目錄 · 2020. 8. 19. · 目錄 7 . 資金管理 7 . 1 他行帳戶查詢-----78 7.1.1...
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0 . 登入畫面與介面說明---------------------------------------- 1
1 . 重要訊息
1.1 要事提醒---------------------------------------------- 2
1.2 待辦事項1-授權中心---------------------------------- 3
1 .3 待辦事項2-交易待辦---------------------------------- 4
1 .4 進度檢視--------------------------------------------- 5
1 .5 訊息通知--------------------------------------------- 6
1 . 6 帳戶總覽-- ------------ -- -------------- -------------- 7
1 .7 貸款歸戶查詢----------------------------------------- 8
1.8 服務總覽--------------------------------------------- 9
2 . 帳戶查詢
2 . 1 存款查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 0
2 . 1 . 1 存款餘額查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 0
2 . 1 . 2 交易明細查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 1
2 . 1 . 3 定期存款查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 2
2 . 1 . 4 託收票據查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 3
2 . 1 . 5 匯入匯款查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 4
2 . 1 . 6 匯出匯款查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 5
2 . 2 貸款查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 6
2 . 2 . 1 貸款餘額查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 6
2 . 2 . 2 貸款交易明細查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 7
3 . 付款轉帳
3 . 1 付款流程 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 8
3 . 2 建立臺幣單筆付款交易 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 9
3 . 3 建立外幣單筆付款交易 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1
3 . 4 付款日期與預約週期性付款 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 3
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3 . 4 付款日期與預約週期性付款 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 3
3 . 5 付款通知與發票明細 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 4
3 . 6 整批付款 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 5
3 . 6 . 1 整批付款 -檔案上傳 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 6
3 . 6 . 2 整批付款 -自行輸入 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 8
3 . 6 . 3 整批付款 -選用範本 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 9
3 . 6 . 4 臺幣整批付款 -送審(整批付款不可編輯) - 3 1
3 . 6 . 5 臺幣整批付款 -送審(整批付款可編輯) - - - 3 2
3 . 7 預約付款註銷 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 3
3 . 7 . 1 預約付款註銷查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 3
3 . 7 . 2 預約薪資付款註銷查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 4
3 . 7 . 3 預約付款註銷送審 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 5
3 . 8 付款交易處理狀態查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 6
3 . 9 交易審核 /放行 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 7
3 . 9 . 1 審核 /放行資料選取 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 7
3 . 9 . 2 憑證驗證 /交易授權 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 8 4 . 收款服務
4 . 1 A C H服務 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 2 4 . 1 . 1 A C H檔案上傳 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 2 4 . 1 . 2 A C H結果回覆檔案下載 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 4
4 . 2 虛擬帳號收款服務 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 5
4 . 2 . 1 虛擬帳號收款明細查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 5
4 . 2 . 2 繳款單印製說明 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 6
4 . 2 . 3 繳款單印製新增 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 7
4 . 2 . 4 繳款單欄位說明 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 8
