clase 2- tabulación y tablas-ejercicios resueltos y propuestos (2)
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CLASE N 02
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FACULTAD DE INGENIERA
HERRAMIENTAS DE INFORMACIN
ADMINISTRAR TABULACIN Y TABLAS
Tabulaciones
La herramienta de tabulacin en Word nos admite calcular, marginar, cuadrar el desplazamiento de informacin en base a las unidades centmetros que est configurada en la pgina de Word; genera un traslado al cual vamos a digitar en forma de columnas o tablas, en un determinado prrafo, previa configuracin en base a alineacin izquierda, derecha, etc.
La administracin de la tabulacin en el programa es mediante:
1. La ficha Prrafo / Tabulaciones. 2. Desde la regla horizontal que contiene botones que nos permiten insertar los smbolos de
tabulacin, para as alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carcter decimal o de barra; todo este proceso es con la ayuda de los smbolos de tabulacin y los arrastres de mouse.
Tambin podemos indicar que un tabulador es un punto de parada en una lnea de texto, en un rengln, al que se puede saltar pulsando la tecla de tabulacin TAB. Por defecto Word establece las paradas de tabulacin a 1.25 cm una de otra, que aparecen reflejadas en la regla como unas marcas grises en su perfil inferior. Pasos para la aplicacin de la herramienta Tabulacin
1. Ubicar el cursor del mouse en el lugar a generar la tabulacin. 2. Acceso a tabulacin
1era forma: Ficha INICIO / PRRAFO / TABULACIONES
En la ventana que se activa escoger:
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Posicin: digitar un nmero a generar el salto.
Alineacin: se utiliza para escoger la ubicacin donde se digitar nuestra informacin.
Fijar: para confirmar los nmeros digitados con su respectiva alineacin.
Eliminar o eliminar todas: se utiliza para eliminar, hacer correcciones de tabulaciones realizadas anteriormente.
2da forma: es mediante la regla Horizontal. Para este proceso es necesario activar la herramienta REGLA --- ficha VISTA / REGLA, tal como en la imagen; su administracin ser desde la regleta izquierda.
Al seleccionar estos smbolos de tabulador se genera el desplazamiento entre la distancia asignada.
Ejemplo N1: Tabular la digitacin de las provincias de Lima.
1. Configurar la pgina A4: 2.5 cm. c/margen.
2. Generar la tabulacin en base a:
1 cm a la izquierda // 6.5 cm barra // 7 cm a la izquierda // 12.5 cm barra // 13 cm a la izquierda.
En base a la ventana TABULACION, tal como se muestra en la siguiente imagen:
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3. Digitar la siguiente informacin; para el avance de nuestra digitacin pulsar la tecla TAB
generando el salto entre cada tabulacin previamente definida en los pasos anteriores.
4. Procederemos a hacer las correcciones para el texto digitado en la herramienta de
tabulacin, tal como se muestra:
Para realizarlo en bloque pulsar la tecla CTRL para cada valor. Luego borrar la alineacin desde la
opcin ELMINAR para escoger otra nueva alineacin, es decir 14 cm. Escoger la ALINEACION
CENTRO y FIJAR para confirmar, tal como se visualiza en las siguientes imgenes.
Y as se tiene la siguiente presentacin:
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Ejemplo N2:
El objetivo del siguiente ejemplo es realizar un diseo de presentacin con la herramienta
Tabulacin, con opcin de relleno como una hilera de puntos, de raya o de lnea continua; por lo
general, el relleno de hilera est desactivado, es decir est en ninguno.
Paso 1: Eliminar la tabulacin generada en el ejemplo anterior.
Seleccionar el texto ficha INICIO // PARRAFO // TABULACIONES // escoger la opcin ELIMINAR
TODAS, tal como se observa en la imagen:
Paso 2: despus que se elimin la tabulacin, asignar una nueva.
Seleccionar el texto // ficha INICIO // PARRAFO // TABULACIONES.
Escoger la posicin izquierda: 1cm // izquierda: 7cm // centrada: 14cm.
Por cada posicin seleccionada anteriormente, escoger la opcin Relleno el diseo 3 que equivale
una lnea de raya // al final ACEPTAR.
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Se obtiene el siguiente resultado:
Tablas
Esta herramienta de Word permite el acceso de informacin organizada en columnas y filas, al
cual podemos personalizar el entorno de diseo de los documentos.
La conformacin de una tabla es por celdas o casillas, agrupadas por columnas y filas; en cada
casilla podremos insertar textos, nmeros o grficos. Al crear o disear la estructura de la tabla,
comprobaremos adems que es una forma de organizar la informacin ms prctica y funcional
que el uso de tabulaciones.
Las nuevas opciones de tablas facilitan la distribucin de los textos, grficos, formas poligonales,
etc., orientados al entorno de Impresin, Exposicin. Podemos tener acceso a modelos
preestablecidos o plantillas desde la opcin Tablas rpidas. Adems, las aplicaciones que se
realizan para la construccin y diseo de pginas web para el entorno de Internet.
