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CITACIÓN A ASAMBLEA 4
CONVOCATORIA A ASAMBLEA 7
REGLAMENTO DE ASAMBLEA 12
INFORME JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA 18
COMISIÓN REVISORA 25
INFORME COMITÉ CONTROL SOCIAL 27
BALANCE SOCIAL 31
INFORME ECONÓMICO 51
ESTADOS FINANCIEROS 60
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS 120
DICTAMEN REVISOR FISCAL 123
DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES 129
PROYECTO ACTUALIZACIÓN ESTATUTARIA 131
HIMNO FONDUC 145
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CITACIÓN A ASAMBLEA
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Popayán, 13 de febrero 2018.
Delegado (a):
Cordial saludo:
La Junta Directiva del Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca, CITA a
Usted a la Asamblea General Ordinaria por Delegados, que se llevará a cabo
el:
DÍA : JUEVES FECHA : 08 DE MARZO HORA : 9: 00 A.M. LUGAR : CLUB CAMPESTRE Cl 40 N 5-102, POPAYÁN
ORDEN DEL DÍA
Himno del FONDUC.
1. Verificación del Quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Instalación de la Asamblea Ordinaria de Delegados 2018.
4. Aprobación del Reglamento de la Asamblea General Ordinaria por
Delegados 2018.
5. Elección de Dignatarios para la Asamblea.
6. Lectura del concepto de la Comisión de Revisión y Aprobación del Acta de
la Asamblea General Ordinaria por Delegados del 2017.
7. Designación de comisiones.
- Comisión de Revisión y Aprobación de Acta.
- Comisión de Proposiciones y Recomendaciones.
8. Presentación de informes.
- Junta Directiva y Gerencia.
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- Comité de Control Social.
- Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017.
- Dictamen del Revisor Fiscal.
9. Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017.
10. Aprobación del proyecto de distribución de excedentes.
11. Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario - Autorización de utilización
12. Proyecto de reforma de estatutos
13. Proposiciones y varios.
14. Clausura.
NOTA: Según el artículo 24 del ESTATUTO, el Asociado que sin causa justificada
NO ASISTA a las Asambleas Generales, se hará acreedor a una sanción
monetaria equivalente a seis (6) salarios mínimos diarios legales vigentes a la
fecha de la Asamblea, la sanción se hará efectiva con los descuentos que el
Fondo de Profesores ordena a la Tesorería de la Universidad del Cauca.
____________________________ _____________________________
HORACO CASAS RENGIFO ALVARO ERAZO LATORRE
Presidente Secretario
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I
CONVOCATORIA A ASAMBLEA
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RESOLUCIÓN No. 045
13 de febrero de 2017
POR MEDIO DE LA CUAL SE CONVOCA A LA ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA POR DELEGADOS DEL FONDO DE PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD DEL CAUCA FONDUC.
La Junta Directiva de FONDUC - en uso de sus atribuciones legales y en especial
las que le confieren los Estatutos vigentes y
CONSIDERANDO
Que el artículo 50º de Estatuto de FONDUC ordena realizar la Asamblea Ordinaria
dentro de los tres primeros meses de cada año, para cumplir las funciones legales
y estatutarias.
Que el artículo 49º del Estatuto de FONDUC establece que, cuando el número de
asociados sea superior a trescientos (300), como en efecto ocurre en este
momento, la Junta Directiva podrá sustituir la Asamblea General de Asociados
por una Asamblea General Ordinaria por Delegados y la autoriza para reglamentar
su elección.
Que, de acuerdo con artículo 51º y el literal “g” del artículo 59º del Estatuto de
FONDUC, corresponde a la Junta Directiva convocar a los Delegados que resulten
elegidos para participar en la Asamblea General Ordinaria por Delegados.
Que de conformidad con el Acuerdo 029 del 13 de septiembre de 2016 y el Acta
de la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios del 02 de Febrero de 2017,
fueron elegidos los Delegados a la Asamblea Ordinaria por Delegados FONDUC
periodo 2017 - 2018,
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RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO - CONVOCATORIA: Convocar a Asamblea General
Ordinaria por Delegados del FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD
DEL CAUCA – FONDC a los Delegados que resultaron elegidos en las votaciones
realizadas el pasado 02 de febrero de 2017, a la reunión que se celebrará el
Jueves 8 de Marzo de 2018, a partir de las 9:00 a.m., en el Club Campestre Cl 40
N 5-102, Popayán.
ARTÍCULO SEGUNDO - DELEGADOS HABILES: Son delegados hábiles, los
electos delegados, según acta de la comisión de elecciones y escrutinios del 02 de
febrero de 2017, inscritos en el registro social de FONDUC, quienes al día 13 de
febrero de 2018, no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente
en el cumplimiento de sus obligaciones para con FONDUC.
ARTÍCULO 3º DELEGADOS INHABILES: Corresponde al Comité de Control
Social, verificar la lista de los DELGADOS hábiles e inhábiles elaborada por la
administración, la relación de éstos últimos será publicada para conocimiento de
los afectados. Dicha lista durará fijada en las oficinas del domicilio principal de
FONDUC, a más tardar a partir del tercer día calendario siguiente de producirse la
convocatoria, por un término no inferior a cinco (5) días hábiles, tiempo durante el
cual los asociados afectados podrán presentar ante el Comité de Control Social,
los reclamos relacionados con la capacidad de participar. El Comité de Control
Social deberá pronunciarse por lo menos con dos (2) días de anticipación a la
celebración de la Asamblea, mediante escrito Delegado reclamante.
Igualmente a manera informativa y para garantizar el derecho de inspección de los
Asociaos no Delegados, se publicara el listado completo de asociados hábiles e
inhábiles, a quienes en caso de reclamación se le aplicara el mismo proceso.
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En todo caso, la administración podrá, de oficio, rectificar los errores cometidos en
la elaboración de las citadas listas, de manera que los datos que éstas contengan
reflejen fielmente la situación de habilidad de los asociados con FONDUC.
ARTÍCULO TERCERO – ORDEN DEL DÍA: Proponer el siguiente orden del día
para el desarrollo de la Asamblea General Ordinaria por Delegados de FONDUC
2018.
Himno del FONDUC.
1. Verificación del Quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Instalación de la Asamblea Ordinaria de Delegados 2018.
4. Aprobación del Reglamento de la Asamblea General Ordinaria por
Delegados 2018.
5. Elección de Dignatarios para la Asamblea.
6. Lectura del concepto de la Comisión de Revisión y Aprobación del Acta de
la Asamblea General Ordinaria por Delegados del 2017.
7. Designación de comisiones.
- Comisión de Revisión y Aprobación de Acta.
- Comisión de Proposiciones y Recomendaciones.
8. Presentación de informes.
- Junta Directiva y Gerencia.
- Comité de Control Social.
- Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017.
- Dictamen del Revisor Fiscal.
9. Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017.
10. Aprobación del proyecto de distribución de excedentes.
11. Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario - Autorización de utilización
12. Proyecto de reforma de estatutos
13. Proposiciones y varios.
14. Clausura.
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ARTÍCULO CUARTO – LIBROS Y DOCUMENTOS: Los libros, estados
financieros y documentos se encuentran a disposición de los Asociados en el
domicilio principal de FONDUC, ubicado en la Universidad del Cauca, Facultad de
ciencias contables económicas y administrativas, edificio P1 Oficina 110, hasta el
día 6 de marzo de 2017.
ARTÍCULO QUINTO – VIGENCIA: La presente Resolución rige a partir de su
fecha de expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en la ciudad de Popayán a los trece (13) días del mes de febrero de 2018.
HORACIO CASAS RENGIFO
Presidente
ÁLVARO ERAZO LATORRE
Secretario
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REGLAMENTO DE ASAMBLEA
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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA POR DELEGADOS FONDUC 2017
ACUERDO No.01 de 2018
REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA POR DELEGADOS
La Asamblea General Ordinaria por Delegados del Fondo de Profesores de la
Universidad del Cauca - FONDUC, en uso de sus atribuciones legales y las
conferidas por el artículo 47, 48 y 49 del estatuto vigente y,
C O N S I D E R A N D O
1. Que es función de la Asamblea Ordinaria por Delegados aprobar su propio
reglamento.
2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de Asamblea
Ordinaria por Delegados se desarrolle dentro de un marco de orden,
democracia y legalidad.
3. Que se deben observar las normas legales y estatutarias vigentes, en especial
las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria
en la Circular Básica Jurídica No.0007 de 2008.
A C U E R D A
Artículo 1. Mesa Directiva: Para dirigir y orientar el desarrollo de la reunión, la
Asamblea elegirá de su seno un Presidente y un Vicepresidente. El Secretario
podrá ser el mismo de la Junta Directiva o quien en igual forma elija la Asamblea.
Parágrafo: Hasta el momento de la elección de la mesa directiva, la Asamblea
será dirigida por el Presidente de la Junta Directiva.
Artículo 2. Funciones del Presidente: El Presidente será el director de la sesión
de Asamblea y tendrá las siguientes funciones:
1. Velar porque todos los puntos del orden del día sean estudiados y resueltos en
la debida forma.
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2. Garantizar que los debates se desarrollen en armonía con las reglas
parlamentarias.
3. Explicar los puntos que carezcan de claridad.
4. Garantizar el derecho de participación de todos los asistentes.
5. Conseguir que las decisiones se adopten con el debate suficiente.
6. Garantizar que las decisiones se ajusten a la normatividad.
Parágrafo: El Vicepresidente; reemplazará al Presidente, en sus ausencias
transitorias o definitivas o cuando este lo solicite.
Artículo 3. Funciones del Secretario: Es función del Secretario dar lectura al
orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicite la
Presidencia de la Asamblea, tomar nota del desarrollo de la reunión, elaborar y
firmar el Acta de la Asamblea, junto con el Presidente de la Asamblea.
Artículo 4. Designación de la Comisión para la revisión y la aprobación del
acta: La Asamblea Ordinaria de Delegados nombrará a tres (3) Delegados
presentes, quienes en nombre de ella, estudiarán y revisarán el contenido del acta
y si la encuentran ajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la
aprobarán firmándola de conformidad, junto con el Presidente y Secretario de la
Asamblea, dejando constancia escrita de este acto.
Parágrafo: Se entenderá como aprobada el acta con la firma de por lo menos dos
de los tres integrantes de la Comisión.
Artículo 5. Designación de la Comisión de proposiciones y
recomendaciones: La Asamblea Ordinaria De Delegados nombrará a dos (2)
Delegados presentes, quienes en nombre de ella, tendrá a su cargo la recepción,
organización y presentación, de las proposiciones y recomendaciones escritas que
presenten los Delegados.
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Artículo 6. Voto y mayorías: Cada Delegado presente tendrá derecho a un (1)
voto. Las decisiones de la Asamblea, por regla general, se adoptarán con el voto
favorable de la mayoría de votos de los Delegados presentes.
La Reforma de Estatutos, la imposición de contribuciones obligatorias para los
Asociados y la fijación de aportes extraordinarios, destinación del FODES,
requerirá del voto favorable del 70% (setenta por ciento) de los Asociados hábiles
presentes en la Asamblea.
Los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social y los
Empleados del FONDUC, que tengan la calidad de Delegados, no podrán votar en
asuntos que afecten su responsabilidad.
Artículo 7. Uso de la palabra: Los Delegados presentes tendrán derecho al uso
de la palabra por espacio máximo de tres minutos (3'), salvo que la Asamblea
permita ampliar el término de participación, pudiendo intervenir hasta dos veces
sobre el mismo tema. Las intervenciones deberán ceñirse estrictamente al tema
que se discute.
Parágrafo 1: El Comité de Control Social establecerá el mecanismo necesario
para el estricto cumplimiento de esta disposición.
Parágrafo 2: Si algún Asociado no Delegado desea participar de la reunión
deberá solicitar por escrito a la Mesa Directiva autorización, expresando con
anterioridad el tema a tratar.
El Gerente, los empleados, el Revisor Fiscal, los miembros de la Junta
Directiva y el Comité de Control Social del FONDUC que no tengan la calidad
de Delegados, tendrán derecho a participar en las deliberaciones cuando el
presidente así lo considere pertinente. Los asesores y demás personas invitadas
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intervendrán solo cuando la Presidencia o la Asamblea lo soliciten y sea
conveniente para el enriquecimiento de las deliberaciones.
Artículo 8. Proposiciones y recomendaciones: Todos los asociados tendrán
derecho a presentar por escrito y debidamente secundadas con la firma de no
menos de un (1) Delegados, proposiciones y recomendaciones.
Las primeras se deben referir a decisiones que son competencia de aprobar por
parte de la Asamblea y las segundas corresponden a determinaciones que siendo
competencia de la Asamblea se presentan a ésta para que si lo considera
conveniente lo someta a estudio del órgano competente para que se pronuncien
sobre ellas.
Al elaborar la petición, el Delegado deberá dejar en claro si se trata de una
proposición o de una recomendación y el presidente de la Asamblea podrá, si
existe vacío o mala clasificación, darle su plena identificación y solicitar su
sustentación si lo considera conveniente.
Las proposiciones y recomendaciones se someterán en orden de presentación.
Las proposiciones aprobadas serán de obligatorio cumplimiento para el Fondo y
los asociados y las recomendaciones acogidas serán tramitadas por el Presidente
y Secretario de la Asamblea al órgano o funcionarios competente para su
consideración.
Artículo 9. Acta de la Asamblea: En el Acta de la Asamblea se dejará
constancia y deberá contener como mínimo: Número del Acta, fecha , hora y
lugar de la reunión; forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que
convocó de acuerdo con el estatuto, número de Delegados convocados y número
de Delegados asistentes; constancia del quórum deliberatorio; orden del día;
asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en
favor, en contra, en blanco o nulos, los nombramientos efectuados bajo el sistema
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de elección establecido en el estatuto; constancias y proposiciones presentadas;
la fecha y hora de clausura y las demás circunstancias que permitan una
información clara y completa del desarrollo del evento.
Dado en Popayán a los 8 días del mes de marzo de 2018
Presidente de Asamblea
Nombre:
Secretario de Asamblea
Nombre:
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INFORME DE JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA
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Señores Delegados Asamblea General Ordinaria Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca FONDUC
Apreciados Asociados
El año 2017 fue un año de cambios importantes y grandes retos para Fonduc,
tanto para la administración responsable de la gestión operativa del Fondo, como
para la Junta Directiva, responsable de las políticas de dirección durante este
periodo.
La adopción de un modelo basado en riesgos atendiendo los lineamientos y
directrices del Supervisor fue el eje principal de las políticas administrativas
adoptadas durante este periodo, ya que si bien se cuenta en el momento con
normativas que nos obligan a implementar sistemas de riesgo referentes a: Riesgo
de Liquidez (SARL), Riesgo de Crédito (SARC), Riesgo de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo (SARLAFT), se buscó realizar una evaluación integral
que incluyera entre otros, el Riesgo de Agencia y de Mercado (SARM), mediante
la implementación de un completo Sistema Integral de Administración de Riesgo
(SIAR).
Lo anterior buscando garantizar la solidez del Fonduc a corto y mediano plazo,
salvaguardando los aportes y ahorros de los asociados, no solo en las
operaciones de ahorro y crédito que realiza el Fonduc mediante su operación
normal, sino también, blindando al mismo contra el contagio de delitos fuente de
lavado de activos y financiación del terrorismo
Para ello se capacitó al 100% de los empleados encargados de la operación de
ahorro y crédito del Fonduc en esta metodología, capacitación que fue posible
gracias a la gestión realizada por la administración del Fonduc ante la Universidad
del Cauca por intermedio del CECAV, quienes en compañía del Fonduc diseñaron
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y ofrecieron un diplomado en “Administración integral del riesgo en entidades de
economía solidaria”, diplomado que no solo sirvió para fortalecer los
conocimientos del equipo de trabajo del Fondo en este aspecto, sino que permitió
la formación de 10 empleados de fondos de empleados y cooperativas de la
región, como oficiales de cumplimiento en atención a la circular externa 04 de
2017 de la Súper Intendencia de la Economía Solidaria.
Con la implementación de este sistema nos fue posible entender un poco más la
población objetivo del Fonduc y la forma de enfocar nuestros esfuerzos para
formular un exitoso plan de desarrollo y una visión al 2020 de la entidad que
queremos proyectar en beneficio de los asociados.
Encontrando como resultado que la edad promedio de los asociados se encuentra
en 54 años, donde uno de cada diez asociados es mayor a 60 años, lo cual podría
generar una situación de riesgo en tema de aseguramiento de deuda, sin embargo
estos mayores de 60 años solo tienen el 8% de la cartera descubierta
(entendiendo como cartera descubierta la diferencia existente entre aportes y
ahorros Vs deuda), de tal manera que no se hallaron riesgos importantes
asociados a la edad, preocupación latente en los últimos años y que ha sido
expuesta en las últimas asambleas.
Ahora bien, las políticas de crédito de los asociados deben direccionarse al 56%
de los asociados no deudores con FONDUC o que sus deudas son inferiores al
valor de sus aportes y ahorros permanentes, ya que estos son dueños del 54% de
los aportes y ahorros permanentes y del 73% de otros ahorros, lo que a pesar de
ser considerado como un riesgo puede convertirse en una oportunidad de
crecimiento para el FONDUC.
De esta manera es posible desconcentrar un poco la cartera en la medida en que
el 15% de los asociados tiene el 48% de la cartera en descubiertos superiores a
$30 millones de pesos, considerando así que al ser esta una población
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adecuadamente atendida, no se recomienda incrementar la concentración del
crédito en ella.
Resulta muy positivo observar el crecimiento de la base social del Fonduc la cual
es muy superior al retiro de asociados, lo anterior teniendo en cuenta que un 20%
de la base social actual ha ingresado en los últimos 4 años y aunque apenas
tienen el 7% de la cartera, este pequeño porcentaje posee el 23% del
endeudamiento externo, considerando así que es en los asociados nuevos donde
el servicio de crédito ofrece una gran oportunidad de crecimiento.
Como cifra positiva resaltamos el índice de morosidad de la cartera, ya que, a
pesar de migrar a formas alternativas de pago y teniendo en cuenta la limitación
de generar códigos de descuento con entidades como Colpensiones, el 99% de
los asociados tienen una morosidad inferior a 15 días, con lo cual el indicador de
calidad de cartera del Fondo es de lejos, el mejor de todos los indicadores
promedio tanto del sistema financiero como del sector vigilado por la
Supersolidaria.
Tanto el plan de acción anual, como los indicadores estratégicos y de gestión,
fueron analizados con regularidad por la Junta Directiva y la administración
operativa del Fonduc, pensando en que, contar con una orientación estratégica
representa un cambio importante en la cultura organizacional de esta entidad. De
las acciones realizadas durante este periodo podemos resaltar: Estudio de
políticas de ahorro y crédito lo que permitió una ampliación en los montos y plazos
en algunas de las líneas de crédito, en especial el crédito de educación del
Fonduc, la evaluación de operación de nuestro software, y una valoración
constante al programa de seguros entre otros.
Referente a aspectos sociales y de integración se consultó a los asociados en
busca de programar actividades de gran impacto, como resultado de esta
consulta se apostó por realizar de manera exitosa la celebración del Día del
asociado Fonduc 2017, superando en un 100% las expectativas con referencia al
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año anterior, cerrando con broche de oro con la ya tradicional fiesta de fin de año
Fonduc. Esperamos en este 2018, año en el cual celebraremos nuestro 35
aniversario, fortalecer nuestros esfuerzos enfocándonos, como fue mandato de
esta Asamblea en generar mayores espacios de esparcimiento, recreación y
bienestar para nuestros asociados y sus familias.
Durante el 2017 se realizó un acercamiento con las directivas de la Universidad
del Cauca, encontrando buena receptividad para desarrollar acciones conjuntas
en beneficio de la comunidad universitaria, que llevó a entregar a manera de
donación en el marco del “Proyecto Universidad Sustentable”, un moderno
parqueadero de bicicletas para el Campus Administrativo de Tulcán, y se
establecieron compromisos entre el Fonduc y la Universidad, que esperamos
lleven a Fonduc a contar con una sede administrativa moderna en donde se
puedan prestar una mejor a atención a los asociados, acorde a sus
requerimientos.
Como hecho relevante este año tratando de brindar opciones alternativas, dadas
la problemática existente en temas referentes a la prestación de servicio de salud,
se dio continuidad al convenio establecido con “Protegemos O.C.” y se amplió la
oferta a la posibilidad de afiliar a los asociados y sus familias a medicina
prepagada por intermedio de Coomeva. Este convenio firmado en el mes de
octubre por autorización de la Junta Directiva permite afiliarse al sistema a precios
comparativamente bajos en referencia al mercado nacional.
Certificamos que durante el 2017, Fonduc contabilizó y reveló su situación
financiera de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF), lo que implicó por parte de la administración y de esta junta, la revisión y
actualización de las políticas contables bajo NIIF, para presentar a esta asamblea
de manera clara los estados financieros y sus revelaciones para su estudio y
posterior aprobación.
