ChecklistanDokumentation från

grupperna

Kommundirektörsföreningens vårkonferens

Checklistan

Grupp 1Ansvaret för att utveckla och effektivisera organisation och verksamhet

Viktigaste reflektioner?•Checklistan som frågor att förhålla sig till – inte som norm!•Ta fram modell för delegationsordning!•Org: KD:s uppgift (exkl övergripande) inkl personalfrågor•Verksamhet: Politikens uppgift och att KD kan ta initiativ

Grupp 2Chefernas chef eller samordnare? Och vilket ansvar omfattar uppdraget?

Viktigaste reflektioner?•Rollen chefernas chef är en förutsättning för:•Tydlig ledning och styrning•Effektivitet•Helhetssyn•Stärka KS och KSO•Det ger större ansvar och möjlighet för ansvarsutkrävandeVad bör utvecklas vid revidering?•Tydliggör checklistan•”Ledande tjänsteman och chef för förvaltningsorganisatinen”

Checklistan

Grupp 3 Samverkan och gränssnitt relativt kommunstyrelsens ordförande samt majoritet och opposition i övrigt

Viktigaste reflektioner?•Lojal med uppdraget•Personberoende/relationer•Fingertoppskänsla/integritet

Vad bör utvecklas vid revidering?•Användas som ett diskussionsunderlag•Tydliggör arbetsgivarrollen

Grupp 4Kommunledningsgruppens roll och kommundirektörens uppdrag

•Viktigaste reflektioner?•Stöd till KD i att leda kommunen•Ingen demokratisk grupp men gärna demokratiskt arbetssätt med modernt ledarskap/vinnande team•Ingen beslutanderätt•Viktigt med benämningen KD- ledningsgrupp•Fokus på strategiska frågor – annarsriska för bara information•Lägg gärna helhetsuppdrag på övriga i gruppen

Vad bör utvecklas vid revidering?•…vi kom inte dit….

Checklistan

Grupp 5 Relationen till de kommunala bolagen och dess ledningar

Viktigaste reflektioner?•Formell styrning och informell ”samverkan”. Båda är viktiga - BALANSEN!•Tydlig roll för KD i relation till bolagen behövs!•Frågan är under utveckling/ i rörelse.Vad bör utvecklas vid revidering?•Relation VD-KD•Rekrytering•Styrning•Lön•Andra ”förmåner”•Checklistan – många ”bör”

Grupp 6Behövs en KS-beslutad instruktion för kommundirektören? (jmfr VD-instruktion enl ABL)

Viktigaste reflektioner?•Behov av reglering – komplex organisation•Instruktion – förvaltningsansvar- in i kommunallagen•Klargöra vilka punkter som kan finnas med i KD-instruktion•Testa i ett antal kommuner med KS-beslutad instruktion•Respekt för självstyret och KD:s informationsövertagVad bör utvecklas vid revidering?•Skrivningar till kommunallagen•Förslag till KD-instruktion