chiangmai primary educational service area office 3 · 2019. 6. 15. ·...
TRANSCRIPT
คู่มือการปฏิบัตงิาน
งานทะเบยีนหลกัฐานการศกึษา
จัดท าโดย
นางนารากร สนิธศุร ี
ต าแหน่ง นักวชิาการศกึษาปฎบิตักิาร
กลุม่สง่เสรมิการจัดการศกึษา
ส ำนกังำนเขตพืน้ทีก่ำรศกึษำประถมศกึษำเชยีงใหม ่เขต 3
Chiangmai Primary Educational Service Area Office 3
คู่มือการปฏิบัติงาน งานทะเบียนหลักฐานทางการศึกษา ได้จัดท าขึ้นเพ่ือให้การปฏิบัติงาน
ของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาระบบการปฏิบัติงาน เพ่ือยกระดับคุณภาพ
และมาตรฐานการปฏิบัติงาน
ส าหรับคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ มีรายละเอียดของกระบวนงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ที่เกี่ยวกับ
งานทะเบียนหลักฐานทางการศึกษา การจัดเก็บเอกสารหลักฐานทางการศึกษา การยกเลิกหลักฐาน
ทางการศึกษา การตรวจสอบวุฒิและการรับรองความรู้ และการซื้อแบบพิมพ์ เพ่ือให้มีการปฏิบัติงาน
ที่ถูกตอ้งตามระเบียบ ค าสั่ง ของกระทรวงศึกษาธิการ
ผู้จัดท าหวังว่าคู่มือการปฏิบัติงาน สามารถน าไปใช้ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี
นางนารากร สินธุศรี
นักวิชาการศึกษาปฏิบัติการ
พฤษภาคม 2562
ค าน า
งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา
การจัดเก็บหลักฐานการศึกษา ________________________________________________________ 3
การยกเลิกหลักฐานการศึกษา ________________________________________________________ 6
การตรวจสอบวุฒิและการรับรองความรู้ _________________________________________________ 9
การซื้อแบบพิมพ์ ________________________________________________________________ 12
สารบญั
1
งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา เอกสารหลักฐานการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551
เอกสารหลักฐานการศึกษาที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนด เปนเอกสารที่กระทรวงศึกษาธิการ
ควบคุมและบังคับแบบ เพ่ือใชเปนหลักฐานสําหรับการตรวจสอบ ยืนยัน และรับรองผลการเรียนของผูเรียน
สถานศึกษาตองใชแบบพิมพของกระทรวงศึกษาธิการและดําเนินการ จัดทําตามที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนด
ไว ให เปนมาตรฐานเดียวกัน ไดแก ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ประกาศนียบัตร (ปพ.2) และ
แบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา (ปพ.3)
1. ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) เปนเอกสารสําหรับบันทึกขอมูลผลการเรียนของผูเรียน
ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 ได้แก่ ผลการเรียนตามกลุ่มสาระการเรียนรู้
ผลการประเมินการอ่านคิดวิเคราะห์และเขียน ผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงคและผลการประเมิน
กิจกรรมพัฒนาผูเรียน สถานศึกษาจะตองจัดทําและออกเอกสารนี้ใหผูเรียนเปนรายบุคคล เมื่อผู เรียนจบ
การศึกษาแตละระดับหรือเมื่อผูเรียน ออกจากสถานศึกษาในทุกกรณีเพ่ือใชแสดงผลการเรียนตามหลักสูตร
แกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551
2. ประกาศนียบัตร (ปพ.2) เป็นเอกสารแสดงวุฒิการศึกษาที่มอบให้แก่ผู้จบการศึกษาภาค
บังคับและผู้สําเร็จการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 เพ่ือรับรองศักดิ์และสิทธิ์ของผู้สําเร็จการศึกษา ตามวุฒิแห่งประกาศนียบัตรนั้น
3. แบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา (ปพ.3) เป็นเอกสารสําหรับอนุมัติการจบการศึกษา
ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐานของผู้เรียนในแต่ละรุ่นการศึกษา โดยบันทึกรายชื่อและขอมูล
ทางการศึกษาของผู จบการศึกษาระดับประถมศึกษา (ชั้นประถมศึกษาปที่ 6) ผูจบการศึกษาภาคบังคับ
(ชั้นมัธยมศึกษาปที่ 3) และผูจบการศึกษาข้ันพื้นฐาน (ชั้นมัธยมศึกษาปที่ 6) ใชเปนเอกสารสําหรับตัดสินและ
อนุมัติผลการเรียนใหผูเรียนเปนผูสําเร็จการศึกษา และ ใชในการตรวจสอบยืนยัน และรับรองความสําเร็จและ
วุฒิการศึกษาของผูสําเร็จการศึกษาแตละคนตลอดไป
2
งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา ประกอบไปด้วย
1. งานจัดเก็บหลักฐานการศึกษา
2. งานยกเลิกหลักฐานการศึกษา
3. งานตรวจสอบวุฒิ และการรับรองความรู้
4. งานสั่งซื้อแบบพิมพ์
เอกสารหลักฐานการศึกษา เป็นแบบที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนดรูปแบบ แนวทางวิธีการกรอก
เอกสาร และควบคุมให้รับผิดชอบในการพิมพ์ข้อมูล การสั่งซื้อแบบพิมพ์ และการเก็บรักษาอย่างมีระบบ
สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา จึงต้องมีการจัดทําคู่มือเพ่ือให้มีการปฏิบัติงาน เป็นไปตามกฎหมาย คําสั่ง
ระเบียบ แนวทางการดําเนินงานที่ถูกต้อง
3
การจัดเก็บหลักฐานการศึกษา
วัตถุประสงค์ 1) เพ่ือให้บุคลากรผู้ทําหน้าที่ด้านการจัดการศึกษา มีกรอบและแนวทางในการดําเนินงาน สงเสริมการ
จัดการศึกษาในระบบ สามารถใช ปฏิบัติหน าที่ได ตรง ตามบทบาทหน าที่ที่ชัดเจน เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ
2) เพ่ือใหบริการแกหนวยงานและประชาชนที่สําเร็จการศึกษาแลว สามารถตรวจสอบ ขอมูล การสําเร็จการศึกษา คําจํากัดความ
1) แบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา (ปพ.3) เปนเอกสารสําหรับสถานศึกษาใชตัดสินและอนุมัติผล การเรียนใหผูเรียนเปนผูสําเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 โดยบันทึกขอมูลของผูเรียนที่จบการศึกษาในรุนเดียวกัน สถานศึกษาตองจัดทําแบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา (ปพ.3) โดยใชแบบพิมพเอกสารที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนดเทานั้น
2) แบบพิมพแบบรายงานผูสําเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน (ปพ.3) จําแนกเปน 3 แบบ คือ
แบบรายงานผู สํ า เร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้น พ้ืนฐาน ระดับประถมศึกษา (ปพ.3 : ป)
แบบรายงานผู สํ า เร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้น พ้ืนฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนตน (ปพ.3 : บ)
แบบรายงานผู สํ า เร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้น พ้ืนฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.3 : พ)
ขั้นตอนการปฏิบัติงานและมาตรฐานการปฏิบัติงาน
ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ
มาตรฐานคุณภาพงาน
ผู้รับผดิขอบ
1. ศึกษา ระเบียบ กฎหมายที่เก่ียวของ มกราคม - นางนารากร สินธุศรี 2. แจงระเบียบ แนวปฏิบัติเกี่ยวกับ
การรายงานผลการศึกษาใหสถานศึกษาทราบ
กุมภาพันธ์ - นางนารากร สินธุศรี
4
ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ
มาตรฐานคุณภาพงาน
ผู้รับผิดขอบ
3. รวบรวมแบบรายงานผลการศึกษา (ปพ.3)
มีนาคม-พฤษภาคม
รูปแบบตามคณะกรรมการ
กําหนด
นางนารากร สินธุศรี
4. ตรวจสอบความถูกตอง ใหเปนไปตามระเบียบ กฎหมาย
มีนาคม- พฤษภาคม
นางนารากร สินธุศรี
5. จัดทําทะเบียน จัดเก็บใหเปนระบบและ ตรวจสอบได
