RC02-063 Ver. F 2018 年 2 月

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EIZO MIS ファイル chemSHERPA-AI ファイル 記入マニュアル

2018 年 2 月

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目次

【1】 はじめに 3

【2】 回答ファイルの種類とバージョンについて 3

【3】 MIS ファイル 作成の流れ 4

【4】 MIS ファイル 起動 4

【5】 MIS ファイル 依頼事項の確認 《シート：input_1》 6

【6】 MIS ファイル 回答の記入 《シート：input_1》 6

【7】 MIS ファイル 回答の記入 《シート：input_2》 7

【8】 MIS ファイル 回答の検証 10

【9】 MIS ファイルの作成 12

【10】 MIS ファイルの終了 12

【11】 chemSHERPA-AI ファイル 作成の流れ 13

【12】 chemSHERPA-AI ツール 起動 13

【13】 chemSHERPA-AI ツール バージョンの確認 14

【14】 chemSHERPA-AI ファイル 読み込み 14

【15】 chemSHERPA-AI ファイル 回答の記入 16

【16】 chemSHERPA-AI ファイル 回答の検証、ファイルの出力 20

【17】 chemSHERPA-AI ツール 終了 21

【18】 ファイルの送付 21

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【1】 はじめに 本記入マニュアルは、EIZO グリーン調達基準（RC02-053 Ver.R）に基づいて作成・制定され、EIZO 株式会社に納

入頂く部品（サブアッセンブリーを含む）、材料、及び製品購入する部材に関する化学物質調査ファイルの記載方法

と回答方法についてマニュアル化したものです。

【2】 回答ファイルの種類とバージョンについて 回答ファイルには以下の 2 種類があり、本マニュアルでは以下のファイルを対象として取り扱います。 ・EIZO MIS ファイル Ver.1.4 ・chemSHERPA-AI ファイル Ver.1.04.00 以降 (1) EIZO MIS ファイル（以降、MIS ファイル）

・EIZO 専用の調査ファイルです ・ファイル名は、次のように設定してください。

例） 0123456789_MIS1.4_20180201.xls EIZO 品目番号 10 ケタ_MIS1.4_yyyymmdd.xls

回答ファイルの作成については、本マニュアル【3】～【10】項を参照ください。 (2) chemSHERPA-AI ファイル

・製品含有化学物質の情報伝達共通スキーム ・chemSHERPA-AI ファイルを作成する、chemSHERPA 入力支援ツールは、

chemSHERPA ウェブサイトからダウンロードしてください。 URL：https://chemsherpa.net/chemSHERPA/

・拡張子は、“.shai”です。 ・ファイル名は、次のように設定してください。

例） 0123456789_SHAI_-_20180201153010.shai EIZO 品目番号 10 ケタ_SHAI_整理番号_yyyymmddhhmmss.拡張子

回答ファイルの作成については、本マニュアル【11】～【17】項、および chemSHERPA web サイトの「成形品

ツール_操作マニュアル」等を参照ください。

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【3】 MIS ファイル作成の流れ

MIS ファイルの起動 MIS ファイルを開きます ↓

依頼事項の確認 依頼の内容を確認します ↓

回答の記入 シート input_1 “1. MIS に関する情報” を入力します ↓

回答の記入 “2. 発行者会社情報” を入力します ↓

回答の記入 “3. 成形品情報” を入力します ↓

回答の記入 シート input_2 “5. 環境規格・規制への対応情報” を入力します ↓

回答の記入 “6. プラスチック部品に関する情報” を入力します ↓

回答の記入 “7. LCD パネルに関する情報” を入力します ↓

回答の記入 “8. 赤リンに関する情報” を入力します ↓

回答の検証 回答の内容を検証します ↓

MIS ファイルの作成 回答ファイルを保存します ↓

終了 MIS ファイルを終了します 【4】 MIS ファイルの起動 4-1 EIZO より送付された MIS ファイルを、デスクトップなどの任意のフォルダに保存してください。 4-2 保存した MIS ファイルを開きます。

注意

Excel のセキュリティセンター/マクロの設定は「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」の設定を推奨します。

