASPU). Se realiza reunión con
representantes estudiantiles, coordinadores de áreas, directivos académicos y
funciones sustantivas. Se hace una presentación oficial ante la comunidad educativa,
las novenas navideñas, la fiesta de fin de año y el encuentro de cierre el último día de
cese de actividades 2019.
Revisión Documental
Se recopila el Estatuto Orgánico, el PEI y el Plan de Desarrollo Institucional. Se
cruza información con la convención sindical y se atiende a los requerimientos MEN
en la ventana Nov –Dic 2019.
Trabajo de Campo
Se visita dos veces seguidas el MEN y se indaga sobre la solicitud del cambio de
carácter y el estado de los 14 programas de tecnológicos actuales. Se inicia gestión
sobre los dos registros calificados negados (Sistemas y gestión de Proyectos); este
último ya resuelto en favor mediante recurso de reposición a Dic de 2019.
Reorganización Planta Personal
Se identifican áreas sensibles, se toman decisiones de retiro del cargo a 4 funcionarios
(sistemas, planeación, secretaría, auditoría de convenios, registro y control) y se
procede a los reemplazos bajo el protocolo institucional para tal fin. Se reubica el
personal de comunicaciones y mercadeo y se reestablece la autoridad de las áreas de
Talento Humano, Vicerrectoría Académica y Bienestar Institucional.
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Actividades importantes de alto impacto
Monitoreo de alarma y cámaras de seguridad
Se realizó desde la representación legal, negociación con ADP para la central de
monitoreo CCTV, se encuentra en proceso la formalización del CONTRATO. Se tienen
beneficios con OMEGA la empresa de seguridad en convenio con ADP. Feberero 27/20
se inician las labores de verificación de espacios y adecuaciones previas a la
instalación de las cámaras de seguridad. El espacio incialmente asignado por
representante legal ya fué ocupado, se revisó otro espacio pero éste requiere mayor
inversión. Está en análisis de representante legal para determinar su viabilidad
Pólizas institucionales
Empezó el 1 de Febrero 2020 la póliza estudiantil con star seguros. Se finalizó la póliza
de seguros del estado. La nueva póliza tiene el mismo valor del anterior año 2019 y se
adicionaron nuevos servicios para el cecep: aumento de coberturas, Incremento de
montos asegurados, Auxilio Funerario para estudiantes, acompañamiento
empresarial en la capacitación, seguimiento de casos y retroalimentación del
comportamiento de la póliza con el asesor. Se proseguirá con las pólizas de vida y
autos para colectivo con los empleados para las cuales ya se realizó la primera
reunión con operador, se contínua con el análisis y suministro de la información para
finalizar y formalizar convenio. También se encuentra en proceso el aseguramiento
de dineros, traslado de colaboradores entre sedes, entre otros.
Pólizas institucionales
Empezó el 1 de Febrero 2020 la póliza estudiantil con star seguros. Se finalizó la póliza
de seguros del estado. La nueva póliza tiene el mismo valor del anterior año 2019 y se
adicionaron nuevos servicios para el cecep: aumento de coberturas, Incremento de
montos asegurados, Auxilio Funerario para estudiantes, acompañamiento
empresarial en la capacitación, seguimiento de casos y retroalimentación del
comportamiento de la póliza con el asesor. Se proseguirá con las pólizas de vida y
autos para colectivo con los empleados para las cuales ya se realizó la primera
reunión con operador, se contínua con el análisis y suministro de la información para
finalizar y formalizar convenio. También se encuentra en proceso el aseguramiento
de dineros, traslado de colaboradores entre sedes, entre otros.
Inventario de herramientas, equipos, maquinaria,
activos, muebles y enceres, libros, material audiovisual.