4 . 2 . 5 繳款單範例 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 9
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4 . 3 豐掌櫃 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5 0
4 . 3 . 1 豐掌櫃註冊步驟 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5 1
5 . 融資服務
5 . 1 應收帳款 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5 7
5.1.1 發票轉讓------------------------------------- 57
5.1.2 發票整批轉讓--------------------------------- 59
5 . 1 . 3 預支價金 /融資申請----- ------------ -- -------- 61
5 . 1 . 4 還款申請 ------ ---- ---- ------ ---- ---- ------- - 62
5 . 1 . 5 交易狀態查詢--------- - --------- ----- -------- 63
5 . 1 . 6 應收帳款明細查詢-------------------- --------64
5 . 1 . 7 額度查詢 ------ ---- ---- ------ ---- ---- ------- - 64
5 . 1 . 8 入帳明細查詢--------- - --------- ----- -------- 64
5 . 1 . 9 預支價金 /融資交易憑證--------------- -------- 65
5 . 1 . 1 0 買方入帳交易憑證 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 5
5 . 1 . 1 1 賣方自行償還憑證 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 5
5 . 1 . 1 2 綜合交易憑證 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 6
5 . 1 . 1 3 帳齡分析表 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 7
6 . 進出口
6.1 進口信用狀查詢---------------------------------------- 68
6 . 2 進口託收查詢 (DA/DP) ----------------- ----------- 70
6.3 進口擔保信用狀查詢--------------------------------- 71
6.4 進口信用狀待繳費用查詢---------------------------- 72
6.5 進口開狀待投保保單查詢---------------------------- 73
6.6 出口信用狀查詢--------------------------------------- 74
6 . 7 出口託收查詢 (DA/DP) ----------------- ----------- 75
6.8 出口押匯明細查詢------------------------------------ 76
6.9 出口應補收金額--------------------------------------- 77
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7 . 資金管理
7 . 1 他行帳戶查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7 8
7 . 1 . 1 永豐銀行 (中國 )及他行餘額查詢 - - - - - - - - - - - - - - 7 9
7 . 1 . 2 永豐銀行 (中國 )及他行明細查詢 - - - - - - - - - - - - - - 7 9
7 . 2 他行付款指示 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 1
7 . 2 . 1 他行帳戶付款指示 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 2
7 . 2 . 2 他行帳戶付款交易處理狀態查詢 - - - - - - - - - - - - - 8 4
7 . 3 資金歸集服務 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 5
7 . 3 . 1 帳戶架構查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 5
7 . 3 . 2 資金調撥明細查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 6
7 . 3 . 3 資金調撥總額查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 8
7 . 3 . 4 報表產生器 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9 0
8. 管理設定-流程套餐
8 . 1 授權中心 / 人員管理 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9 4
8 . 2 授權中心 / 角色管理 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9 6
8 . 3 授權中心 / 簽核流程管理 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9 8
8 . 4 授權中心 / 交易簽核流程設定 - - - - - - - - - - - - - - - - 1 0 2
8 . 5 授權中心 / 授權設定紀錄查詢 - - - - - - - - - - - - - - - - 1 0 3
8 . 6 授權中心 / 案件例外處理 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 0 4
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0. 登入畫面與介面說明
a
e
d
a. 主要功能區:點選此區的功能後,可於次要功能區點選要執行的功能。
b. 次要功能區:執行各項功能,如帳戶查詢或執行交易等。
c. 操作頁面:操作查詢或交易的區域。
d. 操作國別/地區選擇:若公司有多個國家/地區的永豐帳戶,可由此切換。
e. 語言選擇與登出:可選擇繁體中文、簡體中文、英文。
C
a
a. 網銀用戶代號:請輸入公司統一編號。
b. 使用者代號: 請輸入6-13位,英文、數字或英數混合,輸入內容不分大
小寫。
c. 登入密碼:請輸入 6-20位,英文、數字混合,大小寫視為不同。
b
c
b
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1.1 重要訊息-要事提醒
a. 登入登出記錄
顯示上次登入、登出記錄。
b. 待辦訊息
若有待辦訊息顯示於此,點選後可以直接連結至待辦事項處理。
c. 訊息通知
若有訂閱訊息通知項目,將分項顯示於此區域;點選後可以檢視內容。
內容如下:
a
c
b
