抽出条件に得意先やキーワードを入れて抽出すれば、参考となるデータをすばやく確認できます。前任者がどのように対応、作業してきたか、日報が閲覧できれば作業効率が飛躍的にアップ！！

社内のあらゆる情報を共有して管理する！

社内情報管理システム InfoManager Light V2

予定した行動が終了したら[完了]チェック。予定日が近づくと黄色。予定日が過ぎても完了していない場合は赤く表示します。

得意先から送られてきたメールも InfoMagager Light V2に保存しましょう。担当者ごとに送られたメールは個人の情報として扱われますが、それらをここにコピーしておけばいつでも情報を確認することができます。※コピー＆ペーストで簡単に保存することができます。

■抽出

■詳細表示画面■環境設定

■得意先からのメールも保存

■２週間表示

■１ヶ月表示

得意先からの電話連絡、得意先からのメール、営業マンや作業現場の日報、社内の業務指示、それらすべてを一元化して管理する、それが InfoManager Light V2です。 ■メイン画面　[標準]表示画面

情報をダブルクリックすると詳細表示画面が表示されます。

■外出先からも利用可能

Windowsのリモートデスクトップ機能を利用すれば外出先からもInfoManager Light V2にアクセスすることができます。※この設定はオプションとなります。※お客様の環境によっては利用できないことがあります。

データや画像ファイルの保存場所を指定します。 ダブルクリックでカレンダーが表示されます。

会社休日を登録しておくとスケジュールを組む際に大変便利です。

デジカメ画像、動画ファイル、ワードや エクセルファイルなど、さまざまなファイルを添付することができます。※ファイル数に制限はありません！ダブルクリックでアプリケーションが起動されます。

画像

ワード・エクセル

動画

チェックオンで担当者の携帯に自動送信！

担当者が確認したらチェックオン！

用件が終了したらチェックオン！

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■記録後、担当者の携帯電話に自動送信

たとえば、得意先から電話連絡内容を InfoMagager Light V2に記録すれば、入力後に自動的に担当者の携帯電話などへ送信することができます。

例えば、得意先からプリンタの修理依頼を受けた場合、過去の情報を抽出し修理履歴や修理方法を確認できます。

４．画像やビデオファイルの管理

InfoManager Light V2では情報に画像やその他ファイルを関連付けすることができます。また、画像やビデオファイルの管理そのものにも利用できます。

３．スケジュール管理

グループ内で発生する様々なスケジュールを InfoManager Light V2で管理することができます。もちろん個人的なスケジュール管理にも利用可能です。グループ内の者同士であればお互いにスケジュールを確認しあうことも可能です。

２．業務の指示

InfoManager Light V2は業務の指示を行うツールとしても最適です。 指示を出す方と受ける方がいっしょになって情報を共有します。InfoManager Light V2を使えば、 言った言わない、聞いた聞かないのトラブルはありえません。また、指示を受けた側は作業が完了すると[完了チェック]をオンにします。これによって、指示を出した側も作業が完了したかどうかをチェックできます。

１．日報管理

作業者が日報を書く。そしてそれを上司がチェックする。これまで日報は紙という媒体に書かれていましたが、紙に書かれた日報は 再利用が難しい。 書かれた日報は読み返されることはほとんどない。 過去の日報が簡単に見ることができたなら・・・。それを可能にするのがこのInfoManager Light V2です。 前任者がどのように対応、作業してきたか、日報が閲覧できれば作業効率が飛躍的にアップするはずです。

　お問い合わせ先

　　　　　　　　　

■印刷帳票

得意先一覧印刷、はがき表書き印刷、タックシール印刷※オプションで様々な印刷形式を追加することができます。

■お客様のデータとリンク（オプション）

※現在ご利用中の販売管理システムなどとリンクすることができます。

■価格について　

○基本タイプ・・・・ 一式　200,000円（税別）※使用台数10台までとなります。※基本ソフトAccess2013含む※使用台数が11台目からは別途ライセンスの購入が必要となります。※インストールをご希望の場合は別途費用（60,000円）が必要となります。

有限会社ビット☎ 076-283-5686〒929-1125 石川県かほく市宇野気1-26

得意先からの電話連絡やメール、営業マンや作業現場の日報、

社内の業務指示、それらすべてを一元化して情報共有する！

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社内情報管理システム

InfoManager Light V2社内情報管理システム

InfoManager Light V2

2015.2.17作成

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