certificados catastrales 2012€¦ · luego de seleccionar el tipo de certificado ficha catastral...
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Manual de Usuario
Certificados Catastrales
2012
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Preparado Por
Responsable(s) del Documento Rol en el Proyecto/Organización
Juan Gonzalo Duque B. Consultor SAP / FUZIONA
Historia de Cambios
Versión Estado Fecha Autor Descripción del Cambio
V1.00 Borrador 2012-06-28 Juan Gonzalo Duque Berrio
Aprobado Por
Nombre Rol en el
Proyecto/Organización
Versión
Aprobada
Fecha
Aprobación
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Tabla de Contenido
Tabla de Contenido ............................................................................................................................. 3
1. Introducción ................................................................................................................................ 5
2. Acceso a la Aplicación ................................................................................................................. 5
3. Roles de Usuario .......................................................................................................................... 7
3.1 Consultores Certificados ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.
3.2 Generadores Certificados ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.
3.3 Generadores Certificados – Sin Comprobante de Pago ...................................................... 9
4. Opciones de la Aplicación ........................................................................................................... 9
4.1 Tipo de Certificado ............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.1.1 Ficha Catastral Predio ................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.1.2 Ficha Catastral Lote ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.1.3 Plano Predial Catastral ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
4.2 Opciones de Generación Masiva ....................................................................................... 11
4.2.1 Generación masiva de certificados ........................................................................... 19
4.2.2 Generación masiva de certificados históricos ........................................................... 20
4.2.3 Cargue masivo de documentos históricos ................................................................ 20
4.3 Filtro ..................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.3.1 Ficha Catastral Predio ................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.3.2 Ficha Catastral Lote ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.3.3 Plano Predial Catastral ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
4.4 Origen de Datos .................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.4.1 Ficha Catastral Predio ................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.4.2 Ficha Catastral Lote ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.4.3 Plano Predial Catastral ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
4.5 Previsualización de Imágenes Geodatabase ..................................................................... 20
4.6 Comprobante de pago ...................................................................................................... 22
4.7 Detalle a mostrar ............................................................................................................... 22
4.8 Generar Certificado ........................................................................................................... 23
4.8.1 Generación masiva de certificados ........................................................................... 24
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4.8.2 Generación masiva de certificados historicos ........................................................... 26
4.8.3 Cargue masivo de documentos historicos ................................................................ 27
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1. Introducción
El Manual de Usuario explicará las características y funcionamiento de la aplicación para la
generación de certificados catastrales.
Para este propósito se empezará con el acceso a la aplicación, luego continuará con los distintos
roles permitidos para esta aplicación y sobre las características de cada uno de ellos durante el
servicio, describiendo las distintas opciones que presenta la aplicación.
2. Acceso a la Aplicación
Para ingresar a la aplicación digitamos en el navegador la siguiente dirección web:
http://www.medellin.gov.co/irj/portal/intranet
Al cargar la página se nos mostrará el portal de la intranet de la Alcaldía de Medellín.
En el menú que se encuentra en la parte izquierda del portal buscamos la opción de Gestión
Territorial dentro de la categoría Misional y accedemos a ella.
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Al ingresar a la página de Gestión Territorial buscamos en el menú de Servicios la opción de
Certificados Catastrales.
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Al ingresar a la opción de Certificados Catastrales se muestra la página con la aplicación.
3. Roles de Usuario
Para el acceso a la aplicación de certificados catastrales se crearon 4 diferentes roles, los cuales
permiten delimitar ciertas funciones dentro de la aplicación. Los roles son:
Intranet
- Generar con comprobante.
- Consulta.
- Sin comprobante de pago.
Portal Ciudad Medellin.
- Consulta por propietario.
3.1 Generar con Comprobante
Rol de la intranet, este rol podrá:
Generar certificados de Ficha Catastral Lote.
Generar certificados de Ficha Catastral Predio.
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Generar procesos masivos de:
o Generación de certificados.
o Generación de certificados históricos.
o Cargue de documentos históricos.
La generación de estos certificados se puede realizar con comprobante de pago; de lo contrario se
generará un certificado con marca de agua que será para uso interno.
Cada tipo de certificado se podrá realizar por medio de la matrícula o el CBML.
3.2 Consulta
Rol de la intranet, este rol podrá:
Generar Certificados de Ficha Catastral Lote.
Generar Certificados de Ficha Catastral Predio.