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1.2 重要訊息-待辦事項1-授權中心
a. 授權中心待辦事項:
顯示跟授權中心有關的待辦事項及件數;例如人員管理、角色管理等。並
分成①待審核②待放行③退件④草稿。
b
C
a
d
b
b. 檢視:點選欲處理的項目,再點檢視,查看內容。
c. 放行:確認無誤後,點選放行。
d. 可勾選多筆放行
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1.3 重要訊息-待辦事項2-交易待辦
a
c
b
點選欲處理的項目,並可點選 d.檢視,檢視內容,若確認無誤,可點選e.放行
d
e
a. 交易待辦事項分區域列示:
若集團公司橫跨臺灣、香港、澳門等區域,待辦事項會分區顯示。
b. 交易分狀態列示:
分成①待審核②待放行③退件④草稿。
c. 代理人區域:
若有設定為他人的代理人,可以在此區域切換待辦事項。
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1.4 重要訊息-進度檢視
b
a. 授權中心進度檢視:
顯示跟授權中心有關,例如人員管理、角色管理等。
b. 交易進度檢視分區域列示:
若集團公司跨臺灣、香港、澳門等區域,進度會分區顯示。
c. 交易狀態:
分成①待審核②待放行③退件④今日放行⑤今日刪除。
d. 代理人區域:若有設定為他人的代理人,可以在此區域切換進度檢視。
a
d
c
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1.5 重要訊息-訊息通知
a
c
d
b
a. 狀態列:顯示①序號②狀態③通知時間④訊息主旨⑤功能。
b. 狀態:顯示 為未閱讀,反之為已閱讀。
c. 檢視:可點檢視查看通知內容。
d. 刪除、標示為已讀、標示為未讀:網頁訊息系統自動儲存為30日,可自行將
通知之訊息標示為:為已讀、 未讀、刪除該訊息。
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1.6 重要訊息-帳戶總覽
c
a. 狀態列: 顯示①客戶編號/戶名②帳號③幣別④餘額⑤餘額(等值新臺幣)⑥餘額
(等值美金) ⑦透支/質借額度⑧綜存定存⑨功能。
b. 功能:
下拉選單後,可以快速切換至其他查詢功能,例如:交易明細查詢等。
c. 集團帳戶餘額總計:
系統以等值新臺幣或美金顯示集團內所有帳戶餘額。
d. 檔案下載:
可將查詢資料以 ①PDF②CSV③TXT④XLS方式下載。
a
b
d
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1.7 重要訊息-貸款歸戶查詢
a
b
a. 狀態列: 顯示①客戶編號/戶名②產品別③幣別④餘額⑤功能。
b. 功能:
下拉選單後,可以快速切換至其他查詢功能,例如:貸款餘額查詢等。
c. 其他區域貸款:
若集團內有海外貸款,會列示於網頁下方。
d. 檔案下載:
可將查詢資料以 ①PDF②CSV③TXT④XLS方式下載。
c
d
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1.8 重要訊息-服務總覽
a. 服務大類: 依功能服務大類分區顯示,例如:重要訊息、帳戶查詢、付款轉帳等。
b. 細項功能:
點選細項功能,可以快速切換功能,例如:待辦事項等。
b
a
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2.1 存款查詢
2.1.1 存款餘額查詢
a
a. 選擇可查詢的公司統一編號/戶名
b
d
c
b. 可直接查詢存款餘額並列印
c. 可選擇各帳號的進階查詢: ①交易明細查詢②託收票據查詢③匯入匯款查詢④匯出匯款查詢等項目。
d. 可下載查詢結果 ,共提供① PDF ② CSV ③ TXT ④ XLS等四種格式。
公司資金總水位一目瞭然
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a
b
可查詢一年內的交易明細 但期間不可大於兩個月
11
2.1.2 交易明細查詢
d
c
f
g
h
a. 選擇查詢帳號。
b. 可查詢最近一年內之交易資料,每次查詢期間請不超過2個月,
c. 使用者可自訂下方表格顯示欄位。
d. 可點選頁數/下一頁/最後一頁。
e. 交易日和入帳日 可選擇:
YYYY/MM/DD HH:mm:ss (YYYY為西元年)
YYYYMMDD HH:mm:ss
EEE/MM/DD HH:mm:ss (EEE為民國年)
f. 每頁的筆數可選擇30筆/50筆/全部。
g. 可下載查詢結果,提供① PDF ② CSV ③ TXT ④ XLS四種格式。
h. 查詢區間內的支出與存入總額。
e
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a
2.1.3 定期存款查詢
a. 存單種類 若為綜存定存,則需另外選取帳號。
b. 檢視 可檢視該筆定存明細。
b
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2.1.4 託收票據查詢
a. 託收狀態 可就以下六種狀態查詢①未兌現②在途中③已入帳④退票⑤已撤票⑥全部。
a
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a
b
2.1.5 匯入匯款查詢
a. 查詢期間:
臺幣匯入款 可查詢最近一年內之交易資料中的一個交易日。 外幣匯入款 可查詢最近一年內之交易資料選取一個月的區間。
b. 匯入狀態有四種:① 未解款②已解款③退匯④全部。
c. 使用者可自行定義下方表格欄位。
d. 交易日和入帳日 可以選擇:
YYYY/MM/DD HH:mm:ss (YYYY為西元年)
YYYYMMDD HH:mm:ss
EEE/MM/DD HH:mm:ss (EEE為民國年)
e. 可下載查詢結果:提供① PDF ② CSV ③ TXT ④ XLS四種格式
b
c
d
e
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2.1.6 匯出匯款查詢
a
b
d
a. 查詢期間:
臺幣匯入款 可查詢最近一年內之交易資料中的一個交易日。 外幣匯入款 可查詢最近一年內之交易資料選取一個月的區間。
b. 使用者可自行定義下方表格欄位。
c. 交易日和入帳日 可以選擇:
YYYY/MM/DD HH:mm:ss (YYYY為西元年)
YYYYMMDD HH:mm:ss
EEE/MM/DD HH:mm:ss (EEE為民國年)
d. 可下載查詢結果:提供① PDF ② CSV ③ TXT ④ XLS四種格式。
c
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a b
16
2.2 貸款查詢
2.2.1 貸款餘額查詢
a. 貸款餘額分號 若為藍色可點選的分號,點選後可檢視下列貸款餘額查詢。
b. 貸款功能 可直接查詢該筆貸款交易明細查詢。
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2.2.2 貸款交易明細查詢
a. 往來明細:以期間查詢
a
b. 當期應繳金額:直接查詢
b
C
c. 結算金額試算:以指定日期為結算日之試算
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3. 付款轉帳
3.1 付款流程
〉 單筆付款 〉 逐單筆送審 〉 單筆審核 〉 單筆放行
〉 自範本新增 〉 整批送審 〉 多筆審核 〉 多筆放行
〉 整批檔案上傳
以上的審核授權流程,可依照公司規畫調整為單層(審核人員與放行主管
為同一人)、三層(多增加一層審核人員)或三層以上。