Con Estado, Cantidad y Valorizado
Se rescató un archivo de inventario realizado a finales del año 2.017 el cual no ha sido
actualizado. Se entregó la información contable de activos y se elaboró un archivo con
la información actual que posee el área de recursos físicos que es más real. Se
requiere en algún momento realizar el inventario físico para todas y cada una de las
áreas de la institución a fin de actualizar y depurar el mismo
Análisis y definiciones de activos en casa alameda
Se encontró que existía un inventario de activos en una casa que fuera sede del
Cecep la cual actualmente no funciona ni está alquilada pero tiene contenidos unos
activos. Se realizó el plan de trabajo, se contrató 3 temporales, revisaron cada uno de
los activos, se estableció su estado, se levantó el inventario y se separaron según su
destino: donación, venta, chatarrización, etc. Se tomarán las fotos y se entregarán
junto con el inventario al Rep. Legal para comentar en la SAE y realizar la gestión final
ya que se hace necesario y perentorio desocupar esta casa.
Revisión contrato TIGO para telefonía móvil, datos y
suministro de dispositivos móviles
Se revisó el contrato actual con el proveedor, se validaron las líneas telefónicas para
verificar en poder de quíen se encontraban, se evidencio que existen 3 líneas que no
están en la institución y sus dispositivos móbiles tampoco. Se recibió de parte de la
anterior DAF un dispositivo IPHONE en mal estado, comprado por la institución por $5
mill. Se citó a representante de TIGO para redefinición del contrato, se reprogramó
reunión con cruce con agenda no programada con anterioridad. se cita nuevamente
en Marzo/20, ya que es perentorio intervenir este servicio
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Convenio de recreación y uso de espacios para
actividades académico administrativas con el Club del
Departamento
En acompañamiento a la rectoría, se realizó convenio con Club Departamental
ubicado en Pance para servicios de recreación a colaboradores y sus familias con
servicios como piscina, lago de pesca, zona de picnic, senderos ecológicos; entre
otros, con los siguientes beneficios:Por convenio institucional, el valor de la
afiliación pago único por la duración del convenio cuya tarifa es $45,000; el
colaborador cancela solamente $22,500. Mensualidad de $20,000 descuento por
nómina para el afiliado y su grupo familiar. Consumos en el Club con descuento por
nómina. Para eventos empresariales administrativos o académicos solo cobran el
consumo, no el uso del lugar ni los equipos audiovisuales necesarios. Se realizó la
divulgación formal del convenio por la rectoría. Se firmó el contrato. Está pendiente
la actividad del lanzamiento oficial con el aliado para las afiliaciones a través de stand
y presentación de beneficios
Laboratorio de cocina
Se recibió solicitud de creación de laboratorio de cocina o consecución de lugar para
la prestación de servicios. Se definió que no es posible realizar el montaje del
laboratorio en las instalacones de la institución. Se analizaron las propuestas
presentadas por el profesor Rolón para contratar los servicios con terceros, se contó
con el apoyo de la Rectoría en su relación con el Hotel Castellana Real para la
realización de las clases teorico prácticas. Se realizó contacto con esta institución para
definir características de la prestación del servicio, se está envió carta de intención
para formalizar convenio ante la premura de la solicitud y necesidad y se procedió a
solicitar modelo de contrato de centro de aprendizaje o su equivalente a la secretaría
general para elaborar el contrato en DAF. Se comenzó casi a tiempo la atención de
estudiantes en esta asignatura ya que la solicitud se recibió en pocos días de inicio de
clases Fuente: elaboración propia
Producción Intelectual
Se elabora una nueva propuesta de Estatuto Orgánico (en revisión jurídica), se
actualiza el organigrama y el mapa de procesos institucional. Estos últimos se validan
con el área de Gestión de la Calidad y se reafirman como pertinentes desde el oficio
del MEN sobre la inspección y vigilancia que le hiciera a la Fundación, dando
respuesta oportuna y efectiva a sus señalamientos.
Renovación de Registros Calificados
• Renovación del Registro calificado del programa de Tecnología en Electrónica Industrial, mediante Resolución 014531 de diciembre 13 de 2019, por el término de siete (7) años.