La generación de estos certificados siempre se generará con marca de agua que será para uso
interno.
Cada tipo de certificado se podrá realizar por medio de la matrícula o el CBML.
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3.3 Generar sin Comprobante de Pago
Rol de la intranet, éste podrá:
Generar certificados de Ficha Catastral Lote.
Generar certificados de Ficha Catastral Predio.
Generar certificados de Plano Predial Catastral.
Generar procesos masivos de: o Generación de certificados. o Generación de certificados históricos. o Cargue de documentos históricos.
Para la generación de estos certificados no se pedirá el comprobante de pago, ya que éste permitirá su generación sin la marca de agua.
Cada tipo de certificado se podrá realizar por medio de la matrícula o el CBML.
3.4 Consulta por Propietario
Rol del portal de ciudad de Medellín
Al ingresar con este rol se listarán los predios que tiene asignado el usuario (predios de los cuales
es propietario) y podrá:
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Generar certificados de Ficha Catastral Lote.
Generar certificados de Ficha Catastral Predio.
Generar certificados de Plano Predial Catastral.
Para la generación de estos certificados no se pedirá el comprobante de pago, ya que este
permitirá su generación sin la marca de agua.
En caso de que el usuario no tenga ningún predio se mostrará un mensaje detallando la situación.
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4. Generación de certificados
La aplicación Certificados catastrales permite la generación de 3 diferentes tipos de certificados:
Ficha Catastral Predio.
Ficha Catastral Lote.
Plano Predial Catastral.
Para la generación del certificado se debe seleccionar alguno de los 3 tipos de certificados.
4.1 Generación Ficha Catastral Predio.
Al seleccionar el tipo de certificado Ficha Catastral Predio, se carga el marco de los filtros.
4.1.1 Filtro.
Este tiene la posibilidad de filtrar por Matrícula (código de predio) o CBML. Se selecciona e ingresa
alguno de los dos datos, y se activa le botón verificar:
En caso de verificar por Matrícula el sistema validará que sea una matrícula existente, en
caso contrario se mostrará el siguiente mensaje:
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Si se verifica por CBML, el sistema validará que sea un CBML existente, de lo contrario se
mostrará el siguiente mensaje:
o Si el CBML existe, se mostrará una lista de todos los predios asociados a éste:
o Luego de cargar la lista se debe seleccionar la matrícula con la cual se va a generar
el certificado.
Luego de realizadas estas validaciones se cargarán los orígenes de datos.
4.1.2 Origen de datos.
Los orígenes de datos son los repositorios de donde se obtendrá la información para la generación
de certificados. La generación de Ficha Catastral Predio tiene los siguientes 4 orígenes de datos:
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Definitivo: Se obtienen datos alfanuméricos del sistema SAP. Este origen solo se habilita
siempre y cuando las áreas de lote y construcción del predio sean iguales en SAP y en la
GeoDatabase, además que no esté en el origen de datos Blindaje. Si el usuario no tiene el
Rol generar sin comprobante o consulta por propietario, el sistema solicitará un
comprobante de pago del sistema SAP.
Blindaje: En caso de que el predio tenga datos en las tablas provisionales de SAP (Blindaje)
se habilitará esta opción y en el certificado generado se detallarán cuales campos se
encuentran provisionales.
Censo: Se obtendrán los datos de la información realizada en el censo.
Histórico: Se mostrará una tabla de los certificados históricos organizando del más
reciente al más antiguo. En caso de que el predio no tenga históricos esta opción estará
deshabilitada para su selección.
4.1.2.1 Tabla Certificados Históricos.
Lista de los certificados históricos seleccionados.
4.1.3 Botón Generar Certificado y Descargar Histórico.
El botón “Generar Certificado” se habilita luego de seleccionar alguno de los orígenes de datos,
excepto el origen de datos Histórico, el cual habilita el botón “Descargar Histórico”.
Si se presiona el botón “Generar Certificado” el sistema obtiene la información de SAP y se
genera el certificado de la ficha catastral lote.
Si se selecciona “Descargar histórico” el sistema obtiene el certificado del repositorio KM
el cual se ha generado previamente.
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Al hacer clic en el botón, se muestra un enlace que permite descargar el certificado en formato
PDF.
4.2 Generación Ficha Catastral Lote
Luego de seleccionar el tipo de certificado Ficha Catastral Predio. Se carga el marco de los filtros.
