clase n° 4 sia

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“Cuarta Clase - Sistema”

Universidad de Magallanes

PUNTA ARENAS, 2016

Escuela Tecnológica

http://www.umag.cl/http://www.umag.cl/

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• Para identificar los ro!lemas en el mane"o de lainformación#

• Para sa!er a $uien %a a ir dirigido el sistema

• Para identificar las entradas& rocesos ' salidas del

funcionamiento actual de la organi(ación• Para sa!er $ue es lo $ue se esera $ue el sistema entregue

• Para otimi(ar ' )acer efica( el funcionamiento de unsistema#

• Para oder con%encer a los recursos )umanos $ue el

sistema es un ao'o al tra!a"o $ue deseme*an#• Para lanificar de una manera m+s ótima el desarrollo e

imlementación del sistema

,Por $u es necesario estudiar el desarrollo

de un S. en una organi(ación

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a Etaa de Planificación aunta al ,u 4acer una

determinación de o!"eti%os ' tam!in ,Cómo )acer& entonces el

$ue )acer es esta!lecer los o!"eti%os

Es Crear un es$uema de

funcionamiento al interior de la

entidad

Es la etaa netamente e"ecuti%a

$ue se traduce en el )acer

roiamente tal#

Es la ultima instancia es la

%erificación lo reali(ado 5s lo

rogramado esta!leciendo en forma

oortuna &as medidas ertinentes

Etaas EEC7T.5S

Etaas P8EEEC7T.5S

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• En la etaa inicial uede tomar muc)o tiemo el

identificar las necesidades de ma'or rioridad

ara la organi(ación#

• El costo de dise*ar e instalar un sistema deinformación uede ser mu' costoso# Por

consiguiente& son indisensa!les su laneación '

control# a laneación de los o!"eti%os tcnicos '

los resuuestos $ue sir%en de criterios decontrol#

Cr:ticas al roceso de desarrollo

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;

Tios de

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2?/03/2006

os !uenos candidatos son a$uellos $ue tienen las siguientecaracter:sticas@

• El usuario no uede o no esta disuesto a eAaminar modelosa!stractos en ael& tales como diagramas de flu"o de datos#

• El usuario no uede o no esta disuesto a articular sus

re$uerimientos de ninguna forma ' sólo se ueden determinarsus re$uerimientos mediante un roceso de tanteo& o ensa'o 'error#

• Se tiene la intención de $ue el sistema sea en l:nea ' conoeración total or la antalla& en contraosición con lossistemas de edición& actuali(ación ' reortes oerados or lote#

• El sistema no re$uiere la esecificación de grandes cantidadesde detalles algoritmicos& ni de muc)as esecificaciones derocesos ara descri!ir los algoritmos con los cuales seo!tienen resultados#

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El modelo esiral

• Para la ingenier:a de softFare )a sido desarrollado aracu!rir las me"ores caracter:sticas tanto del ciclo de %idacl+sico& como de la creación de rototios& a*adiendo almismo tiemo un nue%o elemento@ el an+lisis de riesgo#El modelo reresentado mediante la esiral definecuatro acti%idades rinciales@

• Planificación: determinación de !"etivs,alternativas # restriccines$

• An%lisis de riesg: an%lisis de alternativas eidentificación&resl'ción de riesgs$

• (ngenier)a: desarrll del *rd'ct• Eval'ación del cliente: +alriación de ls

res'ltads de la ingenier)a$

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2?/03/2006 G

El modelo esiral

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'sugiere modificaciones# So!re la !ase de los comentarios del cliente se roduce lasiguiente fase de lanificación ' de an+lisis de riesgo# En cada !ucle alrededor de

la esiral& la culminación del an+lisis de riesgo resulta en una decisión de Bseguir ono seguir“

• Con cada iteración alrededor de la esiral =comen(ando en el centro ' siguiendo)acia el eAterior>& se constru'en sucesi%as %ersiones del softFare& cada %e( m+scomleta '& al final& al roio sistema oeracional#