「警告を表示せずにすべてのマクロを無効にする」に設定した場合、マクロ機能が正常に動作しないことがあります。

ダブルクリック

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4-3 MIS ファイル起動後の画面 MIS ファイル起動後、以下の画面が表示されます。

シート input_1

シート input_2

回答の記入 【1.MIS に関する情報】の記入

①

②

③

回答の記入 【2.発行者会社情報】の記入

回答の記入 【3.成形品情報】の記入

EIZO 記入項目 【4.依頼者型番】 【依頼者に関する情報】

⑤

⑥

⑧

⑦

⑨

回答の記入 【5.環境規格・規制への対応情報】の記入

回答の記入 【6.プラスチック部品に関する情報】の記入

回答の記入 対象の場合、詳細情報を記入

回答の記入 【7.LCD パネルに関する情報】の記入

回答の記入 対象の場合、詳細情報を記入

黄色セル欄は、記入必須項目です

④

⑩

⑪

回答の記入 【8.赤リンに関する情報】の記入

回答の記入 対象の場合、詳細情報を記入

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【5】 MIS ファイル 依頼事項の確認 《シート：input_1》 5-1 「4.依頼者型番」，「依頼者に関する情報」

当社の依頼担当者が記入する項目です。内容をご確認ください。（品目番号、メーカー型番、依頼者情報）

注意

MIS ファイルは、100 品目まで記入することができます。一つの納入仕様書に複数品目が対象となる場合が相当し

ます。 ※ 当社の依頼担当者が記入した複数の品目において、品目によって回答内容が異なる場合は、該当品目につい

て MIS ファイルを分けて作成してください。

【6】 MIS ファイル 回答の記入 《シート：input_1》 6-1 黄色欄は記入必須項目です。

6-2 「1.MIS に関する情報」

シート整理番号 ： 記入不要です。 初版 発行日付 ： 初版の発行日を記入してください。 例) 2018/02/01 改訂 改訂日付 ： 改訂版の場合に記入してください。 例) 2018/02/01 改訂 改訂履歴 ： 改訂版の場合、変更してください。 例) 2,3 …999 調査依頼 No. ： 記入不要です。

①

④

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6-3 「2.発行者会社情報」 部品、材料を最終的に EIZO に納入する仕入先様の情報を記入してください。

会社 ID 登録機関 ID ： DUNS など登録機関 ID を取得している場合、記入してください。(任意) 会社 ID 会社 ID ： 上記登録機関で管理する発行者会社の企業 ID を記入してください。(任意) 追加情報 ： 記入不要です。

6-4 「3.成形品情報」

製造会社様の情報を記入してください。

【7】 MIS ファイル 回答の記入 《シート：input_2》 7-1 「5.環境規格・規制への対応情報」

それぞれの項目について、プルダウンから回答を選択しクリックしてください。 対象品目、対象物質、適合条件は、8-4 項「調査依頼内容の詳細」を参照してください。

7-1-1 「EIZO 環境要求」

7-1-2 「法令含有禁止物質」

7-1-3 「EPEAT（カドミウム・六価クロム）」

7-1-4 「EPEAT（鉛）」

7-1-5 「REACH 規則（SVHC）」

②

③

⑤

⑤

⑤

⑤

⑤

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7-2 「6.プラスチック部品に関する情報」 7-2-1 プルダウンから回答を選択しクリックしてください。

7-2-2 「対象」の場合、以下の詳細情報 9 項目全てについて英文(半角英数字)で記入してください。

Plastic part name，Weight (g)，Type of plastic，Plastic brand name，Plastic model name， Flame retardant/plasticizer type *1，Flame retardant/plasticizer CAS# *1， GreenScreen Benchmark *1，Plastic label code *1 *1：難燃剤/可塑剤を含有しない場合や、Plastic label code 表示のない場合は、該当欄に必ず「－」を記入してください。

記入例 (1)25g 以上の構造用プラスチック部品(筐体・シャーシ等)

Plastic part name Weight

(g)