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El Comité de Evaluación de Cartera y Riesgo de Liquidez del FONDUC en
cumplimiento de sus funciones y siguiendo las recomendaciones de la Junta
Directiva, realizó un estudio de análisis de endeudamiento global de los
Asociados, el cual ratifica a nuestra entidad como la opción preferencial de crédito
para la base social, con un potencial de colocación del 37.95% del total de la
cartera de crédito, seguido por el Fondo Nacional del Ahorro con el 13%, y el
Banco Davivienda con el 8.3%.
Se mantuvo y ajustó oportunamente el saldo del fondo de liquidez y se realizó un
ajuste de las provisiones a principio de año acogiéndonos a la normatividad
vigente. A cierre contable del 31 de diciembre de 2017, encontramos que las
cuentas de ahorro permanente, ahorro voluntario y CDAT, incluyendo los intereses
causados a favor de los asociados, aumentaron el 25% y los activos del FONDUC
ascendieron a $17.809.076.904 con un crecimiento del 12% con respecto al año
anterior.
El FONDUC, respetuoso de la normatividad vigente da estricto cumplimiento al
artículo 1 de la Ley 603 de julio 27 de 2000 sobre normas de propiedad intelectual
y derechos de autor, garantizando ante asociados y autoridades que los productos
protegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma
legal, acorde a las normas respectivas y con las debidas autorizaciones y en el
caso específico del Software, de acuerdo con las licencias de uso que vienen con
cada programa.
Dentro de las solicitudes expresas a la Administración y la Revisoría Fiscal del
Fonduc, se solicitó y recibió de manera satisfactoria, informe de racionalidad y
austeridad en el gasto, por lo que certificamos en nuestro Fondo de Empleados no
se han presentado hechos posteriores en el curso del periodo que requieran
ajustes o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes. Se
cuenta con herramientas administrativas actualizadas tales como manuales de
funciones y de procesos, flujogramas de cargos y actividades, sistema de gestión
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de seguridad y salud en el trabajo, tablas de retención documental, mapa de
riesgos, registro de bases de datos, actas de Junta Directiva, acuerdos,
resoluciones debidamente firmadas y archivadas en nuestro archivo de gestión.
La evolución previsible del Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca, está
relacionada a la sostenibilidad de la empresa patronal y genera un vínculo de
asociación. A la fecha de presentación de este informe no tenemos conocimiento
de situaciones que puedan afectar la situación del FONDUC en el corto plazo.
Para finalizar, expreso un reconocimiento especial a mis compañeros de la Junta
Directiva del FONDUC, a los miembros del comité de control social y los
integrantes de los diferentes comités de apoyo y los funcionarios del Fonduc. A
todos ellos no queda más que agradecer sus permanentes contribuciones y
disposición para atender los compromisos que demanda FONDUC, demostrando
un gran sentido de pertenencia y colaboración para el logro de los objetivos
planteados durante este 2017.
Horacio Casas Rengifo
Presidente Junta Directiva Fonduc
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COMISIÓN REVISORA
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Popayán, 03 de Abril de 2017
Señores:
DELEGADOS
ASAMBLEA ORDINARIA POR DELEGADOS
FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
FONDUC
Ciudad.
Cordial saludo.
En cumplimiento del mandato conferido por la Asamblea Ordinaria de Delegados
del Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca, efectuada el día 09 de
marzo de 2017, la Comisión Revisora del Acta ha hecho lectura del documento
elaborado por la Sra. ROZO CORREAL JANNETH MARLYNE. El Acta de la
Asamblea reposa los puntos tratados de manera clara, concreta y fidedigna de
acuerdo los puntos agendados para el desarrollo de la reunión.
En consecuencia de lo anterior, los miembros de la Comisión Revisora del Acta,
acogemos dicho documento como el ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DE
DELEGADOS DE FONDUC 2017.
Universitariamente
_________________________ _________________________
HENRY CEBALLOS AGUIRRE DIEGO JESÚS MACIAS PINTO
_______________________
RUBIEL VARGAS CAÑAS
Miembros Comisión Revisora del Acta.
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INFORME COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
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FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
INFORME DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL AÑO 2017
El Comité de Control Social del Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca
– Fonduc, presenta a los delegados de la asamblea ordinaria y asociados en
general, informe de las actividades realizadas en el período comprendido entre
marzo y diciembre de 2017, detallando las reuniones realizadas, el seguimiento a
las sesiones, procesos disciplinarios y actas de Junta Directiva, el trámite de las
quejas presentadas por los asociados y demás funciones propias de su
competencia.
El Comité de Control Social, en su reunión inicial eligió de manera democrática
sus dignatarios quedando conformado de la siguiente manera:
Gustavo Adolfo Zúñiga S. Presidente
Lui Alfonso Calvo A. Vicepresidente
Lilia Marlene Estrada M. Secretaria
Guillermo Adolfo Cuellar M. Vocal
Deysi Potosy Arboleda Vocal
José Tomas Illera L. Vocal
1. Reuniones del Comité de Control Social
Entre marzo y diciembre de 2017, el Comité realizó 5 sesiones, en las cuales se
definió y desarrolló el plan de trabajo del período.
2. Verificación de actas de Junta Directiva
Se efectuó la revisión de una muestra de actas de la Junta Directiva, encontrando
que sus contenidos se ajustan a la normatividad vigente. Igualmente el Comité de
Control Social participo con voz, en todas las reuniones de Junta Directiva del
periodo en mención. Igualmente se realizó seguimiento de las acciones ordenadas
por la Junta para la correcta Administración del Fonduc en cabeza de su Gerente.
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3. Quejas de asociados
Se recibió de manera formal una queja de un asociado, la cual se le dio
tratamiento dentro del comité para asegurarse que se le diera respuesta oportuna
por parte de la administración del Fonduc.
4. Procesos disciplinarios
En cumplimiento de sus funciones legales y estatutarias, el Comité de Control
Social procedió a revisar los reportes de la Administración, en lo referente a
asociados que presentan incumplimiento sistemático en el pago oportuno de sus
cuotas de sostenimiento u otras obligaciones económicas con FONDUC. Como
resultado de esta revisión, se encontró una obligación reportada en calificación E
totalmente aprovisionada y en cobro jurídico ejecutado. En este caso la
administración del Fonduc por parte de su Junta directiva ordenó el castigo de
esta cartera, continuando con la respectiva gestión de cobro a la ex asociada.
5. Utilización Fondo de Bienestar Social:
El Comité de Control Social verificó la utilización de este Fondo, encontrando que
la misma se ajusta a la reglamentación establecida.
6. Revisión de listado de asociados inhábiles:
El Comité de Control Social revisó e impartió su aprobación al listado de asociados
inhábiles para participar en la Asamblea General por delegados del año 2018 y
expidió la respectiva certificación.
7. Participación en actividades de capacitación:
Congreso Nacional de Fondos de Empleados: El Comité de Control Social
participó en:
El Congreso Nacional con la asistencia de un integrante del Comité; actividad que
se realizó en el mes de julio de 2017, los resultados de esta fueron socializadas al
Comité de Control Social y a la Junta Directiva.
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El Congreso del Sector Solidario, realizado en Cartagena en el mes de agosto,
con la asistencia de un integrante del Comité de Control Social.
Pasantía ANALFE. El Comité de Control Social participó en la pasantía ANALFE
con la asistencia de dos integrantes del Comité; quienes tuvieron la oportunidad
de visitar a los fondos de empleados Regional Eje Cafetero; actividad que se
realizó en el mes de octubre de 2017, los resultados de esta fueron socializadas al
Comité de Control Social y a la Junta Directiva.
8. Comentarios finales:
De la revisión de Actas y de procedimientos de la Junta Directiva, el Comité de
Control Social pone de manifiesto que el accionar de la Junta Directiva está en
coherencia con los principios y normatividad propias de los fondos de empleados
en Colombia, y que atiende respetando los ESTATUTOS del FONDUC.
Por lo anteriormente expuesto, queremos resaltar que las actuaciones tanto de la
administración como de los asociados, has estado acordes con lo establecido en
los Estatutos del Fonduc, razón por la cual no se presentaron situaciones que
ameritaran adelantar los procedimientos contemplados en el reglamento.
Los Integrantes del Comité de Control Social del Fondo de Profesores de
la Universidad del Cauca, agradecen al gerente Dr. Juan Felipe Vallejo y a
todo su equipo de trabajo por el apoyo y acompañamiento ofrecido durante
este periodo.
GUSTAVO ADOLFO ZÚÑIGA
Presidente
LILIA MARLENE ESTRADA
Secretaria
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BALANCE SOCIAL
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BALANCE SOCIAL
Presentamos a ustedes el Balance Social del Fondo de Profesores de la
Universidad del Cauca correspondiente al ejercicio del periodo comprendido
entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del año 2017, el cual muestra en cifras
la composición de la base social, la colocación de la cartera y el aprovechamiento
del programa de bienestar de los asociados, con el fin de tener una base para
poder planear y desarrollar acciones individuales y solidarias concertadas, que
conlleven a la consecución de un logro de mejoramiento sostenido a corto y largo
plazo de los integrantes de nuestra asociación.
1. ASOCIADOS:
1.1 COMPORTAMIENTO DE INGRESOS Y RETIROS
1.1.1 MOVIMIENTO DE LOS ASOCIADOS SOBRE EL ÚLTIMO AÑO
A corte de diciembre 31 de 2017, se cuenta con 662 asociados lo que representa
un aumento neto de 38 asociados, frente al corte de la misma fecha en el año
2016.
Número actual de asociados 662
Asociados Hombres 391
Asociados Mujeres 271
33
ASOCIADOS
MOVIMIENTO DE ASOCIADOS 2017
El movimiento de asociados durante 2017 se dio por el ingreso de 58 asociados
frente al retiro de 20. La principal causa de retiro manifiesta por los asociados es el
34
alto índice de endeudamiento, liberación de descuentos de nómina para compra
de vivienda, sumado a una difícil situación económica.
Los 20 asociados que se retiraron durante el período representaron una
disminución de $186.654.217 de aportes sociales y $141.449.832 de ahorro
permanente.
1.1.2 PRINCIPALES CAUSAS DE DESVINCULACIÓN:
Alto índice de endeudamiento.
Problemas económicos.
Difícil crisis económica.
1.1.3 COMPOSICIÓN DE LA BASE SOCIAL:
CLASIFICACIÓN DEMOGRÁFICA ASOCIADOS
35
ASOCIADOS POR EDADES
ASOCIADOS POR ZONAS 2017
36
ASOCIADOS POR ZONAS
La gráfica muestra la composición de la base social que conforma el colectivo de
asociados a FONDUC, observándose que la mayor parte de la base social está
compuesta por los docentes, trabajadores y pensionados de la Universidad del
Cauca (91%), seguidos de asociados pensionados de Colpensiones (4%) y otros
asociados que pertenecen a la Unidad de Salud y a Fonduc (5%).
1.1.4 Capacidad de ingreso de los asociados:
De los 662 asociados a 31 de diciembre de 2017, el 12% tiene ingresos menores o
iguales a 4 SMLMV, el 82% tiene ingresos superiores a 4 y menores a 8 SMLMV y
el 6% tiene ingresos superiores a 8 SMLMV
37
NIVEL DE INGRESOS ASOCIADOS
38
1.1.5 CONCENTRACIÓN DE CARTERA DE CRÉDITO DE LA BASE SOCIAL:
CARTERA POR EDAD DE LOS ASOCIADOS
39
Dado que la cartera de crédito de los asociados al FONDUC se encuentra
concentrada entre el rango de edades correspondiente a 40 y 70 años, se hace
necesario continuar con el estudio de asegurabilidad de la cartera de los
asociados en busca de brindarles plena cobertura a las obligaciones sin afectar los
aportes y ahorros de los asociados.
2. SERVICIOS Y BENEFICIOS A LOS ASOCIADOS
Durante el año 2017, los recursos destinados para el beneficio directo de los
asociados se incrementaron en un 3%, lo anterior debido a la continuidad del
programa de beneficios propuesto por la Junta Directiva mediante el bono de
cumpleaños, reconocimiento de intereses sobre todas las modalidades de ahorro,
especialmente sobre los depósitos de ahorros que reciben intereses diarios.
BENEFICIO DIRECTO ASOCIADOS
40
BENEFICIOS 2017
Del total de recursos destinados a los asociados, el reconocimiento de intereses
suma $489 millones que equivalen al 38.34%, la revalorización de aportes al
12.15%, el bono y el obsequio al 26.36%, las actividades de integración al 8.49% y
para el seguro de vida y exequial el 13.67%.
2.1 ACTIVIDADES O SERVICIOS A TRAVÉS DE LAS CUALES EJERCE
INFLUENCIA AL ASOCIADO
2.1.1 SERVICIOS DE AHORRO:
41
AHORRO PERMANENTE
Dado el cambio de destinación de aportes aprobado en la asamblea del año
2012, el 100% de los asociados se vieron beneficiados por el pago de
intereses a la cuenta de ahorros permanentes, ya que el FONDUC reconoció
durante todo el año 2017 intereses a esta cuenta por valor de $ 377.497.476,
un 11% más de los reconocidos en 2016. Los ahorros presentan un
crecimiento del 24%.
AHORRO PERMANENTE
AHORRO PARA EL RETIRO
La cuenta de ahorro para el retiro, se incrementó en 2017 en $30 millones,
durante el año fueron reconocidos intereses a esta cuenta por valor de $ 36
millones, el 16% más de los reconocidos en 2016.
42
AHORRO PARA EL RETIRO
INTERESES DE AHORRO PARA EL RETIRO
AHORRO VOLUNTARIO
Esta cuenta aumentó en $90.291.595, es decir el 12% con respecto al año
anterior.
43
DEPÓSITOS DE AHORROS VOLUNTARIOS
Sobre los ahorros voluntarios y permanentes en 2017 se reconocieron intereses
por valor de $377.497.4767, un 11% más que en el año 2016.
INTERESES AHORRO PERMANENTE Y VOLUNTARIO
44
CDAT
A diciembre 31 de 2017 se tenían recursos en CDAT´S por valor de $744
millones representando un aumento del 66% con respecto al año anterior y
sobre los cuales se reconocieron intereses por valor de $75 millones, un 11%
más que en el año 2016.
CERTIFICADOS DE DEPÓSITO A TÉRMINO
INTERESES CDAT
45
2.1.2 SERVICIOS DE CRÉDITO
Durante el año 2017, los asociados recibieron beneficios a través del servicio de
crédito por un monto de $9.3084 millones en 1578 créditos. A diciembre 31 de
2017, de los 662 asociados, 516 tenían saldo de créditos, es decir el 80% tenían
obligaciones con Fonduc.
PRÉSTAMOS
2.1.3 SERVICIOS DE PROTECCIÓN
FONDUC, consciente de la importancia que representa el mantener una serie de
servicios de carácter solidario y de protección para sus asociados, sin que
signifique erogación de recursos por parte de los mismos, mantuvo durante 2017
los siguientes servicios:
46
Sumado a lo anterior, dado el aumento de la tasa de asegurabilidad de la póliza
vida grupo deudores, la Junta Directiva del Fonduc toma la decisión de cubrir el
excedente del costo de la prima causada por esta póliza con cargo al gasto, lo que
representa una disminución del costo total del crédito a los asociados usuarios del
Fonduc.
3. REVALORIZACIÓN DE APORTES
Con el excedente del ejercicio 2017, previa aprobación de la Asamblea de
Delegados, se revalorizarán los aportes en $155.211.337.
4. OTROS SERVICIOS:
47
5. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y ACERCAMIENTO AL ASOCIADO
Durante el año 2017, el Fondo de Profesores dio continuidad a su estrategia de
Comunicación, poniendo en marcha acciones que permitieron establecer un flujo
permanente de información entre la entidad y sus Asociados.
Con el uso de herramientas virtuales de análisis estadístico, hemos recopilado
indicadores que consideramos relevantes para la medición y monitoreo de
nuestros principales canales de comunicación como son la página web, boletín
virtual, mensajería SMS, mensajes masivos pro correo electrónico y solicitudes a
través de la oficina virtual. A continuación enunciamos los datos comparativos
para los años 2016 y 2017:
PÁGINA WEB
* Desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Los indicadores muestran a nuestro sitio web como el principal medio de
comunicación que se ha articulado adecuadamente con los demás medios
institucionales, lo que ha generado mayor rotación de la información duplicando el
# de visitas a páginas y aumentando considerablemente el número de usuarios
nuevos que acceden a nuestro sitio web cada año.
48
El Boletín Virtual se ha convertido en una de las herramientas complementarias
para la divulgación de la información que maneja Fonduc, donde las estadísticas
demuestran que más de la mitad (52%) de los asociados a quienes se les envía
este documento se interesan por una o varias de las noticias ahí consignadas.
Este medio de comunicación en complemento con el envío masivo de correos
electrónicos se han convertido en métodos efectivos para la divulgación de giros,
reuniones y convocatorias a eventos. Servicios que garantizan hasta un 95% en
la entrega de los mensajes, siempre y cuando la base de datos se encuentre
actualizada.
49
A pesar de que algunos de los asociados siguen acercándose a las oficinas de
Fonduc para recibir asesoría en el momento de realizar algunos de sus trámites
desde su Oficina Virtual, puede evidenciarse que la facilidad que proporciona
poder realizar sus transacciones a través de esta ha tenido una buena acogida por
los asociados al Fondo.
Sin embargo, ha sido una constante la queja de que la interfaz del sitio debería ser
un poco más amigable, ya que muchos de los asociados refieren que los nombres
manejados en las etiquetas se prestan para confusiones.
Algunas recomendaciones que se podrían implementar para los años siguientes
son:
Realizar un diagnóstico e implementación de SEO (optimización de motores de
búsqueda) y SEM (posicionamiento a través del pago de publicidad) que ayuden a
mejorar la visibilidad de nuestro sitio web en los resultados de búsqueda de los
principales buscadores para obtener un mejor posicionamiento global.
6. ACTIVIDADES DE BIENESTAR
Durante este 2017, si bien es cierto que fueron pocas las actividades de bienestar
que se programaron las que se pudieron materializar tuvieron gran acogida por
parte de los asociados superando las expectativas de años anteriores como es el
caso específico del Día del Asociado.
50
Del programa de bienestar ejecutado en 2016 podemos vislumbrar las siguientes
conclusiones:
Es necesario establecer convenios con entidades que cuenten con la
infraestructura y el personal necesario para garantizar el éxito de la
actividad.
Los cursos cortos tienen mayor convocatoria que los cursos largos.
Las actividades lúdico-deportivas tienen mucha resonancia y son muy
solicitadas.
___________________________________
JUAN FELIPE VALLEJO MATUS
Gerente
51
INFORME ECONÓMICO
52
INFORME ECONÓMICO
1. APORTES SOCIALES
Los aportes sociales representan la participación del Asociado en la conformación
del capital social y del patrimonio de FONDUC y están conformados por el 10% de
la cuota mensual obligatoria del Asociado. Al cierre contable del 31 de diciembre
de 2017 se contaba en esta cuenta con un saldo de $ 6.237.505.549, lo que
representa una variación de 1.2% con respecto al año anterior.
APORTES SOCIALES
2. AHORROS
2.1 . AHORRO PERMANENTE
Los ahorros permanentes están conformados por una fracción de la cuota
mensual obligatoria del Asociado acorde con el rango de aportes del Asociado. A
53
cierre contable del ejercicio, esta cuenta finalizó con un saldo de $ 5.879.813.881
Saldo al que se le reconocieron intereses a favor de los Asociados por valor de $
377.497.476. El valor de los ahorros permanentes aumentó en $1.125.410.908, es
decir el 24% con respecto al año anterior.
AHORRO PERMANENTE
2.2 . AHORRO PARA EL RETIRO
La cuenta de ahorro para el retiro está conformada por un porcentaje de la cuota
periódica que fluctúa entre un 0% y un 90%. Esta cuenta finalizó con un saldo de
$524.321.021 y se reconocieron intereses a favor de los Asociados por valor de $
36.523.865. El incremento en esta cuenta fue de $30.840.641, es decir el 6% con
respecto al año anterior.
54
AHORRO PARA EL RETIRO
2.3 DEPÓSITOS DE AHORRO VOLUNTARIO
Al finalizar el año la cuenta de depósitos de ahorro ascendió a $850.242.229,
presentando un aumento del 12% frente al año anterior.
DEPÓSITOS DE AHORROS VOLUNTARIOS
55
2.4 . CDAT
Esta cuenta tiene una condición de ahorro a término fijo en la que se presentan
inversiones de 3, 6 y 12 meses, al cierre del ejercicio presenta un saldo de
$850.242.229, es decir el 12%.
CERTIFICADOS DE DEPÓSITOS A TÉRMINO
2.5 . RENDIMIENTO A LOS AHORROS
Las tasas de interés que reconoció FONDUC a los ahorros depositados por los
Asociados estuvieron durante el año 2017, por encima del promedio de la tasa que
se reconoció a los depósitos del público en general en el sistema financiero o DTF,
justificando así las políticas de tasas de interés de los créditos utilizada por
FONDUC. En 2017 los intereses aumentaron, por la apertura de las cuentas de
ahorro voluntario que reconoce intereses sobre saldos diarios.