• El aradigma del modelo en esiral ara la ingenier:a de softFare es actualmenteel enfo$ue m+s realista ara el desarrollo de softFare ' de sistemas a gran escala#7tili(a un enfo$ue e%oluti%o ara la ingenier:a de softFare& ermitiendo aldesarrollador ' al cliente entender ' reaccionar a los riesgos en cada ni%ele%oluti%o# 7tili(a la creación de rototios como un mecanismo de reducción deriesgo& ero& lo $ue es m+s imortante ermite a $uien lo desarrolla alicar elenfo$ue de creación de rototios en cual$uier etaa de la e%olución de rototios#

El modelo esiral

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Perce*ción de

las

Necesidades

Est'di de

-acti!ilidad

.ise/

ógic # -)sic

3nstr'cción

Pr'e!a e (m*lementación

Mantenimient

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PE8CEPC.J HE S JECES.HHES

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1;

PE8CEPC.J HE S JECES.HHES

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Sistemas de .nformación

Estudio de Kacti!ilidad

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; de a!ril 2006

%a Factibilidad Técnica

se refiere a los factores másimportantes que tienen que ver con los requerimientos

computacionales, como por ejemplo la cantidad de

&emoria '&, procesadores adecuados u otros

dispositivos que se requieran para el correctofuncionamiento del sistema. #ambi!n se considera la

e(istencia de personal t!cnico, ya sea propio o e(terno, de

nivel adecuado en el área informática para el correcto uso

del sistema.

Estudio de "actibilidad

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%a Factibilidad Económica, considerasólo los beneficios y costos directos

realmente afectados por el funcionamiento

del sistema. )o valora como beneficio lareducción de mano de obra si *ay

e(cedente. )o a+re+a como costo del

sistema al+n costo fijo de la

Organización.


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%a Factibilidad Operacional tiene que ver conel recurso *umano para operar el sistema.

-onsiderar la disciplina en la $r+anización y lo

que requiere el SI, los procedimientosadministrativos, la iniciativa. %a idea

fundamental es la evolución del estado actual de

la $r+anización a un uso mayor del

computador.


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-uando ellos/ proyectos/ definidos/ como

potenciales/ durante la etapa de Percepción

de las )ecesidades/ alcanza la prioridadasi+nada por el -omit! de Informática, pasa

a la etapa de "actibilidad.

INGRESO A LA ETAPA DEL ESTUDIO DEFACTIBILIDAD

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01e acuerdo a las directrices establecidas y los recursos asi+nados

por el -omit! de Informática, se busca definir en forma precisa lanaturaleza, ámbito, objetivos e impacto del proyecto sobre la

or+anización.

0$tro de los propósitos de esta etapa es evaluar el ries+o, la

consistencia y el impacto que la solución propuesta para el proyecto,

tiene sobres los esquemas de administración de la or+anización.

0#ambi!n debe de llevarse a cabo una pro+ramación de actividades y

un presupuesto para desarrollar otras etapas del proyecto, en caso de

que el -omit! de Informática decida se+uir adelante con !ste.

PROPÓSITOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

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&uc*os consideran que esta etapa es innecesaria ya

que los administradores o +erentes ya *an decidido de

antemano la creación de un sistema. Esto es muy

ries+oso ya que se partir2a de la premisa que los

beneficios que acarrear2a el proyecto ser2an superioreso al menos i+ual / que el costo que implicase el

proyecto y su aplicación; lo peli+roso de esto es que

en muc*os casos los costos resultan estar

subestimados y que comparándolos con los costosreales muc*as aplicaciones no se *abr2an

materializado.

PROPÓSITOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

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FACTORES QUE ENTORPECEN LAS ACTIVIDADES EN ESTAETAPA

0Presiones de los usuarios por sobre valorar los parámetros que*acen atractivo implementar el proyecto.

01esconocimiento de al+unos usuarios, administradores o quien

est! encar+ado a/ del proyecto respecto a las t!cnicas que se

emplean para el desarrollo de un SI.

0"allas de comunicación entre el analista de sistemas y los

usuarios , acerca de los reales objetivos del estudio.

