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Chapter 04. 전자우편과파일 송수신

1. 이메일과 웹 메일

2. FTP

3. 웹하드, N드라이브

• 전자우편 시스템의 역사와 동작 원리를 이해한다.

• 웹 메일과 아웃룩 익스프레스의 차이점을 설명할 수 있다.

• 웹 메일에서 다른 메일을 확인하는 방법을 숙지한다.

• 회사 메일을 웹 메일로 포워딩하는 방법을 이해한다.

• FTP 클라이언트 프로그램의 설치와 활용이 가능하다.

• FTP 서버 프로그램의 설치와 작동 방법을 설명할 수 있다.

• 웹하드와 N드라이브의 특징을 이해하고 운용할 수 있다.


이메일의 개요 전자우편은 컴퓨터 통신망을 이용하여 사용자 간에 편지나 파일을 송수신하는 시스템

보내고 받는 사람의 주소, 전달자, 전달하는 체계를 이용해 편지나 물건을 보내고 받는 우편 시스템을 인터넷으로 똑같이 구현한 것 (실제 우편 전달체계와 매우 유사)

차이점 : 걸리는 시간, 비용, 전달매체, 전달자

이메일의 발명 1971년 미국의 프로그래머 레이 톰린슨(Ray Tomlinson)이 발명

최초의 메일은 초기의 인터넷인 ARPANET을 이용하여 3.5m 떨어진 컴퓨터에 전달, 이때 이메일 주소에 처음‘@’를 사용, 현재까지 ‘@’는 이메일 주소 체계의 표준과 상징

텔레타이프 키보드로 입력할 수 있는 특수문자 중 장소를 의미하는 <at>을 표현하는 ‘@’를 선택

[그림 4-1] 레이 톰린슨


이메일의 송신 원리 송신자 : 동현@A.com 수신자 : 유진@B.com

• 동현은 자신의 이메일 프로그램을 이용해 유진의 메일 주소와 내용을 입력한 뒤 <보내기>

• 인터넷을 통해 A.com의 SMTP 서버에 전달되고 A.com의 SMTP 서버는 ‘@’ 기호의 뒷 부분을 해석하여유진이 어디에 속해 있는지를 분석

• 유진이 동현과 동일한 A.com이라면 바로 A.com의 POP3 서버로 전달되지만, 유진이 B.com이기 때문에B.com의 SMTP 서버에게 동현의 메일을 전송

[그림 4-2] 이메일 전달 과정


이메일의 수신 원리 송신자 : 동현@A.com 수신자 : 유진@B.com

• 동현의 메일을 수신한 B.com의 SMTP 서버는 유진이 B.com 소속이 맞는지 확인한 후 B.com의 POP3 서버로전달

• B.com의 POP3 서버는 유진의 편지함에 동현이가 보낸 메일을 보관

• 유진의 이메일 프로그램은 인터넷을 통해 B.com의 POP3 서버에 접속, POP3 서버는 유진의 계정과 비밀번호를 확인한 후, 메일 편지함에 접근을 허락

• 이메일은 송신자의 이메일 프로그램, 송신자가 사용하는 SMTP 서버, 수신자의 SMTP 서버와 POP3 서버, 그리고 수신자의 이메일 프로그램을 거쳐 수신자에게 도착

[그림 4-2] 이메일 전달 과정


POP3방식(Post Office Protocol 3) 자신에게 도착한 메일을 메일 서버로부터 PC로 다운로드할 때 사용하는 프로토콜

POP3 사용자는 아웃룩 익스프레스와 같은 메일 프로그램으로 메일 서버에 있는 수신함을 체크한 후, 자신의 컴퓨터로 다운로드함

POP3와 유사한 IMAP 방식은 메일 서버에 직접 접속해 메일을 읽고 관리

아웃룩 익스프레스 (Outlook Express) 윈도우 98, 윈도우 XP 등 이전 버전의 마이크로소프트 윈도우에 포함되어 배포되던 전자우편 프로그램