พฤษภาคม นางนารากร สินธุศรี
แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน
รวบรวมแบบรายงานผลการศึกษา จัดทําระเบยีน จัดเก็บใหเ้ป็นระบบ และตรวจสอบได้
ไม่ถูก ถูกต้อง
ส่งกลับไปแกไ้ข
ศึกษาระเบยีบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
แจง้ระเบียบ แนวปฏิบตัิเกี่ยวกับ การรายงานผลการศึกษา
ใหส้ถานศึกษาทราบ
ตรวจสอบความถูกต้อง
เข้าระบบการจัดเก็บ
5
แบบฟอร์มที่ใช้ 1) แบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน (ปพ.3) 2) รายงานการจัดเก็บเอกสารหลักฐานทางการศึกษา เอกสารอ้างอิง/เอกสารที่เกี่ยวข้อง 1) พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติพ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม
- หลักสูตรแกนกลางการศึกษาข้ันพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 2) แนวปฏิบัติการวัดและประเมินผลการเรียนรู ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 3) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่สพฐ. 618/2552 เรื่อง การจัดทําแบบรายงานผูสําเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน (ปพ.3)
6
การยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา
วัตถุประสงค์ 1) เพ่ือใหบุคลากรผูทําหนาที่ดานการจัดการศึกษา มีกรอบและแนวทางในการดําเนินงานสงเสริม
การจัดการศึกษาในระบบ สามารถใชปฏิบัติหนาที่ไดตรงตาม บทบาทหนาที่ที่ชัดเจน เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ
2) เพ่ือมิใหนําหลักฐานที่เสียหายไปใชเปนหลักฐานทางราชการ คําจํากัดความ
ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) เปนเอกสารสําหรับบันทึกขอมูลผลการเรียนของผู เรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐานพุทธศักราช 2551 ได้แก่ผลการเรียนตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ ผลการประเมินการอ่านคิดวิเคราะห์และเขียน ผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงคและผลการประเมินกิจกรรมพัฒนาผูเรียน สถานศึกษา จะตองจัดทําและออกเอกสารนี้ใหผูเรียนเปนรายบุคคล เมื่อผูเรียนจบการศึกษา แตละระดับหรือเมื่อผูเรียน ออกจากสถานศึกษาในทุกกรณีเพ่ือใชแสดงผลการเรียนตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ
มาตรฐาน คุณภาพงาน
ผู้รับผิดขอบ
1. ศึกษา กฎหมาย ระเบียบ และแนวทางการดําเนินงาน
1 สัปดาห์ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
นางนารากร สินธุศรี
2. แตงตั้งคณะกรรมการเพ่ือพิจารณา การขอยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา
ตลอดทั้งปี - นางนารากร สินธุศรี
3. ประชุมพิจารณา วิเคราะห เอกสาร หลักฐาน และใหความเห็นเกี่ยวกับ การยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา
1 สัปดาห์ - นางนารากร สินธุศรี
4. เสนอผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาหรือผูมีอํานาจ เพ่ือพิจารณาใหความเห็นชอบยกเลิกหลักฐาน ทางการศึกษาโดยออกประกาศยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา
1 สัปดาห์ - นางนารากร สินธุศรี
7
ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ
มาตรฐาน คุณภาพงาน
ผู้รับผิดขอบ
5. แจงประกาศการยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา ใหทุกกระทรวง สถานศึกษาในสังกัด และสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา ทั่วประเทศทราบและหามมิใหรับไวเปนหลักฐานของทางราชการ
1 สัปดาห์ ตามแบบกําหนด
นางนารากร สินธุศรี
