chude08 k37.103.056

LOGOTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

MÔN: ỨNG DỤNG CÁC CÔNG NGHỆ WEB 2.0

TRONG DẠY HỌC

12/30/2014 1

GVHD: TS. Lê Đức Long

SVTH: Nguyễn Minh Ngọc Loan

MSSV: K37.103.056

Lớp: SP Tin K37

1. Giới thiệu tổng quan về công cụ - xuất xứ.

2. Đặc điểm và chức năng của công cụ.

3. Sự khác biệt giữa OneNote và các chương trình soạn

thảo văn bản.

4. So sánh OneNote và EverNote.

5. Cài đặt và hướng dẫn sử dụng công cụ.

30/12/201412/30/2014 212/30/2014 2

312/30/2014

1. Giới thiệu tổng quan về công cụ

- Microsoft OneNote (tên gọi cũ: Microsoft Office OneNote) là

một chương trình máy tính được phát triển bởi tập

đoàn Microsoft với mục đích giúp cho việc thu thập, ghi chép

thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều

người sử dụng

- Hiện tại phiên bản dành cho máy tính để bàn (desktop) của

OneNote chỉ có trên nền tảng Microsoft Windows.

http://vi.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://vi.wikipedia.org/w/index.php?title=L%C3%A0m_vi%E1%BB%87c_nh%C3%B3m&action=edit&redlink=1

http://vi.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

412/30/2014


- Giao diện của OneNote giống như một cuốn sổ ghi chép điện

tử. Định dạng file của OneNote là các file với phần mở rộng

là .one.

- Một trong những điểm mạnh nổi bật của OneNote là khả năng

tạo mục lục (indexing) và khả năng tìm kiếm nhanh các thông

tin văn bản và multimedia đính kèm.

512/30/2014


- OneNote trước hết là một chương trình soạn thảo văn bản đơn

giản: người dùng có thể nhập văn bản bằng bàn phím, tạo các

bảng biểu và chèn các dữ liệu hình ảnh hay âm thanh.

- Tuy nhiên OneNote khác với một ứng dụng soạn thảo văn bản

(ví dụ như Microsoft Word) ở chỗ người dùng có thể ghi chép

và bất kỳ vị trí nào của văn bản bằng cách click chuột vào vị trí

đó.

612/30/2014

2. Đặc điểm và chức năng của công cụ

2.1. Đặc điểm:

- Văn bản của OneNote không bị bất kỳ một giới hạn nào. OneNote

cũng tự động lưu trữ các ghi chú và dữ liệu một cách tự động mà

không cần lệnh từ người dùng.

- Dữ liệu được OneNote lưu trữ lại dưới dạng các Trang (Pages).

Các Trang (Pages) được tổ chức dưới dạng các Sổ ghi

chép (Notebooks). Giao diện của OneNote giống như một cuốn sổ

ghi chép điện tử.

- Định dạng file của OneNote là các file với phần mở rộng là .one.

Định dạng này thuộc quyền sở hữu của Microsoft.

712/30/2014


2.1. Đặc điểm:

Hiện nay OneNote được sử dụng chủ yếu trên các máy

tính xách tay (laptop) hay các máy tính cá nhân (PC) để

bàn. OneNote cũng có các chức năng để hỗ trợ máy tính

bảng sử dụng bút điện tử hay màn hình cảm ứng.

http://vi.wikipedia.org/wiki/M%C3%A1y_t%C3%ADnh_b%E1%BA%A3ng

812/30/2014


2.2. Chức năng:

- Dễ dàng vẽ, xóa và chỉnh sửa bằng ngón tay, bút trâm hoặc

chuột trên bất ky thiết bị có kha năng cảm ứng nào.

- Công cụ Gửi đến OneNote được cải tiến giup dê dàng hơn bao

giơ hết khi căt xen bất ky những gi bạn đang xem trên màn

hinh, gửi trang Web hay toàn bô tài liệu đến một phần của sô

ghi chep hay viết tóm lược Ghi chu Nhanh mà sẽ tư động

được lưu va săp xếp như một phần trong sô ghi chep của bạn.

912/30/2014


2.2. Chức năng:

- Bạn có thê đính kem hầu như bất ky tệp may tính nào

với bất ky thành phần nào trong cac ghi chu của bạn mà

lưu giư bản sao của tệp đo vào trong sô ghi chep của

bạn.

