circular # 69 22 de julio 2011 · se incluyo el campo de venta a c.i. para que refleje en este...
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Nit. 860,528,304 – 1 Carrera 71 B No. 54-50 P.B.X. (1) 410 73 36 – 410 73 38 Fax: (1) 263 50 63 Bogotá D.C.
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VERSION 2011.1
CIRCULAR # 69 22 de Julio 2011 Para un mejor aprovechamiento de cada actualización de las aplicaciones D&D CONTROL TOTAL 2.021, D&D CONTABILIDAD 2.021, PUNTO DE VENTA 2.021 y NOMINA 2.021, recomendamos ROTAR ESTA CIRCULAR A LOS FUNCIONARIOS QUE USAN LA APLICACIÓN. A continuación encontrará los cambios realizados a las diferentes opciones de los menus con que cuentan nuestra aplicación. NOTA IMPORTANTE Para los equipos que estan en maximo version 2011.1 donde la resolucion es menor de 1024 x 768 pixeles en cuanto a la pantalla se incluyo en catalogos una consulta llamada ESTADISTICA DE CLIENTES (RESOLUCION 800*600). Esto con el fin de que los clientes que tienen pantallas con dicha resolucion con la nueva version puedan consultar todo lo concerniente al cliente, pero como tambien es de resaltar que nuestro software cada vez incluye mas posibilidades de consulta sobre una opcion se hace necesario que las pantallas sean de una mayor resolucion. A partir de la version 2011.1 en adelante se debe manejar en la resolucion minima de las pantallas una de 1024 x 768 pixeles.
CONTROL TOTAL PRODUCCION STANDARD Para las empresas que tienen produccion en la salidas de produccion se agrego un icono en la parte inferior de dicha consulta que esta marcado como F2 salidas por rango de orden de
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produccion, con el fin de que pregunte orden inicial y final y el sistema haga las salidas de Produccion Standard.
CLIENTES Se aclara que cuando le vendemos directamente a COMERCIALIZADORAS INTERNACIONALES estan son exentas, luego se deben crear con una zona excenta. Teniendo en cuenta lo anterior partimos que si le vendemos a regimen comun que le vende a comercializadoras internacionales y le tenemos marcado en la ficha del cliente en datos fiscales que atiende comercializadoras internacionales automaticamente el sistema hara la retencion sobre el IVA del 75%. Pero cuando se le vende a un GRAN CONTRIBUYENTE, asi este marcado que atiende comercializadoras le hara solo la retencion sobre el 50%. LISTADOS – CARTERA - EXTRACTO MENSUAL O ANUAL Esta opcion ya nos permite verificar la informacion del cliente con detalle o sin detalle del documento, entonces nos deja ver con que documentos afectamos dicha factura.
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ARCHIVO/DOCUMENTOS/FACTURA DE COMPRA Se adiciono la opcion de poder dentro del mes, en el momento que se genere el documento poderle modificar la fecha, esto significa que si en el sistema estamos en fecha 2011/08/29 puedo cambiar dicha fecha desde el 1 de agosto hasta el 29 de agosto, asi:
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LISTADOS / MISCELANEOS /INFORME DIARIO
Se agrego una columna en dicho listado llamada anticipos, que nos permitira fascilitar la conciliacion de Cuentas Vs. Contabilidad.
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ROLLOS Para las empresas que manejan rollos, se creo una opcion para fascilitar la busqueda de los muchos rollos que los clientes devuelven y no tenemos conocimiento a que factura pertenecen, para hacer la nota credito correspondiente. Creado previamente el RECINOTA, ingresamos por expansiones/rollos/actualizaciones/recibo de rollo para devolucion..
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Estando alli me muestra la siguiente imagen, y tengo la opcion de ingresar con teclado el item y el rollo o ingresar la informacion con lector, aquí si me equivoco puedo eliminar la linea. Grafica No. 1
Grafica No. 2
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Cuando he terminado de ingresar la informacion anterior, puedo ir a consultas/catalogos/recibo de mercancia para devolucion, y alli, me mostrara toda la informacion correspondiente al item y rollo que ingrese.
Grafica No. 3 Aquí ya puedo corroborar en que factura y en que fecha, facture ese rollo para poder hacer la nota credito respectiva, ya sea total o parcial dependiendo lo que esta devolviendo el cliente, se aclara lo anterior ya que la consulta que a continuacion tenemos, nos muestra la cantidad del rollo facturado, pero no siempre nos devolveran el rollo completo.
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Adicional a a lo anterior en las propiedades del rollo estan los campos de alto y ancho de la tela, podemos incluir esta informacion y la veremos reflejada por consultas INTERESES POR MORA Expansiones/intereses por mora/documentos/liquidacion de cuentas de cobro.
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Luego de ingresar a la opciòn, nos sale las siguientes opciones: según la que tome me pide año.
Luego me solicita si todo el pais o un solo cliente.
Dependiendo la opcion tomada anteriormente, me saldra la pantalla de cómo voy a liquidar si en firme o en ensayo, si estoy o no seguro, y el cliente o clientes que tome, me da la opcion de: F1. mora desde vencimiento. F2. mora desde fecha de factura.
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Cuando ya hemos parametrizado como quiero ese documento, me pregunta los dias de gracia que quiero consultar, y le digo posteriormente F8.
Ya teniendo todo parametrizado con las fechas que deseo visualizar en mi documento, me genera el siguiente listado que me muestra en la parte superior todos los campos tenidos encuenta, y los imprime asi:
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NOMINA
v Se arreglo en la planilla PILA para que las vacaciones pagadas en dinero sean tenidas en cuenta en el ingreso base de cotizacion para y parafiscales según reglamentacion……
v Cuando hay aportes voluntarios, si coloco el %, el sistema descuenta bien, pero para la retencion no lo tiene en cuenta, es necesario entonces en el campo de porcentaje incluir el valor pero en pesos.
CONTABILIDAD
• La interfase de la autorretencion pasa sobre los topes de retención ya Sea por bienes o por servicios.
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INTERFASE CONTABLE En la parametrizacion de los documentos como son facturas y notas de credito junto con el concepto grupo, se agrego una cuenta para las ventas excentas (clientes del exterior o comercializadoras internacionales), esto se implementa debido a que esta cuenta debe estar codificada por separado a las demas ventas de nuestra empresa.
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Cuenta de ventas excentas y C.I. 413524010020
Cuenta de dev. Ventas excentas c.i. 417524010020
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Cuentas anteriores se tienen en cuenta en esta pantalla. SISTEMAS/CONSULTA DE FACTURAS Y VENCIMIENTOS/01 FACTURAS Se incluyo el campo de venta a C.I. para que refleje en este pantallaso.
GENERADORES DE REPORTE
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LISTADOS / GENERADOS TANTO CLIENTES COMO INVENTARIO ahora esta la posibilidad de tomar otra opcion de consulta “F3 Diferente de cero”, para que eso sea posible debe existir como condicion tener limitado uno o mas campos.
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