แผนผังข้ันตอนการปฏิบัติงาน
เสนอผู้อํานวยการสาํนักงานเขตพืน้ท่ีการศึกษาหรือผู้มีอํานาจให้ความเห็นชอบ
แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาตรวจสอบการขอยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา
ศึกษากฎหมายและระเบยีบที่เกี่ยวข้อง
ประชุมพิจารณา วิเคราะห์ ตรวจสอบ เอกสารหลักฐาน
แจ้งประกาศยกเลิกฯ
8
แบบฟอร์มที่ใช้ 1) คําสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ 2) รายงานการประชุม 3) หนังสือขอยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา 4) ประกาศการยกเลิกหลักฐานทางการศึกษา เอกสารอ้างอิง/เอกสารที่เกี่ยวข้อง พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติพ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม
- หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551
9
ตรวจสอบวุฒิการรบัรองความรู้และเทียบโอนผลการเรียน
วัตถุประสงค์ 1) เพ่ือใหบุคลากรผูทําหนาที่ดานการจัดการศึกษา มีกรอบและแนวทางในการดําเนินงานสงเสริม
การจัดการศึกษาในระบบ และสามารถใชปฏิบัติหนาที่ไดตรงตามบทบาท หนาที่ที่ชัดเจน เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ
2) เพ่ือใหบริการนักเรียน นักศึกษา และประชาชนทั่วไปที่สําเร็จการศึกษา หรือต องการ ศึกษา ในระดับท่ีสูงขึ้น คําจํากัดความ
1) การตรวจสอบวุฒิหมายถึง หนวยงาน สถานศึกษา หรือบุคคลมีความประสงคขอทราบขอเท็จจริงเกี่ยวกบัการจบการศึกษาของนักเรียนเพื่อการสมัครเขาทํางานหรือศึกษาตอ
2) การรับรองความรู หมายถึง การรับรองความรูหรือสถานะทางการศึกษาของนักเรียน ใหกับ หนวยงาน สถานศึกษา หรือบุคคล โดยสถานศึกษาเปนผูรับรองวุฒิให
3) การเทียบโอนผลการเรียน หมายถึง ผูที่กําลังศึกษาตามหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่ง หรือ มีผลการเรียนที่สะสมไวและจะขอเทียบโอนผลการเรียนเขาสูการศึกษาขั้น พ้ืนฐานในสถานศึกษาใดสถานศึกษาหนึ่ง หรือในหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่ง เพ่ือเรียนตอเนื่องใหจบการศึกษาตามหลักสูตร นั้น ๆ ทั้งวุฒิการศึกษา ในประเทศและตางประเทศ
4) มาตรฐานการเรียนรู ขั้นพ้ืนฐาน หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรู และปฏิบัติได เมื่อจบการศึกษา ขั้นพ้ืนฐาน
5) มาตรฐานการเรียนรูชวงชั้น หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรูและปฏิบัติไดเมื่อเรียนจบระดับชั้นสําคัญ ไดแก ประถมศึกษาปที่ 3 ประถมศึกษาปที่ 6 มัธยมศึกษาปที่ 3 และมัธยมศึกษาปที ่6
6) หลักสูตร หมายถึง ประมวลความรู และประสบการณที่จัดขึ้นเพ่ือพัฒนาผู เรียนใหมี ความรูความสามารถ ทักษะ และคุณลักษณะตามท่ีกําหนดไว
7) หลักสูตรการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน หมายถึง หลักสูตรที่ใชในการจัดการเรียนการสอนเพ่ือ พัฒนาผูเรียนในระดับการศึกษาท่ีต่ํากวาอุดมศึกษาโดยมุงหวังใหผูเรียนมีความสมบูรณทั้งดานรางกาย จิตใจและสติปญญา
8) หลักสูตรแกนกลาง หมายถึง หลักสูตรในสวนที่สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน กําหนดขึ้นสําหรับสถานศึกษาใชในการพัฒนาผูเรียนทุกคนในระดับการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน
10
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลา
ดําเนินการ มาตรฐาน
คุณภาพงาน ผู้รับผิดขอบ
1. ศึกษาระเบียบ กฎหมาย และขั้นตอนการดําเนินงาน
1 สัปดาห์ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
นางนารากร สินธุศรี