- Nhận dạng va xac thực cac tac gia khac dê dàng hơn

với cac hô sơ nhận dạng được tích hợp trong OneNote.

1012/30/2014


2.2. Chức năng:

- Tham gia cac cuộc họp trực tuyến va chia se cac ghi chu của

minh tư bất ky thiết bị được hô trơ nào, ngay ca khi Office

không được cài đặt.

- OneNote tư động lưu va đông bô hóa mọi thư trong khi bạn

làm việc, vi thê bạn có thê tập trung vào những suy nghi va y

kiến của minh thay vi cac tệp của bạn. Sư dụng Tim kiếm Tức

thời đê thu hôi bất ky những gi bạn đa từng tạo hoặc lưu trong

OneNote.

1112/30/2014

3. Sự khác biệt giữa OneNote và các

chương trình soạn thảo văn bản

Các Sổ ghi chép (Notebook) của OneNote được thiết kế

cho việc thu thập, tổ chức và chia se các thông tin hay

dữ liệu "thô", chưa xử lý. Trong khi đó các chương trình

soạn thảo văn bản như Microsoft Word hay các

website wikiđược thiết kế nhăm vào mục đích xuất bản

các dữ liệu đã qua xử lý.

http://vi.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://vi.wikipedia.org/wiki/Wiki

1212/30/2014

3. Sự khác biệt giữa OneNote và các

chương trình soạn thảo văn bản

Sự khác biệt này thể hiện qua các đặc điểm sau của OneNote:

Các Trang (Pages) có độ rộng bất kỳ, không có giới hạn.

Các ảnh bitmap có thể được dán vào mà không mất chất

lượng.

Không hỗ trợ việc định dạng đông nhất giữa

các Trang (Pages).

Người dùng có thể đính kèm các dữ liệu multimedia và các

liên kết website.

http://vi.wikipedia.org/wiki/Bitmap

1312/30/2014

4. So sánh OneNote và EverNote :

OneNote là Cuốn sổ ghi chú kỹ thuật số tốt hơn

Menu của OneNote bao gôm các công cụ định dạng văn bản

như quick styles (cho tiêu đề, footer,…) và các công cụ

"format painter" rất hữu ích để sao chép và áp dụng định

dạng.

OneNote cũng bao gôm các công cụ viết như một bảng điều

khiển nghiên cứu để tìm kiếm các nguôn tài liệu tham khảo,

từ điển, kiểm tra chính tả và dịch thuật.

1412/30/2014


OneNote là Cuốn sổ ghi chú kỹ thuật số tốt hơn

Nói ngăn gọn nếu bạn muốn làm cho ghi chú của bạn trông

đẹp măt hoặc săp xếp chúng theo cách bạn muốn, khả năng

định dạng mạnh mẽ và linh hoạt của OneNote sẽ dành cho bạn.

Nó phù hợp để bạn lên ý tưởng, tổ chức ghi chú trực quan, và

tạo ra nội dung dài hơn.

1512/30/2014


Evernote là một Tủ quản lý file tốt hơn (Digital File Cabinet)

Những gì nó thiếu là định dạng. Bạn có thể nhanh chóng tạo ra

một lưu ý, khóa nó, chia se nó, và thiết lập một lời nhăc nhở cho

nó trong khoảng thời gian. Evernote cũng cho biết thêm siêu dữ

liệu có khả năng hữu ích trên ghi chú của bạn.

Mặc dù nó sử dụng phép ẩn dụ là sổ tay nhưng Evernote giống

như một cơ sở dữ liệu của tất cả mọi thứ mà bạn đã lưu. Không

chỉ có thể lọc các ghi chú của mình bằng sổ tay và the, ghi chú

của bạn có thể xuất hiện trong Google.

1612/30/2014


Evernote là một Tủ quản lý file tốt hơn (Digital File

Cabinet)

Ngoài ra, công cụ web clipper của Evernote và email-to-

notes tốt hơn so với của OneNote. Điều đó làm cho

Evernote được lựa chọn tốt hơn cho việc thu thập thông tin

ngẫu nhiên và lấy nó nhanh chóng về sau.

1712/30/2014

4. Cài đặt và hướng dẫn sử dụng công cụ:

1812/30/2014


OneNote săp xếp các note của bạn vào Notebooks, mỗi một note được

xếp vào các Sections khác nhau. Vì vậy, sẽ có rất nhiều Pages. Các

Notebooks của bạn được đặt ở bên trái, với các sections ở trên cùng

giống như các the, page được xếp ở bên phải.

