chƯƠng trÌnh hỌp ĐẠi hỘi ĐỒng c ĐÔng thƯỜng niÊn...

42
1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017 Ngày 26 tháng 4 năm 2017 STT THI GIAN NI DUNG THC HIN 1 7h30-8h30 Đón tiếp Quý vĐại biu, Cđông Ban Tchc 2 8h30-8h40 Tuyên blý do, Gii thiu thành phn tham dĐại hi Ban Tchc Báo cáo kim tra tư cách cổ đông Ban KTTCCĐ Tuyên bkhai mạc Đại hi Ban Tchc Gii thiệu và thông qua Đoàn Chủ tch, Ban Thư ký, Ban Kim phiếu Ban Tchc 3 8h40-8h45 Thông qua Chương trình Đại hi, Quy chế làm vic ti Đại hi Đoàn Chủ tch 4 8h45-9h15 Báo cáo Kết quhoạt động kinh doanh năm 2016, Kế hoch kinh doanh năm 2017 Ban Tng Giám đốc 5 9h15-9h30 Báo cáo ca Hội đồng Qun tr(HĐQT) vthc hin nhim v, quyn hạn năm 2016 định hướng hot động năm 2017 Chtch Hi đồng Qun tr6 9h30-9h40 Báo cáo hoạt động ca Ban Kim soát (BKS) năm 2016 và Kế hoch hoạt động năm 2017 Đại din Ban Kim soát 7 9h40-10h00 HĐQT trình bày các Ttrình: - Ttrình vxin thông qua Báo cáo tài chính năm 2016 đã được kim toán và phương án phân phối li nhuận năm 2016 - Ttrình vthù lao, tiền lương Hội đồng Qun tr, Ban Kiểm soát năm 2017 - Ttrình vsửa đổi, bsung Điu lhin hành ca Công ty - Ttrình vphương án nhân sBan Kim soát nhim k2013-2018 - Ttrình vphương án nhân sHĐQT nhim k2013-2018 - Các ni dung khác thuc thm quyền Đại hi Đoàn Chủ tch 8 10h00-10h10 Phát biu của đại din Ngân hàng Nhà nước Đại din NHNN 9 10h10-10h30 Trao đổi, góp ý, giải đáp thắc mc ca cđông Đoàn Chủ tch và Ban Tng Giám đốc 10 10h30-10h55 Biu quyết các vấn đề ti mc (4), (5), (6) và (7) Đoàn Chtch 11 10h55-11h00 Báo cáo kết qubiu quyết các vấn đề ti mc (10) Ban Kim phiếu 12 11h00 -11h10 Bu bsung tư cách thành viên HĐQT nhiệm k2013 - 2018 Đoàn Chủ tch, Ban Kim phiếu

Upload: others

Post on 25-Dec-2019

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

1

CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017

Ngày 26 tháng 4 năm 2017

STT THỜI GIAN NỘI DUNG THỰC HIỆN

1 7h30-8h30 Đón tiếp Quý vị Đại biểu, Cổ đông Ban Tổ chức

2 8h30-8h40

Tuyên bố lý do, Giới thiệu thành phần tham dự Đại hội Ban Tổ chức

Báo cáo kiểm tra tư cách cổ đông Ban KTTCCĐ

Tuyên bố khai mạc Đại hội Ban Tổ chức

Giới thiệu và thông qua Đoàn Chủ tịch, Ban Thư ký,

Ban Kiểm phiếu Ban Tổ chức

3 8h40-8h45 Thông qua Chương trình Đại hội, Quy chế làm việc tại

Đại hội Đoàn Chủ tịch

4 8h45-9h15 Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016,

Kế hoạch kinh doanh năm 2017

Ban Tổng

Giám đốc

5 9h15-9h30

Báo cáo của Hội đồng Quản trị (HĐQT) về thực hiện

nhiệm vụ, quyền hạn năm 2016 và định hướng hoạt

động năm 2017

Chủ tịch Hội

đồng Quản trị

6 9h30-9h40 Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát (BKS) năm

2016 và Kế hoạch hoạt động năm 2017

Đại diện Ban

Kiểm soát

7 9h40-10h00

HĐQT trình bày các Tờ trình:

- Tờ trình về xin thông qua Báo cáo tài chính năm

2016 đã được kiểm toán và phương án phân phối

lợi nhuận năm 2016

- Tờ trình về thù lao, tiền lương Hội đồng Quản trị,

Ban Kiểm soát năm 2017

- Tờ trình về sửa đổi, bổ sung Điều lệ hiện hành của

Công ty

- Tờ trình về phương án nhân sự Ban Kiểm soát

nhiệm kỳ 2013-2018

- Tờ trình về phương án nhân sự HĐQT nhiệm kỳ

2013-2018

- Các nội dung khác thuộc thẩm quyền Đại hội

Đoàn Chủ tịch

8 10h00-10h10 Phát biểu của đại diện Ngân hàng Nhà nước Đại diện

NHNN

9 10h10-10h30 Trao đổi, góp ý, giải đáp thắc mắc của cổ đông

Đoàn Chủ tịch

và Ban Tổng

Giám đốc

10 10h30-10h55 Biểu quyết các vấn đề tại mục (4), (5), (6) và (7) Đoàn Chủ tịch

11 10h55-11h00 Báo cáo kết quả biểu quyết các vấn đề tại mục (10) Ban Kiểm

phiếu

12 11h00 -11h10 Bầu bổ sung tư cách thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2013

- 2018

Đoàn Chủ tịch,

Ban Kiểm

phiếu

Page 2: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

2

STT THỜI GIAN NỘI DUNG THỰC HIỆN

13 11h10-11h20 Bầu bổ sung thành viên BKS nhiệm kỳ 2013-2018

Đoàn Chủ tịch,

Ban Kiểm

phiếu

14 11h20-11h50 Giải lao tại chỗ (Ban Kiểm phiếu hoàn tất kiểm phiếu)

15 11h50-12h00 Báo cáo kết quả bầu bổ sung tư cách thành viên

HĐQT nhiệm kỳ 2013 - 2018

Ban Kiểm

phiếu

16 12h00-12h10 Báo cáo kết quả bầu bổ sung thành viên BKS nhiệm

kỳ 2013-2018

Ban Kiểm

phiếu

17 12h10-12h20 Thông qua Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thường

niên 2017 Đoàn Chủ tịch

18 12h20 Bế mạc Đại hội Ban Tổ chức

Page 3: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

1

CÔNG TY TÀI CHÍNH

CỔ PHẦN ĐIỆN LỰC

-----------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----------------------------------

BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI Hà Nội, ngày……tháng 4 năm 2017

QUY CHẾ LÀM VIỆC

TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017

CÔNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN ĐIỆN LỰC

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 do Quốc hội nước Cộng hoà xã

hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2014;

- Căn cứ Luật các Tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 do Quốc hội nước Cộng

hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 16/06/2010;

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực;

Đê đảm bảo nguyên tắc công khai , công bằng, dân chủ va t ạo điều kiện thuận lợi

cho công tác tổ chức và tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm

2017 của Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực (gọi tắt là “Đại hội”), Đoàn Chủ tịch

Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 của Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực

kính trình Đại hội thông qua Quy chế làm việc tại Đại hội như sau:

I - TRẬT TỰ CỦA CUỘC HỌP

1. Đai biêu (bao gồm đại diện cơ quan hữu quan và cổ đông/đại diện cổ đông hoặc

nhóm cổ đông1 có quyền biểu quyết) đến tham dự họp Đại hội phải có trang phục

chỉnh tề, nghiêm túc;

2. Đai biêu khi vào phòng họp ngồi đúng vị trí hoặc khu vực do Ban tổ chức Đại hội

quy định;

3. Không nói chuyện riêng, không sử dụng điện thoại di động hoặc gây ồn ào mất trật

tự trong phong họp diễn ra Đại hội;

4. Đại biểu là cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền biểu quyết, bỏ

phiếu, phát biểu, nêu ý kiến về các vấn đề tại Đại hội theo các hình thức biểu

quyết tại chỗ, bỏ phiếu và phát biểu ý kiến bằng cách giơ tay và được sự đồng ý

của Đoàn Chủ tịch Đại hội;

5. Không hút thuốc lá, không mang vũ khí và các vật cháy nổ vào trong phòng họp

Đại hội.

1 Đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông được hiểu là đại diện theo ủy quyền bằng văn bản của cổ

đông hoặc nhóm cổ đông

DỰ THẢO

Page 4: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

2

II - CÁC VẤN ĐỀ BIỂU QUYẾT VÀ TÀI LIỆU CUỘC HỌP

1. Các vấn đề dự kiến biểu quyết tại Đại hội

STT Nội dung Tỷ lệ

thông qua

1. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016, Báo cáo tài chính năm 2016

51%

2. Kế hoạch kinh doanh năm 2017 51%

3. Báo cáo của Hội đồng quản trị (HĐQT) về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn năm 2016 và định hướng hoạt động năm 2017

51%

4. Phương án phân phối lợi nhuận năm 2016 51%

5. Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2016 và kế hoạch năm 2017

51%

6. Thù lao, tiền lương của Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát năm 2017

51%

7. Sửa đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực

trên 65%

8.

