citta’ di pinerolo convenzione tra il comune di … · citta’ di pinerolo convenzione tra il...

1

CITTA’ DI PINEROLO

CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI PINEROLO E L’A.S.D.

SPORTING CLUB PINEROLO PER LA GESTIONE,

MANUTENZIONE ORDINARIA, MANUTENZIONE

PROGRAMMATA E CUSTODIA DEL PALAZZO POLIFUNZIONALE

E DEL GHIACCIO – PERIODO 1/7/2010 – 30/6/2015 – CODICE CIG

047302ID43.

L’anno duemiladieci, il giorno diciassette del mese di novembre, in Pinerolo,

in una sala del palazzo comunale.

Tra il dottor Corrado CREPALDI, nato a Pinerolo il 29 settembre 1957,

dirigente del settore istruzione/informativo del comune di Pinerolo, che

interviene nel presente atto nella qualità anzidetta, ai sensi dell’art. 60, comma

4, del vigente statuto comunale e, pertanto, a nome e per conto del comune

che rappresenta (c.f. 01750860015), nel prosieguo denominato concedente;

e la signora Lucilla MACCHIATI, nata a Monterubbiano (AP) il 22 agosto

1955, residente a Luserna San Giovanni (TO), strada Peyrot n° 10, che

interviene nel presente atto nella qualità di presidente dell’associazione A.S.D.

SPORTING CLUB PINEROLO, con sede legale in viale Grande Torino n° 2,

Pinerolo e sede amministrativa in via Airali n° 13, Luserna San Giovanni (TO),

nel prosieguo denominato concessionario (c.f. 94533290014) ed in

rappresentanza della stessa, in virtù dei poteri conferiti dallo statuto;

PREMESSO

- che nella seduta della terza commissione consiliare tenutasi in data 15/6/2010

veniva espresso parere favorevole in ordine all’affidamento all’Associazione

Sportiva Dilettantistica SPORTING CLUB PINEROLO della gestione,

N° 641/10

2

manutenzione ordinaria e programmata, nonché custodia dell’impianto

sportivo comunale denominato “PALAZZO POLIFUNZIONALE E DEL

GHIACCIO”;

- che con deliberazione della Giunta Comunale n. 259 del 28/6/2010, esecutiva

ai sensi di legge, nel rispetto del “Regolamento per la concessione della

gestione di impianti sportivi comunali” (denominato nel corso del presente atto

anche brevemente “Regolamento”), approvato con deliberazione del Consiglio

Comunale n. 32 del 15/6/1999 e modificato con deliberazione del Consiglio

Comunale n. 26 del 21/3/2000, esecutive ai sensi di legge, si disponeva di

procedere alla stipulazione della relativa convenzione;

- che con determinazione del dirigente del settore istruzione/informativo

adottata il 17/9/2010, registrata al n° 951 il 22 settembre successivo, esecutiva,

fu approvato il testo della convenzione di cui trattasi e fu impegnata la spesa

occorrente per la gestione.

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

a nome e per conto del Comune di

Pinerolo che rappresenta, concede alla signora Lucilla MACCHIATI, che a

nome dell’associazione A.S.D. SPORTING CLUB PINEROLO accetta, la

gestione del complesso sportivo denominato “PALAZZO

POLIFUNZIONALE E DEL GHIACCIO”, ubicato in Pinerolo, Viale Grande

Torino n° 2, alle condizioni qui di seguito riportate:

Art. 1 - Oggetto e durata della concessione

1. Costituisce oggetto della concessione la gestione, manutenzione ordinaria e

programmata, custodia del complesso sportivo denominato “PALAZZO

POLIFUNZIONALE DEL GHIACCIO”, individuato nelle planimetrie allegate

3

al presente atto sotto le lettere A), B), C), D) e E), sottoscritte dalle parti.

2. Il patrimonio comunale che viene gestito è costituito dal Palazzo

Polifunzionale del Ghiaccio.

3. La concessione della gestione, con decorrenza dal 1° luglio 2010, avrà

termine il 30 giugno 2015, per un totale di anni cinque. Il verbale di consegna

del complesso, firmato da entrambe le parti, è conservato agli atti.

4. Il concessionario dovrà attuare a propria cura il seguente piano di

miglioramento dell’impianto, secondo un cronoprogramma concordato con

l’Amministrazione Comunale:

redazione di uno studio di fattibilità relativo all’insediamento di

impianto fotovoltaico, secondo le modalità operative dettagliate nel progetto di

gestione acclarato al protocollo comuale al n° 20820 in data 8 giugno 2010;

intervento volto a settoriare l’impianto elettrico e di riscaldamento (da

effettuarsi entro il primo anno di gestione);

arredo di spazi da utilizzare come palestre e centro benessere.