1912/30/2014


Bạn có thể tạo một notebook mới từ the File. Mặc định, notebook mới sẽ

được lưu trữ trực tuyến trong Office Web Apps. Vì vậy, bạn có thể truy

cập chúng bất cứ khi nào và chia se chúng với người khác. Ngoài ra, bạn

vẫn còn một bản notebook được lưu trữ trên máy tính của mình.

2012/30/2014


Bạn có thể tạo một notebook mới bằng cách nhấn the có hình ngôi

sao bên phải. Sau đó, kích vào giữa của cửa sổ để chọn trang mới

hoặc nhấn New Page ở bên phải.

2112/30/2014


Bạn cũng có thể di chuyển các trang trong danh mục để săp xếp

chúng theo ý muốn, cũng như nhóm các note vào với nhau bằng cách

di chuyển chúng về phía bên phải của trang khác. Sau đó, bạn có thể

thu gọn các nhóm các trang để giữ trật tự các trang.

2212/30/2014


Ghi chép

Bạn có thể ghi một đoạn ghi chú, hình ảnh hoặc bất kì thứ gì bạn muốn

tai những nơi trên một trạng. Những gì bạn ghi lại đều có thể di chuyển

xung quanh trang khiến bạn dễ dàng hơn trong việc săp xếp các note.

2312/30/2014


Bạn có thể thấy rằng không có nhiều công cụ chỉnh sửa xuất hiện do

những công cụ này bị ẩn theo mặc định. Chọn Home > Insert hoặc một

the nào đó trên cùng để hiển thị những lựa chọn và công cụ.

2412/30/2014


Không muốn nhìn thấy các note cùa mình trông nhàm chán, bạn có thể

thêm các file, video hoặc screen clipping từ the Insert. Công cụ screen

clipping rất hữu hiệu khi bạn có thể nhấn nút này hoặc dùng phím

tăt Win + s để chụp lại bất kì thứ gì trên màn hình máy tính của mình

và thêm vào notebook.

2512/30/2014


Nếu bạn có bút viết lên màn hình hoặc bảng vẽ. Bạn có thể

tạo note màu trong OneNote

2612/30/2014


OneNote cũng có thể làm việc tốt khi tạo outline. Bạn có

thể săp xếp lại các đề mục và outline theo ý muốn.

2712/30/2014


Bạn có thể tìm kiếm các kí tự trong note của mình, bao gôm cả hình

ảnh. Chỉ cần gõ kí tự mà bạn muốn tìm trong mục tìm kiếm phía trên

cùng bên phải của cửa sổ, OneNote sẽ tự động tìm kiếm kết quả

trong các notebook của bạn.

2812/30/2014


OneNote bao gôm công nghệ OCR được sử dụng để xác định và tìm

kiếm kí tự trong các bức ảnh. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tận dụng

nó để có thể sao chép kí tự từ các bức ảnh.

2912/30/2014


Gửi dữ liệu tới OneNote

OneNote có thể dễ dàng thu thập các note từ các chương trình khác

nhau. Mặc định, OneNote sẽ chạy trong khay hệ thống, vì vậy bạn có

thể nhanh chóng tạo một note mới.

3012/30/2014


Nếu phiên bản Office của bạn có bao gôm Outlook, bạn có thể thêm

trực tiếp email vào OneNote một cách dễ dàng mà không phải lo việc

mất dữ liệu quan trọng.

3112/30/2014


Ngoài ra, bạn có thể giữ OneNote ở bên cạnh màn hình để có thể

ghi lại những gì mà bạn thích vào note. ChọnDock to Desktop ở

phía bên trái của cửa sổ.

3212/30/2014


Giờ đây, bạn đã có một cửa sổ OneNote ở phía bên phải màn hình, sẵn

sàng để bạn có thể lưu lại bất kì thứ gì.

3312/30/2014


Bất kể bạn muốn lưu những gì, OneNote 2010 có thể giúp

bạn thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Là một

phần trong bộ ứng dụng văn phòng Office 2010, giờ đây bạn

có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng này.

3412/30/2014

TÀI LIỆU ĐÃ THAM KHẢO

[1] http://www.microsoftstore.com/

[2] thachpham.com

[3] www.quantrimang.com

chude08 k37.103.056

Education