chỨc nĂng cƠ bẢn cỦa phẦn mỀm · web viewkhi bán hàng cho khách, bạn muốn giảm...

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECH Địa chỉ: Số 100 Nhân Hòa, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

http://Thietbisieuthi.net.vn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG

A. CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM-------------------------------------------------------------------------3

I. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM----------------------------------------------------------------------------------------3

II. VINATECHMART QUẢN LÝ-----------------------------------------------------------------------------------------3

1. Giao diện đăng nhập quản lý-------------------------------------------------------------------------------------3

2. Giao diện quản lý-------------------------------------------------------------------------------------------------------3

2.1 Phần danh mục--------------------------------------------------------------------------------------------------------4

a. Quản lý nhân viên:-------------------------------------------------------------------------------------------5

b. Quản lý đơn vị tính:------------------------------------------------------------------------------------------5c. Quản lý hàng hóa---------------------------------------------------------------------------------------------6

III. VINATECHMART BÁN LẺ (Bán lẻ hàng hóa qua mã vạch)--------------------------------------------------12

1. Bán lẻ hàng hóa qua mã vạch------------------------------------------------------------------------------------12

2. Khóa sổ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15

3. Giảm giá, triết khấu cho khách hàng--------------------------------------------------------------------15

4. Đổi trả hàng-------------------------------------------------------------------------------------------------------16

5. Xem báo cáo tồng hợp xuất – nhập – tồn-----------------------------------------------------------------------18

6. Xem báo cáo bán hàng, báo cáo kinh doanh-------------------------------------------------------------------19

B. CHỨC NĂNG NÂNG CAO CỦA PHẦN MỀM----------------------------------------------------------------------20

1. Quản lý dòng vốn.-----------------------------------------------------------------------------------------------------20

2. Chứng từ thu chi.-------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

3. Lập chứng từ chi:---------------------------------------------------------------------------------------------------21

4. Báo cáo tiền mặt--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22

5. KIỂM KÊ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------23

1

http://Thietbisieuthi.net.vn/



Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECHTên tiếng Anh: VINATECH SUPERMARKET EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANYTên Viết tắt: VNTECHMART.,JSC Trụ sở chính: Số 23A, Nghách 2, Ngõ 76, Phố Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội. VPGD Miền Bắc: Số 100 Phố Nhân Hòa, Quận Thanh Xuân , TP.Hà Nội.Điện thoại: (84-4).668.44.986. Fax: (84-4).3773.8981 VPGD Miền Nam: Số 13 Phan Văn Sửu, Phường 13, Quận Tân Bình , TP.Hồ Chí MinhĐiện thoại: (84-4).666.07.883 Fax: (84-4).3816.0710 MST: 0105201793Website: http://www.thietbisieuthi.net.vn Email: [email protected]

VINATECH được thành lập với lĩnh vực kinh doanh chính là cung cấp và tư vấn giải pháp quản lý Siêu thị, Ngân hàng, các tổ chức tài chính hàng đầu tại Việt Nam.VINATECH đã và đang thành lập chi nhánh tại các tỉnh và thành phố trong cả nước nhằm đáp ứng kịp thời và nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi mang những sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng. Với phương châm: “Sự hài lòng của Quý khách hàng và đối tác là sự thành công của VINATECH"

2


http://thietbisieuthi.net.vn/

mailto:[email protected]

http://www.thietbisieuthi.net.vn/



A. CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM

I. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM

Gồm 2 giao diện để người dùng đăng nhập:

- Chức năng bán lẻ: dành cho nhân viên thu ngân

- Chức năng quản lý: dành cho bộ phận quản lý và kế toán

Phần mềm quản lý siêu thị, chuỗi cửa hàng có tên gọi là VINATECHMART Quản lý siêu thị đã ứng dụng rất rộng rãi và được khách hàng tin tưởng. Tích ứng đầu đọc mã vạch , máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy Tomi thường, tích hợp máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel…. và các tính năng nổi trội khác.