Type of

plastic

Plastic brand name Plastic model

name

Flame retardant /

Plasticizer type *1

Flame retardant /

Plasticizer CAS#

*1

GreenScr

een

Benchmar

k *1

Plastic label

code *1

Panel Rear

830 PC+ABS

AAA Plastic Co. Ltd. MM**** Triphenyl phosphate 115-86-6 2 >PC+ABS FR(40)<

記入例）(2)LCD モジュール中のプラスチック部品(25g 以上) およびプリント基板

Plastic part name Weight

(g)

Type of

plastic

Plastic brand name Plastic model

name

Flame retardant /

Plasticizer type *1

Flame retardant /

Plasticizer CAS#

*1

GreenScr

een

Benchmar

k *1

Plastic label

code *1

Light Guide 115 PMMA BBB Plastic Co. Ltd. VVHH5** - - - >PMMA< Mold Frame 185 PS CCC Co. Ltd. PPSS** Triphenyl phosphate 115-86-6 2 >PS

FR(40)< PCB driver 5 Glass

epoxy DDD Co. Ltd. E-123** Tetrabromobispheno

l A 79-94-7 - -

※ プリント基板の「GreenScreenBenchmark *1」「Plastic label code *1」は記入不要のため、「-」を記入してくだ

さい。 記入例）(3)プリント基板

Plastic part name Weight

(g)

Type of

plastic

Plastic brand name Plastic model

name

Flame retardant /

Plasticizer type *1

Flame retardant /

Plasticizer CAS#

*1

GreenScr

een

Benchmar

k *1

Plastic label

code *1

PCB POWER 15 Glass epoxy

EEE Co. Ltd. E-123** Tetrabromobisphenol A

79-94-7 - -

※ プリント基板の「GreenScreenBenchmark *1」「Plastic label code *1」は記入不要のため、「-」を記入してくだ

さい。 7-2-3 「対象外」の場合は、詳細情報の記入は不要です。

注意

英数字は、すべて半角英数字で記入してください。

⑥

⑦

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7-3 「7.LCD パネルに関する情報」 7-3-1 プルダウンから回答を選択しクリックしてください。

7-3-2 「対象（水銀含有）」を選択した場合、「7.1 水銀ランプに関する情報」、「7.2 LCD パネルに関する詳細情報」を

英文(半角英数字)で記入してください。 例) CCFL 7-1 Mercury lamp supplier，Lamp ID code，Average(mg/lamp)，Maximum(mg/lamp)， Minimum(mg/lamp)，Lamp Length(mm)，Number of lamps， 7-2 LCD identification code，Size (inch)，Panel technology，LCD manufacturing company

7-3-3 「対象（水銀非含有）」を選択した場合、「7.2 LCDパネルに関する詳細情報」を7-3-2と同様に英文(半角英数

字)で記入してください。 例） LED バックライト

「7-1 水銀ランプに関する情報」の記入は不要です。

7-3-4 「対象外」の場合は、詳細情報の記入は不要です。 7-4 「8.赤リンに関する情報」 7-4-1 プルダウンから回答を選択しクリックしてください。

7-4-2 「含有」を選択した場合、以下の詳細情報 6 項目全てについて記入してください。

赤リンの使用部位、赤リンの使用用途、赤リンの重量(g)、赤リン含有の均質部位質量(g)、 絶縁劣化を起こさないための管理手法、含有率(%)は自動計算のため記入不要