5. Il Comune di Pinerolo verserà all’associazione A.S.D. Sporting Club

Pinerolo un contributo di gestione determinato come segue:

Stagione sportiva 2010/2011: € 167.511,00 oltre I.V.A. 20%;





previo accertamento da parte del concedente (un dipendente dell’ufficio

tecnico ed un dipendente dell’ufficio sport) del regolare adempimento di tutti

gli obblighi ed oneri previsti dalla presente convenzione a carico della società.

4

Il pagamento del corrispettivo per la stagione 2010/2011 sarà corrisposto

secondo le seguenti modalità:

una prima tranche di € 23.500,00, IVA compresa, entro il 31 ottobre

2010;

una seconda tranche di € 23.500,00, IVA compresa, entro il 31

dicembre 2010;

e per la restante parte, a carico del bilancio 2011, con fatturazione bimestrale

in tre rate di pari importo.

A partire dalla stagione 2011/12, il pagamento del contributo di gestione sarà

effettuato in rate di pari importo, previa emissione da parte del concessionario

di regolare fattura con cadenza bimestrale. Il pagamento sarà sempre

preceduto dall’accertamento di cui sopra. Contestualmente alla presentazione

dell’ultima fattura riferita a ciascuna stagione sportiva (e comunque entro il 31

luglio di ogni anno), il concessionario dovrà presentare il rendiconto della

gestione secondo le modalità dettagliate al successivo articolo 16.

Il pagamento dei corrispettivi avverrà a seguito di presentazione di fattura,

presso la Tesoreria Comunale – UNICREDIT BANCA S.p.A.- filiale di

Pinerolo, esclusivamente tramite bonifico sul conto corrente acceso presso una

banca o presso la società Poste Italiane S.p.A.. L’appaltatore, con la

sottoscrizione del presente contratto, assume espressamente gli obblighi di

tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n°

136. Nel caso in cui le transazioni relative al contratto vengano eseguite senza

avvalersi di banche o della società Poste Italiane S.p.A., il contratto deve

intendersi risolto di diritto ai sensi dell’art. 1456 del codice civile.

Art. 2 Attività ammesse

5

1. L’utilizzo del complesso sportivo riguarda gli sport su ghiaccio. E’ inoltre

ammesso l’utilizzo polivalente dell’impianto nel periodo dal 6 maggio al 25

giugno di ciascun anno (senza ghiaccio) per l’organizzazione di iniziative in

ambito sportivo, culturale, turistico, da effettuarsi anche in collaborazione con

istituzioni scolastiche ed associazioni del territorio.

Il concessionario si impegna, durante il periodo di gestione, a promuovere ed

organizzare, presso l’impianto, le attività indicate nel progetto di gestione

presentato in sede di offerta e conservato agli atti d’ufficio.

2. Fatto salvo quanto previsto al precedente punto 1, ogni altra attività

sportiva e/o collaterale è ammessa esclusivamente col consenso delle parti

stipulanti, che si accordano sulle modalità esplicative delle attività.

3. Il concessionario, prima dell’inizio dell’attività, ha l’onere di verificare la

regolare agibilità degli impianti esistenti. L’ente concedente deve altresì

provvedere a rilasciare autorizzazioni, licenze ed atti similari di competenza,

relativi alle stesse attività, secondo le norme vigenti.

Art. 3 - Garanzie

1. Il concessionario, a garanzia della corretta gestione, ha costituito idonea

cauzione mediante polizza fideiussoria n° 2010/2138239, rilasciata in data 29

ottobre 2010, dalla Società Reale Mutua di Assicurazioni, con sede legale in

Torino, agenzia di Pinerolo, fino alla concorrenza di € 46.505,00.

2. Il concessionario risponde:

a) dei danni comunque e da chiunque causati agli immobili, fatta eccezione

degli atti vandalici, terremoti, inondazioni e alluvioni;

b) dei danni a terzi o cose di terzi procurati nel corso delle attività realizzate.

A tal fine l’associazione A.S.D. Sporting Club Pinerolo dovrà stipulare

6

apposita polizza di assicurazione RCA con compagnia di primaria importanza,

di valore congruo rispetto ai partecipanti alle attività esercitate presso

l’impianto, dandone immediata comunicazione al concedente.

3. E’ fatto salvo il diritto di rivalsa del concessionario nei confronti dei

danneggiatori.