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3.2 建立臺幣單筆付款交易
19
d
c
b
e
f
g
a
h
有*的欄位皆為付款交易必填欄位
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a. 付款人資訊(統編/戶名/帳號)
使用者可由被授權執行交易的公司中,選取欲付款的公司統編/戶名與付款帳
號。
b.付款日期
選擇交易日期或週期預約交易,請參閱《3.4.付款日期與預約週期性付款》。
c. 交易金額
臺幣匯款不可有小數點。
d.收款人資料:選擇帳號
若已有建立常用收款帳號,可直接下拉選取。
e.收款人資料
收款人的帳號:帳號長度支援6~16位。
收款銀行代碼:銀行碼(3碼) 及分行碼(4碼)。
收款人戶名:可為中文或英文,若中文為難字需要拆字。
如輸入統編,將以帳號加統編為入帳依據;未輸入統編,將以帳號加戶名為入
帳依據。
收款人的EMAIL:交易完成後可透過電子郵件通知收款人。
f. 匯款附言
可於匯款的附言欄位加註要通知收款人之訊息。
g.手續費
外加:手續費金額將從付款帳戶中另行扣除。
內扣:手續費金額將從交易金額中扣除。
h.發票資料
可傳送發票資料予收款人,設定方式請參閱《3.5.付款通知與發票明細》。
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3.3 建立外幣單筆付款交易
21
a
b
c
e
f
g
h
d
i
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a. 付款方式
選擇自行轉帳或匯出匯款;自行轉帳收款銀行需同為永豐銀行(同區)。
b. 付款日期
選擇付款日期,最長可預約自付款建立日期起180天內(含)之交易。
c. 付款人統編/戶名/帳號/幣別
可由被授權使用的公司中選取統編/戶名/帳號/付款幣別。
d. 常用收款帳號查詢
可從已建立之常用收款帳號中選擇。
e. 收款人資料
輸入收款人戶名與地址。
選擇收款銀行國別。
輸入收款銀行SWIFT CODE再點選查詢,可自動帶出收款銀行名稱/地址。
若已知中間銀行SWIFT CODE,可自行輸入該行之SWIFT CODE。
選擇受款人身分別:政府;公營事業;民間。
f. 付款明細
輸入交易金額與結匯性質;結匯性質請依此筆交易的性質填寫。
g. 清算行費用之負擔人
收款人(SHA):清算行手續費將從匯款金額中內扣。
匯款人(OUR):清算行手續費將向匯款人額外收取。
h. 其它付款資訊
可輸入付款備註、匯款附言、通知E-mail與發票資料。
i. 發票資料
可傳送發票資料給收款人,設定方式請參閱《3.5.付款通知與發票明細》 。
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3.4 付款日期與預約週期性付款
a
b
d
c
b. 交易日期-週期預約 可預約自付款建立日期起180天內(含)之交易。
c. 預約期間 選擇預約的起迄期間,期間不可超過180天。
d. 預約方式 預約的頻率方式可以用每週或每月兩種方式。
23
可預約自付款建立日期起180天內之交易
可預約自付款建立日期起180天內之交易(可為每週/或每月)
a. 交易日期-指定日期(單次付款) 使用者可預約自付款建立日期起180天內(不含今日)之交易。
e
e. 付款日期 交易送審時會將預約的週期與頻率以付款日期顯示。
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b.發票號碼 僅接受輸入數字。
c. 發票日期 請點選月曆後,選取日期。
d.發票幣別 若為臺幣付款,預設為臺幣。 若為外幣付款,可由此選擇外幣之發票幣別。
e. 發票金額 若為多筆發票資料,加總後之金額需與付款金額相同
f. 發票到期日 不可晚於付款日期。
g.刪除 刪除已建立的發票資料。
24
3.5 付款通知與發票明細
b
a
d
e
c
f
a. 新增一筆 新增一筆發票資料。
g
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3.6 整批付款
臺幣整批付款、外幣整批付款與薪資整批付款可以用以下
三種方式建立案件與送審
1. 檔案上傳
• 由ERP或會計系統產生檔案。
• 可以在 管理設定-企業系統管理-檔案匯入格式設定。
2. 自行輸入
• 使用者將資料一筆一筆輸入。
• 送審時可以用整批送審。
3. 選用範本
• 將檔案上傳或自行輸入的資料以範本儲存。
• 需要付款時,選用範本並依該次交易細節修改(如: 修改金額 /或付款日期等條件)後,提交「送審」。
以上的三種整批交易的建立方式,都可以在送審時,選擇以單筆送審或是整批送審。
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a
b
d
c
e f
g
選擇上
傳檔案 1
檢視上傳
結果清單
的檔案
2
確認檔案成功失
敗交易資料,按
下「建立案件」
3 按下「
送審」 4
26
a. 資料來源 檔案上傳:以自訂或預設的檔案格式上傳。
自行輸入:付款資料一筆一筆輸入,但以整批送審。 b. 整批類型 多扣多入:以一筆一筆的金額扣帳(每筆分別扣款)。
一扣多入:整批只扣一筆總額(本功能需額外申請)。 c. 檔案格式
選取已設定的檔案格式,可點選檔案格式說明做參考。 格式的變更可由管理設定>企業系統管理>檔案匯入格式設定
d. 選擇檔案 選取欲上傳的檔案
e. 選用範本 可選取已儲存的範本來建立整批交易。
f. 草稿清單 已建立案件但未送審的檔案資料。
g. 上傳結果清單 已上傳但未進入「建立案件」流程的結果清單。
3.6.1 整批付款-檔案上傳
建立整批付款-檔案上傳步驟
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j
k
27
h. 更新 檢核狀態若為處理中,可點選更新。
i. 檢視整批交易資料 檢視資料後可刪除或建立案件。
i
h
j. 檢視成功或失敗交易資料
k. 建立案件或刪除 建立案件:資料進入送審畫面。 刪除:刪除整個上傳檔案。
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3.6.2 整批付款-自行輸入
a. 新增一筆交易資料
可以新增交易資料,建立頁面請參閱各項建立付款頁面。
b. 修改或刪除交易資料
可刪除或修改交易資料。
c. 存入範本
將此案件的交易資料存入範本。
d. 是否逐單筆送審
如果有勾選,交易審核授權時將會以一筆一筆方式逐筆授權。
建立整批付款-自行輸入步驟
1. 選擇「自行輸入」與整批類型後按確定
2. 按「新增一筆」逐筆輸入交易資料
3. 按下「送審」
a
c
4 d
b
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3.6.3 整批付款-選用範本
建立整批付款-選用範本步驟
1. 點選選用「範本」。
2. 找到要使用的範本 後按「選用」。
3. 新增或修改交易資料。
4. 按下「送審」。
a. 選用範本
b. 依條件搜尋並點選用之範本
a
b
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c
d
30
c. 新增一筆交易資料
可以新增交易資料,建立頁面請參閱各項建立付款頁面。
d. 修改或刪除交易資料
可刪除或修改交易資料。
e. 是否逐單筆送審
如果有勾選,交易審核授權時將會以一筆一筆方式逐筆授權。
e
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3.6.4 臺幣整批付款-送審(整批付款不可編輯)
a. 檢視交易資料
b. 是否逐單筆送審
如果有勾選,交易審核授權時將會以一筆一筆方式逐單筆授權。
c. 送審
將進入審核授權流程。
b
c
a
