Разрушаване на мита „Мощните решения за планиране са само за големите“ Голяма част от малките и средни предприятия вярват, че т.нар. корпоративни (enterprise) решения не са им „по мяр-ка“ – прекалено сложни, скъпи и тежки. Има доза истина в това твърдение. От друга страна, световните ИТ лидери, които създават софтуерни решения все повече оценяват важността на малкия и среден бизнес (МСП) и предоста-вят оптимизирани версии на ключовите предложения от портфолиата си. Тяхна цел е да станат по-достъпни и да навлязат в споменатия МСП сегмент, „ухажван“ преди всичко от създателите на софтуерни продукти с отворен код (open source).Такъв пример е IBM, с тяхната версия на IBM Cognos - Cognos Express, която обхваща две изключително мощни решения: IBM Cognos BI (водеща платформа за бизнес анализ и от-четност) и Cognos TM1 (водеща платформа за планиране, бюджетиране и прогнозиране), във вариант, оптимизиран за по-малки компании, без да се губи функционалност.

Планиране и бюджетиране отвъд познатия ExcelIBM Cognos Express превръща процеса по създаване на отчети и планове в лесно проследим и интегриран такъв. Позволява на малкия и среден бизнес да имат задълбочен поглед и да придобиват ценно знание за процесите и резултатите в различни отдели, базирано на реални данни, генерирани от дейността на отделната компания, ежедневно. Това познание позволява и по-бързо реагиране на променящите се условия в бизнес средата. Express версията има основно ограничение по отношение на броя потребители, които могат да използват системата, докато по-важно – по отношение на функционалност предоставя позитивите на „големите решения“ – Cognos BI и TM1, спестявайки много излишна ръчна работа на бизнес потребителите. Има интуитивен интерфейс, подобен на Excel, което доближава т.нар. user experience (UX) до познат такъв, давайки много повече възможности, проследимост и поле за действие. Основни позитиви на решението са: Наличие на данни, на които може да се довериш за анализ и планиране. Разиграване на „what-if“ сценарии, за цялостно бюджетиране и прогнозиране. Информирани решения, взети на основа реални резултати от бизнеса. Гъвкаво моделиране и пълна интеграция за различни файлови формати. Силна визуализация и интерактивност на отчетите и бюджетите.

Иновативния поглед на ЕОS БългарияEOS България e партньор на ScaleFocus. Компанията е водещ пазарен играч в областта на управлението и изкупуването на вземания в България и e част от немския лидер във финансовата сфера EOS Group. EOS България предлага гъвкави решения на водещи банки и небанкови финансови институции, както и на множество фирми от различни бизнес сфери. Като компания от финансовия бранш, ЕОS се отчита както пред регулаторни институции на национално ниво, така и пред своята компания-майка в Германия.Поради динамичния характер на бизнеса и необходимостта от стриктно бюдже-тиране и прогнозиране на приходи/разходи и други финансови показатели, EOS следи финансовото си състояние и стабилност на седмична база. Непрекъснато търсейки иновации, EOS България се нуждаеше от внедряване и използване на съвременен начин за планиране, който намери заедно с екипа на ScaleFocus в лицето на утвърдения, стабилен и оптимизиран продукт IBM Cognos Express. След имплементиране на решението във финансовия отдел на EOS, като първа стъпка се постигат редица непосредствени и измерими ползи, сред които:

Над 4 пъти намаляване на времето за генериране на отчети и планове. Достоверност и унифицираност на данните, използвани за база за анализи (data cleansing, single-point of truth). Значително намаляване на вероятността от грешки, създавани при ръчно въвеждане на данни. Запазване на история на промените, позволяващо тяхната проследимост. Регулиране правата на достъп – различни потребители имат достъп до различен набор от данни. Създаване на множество планове на основа “what-if” анализ. Прозрачност, гъвкавост, одитиране на отчетите, бюджетите и други.

„Start small, dream BIG“Първата стъпка към вземане на решение за внедряване на нова, по-гъвкава и по-ефективна платформа за бюджетиране, планиране и прогнозиране е желание-то за преминаване отвъд зоната на комфорт. Познатите методи и средства носят сигурност от гледната точка на това, че бизнес потребителите са свикнали с тяхното използване, но от друга - ограничават компанията да върви с по-уверени темпове напред. „Похабяването на време и енергия в изпълнение на ръчни проверки и планиране стана голям лукс в динамичната и непредсказу-ема бизнес среда, в която оперира ЕОС България.“, коментира Райна Миткова, управител на компанията. „Необходимо беше тези усилия и ресурси да бъдат инвестирани в по-целенасочени и стратегически направления, което ни позволи IBM Cognos Express”. Това се отнася за всеки един отдел във всяка компания, който се занимава в една или друга степен с изготвяне на бюджети, планиране на приходи и разходи, прогнозни продажби и други. Хвърлянето в най-дълбокото от веднъж не е необхо-димо. Има начини да се постигнат големи резултати с малки стъпки - фокусирани, премерени и уверени. Планиране в един отдел, в няколко отдела и накрая – в цялата компания – първа стъпка към цялостно внедряване на Business Intelligence решение.

Планирането не е лукс само за големитеПланирането в МСП – достъпно и ефективно, опита на ЕОС България

Любомира Михайлова • @Lyubomira_M

Схема: Пример за приложението на IBM Cognos Express – изграждане на планове чрез what-if анализ и разиграване на сценарии

Скейл Фокус АД предоставя иновативни технологични услуги и разработва софтуерни решения за клиенти в Европа и Северна Америка. Нашите области на технологични знания и умения включват:• Мобилни приложения• Комплексна интеграция и управление на бизнес процеси (SOI/ВРМ)• Системи за бизнес анализ и отчетност• Контрол на качеството и автоматизирано тестване• Модернизация на традиционни системи и инфраструктура• Изграждане и внедряване на облачни стратегии, инфраструктура и приложения

www.scalefocus.com • www.linkedin.com/company/scalefocusТел. +359 2 424 6484