Art. 4 - Modalità del servizio di gestione

1. Il concessionario, conformemente agli oneri assunti con la presente

convenzione, dovrà provvedere:

A) alla custodia diurna dell’impianto, facendo rispettare le norme impartite

dall’Amministrazione Comunale, non oltre il normale orario di apertura del

medesimo;

B) all’apertura, chiusura ed assistenza dell’impianto mediante apposito

personale secondo l’orario stabilito di comune accordo tra il Comune di

Pinerolo e l’associazione A.S.D. Sporting Club Pinerolo. Il Comune si riserva

il diritto di prorogare l’orario di chiusura in concomitanza di manifestazioni,

tornei e/o altre particolari attività provvedendo a garantire la sorveglianza

mediante personale proprio o di terzi organizzatori delle iniziative;

C) all’ordinaria pulizia dei locali, nonché alla relativa manutenzione ordinaria

ed alla manutenzione programmata, da effettuarsi conformemente a quanto

indicato nel progetto di gestione ed, in ogni caso, in maniera atta a garantire

una corretta ed efficiente manutenzione dell’impianto;

D) alla gestione con cura e responsabilità dell’impianto, nonché a rispondere

del comportamento del personale operante, di tutti i fatti di gestione degli

impianti, se necessario, interrompendone l’uso in caso di gravi disfunzioni e

segnalando immediatamente, e comunque non oltre il termine perentorio di 10

7

giorni, ogni difetto di funzionamento al Comune;

E) all’informazione all’utenza (garantendo una presenza minima di addetti)

circa l’uso e la disponibilità dell’impianto;

F) al rispetto del calendario delle attività programmate e dell’orario;

G) alla garanzia della presenza di addetti (prima, durante e dopo le gare di

campionato o manifestazioni varie);

H) alla verifica dello stato di conservazione fisico-funzionale dell’intero

complesso sportivo, segnalando tempestivamente al concedente gli interventi

straordinari necessari ed i correttivi e dispositivi di miglioria funzionale e

gestionale ritenuti utili.

2. Gli addetti di cui si parla nei capoversi precedenti dovranno essere in

regola con le normative previdenziali e di sicurezza previste dal D. Lgs. n°

81/2008. Nulla potrà essere addebitato al concedente per mancata

formazione/informazione sugli impianti da parte del concessionario.

3. Il concessionario non può variare la destinazione d’uso di tutto o parte

dell’impianto né apportare modifiche alle strutture, senza preventiva

autorizzazione del concedente.

Art. 5 - Organizzazione delle attività ammesse

1. Nei confronti del concedente ogni incombenza, obbligo, onere relativi

all’organizzazione delle attività ammesse sono a carico e sotto la responsabilità

del concessionario.

2. L’organizzazione delle attività deve essere improntata ai criteri di efficienza

ed efficacia e deve rispondere ai canoni di correttezza, cortesia, gentilezza;

chiunque frequenti, a qualsiasi titolo, il complesso sportivo è infatti da

considerarsi fruitore di pubblico servizio.

8

3. Il concessionario, oltre allo scopo di promuovere l’attività agonistica o

semplicemente sportiva dei propri associati, può, secondo il calendario

stabilito, mettere in atto una serie di proposte rispondenti alle esigenze di

formazione, di mantenimento e di recupero di attività sportive e motorie

relativamente alle diverse fasce di età di utenti: bambini, ragazzi, giovani,

adulti, anziani e portatori di handicap.

4. Il concessionario dovrà improntare la gestione dell’impianto in modo da

favorire, oltre alla pratica dello sport di prestazione, la pratica dello sport per

tutti i cittadini, di ogni fascia di età. In particolare, la gestione dell’impianto

dovrà tendere a far divenire l’impianto sportivo in oggetto un centro di

aggregazione sportiva e non, promuovendo un utilizzo polivalente delle varie

specialità del ghiaccio (curling, hockey, pattinaggio di figura, short track,

wheelchair curling, sledge hockey) ed un utilizzo polivalente dell’impianto da

parte di enti ed associazioni per progetti di varia tipologia, anche di natura

culturale/turistica.

La gestione dovrà inoltre essere improntata al perseguimento delle seguenti

finalità:

a) promozione e potenziamento della pratica sportiva degli sport su ghiaccio;

b) offrire ai ragazzi proposte operative proponendo l’impianto quale centro di

aggregazione per l’attività sportiva non solo agonistica, ma rivolta anche allo

sport per tutti;

c) sostenere i progetti sportivi e sociali dell’Amministrazione Comunale;

d) incentivare la stretta sinergia tra sport disabili e normodotati, avvicinando il

più possibile Federazione Sport Ghiaccio e Comitato Italiano Paralimpico;

e) ottenere una conduzione economica dell’impianto con una diminuzione dei

9

costi a carico della Città di Pinerolo.

Art. 6 - Programma, calendario ed orario delle attività

1. Il calendario e l’orario di fruizione del complesso sportivo sono stabiliti

di comune accordo tra il Comune di Pinerolo e l’associazione A.S.D. Sporting

Club Pinerolo e seguono la seguente impostazione di massima:

- dal 1° luglio al 30 aprile di ciascuna stagione sportiva: utilizzo

dell’impianto con ghiaccio (n. 300 giorni all’anno);

- dal 1° al 5 maggio di ciascun anno: disallestimento del ghiaccio

- dal 6 maggio al 25 giugno: uso polivalente dell’impianto senza

ghiaccio (n. 55 giorni l’anno)

- dal 26 al 30 giugno di ciascun anno: allestimento del ghiaccio.