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a
c
d
32
3.6.5 整批付款-送審(整批付款可編輯)
a. 新增一筆交易資料
可以新增交易資料,建立頁面請參考3.2&3.3建立臺外幣單筆付款交易。
b. 修改或刪除交易資料
可刪除或修改交易資料。
c. 存入範本
將此案件的交易資料存入範本。
d. 是否逐單筆送審
如果有勾選,交易審核授權時將會以一筆一筆方式逐筆授權。
e. 送審
將進入審核授權流程。
e
b
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3.7 預約付款註銷
3.7.1 預約付款註銷查詢
a
b
c
d
g
e
f
a. 付款類型 可註銷以下四種付款類型①臺幣單筆付款②臺幣整批付款③外幣單筆付款④外幣整批付款。
b. 付款日期 可查詢自付款建立日期起180天內(不含今日)之預約交易。
c. 付款人統編/戶名 可自使用者被授權使用的公司中選取統編/戶名。
d. 付款帳號 可自使用者被授權使用的帳號中選取。
e. 收款帳號 可輸入建立付款時的收款人帳號。
f. 收款人戶名 可輸入建立付款時的收款人戶名,此欄位可部分輸入。
g. 付款金額 臺幣付款,幣別預設為臺幣;外幣付款幣別:則為可辦理交易之幣別。
查詢預約付款註銷步驟
1. 輸入有*的查詢必填欄位
2. 依需求輸入選填欄位
3. 按下「查詢」
4. 檢視交易細節
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3.7.2 預約薪資付款註銷查詢
a. 付款日期 為當日往後算180天內(不算當日) 。
b. 付款人統編/戶名 可自使用者被授權使用的公司中選取統一編號戶名。
c. 付款帳號 可自使用者被授權使用的帳號中選取。
d. 收款帳號 可輸入建立付款時的收款人帳號。
e. 收款人身分證號 可輸入建立付款時的收款人身分證號。
f. 付款金額 若為臺幣付款,幣別預設為臺幣;若為外幣付款幣別,則為可承作幣別。
a
b
c
d
e
f
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3.7.3 預約付款註銷送審
2.可加入簽核備註
可加註給授權人的訊息
預約付款註銷送審步驟
1. 勾選欲註銷的交易後按送審。
2. 按下「查詢」。
3. 狀態更新為已送審。
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3.8 付款交易處理狀態查詢
a. 單筆或案件顯示
查詢結果以單筆或案件顯示。
b. 付款類型
單筆顯示可選下列四種付款類型: ①臺幣單筆付款②臺幣整批付款③外幣單
筆付款④外幣整批付款;案件顯示除以上四種外還有⑤全部。
c. 處理狀態
①全部②未結案③交易成功④交易失敗⑤預約中⑥預約註銷⑦銀行處理中。
d. 檢視交易細節、失敗原因及審核歷程
a
b
c
交易查詢步驟
1. 輸入有*的查詢必填欄位。
2. 依需求輸入選填欄位。
3. 按下「查詢」。
4. 檢視交易細節。
d
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3.9 交易審核/放行
3.9.1 審核/放行資料選取
審核/放行步驟
1. 至重要訊息中的代辦事項下檢視待放行。
2. 選擇要審核/放行的付款種類並點選待放行的「筆數」 。
3. 勾選此次要審核/放行的交易。
4. 按下「放行」 。
5. 最後放行者進行憑證驗證(審核者無此步驟) 。
6. 交易放行或移至下一層審核/放行人員。
可單筆勾選或全選
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4. 收款服務 4.1. ACH服務 4.1.1 ACH檔案上傳
a
a. 上傳結果清單:已上傳但未進入「建立案件」流程的結果清單。 b. 草稿清單:已建立案件但未送審的檔案資料。 c. 交易類別:若為授權核印檔,請選授權;若為交易檔,請選代收/代付。
b
c
選擇上
傳檔案 1
檢視上傳
結果清單
的檔案
2 確認交易資料,
按下「建立案件」 3 按下「
送審」 4
ACH檔案上傳流程
d. 功能:檢視交易明細、
d
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e. 建立案件:檢視完交易內容物無誤後 建立案件。
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4.1.2 ACH結果回覆檔案下載
44
a
b
c
a. 交易類別:若為授權核印檔,請選授權檔;若為交易檔,請選入扣帳檔。
b. 檔案類別:分為媒體檔與報表檔。 媒體檔是票交所標準格式,與上傳時的檔案相同。 報表檔是依欄位切割的文字檔。
c. 提出日期:可查詢日期依下列的分類而不同; 入扣帳檔:提出日期後第二個營業日。 授權核印檔:提出日期次日起八個營業日。
d. 交易狀態:可分為全部、未結案、銀行處理中、處理完成。
d. 功能:下載回覆檔案。
d
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4.2.1 虛擬帳號收款明細查詢
45
a. 收款服務:請點選收款服務虛擬帳號收款服務。
b. 收款明細查詢:可查詢虛擬帳號代收明細。
c. 專案代號/ 專案名稱:請選擇專案代號/ 專案名稱。
d. 選取日期:請選擇預查詢日期後,點選下方「查詢」。
e
f
e. 自訂表格欄位:可調整顯示欄位,下載格式也會一併變更。
f. 檔案下載:可下載PDF、CSV、TXT、XLS,共四種格式。
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4.2.2 繳款單印製說明
46
c
b
a
d
a. 檔案格式下載:請點選此處下載繳款單空白檔案,並將繳款資料依格式填入。
b. 檔案格式說明:請點選此處下載檔案說明,確認各項欄位說明。
c. 檔案填寫範例:請點選此處下載填寫範例,可參考填寫範例。
d. 繳款單列印範例:請點選此處下載繳款單範例,目前共支援三種繳款單版型。
將繳款資料依照格式填入繳款單空白檔案中。
1. 點選左側繳款單印製說明,可下載空白繳款單媒體檔案與檢視相關格式說明。
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4.2.3 繳款單印製新增
47
e
點選左側繳款單印製新增,填入繳款單資訊後選擇確定。
b
c
d
a
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a. 繳款單類別
請選擇專案代號,並填入費用類別、繳費年度、月別/期別及內容簡述。
b.繳款單版型
選擇預使用的繳款單版型: 「三聯橫式」、 「三聯直式」或「二聯式」。
c. 繳款期間
請選擇「繳款起迄日」與「繳款截止日」。 「繳款起迄日」為繳款單上顯示
之繳款期間; 「繳款截止日」為超商/郵局代收截止日,建議繳款迄日與截
止日設定為相同日期。
d.收款單位資訊
請填入收款單位、聯絡人、聯絡電話、收款單位地址與繳款單名稱。
e.繳費注意事項
可填入繳款相關注意事項,一行請勿超過30個字。支援行數將依選擇之繳款
單版型而定,建議勿超過6行。
4.2.4 繳款單欄位說明
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4.2.5 繳款單範例
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4.3 收款服務-豐掌櫃
b
點選「豐掌櫃」時,請再點選 a.「進入豐掌櫃功能」,網頁會導至「豐掌櫃
首頁」; b.會員登入相關說明,接下頁敍述
a
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4.3.1 豐掌櫃註冊步驟:
a
b
c
d
a~d:
進入豐掌櫃首頁(https://funcashier.sinopac.com)依照以上步驟點選,即可
開始用商務金融網的 ID 註冊豐掌櫃會員。
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1.輸入 MMA 資訊
a
b
a. 選擇網銀
選擇寰宇金融網。
b. 填寫公司統一編號、使用者代碼、密碼
請填寫寰宇金融網的統一編號、使用者代碼、登入密碼。
寰宇金融網
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2.建立會員資料
a.建立會員資料:
依照頁面欄位填寫相
關資料。
a
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3.E-mail 認證
a.E-mail 認證:
請至電子信箱收 E-mail 認證信。
b.E-mail認證信內容:
請會員登入寰宇金融網,前往「管理設定 > 授權中心 > 角色管理」,
授權相關人員使用豐掌櫃,並繼續完成 Email 認證。
a
b
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4.文件審核
a
a.文件審核:
請備妥書面文件,並於指定期間內以回郵方式寄回永豐銀行。
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5.開始使用豐掌櫃相關功能
完成文件審核後,豐掌櫃會以 E-mail 通知,會員即可開始使用豐掌櫃相關功能。
更多功能介紹,請參考豐學苑。
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5 融資服務
5.1 應收帳款
5.1.1 發票轉讓
a
b
a. 選擇欲轉讓發票之買方
b. 選擇欲轉讓發票之幣別
c. 點選新增一筆
d. 發票日期不可晚於登錄日
c
d
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Loading
『訊息提示』確定送審後另至“上傳轉讓交易文件”功能進行上傳資料
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5.1.2 發票整批轉讓
b a
a. 檔案需為CSV格式
b. 檔案格式說明
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c
c. 若檢核失敗,點選可察看失敗原因
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5.1.3 預支價金/融資申請
a
a. 選擇欲融資之幣別
b. 入帳帳號為簽約時所指定之活期帳號
c. 可一次多筆勾選
d. 可自訂融資金額
b
c d
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5.1.4 還款申請
a. 可一次多筆勾選
b. 可自訂還款金額
b a
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5.1.5 交易狀態查詢
a. 可查詢:
(1) 線上發票轉讓查詢
(2)融資申請進度查詢
(3)還款申請進度查詢
(4)綜合查詢
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5.1.6 應收帳款明細查詢
5.1.7 額度查詢
a
a. 提供近二年資料查詢,每次查詢區間最多一年
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5.1.9 預支價金/融資交易憑證
5.1.10 買方入帳交易憑證
5.1.11 賣方自行償還本息憑證
a
a
a
a. 提供近二年資料查詢,每次查詢區間最多一年
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a. 提供近二年資料查詢,每次查詢區間最多一年
b. 提供
(1)預支價金/融資交易憑證
(2)買方入帳交易憑證
(3)應收帳款讓與交易憑證
a
5.1.12 綜合交易憑證
b
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5.1.13 帳齡分析表
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6.進出口 6.1進口信用狀查詢
c
僅可查詢一年內歷史交易
e
f d
j
a
b
g h i
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a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶統編。
b. 開狀日期起迄日:
請點選月曆後,選取日期;查詢區間,提供一年內歷史交易。
c. 查詢:
顯示查詢結果。
d. 開狀日可以選擇: YYYY/MM/DD (YYYY為西元年) 。 YYYYMMDD 。 EEE/MM/DD (EEE為民國年) 。
e. 使用者可自行定義下方表格欄位。
f. 信用狀到期日可以選擇: YYYY/MM/DD (YYYY為西元年) 。 YYYYMMDD EEE/MM/DD (EEE為民國年) 。
g. 開狀明細:
提供開狀明細及信用狀開發及修改記錄;功能檢視提供進口交易憑證列印。
h. 到單明細:
提供進口信用狀到單明細;功能檢視提供完整資料。
i. 擔保提貨/副提單背書
提供進口信用狀擔保提貨/副提單背書查詢 ,檢視功能提供完整資料。
j. 可下載查詢結果:① PDF ② CSV ③ TXT ④ XLS四種格式。
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a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶統一編號。
b. 託收日期起迄日:
請點選月曆後,選取日期;查詢區間,提供一年內歷史交易。
c. 查詢:
顯示查詢結果。
d. 託收建檔日可以選擇: YYYYMMDD 。 EEE/MM/DD (EEE為民國年) 。
e. 使用者可自行定義下方表格欄位。
f. 承兌到期日可以選擇: YYYY/MM/DD (YYYY為西元年) 。 YYYYMMDD 。 EEE/MM/DD (EEE為民國年) 。
g. 託收明細:
提供託收明細,檢視功能提供完整明細。
h. 擔保提貨/副提單背書:
提供進口信用狀擔保提貨/副提單背書查詢 ,檢視功能提供完整明細。
i. 可下載查詢結果:① PDF ② CSV ③ TXT ④ XLS四種格式。
6.2 進口託收查詢(DA/DP)
70
僅可查詢一年內歷史交易
e
f d
i
a
b
c
g h
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6.3 進口擔保信用狀查詢
a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶統一編號。
b. 開狀日期起迄日:
請點選月曆後,選取日期;查詢區間,提供一年內歷史交易。
c. 查詢:
顯示查詢結果。
d. 開狀日可以選擇: YYYY/MM/DD (YYYY為西元年) 。 YYYYMMDD 。 EEE/MM/DD (EEE為民國年) 。
e. 使用者可自行定義下方表格欄位。
f. 信用狀到期日可以選擇: YYYY/MM/DD 。 EEE/MM/DD (EEE為民國年) 。
g. 開狀明細:
提供擔保信用開狀明細。
h. 可下載查詢結果:① PDF ② CSV ③ TXT ④ XLS四種格式。
a
b
c
d
e
f
g
h