Despus de creada una tabla procederemos a la asignacin de las propiedades de tabla. A este
proceso se denomina personalizacin, y segn el criterio del usuario, se pueden modificar Bordes
y Sombreado, Espacios de mrgenes, Combinar celdas, Alineacin de datos en forma vertical u
horizontal, Ajuste del texto, etc.
Pasos para crear Tablas
1era forma: Haciendo ARRASTRES DE MOUSE
Ficha INSERTAR / TABLA
Se activa la siguiente ventana; escoger las columnas y filas haciendo arrastres de mouse
generndose la tabla, tal como se visualiza en la siguiente imagen:
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Al dejar de hacer el arrastre de mouse se habr creado la tabla en Word, para el siguiente ejemplo
la tabla ser de 5 columnas x 6 filas.
2da forma: Opcin INSERTAR TABLA
La siguiente forma de crear una tabla en el programa es la forma clsica de Word
Fichas INSERTAR / TABLA Activndose la siguiente ventana, donde se escoger o digitar el nmero de columnas y filas, no modificar las dems opciones.
3ra forma: Opcin DIBUJAR TABLA
1. Ficha INSERTAR / TABLA / DIBUJAR TABLA
2.2. Se hacen los trazos internos de la tabla, definiendo las columnas y filas.
2. Al escoger esta opcin se activa como puntero de mouse un
lpiz; la creacin nuestra tabla est basada al hacer arrastres
de mouse para la creacin y diseo de la tabla.
2.1. Se genera el contorno o borde de toda la tabla, tal como
se aprecia en la siguiente imagen:
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3. En consecuencia, nuestro resultado es la siguiente tabla de 4 columnas x 6 filas
4. Para modificar el tamao de la tabla respecto al ancho de cada columna o alto de cada fila,
utilizaremos como referencia la regla horizontal y vertical. Cuando se activa el icono de la
flecha sobre la divisin o interseccin de la columna, hacer arrastres de mouse, como se
aprecia en las siguientes imgenes:
4ta forma: Opcin HOJA DE CLCULO DE EXCEL
1. Ficha INSERTAR / TABLA / HOJA DE CLCULO DE EXCEL
Activndose el entorno del Editor de Excel
Administrar el ancho de las columnas
haciendo arrastres de mouse, desde el
botn Mover columna de la tabla.
Administrar el alto
de las filas haciendo
arrastres de mouse.
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2. Se activa la siguiente ventana cuyo contenido es el entorno del Programa Excel, es decir
nos permite realizar las operaciones: Ingreso y administracin de informacin, Frmulas o
funciones, Filtros, Grficos Estadsticos, etc.
En la siguiente tabla se realizar el ingreso de datos de una agenda en el entorno Excel; mientras
se utiliza este recuadro podemos utilizar todas las herramientas para una digitacin, asignacin de
bordes, relleno, acceso a frmulas.
5ta forma: Opcin INSERTAR TABLAS RPIDAS
Es una forma de crear una tabla con un determinado estilo de la biblioteca de Word. Las tablas
rpidas son tablas que se almacenan en galeras como bloques de creacin. Puede tener acceso y
reutilizar las tablas rpidas en cualquier momento.
1. Ubicar el puntero del mouse en el lugar donde se desee insertar una tabla.
2. Ficha Insertar / Tabla / Seleccione Tablas rpidas / se activar la siguiente ventana:
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3. Seleccionar, escoger el modelo de la tabla.
4. Si es necesario procederemos a su personalizacin, para lo cual deber reemplazar los
datos del marcador de posicin en la tabla por lo datos que desee.
Ejemplos de Tablas Rpidas
Ejemplo N1: Calendario 2
MAYO
L M M J V S D 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Ejemplo N2: matriz
Pueblo o ciudad Punto A Punto B Punto C Punto D Punto E
Punto A Punto B 87 Punto C 64 56 Punto D 37 32 91 Punto E 93 35 54 43
Ejemplo N3: lista de Tabla
ELEMENTO NECESARIO Libros 1 Revistas 3 Blocs de notas 1 Carpetas de papel 1 Plumas 3 Lpices 2 Marcador de resaltado 2 colores Tijeras 1 par
PERSONALIZACIN DE TABLAS
Para la personalizacin, individualizacin o caracterizacin segn nuestro criterio de la
herramienta Tabla, es decir este proceso de modificar la estructura original de la tabla es posible
utilizando las fichas PRESENTACIN, DISEO; estas fichas se activan o generan recin cuando
creamos las tablas y seleccionamos una celda, fila, o columna a realizar cambios.
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Personalizar la Tabla mediante la ficha PRESENTACIN
1. REA TABLA:
Seleccionar: Permite seleccionar celda, columna, fila, tabla.
