CIAF 观众指南文字输入与编辑

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文档录入

Word 2003 的界面组成

Word 2003 的基础操作

屏幕截图

标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、标尺、滚动条、状态栏、编辑窗口等。

运行、关闭，文件新建、打开、保存等。

键盘功能键、 QQ 软件截图功能

输入法、全角 / 半角、标点、软键盘、编号和项目符号的使用等。

知识能力目标

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掌握 Word 2003 的操作方法

掌握一些常用的文档输入技巧

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熟练掌握 Word 2003 的界面组成

掌握简单的文档编辑方法

Office2003 软件包

常用组件：字处理软件 Word 2003电子表格处理软件 Excel 2003演示文稿软件 PowerPoint 2003数据库管理软件 Access 2003动态表单软件 InfoPath 2003电子邮件管理软件 Outlook 2003桌面排版软件 Publisher 2003 。

Word 2003 的启动

① 开始菜单

② 双击桌面快捷方式

③ 双击已建立的Word 文档

④ 运行菜单

Word 界面组成

格式工具栏

状态栏

任务窗格

视图切换按钮

标尺

垂直滚动条

水平滚动条

编辑区

菜单栏标题栏

常用工具栏

•控制菜单按钮•文档名•程序名•最小化•最大化 / 恢复•关闭

•9 个菜单组•级联菜单

•常用菜单的常用参数•文件操作•编辑操作•表格、链接等

•字体、字形、字号、文字效果、文字颜色•对齐•项目符号和编号等

显示常用命令，方便操作。

切换文档的五种不同的视图显示方式 。

显示当前窗体的状态，如页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写 / 插入状态、当前使用的语言等

用来确定文档在屏幕及纸张上的位置，可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整

窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置

分为垂直滚动条和水平滚动条两种，用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。

Word 2003 的退出

② 双击 Word 窗口左上角的控制图标；

① 单击 Word 窗口右上角的“关闭”按钮；

③ 单击“文件”菜单中的“退出”命令；

④ 使用快捷键 Alt+F4 。

注意：“关闭”菜单关闭的是文档 3 ，而不是

应用程序。

文档的建立

② 使用快捷键 Ctrl+N ；

① 直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮；

③ 单击“文件”菜单中的“新建”命令，可以利用模板和向导创建文档。

文档的保存 ---- 保存新建文档

② 使用快捷键 Ctrl+s ；

③ 单击“文件”菜单中的“保存”命令，可以利用模板和向导创建文档。

① 直接单击“常用”工具栏的“保存”按钮；

推荐使用

文档的保存 ---- 保存修改的旧文档

② 使用快捷键 Ctrl+s ；

③ 单击“文件”菜单中的“保存”命令，可以利用模板和向导创建文档。

① 直接单击“常用”工具栏的“保存”按钮；

不出现对话框

推荐使用

文档的保存 ---- 另存修改的文档

单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以把正修改着的文档保存为另一个文件。

文件的保存位置、文件名和文件类型修改，都算作另存

文档的保存 ---- 全部保存

按下 Shift 键的同时，单击“文件”菜单，会增加一个“全部保存”命令。

单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的 Word 文档逐一进行保存。

文档的保存 ---- 自动保存

为避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失， W

ord 2003 提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。

单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔。

文档的打开

② 使用快捷键 Ctrl+O ；

① 直接单击“常用”工具栏的“打开”按钮；

推荐使用

③ 单击“文件”菜单中的“打开”命令

④ 通常会列出最近使用过的 4 个文档

文档的关闭 ② “ 关闭”菜单

①“ 关闭文档”按钮

“ 关闭程序“按钮

若关闭文档时未保存，则出现如下对话框：

保存并退出程序 不保存

退出程序取消本次关闭操作

推荐使用

文档录入 ---- 输入法

中英文切换

Ctrl+ 空格键

中英文标点切换

Ctrl+.（句号）

Shift+ 空格键

全角 / 半角切换 软键盘

输入特殊符号

拖动可移动输入法指示器位置

文档录入 ---- 项目符号和编号

“ 格式” →”项目符号和编号” 项目符号

使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。

屏幕截图 按功能键区的 键，复制整个屏

幕；

使用 Ctrl+V 组合键粘贴到 Word 文档中

QQ 自带的截图按钮

按功能键区的 Alt+ 键，复制活动窗口；

屏幕截图

键盘截图和专业截图功能的比较：

粘贴键盘截图粘贴键盘截图后缩小粘贴键盘截图后用图片工具栏“裁剪”根据裁剪成所需大小

使用 QQ 截图或者用 Photoshop 软件裁剪成所需大小

结论：截图还是使用专业工具能显著控制文件的大小

结论：截图还是使用专业工具能显著控制文件的大小

文档编辑 ---- 选定文本

按住鼠标，拖动，松开

适合选择小块文本

选定栏

单击选一行

双击选一段

三击选全部

鼠标单击起点，按住 Shift键，单击终点。

适合选择大块、跨页文本

文档编辑 ---- 移动文本

选中文字，按住鼠标，拖动

文档编辑 ---- 移动文本

剪贴版

剪贴版中的文字可以重复粘贴好多次

编辑 -剪切

或 Ctrl+X

编辑 -粘贴

或 Ctrl+V

文档编辑 ---- 复制文本

1. 用鼠标拖放复制文本 ① 选定要复制的文本； ② 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左

的箭头，按住 Ctrl 键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“ +” 号，指针前出现一条竖直虚线；

③ 拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。

推荐使用

2. 使用剪贴板复制文本 ① 选定要复制的文本； ② 将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”

菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用 Ctrl+C 组合键中的任意一种）；

③ 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用 Ctrl+V 组合键）。

文档编辑 ---- 选择性粘贴

进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。

信息是现代社会中广泛使用的一个概念，关于信息的定义众说纷纭 。控制论创始人美国数学家维纳认为：信息是我们在适应外部世界、感知外部世界的过程中与外部世界交换的内容。息论创始人美国数学家香农认为：信息能够用来消除不确定性的因素。一般认为：信息是在自然界、人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性。

信息是现代社会中广泛使用的一个概念，关于信息的定义众说纷纭 。控制论创始人美国数学家维纳认为：信息是我们在适应外部世界、感知外部世界的过程中与外部世界交换的内容。息论创始人美国数学家香农认为：信息能够用来消除不确定性的因素。一般认为：信息是在自然界、人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性。

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选择性粘贴

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