• Renovación del Registro Calificado del Programa de Tecnología en Gestión
Administrativa, Resolución No. 014690 de diciembre 16 de 2019, por el término de siete
(7) años.
• Resolución 015864 de diciembre 18 de 2019, por medio de la cual se accede a la solicitud de reposición y revocación de la Resolución 10162 del 24 de septiembre de 2019 para renovar el Registro Calificado del programa de Tecnología en Desarrollo de Sistemas Informáticos, por el termino de siete (7) años y aprobar las modificaciones propuestas (este último como resultado de gestión realizada con el MEN en el mes de Diciembre de 2019).
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Registros Calificados en completitud 2020-1
• Programa de Tecnología en Mercadeo y Comercialización – Feb 3 ingreso en SACES.
• Programa Tecnología en Finanzas y Sistemas Contables – Feb 3 ingreso en SACES
Inducciones inicio de semestre
• Reunión con Equipo Directivo de cada una de las áreas académica y
administrativa/financiera para presentación del Plan de Direccionamiento Estratégico
2020 Rectoría Fcecep (23 de enero).
• Reunión bienvenida Docentes y presentación Plan de Direccionamiento Estratégico
2020 Rectoría Fcecep (29 de enero).
• Reunión bienvenida Estudiantes por Jornada; Jornada Diurna, Jornada Tarde, Jornada
Noche, Jornada Especial a cargo de la Rectoría, Dirección Administrativa y Secretaria
Jurídica.
Gestión Componente de Gobierno
• Revisión y propuesta de ajustes al Estatuto Orgánico de la IES
• Propuesta de estructura orgánica – Organigrama
• Revisión de la estructura del SGC y propuesta de ajustes al Modelo de Operación por Procesos – Mapa de Procesos.
• Revisión del modelo de autoevaluación de programas académicos a fin de proponer ajustes a metodología e instrumentos
Gestión Académica
• Ajuste postulación docente a enero 2020
• Reunión con Decano y Directores de Programa para elaboración Plan de Acción 2020 y programación académica previa 2020-2.
• Elaboración Diagnóstico situacional convenios de profesionalización, de prácticas, bolsa de empleo, de cooperación interinstitucional y movilidad académica.
• Análisis diversificación de la oferta: inicia reconstrucción programas técnicos laborales para presentar a Secretaría de Educación y revisión de mercado frente a la construcción de programas nuevos Técnicos Profesionales para presentar a Ministerio de Educación.
• Implementación del proyecto HOJA DE VIDA DOCENTE
• Revisión Documental para análisis de pertinencia en recuperación de los Ciclos propedéuticos.
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• Recuperación convenio ICFES celebración pruebas saber Once y Validación (11 marzo 2020).
Gestión Financiera
• Diseño de herramienta para la proyección y consolidación del presupuesto anual de la institución.
• Apoyo en la revisión de proyecto de resolución por medio de la cual se reglamentará aspectos de cobro, devoluciones, beneficios y procedimientos financieros.
• Reorganización de propuesta para celebración de Grados Solemnes
• Análisis de beneficios a la comunidad mediante la construcción de un PROGRAMA CALIDAD DE VIDA: Medicina Prepagada, Club Social y Deportivo, Agencia de Viajes, Transporte Terrestre (convenio con empresa de Cali taxis libres).
• Inicio reconstrucción proyecto Tienda Universitaria.
• Análisis de la asignación de las líneas telefónicas para celular convenio TIGO.
• Un aspecto relevante es el tema de la realización de convenio con Fenalco para que maneje de forma integral la financiación de los estudiantes, el Cecep es la única Institución Universitaria que realiza este proceso con financiación propia, pagando además el proceso de aval de la financiación a Fenalco con un valor anual promedio de 160 millones de pesos. La Institución realiza un ahorro de estos 160 millones al año entregando este proceso a Fenalco, además Fenalco abre una oficina permanente en el Cecep y se encarga de su bolsillo de toda la logística y manejo de captación de estudiantes.
