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CICLO DE PLANIFICACIÓN Y AVALUACIÓN INSTITUCIONAL
MARÍA LIZETTE CANDELARIA, Ed. D.Oficina de Desarrollo Universitario
COLABORACIÓN
Mildred Cuadrado, MBA
Evelyn Velázquez, MA
MAYO 2009
MÓDULO INSTRUCCIONAL
Tabla de contenido
Objetivos generales Objetivos específicos Introducción Preguntas guías Componentes del Ciclo Instrucciones Plan operacional
Ejercicio de práctica departamentos académicos
Ejercicio de práctica oficinas de servicios
Modelos de planes operacionales por áreas
Plan de avaluación Ejercicio de práctica departamentos ac
adémicos
Ejercicio de práctica oficinas de servicios
Modelos de planes de avaluación por áreas
Informe anual Modelos de informe anual por áreas
Informe de avaluación Modelos de informe de avaluación por
áreas
Formularios Ventajas de completar el Ciclo Reflexión Referencias Agradecimientos
Objetivos generales
Los administradores universitarios tendrán la oportunidad de conocer los componentes del Ciclo de Planificación y Avaluación Institucional y sus elementos fundamentales.
Los administradores universitarios estarán orientados en la preparación de planes e informes departamentales y de oficina de manera que puedan medir el desempeño de sus respectivas áreas, según los objetivos establecidos.
Objetivos específicos
Al finalizar este módulo el administrador podrá: Completar correctamente los formularios 1, 2, 3 y 4
pertenecientes al Ciclo de Planificación y Avaluación Institucional
Completar en su totalidad los formularios 1, 2, 3 y 4 pertenecientes al Ciclo de Planificación y Avaluación Institucional
Introducción
La Universidad de Puerto Rico en Humacao enmarca sus esfuerzos de planificación dentro del enfoque de la planificación estratégica. Se adoptó el Modelo de Efectividad Institucional de Nichols,
1995; Nichols & Nichols, 2000, el cual se operacionaliza a través del Ciclo de Planificación y Avaluación Institucional;
Certificación Número 1996-97-138 de la Junta Administrativa.
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Introducción
Nichols (1995)Nichols & Nichols
(2000)
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Introducción
Este Ciclo se orienta a la preparación de informes y planes a corto plazo de departamentos y oficinas para enlazarlos con los planes institucionales a mediano plazo. También, cuenta con procesos de avalúo de resultados.
Este paradigma vincula ambos esfuerzos en un sólo ciclo que incluye: Desarrollo de objetivos alineados con misión y metas institucionales Proyecto presupuestario para apoyar los objetivos Evaluación de medidas de resultados esperados
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Preguntas guías
¿Cómo mi departamento u oficina aporta al cumplimiento de la misión y metas institucionales?•A través de:
Identificación de prioridades Alineación de metas y objetivos comunes Contribución al mejoramiento continuo de la institución de forma sostenida Mejoramiento continuo del aprendizaje estudiantil, los servicios al
estudiantado y al personal docente y no docente
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Preguntas guías
¿Cuál es el propósito de preparar planes e informes anuales? Identificar necesidades
Solicitud y asignación de recursos
Evidenciar logros y progresos
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Componentes del Ciclo
Los cuatro formularios que componen el Ciclo son:
1. Plan operacional (1 ó 2 años)
2. Plan de avaluación (1 ó 2 años)
3. Informe anual de labor realizada con respecto al plan operacional
4. Informe anual de avaluación
Instrucciones para completar los formularios del Ciclo de Planificación
y Avaluación Institucional
Instrucciones
Utilizar como referencia:
Plan Estratégico de Desarrollo de la UPRH Plan de Acción Institucional para preparar el plan operacional
y de avalúo de su departamento u oficina
Planes Oficina de Desarrollo Universitario
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Instrucciones
Para facilitar la formulación de los objetivos de su departamento u oficina, se incluye el formulario de plan operacional donde se detallan las áreas temáticas que concuerdan con los objetivos y acciones de los planes institucionales (Estratégico y de Acción)
Usted seleccionará las áreas temáticas que apliquen a su departamento u oficina y
formulará los objetivos de acuerdo con la prioridad para el período del plan
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Plan operacional
Para facilitar la preparación de este formulario, haga referencia a la Tabla 1. Aquí se detallan
las instrucciones específicas del contenido de cada columna.Luego puede continuar a la
próxima pantalla.