Ver cuadrculas: Muestra u oculta las lneas de cuadrcula en la tabla.
Propiedades: Activa las herramientas, propiedades de tabla para cambiar las propiedades
avanzadas de tablas como sangra, ajuste de texto, borde y sombreado, administrar el
tamao de las columnas, alto de las filas.
2. REAS FILAS Y COLUMNAS:
Eliminar: Eliminar celdas, filas, columnas, tabla. Las acciones de eliminacin sern previa
seleccin, haciendo arrastres de mouse del rea a eliminar.
Insertar arriba: Esta opcin permite la insercin en bloque de celdas hacia la parte superior
de la tabla. La insercin en bloque depender del rea seleccionada previamente. Agrega
una fila directamente por encima de la fila seleccionada.
Insertar debajo: Esta opcin es lo inverso que la opcin anterior, es decir agrega una fila
directamente por debajo de la fila seleccionada. Adems permite la insercin en bloque de
celdas, hacia la parte inferior del rea seleccionada de la tabla.
Insertar a la izquierda: Opcin que agrega una nueva columna directamente a la izquierda
de la columna seleccionada.
Insertar a la derecha: Esta opcin permite agregar una nueva columna directamente a la
izquierda de la columna seleccionada.
3. REA COMBINAR:
Combinar celdas: Permite combinar, unir las celdas seleccionadas en una sola celda.
Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas en varias celdas nuevas. De acuerdo a la
asignacin de un nmero de columnas y filas.
Dividir tabla: Divide la tabla en dos, si es que seleccionamos la tabla. La fila seleccionada
ser la primera fila de la nueva tabla.
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4. REA TAMAO DE CELDA:
Con esta opcin podremos establecer segn criterio, el ancho de las columnas y alto de las filas de
la tabla. La opcin Autoajustar: cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado
en el tamao del texto.
5. REA ALINEACIN DE CELDAS, DIRECCIN DEL TEXTO Y MRGENES DE CELDA:
Permite la alineacin de datos del contenido de la tabla hacia la parte de arriba, abajo, derecha,
izquierda y centro.
Direccin del texto: Permite cambiar la direccin del texto de las celdas seleccionadas. Al hacer
varias veces seleccin de mouse (clic) en este botn, se activan las direcciones disponibles en 90o.
Mrgenes de Celda: permite el acceso a modificar el margen entre las celdas y el espacio entre las
celdas previamente seleccionadas.
6. REA DATOS:
Ordenar: Ordena los datos seleccionados de tipo texto alfabetizndolos (en forma
ascendente, tambin ordena los datos numricos).
Repetir filas de ttulo: Repite las filas de encabezado en todas las pginas. Este proceso
afecta nicamente a las pginas que tienen ms de una pgina.
Convertir tabla en texto: Convierte el contenido de la tabla en texto normal. Puede
seleccionar que carcter desea utilizar para separar las columnas.
Frmula: Agrega una frmula a una celda para realizar operaciones de clculo con
funciones bsicas como suma, recuento, etc.
Ejercicio No1:
1. Crear la siguiente tabla de 4 columnas x 6 filas. 2. Personalizar la tabla asignando espacios para mrgenes superior e inferior (0.15 a c/u)
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3. Asignacin de Bordes y Sombreado Opcin VALOR / TODOS. Estilo de lnea: Doble lnea. Color: Azul oscuro. Ancho: 1 pto.
4. Asignamos sombreado a la tabla Asignacin de Sombreado / Relleno: Color anaranjado / nfasis 6 / Claro 80% Asignacin de Sombreado / Tramas: Estilo Horizontal Claro
Ejercicio No2:
Crear una tabla de 3 columnas y 5 filas, asignar margen de celda superior e inferior de 0.25 cm, personalizar los bordes, tal como se aprecia:
Ejercicio No3:
Crear una tabla de 3 columnas y 6 filas, asignar margen de celda superior e inferior de 0.20 cm,
personalizar los bordes, tal como se aprecia:
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Ejercicio No4: Crear una tabla de 4 columnas y 5 filas, asignar margen de celda superior e
inferior de 0.30 cm, asignar personalizado de estilo de tabla desde la ficha Diseo, escoger el
modelo Cuadrcula clara nfasis 4 y reforzar la personalizacin de los bordes.
Ejercicio No5: Crear una tabla de 5 columnas y 6 filas, asignar los bordes y espacios desde la
opcin margen segn su criterio. Digitar el siguiente contenido tal como se aprecia en la
imagen:
ORDENAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA
1. Seleccione la columna que desee ordenar.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el rea Datos, seleccin de mouse
(clic) en Ordenar.
3. En la lista ser, seleccin de mouse (clic) en Con encabezado o en Sin encabezado.
4. Seleccin de mouse (clic) en Opciones.
5. Bajo opciones, active la casilla de verificacin Ordenar slo columnas.
6. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.