2. ดําเนินการตรวจสอบวุฒิการศึกษาตามท่ีหนวยงาน/สถาบันขอความ รวมมือโดย ยื่นเอกสารใหสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาตรวจสอบ
ตลอดปี - นางนารากร สินธุศรี
3. เสนอผูอํานวยการเขตพ้ืนที่การศึกษาหรือผูมีอํานาจลงนามยืนยันการตรวจสอบวุฒิการศึกษา
1 สัปดาห์ - นางนารากร สินธุศรี
4. แจงผลการตรวจสอบวุฒิการศึกษา ใหสถาบันและหนวยงานที่ขอตรวจสอบวุฒิทราบกรณี เปนเอกสารที่ถูกตอง
1 สัปดาห์ ตามแบบท่ีกําหนด
นางนารากร สินธุศรี
แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ดําเนินการตรวจสอบวุฒิการศึกษาตามที่หน่วยงาน/
สถาบันขอความร่วมมือโดยยื่นเอกสารใหส้ํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาตรวจสอบ
เสนอ ผอ.สพท. หรือผู้มีอํานาจลงนาม ยืนยันการตรวจสอบวุฒิการศึกษา
ศึกษาระเบยีบ กฎหมาย และขั้นตอนการดําเนินงาน
แจ้งผลการตรวจสอบวุฒิการศึกษาให้สถาบันหรือหน่วยงานท่ีขอ
11
แบบฟอร์มที่ใช้ 1) หนังสือตรวจสอบวุฒิ
เอกสารอ้างอิง/เอกสารที่เกี่ยวข้อง พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติพ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม
- หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551
12
การซื้อแบบพิมพ์ทางการศึกษา
วัตถุประสงค์ 1) เพ่ือให้บุคลากรผูทําหนาที่ดานการจัดการศึกษา มีกรอบและแนวทางในการดําเนินงานสงเสริม
การจัดการศึกษาในระบบ และสามารถใชปฏิบัติหนาที่ไดตรงตามบทบาท หนาที่ที่ชัดเจน เหมาะสม และ มีประสิทธิภาพ
2) เพ่ือใหบริการสถานศึกษาในการออกเอกสารการจบการศึกษา ขอบเขตของงาน
1) สถานศึกษาในเขตพ้ืนที่ที่สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษารับผิดชอบใหสํานักงาน เขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษา เปนผูสั่งซื้อแบบพิมพทางการศึกษาให
2) สถานศึกษาสังกัดในเขตพ้ืนที่ที่สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษามัธยมศึกษาใหสํานักงานเขตพ้ืนที่ การศึกษามัธยมศึกษา เปนผูสั่งซื้อแบบพิมพทางการศึกษาให คําจํากัดความ
1) แบบพิมพทางการศึกษา หมายถึง แบบฟอรมหรือเอกสารที่เกี่ยวของกับประวัตินักเรียน รายวิชาเรียน ผลการเรียน และจัดแผนการลงทะเบียนให กับนักเรียน รวมทั้งรายงาน ปพ.1 รายงาน ปพ. 2 บนแบบพิมพประกาศนียบัตร ที่กระทรวงศึกษาธิการกําหนดดวยตัวอักษรอาลักษณ รายงาน ปพ. 7 ใบรับรองผลการศึกษา รวมถึงใบแทนประกาศนียบัตร
2) มาตรฐานการเรียนรู ขั้นพ้ืนฐาน หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรู และปฏิบัติได เมื่อจบการศึกษา ขั้นพ้ืนฐาน
3) มาตรฐานการเรียนรูชวงชั้น หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรูและปฏิบัติไดเมื่อเรียนจบระดับชั้นสําคัญ ไดแก ประถมศึกษาปที่ 3 ประถมศึกษาปที่ 6 มัธยมศึกษาปที่ 3 และมัธยมศึกษาปที่ 6
4) หลักสูตร หมายถึง ประมวลความรู และประสบการณที่จัดขึ้นเพ่ือพัฒนาผู เรียนใหมีความรู ความสามารถ ทักษะ และคุณลักษณะตามท่ีกําหนดไว
5) หลักสูตรการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน หมายถึง หลักสูตรที่ใชในการจัดการเรียนการสอนเพ่ือพัฒนาผูเรียนในระดับการศึกษาท่ีต่ํากวาอุดมศึกษา โดยมุงหวังใหผูเรียนมีความสมบูรณทั้งดานรางกาย จิตใจ และสติปญญา
6) หลักสูตรแกนกลาง หมายถึง หลักสูตรในสวนที่สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน กําหนดขึ้นสําหรับสถานศึกษาใชในการพัฒนาผูเรียนทุกคนในระดับการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน
13