POP3 방식을 사용하기 때문에 별도의 사이트에 접속하지 않고도 PC에서 메일을 바로 확인할 수 있는 장점

[그림 4-3] 아웃룩 익스프레스


웹 메일 웹(Web)과 이메일(E-mail)을 결합하여 만든 용어로 웹 브라우저를 통해 메일을 확인하는 전자우편 서비스

인터넷 접속이 가능한 곳이라면 별도의 설정 없이 어디에서도 웹 브라우저를 통하여 자신의 메일함에 접근가능

메일을 작성하고, 전송하고, 수신을 확인해주는 메일 작업의 모든 절차를 웹 브라우저 안에서 안정적으로 제공

[그림 4-4] 웹 메일(다음)


실습 4-1 여러 가지 메일 계정을 한 메일(Daum)에서 보기 한메일에서 [다른 메일 확인] 기능

[그림 4-5] 다른 메일 확인


다른 메일 확인에서 메일 추가하기

[그림 4-6] 다른 메일확인 설정


네이버 메일 pop3 환경설정하기

[그림 4-7] pop3 설정


한메일에서 네이버 메일 보관함 설정하기

[그림 4-8] 메일 분류


실습 4-2 메일 포워딩(전달) 하기 한메일과 회사메일에서 동시에 메일 사용하기 위한 실습

환경설정 메뉴로 들어가기

대부분의 메일 시스템의 포워딩 기능은 메일 [환경설정]에서 설정

[메일환경] 메뉴를 선택하여 [환경설정] 창으로 이동

[그림 4-9] 메일 포워딩


포워딩 선택하기

[그림 4-10] 메일 포워딩 메뉴


포워딩 설정하기

[그림 4-11] 전달 메일주소 입력


전달받은 메일을 분류하기

[그림 4-12] 환경설정


자동 분류하기

[그림 4-13] 메일 자동 분류


자동 분류 규칙 만들기

[그림 4-14] 자동분류규칙 설정

02. FTP

FTP의 개요 FTP(File Transfer Protocol)는 파일 송수신을 위해 고안된 프로그램

빠른 속도로 한꺼번에 파일을 주고받을 수 있는 것이 장점

FTP는 사진이나 음악, 동영상 등과 같은 멀티미디어 콘텐츠의 다운로드가 완료된 후, 재생가능(웹 환경에서는다운로드와 동시에 재생이 가능)

FTP는 명령어 기반의 통신 서비스이므로 별도의 FTP 클라이언트 프로그램(알FTP, 파일질라 등)을 사용하지 않으면 일부 명령어를 알고 있어야 한다는 단점

FTP 동작원리 FTP 서비스를 제공하는 서버와 여기에 접속하는 클라이언트 사이에는 두 개의 연결이 생성

[그림 4-15] FTP원리

[TIP]• 네트워크 포트 : 네트워크를 통해 데이터가 이동하는 통로• 네트워크 21번 포트 : 데이터 전송을 제어하기 위한 신호를주고받는 연결

• 네트워크 20번 포트 : 실제 데이터의 전송에 사용되는 연결

02. FTP

FTP 프로그램의 종류 알FTP : 한국 이스트소프트(주)의 FTP클라이언트/서버 겸용 프로그램. 사용하기 쉽고, 별도의 FTP 서버 프로그램 없이 클라이언트 프로그램 내부에 FTP 서버가 내장되어 있다.

파일질라 : 자유 오픈소스 크로스플랫폼(소프트웨어 비용이 무료이며 다양한 컴퓨터 운영체제에서 동작) FTP 프로그램. 파일질라 클라이언트와 파일질라 서버로 이루어짐.

wsFTP : FTP를 윈도우에서 이용할 수 있도록 한 최초 프로그램 중의 하나. 윈도우 운영체제에서 파일의 업로드, 다운로드, 편집 등을 쉽게 처리하는 프로그램으로 많은 인기를 얻음.