56
TOTAL INTERESES
3. CARTERA DE CRÉDITO
3.1 DISTRIBUCIÓN DE LA CARTERA DE CRÉDITOFomen
El saldo de la cartera al cierre de 2017 estuvo por encima del año anterior en un
11%.
57
En el periodo analizado, las líneas de crédito ordinario, de vivienda y los de las
campañas para el pago de deudas que tenían los Asociados con el sector
financiero fueron las de mayor demanda. La cartera de créditos de FONDUC
finalizó al cierre de 2017 con saldo de créditos por valor de $ 16.162.723.865,
distribuidos en las distintas líneas de crédito, tal como se muestra en la siguiente
tabla.
CARTERA POR LÍNEA DE CRÉDITO
58
4. TASA PROMEDIO DE CARTERA DE CRÉDITO
La tasa promedio cobrada por FONDUC a los préstamos realizados a sus
Asociados (12.68%) estuvo por debajo de la tasa de interés bancaria corriente
(31,22%), lo que ratifica el cumplimiento de las políticas de la Junta Directiva de
ofrecer a sus Asociados condiciones favorables en el costo del crédito, frente a las
opciones que brinda el sistema financiero.
4.1 CALIFICACIÓN DE CARTERA DE CRÉDITO
FONDUC, conforme a lo establecido en la normatividad vigente, durante el 2017,
realizó la calificación de su cartera de crédito, al igual que adelantó las acciones
pertinentes para la recuperación de aquellos saldos que presentaron problemas en
su cumplimiento de pago por parte de los Asociados.
EVALUACIÓN DE CARTERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2017
59
5. PRINCIPALES CUENTAS DEL BALANCE
6. EXCEDENTES
Los excedentes que el FONDUC obtuvo en desarrollo de operaciones de crédito
en cumplimiento de su objeto social ascendieron este año a $ 310.422.674, como
resultado del crecimiento operativo y financiero del Fondo. Se presentan para
distribución de la Asamblea excedentes por tal valor, de los cuales se propone
revalorizar los aportes por valor de $ 155.211.337. Este valor se distribuye
proporcionalmente a lo que cada Asociado tenga en aportes sociales en Fonduc.
___________________________________
JUAN FELIPE VALLEJO MATUS
Gerente
60
ESTADOS FINANCIEROS
61
Introducción
El objetivo de estos Estados Financieros de FONDUC es proporcionar información sobre la
situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la
toma de decisiones económicas de los asociados y usuarios externos.
Los estados financieros de propósito general se preparan al cierre del año 2017, para ser
divulgados entre los usuarios de la información, con el ánimo principal de satisfacer el interés
común del público en evaluar la capacidad de FONDUC para generar flujos favorables de
fondos, se caracterizan por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.
El análisis de estados financieros está encaminado a evaluar la posición financiera, presente
y pasada, y los resultados de las operaciones de FONDUC, con el objetivo primario de
establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y
resultados futuros, permitiendo facilitar la toma de decisiones.
A continuación encontraran los estados financieros conforme lo indica las normas
Internacionales de información Financiera (NIIF para PYMES), acompañados de sus
respectivas notas de revelación para su explicación y análisis, así:
1. Estado de Situación Financiera.
2. Estado de Resultados Integral.
3. Estado de Cambios en el Patrimonio.
4. Estado de Flujos de Efectivo.
5. Notas de Revelación a los Estados Financieros.
62
FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
NIT. 891.502.063-1 Estado de Situación Financiera comparativo por los años terminados en 31 de
diciembre de 2016 y 2017
Cifras en pesos colombianos
2016 2017 VARIACIÓN
A C T I V O
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalentes de efectivo 3 1.405.291.833 1.707.425.982 302.134.149 21.5%
Cartera de créditos 5 3.327.923.346 3.832.630.922 504.707.576 15.2%
Cuentas por cobrar 6 1,760,300 0 -1.760.300 -100.0%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
4.734.975.479 5.540.056.904 805.081.425 17.0%
ACTIVO NO CORRIENTE
Cartera de créditos 5 11.097.767.125 12.172.202.300 1.074.435.175 9.7%
Propiedad, Planta y Equipo 7 25.528.576 21.133.247 -4.395.330 -17.2%
Inversiones 4 63.702.102 75.684.454 11.982.352 18.8%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
11.186.997.803 12.269.020.001 1.082.022.197 9.7%
TOTAL ACTIVO 15.921.973.282 17.809.076.904 1.887.103.622 11.9%
63
P A S I V O
PASIVO CORRIENTE
Certificados depósitos de ahorros 8 465.015.885 775.689.443 310.673.558 66.8%
Depósitos de ahorros 8 759.950.634 850.242.229 90.291.595 11.9%
Cuentas por pagar 9 214.723.887 205.929.586 -8.794.301 -4.1%
Fondos sociales 10 195.089.394 266.400.000 71.310.606 36.6%
Otros pasivos 11 60.870.202 39.870.054 -21.000.148 -34.5%
TOTAL PASIVO CORRIENTE
1.695.650.001 2.138.131.312 442.481.310 26.1%
PASIVO NO CORRIENTE
Depósitos de ahorros 8 5.967.136.123 7.329.954.437 1.362.818.313 22.8%
Fondos sociales 10 534.528.351 387.058.007 147.470.343.3 -27.6%
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
6.501.664.474 7.717.012.444 1.215.347.970 18.7%
TOTAL PASIVO 8.197.314.475 9.855.143.756 1.657.829.281 20.2%
P A T R I M O N I O
Capital social 12 6.161.623.052 6.237.505.549 75.882.498 1.2%
Reservas 13 875.383.934 914.893.075 39.509.140 4.5%
Fondos de destinación específica 14 490.106.118 491.111.850 1.005.732 0.2%
Excedente o Pérdida del Ejercicio 15 197.545.702 310.422.674 112.876.972 57.1%
TOTAL PATRIMONIO
7.724.658.806 7.953.933.148 229.274.342 3.0%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 15.921.973.282 17.809.076.904 1.887.103.622 11.9%
JUAN FELIPE VALLEJO MATUS Mª JACQUELINE ALARCON A. CARLOS ALBERTO DIAZ C.
Gerente Contadora T.P. 33327-T Revisor Fiscal T.P. 35096-T
64
FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA NIT. 891.502.063-1
Estado de resultado integral comparativo a 31 de diciembre de 2016 y 2017 Cifras en pesos colombianos
2016 2017 VARIACIÓN
INGRESOS 1.692.163.418 1.811.893.145 119.729.726 7%
Ingresos cartera de créditos 16 1.629.998.297 1.779.840.476 149.842.178 9% Ingresos por valoración de inversiones 17 62.165.121 32.052.669 -30.112.452 -48%
COSTOS 18 457.380.948 504.614.211 47.233.264 10%
Intereses ahorros y depósitos
438.690.805 489.745.333 51.054.529 12%
Otros costos
18.690.143 14.868.878 -3.821.265 -20%
EXCEDENTE BRUTO 1.234.782.471 1.307.278.933 72.496.462 6%
OTROS INGRESOS 19 2.168.126 7.852.643 5.684.517 262%
Dividendos, participaciones y excedentes 0 7.556.050 7.556.050
Recuperaciones
2.168.126 296.593 -1.871.533 -86%
GASTOS 1.039.404.895 1.004.708.902 -34.695.993 -3%
Beneficios a empleados 20 157.279.248 193.685.054 36.405.806 23% Gastos Generales 21 856.486.921 780.418.536 -76.068.385 -9% Deterioro cartera de crédito 22 13.730.351 16.176.636 2.446.285 18% Depreciaciones 23 8.654.160 9.449.241 795.080 9% Gastos financieros 24 3.254.214 4.979.435 1.725.221 53%
EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO 197.545.702 310.422.674 112.876.972 57%
JUAN FELIPE VALLEJO MATUS Mª JACQUELINE ALARCON A. CARLOS ALBERTO DIAZ C.
Gerente Contadora T.P. 33327-T Revisor Fiscal T.P. 35096-T
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FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA NIT. 891.502.063-1
Estado de resultado integral comparativo a 31 de diciembre de 2016 y 2017
Cifras en pesos colombianos
2016 2017 VARIACIÓN
INGRESOS 1.692.163.418 1.811.893.145 119.729.726 7%
Ingresos cartera de créditos 16 1.629.998.297 1.779.840.476 149.842.178 9%
Ingresos por valoración de inversiones 17 62.165.121 32.052.669 -30.112.452 -48%
COSTOS 18 457.380.948 504.614.211 47.233.264 10%
Intereses ahorros y depósitos
438.690.805 489.745.333 51.054.529 12%
Otros costos
18.690.143 14.868.878 -3.821.265 -20%
EXCEDENTE BRUTO 1.234.782.471 1.307.278.933 72.496.462 6%
OTROS INGRESOS 19 2.168.126 7.852.643 5.684.517 262%
Dividendos, participaciones y excedentes 0 7.556.050 7.556.050
Recuperaciones
2.168.126 296.593 -1.871.533 -86%
GASTOS 1.039.404.895 1.004.708.902 -34.695.993 -3%
Beneficios a empleados 20 157.279.248 193.685.054 36.405.806 23%
Gastos Generales 21 856.486.921 780.418.536 -76.068.385 -9%
Deterioro cartera de crédito 22 13.730.351 16.176.636 2.446.285 18%
Depreciaciones 23 8.654.160 9.449.241 795.080 9%
Gastos financieros 24 3.254.214 4.979.435 1.725.221 53%
EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO 197.545.702 310.422.674 112.876.972 57%
JUAN FELIPE VALLEJO MATUS Mª JACQUELINE ALARCON A. CARLOS ALBERTO DIAZ C.
Gerente Contadora T.P. 33327-T Revisor Fiscal T.P. 35096-T
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FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
NIT. 891.502.063-1
Estado de cambios en el patrimonio comparativo por los años terminados el 31 de diciembre de 2016 y 2017
CAPITAL SOCIAL RESERVAS
FONDOS DE
DESTINACIÓN
ESPECÍFICA
RESULTADOS DEL
EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO
SALDO EN DICIEMBRE 31
DE 2015 6.057.961.320 840.482.661 490.106.118 174.506.384 7.563.056.483
Aumentos 151.831.769 34.901.273 0 197.545.702 384.278.744
Disminuciones -135.423.229
-174.506.384 -309.929.613
Revalorización de Aportes 87.253.192
87.253.192
SALDO EN DICIEMBRE 31
DE 2016 6.161.623.052 875.383.934 490.106.118 197.545.702 7.724.658.806
Aumentos 163.763.864 39.509.140 1.005.732 310.422.674 514.701.411
Disminuciones -186.654.218
-197.545.702 -384.199.920
Revalorización de Aportes 98.772.851
98.772.851
Saldo en Diciembre 31 de 2017
6.237.505.550 914.893.075 491.111.850 310.422.674 7.953.933.148
JUAN FELIPE VALLEJO MATUS Mª JACQUELINE ALARCON A. CARLOS ALBERTO DIAZ C.
Gerente Contadora T.P. 33327-T Revisor Fiscal T.P. 35096-T
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FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
NIT. 891.502.063-1
Estado de flujo de efectivo comparativo por los años terminado el 31 de diciembre de 2016 y 2017
Cifras en pesos colombianos
2016 2017
Flujos de efectivo de las actividades de operación:
Resultados del ejercicio 197,545,702 310,422,674
Ajustes por:
* Depreciación 8,654,160 9,449,241
Cambios en activos y pasivos:
* Inversiones 603,630,932 -11,982,352
* Cartera de créditos -919,351,217 -1,579,142,751
* Cuentas por cobrar -1,760,300 1,760,300
* Depósitos de ahorros -42,857,071 1,763,783,467
* Cuentas por pagar 18,614,375 -8,794,301
* Fondos sociales -12,542,173 -76,159,737
* Otros pasivos 25,268,863 -21,000,148
Efectivo neto provisto por (usado en) actividades de operación -122.796.729 388.336.392
Flujos de efectivo por actividades de inversión:
Adquisición de propiedad, planta y equipo 0 -5,053,911
Efectivo neto provisto por (usado en) las actividades de inversión 0 -5.053.911
Flujos de efectivo por actividades de financiamiento:
Aportes sociales 103,661,732 75,882,498
Aplicación excedente año anterior -174,506,384 -197,545,702
Reservas 34,901,273 39,509,140 Fondos de destinación especifica 0 1,005,732
Efectivo neto provisto por (usado en) actividades de financiamiento -35.943.379 -81.148.332
68
Variación neta del efectivo y equivalentes al efectivo -158.740.108 302.134.149
Efectivo y equivalentes al inicio del año 1.564.031.940 1.405.291.833
Efectivo y equivalentes al efectivo al 31 de diciembre 1.405.291.832 1.707.425.982
JUAN FELIPE VALLEJO MATUS Mª JACQUELINE ALARCON A. CARLOS ALBERTO DIAZ C.
Gerente Contadora T.P. 33327-T Revisor Fiscal T.P. 35096-T
69
BALANCES
ESTRUCTURA FINANCIERA (Millones de pesos)
70
ACTIVO 2017 (Millones de pesos)
PASIVOS 2017 (Millones de pesos)
71
PATRIMONIO 2017 (Millones de pesos)
PASIVO Y PATRIMONIO (Millones de pesos)
72
RESULTADOS
INGRESOS 2017 (Millones de pesos)
73
COSTOS Y GASTOS (Millones de pesos)
COSTOS (Millones de pesos)
74
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN (Miles de pesos)
FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA – FONDUC
FONDO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA – FONDUC
NIT. 891.502.063-1
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS
A DICIEMBRE 31 DE 2016 y 2017
(Cifras expresadas en pesos Colombianos)
NOTA N° 1: INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD
Constitución: FONDUC fue constituido mediante escritura pública Nº 809 del 30 de marzo de
1984, con personería jurídica número 274 otorgada por DANCOOP el 4 de marzo de 1985.
Fue inscrito en la Cámara de Comercio el 7 de febrero de 1997 bajo el número 0377 del Libro
I de las personas jurídicas sin ánimo de lucro, con número de registro S0000213,
75
Naturaleza: FONDUC, es una empresa asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro,
con capital variable e ilimitado, compuesto por personas naturales que cumplan los requisitos
que establece el estatuto, regida por las disposiciones legales vigentes, bajo el marco
conceptual de la economía solidaria basada en los principios, fines y características
establecidos para estas organizaciones y en especial la legislación sobre fondos de
empleados. Se identifica para todos los efectos legales con la sigla “FONDUC” y está bajo la
vigilancia, supervisión y control de la Superintendencia de la Economía Solidaria. El aporte
social mínimo e irreducible será el equivalente a 140 SMMLV. Entidad de segundo grado de
supervisión.
Objeto Social: FONDUC tiene como objeto social buscar el mejoramiento de las condiciones
económicas, sociales, culturales, recreativas, educativas y de seguridad social de todos los
asociados, mediante la práctica de la solidaridad, el compañerismo y el desarrollo de
actividades empresariales.
Duración: La duración de FONDUC será indefinida, sin embargo, podrá disolverse y
liquidarse por las causales previstas en la ley y el estatuto.
Domicilio: FONDUC tiene su domicilio principal la ciudad de Popayán, Departamento del
Cauca, pero su radio de acción se extenderá a todo el territorio Nacional de la República de
Colombia para lo cual podrá establecer Comités Seccionales en cualquier lugar de su
jurisdicción, previa aprobación de la Asamblea General de Asociados..
Empleados: La planta de personal de FONDUC con la cual desarrolla su objeto social es de
cuatro empleados con contrato laboral y 2 con prestación de servicios.
76
NOTA N° 2: BASE DE ELABORACIÓN, POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
FONDUC prepara los estados financieros utilizando como marco de referencia las Normas
Internacionales de Información Financiera – NIIF para PYMES Versión 2015 (IFRS for
SMALL’s siglas en inglés) elaboradas por el IASB e incorporadas en el Anexo 2 y 2.1 del
decreto 2420 del 14 de diciembre de 2015 y aplica la salvedad sobre Cartera, Deterioro de
Cartera y Aportes Sociales establecida en el artículo 3 del decreto 2496 del 23 de diciembre
de 2015.
ESTADOS FINANCIEROS: FONDUC genera un conjunto completo de estados financieros,
que comprenderá: un estado de situación financiera (balance general), un estado de
resultados integral, un estado de cambios en el patrimonio neto, un estado de flujos de
77
efectivo y las notas a los Estados Financieros que incluyen las correspondientes políticas
contables y las demás revelaciones explicativas. Los estados financieros serán preparados
con base a las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF para las Pymes
Estado de Situación Financiera: Es un estado financiero estático, mediante el cual se
reportan cifras acumuladas a una fecha determinada, FONDUC preparará este estado
financiero de forma que sus activos y pasivos se reflejen separando la porción corriente de la
porción largo plazo, detallando totales y subtotales, se incluirán otras partidas cuando el
tamaño, naturaleza o función de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la
presentación por separado sea relevante para comprender la situación financiera de
FONDUC.
Estado de Resultados Integral: Es un estado financiero dinámico, mide el desempeño de
FONDUC a través de los hechos económicos y de las operaciones definitivas realizadas en un
periodo determinado. FONDUC prepara y presenta este estado financiero de manera que se
muestren las partidas de ingresos, costos y gastos reconocidos en el período, de acuerdo a la
clasificación basada en la función del gasto que estos tengan dentro del estado financiero.
Estado de Cambios en el Patrimonio: Es un estado financiero que muestra en forma
detallada las variaciones, tanto de aumentos como disminuciones en el valor residual de los
activos del ente económico, una vez deducidas todas las obligaciones. FONDUC prepara el
estado de cambios en el patrimonio de tal manera que refleje una conciliación entre los
importes en libros, al inicio y al final del período del patrimonio, detallando por separado los
cambios procedentes de capital social, reservas, utilidades y pérdidas acumuladas
Estado de Flujos de Efectivo: Este estado financiero muestra el efectivo generado y
utilizado en las actividades de operación, inversión y financiero. Para el efecto debe
determinarse el cambio en las diferentes partidas del Estado de Situación Financiera que
inciden en el efectivo.
78
FONDUC prepara el Estado de Flujos de Efectivo reflejando una conciliación entre los
importes en libros, al inicio y al final de período, del disponible, detallando los flujos de efectivo
realizados en el período, clasificados por actividades. Para la preparación del flujo de efectivo
proveniente de actividades de operación se utiliza el método indirecto, informa acerca de los
flujos de efectivo generados durante el período, clasificándolos por actividades de operación,
de inversión y de financiamiento; para informar sobre los flujos de efectivo de las actividades
de operación, se utiliza el Método Indirecto.
Reportes a Entes de Control Estatal: FONDUC efectúa trimestralmente los reportes
exigidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria según lo establecido en la Circular
Básica Contable y Financiera, conforme al nivel dos de supervisión.
Aspectos Legales: FONDUC aplica la normatividad vigente para el sector solidario en
especial las siguientes:
Decreto 1481 de julio 07 de 1989 modificado por la ley 1391 de 2010
Ley 79 de diciembre 23 de 1988.
Ley 454 de Agosto 04 de 1998.
Circular Externa No. 06 del 24 de febrero de 2015 y la Circular Básica Contable y
Financiera 004 de Agosto de 2008, de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Resolución 2015110011305 de Diciembre 15 de 2015, Catálogo Único de Información
Financiera con Fines de Supervisión.
Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015, Único reglamentario de las Normas de
Contabilidad, de Información financiera y de Aseguramiento de la información.
Decreto 2496 de Diciembre 23 de 2015, modificación del Decreto 2420 de Diciembre
14/2015.
Unidad Monetaria: De acuerdo con las disposiciones legales, La moneda utilizada por
FONDUC para registrar las transacciones efectuadas en reconocimiento de los hechos
económicos es el peso colombiano. Para efectos de preparación y presentación, los Estados
Financieros en FONDUC se muestran en pesos colombianos.
79
Período Contable: En los Estados financieros presentados el período revelado es anual y
está comprendido desde el 01 de enero al 31 de diciembre de 2017 y de forma comparativa
con respecto al período 2016.
Efectivo y Equivalentes al Efectivo:
Los equivalentes de efectivo son dinero en efectivo depositado en caja o en cuentas de
ahorro y corriente así como inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son
fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un
riesgo poco significativo de cambios en su valor.
Los equivalentes al efectivo se tienen, más que para propósitos de inversión o similares,
para cumplir los compromisos de pago a corto plazo.
Para que una inversión financiera pueda ser calificada como equivalente al efectivo, es
necesario que pueda ser fácilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo
y estar sujeta a un riesgo poco significativo de cambios en su valor y su plazo de
vencimiento debe ser menor a 3 meses.
