chef de projet 2.0
DESCRIPTION
La gestion de projets nécessite une conduite du changement. Je propose une approche un peu moins conventionnelle s'inscrivant dans le modèle de l'entreprise 2.0. Usages et utilisation de nouveaux outils collaboratifs Cloud.TRANSCRIPT
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Chef de projet 2.0
Une approche plus collaborative …
…. de type conversationnelle
1 Janvier 2011
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Jetons nous à l’eau
La résistance au changement du CP ! 2.0
Chef de projet 1.0
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► Vous connaissez la musique
Ne pas faire de fausses notes !
Gestion de projet 1.0
Devenons plus Agile
Chef de projet 1.0
Scrum
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Gestion de projet 2.0
►Passons aux médias 2.0 RSE
Utilisation des médias et réseaux sociaux
Chef de projet 1.0
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►Adopter de nouveau usages Conduite du changement 2.0
► Utiliser de nouveaux moyens Blog projet
Wiki
Communiquons plus
Collaboratif et Conversationnel
Chef de projet 1.0
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►Adopter de nouveaux outils Tester de nouvelles solutions
Utiliser la vidéo pour informer et former
Communiquons mieux
Ne pas rester sur ses habitudes
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Des arguments de poids
Innovons et mettons nous en scène
►Project Community Manager Animer le groupe projet
Dynamiser les utilisateurs
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►S’inscrire dans le développement durable
Green IT
Des solutions dans ce sens
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Exemple pratique
GUIDE DES BONNES PRATIQUES D’IMPRESSION
Conduite de projet 2.0
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Les impressions et le développement durable Le saviez vous ?
Environ 20 % des documents imprimés sont destinés à un usage personnel (archives)
8 documents bureautiques sur 10 sont imprimés au moins une fois pour relecture et corrections
Internet génère 20 % d’impressions ”papier” en plus
un utilisateur imprime et copie environ 28 pages par jour
1 page imprimée sur 6 n’est jamais utilisée
1/5 des utilisateurs reconnaissent imprimer la totalité des documents qu’ils reçoivent
Environ 40 % des utilisateurs impriment leurs courriels
![Page 11: Chef de projet 2.0](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/547e111cb4af9f00198b4652/html5/thumbnails/11.jpg)
La DSIT offre aux utilisateurs de nouvelles fonctionsPoints d’impression mutualisés
Vitesse d’impression plus rapide
Qualité d’impression supérieure
Impression couleur maîtrisée
Impression aux formats A4 et A3
Impression en Recto Verso
Finition (agrafage , tri, …)
Copieur avec chargeur automatique de documents recto verso
Télécopie (Emission de Fax en réseau)
Scanner couleur
…
![Page 12: Chef de projet 2.0](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/547e111cb4af9f00198b4652/html5/thumbnails/12.jpg)
De nouveaux servicesEn route vers la dématérialisation
Fax réseau
● Je peux envoyer tous types de documents par fax depuis mon PC sans avoir à me déplacer
Scan to folder
● J’accède depuis mon poste de travail à mes documents scannés protégés par mot de passe dans mon répertoire local C: ou réseau F:
Scan to Mail
● Je peux envoyer par email les documents que je scanne à destination de mes contacts via l’annuaire d’entreprise (LDAP) et ma liste de clients
Confidentialité
● Je m’identifie sur un des MULTIFONCTIONS de l’entreprise pour lancer mes impressions
Nous nous inscrivons dans une démarche de Dématérialisation
![Page 13: Chef de projet 2.0](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/547e111cb4af9f00198b4652/html5/thumbnails/13.jpg)
En cas d’incident, la DSIT à votre serviceAssistance technique
Je prends contact
● Avec mon Gsm
● Par messagerie instantanée (IM)
● Via le blog Hotline
● Via Twitter
Vos points d’impression informent automatiquement le service technique lors d’un incident ou en cas de besoin de changement de toner
![Page 14: Chef de projet 2.0](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/547e111cb4af9f00198b4652/html5/thumbnails/14.jpg)
Je m’engage à suivre la charteAdhésion au programme
a) Je travaille à l’écran pour limiter l’usage du papier
b) Je n’imprime ou photocopie que si nécessaire
c) J’utilise les modes N/B et Recto/Verso par défaut
d) J’imprime en mode Economod et n’utilise la couleur qu’en version finale
e) J’évite d’imprimer mes emails
f) J’imprime uniquement les pages dont j’ai besoin
g) J’utilise l’aperçu avant impression pour éviter les erreurs
h) Je numérise et envoie mes documents sous format numérique (mail ou fax to mail)
i) J’utilise le service adéquate pour mes impressions de masse
j) Je recycle le papier dans mon bac brouillon
€
![Page 15: Chef de projet 2.0](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022013114/547e111cb4af9f00198b4652/html5/thumbnails/15.jpg)
Je modifie mes usagesAdhésion à la charte
Développement durableExtranet 2.0 Scan to … Eco citoyen Multifonctionsemail
J’utilise moins ma messagerie et je ne les mprime plus
Je limite la duplication papier des documents
J’utilise les nouveaux matèriels et les services associés
J’utilise les espaces collaboratif
J’aide mes collègues à s’inscrire dans lune démarche écocitoyenne
Je participe à la protection de l’environnement