clase 9 - gestión de los costos del proyecto

8/16/2019 Clase 9 - Gestión de Los Costos Del Proyecto

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Gerencia de

Proyectos

Daniel Rojas Rodríguez

[email protected]

Gestión de los Costos

del Proyecto


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Gestión de los CostosProcesos para planificar, estimar, presupuestar,

financiar, gestionar y controlar los costos del proyecto

dentro del presupuesto aprobado.

1. Planificar la gestión de los costos: establecer las

políticas, los procedimientos y la documentación.2. Estimar los costos: desarrollar una aproximación de

los recursos financieros necesarios.

3. Determinar el presupuesto: establecer una línea

base de costo autorizada.

4. Controlar los costos: monitorear, actualizar y

gestionar los cambios a la línea base de costos.


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Estimación de los costos

• Estimación análoga: utiliza los valores de unproyecto anterior similar.

• Estimación paramétrica: utiliza una relaciónestadística entre los datos históricos

relevantes y otras variables.

• Estimación por tres valores: se tienen encuenta la incertidumbre y el riesgo.


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Estimación de los costos

El costo esperado (cE) se puede calcular:Distribución Triangular: cE = (cO + cM + cP) / 3

Distribución Beta (del análisis PERT tradicional):

cE = (cO + 4cM + cP) / 6Más probable (cM): el costo realista de la actividadsegún el esfuerzo necesario para el trabajo requerido.

Optimista (cO): el costo de la actividad sobre la basedel análisis del mejor escenario para esa actividad.

Pesimista (cP): el costo de la actividad se estima sobrela base del análisis del peor escenario.


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Línea base de costos

Es la versión aprobada del presupuesto por fases delproyecto, excluida cualquier reserva de gestión. Es lasuma de los presupuestos aprobados para las diferentesactividades del cronograma.


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Control de los costos

La gestión del valor ganado (EVM) es unametodología que combina medidas de alcance,cronograma y recursos para evaluar el desempeño yel avance del proyecto. Monitorea tres

dimensiones:Valor planificado (PV): es el presupuestoautorizado que se ha asignado al trabajo.

Valor ganado (EV): es la medida del trabajorealizado en términos de presupuesto autorizado.

Costo real (AC): es el costo incurrido por el trabajollevado a cabo en una actividad durante un período.


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Variación del cronograma (SV): es una medidade desempeño del cronograma que se expresa

como la diferencia entre el valor ganado (EV) y

el valor planificado (PV). Fórmula: SV = EV – PV.Variación del costo (CV): es el monto del déficito superávit presupuestario en un momento

dado, expresado como la diferencia entre elvalor ganado (EV) y el costo real (AC). Fórmula:

CV= EV − AC.


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Índice desempeño del cronograma (SPI): es unamedida de eficiencia del cronograma que seexpresa como la razón entre el valor ganado (EV) yel valor planificado PV). Fórmula: SPI = EV/PV.

Índice de desempeño del costo (CPI): es unamedida de eficiencia del costo de los recursospresupuestados, expresado como la razón entre elvalor ganado (EV) y el costo real (AC). Un valor de

CPI inferior a 1,0 indica un costo superior alplanificado. Un valor de CPI superior a 1,0 indica uncosto inferior con respecto al desempeño.

Fórmula: CPI = EV/AC


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Pronósticos

Un pronóstico de la estimación a la conclusión(EAC) que puede diferir del presupuesto hasta laconclusión (BAC).Si se torna evidente que el BACdeja de ser viable, el director del proyectodebería tener en cuenta la EAC pronosticada.

El método ascendente de EAC se basa en loscostos reales y en la experiencia adquirida y

requiere que se realice una nueva estimaciónpara el trabajo restante del proyecto (ETC).

Fórmula: EAC = AC + ETC ascendente.


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Pronósticos

Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC a la tasapresupuestada: tiene en cuenta el desempeño real delproyecto a la fecha.

Fórmula: EAC = AC + (BAC – EV).

Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC con el CPI

actual: asume que lo que el proyecto ha experimentadohasta la fecha puede seguir siendo esperado en el futuro.

Fórmula: EAC = BAC / CPI

Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC

considerando ambos factores, SPI y CPI: toma en cuentatanto el índice de desempeño del costo como el índice dedesempeño del cronograma.

Fórmula: EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI × SPI)]


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Índice de desempeño del trabajo por completar(TCPI): es una medida del desempeño del costo que sedebe alcanzar con los recursos restantes.


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Referencias

Project Management Institute (2013). Guía de

los Fundamentos para la Dirección de Proyectos

(Guía del PMBOK®), Quinta edición.

Sistemas Expertos (2013). Microsoft Project

Professional 2013.


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Gerencia de Proyectos

¡¡¡Gracias!!!

Daniel Rojas Rodrí[email protected]

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