Phần mềm quản lý siêu thị

Thật khó để giữ trật tự và thoải mái cho khách hàng xếp hàng chờ được thanh toán, nhất là trong dịp lễ tết và ngày có chương trình giảm giá. Phần mềm bán hàng là công cụ hỗ trợ thanh toán rất hiệu quả.

Một công cụ thay thế hoàn hảo cho máy tính tiền. Thậm chí còn vượt trội hơn hẳn nhờ giao diện trực quan và đơn giản đến bất ngờ, nhưng vẫn đảm bảo tốc độ: chọn sản phẩm, bấm thanh toán, chỉ trong vài giây là bạn có thể chuyển sang giỏ hàng tiếp theo.

3


http://phan-mem-ban-hang.net/wp-content/uploads/2012/02/phan-mem-quan-ly-sieu-thi.png



Các chức năng chính trong phần mềm VINATECHMART Quản lý siêu thị

Quản lý doanh thu - Quản lý doanh thu theo ngày - Quản lý doanh thu theo thời gian - Quản lý chi tiết doanh thu - Quản lý tổng hợp doanh thu - Quản lý hàng bán trả lại - Báo cáo doanh số theo nhân viên

Quản lý công nợ - Bảng tổng hợp công nợ khách hàng - Bảng chi tiết công nợ khách hàng - Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp - Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp - Phiếu báo nợ khách hàng - Phiếu báo nợ nhà cung cấp

Quản lý hạn sử dụng - Quản lý chi tiết hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về - Cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách. - Quản lý xuất nhập tồn - Quản lý chi tiết nhập hàng - Quản lý tổng hợp nhập hàng - Quản lý chi tiết xuất hàng - Quản lý tổng hợp xuất - Thẻ kho

Quản lý sổ quỹ tiền mặt - Quản lý tổng hợp chi - Quản lý chi tiết chi - Quản lý tổng hợp thu - Quản lý chi tiết thu - Bảng cân đối thu chi - Sổ quỹ tiền mặt

Hệ thống cảnh báo nhắc việc - Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng - Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp - Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn - Nhắc đến sinh nhật của khách hàng - Cảnh báo tự động hàng tồn kho : Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa. - Cảnh báo tự động công nợ khách hàng - Căn cứ vào giới hạn nợ của khác hàng- Cảnh báo sinh nhật- Đây cũng là 1 dịch vụ chăm sóc khách hàng khá tốt

4




TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Tính động- Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù- Thêm hoặc bớt các thông tin- Tuỳ biến các báo cáo đầu ra trên file word- Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.- Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel và Access.

Tính chính xác tốc độ- Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác- Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ- Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.- Tính bảo mật an toàn- Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng- Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.- Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu- Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo- Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.

Tính dễ dùng tiện lợi- Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows- Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người- Giao diện tiếng Việt- Ngôn ngữ dễ hiểu

Công nghệ mã vạch đa mã- Một mặt hàng có thể đặt nhiều mã- Hệ thống mã vạch theo chuẩn 128- Độ rông tối đa của mã là 15 ký tự- Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới- Công nghệ tích hợp điện thoại

5




II. VINATECHMART QUẢN LÝ1. Giao diện đăng nhập quản lý

Tài khoản mặc định: admin

Pass:123

2. Giao diện quản lýSau khi đăng nhập giao diện quản lý sau sẽ hiện ra:

6




CÁC MENU CHÍNH BẠN CẦN QUAN TÂM

2.1 Phần danh mục

- Danh mục nhân viên: quản lý tất cả các thông tin về nhân viên khi đăng nhập hệ

thống

- Danh mục đơn vị tính: bạn có thể tùy biến thêm, sửa, xóa… các đơn vị tính mà của

hàng bên mình sử dụng.

- Danh mục hàng hóa: quản lý tất cả các thông tin liên quan tới hàng hóa như: mã

hàng, tên hàng, giá …

a. Quản lý nhân viên:Bạn click vào: Danh mục Nhân viên

Đây là toàn bộ danh sách các nhân viên mà bạn đã thêm.