7-4-3 「非含有」、「対象外(樹脂なし)」の場合は、詳細情報の記入は不要です。

注意

英数字は、すべて半角英数字で記入してください。

⑧

⑨

⑨

⑩

⑪

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7-5 調査依頼内容の詳細

EIZO 環境要求 ■ 対象品目：全ての納入品目 ■ 適合条件：EIZO グリーン調達基準(RC02-053) 6-1-2 項参照

-適合 -不適合

法令含有禁止物質 ■ 対象品目：全ての納入品目 ■ 適合条件：EIZO グリーン調達基準(RC02-053) 5 項参照

-適合 -不適合

EPEAT （カドミウム

・六価クロム）

■ 対象品目：全ての納入品目 ■ 適合条件：均一物質中でカドミウム含有が 50ppm 以下のこと。

均一物質中で六価クロム含有が 500ppm 以下のこと。 上記いずれの要項も閾値以外の内容は RoHS 指令に同じ。 RoHS 指令除外項目の適用あり。

-保証します -実測確認しました -保証・確認できません

EPEAT（鉛） ■ 対象品目：全ての納入品目 ■ 適合条件：対象品目の総重量を基準として鉛含有が 50ppm 以下のこと。

ただし、RoHS 指令除外項目の適用なし。

-保証します -実測確認しました -保証・確認できません

REACH 規則 （SVHC）

■ 対象品目：全ての納入品目 ■ 対象物質：SVHC181 物質(2018 年 1 月公開分まで) ■ 判定条件：SVHC の含有状況を対象品目の総重量あたりの含有率により、

非含有/1000ppm 以下/1000ppm 超に分類。

-非含有 -1000ppm 以下で含有 -1000ppm を超えて含有

プラスチック部品に 関する情報

■ 対象品目：①②③の納入品目が対象です。 ① 25g 以上の構造用プラスチック部品（筐体、シャーシ等） ② LCD モジュール中のプラスチック部品(25g 以上) ③ プリント基板 -対象

-対象外 対象の場合、記載例に倣い、表に英文(半角英数字)でご記入ください。 ■ 報告情報：重量、材料の種類、ブランド、型番、難燃剤名称、難燃剤 CAS＃、

グリーンスクリーンベンチマーク、材料表示

LCD パネルに 関する情報

■ 対象品目：LCD パネル

-対象(水銀含有) -対象(水銀非含有) -対象外

対象(水銀含有)の場合、記載例に倣い、7-1、7-2 表に英文(半角英数字)でご記入く

ださい。 ■ 報告情報：水銀蛍光ランプの型番、水銀含有量(最大、平均、最小)、管長、本数

液晶モジュールの型番、インチサイズ、方式、モジュールメーカー名

対象(水銀非含有)の場合、記載例に倣い、7-2 表に英文(半角英数字)でご記入くださ

い。 ■ 報告情報：液晶モジュールの型番、インチサイズ、方式、モジュールメーカー名

赤リン (絶縁劣化によるトラ

ブル防止のための 調査事項)

■ 対象品目：全ての納入品目 (ただし樹脂を含まない品目は"対象外(樹脂なし)"を選択) -非含有

-含有 -対象外(樹脂なし) 含有の場合、記載例に倣い、表にご記入ください。

■ 記入項目：樹脂中への意図的な含有･非含有の状況を明らかにしてください。

【8】 MIS ファイル 回答の検証 8-1 シート input_1 の【エラーチェック】ボタンをクリックし、エラーチェックを行います。

8-2 エラーがない場合、以下のダイアログボックスが表示されます。 【OK】をクリックし、【9】MIS ファイルの作成 を参照してください。

【エラーチェック】をクリック

【OK】をクリック

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8-3 エラーがある場合、以下のダイアログボックスが表示されます。

それぞれのエラーメッセージに従って、記入内容を修正してください。 エラーの修正が完了したら、再度エラーチェックを行ないます。

ヒント

エラーメッセージ上でクリックすると、エラー箇所にリンクします。

注意

“Error Message”のシートは、エラー修正が完了したら自動的に表示されなくなりますので、エラー修正途中にシート

の削除を行なわないでください。

【OK】をクリック

【Error Message】をクリック

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【9】 MIS ファイルの作成

エラーチェックを行なった結果、エラーがないことを確認し、MIS ファイルを任意の場所に保存してください。

ファイル名は、次のように設定してください。

例) 0123456789_MIS1.4_20180201.xls

① 品目番号(10 ケタ) 自動でファイル名に割り当てられませんので、ファイル保存時に追加してください 「4.依頼者型番」に記入されている弊社品目番号(10 ケタの英数字)

※複数の品目を記入している場合は、No.1 の品目番号を選択 ② _MIS1.4_

③ yyyymmdd

自動でファイル名に割り当てられませんので、ファイル保存時に追加してください 作成日が 2018 年 2 月 1 日の場合、”20180201”