[그림 4-16] FTP클라이언트

02. FTP

실습 4-3 FTP 서버 구축하고 파일 송수신하기 FTP 서버 설정하기

[그림 4-17] 알 FTP

02. FTP

FTP 서버 접속하기

[그림 4-18] 사용자 ID 비밀번호입력

02. FTP

FTP 다운로드

[그림 4-19] FTP다운로드

02. FTP

• 유용한 FTP 사이트 주소

[표 4-1] 유용 사이트

[그림 4-20] HP FTP 서버에 접속한 모습


웹하드의 개요 인터넷 공간에 가상 디스크를 구성하여, 사용자가 인터넷이 연결된 어느 곳에서나 자신이 작업한 문서나 파일을저장, 열람, 편집하고, 다수의 사람과 파일을 공유할 수 있는 기능을 제공하는 서비스.

현재 여러 업체에서 웹 하드 서비스를 제공하고 있으며, 대상은 개인, 기업 또는 독자적 웹하드 운용을 필요로 하는 단체 등으로 구분

웹하드의 특징 업로드와 다운로드, 파일 및 폴더의 생성, 변경, 이동, 삭제, 등의 편리한 기능을 제공

자유롭고 편리한 파일의 공유, 전송, 저장 기능을 제공, 저장 매체의 파손, 분실, 도난 염려가 없음

데이터의 백업이나 복구에 소요되는 비용이 절약

[그림 4-20] 웹하드


웹하드 파일 송수신 웹하드는 FTP나 N드라이브처럼 사용하기 쉽고 누구나 바로 알 수 있는 사용자 환경을 제공

윈도우 탐색기와 유사하여 쉽게 파일을 업로드, 다운로드, 폴더를 생성하는 등의 작업가능

<올리기> 버튼을 클릭하고 파일이나 디렉토리를 추가한 이후 버튼을 클릭하면 송신

인터넷 웹하드 공간에서 다운로드 할 파일이나 디렉토리를 선택하고, 실행하면 PC로 다운로드 됨

[그림 4-21]웹하드 다운로드


N드라이브 정의 N드라이브는 네이버에서 운영하고 있는 인터넷 가상 디스크 서비스

일반 사용자들이 스마트폰, PC와 같은 다양한 장비를 통하여 인터넷상의 저장 공간을 자신의 하드디스크처럼사용 가능

N드라이브 설치 실습 네이버 접속하기

• 네이버에 접속하여 로그인 후 맨 상단의 3개의 아이콘 중에 [me]를 클릭

• [me] 메뉴 중에서 오른쪽 4번째 N드라이브 아이콘을 클릭한다

[그림 4-22] N드라이브설치


N드라이브 탐색기 내려 받기

• 윈도우 탐색기 안에서 N드라이브를 사용하기 위해 설치

• 아래 화면의 왼쪽 하단 <N드라이브 탐색기> 아이콘을 클릭

• 이후 화면에 나오는 대로 <다음> 버튼을 클릭하여 설치완료

[그림 4-23] N드라이브설치


N드라이브 탐색기 로그인하고 활용

• 바탕화면의 <네이버 N드라이브 탐색기> 아이콘을 더블 클릭하여 N드라이브 로그인 창으로 진입

• 네이버 아이디와 비밀번호를 입력하고 <로그인> 버튼을 클릭

• N드라이브에 연결되면 다음 그림처럼 왼편의 탐색기 폴더의 상단에서 N드라이브 폴더가 생성된 것을 확인

[그림 4-24] N드라이브로그인


실습 4-5 안드로이드폰에서 N드라이브 앱 설치 Play 스토어에서 N드라이브 앱 검색하기

[그림 4-25] N드라이브앱 검색


N드라이브 앱 설치하기

[그림 4-26] 앱 설치


스마트폰에서 N드라이브 활용

• N드라이브의 메인 화면은 크게 사진, 음악, 동영상, 문서로 구성

[그림 4-27] N드라이브활용

감사합니다.

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