Tại đây bạn có thể thêm, sửa, xóa… các thông tin của các nhân viên mà bạn muốn.

Giao diện thêm thông tin nhân viên: Danh mục Nhân viên Thêm(Ctrl+N)

7




Tại form thông tin nhân viên, bạn nhập các thông tin về một nhân viên mới vào các ô

trống tương ứng. Sau đó nhấn vào nút Cập nhật(Ctrl+S) để lưu lại thông tin.

b. Quản lý đơn vị tính:

Phần mềm đã tích hợp rất nhiều đơn vị tính có sẵn, ngoài ra trong quá trình sử

dụng bạn có thể thêm, bớt các đơn vị tính tùy theo nhu cầu sử dụng.

c. Quản lý hàng hóaBạn nhấn vào Danh mục Hàng hóa

8




Quản lý hàng hóa bao gồm 3 bước chính sau đây:

Bước1: khai báo nhóm mặt hàng

Click phải chuột vào danh mục gốc, chọn Thêm nhóm hàng

Ghi tên nhóm rồi Enter hoặc bấm Cập nhập(Ctrl+Ins).

Bước2: Khai báo các thông tin về mặt hàng

Thêm các thông tin về mặt hàng thuộc từng nhóm hàng.

Danh mục hàng hóa thêm mặt hàng(Ctrl+N)

Tại đây bạn có thể thêm, sửa, xóa các thông tin về các mặt hàng trong của hàng.

Click vào nút Thêm mặt hàng(Ctrl+N) giao diện thêm thông tin mặt hàng hiện ra:

9




1. F1 - Mã hàng: Với những mặt hàng đã có sẵn mã vạch thì bạn dùng máy quét mã vạch,

quét mã hàng của sản phẩm. Nếu mặt hàng đó chưa có mã vạch thì bạn cần điền bằng tay

mã hàng đó vào. Ví dụ: aosomi, banhman…

Lưu ý: mã hàng không được đặt bằng tiếng việt…

2. F2 – Tên hàng: Điền tên của sản phẩm bạn vừa quét mã vạch.

3. Nhóm hàng: Chọn nhóm hàng lưu trữ hàng hóa, giúp bạn dễ quản lý hàng hóa của mình

hơn.

4. Phân loại: Bạn chọn phân loại hàng hóa phù hợp với mặt hàng bạn đang thêm mới. Ngoài

ra có một trường hợp đặc biệt là phân loại Lắp ráp/ pha chế. Với một số mặt hàng đặc

biết như: gói quà tết…

10




Thì bạn cần quan tâm thêm tab Định lượng lắp ráp/ pha chế. Tại đây bạn thêm các

thành phần nhỏ thuộc mặt hàng lớn mà bạn đang tạo mã.

5. Bảng giá bán hàng: có 2 hình thức là bán lẻ và bán sỉ để bạn lựa chọn.

6. Đơn vị tính: Chọn đợn vị tính bán ra nhỏ nhất cho 1 sản phẩm.

Ví dụ: chai, cái, chiếc, hộp …

7. Các đơn vị tính khác: Ngoài đơn vị tính ở trên thì bạn cũng có thể chọn nhiều đơn vị tính

để bán ra với 1 sản phẩm.

Ví dụ: lốc, thùng, dây…

8. F5-G.bán: Tưng ứng với mỗi đơn vị tính thì bạn cần điền giá bán cho từng đơn vị tính

khác nhau.

9. Dự trữ: Điền số lượng cần dự trữ trong kho cho 1 mặt hàng, cần thiết cho chức năng cảnh

báo tồn kho.

10. F6-Giá nhập: Bạn cần điền giá nhập, giúp cho việc xem báo cáo doanh số bán hàng.

Ngoài ra còn 1 số tab khác bạn cần quan tâm:

- Thuộc tính: áp dụng đối với những mặt hàng có nhiều thuộc tính khác nhau như: màu

sắc, size…

- Thông tin phụ: thêm thông tin phụ của hàng hóa.