4.2.1 Filtro.
Este tiene la posibilidad de filtrar por CBML o Matrícula (código de predio). Se selecciona e ingresa
alguno de los dos datos y se activa le botón verificar:
• Si se verifica por CBML, el sistema validará que sea un CBML existente, de lo contrario se
mostrará el siguiente mensaje:
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• En caso de verificar por Matrícula el sistema validará que sea una matrícula existente, en
caso contrario se mostrará el siguiente mensaje:
Luego de realizadas estas validaciones se cargaran los orígenes de datos
4.2.2 Origen de Datos.
Los orígenes de datos son los repositorios de donde se obtendrá la información para la generación
de certificados. La generación de Ficha Catastral Predio tiene los siguientes 4 orígenes de datos:
• Definitivo: Se obtienen datos alfanuméricos del sistema SAP. Este origen solo se habilita
siempre y cuando las áreas de lote y construcción del predio sean iguales en SAP y en la
GeoDatabase, además que no esté en el origen de datos Blindaje. Si el usuario no tiene el
Rol generar sin comprobante o consulta por propietario, el sistema solicitará un
comprobante de pago del sistema SAP.
• Blindaje: En caso de que el predio tenga datos en las tablas provisionales de SAP (Blindaje)
se habilitará esta opción y en el certificado generado se detallarán cuales campos se
encuentran provisionales.
• Censo: Se obtendrán los datos de la información realizada en el censo.
• Histórico: Se mostrará una tabla de los certificados históricos organizando del más
reciente al más antiguo. En caso de que el predio no tenga históricos esta opción estará
deshabilitada para su selección.
4.2.2.1 Tabla Certificados Históricos.
Lista de los certificados históricos seleccionados.
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4.2.2.2 Detalle a mostrar.
Para la Ficha Catastral Lote se le puede agregar al certificado generado dos opciones de detalle
para cada origen de dato excepto para el origen de datos Histórico:
• ¿Mostrar gráficos tipo planta? Si el lote tiene imágenes de tipo planta se muestran en el
certificado generado.
• ¿Detallar Propietarios? Muestra una lista de todos los propietarios asociados al lote que se
le esta generando el certificado.
4.2.3 Botón Generar Certificado y Descargar Histórico.
El botón “Generar Certificado” se habilita luego de seleccionar alguno de los orígenes de datos
excepto el origen de datos Histórico, el cual habilita el botón “Descargar Histórico”.
• Si se presiona el botón “Generar Certificado” el sistema obtiene la información de SAP y se
genera el certificado de la ficha catastral lote.
• Si se selecciona “Descargar histórico” el sistema obtiene el certificado del repositorio KM
el cual se ha generado previamente.
Al hacer clic en el botón, se muestra un enlace que permite descargar el certificado en formato
PDF.
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4.3 Generación Plano Predial Catastral.
Luego de seleccionar el tipo de certificado Plano Predial Catastral. Se carga el marco de los filtros.
4.3.1 Filtro.
Este tiene la posibilidad de filtrar por CBML o Matrícula (código de predio). Se selecciona e ingresa
alguno de los dos datos y se activa le botón verificar:
• En caso de verificar por Matrícula el sistema validará que sea una matrícula existente, en
caso contrario se mostrará el siguiente mensaje:
• Si se verifica por CBML, el sistema validará que sea un CBML existente, de lo contrario se
mostrará el siguiente mensaje:
4.3.2 Origen Datos.
Los orígenes de datos son los repositorios de donde se obtendrá la información para la generación
de certificados. La generación de Ficha Catastral Predio tiene los siguientes 3 orígenes de datos:
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• Definitivo: Se obtienen datos alfanuméricos del sistema SAP. Este origen solo se habilita
siempre y cuando las áreas de lote y construcción del predio sean iguales en SAP y en la
GeoDatabase, además que no esté en el origen de datos Blindaje. Si el usuario no tiene el
Rol generar sin comprobante o consulta por propietario, el sistema solicitará un
comprobante de pago del sistema SAP.
• Blindaje: En caso de que el predio tenga datos en las tablas provisionales de SAP (Blindaje)
se habilitará esta opción y en el certificado generado se detallarán cuales campos se
encuentran provisionales.
• Histórico: Se mostrará una tabla de los certificados históricos organizando del más
reciente al más antiguo. En caso de que el predio no tenga históricos esta opción estará
deshabilitada para su selección.