Per il primo anno di gestione, la data di avvio della stagione sportiva su

ghiaccio è stabilita di comune accordo tra le parti.

2. Per fissare il calendario e l’orario di fruizione dell’impianto sportivo

devono essere prese in considerazione tutte le domande presentate a mezzo

richiesta scritta direttamente al concessionario, e p.c. al Comune di Pinerolo -

Ufficio Sport. Eventuali richieste pervenute al Comune - Ufficio Sport (anche

quelle presentate da parte degli istituti scolastici), verranno comunicate

all’Associazione A.S.D. Sporting club Pinerolo.

3. Il calendario definitivo relativo a ciascuna stagione sportiva potrà

essere ridefinito in accordo tra le parti, al fine di stabilire le eventuali

opportune e concordate modifiche, e sottoscritto dalle parti prima della sua

entrata in vigore. Deve, inoltre, essere esposto all’ingresso dell’impianto

sportivo, in luogo ben visibile.

4. L’orario di apertura dell’impianto sarà quello indicato dal

10

concessionario nel progetto di gestione (dalle ore 7.00 alle ore 23.00). In ogni

caso, l’impianto dovrà essere aperto per almeno 10 ore giornaliere

complessive, per 7 giorni alla settimana e dovrà essere garantita l’apertura

mattutina per l’utilizzo da parte delle scuole.

5. Il calendario e gli orari di apertura giornalieri sono comunque

subordinati a varianti concordate tra i contraenti per manifestazioni

programmate dal Comune di Pinerolo o dall’Associazione A.S.D. Sporting

Club Pinerolo. Inoltre, ad ogni inizio della stagione sportiva con ghiaccio,

verrà determinato nel dettaglio il calendario definitivo che terrà conto di tutte

le attività e degli eventuali periodi di inattività per manutenzione ordinaria e

programmata, pulizie generali, ferie, ecc..

6. L’impianto verrà utilizzato secondo le modalità di massima dettagliate

nel progetto di gestione:

utilizzo dell’impianto con ghiaccio (dal 1° luglio al 30 aprile):

- dal 1° luglio al 31 agosto: stage federali con le varie specialità su

ghiaccio in collaborazione con la Federazione Italiana Sport su ghiaccio e le

società sportive del territorio; iniziative in sinergia con il territorio;

organizzazione di attività di Estate Ragazzi e attività varie, anche in

collaborazione con l’Amministrazione Comunale; apertura serale dell’impianto

al pubblico e nei week-end; organizzazione di almeno un evento di richiamo

con atleti di alto livello;

- dal 1° settembre al 30 aprile: attività societarie, attività per istituti

scolastici, da ottobre ad aprile secondo il calendario scolastico; attività per il

pubblico in orario serale nei week end e festività; manifestazioni federali

(Campionati, tornei, esibizioni); organizzazione di almeno un evento di

11

richiamo con atleti di alto livello internazionale;

utilizzo polivalente dell’impianto senza ghiaccio (dal 6 maggio al 25

giugno): disponibilità della struttura per associazioni, istituti scolastici per

organizzazione di feste scolastiche, saggi di fine anno, manifestazioni varie.

Art. 7 - Soggetti utilizzatori

1. Il concessionario, secondo le modalità previste dalla presente convenzione,

può ammettere alla fruizione dell’impianto sportivo, oltre ai soggetti di cui

all’art. 10, comma 3, del Regolamento, tutti i soci dell’Associazione Sportiva

Dilettantistica Sporting Club Pinerolo e della Federazione Italiana Sport

Ghiaccio.

2. Il concessionario, prima di ammettere all’uso dell’impianto sportivo, deve

accertarsi:

- che siano state pagate le tariffe in vigore;

- che siano presenti, per i minorenni, i necessari accompagnatori in grado di

assumersi ogni responsabilità, compresi gli oneri assicurativi;

- che siano state adempiute tutte le ulteriori incombenze prescritte per la

regolare attività da svolgere.

3. L’ingresso all’impianto sportivo è libero per tutti i soci dell’associazione

A.S.D. Sporting Club Pinerolo ed è ammesso ai soggetti di cui al punto 1),

previa programmata prenotazione, che deve avvenire con almeno 48 ore di

anticipo.

4. Il Comune di Pinerolo, come precisato al successivo art. 19, ha diritto di

disporre gratuitamente dell’impianto sportivo per manifestazioni proprie o da

lui patrocinate e per attività sportive delle scuole, compatibilmente con il

programma e calendario di cui all’art. 6.