- Mã hàng khác: sử dụng trong trường hợp khi 1 mặt hàng tất cả mọi thông tin đều

giống nhau nhưng mã hàng khác nhau.

Sau khi đã thực hiện điền các thông tin về 1 sản phẩm vào form ở trên xong, bạn bấm vào

Cập nhật(Ctrl+S) để lưu thông tin lại sau đó bấm vào Đóng.

Lưu ý: 11




- Để tìm kiếm mặt hàng tại cửa sổ quản lý danh mục mặt hàng ta đặt con trỏ vào ô

Nhập thông tin mặt hàng cần tìm(mã hàng hoặc tên hàng) Nhấn Enter để thực hiện

tìm kiếm Kết quả tìm kiếm được sẽ hiện ra ở cửa sổ bên dưới.

Bước3: Nhập hàng vào kho

(Bước này thực hiện nhiều lần trong quá trình quản lý)

Bạn vào theo đường dẫn sau: Chứng từ Nhập

Phần mềm sẽ hiện thị ra danh sách các chứng từ nhập hàng mà bạn đã nhập (nếu có), sau đó bạn

bấm vào Thêm mới(Ctrl+N) (nút khoanh tròn trên màn hình) để thêm mới 1

chứng từ nhập hàng.

12




Cửa sổ hiển thị 1 cửa sổ nhập hàng cho phép bạn các thông tin về 1 đơn nhập hàng từ nhà

cũng cấp.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

F1-Số chứng từ: phần mềm sẽ tự động sinh ra số chứng từ, hoặc bạn điền theo số chứng từ trên

hóa đơn mà bạn đang nhập hàng.

2. F2, F3, F12,F4: Thông tin về nhà cũng cấp hàng, bạn click đúp vào ô F2 để chọn tới nhà

phần phối hoặc nhà cung cấp hàng theo hóa đơn nhập hàng của bạn (mục này bạn có thể

nhập hoặc không) giúp bạn quản lý thông tin về đơn hàng tốt hơn.

3. F6, F7, F8, F9, F5: Tương tự bạn điền các thông tin liên quan tới đơn hàng mà bạn đang

nhập vào kho.

Sau đó bạn bấm vào nút Chọn hàng trong DS(Ins) (Nút khoanh tròn

trên màn hình)

Hiện ra 1 bảng như sau:

13




Bước 1: Tìm kiếm mặt hàng cần nhập vào kho tại mục (1), bạn lựa chọn 1 trong 3 cách sau:

- Tại ô Tìm hàng(Alt+F1): bạn quét mã vạch mặt hàng cần nhập vào kho sau đó ấn

Enter.

- Tại mục Nhóm hàng: chọn nhóm hàng để phần mềm lọc hàng theo nhóm hàng.

- Tại ô Mã hàng: bạn quét mã vạch mặt hàng cần nhập vào kho.

Trường hợp 1: Khi bạn quét mã vạch của mặt hàng cần nhập vào mà có thông tin hiện ra của mặt

hàng đó thì bạn chuyển tới bước 3 nhập số lượng,

Trường hợp 2: Nếu sau khi bạn quét mã vạch mà không hiện ra thông tin tên hàng ở ô tên

hàng(có nghĩa là mặt hàng này chưa có trong danh mục mặt hàng) thì bạn chuyển sang bước 2 là

Thêm/sửa hàng (Ctrl+N). Bạn sẽ khai báo nhanh các thông tin của hàng hóa đó, thay vì phải

thoát ra vào lại phần Danh mục/hàng hóa.

Bước 2: Bạn bấm vào nút Thêm/ Sửa hàng(Ctrl+N)

Tại bước này bạn làm giống với bước khai báo thông tin hàng hóa tại mục: Danh mục/ hàng hóa.

Bước 3: Nhâp số lượng

Bạn cần điền số lượng nhập vào kho (Thông tin này là bắt buộc khi nhập kho).