Ủy quyền cho Hội đồng Quản trị quyết định, chỉ đạo, giám sát thực hiện các thủ tục theo quy định để bổ sung Hoạt động ngoại hối cơ bản trên thị trường quốc tế vào Giấy phép thành lập và hoạt động của Công ty

51%

9. Ủy quyền cho HĐQT lựa chọn công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính, kiểm toán hoạt động hệ thống kiểm soát nội bộ năm 2017

51%

10. Bầu bổ sung 01 vị trí chức danh thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2013 – 2018

Bầu dồn phiếu

11. Bầu bổ sung 01 thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2013 – 2018 Bầu dồn

phiếu

2. Các đại biểu tham dự Đại hội được Ban tổ chức cung cấp các tài liệu gồm:

- Chương trình làm việc tại Đại hội;

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016; Báo cáo tài chính năm 2016;

- Kế hoạch kinh doanh năm 2017;

- Báo cáo của Hội đồng Quản trị về về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn năm 2016 và

định hướng hoạt động năm 2017;

- Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2016 và Kế hoạch năm 2017;

- Các Tờ trình về các nội dung: Phương án phân phối lợi nhuận 2016; Thù lao, tiền

lương của Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát năm 2017; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ

tổ chức và hoạt động của Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực; Ủy quyền cho Hội

đồng Quản trị quyết định, chỉ đạo, giám sát thực hiện các thủ tục theo quy định để

bổ sung Hoạt động ngoại hối cơ bản trên thị trường quốc tế vào Giấy phép thành

Page 5: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

3

lập và hoạt động của Công ty; Ủy quyền cho Hội đồng Quản trị lựa chọn đơn vị

Kiểm toán độc lập kiểm toán Báo cáo tài chính, kiểm toán hoạt động hệ thống kiểm

soát nội bộ năm 2017; Bầu bổ sung 01 vị trí chức danh thành viên HĐQT nhiệm kỳ

2013 – 2018; Bầu bổ sung 01 thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2013 – 2018.

3. Đối với các cổ đông /đai diên cô đông tham dự Đại hội, ngoài tài liệu chung nêu

trên, các hồ sơ được phát thêm gồm:

- Giấy xác nhận tham dự Đại hội;

- Phiếu biểu quyết tại chỗ các vấn đề xin ý kiến tại Đại hội;

- Phiếu bầu bổ sung 01 vị trí chức danh thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2013-2018;

- Phiếu bầu bổ sung 01 thành viên BKS;

- Tài liệu khác (nếu có).

III - BIỂU QUYẾT VÀ BẦU CỬ TẠI ĐAI HÔI

1. Các nội dung cân thông qua Đại hội đều phải được xin y kiên băng cach lây biểu

quyết công khai của tất cả cac cổ đông /đai diên cô đông hoặc nhóm cổ đông tham

dư Đai hôi.

2. Các cổ đông /đai diên cô đông hoặc nhóm cổ đông tham dự Đại hội có quyền và

nghia vụ biểu quyết các vấn đề nêu trong Đại hội.

3. Trương hơp cô đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông tham dự Đại hội sau khi

cuộc họp đã khai mạc, cô đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông tham dự Đại

hội được đăng ký và có quyền tham gia biểu quyết ngay sau khi nhận tài liệu từ

Ban tổ chức Đại hội. Trong trường hợp này, hiệu lực của những biểu quyết đã tiến

hành trước đó không bị ảnh hưởng bởi sự tham dự của các cổ đông/đại diện cổ

đông hoặc nhóm cổ đông bổ sung.

4. Các cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông có trách nhiệm tham dự Đại hội

từ khi bắt đầu Đại hội cho đến khi kết thúc Đại hội. Trường hợp cổ đông/đại diện

cổ đông hoặc nhóm cổ đông tham dự Đại hội rời cuộc họp trước khi kết thúc Đại

hội thì cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông có trách nhiệm liên hệ với

Ban tổ chức để thông báo tên, số cổ phần sở hữu hoặc được ủy quyền đại diện, ý

kiến của mình về những vấn đề sẽ được biểu quyết tiếp theo tại Đại hội. Trường

hợp cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông rời cuộc họp trước khi kết thúc

Đại hội mà không thông báo với Ban tổ chức như nêu trên thì cổ đông/đại diện cổ

đông hoặc nhóm cổ đông đó được coi như vẫn có mặt và đồng ý với tất cả những

vấn đề sẽ được biểu quyết tiếp theo tại Đại hội.