12

Art. 8 - Uso del complesso sportivo - luoghi aperti al pubblico

1. Ogni responsabilità relativa alla gestione dell’attività (es. assicurazione e

attestazioni mediche) é a carico delle associazioni o società sportive fruitrici.

2. Le prenotazioni dell’impianto sportivo sono curate dal concessionario, che

le annota su specifico registro o file informatico da esibire al concedente ogni

qualvolta questi ne faccia richiesta.

3. Il concessionario, in ogni circostanza, salvi i casi di forza maggiore, deve

assicurare all’intero impianto sportivo il decoro, l’igiene e la funzionalità dello

stesso. Il concedente si riserva il diritto di ispezionare ogni luogo o impianto in

qualsiasi momento.

4. Gli impianti sono da considerarsi luoghi aperti al pubblico; in essi sono

applicabili le norme legislative e regolamentari vigenti per detti luoghi e, in

particolare, il regolamento di polizia urbana e le disposizioni in merito alla

gestione della sicurezza.

5. Di tutte le violazioni che dovessero essere contestate risponde il

concessionario.

6. Il Comune di Pinerolo è tenuto a fornire gli atti relativi alla regolarità degli

immobili e degli impianti secondo le vigenti normative in materia di sicurezza.

Art. 9 - Addetti

1. L’impianto sportivo di cui alla presente convenzione richiede, per un

corretto funzionamento, il seguente mansionario degli addetti:

- responsabile della gestione;

- responsabile della contabilità;

- responsabile della sicurezza;

- addetti/e all’assistenza e alla prenotazione;

13

- addetti/e alla manutenzione ordinaria e programmata.

2. Nello specifico, lo staff che il concessionario si impegna ad impiegare

presso la struttura comprende:

- personale amministrativo (1 addetto p.t.);

- personale per coordinamento della gestione dell’impianto (1 addetto p.t.);

- personale per svolgimento attività con istituzioni scolastiche;

- istruttori, tecnici ed allenatori;

- incarico a ditta esterna per gestione tecnica del ghiaccio (incluso allestimento

e disallestimento), manutenzione ordinaria, pulizia, servizio cassa.

Art. 10 - Sorveglianza

1. I locali di pertinenza e/o di servizio esistenti possono essere utilizzati dal

concessionario anche come sede societaria, o come segreteria. Deve essere

comunque costituito un apposito ufficio (anche in altro luogo), in cui deve

essere conservata la documentazione inerente la gestione. La suddetta

documentazione può essere visionata in ogni momento dal concedente a mezzo

di personale preposto e previa apposita richiesta.

2. Nei locali adibiti ad attività sportive, è vietato l’esercizio di commerci e di

qualsiasi altra attività professionale, ad esclusione dei locali adibiti a bar, sede

societaria e degli spazi disponibili presso l’impianto non adibiti all’attività

sportiva su ghiaccio.

3. E’ vietato tenere all’interno degli impianti animali pericolosi; è consentito

tenere animali da custodia.

4. Tutti gli addetti operanti negli impianti sportivi devono tenere un

comportamento corretto ed educato, pur nella fermezza e determinazione

necessarie nello svolgimento delle attività di competenza. Il concessionario è

14

tenuto a vigilare che la presente disposizione venga osservata.

Art. 11 - Consumi, imposte e tasse

1. Il concessionario deve provvedere al pagamento totale delle bollette

inerenti i consumi di acqua, gas, energia elettrica, ecc..

2. Le spese per tutto il materiale ordinario di consumo necessario al

funzionamento regolare dell’impianto sportivo sono a carico del

concessionario.

3. Il concessionario dovrà tenere specifica contabilità, supportata da

documentazione dimostrativa, dei consumi di cui al presente articolo. Detta

contabilità dovrà essere esibita al concedente ogni anno alla presentazione del

bilancio ed, inoltre, ad ogni sua richiesta.

4. Sono, altresì, a carico del concessionario ogni imposta e tassa previste.

Art. 12 - Manutenzione, pulizia, miglioramenti, gestione della sicurezza

1. Sono a carico del concessionario la manutenzione ordinaria, la

manutenzione programmata e la pulizia ordinaria e programmata dell’impianto

sportivo.

2. La manutenzione straordinaria e le opere di miglioramento sono da

individuare di volta in volta, previo accordo tra le parti.

3. Il concessionario ha l’obbligo di segnalare al concedente ogni fatto ed ogni

deterioramento rientrante nella straordinaria manutenzione che possa

interferire sul regolare funzionamento del servizio. In caso contrario ne

risponderà al concedente anche in termini di perdita di valore dell’immobile per

degrado manutentivo.