Lưu ý:

- Điền giá nhập, giá bán lẻ, giá bán sỉ của mặt hàng vào các ô tương ứng (nếu chưa có).

- Để hiển thị nút hạn sử dụng bạn check vào ô hiện thị cột hạn dùng. Điền ngày

tháng theo định dạng: 15/03/2014

- Để hiện thị số lô/SN bạn check vào ô hiển thị cột số lô/SN. Điền thông tin về số

lô/SN.

- Ở cột Tồn: tại đây bạn có thể xem được số lượng hàng tồn trong kho của từng mặt

hàng.

- Nhấn Ctrl+N để thêm nhiều dòng, giúp bạn 1 lúc có thể nhập được số lượng cho

nhiều mặt hàng.

14




Bước 4: Bạn bấm vào Xong(Ctrl+Q) để chọn hàng và kết thúc quá trình nhập kho.

Sau đó sẽ quay trỏ lại màn hình sau:

Để lưu chứng từ này ta nhấn nút cập nhật hoặc Crtl+S

Các mặt hàng khác bạn cũng thực hiện các thao tác tương tự như vậy.

Kết thúc quá trình nhập hàng, giờ bạn có thể sang giao diện phần BÁN LẺ để bán hàng được rồi.

III. VINATECHMART BÁN LẺ (Bán lẻ hàng hóa qua mã vạch)1. Bán lẻ hàng hóa qua mã vạch

Bước 1: Đăng nhập vào chương trình

Tài khoản mặc định: admin

Pass:123

Sau đó nhấn chuột vào nút sau khi đăng nhập thành công màn hình sau sẽ hiện ra.

15




Bước 2 : Bán hàng

Nếu con trỏ chưa nhấp nháy ở ô “Mã hàng” thì dùng

chuột(hoặc nhấn phím F12 trên bàn phím) để đặt con trỏ nhấp nháy vào ô “Mã hàng”. Dùng máy

quét mã vạch quét lên mã vạch của sản phẩm

16




Nhấn F5 để thay đổi số lượng hoặc nhấn Enter liên tiếp để thay đổi số lượng.

Bán mặt hàng tiếp theo bạn chỉ cần quét tất cả các mặt hàng của khách cần mua.

Bước 3: Thanh toán

- Nếu khách đưa đủ tiền bạn chỉ cần bấm F4, mặc định bằng số tiền mà khách phải

trả. Sau đó bấm phím Enter đẻ thanh toán phiếu.

- Nếu khách đưa thừa tiền theo số tiền phải trả, bạn điền số tiền khách đưa vào ô F4-

Khách đưa, tự động máy sẽ hiện thỉ số tiền phải trả lại khách tại ô Trả lại sau đó

bấm phím Enter để thanh toán phiếu.

Với khách hàng tiếp theo bạn ấn F1 hoặc nhấn vào biểu tượng ghi F1- lập phiếu mới để thanh

toán cho khách mới.

Để xem lại danh sách phiếu bạn ấn F9 hoặc nhấn vào biểu tưởng ghi F9-Danh sách phiếu.

Chọn các điều kiện để xem như ngày cần xem, nhân viên, kho… rồi nhấn nút xem. Cuối cùng

nhấn nút xem để xem danh sách các hóa đơn bán lẻ.

17




Tại đây bạn cũng có thể in bảng kê tổng hợp hoặc bảng kê chi tiết bằng cách nhấn vào 2 biểu

tưởng được khoanh đỏ như trên hình.

2. Khóa sổ

Khóa sổ ca bán hàng khi hết ca hoặc hết 1 ngày bán hàng.

Mục đích: khi bạn thực hiện khóa sổ ca bán hàng thì dữ liệu bán hàng bên bán lẻ sẽ tự động đẩy

về bên quản lý. Giúp cho bạn xem được các báo cáo về nhập, xuất tồn kho và các báo cáo về

bán hàng.

