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APRESENTANDO PROGRAMA 8 “S”
SHIDO Senso de QualificaçãoSHIKARI YARO Senso de DeterminaçãoSETSUYAKU Senso de Economia SEIRISenso de SeleçãoSEITON Senso de OrdenaçãoSEISO Senso de LimpezaSEIKETSU Senso de SaúdeSHITSUKE Senso de disciplina
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SEIRI
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1 – SENSO DE SELEÇÃO
Identificar os itens e materiais necessários e desnecessários em cada posto de trabalho
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Como selecionar itens e materiais corretamente
1º Identificando
Se é usado toda hora
Se é usado todo dia
Se é usado toda semana
Se não é necessário
2º Tomando providências
Colocar no próprio posto de trabalho
Colocar próximo ao posto de trabalho
Colocar no almoxarifado
Descartar
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• Conseguir liberação de espaço para os mais variados objetos;
• Eliminar ferramentas, armários, prateleiras, cofres em excesso;
• Eliminar dados de controle ultrapassados;• Eliminar acúmulo de dados inúteis;• Eliminar sobressalentes fora de uso;• Eliminar tempo de procura;• Eliminar itens fora de uso e sucata;• Diminuição de riscos de acidentes.
Vantagens do Senso de Seleção
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SEITON
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2 – SENSO DE ORDENAÇÃO
Determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento
necessário
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COMO PROMOVER A ORDEM?
1º Padronizar a nomenclatura de tudo, para evitar que um mesmo objeto tenha vários nomes.
2º Criar regras que facilitem a localização, o manuseio e o reabastecimento e a reposição do material a seu local de origem (ex: o primeiro a entrar é primeiro a sair).
3º Usar rótulos de cores vivas para facilitar a identificação e a reposição de objetos e documentos em seu local de guarda.
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IMPORTANTEUma boa dica para não haver erros na ordenação é utilizar o conceito de que “um é o melhor”, ou seja, ter somente uma ferramenta, um equipamento, um dia de pendência, uma hora determinada para reuniões, um arquivo etc..
O fundamental é raciocinar no sentido de se ter muita atenção para não errar.
Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza.
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SEISO
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3 – SENSO DE LIMPEZA
Significa deixar tudo limpo, com o cuidado de não se estar varrendo só por varrer, espanando só por espanar.
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IMPORTANTENão basta varrer tirando pó e sujeira, é importante que cada um, após utilizar determinado instrumento de medição, veículo, equipamento, mesa ou bancada, deixe-o nas melhores condições de uso possível.
Senso de Limpeza significa também:
• Não forçar o equipamento• Não desperdiçar• Não variar, controlando com rigor os pontos de controle.
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COMO LIMPAR• Deixando sempre limpos , pisos, paredes, arquivos e armários do posto de trabalho.• Mantendo sempre limpos os veículos, equipamentos, etc..e após o uso, verificando se continuam funcionando.• Caso seja detectado algum problema de funcionamento, o funcionário que o utilizou deve tomar alguma medida para bloquea-lo.• Definido responsáveis pela inspeção e limpeza nos postos de trabalho e criando, se necessário tabelas de rodízio.
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SEIKETSU
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4 – SENSO DE SAÚDE
É a conservação da vida em suas condições físicas e mentais;É a verificação do resultado da implementação do 3 primeiros “S”;Participação dos empregados na conquista de ambientes menos agressivos.
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IMPORTANTEÉ necessária a existência de um
clima bom de trabalho, com conforto, segurança e com relações saudáveis entre todos os setores da empresa, para que os 5 S possam ser plenamente desenvolvidos
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COMO APLICAR O SENSO DE SAÚDEpreocupar com a sua sanidade mental e física;cuidar da sua higiene nos mínimos detalhes;seguir os procedimentos de segurança e medicina do trabalho;eliminar e controlar os agentes ambientais nocivos a saúde;dizer não a fofoca e brincadeiras de mau gosto.
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SHITSUKE
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5 – SENSO DE DISCIPLINA
Cumprir todos os procedimentos operacionais, éticas e padrões estabelecidos pela empresa.
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COMO PRATICAR O SENSO DE DISCIPLINA • através da insistência, da prática regular e determinada, cada funcionário vai incorporar as regras criadas para o seu próprio bem-estar e para o bom desempenho da empresa.
• este é o último “S” e o mais complexo de todos porque é o momento em que os funcionários já devem executar as tarefas como hábitos, sem acanharem que já está tudo funcionando perfeitamente ou que não há mais em que evoluir.
• o senso de disciplina requer constante aperfeiçoamento: se está bom pode ficar ainda melhor.
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POR QUE OS “5 S” Melhoria da qualidade dos processos
Aumento da produtividade
Prevenção de Acidentes
Padronização das tarefas ou atividades
Eliminação de desperdícios
Incentivo à criatividade da equipe
Autodisciplina dos colaboradores
Redução dos “Stress” das pessoas
Racionalização do tempo
Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos
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Qualidade de vidQualidade de VidaQualidade de Vida
Melhoria doMelhoria doambienteambiente
Melhoria do Melhoria do homemhomem
3 “S”3 “S” 2 “S”2 “S”
Qualidade TotalQualidade Total
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5S - Housekeeping
EIRIEIRI
EITONEITON
EIKETSUEIKETSU
EISOEISO
HITSUKEHITSUKE
IdentificarIdentificar
ArrumarArrumar
LimparLimpar
PadronizarPadronizar
AplicarAplicar
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Benefícios
Não temos esforços paraNão temos esforços para organizar uma visita deorganizar uma visita deum cliente ou fornecedorum cliente ou fornecedor
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Benefícios
Melhor condições de Melhor condições de trabalho, como limpeza e trabalho, como limpeza e
redução de acidentesredução de acidentes
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Benefícios
Conseguimos influenciar Conseguimos influenciar a atitude e a atitude e
comportamento das comportamento das outras pessoasoutras pessoas
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Benefícios
Ganhamos produtividadeGanhamos produtividade
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Benefícios
Ganhamos qualidadeGanhamos qualidade
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Benefícios
Facilitamos a Facilitamos a produtividade, com a produtividade, com a
identificação visual dos identificação visual dos problemasproblemas
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Benefícios
Facilita a localização de Facilita a localização de um objeto ou informação um objeto ou informação
na ausência na ausência de um colega de trabalhode um colega de trabalho
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Benefícios
Reforça o trabalho Reforça o trabalho em equipeem equipe
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CONCLUSÃO
Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na prática imediata de hábitos saudáveis que permitem a integração do pensar, do sentir e do agir.
Essas práticas promovem a imediata mudança do ambiente de trabalho e da vida pessoal de cada colaborador, pois o Programa leva a transformações, principalmente, de comportamento, para que todos criem atitudes e hábitos positivos. Cada profissional torna-se um multiplicador do “5S”.
Com isso, então, descobrimos que o Programa 5S prepara o ambiente de trabalho e desperta o espírito participativo, que favorecem a implantação da Gestão pela Qualidade Total na empresa.