Gestión Espacios Físicos
• Visita locales Alameda para revisión de inventarios y traslado de activos
• Visita Casa de Archivo (remodelación techo por grieta y goteras) para reubicación.
• Asesoría arquitecto para adecuación espacios físicos CECEP sede champañag y orientación caso inspección y vigilancia Min Trabajo.
• Apoyo Bomberos de Cali para jornada de ornato y enlucimiento paredes exteriores sede champañag.
• Apoyo secretaría de movilidad de Cali para adecuación de antejardines exteriores sede champañag para posible proyecto de adecuación de parqueaderos para carro (estudiantes y visitantes Cecep).
Gestión relacional externa
• Reunión Dr. Julio Cesar Arboleda REDIPE (Red Iberoamericana de Pedagogía) capítulo Estados Unidos para convenio de publicación y movilidad Nacional e Internacional.
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Fecha: 10-06-2019
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• Reunión Secretaria de Deporte - Dr. Carlos Diago – recuperación convenio para
utilización de espacios deportivos Cecep (compromiso ASCUN/Bienestar Institucional).
• Reunión Dra. Libia Pérez, medicina prepagada consorcio COOMEVA, SANITAS, SURA con
el fin de gestionar convenio para acceder a los servicios de salud.
• Reuniones presidencia Universidad Libre – Dr. Helio Fabio Ramírez, retoma convenio
profesionalización y posibilidad de alquiler sede Santa Isabel para traslado total del
Cecep.
• Reunión con Gerente General DCAFE Dr. Gustavo Orozco, con el fin de restablecer
punto de venta Cecep.
• Reunión Gerente Club Social del Departamento Dr. César Valencia, convenio proyecto
CALIDAD DE VIDA.
• Reunión Dra. María Isabel Barón, Dr. Juan Carlos Roldán, Dra. Leidy Johanna Aguilar ARN
Agencia para la Reincorporación Nacional, convenio articulación Dimensión Educativa
RUTA DE INCORPORACIÓN Valle del Cauca.
• Reunión con el Dr. Rigoberto Lasso Balanta, secretario de Asuntos Étnicos, convenio Icetex Fondo de Comunidades Negras.
• Reunión con la Dra. Karola Hernández Secretaría de Cultura Departamental, convenio programa Gestión Cultural Artística.
• Reunión Fundación DELIRIO, retoma convenio formación, capacitación y actualización académica de artistas.
• Diálogo Sindicatos
• presentación de informe financiero por parte del asesor financiero y el depositario de la FCECEP a los sindicatos de ASPU FCECEP y SINTRAUNICOL FCECEP.
• Se solicitó ante el Ministerio de Educación, en el sistema de aseguramiento de la calidad SACES la renovación del registro calificado en las quince condiciones mínimas de calidad para los programas próximos a vencer. Como también decidió acceder a la solicitud de reposición y revoco la Resolución 10162 del 24 de septiembre de 2019; en consecuencia, renovó el Registro Calificado del programa de TECNOLOGIA EN DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS aprobando las modificaciones propuestas.
• El resultado de la gestión del equipo académico y administrativo, dio como resultado la aprobación mediante resolución de los programas enunciados a continuación :
No. Programa Resolucion Duracion No. Snies
1 Tecnologia en Electronica Industrial Resolución 014531 de Diciembre 13 de 2019 7 años
2 Tecnologia en Gestion Administrativa Resolcuion 014690 diciembre 16 de 2019 7 años
3 Tecnologia en Desarrollo de Sistemas Informaticos Resolución 014531 de Diciembre 18 de 2019 7 años
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Fecha: 10-06-2019
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✓ Gestión ante la Secretaría de Deporte a cargo del Dr. Carlos Diego, con el fin de gestionar convenio para obtener los espacios deportivos para práctica libre del deporte.