0En caso de que en la etapa de Percepción de las )ecesidadese(istiese al+una restricción al proyecto, es vital revisar si dic*a

restricción continuar2a siendo relevante.

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ANÁLISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS

El análisis de costos y beneficios de un SI es un proceso

iterativo ,que comienza en la etapa de la factibilidadeconómica, y que se lleva a cabo a lo lar+o de todo el ciclo de

vida del SI. Esto permitirá que a medida que se avanza en el

desarrollo del proyecto se pueda decidir si se continua con

este, se detiene temporalmente o simplemente se desiste de

forma definitiva la creación del sistema.

Siempre *ay que tener en cuenta que los beneficios que debe

prestar un SI deben ser &3$' que los costos que

involucra su creación.%o ideal es que cuando se realice un análisis de costos

participe una analista financiero o al+uien relacionado con la

evaluación de proyectos.

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-onsiderando las 4 etapas que involucra el estudio de factibilidad,

el comité informático debe definirse con respecto a al+unas de lassi+uientes situaciones5

0 probar la continuación del proyecto asi+nando recursos y

dando nuevas directrices.

0'ecomendar el estudio más detallado de al+unas de las partes del

proyecto.

0'equerir modificaciones en los supuestos y6o restricciones en los

que se enmarcó el estudio.

0En el peor de los casos discontinuar el proyecto.

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cti%idades Lenerales%as actividades de esta etapa son 5

0 quellas que se relacionan con la obtención de antecedentes

t!cnicos y le+ales .

Ejemplo5 Proveedores de S7687, requisitos tributarios, etc.

0quellas que implican estudiar la situación interna de la

or+anización y el impacto que tendr2a las distintas soluciones

alternativas.

0"ormar un +rupo de trabajo ad9*oc.

0'evisar la documentación +enerada en la etapa anterior.

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0Identificar que solución es la que se espera obtener del proyecto

Ejemplo5 'apidez, se+uridad, coordinación, orden de la información,

confianza en la información, etc.

0$btener, estudiar y analizar esfuerzos similares en otras

or+anizaciones.

0Estimar requerimientos de confi+uración de 876S7 con sus

correspondientes costos y alternativas de adquisición.

0:ustificar las razones por la selección de la solución planteada.

cti%idades

Lenerales

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El estudio de facti!ilidad tiene %arios o!"eti%os& entre los $ue se ueden mencionar@ M Sa!er si odemos roducir algo# M Conocer si la gente lo comrar+# M Sa!er si lo odremos %ender#

M Hefinir si tendremos ganancias o rdidas# M Hefinir si contri!uir+ con la conser%ación& rotección '/o restauración de los

recursos de la emresa u organi(ación M Hecidir si lo )acemos o !uscamos otro negocio# M 4acer un lan de roducción ' comerciali(ación# M ro%ec)ar al m+Aimo los recursos roios# M 8econocer cu+les son los untos d!iles de la emresa ' refor(arlos#

M ro%ec)ar las oortunidades de financiamiento& asesor:a ' mercado# M Tomar en cuenta las amena(as del conteAto o entorno ' sosla'arlas# M .niciar un negocio con el m+Aimo de seguridad ' el m:nimo de riesgos

osi!les# M !tener el m+Aimo de !eneficios o ganancias#

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El clasificar reqeri!ie"#$s es "a f$r!a %e $r&a"i'arl$s( )a*reqeri!ie"#$s qe +$r ss carac#er,s#icas "$ +e%e" ser#ra#a%$s i&ales- P$r e.e!+l$( l$s reqeri!ie"#$s %e

e"#re"a!ie"#$ %e +ers$"al "$ s$" #ra#a%$s %e la !is!a !a"eraqe l$s reqeri!ie"#$s %e "a c$"e/i0" a I"#er"e#-La si&ie"#e es "a rec$!e"%aci0" %e c$!$ +e%e" serclasifica%$s l$s reqeri!ie"#$s a"qe ca%a +r$*ec#$ %e