Los gastos bancarios, contribuciones, impuestos y comisiones por transacciones que se
generan por el movimiento de los recursos reducen el saldo de las cuentas de ahorro,
corrientes o fiducias y se llevan como un gasto ordinario y los rendimientos reconocidos
sobre los saldos de las cuentas de ahorros se reconocen mensualmente como un
ingreso ordinario conforme al extracto de la cuenta de ahorros.
Los instrumentos de deuda como CDT o CDAT se causan mensualmente los intereses
de manera vencida sobre saldos, liquidándolos mediante el costo amortizado con la tasa
equivalente para el periodo a causar.
Para calcular la tasa efectiva o tasa interna de retorno no se incorporan en el valor inicial
de las inversiones de corto plazo consideradas equivalentes de efectivo, las comisiones,
gastos o impuestos que genere la inversión siempre que éstos sean inferiores al 0,5%
del valor de la inversión. Estos se llevan como gastos corrientes.
Los intereses se contabilizan como un ingreso ordinario incrementando el valor de la
cuenta de ahorros, corriente o fiducia a la vista.
80
Instrumentos Financieros - Activos Financieros:
Contrato que da lugar, simultáneamente a un activo financiero en una entidad y un pasivo
financiero o instrumento capital en otra entidad. Un activo financiero es el derecho que tiene
quien lo posee, a recibir del emisor flujos futuros de efectivo. Está representado en un
documento que genera obligaciones y derechos:
Por parte del emisor (persona que emite o "vende" el documento) genera una obligación
de cumplir con una promesa de pago del importe pactado.
Por parte del tenedor (persona que compró el documento) genera un derecho a recibir
esos pagos.
Los activos financieros deben ser clasificados así:
Instrumentos de Patrimonio Medidos a Valor Razonable: Adquirido con el propósito de
generar una ganancia por las fluctuaciones a corto plazo en su precio o en la comisión de
intermediación.
Instrumentos de Patrimonio Medidos a Costo Histórico: Corresponde a aportes en
entidades del sector Cooperativo o en otras entidades sin ánimo de lucro que son
reembolsables en el momento del retiro y que dadas sus características no son negociables o
transables y por ende no es posible establecerles un valor razonable. También incluye
inversiones de patrimonio en entidades con ánimo de lucro que no cotizan en Bolsa, no tienen
transacciones recientes (máximo 6 meses) que permitan inferir el valor razonable que
alcanzaría la inversión en caso de ser negociada y tampoco se tiene un estudio técnico de
valoración de la empresa.
Instrumentos de Deuda medidos al Costo Amortizado: Tales como CDT, CDAT, Bonos
Privados y Bonos de Gobierno (TES) diferentes de cuentas por cobrar y prestamos originados
por la entidad, con vencimiento fijo y que la entidad espera conservar hasta su vencimiento.
Cartera de Crédito y Obligaciones Financieras (préstamos por cobrar y por pagar) al
Costo Amortizado: Operaciones de mutuo formalizadas a través de pagarés y documentos
similares que constituyen una operación de financiación, en la cual se pacta el pago de
81
intereses fijos o variables al plazo, los cuales se deben causar mensualmente efectuando el
respectivo cálculo de la tasa interna de retorno para el periodo causado al cierre del mes, bien
sea mes completo o solo algunos días. Incluye para la presentación los intereses causados
aunque contablemente se registren en el código de cuentas por cobrar.
Cuentas por cobrar y por Pagar Corrientes al Costo Histórico: surge de operaciones
comerciales de corto plazo o corrientes (máximo 12 meses), ocasionadas en convenios o por
la venta de bienes y servicios directamente o a través de convenios, así como pagos
efectuados a nombre de los asociados que deben reintegrar a la entidad aunque sea de
manera diferida en un plazo no mayor al corriente, así como otras cuentas por cobrar
resultantes de saldos a favor en impuestos, anticipos a contratistas y empleados y valores
descontados por el sistema de libranza a los asociados por sus patronos que se encuentran
pendientes de pago a favor de FONDUC. En éste tipo de operaciones regularmente no se
pacta financiación
Inversiones:
Inversiones de Patrimonio a Valor Razonable, No forma parte del objeto social de la
entidad, pero eventualmente FONDUC podría invertir temporalmente excesos de liquidez en
acciones, previa autorización de la Junta Directiva, que reúnan las siguientes condiciones:
Alta o Media Bursatilidad; entidad calificada como RIESGO INVERSION, adquirida a través
del mercado de valores formal y en títulos de empresas colombianas. En un solo emisor o
grupo económico no se podrán concentrar más del 5% de los activos de la entidad en éste
tipo de inversiones de capital. Las inversiones se considerarán en todo caso negociables y por
ende su vocación es beneficiarse de las fluctuaciones de corto plazo de los precios en un
mercado cotizado, por lo que de todas se espera realizarlas antes de 12 meses.
Inversiones de Patrimonio a Costo Histórico: Inversiones en entidades sin ánimo de lucro
regularmente denominadas “Aportes Sociales”, que tienen fines de representación gremial o
complementan el objeto social de FONDUC. También puede corresponder a inversiones en
82
instrumentos de patrimonio (acciones, cuotas o partes de interés social) en entidades con
ánimo de lucro que complementan el objeto social de FONDUC.
Inversiones de Deuda al Costo Amortizado: Las inversiones financieras, representan
activos o instrumentos financieros que puede adquirir FONDUC, a través de su contratación o
negociación en el mercado de capitales, bien sea en el mercado primario (directamente
comprando o invirtiendo acciones, CDT, Bonos, CDAT, TES al emisor, que por política
deberán ser entidades vigiladas por la Superfinanciera o entidades del sector público del
Gobierno Central) o en el mercado secundario a través de la Bolsa de Valores o de
comisionistas de bolsa o instituciones financieras autorizadas vigiladas por la Superfinanciera.
Tienen como finalidad aumentar la riqueza del FONDUC, bien sea como consecuencia de los
rendimientos que generan, de su revalorización o de otros beneficios derivados de las
relaciones u operaciones que se pueden realizar con ellas. Será función del Comité de Riesgo
de Liquidez y la Gerencia determinar en qué momento es prudente constituir dichas
inversiones, decisión que deberá estar sustentada en una evaluación financiera
Fondo de Liquidez: De acuerdo con el decreto 2280 de 2003, FONDUC debe contar con un
Fondo de Liquidez, equivalente al 10% sobre todos los depósitos y exigibilidades de sus
asociados, salvo respecto de la cuenta de los ahorros permanentes en los eventos en que los
estatutos de la organización solidaria establezca que estos depósitos pueden ser retirados
únicamente al momento de la desvinculación definitiva del asociado, caso en el cual el
porcentaje a mantener será del 2% del total de dicha cuenta. Si los estatutos establecen que
los ahorros permanentes pueden ser retirados de forma parcial, el porcentaje a mantener en
el fondo de liquidez por este concepto será del 10% de todos los depósitos, incluyendo la
cuenta de ahorros permanentes. Los recursos que acrediten la constitución del fondo de
liquidez deberán estar representados en cuentas de ahorros (efectivos y equivalentes al
efectivo) e inversiones. FONDUC deberá mantener permanentemente un fondo de liquidez en
las siguientes entidades:
Establecimientos de crédito y organismos cooperativos de grado superior de carácter
financiero vigilados por la Superintendencia Financiera. Para el efecto, los recursos se
83
deberán mantener en cuentas de ahorro, certificados de depósito a término, certificados
de ahorro a término o bonos ordinarios, emitidos por la entidad.
En un fondo o en un patrimonio autónomo administrado por sociedades fiduciarias o en
fondos de valores administrados por sociedades comisionistas de bolsa vigiladas por la
Superintendencia Financiera. Los recursos se deberán mantener en títulos de máxima
liquidez y seguridad, condiciones que quedarán estipuladas en los respectivos contratos.
Al respecto, podrán participar en un mismo fondo fiduciario o fondo de valores un
número plural de organización solidarias. Los constituyentes y beneficiarios del fondo
administrado por una sociedad fiduciaria, así como los suscriptores del fondo de valores
serán únicamente los organismos solidarios a los cuales se les aplica esta norma.
Cartera de Créditos: La cartera de crédito es un activo compuesto por operaciones de crédito
otorgadas y desembolsadas a los asociados bajo distintas modalidades, aprobadas de
acuerdo con el reglamento de créditos y expuestas a un riesgo crediticio que debe ser
permanentemente evaluado. El apalancamiento, es decir, los dineros utilizados en el
otorgamiento de los créditos, son obtenidos de recursos propios de FONDUC, como lo es el
recaudo mensual de los aportes sociales, las captaciones de ahorros y el mismo abono a los
créditos que hacen en el transcurso de cada mes nuestros asociados.
La cartera se clasifica de conformidad con lo definido en la Circular Básica Contable y
Financiera de la Superintendencia de la Economía Solidaria y lo descrito en el reglamento
interno de crédito.
Cuentas por Cobrar y Otras: Las cuentas por cobrar representan derechos a reclamar en
efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de algunas operaciones a crédito
como los intereses de cartera, deudores patronales y los complementarios en desarrollo de su
objeto social, tales como comisiones por servicios prestados, anticipos de contratos y
proveedores e ingresos por cobrar. Igualmente, registra adelantos de dinero a empleados,
asociados, miembros de administración y de control, de los cuales se espera la legalización
84
de cuentas en breve término. Teniendo en cuenta la naturaleza de la partida y la actividad de
FONDUC.
Activos Materiales: Corresponde a la Propiedad, planta y equipo y propiedades de inversión.
Propiedad planta y equipo: representan los bienes tangibles adquiridos o construidos que
son necesarios para la prestación de los servicios de FONDUC, empleados por la entidad en
forma permanente, para usarlos en la administración del ente económico, que no están
destinados para la venta en el curso normal de los negocios cuya vida útil excede a un año.
FONDUC reconocerá un activo como propiedades, planta y equipo si y sólo si: Sea probable
que se obtenga beneficios económicos futuros asociados con el bien y que su costo pueda ser
medido o valorado con fiabilidad. El reconocimiento de los elementos de propiedades, planta y
equipo, se deberá hacer de manera separada entre sus componentes principales, como por
ejemplo terrenos y edificios, edificaciones e instalaciones, entre otros. Cuando algún bien de
propiedades, planta y equipo necesite reparaciones o sustituciones de partes significativas,
FONDUC dará de baja en la proporción que corresponda y añadirá el nuevo costo, siempre y
cuando se espere que genere beneficios económicos adicionales. La pérdida o faltante de
bienes se registra de conformidad con el procedimiento de reconocimiento y revelación de las
responsabilidades fiscales.
La pérdida o faltante de bienes se registra de conformidad con el procedimiento de
reconocimiento y revelación de las responsabilidades fiscales.
Las propiedades, plantas y equipos serán valorados por el Modelo del Costo, que es el Costo
menos Depreciaciones Acumuladas y Deterioros Acumulados. El Costo incluye, tanto los
desembolsos directamente atribuibles a la adquisición o construcción del activo, como los
gastos necesarios para ponerlos en condiciones de operación. Los gastos de financiación
serán en todos los casos, registrados en resultados.
85
Los desembolsos posteriores a la compra o adquisición (reemplazo de componentes, mejoras,
ampliaciones, crecimientos, etc.), se incluyen en el valor del activo inicial o se reconocen
como un activo separado, sólo cuando es probable que beneficios económicos futuros
asociados a la inversión, fluyan hacia FONDUC y los costos puedan ser medidos
razonablemente. Los desembolsos posteriores que correspondan a reparaciones o
mantenimientos son registrados en resultados cuando son incurridos.
Controles Internos: Se aplica lo siguiente:
Las propiedades y equipos se encuentran debidamente amparados contra todo riesgo,
mediante pólizas de seguros y no se encuentran hipotecados y/o pignorados.
La Administración presentará a la Junta Directiva un informe detallado sobre el inventario
actualizado de FONDUC, con las respectivas recomendaciones acerca de los bienes que
deben ser dados de baja, debido al mal estado en que se encuentran ó a la obsolescencia
de los mismos.
Es responsabilidad de la Junta Directiva:
Analizar el informe presentado por la Gerencia.
Aprobar el informe y las respectivas recomendaciones.
Elaborar una resolución para dar de baja los bienes respectivos.
En el evento de que la Junta Directiva no considere conveniente dar de baja los bienes,
estos permanecerán en las instalaciones de FONDUC.
Los bienes determinados como fuera de uso en FONDUC, se retiran del balance y se afectará
el estado de resultado integral siempre y cuando el activo no se encuentre totalmente
depreciado; En todas veces el registro deberá acompañarse del acta respectiva. Todos los
registros de depreciación, adiciones, compras, retiros y ajustes se deben realizar en el
aplicativo de control, los movimientos y saldos de los libros auxiliares, se debe conciliar al
terminar el período mensual con los saldos de los aplicativos de control.
Se reconoce provisiones para protección de propiedades, planta y equipo, cuando el valor en
libros es superior a su valor de realización o costo de reposición, una vez se haya agotado el
saldo reconocido como valorización si la hubiere. El registro contable de la provisión afecta
86
directamente el patrimonio. Esta política aplica igualmente para los bienes entregados a
terceros.
La selección y aplicación de metodologías para actualizar los bienes, contempla la relación
costo–beneficio y procura evitar erogaciones significativas, por lo cual se efectúan los avalúos
con personal de la entidad, mediante la contratación de personas naturales o jurídicas o con el
apoyo de otras entidades públicas, siempre que cuenten con la idoneidad y capacidad técnica
para dicha gestión..
Depreciación: El reconocimiento de la depreciación de un bien de propiedades, planta y
equipo, se hará de forma sistemática a lo largo de su vida útil, reconociéndose desde el
momento que el bien esté disponible para su uso (sea o no utilizado) y cesará únicamente
cuando se haya reconocido totalmente el importe depreciable o cuando se dé de baja el activo
depreciable. El importe depreciable de un elemento de propiedades, planta y equipo será su
costo inicial, sin considerar valor residual; la estimación de la vida útil se hará en función del
uso que la administración pretenda darle al bien.
El gasto por depreciación será reconocido en los resultados del período de manera mensual.
La depreciación de propiedades, planta y equipos, incluidos los bienes bajo arriendo
financiero, es calculada linealmente basada en la vida útil estimada de los bienes del activo
fijo, considerando el valor residual estimado de estos. Las estimaciones de vidas útiles y
valores residuales de los nuevos activos fijos adquiridos, serán revisadas, y ajustadas si es
necesario, a cada fecha de cierre de los estados financieros. Las ventas y demás retiros se
registran por su valor neto ajustado.
FONDUC revisará la actualización o modificación de la vida útil de los activos, teniendo en
cuenta las inversiones que realice por adiciones o mejoras, políticas de mantenimiento y/o
reparaciones, avances tecnológicos implementados y obsolescencia entre otros factores, con
base en el estudio técnico emitido por un perito o experto en la materia. Los bienes muebles
retirados temporalmente del servicio, se presentarán como OPERACIONES
DISCONTINUADAS en un rubro aparte y no son objeto de depreciación. Si la entidad
87
comienza a utilizar nuevamente el activo debe continuar con su depreciación. Las
construcciones en curso, los bienes muebles en bodega, la maquinaria y equipo en montaje,
los bienes en tránsito y las propiedades, planta y equipo no explotadas o en mantenimiento,
no son objeto de cálculo de depreciación mientras permanezcan en tales situaciones.
La Propiedad, planta y equipo se registra por su costo de adquisición; su depreciación se
realiza por el método de línea recta, y las estimaciones de vidas útiles y valores residuales de
los nuevos activos fijos adquiridos, serán revisadas, y ajustadas si es necesario, a cada fecha
de cierre de los estados financieros, para aquellos activos que tienen un valor inferior a 50
UVT (decreto 3019 de 1989) se deprecian en un año y para los demás, de acuerdo con la
siguiente tabla:
ACTIVO VIDA ÚTIL TASA ANUAL
Muebles y Enseres 10 AÑOS 10%
Equipo de Oficina 10 AÑOS 10%
Equipo de Computación 5 AÑOS 20%
Deterioro: Consiste en establecer los procedimientos que FONDUC aplicará, para asegurarse
de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea superior a su importe
recuperable. Las propiedades, planta y equipo se actualizan mediante la comparación de su
valor en libros contra el costo de reposición o el valor de realización. Si se determina que el
valor del activo, es mayor al valor en libros, se revertirá el valor registrado como deterioro.
FONDUC reconocerá una pérdida por deterioro de valor, cuando exista una incapacidad de
recuperar con los flujos de fondos futuros que un grupo de bienes produce, su valor actual en
libros, cuando el valor en libros es mayor que el valor recuperable.
88
Pasivos Financieros: Son compromisos que implican una obligación contractual de entregar
efectivo u otro activo financiero, o bien de intercambiar instrumentos financieros con otra
empresa, bajo condiciones que son potencialmente desfavorables.
El pasivo financiero puede surgir por el compromiso asumido por FONDUC de entregar dinero
u otros instrumentos financieros si se dan ciertas condiciones. Al igual que los activos
financieros, la condición de poder valorar de forma fiable el pasivo financiero es imprescindible
para su reconocimiento en el balance de situación. Los pasivos financieros se clasifican en:
Pasivos Financieros al Costo Amortizado: como los depósitos de los asociados y las
obligaciones financieras, así como otros pasivos que son instrumentos de financiación a
favor de la entidad sobre la cual se pactan rendimientos a favor del acreedor.
Otros pasivos financieros al Costo Histórico
FONDUC capta ahorros en las siguientes modalidades:
Depósitos de Ahorro a la Vista
Ahorro Permanente
Ahorro para el retiro
Certificado de Depósito de Ahorro a Término - CDAT
Obligaciones Financieras: Corresponde a las obligaciones contraídas por FONDUC,
mediante la obtención de recursos provenientes de bancos y otras entidades del país, bajo la
modalidad de créditos directos y utilización de líneas de crédito establecidas para ser aplicada
a fines específicos, o por descubiertos en cuentas corrientes bancarias (sobregiros). Para
contraer una obligación financiera se requiere autorización de la Junta Directiva.
Pasivos Corrientes medidos al Costo Histórico:
Cuentas por Pagar y Otras: Las cuentas por pagar representan las obligaciones causadas y
pendientes de pago, tales como comisiones y honorarios por servicios, sumas recibidas en
virtud de la relación contractual establecida en promesas de compraventa y dineros
adeudados a proveedores.
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Impuestos: Son las obligaciones que debe cumplir FONDUC como agente retenedor del
Impuesto de Renta, de conformidad con las bases y tasas establecidas por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, con los plazos de declaración de los mismos, así
como de la emisión de los respectivos certificados.
a) Impuesto de Renta: Impuesto nacional. FONDUD es NO contribuyente del impuesto de
renta y complementarios. Solo debe presentar declaración de ingresos y patrimonio.
b) Impuesto de Industria y Comercio: Impuesto municipal liquidado sobre el valor de los
ingresos de FONDUC. La entidad no es sujeta pasiva del impuesto de industria y comercio
y tampoco es agente retenedor de este impuesto por los pagos que realiza a sus
proveedores.
c) Gravamen a los Movimientos Financieros: FONDUC es sujeto pasivo del gravamen a
los movimientos financieros sobre los retiros de sus cuentas bancarias, tiene marcada una
cuenta para desembolso exclusivo de créditos que no está gravada. Los retiros de ahorros
se pagan con transferencia o cheque de la cuenta corriente de FONDUC, por lo tanto no
se causa retención de este impuesto porque el banco directamente hace la retención.
d) Impuesto al Patrimonio (a la riqueza): La entidad no está gravada con dicho impuesto
por estar catalogado como no contribuyente del impuesto de renta y complementarios.
e) Impuesto al Valor Agregado: FONDUC no es sujeto pasivo porque no vende servicios
gravados.
f) Información Exógena: La entidad reporta anualmente información exógena sobre sus
ingresos, gastos, activos, pasivos, movimientos de cuentas de ahorro, créditos otorgados,
saldos de ahorros, aportes, créditos, cuentas por cobrar y por pagar y demás información,
a través de medios electrónicos a la DIAN conforme a los requerimientos técnicos y topes
reglamentados anualmente por las autoridades competentes.
Beneficios a Empleados: Comprenden todos los tipos de contraprestaciones que la entidad
proporciona a los trabajadores a corto y largo plazo, incluyendo administradores y gerentes, a
cambio de sus servicios. La entidad además de los salarios mensuales, legalmente debe
pagar una prima equivalente a medio salario promedio por semestre (junio y Diciembre), un
auxilio anual de cesantías equivalente a un mes de salario promedio que debe ser consignado
90
en un fondo autorizado (febrero) y pagar un 12% de intereses sobre dicha cesantía al
trabajador (enero).
Todos los trabajadores tienen derecho a un descanso anual remunerado de 15 días hábiles
denominado vacaciones. La entidad además paga la seguridad social correspondiente a
salud, pensiones, aseguradora de riesgos laborales y pago de parafiscales (Sena, ICBF y
Caja de Compensación). De estos valores descuenta a los empleados el 8% para los que
devengan menos de 4 SMLMV y 1% adicional para los de mayores ingresos para el Fondo de
Solidaridad Pensional, el restante que equivale casi al 30% del ingreso salarial mensual de los
empleados constituye un gasto laboral que debe ser asumido por FONDUC. La entidad paga
mensualmente las contribuciones a la seguridad social.
