ELW Lima

Reunin de Cierre de Bloque 1 Fase 4

Excelencia en Cultura de SMA

Distribuidora Norte Pacasmayo SRL.

DINO

Piura 08/04/15

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08/04/2015

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Momento SMA

Reglas para un buen EntendimientoRespetar el horario.Respetar la diversidad de conocimientos y experienciasHablar uno a la vezTodas las preguntas son importantesAclarar todas las dudasParticipacin activa en todos los ejerciciosEvitar conversaciones paralelasMantener celular apagado o en modo de silencio

Disciplina operativa

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ASPECTOS CLAVE

Explicar una a una las reglas propuestas y su justificacin, diciendo que estan basadas en experiencias exitosas de DuPont.

Decir que iniciarn una aplicacin de la disciplina operativa durante el seminario, en todos su pasos: calidad, comunicacin, disponibilidad y cumplimiento

Solicitar propuestas de castigos a los infractores de las normas. Hablar de sistemtica de consecuencias. Se contabilizar el comportamiento de todos en el recinto, incluyendo a los instructores.Hablar de por ejemplo un aplauso para los infractores y el tipo de castigo con claridad y el da para aplicarlo sera el ltimo da

Fijar un dia y hora para el conteo de las desviaciones:penltimo da del curso en la tarde.

DINAMICAS DEL INSTRUCTOR

Un instructor elabora en el Rotafolio una hoja para el Listado de Desviaciones, se mantiene disponible y se monitorea.

Momento SMA

Actividades realizadas

Aspectos Resaltantes Bloque

Planes de Salida

Comentarios

Revision de Avance Bloque 1 Fase 3

Agenda

Avance General

Elemento 1. Acompaamiento Individual a Lderes.

Elemento 4. Seguimiento a la Organizacin Estructurada.

Elemento 7. Acompaamiento grupal con Seguridad

ACTIVIDADES REALIZADAS

Avance General

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FORTALEZAS

La OE ha estado realizando sus reuniones de rendicin de cuentas manteniendo la disciplina que ya se ha estado estableciendo en la organizacin.

El liderazgo de la organizacin ha demostrado compromiso en la ejecucin de los planes de accin de los diferentes subcomits.

El personal de Seguridad de la organizacin se encuentra enfocado y realizando la funcin de capacitar, asesorar y auditar el proceso de implementacin del sistema de gestin.

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OPORTUNIDADES

Se ha evidenciado un retardo en el cumplimiento de la actualizacin de IPERs, siendo DINO la organizacin del grupo que muestra mas retardo en el cumplimiento de la actividad.

Existe retardo en el cumplimiento de la DO, siendo DINO igualmente la organizacin con mayor retardo

No se cuenta con el cronograma de reuniones de la OE para el ao 2015 en tres de los subcomits.

No se han difundido aun las responsabilidades de la lnea de mando en las DDP.

No se ha implementado acciones para establecer sistema de motivacin progresiva ni comunicaciones.

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OBSERVACIONES

Se nos inform que el tctico va a eliminar la categora de observacin Reacciones de las Personas

En la planta de concreto se encontr a un trabajador en la actividad de agregado de hielo, en posicin que lo pona en riesgo de cada de diferente nivel con posibles consecuencias graves.

Se evidenci que un trabajador que vino en apoyo .a la planta de concreto se encontraba realizando labores de limpieza de un mixer sin usar EPPs respiratorio, aduciendo que no le haban suministrado

Se encontr en la planta de prefabricados que la mquina de ensayos de resistencia tiene la luna rota desde hace al menos dos aos sin que se haya cambiado

Se evidencio que en el rea de calidad se est realizando un ATS nico por el rea sin que se logre identificar los peligros y riesgos en forma.