✓ Se realizó intervención con el Director de Planeación y la directora de calidad para revisión del Direccionamiento Estratégico.
✓ Planeación para el semestre I/2020, postulación docente, definición de espacios
✓ Reunión con el Gerente de la Red Iberoamericana de Pedagogía REDIPE Dr. Julio Cesar
Arboleda, para hacer parte de la red de instituciones y agentes educativos que interactúan de manera colaborativa y proactiva para asumir con mayor idoneidad el reto formativo.
Otro de los propósitos es realizar un convenio para fortalecer mutuamente la
Internacionalización con calidad de algunos de los procesos pedagógicos,
académicos, investigativos y editoriales.
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Fecha: 10-06-2019
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✓ Reunión con funcionarios del Club Social del Departamento con el objeto de gestionar convenio Interinstitucional, el cual permite a todos los funcionarios afiliarse con su grupo familiar por el valor mensual de 25.000 pesos. Con derecho a utilizar las instalaciones y todos sus beneficios.
Evolución previsible de la sociedad
Se encuentran en revisión los lineamientos y planes de acción de la institución, ✓ Cambio de carácter ✓ Acreditación programa Gestión Administrativa ✓ Renovación registros calificados ✓ Movilidad Internacional Estudiantil ✓ Convenios Interinstitucionales ✓ Ampliación cobertura ✓ Inversión en infraestructura y tecnología
Copia del acta de asamblea o junta de socios anterior
Respecto a la tenencia del acta anterior se debe aclarar que solo se tiene debidamente
firmada el acta de asamblea con numero 138 realizada el 12 de marzo de 2019.
En el mes de octubre de 2019 se realizó asamblea extraordinaria bajo el número 139,
pero solo se dispone de un borrador, no se encuentra el original con firmas.
Obligaciones Tributarias a la fecha
Una vez revisadas y aprobadas las obligaciones tributarias por la Revisoría Fiscal, se
presentaron y pagaron dentro de las fechas establecidas, a continuación se relacionan
las del mes de Enero:
✓ Retención en la fuente: Se presentó y pago el 20 de Enero según documento ICIM 598
por valor de $ 15.766.000 correspondiente a las retenciones aplicadas en el mes de
Diciembre /2019.
✓ Retención ICA: Se presentó y pago el 15 de Enero según documento ICIM 597 por valor
de $ 1.88.000 correspondiente a las retenciones aplicadas en el mes de Noviembre y
Diciembre /2019.
✓ Estampilla procultura: Se presentó y pago el 10 de Enero según documento ICIM 596 por valor de $ 56.684.000 correspondiente al mes de Diciembre /2019.
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La institución queda al día en sus obligaciones tributarias a enero de 2020.
Presentando un cumplimiento del 100%.
Transacciones con accionistas y vinculados de la sociedad
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 446 del Código de Comercio para las
sociedades de capital, comparados los periodos de 2019 frente 2018, se presentó las
siguientes transacciones con accionistas y vinculados de la sociedad:
• Durante el año 2019, no hubo movimiento de registros accionarios por operaciones de compra, venta y/o cesión de acciones, por lo tanto, se mantienen las mismas participaciones accionarias.
Gasto de propaganda y relaciones públicas
Durante el año 2019 la Fundación realizó gastos de propaganda y de relaciones
públicas mediante estrategias de mercadeo en redes, inversión en medios radiales
locales como emisora Tropicana, Olímpica, Emisora Mix, también publicidad en
periódicos locales
Dineros o bienes en el exterior
Durante el año 2019 no tengo evidencias que la Fundación posea dineros u otros
bienes en el exterior y tampoco posee obligaciones en moneda extranjera.
Inversiones en sociedades
Durante el año 2019 no tengo evidencias que la Fundación posea inversiones en otras
sociedades, nacionales o extranjeras.