5. Các quy định về cách thức biểu quyết tại Đại hội, các hình thức biểu quyết tại Đại

hội:

a) Biêu quyêt tại chỗ;

- Cô đông /đai diên cô đông hoặc nhóm cổ đông tham dư Đại hội sẽ sử dụng

Phiếu biểu quyết để cho ý kiến tại chỗ về các vấn đề liên quan trực tiếp đến

Page 6: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

4

phương thức điều hành, tổ chức tại Đại hội và các nội dung liên quan đến

hoạch định chính sách Công ty;

- Khi điều hành Đại hội, Chủ tọa xin ý kiến về từng nôi dung cân thông qua

theo trình tự Đồng ý, Không đồng ý, Ý kiến khác. Cổ đông/đại diện cổ đông

cân giơ phiêu lên đê thê hiên ý kiến Đồng ý hay Không đông y hoặc Ý kiến

khác vơi nôi dung xin ý kiến;

- Đối với từng nội dung xin ý kiến Đại hội, nếu có ít nhất 51% sô cô phân

tham gia biêu quyêt (tính trên tổng sô cô phân có quyền biểu quyết tham gia

dư Đai hôi) đông y vơi nôi dung xin y kiên thi nôi dung đo đươc thông qua

và ngược lại;

- Đối với nội dung ý kiến về “Sửa đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động

của Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực”, nếu có trên 65% cô phân tham gia

biêu quyêt (tính trên tổng số cổ phần có quyền biểu quyết tham gia dư Đai

hôi) đông y vơi nôi dung xin y kiên thi nôi dung đo đươc thông qua va ngươc

lại;

b) Bỏ phiếu bầu bổ sung 01 thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2013 – 2018;

Bầu bổ sung 01 vị trí chức danh TV HĐQT nhiệm kỳ 2013 – 2018: Thực

hiện theo phương thức Bầu dồn phiếu.

- Quy định về việc bầu dồn phiếu:

Việc bầu cử bổ sung 01 vị trí chức danh TVHĐQT, 01 thành viên Ban Kiểm

soát tại Đại hội được tiến hành theo nguyên tắc bầu dồn phiếu theo quy định

của pháp luật về Doanh nghiệp. Cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ

đông có quyền sử dụng tổng số quyền bầu cử của mình cho một ứng cử viên

hoặc một số ứng cử viên với số lượng bầu cho mỗi ứng cử viên không bắt

buộc phải bằng nhau; hoặc chỉ bầu một phần tổng số quyền bầu của mình cho

một hoặc một số ứng cử viên, phần quyền bầu còn lại cho bất kỳ ứng cử viên

nào. Số lượng ứng viên được bầu trong mỗi phiếu không vượt quá số lượng

tối đa được phép bầu.

- Cách thức bầu dồn phiếu:

i. Xác định tổng số quyền bầu cử của 01 (một) cổ đông/đại diện cổ đông

hoặc nhóm cổ đông, Tổng số quyền bầu cử của cổ đông/đại diện cổ đông

hoặc nhóm cổ đông được xác định theo công thức sau:

Tổng số quyền

bầu cử

=

Tổng số cổ phần nắm giữ

hoặc đại diện

*

Số thành viên

được bầu

ii. Cách thức bỏ phiếu: Cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông có

quyền phân phối toàn bộ hoặc một phần tổng số quyền bầu cử của mình

cho một hoặc một số ứng viên, trong đó số lượng phân phối cho mỗi ứng

viên có thể khác nhau, tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm đối với ứng viên đó.

Page 7: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

5

iii. Người trúng cử: Người trúng cử phải đạt được số phiếu hợp lệ tương ứng

với ít nhất 01 (một) quyền bầu cử của cổ đông dự họp.