Como prestaciones extralegales FONDUC tiene beneficios de corto plazo como la bonificación
anual a mera liberalidad de la Junta Directiva, la cual se causa y paga en el mes de diciembre
como un gasto. Adicionalmente se reconoce una bonificación semestral al oficial de
cumplimiento, sobre la cual se realizan los aportes a salud, pensión, ARL y parafiscales.
Fondos Sociales y Mutuales: La entidad debe destinar el 20% de sus excedentes para
reserva de protección de aportes, un 10% para el fondo de desarrollo empresarial que se
destinará a los proyectos que apruebe la Asamblea y el remanente, puede destinarse por la
Asamblea para:
Crear o incrementar los fondos permanentes o agotables, con los cuales la entidad
desarrolle labores de salud, educación, previsión y solidaridad en beneficio de los
asociados y sus familiares, en la forma que dispongan los estatutos o la asamblea general,
como es el caso del Fondo de Bienestar Social.
Así mismo, con cargo a este remanente podrá crearse un fondo para mantener el poder
adquisitivo de los aportes sociales hasta por un monto máximo equivalente al IPC sobre
los aportes o
Efectuar retornos a los asociados en forma proporcional al uso de los servicios,
91
En la revalorización o el retorno no puede destinarse más del cincuenta por ciento (50%)
del total de los excedentes que resulten del ejercicio.
Todos los fondos son reglamentados por la Junta Directiva que benefician al asociado y sus
familiares. Los auxilios y actividades son analizados y aprobados por la Junta Directiva y el
Gerente.
Estos fondos son de carácter agotable mediante destinación específica y están debidamente
reglamentados por la entidad. En el evento de no agotarse, los saldos pasarán al siguiente
periodo contable.
Provisiones: Una provisión es un pasivo de cuantía o vencimiento incierto que cumple con la
definición de pasivo, porque al momento de su reconocimiento ya existe la obligación probable
a raíz de un hecho pasado de desprenderse a futuro de una cantidad de recursos que
comportan beneficios económicos.
FONDUC reconocerá provisiones cuando:
La empresa contraiga una obligación con anterioridad
La empresa se tenga que hacer cargo de esa obligación con recursos económicos
propios.
El importe de la obligación es conocido o se puede estimar con facilidad
Patrimonio.
Aportes Sociales: Comprende el valor de las cuotas que los asociados han pagado en dinero
a FONDUC, con el ánimo de proveer capital de trabajo para el desarrollo de su objeto social,
que, además, sirvan de garantía para FONDUC. La sumatoria de los aportes obligatorios,
constituye los aportes individuales del asociado y no tienen devolución parcial, ni se pueden
cruzar con operaciones activas de crédito, mientras el asociado permanezca vinculado a
FONDUC.
Estos deben corresponder a los aportes efectivamente pagados por los asociados al momento
de constitución de FONDUC, también representan los incrementos posteriores efectuados
92
mediante pagos según el estatuto, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al
momento de la constitución o del aumento.
Aquellos que se recauden mediante descuento de nómina, sólo podrán ser contabilizados
como tales y aplicados a la cuenta individual de cada asociado, hasta tanto la empresa o el
empleador pague el valor correspondiente. Mientras se realiza el respectivo pago a la
organización solidaria, tales valores se deberán contabilizar en la cuenta retenciones o
anticipos pendientes de aplicar. La devolución de los aportes no procederá en el momento en
que por tal razón quede afectada la relación mínima señalada en el reglamento para el
otorgamiento de los créditos. Se considera que un asociado nuevo o recién vinculado a la
organización solidaria, se encuentra inscrito en el registro social cuando haya pagado por lo
menos el primer aporte social y la cuota de admisión, si es del caso.
Sobre los aportes no se reconocen rendimientos, pero pueden revalorizarse anualmente para
compensar las pérdidas del valor real que sufren por la inflación, conforme a las disposiciones
legales, decisión que adopta la asamblea creando el respectivo fondo con el remanente de los
excedentes. En todo caso la revalorización de aportes no puede exceder el índice de precios
al consumidor IPC del año anterior.
Los aportes sociales se presentarán y revelarán por separado del capital permanentemente
restringido (capital mínimo irreducible fijado en el estatuto) y el capital temporalmente
restringido (la diferencia de aportes). La suma de estas dos partidas del estado de situación
financiera, deben totalizar la sumatoria de los valores individuales de aportes de todos los
asociados, registrados bajo una misma cuenta en el Patrimonio, pero presentados y revelados
por separado en el Estado de situación financiera.
Capital Mínimo Irreducible: El capital permanentemente restringido que corresponde al
aporte social no reducible o irreducible, es aquel valor del aporte social que toda organización
solidaria debe tener como protección al patrimonio y que en ningún momento podrá
disminuirse durante la existencia de la organización solidaria. El aporte mínimo no reducible
debe señalarse en el estatuto y podrá ser incrementado por decisión de la asamblea general;
93
pero, en ningún caso, podrá disminuirse. Cuando existan retiros masivos de asociados, la
organización solidaria podrá devolver aportes sin afectar el monto mínimo irreducible. Esto
con el fin de no descapitalizar o liquidar la organización solidaria y de no comprometer su
viabilidad.
Revalorización de Aportes: La revalorización de aportes sociales, es una forma de
reconocer la pérdida del poder adquisitivo constante de los aportes, toda vez que éstos se
consideran un capital de riesgo y no generan rendimiento alguno.
Reservas y Fondos Patrimoniales: Este rubro representa apropiaciones de los excedentes
conforme a las disposiciones legales y autorizadas por la Asamblea General de asociados. La
reserva legal, representa los recursos retenidos por la entidad para su beneficio tomados de
los excedentes, conforme lo disponga la Asamblea General, con el objeto de cumplir
disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos.
La Reserva para protección de aportes, representa el valor apropiado de los excedentes, o
resultado positivo, conforme a disposiciones legales con el propósito de proteger el patrimonio
social o fondo mutual. El único objetivo de la constitución de esta reserva, es con fines de
absorber perdidas futuras. Cuando esta reserva se hubiere empleado para compensar
pérdidas, la primera aplicación de excedentes futuros será la de establecer la reserva al nivel
que tenía antes de su utilización.
Las reservas constituidas con finalidades específicas podrán afectarse para proteger o cubrir
los fines para los cuales fueron creadas. Estas reservas sirven a la vez de apalancamiento y
fortalecimiento del patrimonio de la entidad. Teniendo en cuenta las características de las
entidades de la economía solidaria, y como principio económico se establece la irrepartibilidad
de las reservas y en caso de liquidación la del remanente patrimonial.
Ingresos: Los ingresos son definidos como incrementos en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los
activos, o bien como disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos del
94
patrimonio neto y no están relacionados con las aportaciones de los asociados a FONDUC.
Los ingresos ordinarios surgen en el curso de las actividades ordinarias de la entidad.
Los ingresos ordinarios incluyen los intereses de los activos financieros calculados por el
método del interés efectivo y el valor de las contraprestaciones recibidas o a recibir por la
venta de bienes y la prestación de servicios en el curso ordinario de las actividades de
FONDUC.
FONDUC reconocerá ingresos por actividades ordinarias, siempre que sea probable que los
beneficios económicos futuros fluyan a la entidad, y que los ingresos ordinarios se pueden
medir con fiabilidad.
Medición: Los ingresos provenientes de las actividades ordinarias se medirán al valor
razonable de la contraprestación recibida o por recibir, teniendo en cuenta cualquier importe
en concepto de rebajas y descuentos. FONDUC reconocerá los ingresos ordinarios
procedentes de intereses, utilizando el método del interés efectivo. Los instrumentos de
patrimonio deberán de ser medidos al valor razonable del efectivo u otros recursos recibidos o
por recibir
Costos, Gastos y Pérdidas: El gasto se define como expiración de elementos del activo en
la que se han incurrido voluntariamente para producir ingresos. El gasto es la inversión
necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso sería imposible que funcione
cualquier ente económico.
Los costos son erogaciones directamente relacionadas con el objeto social. La entidad
considera COSTO los intereses pagados por los depósitos, las obligaciones financieras, los
gastos bancarios y el gravamen a los movimientos financieros.
Las pérdidas son otra categoría independiente, originadas en erogaciones de efectivo o
disminuciones del patrimonio por deterioros y gastos no relacionados con el objeto social de la
entidad, tales como pérdida o destrucción de activos, multas, demandas y sanciones etc.
95
Adicionalmente la entidad mostrará como un gasto independiente, los gastos en que incurra
en beneficio de los asociados, teniendo en cuenta su naturaleza de economía solidaria tales
como gastos de educación, solidaridad, recreación, previsión, cultura, obsequios y fiestas y
gastos similares, así como aparte los gastos de funcionamiento de los órganos de
administración y control elegidos democráticamente y de los comités nombrados por la Junta
Directiva.
FONDUC reconocerá un gasto, cuando surja un decremento en los beneficios económicos
futuros en forma de salida a disminuciones del valor de los activos o bien el surgimiento de
obligaciones, además de que pueda ser medido con fiabilidad.
RIESGOS
a) Riesgo de mercado: El Riesgo de Mercado, es la pérdida ante movimientos adversos en
las variables del mercado, que afectan los precios de los activos de la entidad. Existen
diferentes tipos de riesgo de mercado como es tasa de interés, precio y tipo de cambio. Así
mismo, la estrategia de diversificar las fuentes de apalancamiento con nuevas fuentes
originadas en los depósitos a tasas fijas, permite mitigar en parte el riesgo que implica
fuentes de apalancamiento a tasa variable que son a DTF + spread (son los puntos
adicionales que se suman a la tasa de referencia, como la DTF, para obtener la tasa de la
inversión o préstamo; es decir, es el margen adicional sobre una tasa de referencia que
cobra un ahorrador o prestamista por el uso del dinero), además de una estrategia de
mediano plazo para lograr la autofinanciación, lo que le permitirá más independencia
financiera. FONDUC, mantiene su política de realizar sus inversiones en entidades
vigiladas por la Superintendencia Financiera, con rendimientos financieros acordes con el
mercado que garantizan seguridad.
b) Riesgo de crédito: El riesgo crediticio, es la posibilidad de que una entidad incurra en
pérdidas y se disminuya el valor de sus activos, como consecuencia de que sus deudores
falten en el cumplimiento oportuno. FONDUC, posee la información suficiente para evaluar
el nivel de endeudamiento del asociado, consulta a las centrales del riesgo y exige
garantías de acuerdo con los montos estipulados en el reglamento de crédito.
96
c) Riesgo de contraparte: El riesgo de contraparte, se refiere a la incertidumbre asociada a
la incapacidad de pago del emisor de un título. FONDUC, tiene sus inversiones en
entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera, con suficiente solvencia, respaldo
y trayectoria en el mercado. La cartera de Crédito, está respaldada por pagarés y
garantías reales.
d) Riesgo de liquidez: El Riesgo de Liquidez, se define como la contingencia de que la
entidad incurra en pérdidas por la venta de activos a descuentos inusuales, con el fin de
disponer rápidamente de los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones
contractuales. FONDUC evalúa este riesgo de acuerdo con la norma establecida por la
Superintendencia de la Economía solidaria, y cuenta para esto con un comité de
Evaluación de Riesgo de Liquidez, quien periódicamente se reúne y analiza las diferentes
variables calculadas del reporte brecha de liquidez, razón de solvencia, entre otros; así
mismo tiene contingencias como los cupos de crédito aprobados no utilizados, además de
los recursos invertidos en el fondo de liquidez, que permiten la disposición de los mismos
de manera inmediata una vez se libera su disponibilidad.
e) Riesgo operativo y legal: Se refiere a las pérdidas resultantes de sistemas inadecuados,
fallas administrativas, controles defectuosos, fraude o error humano, incumplimiento de
disposiciones legales y administrativas. FONDUC, cuenta actualmente con un software
integrado y en línea que permite mantener actualizada la información y generar los
reportes exigidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Igualmente, FONDUC
cuenta con manuales de procedimientos y funciones los cuales son conocidos por sus
funcionarios.
GOBIERNO CORPORATIVO
a) Junta Directiva y gerencia: La Junta Directiva y la Gerencia de la entidad, están
plenamente informados sobre las responsabilidades que implica el manejo de los
diferentes riesgos y están enterados de los procesos y de la estructura del negocio. La
Junta Directiva y la Gerencia, determinan las políticas y el perfil de riesgos de la entidad,
siguiendo los límites establecidos en los diferentes reglamentos.
97
b) Políticas y división de funciones: FONDUC, cuenta con diferentes comités creados por
la Junta Directiva, como son el Comité de Crédito, Comité de Evaluación de Cartera,
Comités de Apoyo, Comité Riesgo de liquidez y Comité de Control Social. Los reglamentos
que rigen estos comités son aprobados por la Junta Directiva y difundidos a todos los
directivos; cuenta además con un grupo idóneo y dispuesto a dar apoyo para el logro de
las metas y objetivos propuestos en cada uno de ellos.
c) Reportes a Junta Directiva y Comité de Control Social: La Junta Directiva y el Comité
de Control Social, reciben información mensual de los diferentes comités de la entidad y de
la gerencia, al mismo tiempo que conocen el desarrollo financiero de FONDUC. Cuentan
también con los informes que brinda la Revisoría Fiscal en cada una de sus visitas
d) Infraestructura tecnológica: FONDUC, cuenta con un programa idóneo que está
adecuado a los cambios permanentes que establece el ente que lo rige, con experiencia
en el sector y con programas diversos que permiten mantener la información actualizada y
confiable. Se cuenta con todos los soportes necesarios que hacen fácil y segura la gestión
administrativa.
c) Auditoría: FONDUC, tiene Revisoría fiscal, la cual realiza visitas periódicas, para verificar
la correcta contabilización y legalidad de los informes que se presentan, control del
cumplimiento de las normas legales, además de presentar a la Junta Directiva y Gerencia,
sugerencias e instrucciones necesarias para fortalecer y mejorar los procedimientos
contables, administrativos, financieros y las medidas de control interno.
CONTROLES DE LEY: FONDUC dio cumplimiento a lo establecido en el Capítulo XIV de la
Nueva Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2.008, en lo referente a Fondo de
Liquidez, Riesgo de Liquidez y a la fecha el Fondo no ha sido requerido para presentar ningún
plan de ajuste.
NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO
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NOTA N° 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTES
FONDUC tiene representado el Efectivo y Equivalentes en el valor de caja, el valor de los
saldos de bancos y otras entidades financieras y el efectivo restringido.
CAJA:
Al cierre del ejercicio no se tiene saldo de caja. FONDUC no maneja efectivo en sus
operaciones diarias, eventualmente cuando se realizan actividades para realizar el recaudo de
los asociados.
CAJA MENOR:
La caja menor se utiliza para pagos en efectivo, hacen parte de la actividad administrativa y
deben ajustarse a un manejo racional, ético y controlado y su orientación se dirige a facilitar
los procedimientos internos para el cumplimiento del objeto social. El ordenador de dichos
gastos es el Gerente.
FONDUC cuenta con una caja menor para los pagos de menor cuantía inherentes a gestiones
administrativas de acuerdo con los reglamentos establecidos. El responsable del manejo y
custodia es el funcionario designado de acuerdo a los procedimientos internos. El monto
establecido es el equivalente a un (1) SMMLV. El Gerente formalizará anualmente el ajuste
del valor de este fondo.
El responsable de los arqueos de la caja menor será el Revisor fiscal, las novedades que se
presenten durante esta actividad se informan al Gerente. Los faltantes o sobrantes en las
cajas se registrarán conforme a las normas vigentes.
BANCO Y OTRAS ENTIDADES FINANCIERAS:
Muestra los saldos disponibles en las cuentas bancarias corrientes y de ahorro a nombre de la
entidad; sobre estos saldos no existen ningún tipo de restricciones. Mensualmente se efectúa
la conciliación bancaria a cada una de las cuentas que se posee, estableciéndose la
99
diferencia y efectuándose los ajustes o llevándose a cabo las acciones para que estas
diferencias se solucionen a la menor brevedad.
FONDUC efectúa las transferencias correspondientes a los desembolsos de los créditos de
sus asociados de una cuenta de ahorros exonerada del pago del gravamen a los movimientos
financieros, exoneración contemplada en la legislación tributaria. (Artículo 879 del Estatuto
Tributario numeral 11.)
Los retiros de ahorros en sus diferentes modalidades y manejo de la tarjeta de afinidad se
efectúan de las demás cuentas, las cuales podrán realizarse por transferencias bancarias o
emisión de cheques.
Adicionalmente estas cuentas podrán ser utilizadas para que los asociados que lo requieran
puedan depositar los pagos de obligaciones y servicios y para el recaudo de los descuentos
de nómina de las entidades patronales.
Las transacciones administrativas se manejan de forma independiente de una cuenta que no
es exenta del pago de gravamen a los movimientos financieros, para realizar los desembolsos
para pagos a proveedores de servicios, pagos por concepto de nómina de empleados y lo
demás que se originen en el giro normal del negocio.
Cuando no se identifica una consignación, se solicita copia de la transacción al banco y
transcurridos 90 días se llevan como un pasivo “consignaciones por identificar sin terceros”.
EFECTIVO RESTRINGIDO:
Está constituido por depósitos en efectivo, del cual puede disponerse, total o parcialmente, tan
solo en condiciones o con fines específicos. Para el efecto se requiere generalmente, una
cuenta bancaria separada.
FONDUC debe mantener permanentemente, como fondo de liquidez un monto equivalente
por lo menos del 10% de los depósitos de los asociados, este fondo debe estar en
100
establecimientos de crédito y organismos cooperativos de grado superior de carácter
financiero vigilados por la Superintendencia Financiera. Para tal efecto, los recursos se
deberán mantener en cuentas de ahorro, certificados de depósitos a término, Certificados de
ahorro a término o bonos ordinarios, emitidos por la entidad; en un fondo o en un patrimonio
autónomo administrado por sociedades fiduciarias o en fondos de valores administrados por
sociedades comisionistas de bolsa vigiladas por la Superintendencia Financiera. Los recursos
se deberán mantener en títulos de máxima liquidez y seguridad, condiciones que quedaran
estipuladas en los respectivos contratos.
FONDUC a diciembre 31 de 2016 y 2017, posee una cuenta de ahorros exclusiva para
constitución del Fondo de Liquidez la cual se ajusta de acuerdo con lo estipulado en la
Circular Básica Contable y Financiera Capitulo XIV y demás normas.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES 2016 2017 VARIACIÓN
Banco de Bogotá AH-496077850 661.952.592 807.802.186 145.849.594 22%
Banco de Bogotá CC-496076761 3.698.042 7.629.827 3.931.786 106%
Banco de Bogotá CC-0496343971 81.768.885 85.511.800 3.742.914 5%
Banco de Bogotá AH-496108259 -Fondo de Liquidez
657.872.314 806.482.169 148.609.855 23%
TOTAL 1.405.291.833 1.707.425.982 302.134.149 21%
NOTA N° 4: INVERSIONES
FONDO DE LIQUIDEZ COSTO AMORTIZADO
FONDUC ajusta de forma mensual el saldo del fondo de liquidez de acuerdo a la dinámica de
los rubros que la componen (Depósitos de ahorro a la vista, contractuales, CDAT´s y Ahorros
permanentes).
101
CLASES DE DEPOSITOS 2016 2017 VARIACIÓN
Certificados depósitos de ahorros 465.015.885 775.689.443 310.673.558 67%
Depósitos de ahorros 759.950.634 850.242.229 90.291.595 12%
Ahorro programado 493.480.381 524.321.021 30.840.641 6%
Ahorro permanente 4.754.402.973 5.879.813.881 1.125.410.908 24%
TOTAL 6,472.849.872 8.030.066.574 1.557.216.702 24%
FONDO DE LIQUIDEZ 2016 2017 VARIACIÓN
Banco de Bogotá cuenta de
ahorros 657.872.314 806.482.169 148.609.855 23%
TOTAL 657.872.314 806.482.169 148.609.855 23%
% FONDO DE LIQUIDEZ 10% 10%
INVERSIONES DE PATRIMONIO AL COSTO HISTÓRICO
Este rubro actualmente está conformado por las inversiones que se han hecho en las
diferentes entidades cooperativas o entidades sin ánimo de lucro del sector solidario que
tienen fines de representación gremial o complementan el objeto social de FONDUC, se van
capitalizando a medida que las diferentes entidades realicen aprobación de generación de
dividendos o revalorización de aportes. En el siguiente cuadro se presentan las variaciones
correspondientes a los aportes pagados y los retornos cooperativos de aportes que se tienen
con los diferentes entes cooperativos durante el año 2017. Estas inversiones a la fecha no
presentan ningún tipo de restricciones jurídicas o económicas como pignoraciones, embargos,
litigios o cualquier otra que afecten la titularidad de las mismas.