4. Gli interventi migliorativi devono essere concordati tra le parti. Nessun

obbligo può derivare ad alcuna delle parti se l’accordo manca. Il concedente

15

non può, in nessun caso, essere chiamato a pagamenti che contrastino con le

norme sulla contabilità pubblica. Le opere eseguite dal concessionario ed

autorizzate dal concedente entreranno a far parte del patrimonio comunale e,

all’atto della scadenza della concessione, il concessionario non potrà vantare

alcunché nei confronti del concedente per l’esecuzione delle opere citate. La

successiva eventuale realizzazione di nuove opere migliorative è subordinata

all’ottenimento dell’autorizzazione da parte del concedente.

Art. 13 - Attività economiche collaterali

1. Al concessionario è consentito, nell’ambito dell’impianto sportivo, sugli

appositi spazi previsti:

- il diritto di esclusiva della pubblicità, con l’installazione all’interno degli

impianti di cartelli e/o striscioni pubblicitari, da esercitare mediante apposita

convenzione da stipularsi direttamente con le ditte interessate;

- l’allestimento di un punto bar-ristoro;

- l’allestimento, previo accordo con il concedente, di spazi dedicati a palestre/

centro benessere.

2. Il concessionario individua, nelle allegate planimetrie, appositi locali

dell’impianto sportivo (una sala al piano secondo di 25 mq. circa a scelta tra

quelle identificate come “ufficio 2”, “ufficio 4”, “ufficio 5” ed una sala al piano

terzo –angolo sud-est, di 80 mq. circa, identificata come “sala associazioni”),

da adibire a sede delle associazioni sportive locali segnalate

dall’Amministrazione Comunale, applicando alle stesse un canone

preventivamente concordato con l’Amministrazione Comunale. Il canone di

locazione, di spettanza del concessionario, da richiedersi per l’affitto di

entrambe le sale suddette non potrà in ogni caso essere superiore all’importo di

16

Euro 2.500/anno, in base all’applicazione dei canoni stabiliti dalla Giunta

Comunale per la locazione di fabbricati di proprietà comunale. Il canone

suddetto è comprensivo di ogni altro onere.

3. Ogni onere ed ogni provento sono a carico ed a favore del concessionario al

quale fanno altresì carico tutti gli oneri relativi alle autorizzazioni o licenze

necessarie, senza le quali non può svolgere le attività di cui al primo comma.

4. Gli utili delle attività previste dal presente articolo costituiscono attività da

indicare nel bilancio della gestione.

5. Nessun contratto, inerente dette attività, può avere durata superiore a quella

della presente convenzione. Deve essere garantita la piena disponibilità di

persone e cose, anche in caso di scadenza anticipata della convenzione.

Art. 14 - Gestione economica

1. Il concessionario deve gestire l’impianto attivandosi concretamente per la

promozione di iniziative che tendano al migliore utilizzo della struttura,

secondo quanto indicato nel progetto di gestione, deve porre in essere tutti gli

accorgimenti necessari per ridurre i consumi ed ottenere la massima

economicità e redditività, con l’obiettivo di conseguire il pareggio del bilancio.

2. Lo stesso concessionario deve tenere una contabilità conforme alle vigenti

norme in relazione alla forma societaria, della quale il concedente può prendere

visione. Lo stesso concessionario deve tenere una contabilità di ogni

movimento in entrata ed in uscita, al fine di permettere l’esercizio del controllo

al concedente, secondo le seguenti linee fondamentali della forma di bilancio:

Entrate: utilizzo dell’impianto; canoni pubblicitari; contributi pubblici e privati

finalizzati alla gestione; apporto valore volontario; canoni di locazione spazi; altre

entrate (specificare).

17

Uscite: spese organizzative e di amministrazione; pulizia: personale/materiale;

sorveglianza; acqua; energia elettrica; riscaldamento; telefono; assicurazione;

tasse pubblicità; tassa raccolta rifiuti; manutenzione ordinaria; manutenzione

programmata; altro (specificare).

3. Ogni movimento contabile di cui al comma precedente deve trovare

dimostrazione in specifica documentazione allegata.

Art. 15 - Bilancio preventivo

Il concessionario deve presentare al concedente, entro il 31 luglio di ogni anno,

il bilancio preventivo dell’anno in corso relativo alla gestione dell’impianto. Per

il primo anno di gestione il bilancio andrà presentato entro due mesi dall’avvio

della gestione.

Art. 16 - Rendiconto della gestione

1. Entro il 31 luglio di ogni anno il concessionario presenta al concedente il

rendiconto della gestione dell’anno precedente corredato da adeguata

documentazione.

2. Il rendiconto dev’essere accompagnato da una relazione illustrativa

dell’andamento gestionale dei risultati ottenuti nelle varie attività e contenere

tutti i suggerimenti ritenuti utili al perseguimento delle finalità del concedente;

la chiara dimostrazione, risultante dal rendiconto, che il concessionario si è

avvalso dell’attività del volontariato e si è concretamente attivato per

raggiungere la massima redditività dell’impianto; il rilievo avuto nella gestione

da attività con ingresso gratuito.