④ 拡張子

【10】 MIS ファイルの終了

MIS ファイルを終了します。 記入途中の状態で保存したい場合は、エラーチェックを行なわずにファイルの一時保存を行なってください。

【保存】をクリック

【ファイル名】を確認

メッセージを確認後、【OK】をクリック

① ② ③ ④

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【11】 chemSHERPA-AI ファイル作成の流れ

chemSHERPA-AI ツールの起動 chemSHERPA-AI ツールを起動します ↓

バージョンの確認 chemSHERPA-AI ツールのバージョンを確認します ↓

chemSHERPA-AI ファイルの取込み 依頼ファイルを読み込みます ↓

依頼事項の確認 ”EIZO 記入項目” を確認します ↓

回答の記入 ”基本情報” “発行者・承認者情報” を入力します ↓

回答の記入 ”成分情報” を入力します ↓

回答の記入 ”遵法判断情報” を入力します ↓

回答の検証 回答内容を検証します

chemSHERPA-AI ファイルの出力 回答ファイルを出力します ↓

chemSHERPA-AI ツールの終了 chemSHERPA-AI ツールを終了します

ヒント

chemSHERPA-AI ファイルの作成手順は、本マニュアル、および chemSHERPA web サイトの成形品ツール_操作

マニュアル、成形品ツール_入力マニュアル等を参照ください。 URL：https://chemsherpa.net/chemSHERPA/ ※ ダウンロードの際、会社名、担当者名、E メールアドレスの登録が必要です。

【12】 chemSHERPA-AI ツールの起動 12-1 chemSHERPA web サイトから、ツール等一式を入手後、ローカルフォルダに保存/解凍してください。 URL：https://chemsherpa.net/chemSHERPA/

ヒント

chemSHERPA-AI ツールは単独では動作しません。

chemSHERPA web サイトからダウンロードし、解凍したツール等一式をローカルフォルダに配置してください。

何度でも使用できますので調査依頼毎に入手する必要はありません。

ヒント

chemSHERPA-AI ツールを利用するには、「Microsoft .Net Framework 4」がインストールされている必要がありま

す。

12-2 保存した chemSHERPA-AI ツールのアイコンをダブルクリックします。

ダブルクリック

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【13】 chemSHERPA-AI ツールのバージョンの確認 13-1 ツールのバージョンは、chemSHERPA-AI ツールの基本情報画面で確認してください。

ヒント

調査依頼時に指定されたバージョンのツールを使用してください。 指定がない場合は最新バージョンのツールを使用してください。 【14】 chemSHERPA-AI ファイルの読み込み 14-1 EIZO より送付された chemSHERPA-AI ファイルを、デスクトップなどの任意のフォルダに保存してください。 14-2 chemSHERPA-AI ツールの、ファイル → 開く → chemSHERPA データ形式 をクリックしてください。

14-3 ファイルの読み込みが完了します。

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14-4 ファイル読込後の画面 ファイル読込後、基本情報画面が表示されます。

注意

依頼者情報の有/無のチェックを外した場合、依頼者が入力した「依頼者情報」「依頼者製品情報」はすべて削除され

ます。

14-5 会社情報→入力→依頼者情報をクリックし、「依頼者情報画面」を表示します。

基本情報画面

EIZO 記入項目 【依頼者情報】 ・依頼者情報の有/無(チェックされていること)・整理番号 ・依頼日 ・回答期限(ある場合) ・エリア IEC62474(選択されていること) 【製品・部品情報】 ・製品名 ・製品品番 ・報告単位(個が選択されていること)

依頼者情報画面

EIZO 記入項目 【依頼者情報】

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【15】 chemSHERPA-AI ファイル 回答の記入 15-1 基本情報画面を表示し、回答を記入します。

基本情報画面

回答の記入 【発行者・承認者情報】 ②「整理番号」「作成日」「承認日」を入力 ③エリア IEC62474 を選択

③

④

⑤

②

回答の記入 【製品・部品情報】 ④「遵法判断情報」、または「成分情報」を入力するため、製品を 1 つ選択 ⑤＊印の必須項目を入力

「製品名」「製品品番」「質量」「質量単位」「発行日」 「報告単位」は「個」になっていることを確認 その他項目の入力は任意

回答の記入 【成分情報】 ⑥「成分情報」をクリックし、「成分情報画面」を開く ⇒ 15-3 項へ

①

回答の記入 【発行者・承認者情報】 ① 会社情報→入力→発行者・承認者情報 をクリックし、 「発行者・承認者情報画面」を表示 ⇒ 15-2 項へ

回答の記入 【成分情報】 ⑦「遵法判断情報」をクリックし、「遵法判断情報画面」を開く ⇒ 15-4 項へ

⑥ ⑦

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15-2 「発行者情報画面」を表示し、回答を記入します。