102
INVERSIONES AL COSTO HISTÓRICO 2016 2017 VARIACIÓN %
La Equidad Seguros de Vida 45.139.189 54.908.390 9.769.201 22%
La Equidad Seguros Generales 11.673.754 13.886.905 2.213.151 19%
Analfe 577.925 577.925 0 0%
Financiafondos 6.311.234 6.311.234 0 0%
TOTAL 63.702.102 75.684.454 11.982.352 19%
NOTA N° 5: CARTERA DE CRÉDITO
La cartera de crédito es un activo compuesto por operaciones de crédito otorgadas y
desembolsadas a los asociados bajo distintas modalidades, aprobadas de acuerdo con el
reglamento de crédito y expuestas a un riesgo crediticio que debe ser permanentemente
evaluado. El apalancamiento, es decir, los dineros utilizados en el otorgamiento de los
créditos, son obtenidos de recursos propios de FONDUC, como lo es el recaudo mensual de
los aportes sociales, las captaciones de ahorros y el mismo abono a los créditos que hacen en
el transcurso de cada mes nuestros asociados, y eventualmente con recursos externos
provenientes de préstamos bancarios.
Contablemente la cartera se califica y provisiona de acuerdo a las instrucciones impartidas en
la Circular Básica Contable y Financiera, en su Capítulo II emanada por la Superintendencia
de la Economía Solidaria y los marcos de referencia específicos establecidos para cada
clasificación de cartera.
Las políticas de créditos las define la junta directiva, la cual fija las condiciones y los criterios
de otorgamiento, seguimiento y cobranza que se reflejan en el reglamento de crédito. Los
anteriores elementos definirán el perfil de riesgo que la entidad quiere manejar.
Los intereses se causan en forma vencida mensualmente.
103
Convenios Por Cobrar:
Corresponde a los importes pendientes de cobro por concepto de las sumas entregadas a los
proveedores, por los planes de servicios prestados a los asociados y sus familiares, de
acuerdo a la celebración de un contrato (seguro exequial y vida)
Calificación de la Cartera de Créditos por Edad de Vencimiento.
De acuerdo con la edad de vencimiento, la cartera de créditos se calificará obligatoriamente
de la siguiente manera:
CATEGORÍA MORA
A 0-30 días
B 31-60 días
C 61-90 días
D 91-180 días
E > 180 días
Deterioro de la Cartera de Crédito.
FONDUC deberán registrar el deterioro con cargo al estado de resultado, así:
Deterioro General.
FONDUC debe constituir como mínimo una provisión general del uno por ciento (1%) sobre el
total de la cartera de créditos bruta. La decisión de constituir una provisión general superior al
mínimo exigido corresponderá a una política adoptada por la Junta Directiva o quien haga sus
veces.
Deterioro Individual
FONDUC deberá mantener en todo tiempo una provisión individual para la protección de sus
créditos mínimo en los porcentajes que se establezcan. La decisión de constituir una
provisión individual superior al mínimo exigido corresponderá a una política adoptada por la
junta directiva o quien haga sus veces.
104
CARTERA DE CRÉDITO 2016 2017 VARIACIÓN
Créditos categoría A con Libranza 77.984.632 720.423.777 642.439.145 824%
Créditos otras Garantías categoría A con Libranza
13.379.955.737 14.178.628.638 798.672.901 6%
Créditos otras Garantías categoría A sin Libranza
1.059.070.857 1.223.481.865 164.411.008 16%
Créditos otras Garantías categoría B sin Libranza
47.440.271 31.905.585 -15.534.686 -33%
Créditos otras Garantías categoría C sin Libranza
280.957 0 -280.957 -100%
Créditos otras Garantías categoría E sin Libranza
8.284.000 8.284.000 0 0%
Deterioro individual - Otras Garantías Categoría B
-263.639 -256.280 7.359 -3%
Deterioro individual - Otras Garantías Categoría E
-8.284,000 -8.284.000 0 0%
Deterioro general: -145.730.165 -161.627.238 -15.897.073 11%
Convenios por cobrar 864.825 1.318.807 453.982 52%
Intereses corrientes Categoría A 5.730.770 9.947.441 4.216.671 74%
Intereses moratorios Categoría A 42.538 30.705 -11.833 -28%
Consumo corrientes Categoría B 311.974 923.014 611.040 196%
Intereses moratorios Categoría B 1.714 56.908 55.194 3220%
Intereses corrientes Categoría C 2.960 0 -2.960 -100%
Intereses moratorios Categoría C 6.711 0 -6.711 -100%
Intereses Corrientes Categoría E 626.721 626.721 0 0%
Deterioro Intereses Categoría C -9.671 0 9.671 -100%
Deterioro Intereses Categoría E -626.721 -626.721 0 0%
TOTAL 14.425.690.471 16.004.833.222 1.579.142.751 11%
105
NOTA N° 6: CUENTAS POR COBRAR Y OTRAS
Se registran en este rubro los importes pendientes de cobro tales como, los pagos por
cuentas de asociados u otras personas, por los ingresos pendientes de cobro, anticipos de
contratos y proveedores; igualmente se registran los descuentos en nómina realizados por la
entidad patronal Universidad del Cauca y otras entidades adscritas a los asociados, anticipos
de impuestos, préstamos a empleados, entre otros.
Se constituyen provisiones para la protección de las cuentas por cobrar cuando se establezca
la existencia de contingencias de pérdidas probables y razonablemente cuantificables; la
provisión de las deudoras patronales se constituye de acuerdo a lo señalado en el numeral 4.2
del Capítulo III de la CBCF.
FONDUC a diciembre 2017, no posee saldos en cuentas por cobrar.
NOTA N°7: ACTIVOS MATERIALES
Propiedad, Planta y Equipo:
Representa los activos tangibles adquiridos con la intención de emplearlos en forma
permanente para el desarrollo del giro normal del objeto social de FONDUC. Las adiciones,
mejoras y reparaciones extraordinarias que aumenten significativamente la vida útil del activo,
se cargan como mayor valor del mismo. Los gastos en que se incurre para atender el
mantenimiento y las reparaciones que se realizan para la conservación de estos activos, se
cargan directamente a los resultados del ejercicio en que se producen.
FONDUC cuenta con una póliza de seguros que cubre los eventos de incendio, sustracción y
fenómenos electromagnéticos entre otros, en este tipo de activos. Sobre estos no recae
ningún tipo de restricciones, gravámenes o hipotecas. Se utiliza el método de depreciación de
línea recta y su vida útil se calcula conforme a la nota No. 2 de estos estados financieros.
106
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 2016 2017 VARIACIÓN
Muebles de Oficina 9.647.536 7.493.146 -2.154.390 -22%
Costo histórico 22.553.280 22.553.280 0 0%
Depreciación -12.905.744 -15.060.134 -2.154.390 17%
Equipo de Oficina 5.091.580 4.491.536 -600.044 -12%
Costo histórico 7.848.814 7.848.814 0 0%
Depreciación -2.757.234 -3.357.278 -600.044 22%
Equipo de cómputo 7.782.789 6.539.925 -1.242.863 -16%
Costo histórico 22.194.654 27.248.565 5.053.911 23%
Depreciación -14.411.866 -20.708.640 -6.296.774 44%
Equipo de comunicación 0 0 0
Costo histórico 3.812.800 3.812.800 0 0%
Depreciación -3.812.800 -3.812.800 0 0%
Otros equipos de cómputo y comunicación 3.006.671 2.608.640 -398.032 -13%
Costo histórico 12.152.208 12.152.208 0 0%
Depreciación -9.145.537 -9.543.568 -398.032 4%
TOTAL 25.528.576 21.133.247 -4.395.330 -17%
Para reconocer la depreciación de la propiedad, planta y equipo de FONDUC, se tiene en
cuenta el tiempo estimado de la vida útil de los elementos adquiridos, así:
107
CONCEPTO TIEMPO
Muebles y Equipo de Oficina 10 años
Equipo de Computación y comunicaciones 5 años
NOTA N° 8: DEPÓSITOS
Los Fondos de empleados están autorizados para captar ahorros por disposición expresa del
Decreto 1481 de 1989 sin requerir autorización previa de la Supersolidaria, ni obligación de
inscribirse en el Fondo de Garantías de entidades Cooperativas – FOGACOOP y por tanto no
cuentan con seguro de depósito. Los intereses se causan mensualmente y se capitalizan en la
cuenta individual de ahorros de cada asociado en la respectiva línea a la que corresponde,
utilizando el método del interés efectivo
DEPÓSITOS DE AHORROS
2016 2017 VARIACIÓN
CDATS Emitidos Igual a 6 Meses y <= de un Año
447.636.449 744.400.070 296.763.621 66%
Intereses CDAT´S 17.379.436 31.289.373 13.909.937 80%
Ahorro a la vista 759.950.634 850.242.229 90.291.595 12%
Ahorro para el retiro 493.480.381 524.321.021 30.840.641 6%
Intereses ahorro para el retiro
45.433.004 77.382.199 31.949.195 70%
Ahorro permanente 4.754.402.973 5.879.813.881 1.125.410.908 24%
Intereses ahorro permanente
673.819.766 848.437.336 174.617.570 26%
TOTAL 7.192.102.642 8.955.886.109 1.763.783.467 25%
108
NOTA N° 9: CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS
Estas cuentas registran los importes causados y pendientes de pago a cargo de FONDUC,
tales como los dineros adeudados a proveedores, retenciones por pagar a la DIAN,
retenciones y aportes laborales, contribuciones y afiliaciones, remanentes a favor de ex
asociados, auxilios por pagar a ex asociados y otras sumas por pagar de características
similares.
CUENTAS POR PAGAR 2016 2017 VARIACIÓN
Honorarios 1.000.000 1.000.000 0 0%
Seguros 58.391.163 44.966.310 -13.424.853 -23%
Bono cumpleaños 144.481.994 150.479.676 5.997.682 4%
Retención en la fuente 3.331.000 4.298.000 967.000 29%
Retenciones y aportes de nómina
4.525.600 0 -4.525.600 -100%
Remanentes por pagar 2.344.130
-2.344.130 -100%
Anticipos de seguros
5.185.600 5.185.600
Otras 650.000 0 -650.000 -100%
TOTAL 214.723.887 205.929.586 -8.794.301 -4%
NOTA N° 10: FONDOS SOCIALES Y MUTUALES
El Fondo de bienestar social se alimenta con los excedentes que destine la Asamblea General
y la contribución que hacen los asociados. Se ejecuta conforme a la reglamentación
establecida.
109
El Fondo de Desarrollo Empresarial - FODES: es el fondo creado por la ley 1391 de 2010,
al que le corresponde el 10% de los excedentes del año, el cual podrá destinarse a los
programas aprobados por la asamblea de asociados o delegados según sea el caso.
FONDOS SOCIALES 2016 2017 VARIACIÓN
Fondo de bienestar social 604.689.143 508.774.836 -95.914.307 -16%
Fondo de inversión y desarrollo empresarial solidario
124.928.601 144.683.171 19.754.570 16%
TOTAL 729.617.744 653.458.007 -76.159.737 -10%
NOTA N° 11: OTROS PASIVOS
Los otros pasivos incluyen las obligaciones laborales por beneficios a empleados, ingresos
anticipados, valores recibidos para terceros, consignaciones por asignar y excedentes de
nómina.
OTROS PASIVOS 2016 2017 VARIACIÓN
Beneficios a empleados 6.610.923 12.768.443 6.157.520 93%
Intereses anticipados 902.182 108.643 -793.539 -88%
Cuota Mensual Obligatoria por Aplicar
275.780
-275.780 -100%
Valores Recibidos para Terceros
2.922.964 2.772.424 -150.540 -5%
Consignaciones Bancarias 26.176.604 24.220.544 -1.956.060 -7%
Excedentes de nómina 23.981.749
-23.981.749 -100%
TOTAL 60.870.202 39.870.054 -21.000.G148 -34%
110
Obligaciones Laborales por Beneficios a Empleados.
Este rubro está conformado por los saldos pendientes de pago a los empleados de FONDUC,
derivados de los contratos laborales, de conformidad con las disposiciones legales vigentes
en el régimen laboral colombiano: Cesantías, Intereses sobre las Cesantías y Vacaciones. Se
causan mensualmente y se pagan oportunamente en la fecha legal de pago. Estos son de
corto plazo.
BENEFICIOS A EMPLEADOS 2016 2017 VARIACIÓN
Cesantías consolidadas 5.902.610 9.673.045 3.770.435 64%
Intereses sobre cesantías 708.313 1.151.158 442.845 63%
Vacaciones consolidadas 0 1.944.240 1.944.240
TOTAL 6.610.923 12.768.443 6.157.520 93%
NOTA N° 12: CAPITAL SOCIAL
Comprende el valor total de los aportes o cuotas que los asociados han pagado a la entidad,
con el ánimo de proveer capital de trabajo para el desarrollo de su objeto social que, además,
sirvan de garantía para los acreedores. Está conformado por los aportes sociales
temporalmente restringidos y aportes sociales mínimos no reducibles.
CAPITAL SOCIAL 2016 2017 VARIACIÓN
Aportes sociales temporalmente restringidos
6.071.994.052 6.147.296.549 75.302.497 1.2%
Aportes sociales mínimos no reducibles
89.629.000 90.209.000 580.000 0.6%
TOTAL 6.161.623.052 6.237.505.549 75.882.497 1.2%
111
APORTES SOCIALES 2016 2017 VARIACIÓN
Saldo inicial 6.057.961.320 6.161.623.052 103.661.732 1.7%
Aportes efectuados 151.831.769 163.763.864 11.932.095 7.9%
Revalorización 87.253.192 98.772.851 11.519.659 13.2%
Devoluciones -135.423.229 -186.654.218 -51.230.989 37.8%
TOTAL 6.161.623.052 6.237.505.550 75.882.498 1.2%
NOTA N° 13: RESERVAS
Son recursos retenidos por FONDUC para su beneficio tomados de los excedentes, y en
algunos casos por los incrementos que con cargo al ejercicio anual disponga la Asamblea
General con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos.
Las reservas constituidas con finalidades específicas podrán afectarse para proteger o cubrir
los fines para los cuales fueron creadas. Estas reservas sirven a la vez de apalancamiento y
fortalecimiento del patrimonio de FONDUC.
RESERVAS 2016 2017 VARIACIÓN
Reserva para protección de aportes sociales
874.756.565 914.265.705 39.509.140 4.5%
Reserva de reposición de activos 627.370 627.370 0 0.0%
TOTAL 875.383.935 914.893.075 39.509.140 4.5%
112
NOTA N° 14: FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA
El saldo del fondo con destinación específica, está constituidos por los valores destinados en
asambleas anteriores para la constitución de un fondo para aportes mínimos irreducibles.
NOTA N° 15: EXCEDENTES DEL EJERCICIO
Son los excedentes o pérdidas determinados al cierre del ejercicio económico, como
resultados del ejercicio. Cuando se presente excedentes como resultado del ejercicio
económico, estos se aplicaran de la forma prevista en las normas vigentes, y los remanentes
podrá aplicarse según lo determine los estatutos o la Asamblea General de delegados. No
obstante el excedente se aplicará en primer término a compensar pérdidas económicas
operacionales de ejercicios anteriores.
EXCEDENTES DEL EJERCICIO
2016 2017 VARIACIÓN
Ingresos 1.694.331.544 1.819.745.788 125.414.243 7.4%
Menos: costos y gastos -1.496.785.842 -1.509.323.113 -12.537.271 0.8%
TOTAL 197.545.702 310.422.674 112.876.972 57.1%
NOTA N° 16: INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Los ingresos ordinarios incluyen los valores de las contraprestaciones recibidas o a recibir por
la prestación de servicios en el curso ordinario de las actividades o el objeto social de
FONDUC en un período determinado. Mediante el sistema de causación se registran como
beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los
causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho de exigir su
pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.
113
Cuando el ingreso por la prestación de servicios sea producto de su objeto social con
asociados, estos se consideran operacionales; pero cuando el ingreso sea por la venta o una
prestación de un servicio con personas no asociadas, son considerados como ingresos no
susceptibles de repartición.
Ingresos Cartera de Créditos.
Comprende el valor de los intereses remuneratorios y/o moratorios ganados exclusivamente
por los recursos colocados de los aportes, depósitos y otros conceptos en inversiones o
mediante cartera de créditos. Los intereses deben reconocerse en el estado de Excedentes
proporcionalmente al tiempo, tomando en consideración el capital y la tasa excepto cuando se
realiza la suspensión de la causación de los intereses de cartera de créditos a partir de los 60
días de mora, los cuales se revelan en cuentas de orden mientras se produce su recaudo. En
FONDUC las tasas de intereses corrientes y moratorias serán las aprobadas por la Junta
Directiva mediante resolución motivada.
Conforme al reglamento, la tasa de interés pactada inicialmente solo será modificada en los
eventos de novación, reestructuración o cambios en la situación laboral del deudor
beneficiario, con su expresa autorización
INGRESOS CARTERA DE CREDITOS 2016 2017 VARIACIÓN
Intereses Corrientes 1.626.531.171 1.775.908.356 149.377.185 9.2%
Intereses Moratorios 2.029.748 1.692.969 -336.779 -16.6%
Otros ingresos servicio de crédito 1.437.378 2.239.151 801.772 55.8%
TOTAL 1.629.998.297 1.779.840.476 149.842.178 9.2%
NOTA N° 17: INGRESOS POR VALORACION DE INVERSIONES
Corresponden a ingresos por valoración de inversiones y valoración de intereses ganados en
la cuenta de ahorros, y del fondo de liquidez que posee FONDUC.
114
INGRESOS POR VALORACIÓN DE INVERSIONES
2016 2017 VARIACIÓN
Cuenta de ahorros Banco de Bogotá 28.070.884 13.955.273 -14.115.611 -50.3%
Fondo de liquidez 34.094.237 18.097.396 -15.996.841 -46.9%
TOTAL 62.165.121 32.052.669 -30.112.452 -48.4%
NOTA N° 18: COSTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Representa el valor de los intereses reconocidos a los depósitos de ahorros. En otros costos
se incluye el valor pagado por el servicio de consulta a las centrales de riesgo como requisito
para el otorgamiento de créditos, los gastos bancarios necesarios para el uso de la tarjeta DB
y CR de FONDUC y algunos ajustes de cartera de créditos de los asociados. Los costos y
gastos representan las salidas de recursos por consumos administrativos operacionales y no
operacionales en que incurre FONDUC en el desarrollo del giro normal de su actividad
principal en un período determinado.
COSTO DE VENTAS 2016 2017 VARIACIÓN
Intereses CDAT 68.687.961 75.723.992 7.036.032 10%
Intereses ahorro para el retiro 31.433.105 36.523.865 5.090.760 16%
Intereses ahorro permanente y voluntario
338.569.739 377.497.476 38.92.737 11%
Otros 18.690.143 14.868.878 -3.821.265 -20%
TOTAL 457.380.948 504.614.211 47.233.264 10%
115
NOTA N° 21: OTROS INGRESOS
Los otros ingresos corresponden a ingresos por valoración de inversiones de patrimonio
(Seguros la Equidad) y recuperaciones de costos y gastos.
OTROS INGRESOS 2016 2017 VARIACIÓN
Dividendos, participaciones y excedentes
0 7.556.050 7.556.050
Recuperaciones 2.168.126 296.593 -1.871.533 -86%
TOTAL 2.168.126 7.852.643 5.684.517 262%
NOTA N° 20: BENEFICIOS A EMPLEADOS
Corresponden a los gastos originados en la relación laboral existente de conformidad con las
disposiciones legales vigentes, el reglamento interno de FONDUC, entre otras
normatividades. FONDUC cuenta con una planta de personal de 4 empleados con contrato a
término indefinido, de los cuales tres (3) son asociados a FONDUC
BENEFICIOS A EMPLEADOS 2016 2017 VARIACIÓN
Sueldos 89.583.801 114.133.833 24.550.032 27%
Auxilio de Transporte 1.028.230 1.942.705 914.475 89%
Cesantías 7.985.283 9.673.045 1.687.762 21%
Intereses sobre Cesantías 925.370 1.151.158 225.788 24%
Prima legal 7.980.319 9.644.559 1.664.240 21%
Vacaciones 3.211.892 1.944.240 -1.267.652 -39%
116
Bonificaciones 12.686.553 15.122.604 2.436.051 19%
Dotaciones 2.490.000 3.262.477 772.477 31%
Aportes salud 8.981.900 10.424.148 1.442.248 16%
Aportes pensión 12.686.800 14.718.885 2.032.085 16%
Aportes a ARP 460.800 616.400 155.600 34%
Aportes cajas de compensación familiar 4.114.400 4.911.100 796.700 19%
Aportes ICBF 3.086.400 3.684.000 597.600 19%
Sena 2.057.500 2.455.900 398.400 19%
TOTAL 157.279.248 193.685.054 996.000 1%
NOTA N° 21: GASTOS GENERALES
Contempla los gastos ocasionados y/o causados por FONDUC por concepto de la realización
de funciones administrativas generales y otras que le son complementarias al desarrollo de su
objeto social.