4.3.3 Tabla Certificados Históricos.
Lista de los certificados históricos seleccionados.
4.3.4 Botón Generar Certificado y Descarga Historicos.
El botón “Generar Certificado” se habilita luego de seleccionar alguno de los orígenes de datos
excepto el origen de datos Histórico, el cual habilita el botón “Descargar Histórico”.
• Si se presiona el botón “Generar Certificado” el sistema obtiene la información de SAP y se
genera el certificado de la ficha catastral lote.
• Si se selecciona “Descargar histórico” el sistema obtiene el certificado del repositorio KM
el cual se ha generado previamente.
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Al hacer clic en el botón, se muestra un enlace que permite descargar el certificado en formato
PDF.
4.4 Opciones de Generación Masiva
Esta opción permite la generación masiva de certificados y de certificados históricos y presenta
una última opción para un cargue masivo de documentos históricos.
4.4.1 Generación masiva de certificados
Al escoger la opción de “Generación masiva de certificados” permite generar en forma masiva los
certificados catastrales.
Se muestra el siguiente marco:
Donde se muestra la opción de cargar el documento para la generación masiva de certificados y la
opción de descargar el formato de archivo para el cague.
Para carga un documento primero se debe dar clic en “Seleccionar archivo”, se busca y se
selecciona el archivo y luego se da clic en “Cargar Documento”.
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Para ver el formato se da clic en el link “Descargar formato archivo Excel para el cargue”.
4.4.2 Generación masiva de certificados históricos
Al escoger la opción de “Generación masiva de certificados históricos” permite crear de forma
masiva los históricos de los certificados catastrales.
Se muestra el siguiente marco:
Donde se muestra la opción de cargar el documento para la generación masiva de certificados
históricos y la opción de descargar el formato de archivo para el cague.
Para carga un documento primero se debe dar clic en “Seleccionar archivo”, se busca y se
selecciona el archivo y luego se da clic en “Cargar Documento”.
Para ver el formato se da clic en el link “Descargar formato archivo Excel para el cargue”.
4.4.3 Cargue masivo de documentos históricos
Al escoger la opción de “Cargue masivo de documentos históricos” permite cargar de forma
masiva los documentos históricos en la Geodatabase.
Se muestra el siguiente marco:
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Donde se muestra la opción de cargar el documento para el cargue masivo de documentos
históricos y la opción de descargar el formato de archivo para el cague.
Para carga un documento primero se debe dar clic en “Seleccionar archivo”, se busca y se
selecciona el archivo y luego se da clic en “Cargar Documento”.
Para ver el formato se da clic en el link “Descargar formato archivo Excel para el cargue”.
4.5 Previsualización de Imágenes Geodatabase
En la parte inferior de la aplicación se pueden visualizar las imágenes obtenidas de la GeoDatabase
que se incorporarán en el certificado. Por defecto siempre se muestra la escala automática.
Se pueden cambiar las imágenes por medio de los botones a la derecha e izquierda. Se muestran
todas las imágenes a generar en el certificado.
En caso de querer seleccionar una escala manual se tendrán las siguientes opciones de escalas a
configurar:
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Lote: escala de la imagen del lote en la primera página. Las escalas que se pueden seleccionar son:
1:100, 1:250, 1:500, 1:750.
Ubicación: escala de la imagen de la ubicación del predio. Cada vez que se seleccione una escala
de lote por defecto se pondrá la escala doble en ubicación. Por ejemplo se seleccionó la escala
1:100 en lote, automáticamente se pondrá en ubicación 1:200. Las diferentes opciones de escalas
son: 1:200, 1:500, 1:1500 y otra.
4.6 Comprobante de pago
En caso de que se seleccione el origen de datos Definitivo, el sistema solicitará un comprobante
de pago del sistema SAP.
Este comprobante de pago se validará que exista y que no se haya utilizado más de una vez para la
generación de otro certificado. En caso de que no se digité el comprobante de pago el certificado
que se genera tendrá una marca de agua mostrando su invalidez.
4.7 Detalle a mostrar
Estas opciones permiten incluir dentro del certificado los gráficos de tipo planta y los propietarios
del predio.
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4.8 Ejemplo Certificado
Certificado sin marca de agua:
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Certificado con marca de agua
4.8.1 Generación masiva de certificados
Este servicio nos presenta el formato de Excel para ingresar correctamente la información
solicitada, para lo cual descargaremos el formato al dar clic bien sea en el icono del archivo Excel o
en la opción Descargar formato archivo Excel para el cargue.
