checklist lpj baru.doc
TRANSCRIPT
KOLEGIUM MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: [email protected]
CHECKLIST LPJ
Nama Kepanitiaan : Downloading Lembaga Studi Ilmiah Mahasiswa 2013Departemen-Lembaga: HRD - LSIMNama- No HP Kapel : Alan Vahlevi (085742484437)Nama- No Hp Sekretaris/Kestari Kepanitiaan: Desak Md Diah (085935022193)
NO ALUR Checklist Keterangan
1 Kestari kepanitiaan menyerahkan folder yang berisi file LPJ, RJK dan file checklist kepada sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga di email [email protected] dan konfirmasi PJ.
√
2 Sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga meletakkan folder LPJ dengan format nama “hhbbtt_nama proker” di dalam folder “LPJ MASUK” dropbox kolegium. Sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga konfirmasi saat itu juga ke Staf Depsesneg PJ lembaga yang bersangkutan dengan format sms “LPJ_Lembaga_Kode Proker_Judul Proker”
3 LPJ diproses oleh DEPSESNEG4 Jika Benar
Folder LPJ akan dipindahkan ke folder “LPJ FIX” dan akan otomatis mendapatkan nomor LPJ, Depsesneg akan menghubungi sekum lembaga. Sekum lembaga menghubungi Kestari kepanitiaan untuk mencetak LPJ
Jika SalahStaf Depsesneg akan menghubungi sekum lembaga untuk segera merevisi LPJ dan meletakkan kembali di folder “LPJ MASUK” kemudian sekum lembaga konfirmasi kepada Staf Depsesneg
5 LPJ di cetak sesuai ketentuan dan dilengkapi ketentuan/lampirannya. LPJ dimasukan dalam map plastik elastis (warna bebas). Kuisioner, lembar form SC dan form SIDAK dilampirkan dibagian belakang LPJ. Pada pojok kiri atas map diberi identitas:Nama Kepanitiaan:Nama Kapel :NIM kapel:No. HP kapel :Dengan PERMANENT MARKER.
6 Tanda tangan ketua pelaksana7 -Lembaga non-BEM : di tanda tangani ketua
lembaga-BEM : di tanda tangani Menteri
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
KOLEGIUM MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: [email protected]
-LPJ pendelegasian: di tanda tangani Menteri Departemen Luar Negeri
8 Meletakan LPJ di BOX PENGAJUAN LPJ dan mengisi buku kontrol proposal dan LPJ (berwarna hijau) yang terletak di BOX LPJ MASUK, serta konfirmasi pada saat itu juga ke Staf Depsesneg.
9 LPJ diproses oleh KEUANGAN 10 Jika Benar
LPJ akan otomatis mendapatkan TTD BPI dan lembar hasil perhitungan SKK. Depsesneg akan menghubungi kestari kepanitiaan untuk mengambil LPJ di rak “LPJ FIX”
Jika SalahStaf Keuangan akan menghubungi kestari kepanitiaan untuk segera merevisi LPJ dan meletakkan kembali di LPJdi rak “LPJ MASUK” kemudian kestari kepanitiaan menghubungi staf Keuangan
Keuangan
11 LPJ di ACC oleh Kasubbag Kemahasiswaan Fakultas
12 Tanda Tangan Pembantu Dekan III13 LPJ digandakan 4 kali (form sc dan form
sidak ikut digandakan), seluruh arsip (1 asli dan 4 fotocopy) dijilid dengan cover mika berwarna sesuai aturan, distempel BEM dan fakultas, dan diletakkan di BOX ARSIP LPJ. Kestari kepanitiaan konfirmasi ke staf Depsesneg dan Admin LSIM
Catatan : -Lembar ini harap di print out dan disertakan dalam map plastik -checklist diisi oleh kepanitian masing masing
Contact Person:Keuangan : Riestita Sintya : 0857 3152 9851Staf Depsesneg PJ LSIM : Puteri Amalia Nabilah : 0856 5429 2978Wamenteri Depsesneg Eksternal : Fedelita Aistania Putri : 0856 4632 8662Admin LSIM : Niswahrobiatul : 0815 1555 1884
Religius, Moralis, Intelek, Profesional