Input fra Gribskov KommuneVicekommunaldirektør Claus Thykjær|Holte, januar 2012

Nedslag Organisering – Matrix, Vidensteams mv. Konsulentrollen – Fremtidens krav Wicked problems – Samfundsudviklingen Styring – EFQM, Resultatkontrakt mv.

MATRIXORGANISERING

Tværgående organisering

Formål med VidensTeamMedvirker til

professionalisering af viden og udviklingsarbejde

Kobler til strategiske indsatsområder – har ofte et længerevarende perspektiv

Tværfaglige eller tværorganisatoriske indsatsområder

VidensTeam'enes opgaverIndsamle, opbygge og udvikle

viden og færdighederUdvikle metoder, koncepter og

værktøjerOpsamle og dokumentere

erfaringer og formidle videnUnderstøtte at viden

omsættes i organisationenFastsættes årligt i en

resultatkontrakt

Medlemmer af VidensTeamEt VidensTeam består af 5-8

personerMedarbejdere fra forskellige

fagområder / afdelinger, som har særlig viden og kompetence indenfor et strategisk indsatsområde – eller som kan opnå kompetencer ved at indgå i arbejdet

Oversigt over VidensTeam Organisationsstrategi Procesorienteret kvalitetsstyring Evaluering Projektstyring Partnerskab & kontraktstyring Fysisk & økonomisk planlægning Kommunikation Jura Ledelse Kompetenceudvikling Integreret styring

Andre tværgående korps

Proceskonsulentkorps Coachkorps Innovationsagenter

ROLLEN SOM INTERN KONSULENT

Hvad indebærer positionen som intern konsulent i Gribskov?

Tilknytning til fagområde & indgår i tværgående funktioner

→ videndeling horisontalt og vertikalt Udviklings- og driftsopgaver Understøtter arbejdet i matrix

Hvad indebærer arbejdet som intern konsulent?

Understøtter forbedringer, der peger i samme retning og med samme afsæt

Kendskab til fagområder, politikker, styringsredskaber, værdier osv.

En direktion / ledelse, der understøtter rollen

Hvad betyder det for den enkelte konsulent at arbejde i en matrix?

Årskontrakt med fordeling af arbejdstid (styring/ pejling)

Forskellige ledere på forskellige opgaver

Høj grad af selvledelse – og tillid

Bærbar og mobiltelefon

Politikker, der understøtter brug af interne konsulenter

Ledelsespolitik som ex.Ledelse et fælles anliggende - og for vigtigt at overlade til ledere alene.

Ledelse er lederens, men ikke kun lederens opgave. Lederen kan være fagligt dygtig, men er ikke altid den, der ved bedst.

Lederen skaber indsigt og ny viden, men gør det oftest med afsæt i input fra medarbejdere, eksperter, samarbejdspartnere og borgere.

Ledelse handler derfor i mindre grad om den formelle rolle eller position og i højere grad om at indgå i skiftende relationer og kontekster, og om at få ting til at ske gennem andre.

En kultur, der understøtter brug af interne konsulenter

Organisationsværdier, der fungerer i praksis: Åbenhed Tillid Respekt Deltagelse Fleksibilitet Mod

Positionen som intern konsulent

Klarhed om roller, kontekst og opgaver – hvad er konsulentopgaver og hvad er ledelsesopgaver?

Vær varsom med at blande udvikling/ læring og krav/ kontrol sammen (magt)

Vigtigt at den lokale ledelse understøtter positionen

Morgendagens konsulenterEvne at være i ”det komplekse” (wicked problems)Agere i netværk og netværksorganiseringSkabe sammenhæng i organisationenFortolke og oversætte – det narrativeIndsigt i kerneprocesserne – udvikling skal tilføre værdiUndre sig - og fællesgøre undren - innovationEffektivitet og kortere procesforløb – eksekvereOg samtidig arbejde vidensbaseret og sikre legitimitet i politiske

beslutninger. (Ikke nemt)

01/05/2023

ForbedringsorganisationProcesejer

Procesansvarlig

Medarbejdere

Endeligt ansvar for arbejdsprocessenSignalerer vigtigheden, understøtter ressourceallokeringKoordinerer tværgående procesarbejdeUdpeger forbedringsteams på specifikke forbedringstiltag

Sætter proces og procesforbedring på agendaen Overvåger at målsætninger indfries Sikrer at forbedringer bliver indført i praksis Sikrer at ændringer bliver fremhævet Opsamler og dokumenterer forbedringsforslag

Drøfter proces Kommer med forslag til forbedringer Deltager i forbedringstiltag

Drøftelser• Konsulenter – Hvordan skaber vi bedre samspil, nye former?

Agile processer, små (ikke repræsentative) hold mv.• Næste lag? Inddragelse af faglighed og sikring af politisk

tæft, coaching mv. Hvordan?• SOFA-grupper mv.?