GASTOS GENERALES 2016 2017 VARIACIÓN
Honorarios 93.903.155 69.928.000 -23.975.155 -26%
Impuestos 10.990.447 9.694.538 -1.295.909 -12%
Seguros 1.219.053 1.238.995 19.942 2%
Mantenimiento y Reparaciones 1.845.500 89.800 -1.755.700 -95%
Aseo y elementos 32.000 24.000 -8.000 -25%
Cafetería 109.460 355.600 246.140 225%
117
Servicios Públicos 7.619.467 3.759.246 -3.860.221 -51%
Portes, cables, fax y télex 42.100 87.950 45.850 109%
Transporte 20.000 165.300 145.300 727%
Papelería y útiles de oficina 1.127.600 1.953.450 825.850 73%
Publicidad y Propaganda 160.000 48.500 -111.500 -70%
Contribuciones y Afiliaciones 6.450.800 6.512.000 61.200 1%
Gastos de Asamblea 6.589.260 8.492.848 1.903.588 29%
Reuniones y conferencias 2.176.520 5.290.243 3.113.723 143%
Gastos legales 1.890.310 2.201.100 310.790 16%
Gastos de representación (Analfe) 2.326.910 2.675.947 349.037 15%
Gastos de viaje 5.884.300 17.256.996 11.372.696 193%
Servicios temporales 1.324.840 1.207.000 -117.840 -9%
Sistematización 1.110.000 880.827 -229.173 -21%
Donaciones
200.000 200.000
Gastos fondo bienestar social 162.856.092 177.590.836 14.734.744 9%
Bono solidario 238.023.000 264.471.000 26.448.000 11%
Obsequios Asociados 130.943.188 72.304.410 -58.638.778 -45%
Ahorro para el retiro 58.800.000
-58.800.000 -100%
Día del asociado 33.156.521 40.645.552 7.489.031 23%
Gastos implementación Linix 17.192.315 25.474.898 8.282.583 48%
Actividades de integración, deportivas
70.694.083 67.869.500 -2.824.583 -4%
TOTAL 856.486.921 780.418.536 -76.068.385 -9%
118
NOTA N°22: DETERIORO CARTERA DE CRÉDITO
Corresponden a sumas provisionadas por FONDUC para cubrir contingencias de pérdidas
probables, así como también para disminuir el valor de los activos cuando sea necesario de
acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones registradas deben ser justificadas,
cuantificables y confiables y se deberán efectuar de conformidad con las instrucciones
impartidas para cada cuenta.
DETERIORO CARTERA DE CREDITOS 2016 2017 VARIACIÓN
Deterioro créditos de consumo 4.405.639 256.280 -4.149.359 -94%
Deterioro general de cartera 9.315.041 15.920.356 6.605.315 71%
Deterioro cuentas por cobrar intereses créditos
9.671 0 -9.671 -100%
TOTAL 13.730.351 16.176.636 2.446.285 18%
NOTA N° 23: DEPRECIACIONES
Corresponde a los valores calculados por FONDUC sobre la base del costo ajustado, de
acuerdo con las instrucciones señaladas en la norma.
DEPRECIACIONES 2016 2017 VARIACIÓN
Muebles y equipo de oficina 2.096.346 2.754.434 658.089 31%
Equipo de computac. y comunicac.
6.003.278 6.694.806 691.528 12%
TOTAL 8.099.624 9.449.241 1.349.617 17%
119
NOTA N° 24: GASTOS FINANCIEROS
Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas
transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades de
FONDUC.
GASTOS FINANCIEROS 2016 2017 VARIACIÓN
Intereses 42.641 514.278 471.637 1106%
Gastos Bancarios 3.211.573 4.093.327 881.754 27%
Impuestos asumidos
371.830 371.830
TOTAL 3.254.214 4.979.435 1.725.221 53%
NOTA N° 25: TRANSACCIONES CON PARTES RELACIONADAS
Una parte relacionada es una persona o entidad que está relacionada con FONDUC, con las
cuales se tengan transacciones que puedan afectar la situación financiera o se consideren
relevantes para los interesados. FONDUC considera parte relacionada al gerente y los
integrantes de la Junta Directiva.
Durante el año 2017, FONDUC no tuvo transacciones con las partes relacionadas con las
siguientes características:
Préstamos sin intereses o contraprestación alguna, servicios de asesorías sin costo.
Préstamos que impliquen para el directivo una obligación que no corresponde a la
esencia o naturaleza del contrato.
Operaciones cuyas características difieran de las realizadas con los demás asociados.
120
CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS
121
Popayán, 30 de enero de 2018
Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA POR DELEGADOS
Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca - FONDUC
Ciudad
El suscrito, Representante Legal y Contador del Fondo de Profesores de la
Universidad del Cauca, certificamos que los Estados Financieros de FONDUC al
31 de diciembre de 2017, han sido fielmente tomados de los libros y antes de ser
puestos a su disposición y de terceros, hemos verificado las siguientes
afirmaciones contenidas en ellos:
Todos los activos, pasivos y patrimonio, incluidos en los Estados Financieros
de FONDUC, existen y todas las transacciones incluidas en los mismos, se han
realizado durante los años terminados en esas fechas.
Todos los hechos económicos realizados por FONDUC, durante los años
terminados al 31 de diciembre de 2016 y 2017, han sido reconocidos en los
estados financieros.
Los activos representa probables beneficios económicos futuros (derechos) y
los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros
(obligaciones), obtenidos o a cargo de FONDUC.
Todos los valores han sido reconocidos por sus valores apropiados, de
acuerdo con el anexo 2 del Decreto 2420 del 2015 y del anexo 2-1 del decreto
2496 del 2015, el cual es congruente, en todo aspecto significativo, con las
Normas Internacionales de Información Financiera (Estándar Internacional para
Pymes), tal como han sido adoptadas en Colombia.
122
Todos los hechos económicos que afectan a FONDUC han sido correctamente
clasificados, descritos y revelados en los estados financieros consolidados.
Cordialmente,
JUAN FELIPE VALLEJO MATUS
Gerente
Ma. JACQUELINE ALARCON A.
Contadora T.P. 33327-T
123
DICTAMEN REVISOR FISCAL
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DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2017
Popayán, Febrero 8 de 2018
Señores: Asamblea General Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca FONDUC
En mi calidad de Revisor Fiscal del Fondo de Profesores de la Universidad del
Cauca, les presento a continuación el informe de Revisoría Fiscal correspondiente
a los Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2017, en cumplimiento de los
artículos 207 y 208 del código de comercio y los estatutos de FONDUC, así como
las actividades desarrolladas por la Revisoría Fiscal durante la vigencia 2017
He practicado una Auditoria Integral por los años 2016 y 2017 con el siguiente
alcance:
A. Entidad y período del dictamen
He examinado los Estados Financieros preparados por FONDUC, conforme a la
Sección 3 del anexo 2 de los Decretos 2420 y anexo 2.1. del Decreto 2496 de
2015, siendo congruentes, en todos los aspectos significativos, con las Normas
de Contabilidad de información Financiera para Pymes , por el período
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2016 y 2017, estos son:
Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Cambios
en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y las Revelaciones que incluyen un
125
resumen de las políticas contables más significativas y otra información
explicativa.
B. Responsabilidad de la Administración
Los Estados Financieros Certificados que se adjuntan son responsabilidad de la
Administración, quien supervisó su adecuada elaboración de acuerdo con los
decretos antes mencionados, así como las directrices impartidas en las
orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico de Contaduría Pública,
y el manual de Políticas Contables adoptadas por el Fondo de Profesores de la
Universidad del Cauca de conformidad con las Normas Internacionales de
Información Financiera. Dicha responsabilidad administrativa incluye diseñar,
implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y
presentación de los Estados Financieros para que estén libres de errores de
importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas, registrar
estimaciones contables que sean razonables al cumplimiento de leyes,
regulaciones, del establecimiento de los objetivos, metas, programas, y las
estrategias para la conducción ordenada y eficiente del Fondo.
C. Responsabilidad del Revisor Fiscal
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los Estados
Financieros adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas de
Auditoría vigentes. Dichas normas exigen el cumplimiento a los requerimientos de
ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas selectivas de los
documentos y registros de contabilidad, con el fin de obtener una seguridad
razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materiales. Los
procedimientos analíticos de revisión dependen del juicio del auditor, incluida la
valoración de los riesgos de importancia relativa en los estados financieros, debido
a fraude o error; si la estructura de control interno ha sido diseñada
126
adecuadamente y opera de manera efectiva, si se han cumplido con las
principales leyes y regulaciones que le son aplicables; si es confiable la
información del informe de gestión. Considero que mi auditoría proporciona una
base razonable para expresar mi opinión sobre los estados financieros y
conclusiones sobre los otros temas de la auditoría.
D. Cumplimiento en la aplicación de las normas contables
Se evidenció la aplicación del marco normativo establecido en el Decreto 3022 del
2013, modificado por el Decreto Único Reglamentario 2420 del 2015, modificado
en parte por el Decreto 2496 de 2015; reglamentarios de la Ley 1314 de 2009.
E. Opinión
En mi opinión, los Estados Financieros, de 2016 y 2017, que se adjuntan a este
informe y tomados de los registros de contabilidad, presentan razonablemente la
situación financiera del Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca –
FONDUC, Estado de resultado Integral, Estado de cambios en el patrimonio, y
Flujo de efectivo por el periodo terminado en esa fecha, los cuales se ajustan a las
Normas de Contabilidad de Información Financiera.
F. Cumplimiento de normas sobre documentación y control interno.
Declaro que, durante dicho período, los registros se llevaron de acuerdo con las
normas legales y la técnica contable, así mismo, las operaciones registradas en
los libros y los actos de la Administración se ajustaron a los Estatutos y a las
decisiones de la Asamblea General y Junta Directiva. La correspondencia, los
comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan de forma
debida. Además en mi opinión se mantuvo en todos sus aspectos importantes una
estructura efectiva de control interno en relación con la conducción ordenada de
127
las operaciones, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las
leyes y regulaciones que le competen.
Las observaciones y recomendaciones relacionadas con el funcionamiento del
Sistema de Control Interno de FONDUC, por la vigencia 2017, fueron
oportunamente informadas a la Administración por parte de esta Revisoría Fiscal,
a través de los informes intermedios.
G. Cumplimiento de otras normas diferentes a las contables
De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los
documentos y registros de contabilidad y de conformidad con las normas de
auditoría generalmente aceptadas, en mi opinión el Fondo de Profesores de la
Universidad del Cauca, cumple en forma adecuada y oportuna con las
obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, en cumplimiento
de lo exigido en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999.
El Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca “FONDUC” cumple con las
normas relacionadas con los derechos de autor Ley 603 de 2000.
El Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca “FONDUC”, cumplió con la
creación del Comité Evaluador de Cartera y del Comité Interno de Riesgo de
Liquidez dando aplicación a lo dispuesto en el capítulo II y XIV de la Circular
Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008.
Se pudo evidenciar que el Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca-
FONDUC, ha dado cumplimiento a las instrucciones y mecanismos de control
establecidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria, relacionadas con
la prevención y el control del lavado de activos y de la financiación del terrorismo
(LA/FT).Se constató que el Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca-
128
FONDUC, dio cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (LEPD), y del
Decreto 1377 de 2013 en lo relacionado a Protección de Datos personales).
El Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca, implementó el sistema de
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), en cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley 1562 de 2012, y Decreto 1072 del 26 de Mayo de 2015.
H. Informe de Gestión y su coincidencia con los Estados Financieros
El informe de Gestión correspondiente al año 2017, que ha sido preparado por la
Administración del Fondo de Profesores de la universidad del cauca “FONDUC”,
fue objeto de mi auditoría y existe concordancia o consistencia en todos los
aspectos importantes con los Estados Financieros.
___________________________
Carlos Alberto Díaz Castro Revisor Fiscal - FONDUC
TP – 35096-T
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DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
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VIGENCIA 2017
PROYECTO DE DISTRIBUCION DE EXCEDENTES VIGENCIA 2017
Excedentes del período a distribuir % 310.422.674
Aplicación según Art.19- Decreto 1481 de 1989
Reserva para protección de aportes sociales 20% 62.084.535
Fondo de inversión y desarrollo empresarial solidario
10% 31.042.267
Fondo Social de bienestar social 20% 62.084.535
Fondo para revalorización de aportes sociales
50% 155.211.337
SUMAS IGUALES 100.00% 310.422.674 310.422.674
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PROYECTO ACTUALIZACIÓN ESTATUTARIA
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ARTÍCULOS ACTUALES PROYECTO DE REFORMA MOTIVO
ARTÍCULO 5º: Desarrollo del Objeto Social: Para cumplir su objetivo, el FONDUC podrá prestar los servicios y desarrollar las siguientes actividades: a) Recibir de sus Asociados la
cuota mensual establecida en el presente Estatuto y depósitos de ahorro en diferentes modalidades,
b) Prestar a los Asociados servicios de crédito en diferentes modalidades de acuerdo a las reglamentaciones especiales que para el efecto expida La Junta Directiva,
c) Dar facilidades para la recreación,
d) Realizar actividades culturales,
e) Coordinar y organizar programas para satisfacer las necesidades de vivienda de sus Asociados,
f) Ofrecer servicios complementarios de seguridad social, en las áreas de salud, recreación, asistencia social, educación, capacitación profesional y contratación de seguros, para beneficio de sus Asociados y de sus familiares,
g) Auspiciar la creación de proyectos empresariales para el desarrollo económico del FONDUC y de sus Asociados,
h) Ser operador de libranzas ante las autoridades competentes y suscribir acuerdos de libranza con entidades del sector público como privado.
i) Las demás actividades económicas, sociales o culturales, conexas o complementarias de las anteriores, destinadas a satisfacer las necesidades de sus Asociados. En tal
ARTÍCULO 5º: Desarrollo del Objeto Social: Para cumplir su objetivo, el FONDUC podrá prestar los servicios y desarrollar las siguientes actividades: a) Recibir de sus Asociados la
cuota mensual establecida en el presente Estatuto y depósitos de ahorro en diferentes modalidades,
b) Prestar a los Asociados servicios de crédito en diferentes modalidades de acuerdo a las reglamentaciones especiales que para el efecto expida La Junta Directiva,
c) Dar facilidades para la recreación,
d) Realizar actividades culturales,
e) Coordinar y organizar programas para satisfacer las necesidades de vivienda de sus Asociados,
f) Ofrecer servicios complementarios de seguridad social, en las áreas de salud, recreación, asistencia social, educación, capacitación profesional y contratación de seguros, para beneficio de sus Asociados y de sus familiares,
g) Auspiciar la creación de proyectos empresariales para el desarrollo económico del FONDUC y de sus Asociados,
h) Ser operador de libranzas ante las autoridades competentes y suscribir acuerdos de libranza con entidades del sector público como privado.
i) Las demás actividades económicas, sociales o culturales, conexas o complementarias de las anteriores, destinadas a satisfacer las necesidades de sus Asociados. En tal
Motivo: Actualización Normativa Se propone la eliminación del numeral H ya que los fondos de empleados según circular emitida por la Supersolidaria y el ministerio de hacienda no pueden ser catalogados como operadores de libranza como se pretendía en la ley de
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sentido, el FONDUC, podrá realizar toda clase de actos y contratos tales como tomar o dar dinero en mutuo, adquirir, vender o dar en garantía sus bienes, muebles e inmuebles, abrir cuentas corrientes y celebrar otros contratos bancarios, girar, endosar, aceptar, cobrar, protestar y cancelar títulos valores u otros efectos de comercio, importar bienes y servicios, reivindicar, transigir o comprometer sus derechos y realizar dentro del objeto social, toda clase de actividades lícitas y permitidas a estas entidades por la legislación vigente.
PARÁGRAFO: Los recursos del FONDUC tendrán origen lícito; con el fin de garantizarlo, se implementaran los mecanismos idóneos orientados a prevenir, controlar, detectar y evitar el ingreso de recursos de origen ilícito a FONDUC.
sentido, el FONDUC, podrá realizar toda clase de actos y contratos tales como tomar o dar dinero en mutuo, adquirir, vender o dar en garantía sus bienes, muebles e inmuebles, abrir cuentas corrientes y celebrar otros contratos bancarios, girar, endosar, aceptar, cobrar, protestar y cancelar títulos valores u otros efectos de comercio, importar bienes y servicios, reivindicar, transigir o comprometer sus derechos y realizar dentro del objeto social, toda clase de actividades lícitas y permitidas a estas entidades por la legislación vigente.
PARÁGRAFO: Los recursos del FONDUC tendrán origen lícito; con el fin de garantizarlo, se implementaran los mecanismos idóneos orientados a prevenir, controlar, detectar y evitar el ingreso de recursos de origen ilícito a FONDUC.
libranzas 1527 del 2012. A los fondos de empleados aplica lo estipulado en el decreto 1481 de 1989.
ARTÍCULO 10º Determinación del vínculo de Asociación: Podrán ser Asociados de FONDUC los aspirantes que pertenezcan a uno de los siguientes grupos: a) Profesores de la Universidad
del Cauca: de planta, ocasionales y de cátedra,
b) Profesionales universitarios que estén vinculados laboralmente a la Universidad del Cauca,
c) Personas que disfruten de pensión de jubilación, invalidez y de vejez, originada por alguna de las vinculaciones mencionadas en los literales (a, b y e),
d) Personas que en calidad
de cónyuge supérstite o
compañero (a)
permanente hayan
sustituido pensionalmente
a cualquiera de los
ARTÍCULO 10º Determinación del vínculo de Asociación: Podrán ser Asociados de FONDUC los aspirantes que pertenezcan a uno de los siguientes grupos: a) Profesores de la Universidad
del Cauca: de planta, ocasionales y de cátedra,
b) Profesionales universitarios que estén vinculados laboralmente a la Universidad del Cauca,
c) Personas que disfruten de pensión de jubilación, invalidez y de vejez, originada por alguna de las vinculaciones mencionadas en los literales (a, b y e),
d) Personas que en calidad
de cónyuge supérstite o
compañero (a)
permanente hayan
sustituido pensionalmente
a cualquiera de los
Motivo: Actualización Normativa aplicable a fondos de empleados
Para que un pensionado pueda ser asociado del Fondo de Empleados necesariamente deberá presentarse la situación que al momento de darse o adquirir su derecho de pensión presente la calidad de ser asociado del Fondo de Empleados, o con otras palabras, no es posible que un pensionado de la empresa generadora del vínculo común de asociación que a la
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pensionados mencionados
en el literal c),
e) Funcionarios de FONDUC con vinculación contractual laboral o de prestación de servicios con excepción del Revisor Fiscal, por mandato legal,
f) Docentes o profesionales universitarios que hayan obtenido su pensión por jubilación al servicio de la Universidad del Cauca y que hubiesen tenido en cualquier época vinculación al Fonduc.
pensionados mencionados
en el literal c),
e) Funcionarios de FONDUC con vinculación contractual laboral o de prestación de servicios con excepción del Revisor Fiscal, por mandato legal,
f) Docentes o profesionales universitarios que hayan obtenido su pensión por jubilación al servicio de la Universidad del Cauca y que hubiesen tenido en cualquier época vinculación al Fonduc.
fecha no es asociado al respectivo Fondo de Empleados pueda ingresar, reingresar nuevamente o ser asociado a la organización solidaria por el simple hecho de acreditar su calidad de pensionado, puesto que en este orden de ideas tan solo están acreditando una calidad (pensionado) más no estaría acreditando el cumplimiento del vínculo común de asociación, así como tampoco podría aplicarse las excepciones previstas por el Artículo 13 del Decreto 1481 de 1989 “Excepciones a la causal de pérdida de la calidad de asociado, así: 1. Cuando la desvinculación laboral obedezca a hechos que generan el derecho a pensión, si así lo establecen los estatutos.
2. Cuando éstos contemplen la posibilidad de conservar el carácter de asociado, no obstante la desvinculación laboral, en las condiciones y con los requisitos que las normas estatutarias consagren”
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ARTÍCULO 12º. Procedimiento de Admisión: Las gestiones relacionadas con la vinculación de Asociados al FONDUC serán adelantadas ante La Junta Directiva por el Gerente dentro del plazo de un (1) mes, en este término resolverá sobre las solicitudes de admisión. La decisión será comunicada por escrito al interesado.
ARTÍCULO 12º. Procedimiento de Admisión: Las gestiones relacionadas con la vinculación de Asociados al FONDUC serán adelantadas ante La Junta Directiva por el Gerente dentro del plazo de un (1) mes, en este término resolverá sobre las solicitudes de admisión. La decisión será comunicada por escrito al interesado. PARÁGRAFO 1. Se entenderá adquirido el carácter de asociado, a partir de la aplicación y contabilización del primer descuento (aporte de ingreso, aporte mensual, ahorro permanente y fondo de solidaridad), con base en el cual se procederá a la inscripción en el registro social. PARÁGRAFO 2. No serán admitidas las personas naturales que se encuentren en listas vinculantes por lavado de activos o financiación del terrorismo.