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6.4 進口信用狀待繳費用查詢
a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶統一編號。
b. 開狀日期:
依開狀日期排序。
c. 信用狀號碼:
依開狀銀行電文顯示的金額通知。
d. 開狀金額:
依客戶申請開狀顯示。
e. 待繳費用名稱:
提供各細項應繳資料明細。
f. 待繳幣別: 提供申請時顯示開狀幣別或以匯率換算之幣別。
g. 待繳金額:
顯示本筆資料應繳金額。
a
b c d e f g
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6.5 進口開狀待投保保單查詢
a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶統一編號。
b. 開狀日期:
依開狀日期排序。
c. 信用狀號碼:
開狀銀行之號碼。
d. 開狀幣別:
提供申請後顯示該筆開狀幣別。
e. 開狀金額(含修改後金額) :
依客戶申請開狀顯示,含修改後金額顯示。
f. 金額超過或減少之寬容範圍(%) : 顯示應投保金額之百分比。
g. 最低應保金額:
依開狀條件顯示承作應投保金額。
a
b c d e f g
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6.6 出口信用狀查詢
a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶資訊。
b. 通知日期起迄日:
請點選月曆後,選取日期;查詢區間,提供一年內歷史交易。
c. 查詢:
顯示查詢結果。
d. 信用狀號碼:
開狀銀行之號碼。
e. 信用狀金額:
依開狀銀行電文顯示的金額通知。
f. 開狀申請人:
g. 功能:
檢視功能提供出口信用開狀明細及修狀日期。
僅可查詢一年內歷史交易 a
e f
g
b
c
d
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6.7 出口託收查詢(DA/DP)
a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶資訊。
b. 託收日期起迄:
請點選月曆後,選取日期;查詢區間,提供一年內歷史交易。
c. 查詢種類:
提供已銷帳、未銷帳、全部 資訊。
d. 查詢:
顯示查詢結果
e. 託收日期:
依客戶託收時間顯示。
f. 託收金額: 依客戶文件申請金額顯示。
g. 銷帳日:
顯示本筆資訊銷帳日期。
h. 功能:
檢視功能提供出口託收完整資訊。
f e
d
h g
僅可查詢一年內歷史交易
a
b
c
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6.8 出口押匯明細查詢
a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶資訊。
b. 託收日期起迄:
請點選月曆後,選取日期;查詢區間,提供一年內歷史交易。
c. 查詢種類:
提供已銷帳、未銷帳、全部 資訊。
d. 查詢:
顯示查詢結果
e. 押匯日期:
依客戶押匯文件時間顯示。
f. 押匯金額: 依客戶文件申請金額顯示。
g. 銷帳日:
顯示本筆資訊銷帳日期。
h. 功能:
檢視功能提供出口押匯明細完整資訊。
僅可查詢一年內歷史交易
f e
d
h g
a
b
c
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6.9 出口應補收金額
f
d
g
僅可查詢一年內歷史交易
a. 客戶編號/戶名:
顯示客戶統一編號。
b. 查詢種類:
提供國外費用、信用狀待收費用 資訊。
c. 查詢日期起迄:
請點選月曆後,選取日期;查詢區間,提供一年內歷史交易。
d. 查詢:
顯示查詢結果。
e. 項目:
依客戶押匯文件時間顯示。
f. 幣別: 依客戶文件申請金額顯示。
g. 應補金額:
顯示本筆應補金額。
e
a
b
c
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7. 資金管理
7.1 他行帳戶查詢
78
b
a
a. 資金管理主功能:
整合他行帳戶查詢、他行付款指示與資金歸集服務。
b. 他行帳戶查詢子功能:
點選進入查詢功能頁面,包含永豐(中國)及他行餘額、明細查詢。
完成相關永豐及他行申請手續並進行他行帳戶權限設定後,即可使用。
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7.1.1 永豐銀行(中國)及他行餘額查詢
7.1.2 永豐銀行(中國)及他行明細查詢
79
a. 客戶統編/戶名:
點選下拉式選單,選取需查詢之統一編號戶名。
b. 銀行別:
點選中國工商銀行或他行。
c. 查詢按鈕:
點選進入查詢功能頁面,包含永豐(中國)及他行餘額查詢。
a
b
c
版權所有 翻印必究 80
a. 中國工商銀行餘額明細:
依各帳戶排序於中國工商銀行之帳戶餘額。
b. 他行餘額明細:
依各帳戶排序於他行之帳戶餘額。
a
b
版權所有 翻印必究
7.2 他行付款指示
81
b
a
a. 資金管理主功能:
整合他行帳戶查詢、他行付款指示與資金歸集服務。
b. 他行付款指示子功能:
點選進入付款指示製作頁面,包含永豐(中國)及他行付款指示製作。
版權所有 翻印必究
7.2.1 他行帳戶付款指示
82
a
b
c
d
版權所有 翻印必究 83
a. 付款人資料:
依序點選交易指示發起人、付款帳號/幣別、付款帳號戶名、付款銀行等資
訊。
b. 收款人資料:
依序點選收款人帳號、收款帳號/幣別、收款人戶名/地址、受款國別等必
要資訊。
c. 付款明細:
依序填寫交易金額、清算行費用負擔別等資訊。
d. 其他匯款資料:
依序填寫其他相關資訊。
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7.2.2 他行帳戶付款交易處理狀態查詢
84
a. 查詢條件:
依序填寫處理狀態、付款日期、交易指示人、付款帳號等查詢資訊後,點
選查詢按鈕。
a
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a
a. 資金歸集服務子功能:
由此進入各帳戶查詢或調撥明細與總額查詢及報表產生器。
b. 帳戶架構查詢:
點選進入查詢集團公司主帳戶及子帳戶之關係與查詢細節按鈕。
c. 帳戶架構設定查詢:
點選進入查詢集團公司主帳戶及子帳戶之調撥設定細節按鈕。
d. 回上頁:
點選回到架構查詢。
b
c
d
7.3 資金歸集服務
7.3.1 帳戶架構查詢
版權所有 翻印必究
7.3.2 資金調撥明細查詢
86
a. 客戶統編/戶名:
由下拉式選單進行統編/戶名點選。
b. 主帳號/幣別:
點選欲查詢之主帳號及幣別。
c. 查詢日期:
點選欲查詢之日期區間。
a
b
c
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a. 客戶統編/戶名
由下拉式選單進行統編/戶名點選。
b. 主帳號/幣別
點選欲查詢之主帳號及幣別。
c. 查詢日期
點選欲查詢之日期區間。
完成以上查詢條件選取後,點「查詢」按鈕以取得該主帳號調撥明細查詢。
a
b
c
版權所有 翻印必究
7.3.3 資金調撥總額查詢
88
a. 客戶統編/戶名:
由下拉式選單進行統編/戶名點選。
b. 主帳號/幣別:
點選欲查詢之主帳號及幣別。
c. 子帳號:
點選欲查詢之子帳號,未點選時視為選擇全部子帳號。
d. 查詢日期:
點選欲查詢之日期區間。
完成以上查詢條件選取後,點「查詢」按鈕以取得該主帳號調撥總額查詢。
a
b
c
d
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a. 客戶統編/戶名:
由下拉式選單進行統一編號/戶名點選。
b. 主帳號/幣別:
點選欲查詢之主帳號及幣別。
c. 子帳號:
點選欲查詢之子帳號,未點選時視為選擇全部子帳號。
d. 查詢日期:
點選欲查詢之日期區間。
完成以上查詢條件選取後,點「查詢」按鈕以取得該主帳號調撥總額查詢。
a
b
c
d
版權所有 翻印必究
7.3.4 報表產生器
90
a. 報表類型:
點選欲產製之報表類型。
b. 客戶統編/戶名:
由下拉式選單進行統編/戶名點選。
c. 主帳號/幣別:
點選欲查詢之主帳號及幣別。
d. 查詢日期:
點選欲查詢之日期區間。
完成以上查詢條件選取後,點「產生報表」按鈕以進行報表產製,並於下頁
畫面中進行報表下載與管理。
b
c
d
a
版權所有 翻印必究 91
a. 每頁筆數:
點選每一頁須顯示筆數(30/50/100/全部)。
b. 下載:
點選下載按鈕以另存或開啟該指定報表。
c. 刪除:
點選刪除按鈕以刪除報表並釋放可儲存之空間。
c
a
b
版權所有 翻印必究 92
8. 管理設定-流程套餐
a. 無流程
每個帳務類交易由一個使用者作業後放行即完成,無需他人審核或放行。
b. 兩層式流程
每個帳務類交易由一個經辦人員作業後,須由主管進行放行作業才完成。
c. 三層式流程
每個帳務類交易由一個經辦人員作業,須由一個審核人員審核後,在由主管進
行放行作業才完成。
流程套餐說明
1. 本畫面僅在首次申請尚未完成過流程設定時才會出現。
2. 套餐僅可擇一選擇,設定完成後,仍可依實際作業模式,透過授權中心功能逐項進行人員權限調整。
3. 請依最常使用的作業流程模式選擇一種套餐後,直接進行人員新增作業。
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d. 新增人員 依各個角色新增使用人員的資本資料,使用者代號設定規則如右側說明。
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8.1 授權中心/人員管理
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a. 新增/異動人員: 點選新增人員進行新增或按下既有人員的暱稱進行資料修改。
b. 套用人員範本: 若新增人員權限等同某位既有人員,可拉選既有人員後點選範本套用符號,則只需再輸入新增者基本資料;若需額外新增不同人員權限則略過此項。
c. 輸入人員基本資料:
使用者代號為網銀登入時需輸入的驗證代號,同一用戶項下不可重複。同一使用者代號即使刪除後,亦不可重新建立予他人使用。
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e. 帳號權限: 授權該人員可檢視全部或部分帳號,對於授權的帳號是否有餘額查詢或帳務交易的權限。
f. 交易限額: 可設定對該帳號的編輯、審核、放行或每日累計交易金額的權限,並可選擇設限金額的幣別。每日累計金額是以當日所經手交易金額為累計。
g. 薪轉與ACH權限: 可設定對薪資整批上傳與ACH薪資付款的檔案明細是否有檢視的權限。
d. 點選角色: 選取欲給予該人員的角色,同一人員可授權2個以上的角色。
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8.2 授權中心/角色管理
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a. 新增/異動角色:
點選新增角色進行新增或按下既有角色的名稱進行資料修改。
b.套用角色範本:
若新增角色權限類同某種既有角色,可拉選既有角色後點選範本套用符號,則
只需再輸入新增角色基本資料;若需額外新增不同角色功能則略過此項。
c. 設定角色基本資料:
增設角色時可將人員一併分派入角色中,亦可完成後再透過人員管理設定。
d.有權ID功能收合:
可點選收合或展開該統編項下的所有已申請功能。
e. XID交易執行權限
對集團戶申請者而言,母公司項下的交易清單僅有管理類功能,可勾選該角色
可使用的功能。
f. 單一ID交易執行權限
對單一公司ID項下已申請或授權的交易清單,可勾選該角色可使用的功能 。
若主管人員對某功能僅有審核權或放行權而無交易編輯權限者,則不須勾選該
項功能,審核或放行功能是透過簽核流程進行設定。
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8.3 授權中心/簽核流程管理
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簽核流程管理說明
1. 完成流程套餐後公司已有一個預設的流程,若部分交易無法適用預設流程,可透過簽核管理流程管理新增想要的流程。
2. 既有的交易流程也可透過流程管理進行修改。若要調整既有流程,須先完成該流程中所有在途的案件,否則無法進行變更。
a. 新增/異動簽核流程
點選新增簽核流程進行新增或按下既有流程的名稱進行流程變更。
b.交易功能
該流程若已有設定交易功能,則點選後會出現目前所設定的交易清單。
c. 流程中案件數
案件數為0的狀態下才能進行變更,否則無『變更』按鈕可點選。
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d. 流程節點 點選流程的各個節點,可看到目前有權完成流程節點的人員與條件。
e. 變更 點選變更才可異動流程圖。變更狀態下,可清空原有流程圖或自行增設交易流程線與節點,也提供簡易兩層式、簡易三層式流程圖供點選套用。
f. 交易流程線設定 可異動狀態下,可點選流程圖中的非預設線條,對交易設定分流條件。
分流條件依交易性質為「一般流程」或「付款流程」而有所區分:
(1)一般流程:設定條件僅提供案件所屬部門做一項。
(2)付款流程:設定條件可提供帳號、交易類型、輸入方式、付款方式、案件所屬部門、交易金額等選項。
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g. 節點設定
可異動狀態下,可點選流程圖中的節點,進行有權人員條件的設定。核流程
進行新增或按下既有流程的名稱進行流程變更。
(1)一般設定:設定步驟名稱、作業人員是否同部門、同一人員是否可連續作
業。
(2)角色設定:設定完成該節點的有權角色與人數條件。
有權角色可設定一個以上,也可選擇是所有角色皆要作業完
成或是所設定的任一種角色作業完成即可視為該節點作業完
成。
每種角色中,亦可再設定是任一使用者完成即視為完成,或
需達幾位使用者作業完成才視為完成。
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8.4 授權中心/交易簽核流程設定
交易簽核流程設定說明
1. 首頁為目前各項帳務性交易所套用的簽核流程名稱,若未套用者為無流程狀態。
2. 點選變更後才能進行調整,勾選想要調整的交易,選擇新適用的簽核條程進行套用。
3. 按下「放行」。
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8.5 授權中心/授權設定紀錄查詢
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b c
a. 交易名稱
拉選想要查詢的交易種類,也
可選擇全部。
b.檢視
可查詢該筆交易當時的詳細設
定內容。
b
c c. 審核歷程
可查詢該筆交易當時的審核、
放行人員與時間點。
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8.6 授權中心/案件例外處理
案件例外處理說明
主管退件的交易,需改派由其他經辦人員處理時使用。
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MEMO