TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

GVHD: Thầy Lê Đức Long

SVTH: Vũ Mạnh Cường

Lớp: SP Tin 4

Nội dung

1

2

3

4

Giới thiệu chung

Các ứng dụng

Cách thức hoạt động

Ưu điểm – Nhược điểm5

6 Hướng dẫn sử dụng

Các tính năng hỗ trợ

7 Tài liệu tham khảo

1. Giới thiệu chung

Google Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo

văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google.

Bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bảng tính và

soạn thảo trình chiếu.

Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và

Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm

trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được

phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.

Google Docs như những bì lưu trữ tài liệu di.

Chúng ta có thể chia sẻ, phân quyền cho bất cứ ai mà ta muốn.

Google docs nằm trongbộ Google App củagoogle được chính thứccông bố vào ngày 07 –07 -2009

Bộ ứng dụng văn phòngdựa trên nền tảng Web 2.0 và một số công nghệmới nhất hiện nay nhưđiện toán đámmây,HTML 5.

1. Giới thiệu chung

Google Docs là bộ tổ

hợp các công cụ xử lý

dữ liệu văn bản và trình

chiếu.

Tài liệu được lưu trữ

trên hệ thống máy chủ

của Google bằng tài

khoản của người sử

dụng.

1. Giới thiệu chung

2. Các ứng dụng

Documents

• Tính năng định dạng, thay đổi kích thước font, căn lề,

cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự

như Microsoft Word.

2. Các ứng dụng

2. Các ứng dụng

Có thể chèn thêm những đối tượng hỗ trợ vào văn bản như

phần Header, Footer, bảng cũng như các công thức toán học,

ảnh, video trình chiếu...

2. Các ứng dụngSpreadsheet

Chức năng tương tự như như ứng dụng Spreadsheet của

OpenOffice, Excel của Microsoft Office.

Tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính,

kế toán, thống kê, phân tích...

Tạo biểu đồ dựa trên mô

hình dữ liệu cụ thể của

từng hệ thống, được phân

chia rõ ràng theo hàng,

cột, các mẫu biểu đồ.

Có cơ chế import hỗ trợ

nhiều định dạng dữ liệu

khác nhau.

2. Các ứng dụng

2. Các ứng dụngPresentation

Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide

– show, tương tự như Microsoft Presentation.

Chúng ta có thể chèn ảnh, bao gồm nội dung text và các

bảng, hoặc import ảnh trực tiếp từ máy tính…

2. Các ứng dụngForm

Form có thể giúp chúng ta hoàn tất các bản mẫu khảo sát

trực tuyến chỉ với vài thao tác cơ bản.

2. Các ứng dụngDrawing

Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc

những đường vẽ cơ bản:

2. Các ứng dụng

Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile

3. Cách thức hoạt độngPhương thức hoạt động

Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và trình

chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet

và Form .

Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google

Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống

máy chủ của Google bằng tài khoản của người sử dụng.

3. Cách thức hoạt độngYêu cầu kết nối Internet

Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả mọi hoạt

động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải được thực hiện trực

tuyến – online.

4. Các tính năng hỗ trợ

4. Các tính năng hỗ trợ

5

4

3

2

1

- Soạn thảo văn

bản.

- Tạo các bảng

tính

- Tạo bài trình

chiếu.

- Vẽ và chỉnh sửa

như Paint,…

Upload tài liệu

lên tài khoản của

bạn

Chia sẻ các tài liệu hoàn

toàn trực tuyến

Printing

Revision

history

4. Các tính năng hỗ trợUpload tài liệu lên tài khoản của bạn

4. Các tính năng hỗ trợRevision history

Chức năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết

của những phiên bản trước của văn bản.

4. Các tính năng hỗ trợPrinting

Khi nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi

định dạng thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ

download về máy tính và in như bình thường.

4. Các tính năng hỗ trợChia sẻ tài liệu trực tuyến

Toàn bộ tài liệu, văn bản của người dùng có thể được chia sẻ với

nhiều người khác nhau như bình thường.

Bên cạnh đó, những người được bạn chia sẻ còn có thể trực tiếp thao

tác và chỉnh sửa trên tài liệu đó (hoặc người dùng gán quyền chỉnh

sửa cho họ).

Ưu điểm:

- Google Docs bao gồm gần như đầy đủ các ứng dụng cần thiết:

công cụ soạn thảo - Word, bảng biểu - Spreadsheet, và công cụ

trình chiếu.

- Sử dụng Google Docs người dùng có thể chia sẽ các tài liệu mà

vẫn giữ nguyên định dạng của file.

- Miễn phí đăng ký và sử dụng.

5. Ưu điểm – Nhược điểm

Nhược điểm:

- Google Docs không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức

nâng cao.

- Yêu cầu phải có mạng.

5. Ưu điểm – Nhược điểm

So sánh Google Docs và microsoft Office

Google Docs Microsoft Office

Miễn phí

Yêu cầu có mạng. Không cẩn cài đặt bộ Office trên

máy.

Nhiều tính năng chỉnh sửa và

công thức năng cao trong các công cụ soạn thảo không có.

Có chức năng làm việc nhóm.

Tốn phí

Không cần mạng. Phải cài đặt sẵn bộ Office trên

máy.

Có nhiều tínhnăng chỉnh sửa và

công thức năng cao. Không có chức năng làm việc

nhóm.

5. Ưu điểm – Nhược điểm

26

6. Hướng dẫn sử dụngCùng coi video để thực hiện theo nhé các bạn

Bước 1: Sau khi đăng

nhập vào tài khoản

gmail, ta chọn

https://docs.google.com

và tạo tài liệu mới bằng

cách chọn Tạo=>Tài liệu.

6.1. Google document

Bước 2: Nhập văn bản trực tuyến. Một điểm đặc biệt

là văn bản sẽ được tự động lưu trên cơ sở dữ liệu

của google.Văn bản được tạo ra cũng có thể do

nhiều người cùng soạn trực tuyến

6.1. Google document

Bước 3: Định dạng

văn bản.Google docs

hiện nay đã hỗ trợ

tiếng việt do đó việc

tìm hiểu và sử dụng

nó là khá dễ.

6.1. Google document

Tạo mới một tài liệu

Thay đổi ngôn ngữ hiển

thị của văn bản.

Tải văn bản về máy tính

với các định dạng hỗ

trợ như: PDF, ODT, RIF.

Tùy chỉnh trang giấy.

In tài liệu.

Thiết lập chia sẻ tài liệu

cho mọi người.

6.2. Cách sử dụng

1/8/2015 Chủ đề 5: Google docs - Cẩm Tuyết 30

http://c4lpt.co.uk/top100tools/google-docsdrive/

http://www.quantrimang.com.vn/mot-so-dac-tinh-co-ban-cua-google-docs-82034

http://www.aweb.vn/xem-thiet-ke-web/592.Google-gioi-thieu-phien-ban-moi-cua-Google-Docs.html

http://www.youtube.com/watch?v=Hc_xdzC9AxQ

7.Tài liệu tham khảo

Thank You!