- Phiếu bầu không hợp lệ: Phiếu bầu không hợp lệ là phiếu bầu vi phạm một

trong số các điều kiện sau:

o Không do Ban Tổ chức phát hành, không đóng dấu của Ban Tổ chức.

o Phiếu bầu có tổng số quyền bầu cử đã bầu cho các ứng viên lớn hơn tổng

số quyền được bầu đã ghi sẵn trên phiếu.

o Phiếu bầu tự ý ghi thêm tên người ngoài danh sách đã in sẵn hoặc gạch

xoá vào phiếu (trường hợp viết sai phải đổi lại tên phiếu mới).

o Không có họ tên, chữ ký rõ ràng.

o Phiếu bị tẩy xóa, rách nát.

o Không nộp lại cho Ban Bầu cử và Kiểm phiếu.

o Chi tiết được in thêm trên phiếu bầu cử.

IV - PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠI ĐẠI HỘI

1. Nguyên tắc: Cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông tham dự Đại hội khi

muốn phát biểu ý kiến thi giơ tay đề nghị được phát biểu. Cổ đông/đại diện cổ

đông hoặc nhóm cổ đông sẽ phát biểu ý kiến theo sự điều khiển của Đoàn Chủ tịch

Đai hôi.

2. Cách thức phát biểu: Cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông cân phát biểu

ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp

với nội dung Chương trình làm việc đã được Đại hội thông qua.

3. Đoan Chủ tịch sẽ sắp xếp cho Cổ đông phát biểu theo thứ tự, đồng thời giải đáp các

thắc mắc của cổ đông. Cổ đông không nhắc lại những ý kiến đã phát biểu trước,

thời gian phát biểu không quá 03 (ba) phút/một lần phát biểu ý kiến.

V - TRÁCH NHIỆM CỦA ĐOÀN CHỦ TỊCH

1. Điều khiển cuộc họp theo đúng nội dung Chương trình làm việc, các Quy chế, Thể

lệ đã được Đại hội thông qua va hướng dẫn thảo luận, lấy ý kiến biểu quyết các vấn

đề nằm trong nội dung chương trình nghị sự của Đai hôi và các v ấn đề có liên

quan. Đoàn Chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ và quyết định theo

đa số.

2. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình họp Đại hội.

VI - TRÁCH NHIỆM CỦA BAN THƯ KÝ

1. Ghi chép đầy đủ, trung thực toàn bộ nội dung diễn biến cuộc họp và những vấn đề

đã được các cổ đông thông qua hoặc còn lưu ý tại cuộc họp.

2. Soạn thảo Biên bản cuộc họp và Nghị quyết về các vấn đề đã được thông qua tại

cuộc họp Đại hội của Công ty.

Page 8: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

6

VII - TRÁCH NHIỆM CỦA BAN KIỂM TRA TƯ CÁCH CỔ ĐÔNG THAM DỰ ĐẠI HỘI

1. Đón tiếp và cung cấp tài liệu của Đại hội cho đại biểu tham dự.

2. Kiểm tra tư cách cổ đông/đại diện cổ đông hoặc nhóm cổ đông, lập Biên bản kiểm

tra tư cách và công bố điều kiện tiến hành Đại hội khi có sự tham dự của đại biểu

đại diện cho tối thiểu 51% (năm mươi mốt phần trăm) tổng số cổ phần có quyền

biểu quyết của Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực.

VIII - TRÁCH NHIỆM CỦA BAN KIỂM PHIẾU

1. Tô chưc thưc hiên công tac kiêm phiêu môt cach công khai minh bach .

2. Phổ biến Thể lệ biểu quyết.

3. Xác định kết quả biểu quyết về các vấn đề thông qua tại Đại hội.

4. Nhanh chóng thông báo cho Ban Thư ký kết quả biểu quyết.

5. Phát phiếu và thu phiếu, tiến hành kiểm phiếu, lập Biên bản kiểm phiếu và công bố

kết quả kiểm phiếu.

6. Xem xét và báo cáo với Đại hội quyết định những trường hợp vi phạm Thể lệ biểu

quyết.

Trên đây là toàn bộ Quy chế làm việc của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường

niên năm 2017 của Công ty Tài chính Cổ phần Điện lực.

Kính trình Đại hội đồng cổ đông thông qua./.