ヒント

発行者情報、承認者情報をひな形として登録できます。 情報を入力後「ひな形として登録」をクリック。「ひな形から展開」をクリックし、登録した情報を読み出す。

発行者・承認者情報画面

⑧

回答の記入 【発行者情報】【承認者情報】 ⑧＊印の必須項目を入力(英語列)し、⑨「OK」をクリック その他項目の入力は任意

⑨

⑧

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15-3 「成分情報画面」を表示し、回答を記入します。

成分情報画面

回答の記入 【成分情報】 ⑩＊印の必須項目を入力

「部品名称」「部品員数」「材質用途」「材質分類記号」「材質質量」「材質単位」

⑪「階層」「物質」「任意報告」「法規制」欄について、必要に応じ入力 ⑫情報を入力後、「エラーチェック」をクリック

エラーが表示される場合は、エラー内容を確認し、データを修正 「確定」をクリックし、成分情報を確定させる

⑬「基本情報画面に戻る」をクリックし、基本情報画面を表示させる

⑩

⑪

⑫ ⑫

⑬

⑪

⑪

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15-4 「遵法判断情報画面」を表示し、回答を記入します。

遵法判断情報画面

回答の記入 【遵法判断情報】 ⑭「含有判定」は物質ごとに用途と閾値に応じて「Y」または「N」を入力 ⑮含有判定：Y の場合、「含有率(ppm)」「含有量」「用途コード」

「使用用途」「使用部位」を入力 ⑯情報を入力後、「エラーチェック」をクリック

エラーが表示される場合は、エラー内容を確認し、データを修正 「確定」をクリックし、成分情報を確定させる

⑰「基本情報画面に戻る」をクリックし、基本情報画面を表示させる

⑭

⑮

⑯ ⑯ ⑰

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【16】 chemSHERPA-AI ファイル 回答の検証、ファイルの出力 16-1 「基本情報画面」を表示し、回答の検証、および chemSHERPA-AI ファイルを出力します。

ヒント

ファイル出力する製品・部品情報の選択がチェックされていることを確認してください。

16-2 ファイル名 chemSHERPA-AI ファイルの出力時、以下の条件を組み合わせてファイル名を付けてください。 例) 0123456789_SHAI_-_20180201153010.shai

① 品目番号(10 ケタ)_ 自動でファイル名に割り当てられませんので、ファイル出力時に追加してください 「依頼者製品情報」「製品品番」に記入されている弊社品目番号(10 ケタの英数字)

※複数の品目を記入している場合は、No.1 の品目番号を選択 ② SHAI_整理番号_

(自動でファイル名に割り当てられます) ③ yyyymmddhhmmss

(自動でファイル名に割り当てられます) 作成日が 2018 年 2 月 1 日 15 時 30 分 10 秒の場合、”20180201153010”

④ 拡張子 (自動でファイル名に割り当てられます)

基本情報画面

回答の検証 ⑱「エラーチェック」をクリック

エラーが表示される場合は、エラー内容を確認し、データを修正

⑱ ⑲

ファイルの出力 ⑲「出力(承認)」をクリックし、提出用 chemSHERPA-AI ファイルを出力する

① ② ③ ④

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【17】 chemSHERPA-AI ツールの終了 17-1 chemSHERPA-AI ツールを終了します。 17-2 記入途中の状態で保存したい場合は、エラーチェックを行なわずに一時保存を行なってください。 【18】 ファイルの送付 18-1 E メールで EIZO 依頼者へご返送ください。

・MIS ファイル 0123456789_MIS1.4_20180201.xls

・chemSHELPA-AI ファイル 0123456789_SHAI_-_20180201153010.shai