3. Giảm giá, triết khấu cho khách hàng

Khi bán hàng cho khách, bạn muốn giảm giá hoặc triết khấu cho khách hàng thì

bạn vào 2 mục được khoanh đỏ như trên màn hình.

- Chiết khấu: Đây là hình thức chiết khấu cho khách hàng theo từng mặt

hàng bằng tiền mặt hoặc theo phần trăm (điền đầy đủ ký hiệu %). Ví

dụ: 10000, 5% .....

18




- F6- Giảm giá: Đây là hình thức giảm giá cho khách hàng theo tổng

đơn hàng. Giảm giá bằng tiền mặt hoặc phần trăm. Mặc định là giảm

giá bằng tiền mặt, nếu bạn muốn giảm giá theo phần trăm thì bỏ

check tại ô F1-Giảm bằng tiền mặt. Tại ô F2 – Cộng thêm vào

chiết khấu hiện tại thì số tiền được giảm sẽ cộng thêm cả số tiền mà

bạn chiết khấu cho mặt hàng.

4. Đổi trả hàng

Bạn nhấn vào biểu tượng được khoanh đỏ như trên hình, giao diện đổi trả hàng sẽ hiện ra:

19




Tại ô F1 – mã hàng trả : bạn quét mã hàng của sản phẩm mà khách

trả lại tại đây.

- Nếu khách hàng đổi lại hàng khác thì bạn quét mã hàng đổi tại

ô F2 – mã hàng đổi sau đó thanh toán lại tiền cho

khách.

- Nếu khách trả lại hàng thì không có mã hàng đổi nên ta thực hiện thanh toán lại tiền

cho khách.

Sau đó nhấn Cập nhật(Ctrl+S) để lưu phiếu đổi trả hàng lại.

20




5. Xem báo cáo tồng hợp xuất – nhập – tồn

Toàn bộ vùng được khoanh đỏ đó là các báo cáo về kho hàng, giúp bạn xem được các báo cáo về

xuất – nhập tồn các kho, tổng hợp xuất kho, tổng hợp nhập kho, tổng hợp.

Bạn muốn xem báo cáo xuất, nhập tồn kho trong kỳ một cách tổng quát nhất bạn nhấn chuột vào

biểu tượng khoanh tròn màu xanh trên màn hình. Báo cáo Tổng hợp giao diện báo cáo sau sẽ

hiện ra:

- Bước 1,2: hiện thị báo cáo tổng hợp về kho hàng.

- Bước 3: bạn cần chọn các điều kiện mà bạn muốn xem báo cáo. Ví dụ: xem bảng

cân đối hàng hóa trong 1 tháng, 1 tuần hoặc trong 1 ngày… kèm theo đó là các điều

kiện lọc dữ liệu theo nhóm hàng, kho hàng, nhà cung cấp hoặc khách hàng .

- Bước 4,5,6: tính giá thành và cập nhật lại sổ kho, thao tác này giúp cho phần mềm

kiểm tra lại các chứng từ nhập xuất, tính toán lại giá vốn bán hàng theo phương

pháp đã chọn …sau đó sẽ cập nhật lại sổ kho cho bạn.

- Bước 7: xem bảng tổng hợp tồn kho.

21




6. Xem báo cáo bán hàng, báo cáo kinh doanh

Toàn bộ vùng được khoanh đỏ đó là các báo cáo về kinh doanh bán hàng, giúp bạn

xem được các báo cáo về kinh doanh bán hàng, hàng bán bị trả lại …

Báo cáo bạn cần quan tâm nhất đó là báo cáo kinh doanh bán hàng (lãi bán hàng),

bạn nhấn vào biểu tượng được khoanh tròn màu xanh trên màn hình. Báo cáo Bán hàng

giao diện báo cáo sau sẽ hiện ra:

- Bước 1,2: hiện thị báo cáo doanh số bán hàng.