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน กรณีที่ 1 สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาเป็นผู้สั่งซื้อ
ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ
มาตรฐาน คุณภาพงาน
ผู้รับผิดขอบ
1. สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา แจ้งให้สํารวจและสั่งซื้อแบบพิมพ์เอกสารหลักฐานทางการศึกษา
พฤศจิกายน - ธันวาคม
ระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
นางนารากร สินธุศรี
2. เสนอขออนุญาตจัดซื้อแบบพิมพใหกับสถานศึกษา
มกราคม ตามรูปแบบ ระเบียบ กฎหมาย ที่กําหนด
นางนารากร สินธุศรี
4. เมือ่ไดรับแบบพิมพแลว ใหนําแบบพิมพนั้นมาควบคุม หมายเลขชุดที่ เลขที่ในบัญชีรับ-จายแบบพิมพของสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา
1 สัปดาห์ ตามแบบท่ีกําหนด
นางนารากร สินธุศรี
5. แจงใหสถานศึกษามารับแบบพิมพ์ ที่ไดสั่งซื้อไว
1 สัปดาห์ นางนารากร สินธุศรี
กรณีที่ 2 สถานศึกษาเป็นผู้ดําเนินการจัดซื้อเอง
ลําดับที ่ ขั้นตอน เวลาดําเนินการ
มาตรฐาน คุณภาพงาน
ผู้รับผิดขอบ
1. ผู้บริหารสถานศึกษาทําหนังสือแจ้งความประสงค์ของซื้อแบบพิมพ์ และแจ้งขอดําเนินการจัดซื้อเองถึง ผูอํานวยการสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา
- ระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
นางนารากร สินธุศรี
2. เสนอขออนุญาตจัดซื้อแบบพิมพใหกับสถานศึกษา โดยระบุ ชื่อสกุล ผู้รับมอบฉันทะในการจัดซื้อแบบพิมพ์
1 สัปดาห์ นางนารากร สินธุศรี
4. เมือ่ไดรับแบบพิมพแลว ใหนําแบบพิมพนั้นมาควบคุม หมายเลขชุดที่ เลขที่ในบัญชีรับ-จายแบบพิมพของสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา
1 วัน ตามแบบท่ีกําหนด
นางนารากร สินธุศรี
14
แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน
* ถาสถานศึกษาตองการดําเนินการสั่งซื้อเองใหระบุชื่อครูหรือบุคลากรทางการศึกษาของสถานศึกษา ในหนังสือขอซื้อแบบพิมพดวย
สถานศึกษาทําหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ต่อสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา
กรณ๊ที่ 1. สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา
เป็นผู้ดําเนินการจดัซิ้อ
ผอ.สพท.ทําหนังสือสั่งซื้อแบบพิมพ์
ถึงองค์การค้าของ สกสค.
ผู้รับมอบฉันทะของ สพท.
นําแบบพิมพ์ลงบัญชีรับ-จ่าย แบบพิมพ์ของ สพท.
กรณ๊ที่ 2. สถานศึกษาได้รับมอบหมายเป็น
ผู้ดําเนินการจัดซื้อเอง*
ผอ.สพท.ทําหนังสือสั่งซื้อแบบพิมพ์ถึงองค์การค้า
ของ สกสค. โดยมอบฉันทะให้สถานศึกษา
ดําเนินการจัดซื้อเอง
เมื่อไดร้ับแบบพิมพ์แล้ว
ผู้รับมอบฉันทะของ สถานศึกษา
นําแบบพิมพ์ลงบัญชีรับ-จ่าย แบบพิมพ์ของ สพท.
สพท.แจ้งให้สถานศึกษามารับ
แบบพิมพ์ท่ีได้สั่งซื้อไว ้
15
แบบฟอร์มที่ใช้ 1) หนังสือขออนุญาตซื้อแบบพิมพ์ 2) ทะเบียนรับ-จ่ายแบบพิมพ์ เอกสารอ้างอิง/เอกสารที่เกี่ยวข้อง 1) พระราชบัญญัติการศึกษาแหงชาติพ.ศ. 2542 และท่ีแกไขเพ่ิมเติม
- หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน พุทธศักราช 2551 2) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการซื้อแบบพิมพทางการศึกษา ที่ สพฐ. 616/2552
ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 3) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการซื้อแบบพิมพทางการศึกษา ที่ สพฐ. 617/2552
ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 4) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการซื้อแบบพิมพทางการศึกษา ที่ สพฐ. 618/2552
ลงวันที่ 30 กันยายน 2552