s$f#1are +e%a sar ss +r$+ias clasificaci$"es-

Clasificación de los requerimientos

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• Re4'erimients del 5entrn

• Re4'erimients 5ergnómics5

• Re4'erimients de (nterface

• Re4'erimients f'ncinales

• Re4'erimients de desem*e/

• .is*ni!ilidad en 'n determinad *erid de

tiem*• Entrenamient

• Restriccines de dise/

• Materiales

e4'er m ents e entrn

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e4'er m ents e entrn

• El entrn es td l 4'e rdea al sistema$ A'n4'e n*dems cam!iar el entrn, e7isten ciert ti* dere4'erimients 4'e se clasifican en esta categr)a *r4'e:

• El sistema 'sa el entrn # l necesita cm 'na f'ente

de ls servicis necesaris *ara 4'e f'ncine$E"em*ls del entrn *dems mencinar: sistemas*erativs, sistema de arc8ivs, !ases de dats$

• El sistema de!e de ser r!'st # tlerar ls errres 4'e*'edan c'rrir en el entrn, tales cm cngestión enls dis*sitivs # errres de entrada de dats, *r ltant el entrn se de!e de cnsiderar dentr de lsre4'erimients$

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Re4'erimients 5ergnómics5

• El mas cncid de ls re4'erimients

ergnómics es la interface cn el

's'ari 9U( 9ra*8ic User (nterface$

En tras *ala!ras, ls re4'erimientsergnómics sn la frma en 4'e el ser

8'man interact'a cn el ser sistema$

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Re4'erimients de (nterface

• a interface es cm interact'a el sistema

cn el ser 8'man cn trs sistemas el

enf4'e es *r%cticamente el *'est a ls

re4'erimients ergnómics, a interfacees la es*ecificación frmal de ls dats 4'e

el sistema reci!e manda al e7terir$

Us'almente se es*ecifica el *rtcl, el

ti* de infrmación, el medi *aracm'nicarse # el frmat de ls dats 4'e se

van a cm'nicar$

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Re4'erimients f'ncinales

• Ests sn ls 4'e descri!en l 4'e el

sistema debe de 8acer$ Es im*rtante

4'e se descri!a el ;'e< = n el

3mare se cnvierten en ls

algritms, la lógica # gran *arte delcódig del sistema$

e4'er m ents e

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e4'er m ents edesem*e/

• Ests re4'erimients ns infrman las

caracter)sticas de desem*e/ 4'e de!en de

tener el sistema$ ;'e tan r%*id

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.is*ni!ilidad

en 'n determinad *er)d de

tiem*• Este ti* de re4'erimients se refiere a

la d'ra!ilidad, degradación,*rta!ilidad, fle7i!ilidad, cnta!ilidad #

ca*acidad de act'aliación$ Este ti*de re4'erimients es tam!i?n m'#im*rtante en sistemas de tiem* real*'est 4'e ests sistemas mane"an

a*licacines cr)ticas 4'e n de!en deestar f'era de servici *r *erids*rlngads de tiem*$

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Entrenamient

• Este ti* de re4'erimients se enfca a las*ersnas 4'e van 'sar el sistema$ ;'e ti*de 's'aris sn

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Restriccines de dise/

• M'c8as veces las sl'cines de 'n

sistema de sft>are sn nrmadas *r

le#es est%ndares, este ti* de

nrmas caen cm 5restriccines dedise/5$

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Materiales

• A4') se es*ecifica en 4'e medi se

entregara el sistema # cm esta

em*a4'etad$ Es im*rtante *ara

definir ls csts de ind'strialiacióndel sistema$

Todo es cuestión de actitud

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Todo es cuestión de actitud

ctitud “'o-ista”

ctitud orientada

a la acción

ctitud orientada

a la integración

El t:mido

El indiferenteEl c)istoso

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Sistema de Lestión

.nstitucional de la

7ni%ersidad de

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“Cuarta Clase - Sistema”

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Escuela Tecnológica
http://www.umag.cl/http://www.umag.cl/

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