3. L’eventuale avanzo di bilancio sarà utilizzato per essere reinvestito in

opere di miglioramento dell’impianto o nella promozione sportiva.

Art. 17 - Commissione paritetica

18

1. E’ costituita una Commissione Paritetica formata da:

- assessore allo sport – presidente;

- due rappresentanti dell’amministrazione comunale, designati dalla

competente commissione consiliare;

- due rappresentanti dell’associazione concessionaria,

con il compito del controllo sui rendiconti finanziari e sull’applicazione della

presente convenzione.

2. La Giunta Comunale prenderà atto, con proprio provvedimento, della

costituzione della commissione e di eventuali sostituzioni dei suoi componenti

in caso di decadenza o dimissioni o altre simili cause.

Art. 18 - Tariffe

1. Le tariffe per l’utilizzo dell’impianto sportivo con ghiaccio sono

determinate, come indicato nel progetto di gestione presentato dal

concessionario, in base alla fascia oraria di utilizzo dell’impianto come di

seguito specificato:

- fascia oraria ore 07.00 – 08.00: € 29,00





Sono inoltre determinate come segue le tariffe per le partite:

- partite di hockey categorie giovanili e serie C: € 216,00

- partite di hockey con pubblico pagante o non pagante: da € 300,00 ad €

1.500,00 (a seconda della categoria, del livello della manifestazione e della

fascia oraria di utilizzo).

19

Le tariffe si intendono IVA compresa.

2. Le tariffe per l’utilizzo dell’impianto sportivo senza ghiaccio sono

determinate di comune accordo fra il concedente ed il concessionario e sono

approvate con deliberazione del competente organo comunale.

3. Nessuna deroga al pagamento delle tariffe può essere decisa dal

concessionario. I casi di esenzione o riduzione sono concordati con il

concessionario. Sono possibili corrispettivi d’uso e tariffe regolate da apposite

convenzioni per richieste di utilizzi particolari in accordo con il Comune di

Pinerolo.

4. Tutti i proventi del pagamento delle tariffe spettano al concessionario.

5. Il tariffario in vigore deve essere esposto all’ingresso dell’impianto

sportivo, deve essere redatto su carta intestata e sottoscritto dal concedente e

dallo stesso concessionario.

6. Eventuali variazioni alle suddette dovranno essere autorizzate dal

concedente.

Art. 19 - Uso comunale

1. Il concessionario si impegna a realizzare presso l’impianto sportivo, in

collaborazione con l’Amministrazione Comunale, attività e/o progetti dalla

stessa promosse/i anche in sinergia con soggetti terzi. In ogni caso, il

concessionario si impegna ad attribuire a titolo gratuito alla Città di Pinerolo

un numero di ore complessive di utilizzo dell’impianto sportivo pari ad almeno

20 (venti), per lo svolgimento della manifestazione “Sportivamente Insieme” e

simili, con priorità di scelta delle fasce orarie.

2. Il giorno e le ore di utilizzo da parte del concedente devono essere

concordate con il concessionario. Non possono coincidere con gare sportive

20

già programmate ed a tale fine devono essere richieste al concessionario, di

norma, con un anticipo di almeno 30 giorni.

3. L’utilizzo di cui al presente articolo è gratuito e nessun obbligo a carico del

concessionario previsto dalla presente convenzione viene meno. Può essere

stabilito un eventuale contributo a parziale sostegno economico, da concordare

di volta in volta, per le iniziative e manifestazioni di cui al comma 1.

Art. 20 - Riconsegna del complesso sportivo

1. In ogni caso in cui viene a cessare la concessione della gestione deve

avvenire l’atto di riconsegna al concedente dell’impianto sportivo, nelle forme

previste dall’art. 17 del Regolamento.

2. L’impianto deve essere restituito nello stato in cui è stato consegnato,

salvo il normale deperimento dovuto all’uso.

3. I beni del concessionario, di regola, sono a suo carico esclusivo e per tale

motivo non possono figurare tra le voci di bilancio della gestione. Solo nel

caso in cui tali beni e miglioramenti dovessero configurarsi essenziali alla

funzionalità dell’impianto, il concedente può autorizzare il concessionario ad

inserirli tra le voci in uscita del bilancio della gestione.

4. Salvo il normale deperimento dovuto all’uso corretto di cui alla presente

convenzione, ogni danno accertato comporta per il concessionario l’obbligo di

risarcimento. Il concedente non procede allo svincolo della cauzione in

presenza di pendenze da risarcire.

5. Nel caso di cessazione il concedente potrà disporre che il concessionario

prosegua nel servizio per il tempo necessario ad assumere i provvedimenti per

la regolare continuazione della gestione.

Art. 21 - Decadenza della concessione

21

1. Il concessionario decade dalla concessione della gestione nei casi previsti

dall’art. 18, comma 2, del Regolamento.