- Bước 3: bạn cần chọn các điều kiện mà bạn muốn xem báo cáo. Ví dụ: xem doanh

số bán hàng trong 1 tháng, 1 tuần hoặc trong 1 ngày… kèm theo đó là các điều kiện

lọc dữ liệu theo nhóm hàng, kho hàng, nhà cung cấp hoặc khách hàng .

- Bước 4,5,6: tính giá thành và cập nhật lại sổ kho, thao tác này giúp cho phần mềm

kiểm tra lại các chứng từ nhập xuất, tính toán lại giá vốn bán hàng theo phương

pháp đã chọn …sau đó sẽ cập nhật lại sổ kho cho bạn.

- Bước 7: xem bảng doanh số bán hàng

22




B. CHỨC NĂNG NÂNG CAO CỦA PHẦN MỀM1. Quản lý dòng vốn.

Nhập vốn bỏ ra đầu tiên – nhập tồn quỹ

Đây là số tiền đầu tiên bạn đầu tư cho siêu thị của mình.

Số tiền này sẽ dùng để nhập hàng, mua các tài sản cố định, thuê nhân công điện nước…

2. Chứng từ thu chi.Danh mục thu chi bạn có thể thêm bớt. vídụ

Chi: chi tiền nước, chi tiền điện, chi tiền nhà….

Thu: thu tiền hàng, thu tiền khuyến mãi…

Để thêm danh mục thu chi bạn vào như hình sau:

23




3. Lập chứng từ chi:

Kết thúc quá trình nhấn cập nhật.

24




Chứng từ thu: tươngtự.

4. Báo cáo tiền mặt

Trong danh mục báo cáo.

Tổng hợp dòng tiền tất cả những chi thu liên quan tới hoạt động của công ty đều nằm ở đây.

Ví dụ: Dòng tiền thu từ tiền hàng, chi tiền nhập hàng, tiền lương, tiền điện…

Lưu ý. Trước khi xem các báo cáo. Các bạn phải lựa chọn khoảng thời gian cần xem báo

cáo ở cột bên tay trái.

Báo cáo sổ quỹ tiền mặt: Lượng tiền có trong quỹ (trong két) sau khi đã nhập hàng, bán

hàng và tất cả các chứng từ thu chi.

Để tổng hợp dòng tiền được chính xác. Với mỗi chứng từ nhập hàng. Bạn phải ghi rõ số tiền

thanh toán với nhà cung cấp là bao nhiêu. Nếu bạn không điền phần mềm sẽ mặc định là

bạn chưa thanh toán với nhà cung cấp.

25




Ở ô F11-Đã trả các bạn phải điền đầy đủ số tiền thanh toán với nhà cung cấp, sau đó

mới nhấn cập nhật.

5. KIỂM KÊ

Chức năng kiểm kê kho các bạn làm lần lượt như hình vẽ.

Chức năng này có tác dụng điều chỉnh lại số lượng tồn kho thực tế so với giấy tờ sổ sách

26




Chức năng này có tác dụng điều chỉnh lại số lượng tồn kho thực tế so với giấy tờ sổ sách. Sau

khi nhấn nút thêm mới. bạn sẽ vào giao diện sau.

Bước1. Nhấn tìm hàng kiểm kê.

Bước2. Kích chọn các sản phẩm mà bạn muốn kiểm kê.

Bước3. Nhấn chọn hàng.

Sau khi chọn được các sản phẩm cần kiểm kê. Nhấn nút XONG

Các mặt hàng bạn chọn đc liệt kê vào 1 danh sách như trên. Bạn để ý các thông số: Hàng trên

chứng từ, hàng tồn thực tế, chênh lệch. Ở cột hàng tồn thực tế bạn điền số lượng đã kiểm kê

vào.

Sau đó nhấn nút điều chỉnh kho theo thực tế. Nhấn OK 2 lần.

Khi này hệ thống sẽ tự động tạo các chứng từ nhập xuất cho phù hợp với số lượng liên quan.27




28


chỨc nĂng cƠ bẢn cỦa phẦn mỀm · web viewkhi bán hàng cho khách, bạn muốn giảm...

Documents