Adopción NIIF – NIC
De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los Decretos 2706 y 2784
de 2012, la compañía está obligada a converger de los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia (Decreto 2649 de 1993) a las normas
internacionales de información -Financiera (NCIF o IFRS por sus siglas en inglés),
tal y como las emite el IASB (International Accounting Standards Board).
La compañía pertenece al Grupo 2, cuyo período obligatorio de transición comienza
con la preparación del estado de situación financiera de apertura al 1 de enero de
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2016 y la emisión de los primeros estados financieros comparativos bajo NCIF al 31
de diciembre de 2017.
LIBRO NIIF – NIC: los Estados de Situación Financiera han sido preparados de
acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (en adelante
NIIF), emitidas por el organismo internacional International Accounting Standars
Board (IASB) por sus siglas en inglés.
Así las cosas, la Fundación ha preparado y presentado sus estados financieros que se
acompañan de conformidad con las NIIF para las pequeñas y medianas entidades
(PYMES), emitidas por el Consejo Internacional de Normas de Contabilidad (IASB)
por sus siglas en ingles.
Sistema de autocontrol y gestión del riesgo de lavado de activos y financiamiento
del terrorismo (Sarlaft)
Para dar cumplimiento a la circular externa 100-00005 de julio de 2014 y la 100-0008
de fecha octubre 25 de 2017, expedidas por la Superintendencia de Sociedades, la
Fundación da cumplimiento al manual SARLAFT, en todo especialmente en las
políticas, procedimientos, estructura de control, documentación, divulgación de la
información y revaluación del sistema.
Normas de Seguridad Social
En cumplimiento del Decreto 1406 de 1999, la compañía ha efectuado en forma
correcta y oportuna sus aportes al Sistema de Seguridad Social. En consecuencia, la
información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema
de Seguridad Social y en particular la relativa a los empleados, y la correspondiente a
sus ingresos base de cotización es correcta y la sociedad no se encuentra en mora por
concepto de aportes al sistema.
Normas de Propiedad Intelectual y Derechos de Autor
Atendiendo a lo dispuesto por la ley 603 de 2000, el representante legal certifica que
se dio cumplimiento a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor en
relación con los programas y licencias utilizadas por esta empresa en su operación,
según acuerdo No. 059 de junio del 2016.
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Análisis de situación especial de manejo de marca
No se tienen novedades con contratos de marca
Ley de Factoring
Fundación Cecep manifiesta que garantizó y permitió la libre circulación de las
facturas emitidas por los vendedores o proveedores, de conformidad con la Ley 1676
de 2013.
OTROS ANEXOS:
→ Se anexa póliza de cumplimiento y todo riesgo vigente del depositario provisional (Anexo No 4)
→ Se anexa borrador de acta 139 sin firmas (Anexo No 5)
→ Listado de proveedores de Bogotá (Anexo No 6)
→ Detalle de colaboradores removidos del cargo entre noviembre 2019 y febrero de 2020 (Anexo No 7)
→ Certificaciones bancarias (Anexo No 8)
→
→ Se anexa Plan de Acción 2020. (Anexo No 9 )
→ Plan de inversiones, adecuaciones y mantenimiento (Anexo No 10)
→ Se anexa dictamen de Revisoría Fiscal correspondiente al año 2019 (Anexo No 11)
→ Se anexa estados financieros completos de diciembre de 2019 y acumulados al corte 31 de diciembre de 2019, (Anexo No 12)
→ Se anexa revelaciones a estados financieros con corte a diciembre 31 de 2019 (anexo No 13)
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Agradecimientos
El depositario, junto con todo su equipo de trabajo expresa el más sentido
agradecimiento a la SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES - SAE por la
oportunidad de trabajar a su lado en cumplimiento de los objetivos.
Cali - Valle, 17 de marzo de 2020
EDISON VALENCIA TRUJILLO
Depositario provisional