Motivo: Actualización Normativa Se aclara el procedimiento de asociación y formalización de la misma. Se advierte la situación ya que negocios jurídicos como el crédito no serían válidos para ellos legalmente.
ARTÍCULO 14º. Deberes de los Asociados: Los Asociados tendrán los siguientes deberes: a) Conocer y cumplir los
Estatutos y Reglamentaciones de FONDUC,
b) Cumplir oportunamente con todas las obligaciones derivadas de su vinculación a FONDUC,
c) Participar por lo menos una (1) vez cada dos (2) años en los programas de capacitación que el FONDUC programe,
d) Aceptar y cumplir las decisiones de los organismos de dirección, administración y control,
e) Comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con FONDUC y con los
ARTÍCULO 14º. Deberes de los Asociados: Los Asociados tendrán los siguientes deberes: a) Conocer y cumplir los
Estatutos y Reglamentaciones de FONDUC,
b) Cumplir oportunamente con todas las obligaciones derivadas de su vinculación a FONDUC,
c) Participar por lo menos una (1) vez cada dos (2) años en los programas de capacitación que el FONDUC programe,
d) Aceptar y cumplir las decisiones de los organismos de dirección, administración y control,
e) Comportarse con espíritu solidario en sus relaciones con FONDUC y con los
Motivo: Actualización Normativa
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Asociados del mismo, f) Abstenerse de efectuar actos
o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigio social de FONDUC,
g) Desempeñar con diligencia y eficacia los cargos para los cuales sean elegidos,
h) Asistir a las Asambleas Generales de conformidad con lo previsto en el presente Estatuto,
i) Cancelar el aporte inicial, los aportes sociales individuales de carácter ordinario y extraordinario que le corresponden, y el ahorro permanente, lo mismo que las sumas que adeuda por concepto de operaciones de crédito o de cualquier otro servicio que reciba de FONDUC.
Asociados del mismo, f) Abstenerse de efectuar actos
o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigio social de FONDUC,
g) Desempeñar con diligencia y eficacia los cargos para los cuales sean elegidos,
h) Asistir a las Asambleas Generales de conformidad con lo previsto en el presente Estatuto,
i) Cancelar el aporte inicial, los aportes sociales individuales de carácter ordinario y extraordinario que le corresponden, y el ahorro permanente, lo mismo que las sumas que adeuda por concepto de operaciones de crédito o de cualquier otro servicio que reciba de FONDUC.
j) Mantener actualizada la información, en especial los datos de dirección, teléfonos, correos electrónicos y demás que faciliten la comunicación con la entidad.
k) Autorizar el tratamiento
de los datos sensibles.
l) Declarar su impedimento actual o sobreviniente cuando esté incurso en alguna incompatibilidad o causal de inhabilidad de orden legal o reglamentario. Así mismo, abstenerse de incurrir en hechos que le generen conflicto de intereses.
m) Dar a conocer cualquier información que pueda afectar el normal desenvolvimiento de las
A raíz de la ley de habeas data (Ley 1581 de 2012) y normas subsiguientes, es importante adicionar estos deberes, en concordancia a la circular
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relaciones con FONDUC o los demás asociados.
n) Cumplir con el código de buen gobierno y en el caso de las personas jurídicas comprometerse, a que los empleados que tengan relación con FONDUC lo acaten.
o) Cumplir con los demás deberes que resulten de la ley, el estatuto y los reglamentos.
ARTÍCULO 19º. Retiro por desvinculación laboral. La calidad de Asociado de FONDUC se pierde por desvinculación laboral y contractual de la entidad que genera el vínculo de Asociación, salvo que dicha desvinculación obedezca a reconocimiento de la pensión de jubilación. Tampoco operará cuando la desvinculación laboral o contractual no supere el lapso de dos (2) meses, durante el cual el Asociado deberá cumplir con el pago de sus aportes y obligaciones económicas con FONDUC.
ARTÍCULO 19º. Retiro por desvinculación laboral. La calidad de Asociado de FONDUC se pierde por desvinculación laboral y contractual de la entidad que genera el vínculo de Asociación, salvo que dicha desvinculación obedezca a reconocimiento de la pensión de jubilación. Tampoco operará cuando la desvinculación laboral o contractual no supere el lapso de dos (2) meses o el asociado perdiendo el vínculo contractual y lleve más de 5 años como asociado al FONDUC, manifieste por escrito al FONDUC su intención de continuar como asociado por lo que deberá cumplir con el pago de sus aportes y obligaciones económicas con FONDUC.
Motivo: Continuidad de asociados Posibilidad de continuar con los servicios y fortalecimiento del FONDUC en concordancia al 1481
ARTÍCULO 27°. Exclusión: esta sanción se podrá aplicar por las siguientes causales:
a) Por violación grave de la ley, el Estatuto, y los Reglamentos de FONDUC,
b) Por infracciones graves que puedan desviar los fines de FONDUC,
ARTÍCULO 27°. Exclusión: esta sanción se podrá aplicar por las siguientes causales:
a) Por violación grave de la ley, el Estatuto, y los Reglamentos de FONDUC,
b) Por infracciones graves que puedan desviar los fines de FONDUC,
Motivo: Actualización Normativa
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c) Por falsedad o reticencia en los informes o documentos que requiera FONDUC,
d) Por descontar vales, libranzas, pagarés u otros documentos a favor de terceros,
e) Por reiterado incumplimiento de las obligaciones contraídas con “FONDUC”,
f) Por servirse de “FONDUC” en provecho de terceros,
g) Por entregar a “FONDUC”, bienes de procedencia fraudulenta,
h) Por negligencia o descuido graves en el desempeño de las funciones asignadas,
i) Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de “FONDUC”, de los Asociados o de terceros,
j) Por agredir de palabra o de hecho a los miembros de los órganos de administración y vigilancia o a los empleados y Asociados de FONDUC.
c) Por falsedad o reticencia en los informes o documentos que requiera FONDUC,
d) Por descontar vales, libranzas, pagarés u otros documentos a favor de terceros,
e) Por reiterado incumplimiento de las obligaciones contraídas con “FONDUC”,
f) Por servirse de “FONDUC” en provecho de terceros,
g) Por entregar a “FONDUC”, bienes de procedencia fraudulenta,
h) Por negligencia o descuido graves en el desempeño de las funciones asignadas,
i) Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de “FONDUC”, de los Asociados o de terceros,
j) Por agredir de palabra o de hecho a los miembros de los órganos de administración y vigilancia o a los empleados y Asociados de FONDUC.
k) Por encontrarse en listas vinculantes por lavado de activos o financiación del terrorismo; exclusión
Circular 004 2017 Supersolidaria
ARTÍCULO 29°. Patrimonio. El patrimonio de FONDUC estará conformado por: a) Los aportes sociales
individuales. b) Los auxilios y donaciones
que reciba para incremento patrimonial.
c) Las reservas y fondos permanentes
d) Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.
e) La revalorización del patrimonio.
PARÁGRAFO: Fijase en la suma de ciento cuarenta (140) salarios mínimos legales mensuales vigentes el aporte social mínimo de FONDUC no reducible durante su existencia el cual se encuentra pagado en su totalidad.
ARTÍCULO 29°. Patrimonio. El patrimonio de FONDUC estará conformado por: f) Los aportes sociales
individuales. g) Los auxilios y donaciones
que reciba para incremento patrimonial.
h) Las reservas y fondos permanentes
i) Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.
j) La revalorización del patrimonio.
PARÁGRAFO: Fijase en la suma de mil (1000) salarios mínimos legales mensuales vigentes el aporte social mínimo de FONDUC no reducible durante su existencia el cual se encuentra pagado en su totalidad.
Motivo: Cumplimiento de requisitos por actualización normativa Se propone el aumento del capital mínimo irreductible a 1000 salarios mínimos, lo anterior para aumentar el patrimonio técnico, y no tener inconvenientes futuros con el indicador de solidez del Fonduc y aumentar la capacidad máxima de colocación a los asociados (sin garantía real). lo anterior en atención a lo estipulado en el decreto 344 del 01 de marzo 2017
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ARTICULO 59º. Atribuciones de la Junta Directiva. Son atribuciones de la Junta Directiva las siguientes: a) Expedir su propio reglamento
y los demás que sean convenientes, entre los cuales estará necesariamente el de ahorro y crédito
b) Nombrar y remover sus dignatarios.
c) Aprobar el presupuesto para cada ejercicio.
d) Nombrar y remover al Representante Legal y demás miembros de Comités Especiales.
e) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, los estados financieros y el proyecto de distribución de excedentes que debe presentar el Representante Legal, acompañado del dictamen que sobre los mismos exprese el Revisor Fiscal.
f) Autorizar en cada caso al Representante Legal para realizar operaciones ante terceros por cuantía superior a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
g) Convocar a la Asamblea General.
h) Fijar la cuantía de fianzas que deben constituir el Representante Legal y demás empleados que a su juicio deban garantizar su manejo, de conformidad con lo que sobre el particular establezca la entidad encargada de ejercer la inspección, vigilancia y control de FONDUC.
i) Refrendar las decisiones del Gerente respecto a todos los empleados que se requieran para el buen funcionamiento
ARTICULO 59º. Atribuciones de la Junta Directiva. Son atribuciones de la Junta Directiva las siguientes: a) Expedir su propio reglamento
y los demás que sean convenientes, entre los cuales estará necesariamente el de ahorro y crédito
b) Nombrar y remover sus dignatarios.
c) Aprobar el presupuesto para cada ejercicio.
d) Nombrar y remover al Representante Legal y demás miembros de Comités Especiales.
e) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, los estados financieros y el proyecto de distribución de excedentes que debe presentar el Representante Legal, acompañado del dictamen que sobre los mismos exprese el Revisor Fiscal.
f) Autorizar en cada caso al Representante Legal para realizar operaciones ante terceros por cuantía superior a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
g) Convocar a la Asamblea General.
h) Fijar la cuantía de fianzas que deben constituir el Representante Legal y demás empleados que a su juicio deban garantizar su manejo, de conformidad con lo que sobre el particular establezca la entidad encargada de ejercer la inspección, vigilancia y control de FONDUC.
i) Refrendar las decisiones del Gerente respecto a todos los empleados que se requieran para el buen funcionamiento
Motivo:
Funciones del Representante legal y actualización normativa.
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y servicio de FONDUC, lo mismo que removerlos, si fuere necesario.
j) Aprobar o improbar préstamos que excedan las atribuciones asignadas al Representante Legal.
k) Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales que se intenten contra FONDUC o por éste contra los asociados o terceros y transigir o someter a arbitramento cualquier asunto litigioso que tenga FONDUC como demandante o demandado.
l) Interpretar el sentido de las disposiciones de los presentes estatutos cuya redacción sea oscura o deficiente y dirimir las contradicciones que puedan presentarse en ellos.
m) Modificar o reglamentar la política de crédito cuando las circunstancias de FONDUC así lo exijan.
n) Reglamentar los fondos de auxilios y de reservas especiales.
o) Aceptar los auxilios o donaciones siempre y cuando no interfieran el manejo independiente de FONDUC.
p) Fijar las tasas de los servicios que presta FONDUC y disponer su ampliación cuando lo considere conveniente.
q) Autorizar previamente todos los gastos de carácter extraordinario.
r) Aprobar el ingreso y retiro de asociados, decretar su exclusión o suspensión y decidir sobre traspaso o devolución de aportes.
s) Resolver sobre la afiliación de FONDUC a otras entidades de economía solidaria.
t) Nombrar el Contador y el Tesorero de FONDUC,
u) Fijar la remuneración de toda la planta de personal al
y servicio de FONDUC, lo mismo que removerlos, si fuere necesario.
j) Aprobar o improbar préstamos que excedan las atribuciones asignadas al Representante Legal.
k) Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales que se intenten contra FONDUC o por éste contra los asociados o terceros y transigir o someter a arbitramento cualquier asunto litigioso que tenga FONDUC como demandante o demandado.
l) Interpretar el sentido de las disposiciones de los presentes estatutos cuya redacción sea oscura o deficiente y dirimir las contradicciones que puedan presentarse en ellos.
m) Modificar o reglamentar la política de crédito cuando las circunstancias de FONDUC así lo exijan.
n) Reglamentar los fondos de auxilios y de reservas especiales.
o) Aceptar los auxilios o donaciones siempre y cuando no interfieran el manejo independiente de FONDUC.
p) Fijar las tasas de los servicios que presta FONDUC y disponer su ampliación cuando lo considere conveniente.
q) Autorizar previamente todos los gastos de carácter extraordinario.
r) Aprobar el ingreso y retiro de asociados, decretar su exclusión o suspensión y decidir sobre traspaso o devolución de aportes.
s) Resolver sobre la afiliación de FONDUC a otras entidades de economía solidaria.
t) Nombrar el Contador y el Tesorero de FONDUC,
u) Fijar la remuneración de toda la planta de personal al
141
servicio de FONDUC. v) Establecer, conformar y
reglamentar la constitución de comités especiales para la atención de los servicios que presta FONDUC.
w) Elaborar y aprobar el reglamento para la elección de delegados a Asamblea de FONDUC cuando hubiere lugar a ello.
x) Ejecutar los demás actos dispositivos y administrativos que interesen a FONDUC y que correspondan a sus finalidades y organización.
servicio de FONDUC. v) Establecer, conformar y
reglamentar la constitución de comités especiales para la atención de los servicios que presta FONDUC.
w) Elaborar y aprobar el reglamento para la elección de delegados a Asamblea de FONDUC cuando hubiere lugar a ello.
x) Nombrar y remover al oficial de cumplimiento principal y suplente, así como ejercer las funciones que legalmente le correspondan en relación con la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo
y) Ejecutar los demás actos dispositivos y administrativos que interesen a FONDUC y que correspondan a sus finalidades y organización.
Circular Externa 004 de 2017 de la Superintendencia de la Economía Solidaria
ARTICULO 63°. Funciones del Gerente. Las funciones del Gerente de FONDUC son las siguientes: a) Representar a FONDUC en
todas las actuaciones judiciales y extrajudiciales.
b) Administrar los intereses de FONDUC de acuerdo con los presentes estatutos o en la forma como lo determine la Junta Directiva.
c) Proponer las políticas de FONDUC, estudiar los programas de desarrollo y preparar los proyectos de presupuesto para someterlos a consideración de la Junta Directiva.
d) Organizar y dirigir, conforme a los reglamentos de la Junta Directiva, la prestación de los servicios de FONDUC.
e) Ordenar el pago de los gastos ordinarios de
ARTICULO 63°. Funciones del Gerente. Las funciones del Gerente de FONDUC son las siguientes: a) Representar a FONDUC en
todas las actuaciones judiciales y extrajudiciales.
b) Administrar los intereses de FONDUC de acuerdo con los presentes estatutos o en la forma como lo determine la Junta Directiva.
c) Proponer las políticas de FONDUC, estudiar los programas de desarrollo y preparar los proyectos de presupuesto para someterlos a consideración de la Junta Directiva.
d) Organizar y dirigir, conforme a los reglamentos de la Junta Directiva, la prestación de los servicios de FONDUC.
e) Ordenar el pago de los gastos ordinarios de
Motivo: Actualización Normativa
142
FONDUC.
f) Celebrar contratos y operaciones cuyo valor no exceda las atribuciones que la Junta Directiva previamente le ha fijado.
g) Nombrar y remover a los empleados de FONDUC, según su competencia, de acuerdo con la planta de personal que establezca la Junta Directiva, velar por una adecuada política de relaciones humanas y por el cumplimiento de las disposiciones laborales.
h) Adoptar el reglamento de trabajo cuando sea el caso y darle aplicación,
i) Presentar a la Junta Directiva el Proyecto de Presupuesto anual.
j) Convocar oportunamente a la Junta Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias cuando las necesidades lo exijan
k) Rendir los informes periódicos o extraordinarios que requiera la Junta Directiva, la Asamblea General o las entidades Gubernamentales.
l) Asistir con voz pero sin voto a las reuniones de la Junta Directiva.
m) Velar porque todas las operaciones se ejecuten debida y oportunamente y que todos los bienes y valores se hallen adecuadamente protegidos.
n) Estudiar y aprobar las operaciones de crédito dentro de los cupos señalados por la Junta Directiva.
o) Comunicar periódicamente a la Junta Directiva los aspectos relacionados con el desarrollo de las actividades de FONDUC.
p) Dirigir las relaciones públicas y propiciar la comunicación permanente de los
FONDUC.
f) Celebrar contratos y operaciones cuyo valor no exceda las atribuciones que la Junta Directiva previamente le ha fijado.
g) Nombrar y remover a los empleados de FONDUC, según su competencia, de acuerdo con la planta de personal que establezca la Junta Directiva, velar por una adecuada política de relaciones humanas y por el cumplimiento de las disposiciones laborales.
h) Adoptar el reglamento de trabajo cuando sea el caso y darle aplicación,
i) Presentar a la Junta Directiva el Proyecto de Presupuesto anual.
j) Convocar oportunamente a la Junta Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias cuando las necesidades lo exijan
k) Rendir los informes periódicos o extraordinarios que requiera la Junta Directiva, la Asamblea General o las entidades Gubernamentales.
l) Asistir con voz pero sin voto a las reuniones de la Junta Directiva.
m) Velar porque todas las operaciones se ejecuten debida y oportunamente y que todos los bienes y valores se hallen adecuadamente protegidos.
n) Estudiar y aprobar las operaciones de crédito dentro de los cupos señalados por la Junta Directiva.
o) Comunicar periódicamente a la Junta Directiva los aspectos relacionados con el desarrollo de las actividades de FONDUC.
p) Dirigir las relaciones públicas y propiciar la comunicación permanente de los
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asociados. q) Procurar que los asociados
reciban oportunamente información sobre los servicios y demás asuntos de interés.
r) Preparar el informe anual que la administración presente a la Asamblea General.
s) Firma de convenios de libranza con entidades del sector público y privado.
t) Autorizar operaciones de libranza con entidades del sector público y privado.
u) Ejercer las demás funciones propias del cargo de Gerente, que no estén atribuidas por estos estatutos a otro organismo directivo o funcionario de FONDUC, y las que le asigne la Junta Directiva o la Asamblea General.
asociados. q) Procurar que los asociados
reciban oportunamente información sobre los servicios y demás asuntos de interés.
r) Preparar el informe anual que la administración presente a la Asamblea General.
s) Firma de convenios de libranza con entidades del sector público y privado.
t) Autorizar operaciones de libranza con entidades del sector público y privado.
u) Ejercer las funciones que legalmente le correspondan en relación con la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo
v) Ejercer las demás funciones propias del cargo de Gerente, que no estén atribuidas por estos estatutos a otro organismo directivo o funcionario de FONDUC, y las que le asigne la Junta Directiva o la Asamblea General.
Circular Externa 004 de 2017 de la Superintendencia de la Economía Solidaria
ARTICULO 68°. Funciones. El Revisor Fiscal deberá ejercer las siguientes funciones: a) Cerciorarse de que las
operaciones que celebre o cumpla FONDUC, se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias, a las decisiones de la Asamblea General y a las de la Junta Directiva.
b) Dar aviso oportuno y por escrito a la Asamblea General o a la Junta Directiva, según el caso, sobre las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de FONDUC y en desarrollo de sus actividades.
c) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de FONDUC
ARTICULO 68°. Funciones. El Revisor Fiscal deberá ejercer las siguientes funciones: h) Cerciorarse de que las
operaciones que celebre o cumpla FONDUC, se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias, a las decisiones de la Asamblea General y a las de la Junta Directiva.
i) Dar aviso oportuno y por escrito a la Asamblea General o a la Junta Directiva, según el caso, sobre las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de FONDUC y en desarrollo de sus actividades.
j) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de FONDUC
Motivo: Actualización Normativa
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y las actas de las reuniones de Asamblea y Junta Directiva y que se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de cuentas.
d) Inspeccionar los bienes de FONDUC y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que él tenga a cualquier título.
e) Dictaminar sobre los estados financieros y las cuentas que se deben rendir tanto a la Asamblea General como a la Junta Directiva.
f) Rendir ante el organismo de inspección y vigilancia gubernamental los informes a que haya lugar.
g) Las demás funciones que le señalen las leyes y el estatuto.
y las actas de las reuniones de Asamblea y Junta Directiva y que se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de cuentas.
k) Inspeccionar los bienes de FONDUC y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que él tenga a cualquier título.
l) Dictaminar sobre los estados financieros y las cuentas que se deben rendir tanto a la Asamblea General como a la Junta Directiva.
m) Ejercer las funciones que legalmente le correspondan en relación con la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo
n) Rendir ante el organismo de inspección y vigilancia gubernamental los informes a que haya lugar.
Las demás funciones que le señalen las leyes y el estatuto.
Circular Externa 004 de 2017 de la Superintendencia de la Economía Solidaria
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HIMNO FONDUC