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Al darle clic para descargar el formato:
Procedemos a guardar el archivo y luego abrimos el formato para diligenciar los datos teniendo en
cuenta las columnas descritas a continuación.
Para generar de manera masiva los certificados catastrales se deberá crear un archivo en Excel con
las siguientes columnas:
Tipo de certificado: Debe escribirse las iniciales del tipo de certificado de la siguiente
manera, FCP (Ficha catastral predio), FCL (Ficha catastral lote), FCLP (Ficha catastral lote
provisional) o PPC (Plano predial catastral).
CBML: código CBML de 11 dígitos, solo aplica cuando el certificado es de la ficha catastral
lote.
Código predio: código del predio, aplica en la ficha catastral predio y plano predial
catastral.
Origen datos: el origen de los datos para realizar el certificado. Las posibles opciones son
definitivo, provisional, borrador y censo.
Comprobante de pago: código del comprobante de pago. Solo aplica cuando el origen es
definitivo, en caso de que no se ingrese el comprobante o este no sea válido el certificado
generado no será válido.
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Una vez se realice la carga se verifica que todos los registros en el archivo de Excel sean validos. En
caso de que algún registro presente un inconveniente el cargue se cancelará y se muestra al
usuario un log detallando los registros erróneos. En caso de que el archivo este correcto se
procederá a su generación y se ejecutará por la noche en un programa de fondo, que al terminar
le informa al usuario, por medio de un correo electrónico, la finalización del cargue y la ruta donde
puede descargar los archivos.
4.8.2 Generación masiva de certificados históricos
Este servicio nos presenta el formato de Excel para ingresar correctamente la información
solicitada, para lo cual descargaremos el formato al dar clic bien sea en el icono del archivo Excel o
en la opción Descargar formato archivo Excel para el cargue.
Al darle clic para descargar el formato:
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Procedemos a guardar el archivo y luego abrimos el formato para diligenciar los datos teniendo en
cuenta las columnas descritas a continuación.
Para generar de manera masiva los históricos de los certificados catastrales se deberá crear un
archivo en Excel con las siguientes columnas:
Tipo de certificado: Debe escribirse las iniciales del tipo de certificado de la siguiente
manera, FCP (Ficha catastral predio), FCL (Ficha catastral lote) o PPC (Plano predial
catastral).
CBML: código CBML de 11 dígitos, solo aplica cuando el certificado es de la ficha catastral
lote.
Código predio: código del predio, aplica en la ficha catastral predio y plano predial
catastral.
Una vez se realice la carga se verifica que todos los registros en el archivo de Excel sean válidos y
que se puede generar el certificado de tipo Definitivo. En caso de que algún registro presente un
inconveniente el cargue se cancelará y se le mostrara al usuario un log detallando los registros
erróneos. En caso de que el archivo este correcto se procederá a su generación. Si el archivo tiene
menos de 100 registros se ejecutará en línea, en caso de que existan mas registros la generación
masiva quedará pendiente y se ejecutará por la noche en un programa de fondo que al terminar le
informa al usuario, por medio de un correo electrónico, la finalización del cargue.
4.8.3 Cargue masivo de documentos históricos
Este servicio nos presenta el formato de Excel para ingresar correctamente la información
solicitada, para lo cual descargaremos el formato al dar clic bien sea en el icono del archivo Excel o
en la opción Descargar formato archivo Excel para el cargue.
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Al darle clic para descargar el formato:
Procedemos a guardar el archivo y luego abrimos el formato para diligenciar los datos teniendo en
cuenta las columnas descritas a continuación.
Se habilitará una herramienta en la intranet para el cargue masivo de documentos históricos en la
Geodatabase. Esta carga se realizará con un archivo de Excel de la siguiente estructura:
Tipo de certificado: Debe escribirse las iniciales del tipo de certificado de la siguiente
manera, FCP (Ficha catastral predio), FCL (Ficha catastral lote) o PPC (Plano predial
catastral).
CBML: código CBML de 11 dígitos, solo aplica cuando el certificado es de la ficha catastral
lote.
Código predio: código del predio, aplica en la ficha catastral predio y plano predial
catastral.
Fecha de generación del certificado: fecha en la cual se expidió el certificado histórico
Ruta archivo: ruta completa del archivo almacenado en KM en la carpeta temporal.