Plan operacional
Ejercicio de práctica departamentos académicos
Localice e imprima el formulario Plan operacionalEncontrará la Meta A con dos áreas temáticas
seleccionadas: Revisiones curriculares Desarrollo, evaluación y productividad de facultad
Complete las columnas correspondientes de: Objetivos Actividad o tarea a realizarse Resultado esperado Funcionario responsable Recursos adicionales Comentarios
Una vez lo complete, pase a la próxima pantalla
EjemploEjercicio de práctica
departamentos académicos
Plan operacional
Ejercicio de práctica oficinas de servicios
Localice e imprima el formulario Plan operacionalEncontrará la Meta D con dos áreas temáticas
seleccionadas: Capacitación y desarrollo del personal no docente Avalúo de servicios
Complete las columnas correspondientes de: Objetivos Actividad o tarea a realizarse Resultado esperado Funcionario responsable Recursos adicionales Comentarios
Una vez lo complete, pase a la próxima pantalla
EjemploEjercicio de práctica oficinas de servicios
Plan operacional
Modelos de planes operacionales por áreas
Seleccione la dependencia administrativa a la que su departamento u oficina está adscrita
Plan de avaluación
Para facilitar la preparación de este formulario, haga referencia a la Tabla 2. Aquí se detallan
las instrucciones específicas del contenido de cada columna. Luego puede continuar a la
próxima pantalla.
Plan de avaluación
Ejercicio de práctica departamentos académicos
Localice e imprima el formulario Plan de avaluaciónEncontrará la Meta A con dos áreas temáticas
seleccionadas: Revisiones curriculares Desarrollo, evaluación y productividad de facultad
Complete las columnas correspondientes de: Objetivos Actividad o tarea a realizarse Resultado esperado Funcionario responsable Recursos adicionales Comentarios
Una vez lo complete, pase a la próxima pantalla
EjemploEjercicio de práctica
departamentos académicos
Plan de avaluación
Ejercicio de práctica oficinas de servicios
Localice e imprima el formulario Plan de avaluaciónEncontrará la Meta D con dos áreas temáticas
seleccionadas: Capacitación y desarrollo del personal no docente Avalúo de servicios
Complete las columnas correspondientes de: Objetivos Actividad o tarea a realizarse Resultado esperado Funcionario responsable Recursos adicionales Comentarios
Una vez lo complete, pase a la próxima pantalla
EjemploEjercicio de práctica oficinas de servicios
Plan de avaluación
Modelos de planes de avaluación por áreas
Seleccione la dependencia administrativa a la que su departamento u oficina está adscrita
Informe anual
El informe anual se redacta basado en los logros del plan operacional. Para facilitar la
preparación de este formulario, haga referencia a la Tabla 3.
Aquí se detallan las instrucciones específicas del contenido de cada columna.
Modelos de informe anual por áreas
Seleccione la dependencia administrativa a la que su departamento u oficina está adscrita
Informe de avaluación
Redactar el informe de avaluación basado en los
logros obtenidos del plan de avaluación. Para facilitar la
preparación de este formulario, haga referencia a la Tabla 4.
Aquí se detallan las instrucciones específicas del contenido de cada columna.
Modelos de informe de avaluación por áreas
Seleccione la dependencia administrativa a la que su departamento u oficina está adscrita
Formularios
Para acceder los formularios en blanco, pulse el siguiente enlace
Planes e Informes Anuales Oficina de Desarrollo Universitario
Ventajas de completar el Ciclo
Avaluar de forma continua cursos, programas y servicios Evaluar, formativa y sumativamente, la misión, metas y
objetivos programáticos e institucionales Evidenciar logros por departamento, oficina y en el
ámbito institucionalFortalecer áreas a mejorar en todo el quehacer
universitarioIdentificar tendencias Utilizar resultados para propósitos de acreditación,
reacreditación o evaluaciones externas
Reflexión
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El éxito de una institución depende de cuán bien sus
líderes pueden desarrollarla mediante la sinergia
que se crea al trabajar en equipo.
Fallar en planificar es planificar para fallar.
Diseño: Mildred Cuadrado
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Referencias
Candelaria, M. (2006). Narrativo del Ciclo de Planificación y Avaluación Institucional. Oficina de Desarrollo Universitario de la Universidad de Puerto Rico en Humacao.
Junta Administrativa de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. (1997). Plan para el establecimiento del Ciclo de Planificación y Avaluación Institucional en apoyo al Plan Estratégico de Desarrollo. Certificación Número 1996-97-138.
Nichols, J. (1995). Assessment Case Studies: Common Issues in Implementation with Various Campus Approaches to Resolution. Agathon Press New York.
Nichols, K. & Nichols, J. (2000). The Departments Head’s Guide to Assessment Implementation in Administrative and Educational Support Units. Agathon Press New York.
Oficina de Desarrollo Universitario de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. (2005). Plan Estratégico de Desarrollo 2005-2010.
Oficina de Desarrollo Universitario de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. (2007). Plan de Acción Institucional 2007-2010.
Oficina de Desarrollo Universitario de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. (2009). Portal electrónico de la Oficina de Desarrollo Universitario http://www.uprh.edu/opai/
Agradecimientos
Un especial agradecimiento a los directores de las oficinas administrativas y los departamentos académicos que proveyeron los documentos que sirvieron como modelo en este módulo.
Sistemas de Información, Computación y Comunicación Decanato de Administración Oficina de Recursos Humanos División de Educación Continua y Estudios Profesionales Biblioteca Departamento de Matemáticas Departamento de Terapia Ocupacional Oficina de Servicios a la Población con Impedimentos Oficina de Asistencia Económica Oficina de Intercambio Estudiantil