T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017

Page 9: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 10: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 11: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 12: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 13: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 14: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 15: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 16: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 17: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 18: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 19: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 20: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 21: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 22: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 23: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 24: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 25: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 26: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 27: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 28: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 29: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 30: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 31: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

CONG TY TAI CHINHCO PHAN EIEN LUC

CONG HoA XA HQI CHU NGHiA VIET NAMDdc lip - Tg do - Hgnh phric

qA. 1q /TTr-t InnT-Tarrl IIit NQi, ngity l9 rhdng 01 ndnt 2017

TO. TRiNH(V/v xin th6ng qua 86o c6o thi chfnh nlm 2016 ili ctug'c ki6m to:in vir

Phuong rin phin ptrtii tqi nhuin nim 2016)

Kinh trinh: D4i hQi ildng Cd OOng Cdng ty Tiri chinh C6 phin Ei6n luc

Cdn ctr Ludt cdc T6 chtrc rin dung so 47/2017/QHl2 ngdy t6/6/2010;

Cdn ctr Ludt Doanh nghitp s,j OatZO t ltQA I I ngay 26/14/2014,

Lan cr !)ieu li to c htrc vit hoot d6ng C6ng ly Tdi chinh C6 phdn l)i€n ltrc,

HQi d6ng Qudn tri C6ng ty Tdi chinh Co phin Didn luc (EVNFinance) kinh trinh-

., ^. ,l i ,^Eai hQi dong c6 d6ng xern xeit. th6ng qua:

I. 86o c6o thi chinh nlm 2016 di duo. c ki6m torin bai C6ng ty AASC Vi0t Nam

86o ciio t2ri chinh ndm 2016 cua C6ng ty duoc c6ng bd tr6n website cr-ia

EVNFinance, phuong tiOn th6ng tin dai chring theo quy dinh cira ph6p ludt vd trichdinh kdm tdi li6u cung cAp tai Eai hQi.

il. Phucrng dn ph6n ptr6i lqi nhufn nlm 2016

Don vi:

STT NQi dung

I Tdng lgi nhufln phdn phdi nim 2016 (1)-

(2)+(3)233.505.634.496

Lo"i nhudn sau thu6 ninr 2016 165.508.849.213

2CAc khoAn chi khdng rlu o-c tfnh vdo chi phf

chiu thue TNDN0

,3 Loi nhuAn c6c ndrn truoc d6 lai 67 .996.785.283

II Phdn phdi lg'i nhuin (1)+....+(6) 233.505.634.496

Quy du trii b6 sung Vdn <li€u 16 (Trich 5%

LNST)8.275.4D.461

Page 32: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới

STT NQi iung ' :

\9

2 Qu! dy phdng tdi chinh (Trich l0%LNST)

16.550.884.921

Lqi nhuin sau khi trich lip qui theo

quy ilinh (II)-(1)-(2)208.679.307.114

3 Chia c6 tirc cho c6c c6 tl6ng Chua chia

4 Qu! khen thuong 4.965.265.476Tr.rong duong

3%/LNST 2016

5 Qu! phtc loi 3.3t0.17 6.984Tuong drtong i...2%/LNSr 20ldt)

6 Loi nhuan d6 lai 200.403.864.653

ra \I uctng ou0ng NH8,016%/vDL ij\J

. t- /

(9Theo quy ttinh cua ph6p luflt. c6c T6 chric Tin dqng phdi xin y ki6n cria Ngdn lidng

Nhd nudc d0 chia c6 tric hang narn. D6i vdi nim !016, Ngdn hdng Nhd nudc c6 y ki6n

chi d4o EVNFinance gif lai toi nhu6n, chua chi tri c6 tuc. EVNFinance vrin dang ti€p,). ;, .,. . , -i,tuc dd xudt, gidi trinh d0 Ngdn hdng Nhd nudc xem xdt, phe duy6t cho EVNFinance

dugc chi tr6 c6 tric ndm 2016 cho cAc c0 ddng.

''^. ':HQi ddng Qudn tri Cdng ty kinh trinh Eai hoi d6ng c6 d6ng ty quy€n cho I{Qi

d6ng Quin tri thgc hiQn c6c c6ng vi6c li6n quan d6n vi6c chi trd c6 tric ndm 2016 theo

chi dao cria NgAn hdng Nhd nu6c trong ndm 2017.

Hoi d6ng Qudn tri Cdng ty kinh trinh Dai hoi d6ng c6 d6ng xem xdt, th6ng

qua.l.

Noi trhptr:- Nhr ten;- HDQT, BKS

- Lw: VPHDQT.

IDONG QUAN TRI

//+/ a'/rl.\a\\\?

TAI cHitrJH .

cd n&fut

Page 33: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 34: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 35: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 36: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 37: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 38: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 39: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 40: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 41: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới
Page 42: CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG C ĐÔNG THƯỜNG NIÊN …static2.vietstock.vn/data/OTC/2017/TAI LIEU DHCD/VN... · 1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP ... Tuyên bố lý do, Giới