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RECOMENDACIONES

Evaluar la conveniencia de eliminar Reacciones de las personas. De acuerdo al grfico presentado, esta categora representa el 19 % de las desviaciones y es indicio de que la gente sabe pero no quiere o no puede

Se hace imperativo revisar las auditoras de ATS en la planta de Concreto y La de Prefabricados, ya que las desviaciones encontradas en las AC que se realizaron en esas reas demuestran que no se estn elaborando los ATS de manera correcta..

Revisar y evaluar el proceso apara habilitar a una persona que viene a prestar apoyo desde otra rea, debe incluir entrega de EPPs,, Normas y Estndares que requiere, divulgacin de Iper, participacin activa en las charlas de Seguridad,

Debe establecerse un plan de inspecciones de las condiciones operativas de los equipos, puede ser a cargo del dueo del rea y/o or Mantenimiento

Planes De Salida

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Plan de salida

Todos los lderes:

Elaborar cronograma de reuniones con sus equipos de trabajo a fin de informar los indicadores de gestin de seguridad en sus respectivas reas, analizando y estableciendo metas para mantener al equipo informado y motivado.

Hacer seguimiento a todas las actividades de las 5 disciplinas en sus respectivas reas.

Elaborar plan de bloqueo de desviaciones sistmicas en sus respectivas reas

Hacer seguimiento al cumplimiento del plan establecido por los SC de GGRR y DO para actualizar los IPER y los procedimientos.

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Plan de salida

Alfonso Vega:

Promover la agilizacin de la definicin de las Responsabilidades de la Lnea de Mando en las DDP.

Promover a nivel tctico el establecimiento de las polticas y lineamientos de Motivacin Progresiva, Comunicaciones y Entrenamiento.

Promover la comunicacin de los logros del proyecto a toda la organizacin.

Presby Garca :

Promover la actualizacin de los procedimientos y revisin por calidad. Adems gestionar el inicio de los pasos 3 y 4 de DO.

Establecer programa de reuniones del SC para 2015.

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Plan de salida

Jos Escurra:

Establecer cronograma de capacitacin del personal en las tcnicas de Investigacin y Anlisis de Accidentes y de refrescamiento sobre la Gua.

Promover el cumplimento de los plazos establecidos para el cierre de los informes de investigaciones.

Promover que se cumpla con la gua en lo referente a la responsabilidad del lder del rea en la presentacin del informe del evento ante la lnea de mando respectiva .

Edgar Murphy:

Promover en las reas el anlisis de las desviaciones sistmicas y elaborar planes de bloqueo de las mismas.

Promover el refrescamiento de la metodologa y tcnicas de abordaje en todo el liderazgo de la organizacin.

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Plan de salida

Edgar Murphy

Promover el acompaamiento al liderazgo por parte de Seguridad para asegurar la calidad de las AC.

Establecer programa de reuniones del SC para 2015

Las AC no se realizan en las actividades de despacho de Cpncreto

Luis Garca

Establecer cronograma de reuniones del SC de GGRR.

Incluir dentro del plan de accin del SC GGRR para 2015 las actividades relacionadas con los planes de emergencia y contingencia

Promover a nivel tctico la definicin de la Gua de Seguridad de Contratistas.

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Plan de salida

Luis Garca

Asegurar que se cumpla el plan de actualizacin y divulgacin de los IPERs en DINO

Establecer programa de reuniones del SC para 2015

Asegurar el cumplimiento de las auditoras de Calidad de ATS

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Plan de salida

SEGURIDAD:

Acompaar a las visitas de AC para retroalimentar a los lderes en la tcnica de observacin y auditoras de AC.

Mostrar graficas de auditoras de referencia para Calidad de ATS.

Hacer retroalimentacin continua a los lideres que hacen AC y Auditoras de ATS.

Hacer charlas de refrescamiento a los lderes sobre la metodologa de DO, AC, objetivos de los SC de la Organizacin Estruturada.

4/8/2015

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COMENTARIOS

1.- Incluir algo de Collaboratory

Colaborando juntos y uniendo esfuerzos podemos encontrar soluciones para vivir en un mundo mejor

2. El fondo debe ser liso.

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