2. La decadenza è pronunciata dalla Giunta Comunale con deliberazione da

notificare al concessionario.

Art. 22 - Revoca della concessione

1. Il concedente può procedere alla revoca della concessione nei casi previsti

dall’art. 18, comma 3, del Regolamento.

2. L’atto di revoca è preceduto da formale contestazione al concessionario,

che nel termine di 30 giorni può produrre giustificazione.

3. La revoca della concessione è disposta con deliberazione della Giunta

Comunale ed ha effetto dal giorno stabilito nell’atto stesso.

4. Nessuna pretesa il concessionario può avanzare a seguito dell’atto di

revoca. A questa deve seguire la procedura prevista per la riconsegna del

complesso sportivo di cui all’art. 20 e la presentazione del bilancio consuntivo,

a rendiconto finale della gestione, entro sessanta giorni dalla revoca.

5. Salvo motivi d’urgenza, la revoca potrà essere disposta con decorrenza dalla

scadenza dell’anno sportivo in corso.

Art. 23 - Risoluzione per inadempimento

Si rinvia alle disposizioni di cui all’art. 18, comma 4, del Regolamento per la

concessione degli impianti sportivi comunali.

Art. 24 - Diritto di recesso del concessionario

1. Si rinvia alle disposizioni di cui all’art. 18, comma 5, del Regolamento.

2. Il recesso di fatto, non ammesso dal presente articolo, comporta

l’obbligazione per il concessionario del risarcimento dei danni e del pagamento

di una penale pari al cinquanta per cento dell’ammontare del danno.

22

Art. 25 - Penalità

Per i fatti di cui all’art. 19, comma 1, del Regolamento, l’Amministrazione

Comunale applica una penale, previa contestazione scritta, notificata al

concessionario. Il concessionario ha la facoltà di presentare le sue

controdeduzioni entro e non oltre dieci giorni dalla data di contestazione.

Art. 26 - Spese contrattuali - elezione di domicilio

1. Tutte le spese e le imposte relative alla stipula della presente convenzione

sono a carico del concessionario.

2. Ai fini dell’esecuzione del presente atto le parti dichiarano di eleggere, ad

ogni effetto di legge, domicilio speciale presso la segreteria del Comune di

Pinerolo.

Art. 27 - Controversie

1. Tutte le controversie che potessero insorgere nell’interpretazione ed

attuazione della presente convenzione sono devolute al giudizio di un collegio

arbitrale composto da tre arbitri, di cui uno nominato da ciascuna parte ed il

terzo con l’accordo delle parti stesse. In caso di disaccordo la decisione, su

iniziativa della parte più diligente, sarà devoluta al presidente del Tribunale di

Pinerolo. Il Collegio Arbitrale deciderà sulla scorta delle norme di cui all’art.

806 e seguenti del Codice Civile.

2. Competente a qualsiasi azione giudiziaria è il foro di Pinerolo.

Art. 28 - Gestione della sicurezza

1. Il concessionario dell’impianto sportivo è responsabile del mantenimento

delle condizioni di sicurezza. A tal fine può anche avvalersi di una persona

appositamente incaricata o di un suo sostituto, previa comunicazione scritta

delle relative generalità al concedente, che deve essere presente durante lo

23

svolgimento delle attività sportive, organizzate dall’associazione A.S.D.

Sporting Club Pinerolo.

2. Per garantire la corretta gestione della sicurezza occorre:

- effettuare controlli per prevenire gli incendi;

- informare gli utenti sulle procedure da seguire in caso di incendio;

- garantire la manutenzione e l’efficienza dell’impianto.

Per quanto non espressamente indicato nella presente convenzione, si richiama

al rispetto degli obblighi previsti dal D. Lgs. n° 81/2008.

Art. 29 – Clausola speciale

Il concessionario è tenuto ad allestire presso l’impianto sportivo, in

collaborazione con l’Amministrazione Comunale, il Museo del post-olimpico.

La concessione degli spazi adibiti a tale uso è totalmente gratuita.

Art. 30 – Disposizione finale

Per quanto non previsto nella presente convenzione, le parti dichiarano di

riferirsi alle norme del Codice Civile in materia contrattuale, alle norme di

legge ed alle disposizioni del Regolamento comunale per la concessione della

gestione di impianti sportivi comunali.

* * * * *

La presente scrittura privata, trattando prestazioni soggette all’imposta sul

valore aggiunto, è registrabile solo in caso d’uso, ai sensi dell’art. 5, comma 2,

del D.P.R. 26/4/1986 n. 131.

Letto, confermato e sottoscritto.

P. IL COMUNE DI PINEROLO

24

IL CONCESSIONARIO

citta’ di pinerolo convenzione tra il comune di … · citta’ di pinerolo convenzione tra il...

Documents