clase no. 3 planeacion estrategica
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PLANIFICACION ESTRATEGICA
ING. LUIS ALFONSO LEMA CERDA MGE
MARZO / 2010 – JULIO / 2010
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Objetivo de la Clase
• Identificar la importancia los Procesos Gerenciales, el Proceso Gerencial Ampliado y las Etapas críticas del PGA.
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INTRODUCCION
• La gerencia es la responsable del éxito o fracaso de la organización.
• Por lo tanto el administrador/gerente está regido por cuatro directrices– Planificar – Organizar– Dirigir– Controlar
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• De ahí que el gerente debe poseer liderazgo, dirección y coordinar los esfuerzos individuales de sus subordinados en beneficio y cumplimiento de los objetivos organizacionales.
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Tiempo dedicado a desempeñar funciones administrativas
Gerentes de alto nivel
Gerentes de nivel medio •
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• La planificación es la primera función que ejecuta un gerente.
• Determinar los objetivos• Identificar los medios necesarios para lograr
estos objetivos• Diseñar los planes que permitan estimar el
éxito en el cumplimiento de los objetivos
Planificación
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Tipos de planes
• Misión• Visión• Valores• Metas• Objetivos• Estrategias• Políticas• Reglas• Programas • Presupuestos• Toma de decisiones
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• Es necesario implementar una organización para llevar a la práctica y ejecutar los planes.
• La clase de organización que se haya establecido determina que los planes sean apropiados.
• Los objetivos, y los planes ejercen una influencia directa sobre las características y la estructura organizacional
Organización
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• Organización Formal– Es la estructura intencionada de una empresa
organizada formalmente (organigrama)• Organización Informal– Son las características y relaciones que no son
parte de la formal
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• La motivación es la tercera función del gerente.
• Liderazgo, estímulo, guía, actuación determinan el encaminamiento del capital humano hacia el cumplimiento de los objetivos.
• Es decir, dirigir los esfuerzos de cada miembro de una organización para alcanzar los objetivos de manera óptima
Dirección
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• El control gerencial es más que seguir y perseguir a los subordinados.
• La cuarta fase del proceso gerencial es medir cualitativamente y cuantitativamente la ejecución de las actividades.
• Como resultado de esta comparación determinar la necesidad de tomar acciones correctivas.
Control
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• La función de control es ejecutada de manera continua.
• Esta relacionada obviamente con las funciones de organización y dirección.
• Pero es mayor su relación con la función de planificación.
• Por tanto, la acción correctiva de control da lugar a un replanteamiento de los planes
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A P
HV
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PROCESO GERENCIAL AMPLIADO
Fase TeóricaInvestigación
Planificación
Organización
Fase PrácticaImplementación
Dirección
Control
Coordinación
Evaluación
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• Las fases críticas del Proceso Gerencial Ampliado son:– Planificación– Organización– Dirección– Control
Fases críticas del PGA
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Investigación
• Identificación de todas las fuentes y la recolección de información
• Proceso– Sistemático– Organizado– Objetivo
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Implementación (Práctica)
• Es la puesta en marcha de un plan.• Uso adecuado de los recursos• Retroalimentación
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Coordinación
• Decisiones que guían actividades o tareas dirigidas al cumplimiento de objetivos de la empresa
• Optimización para el aprovechamiento de los recursos
• Armonizar y comunicar adecuadamente las decisiones para evitar conflictos
• Regular, reglamentar e integrar tareas, para evitar el desperdicio de esfuerzos individuales
• Controlar
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Evaluación
• Evalúa el grado de cumplimiento de los objetivos de la empresa
• Identifica si los recursos son administrados adecuadamente con eficiencia, eficacia y economía.
• Verifica si se respetan las disposiciones legales• Verifica la efectividad de los sistemas de control
interno.• Revisa el Sistema de información gerencial para el
apoyo en la toma de desiciones.
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Proceso de la Planeación EstratégicaANALISIS DE LA SITUACION
VISION Y MISIONEXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES EXTERNOS
EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES INTERNOSANALISIS EXTERNO >OPORTUNIDADES
>AMENAZAS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ESTRATEGIAS
PLANIFICACION ESTRATEGICA
POLITICAS
PLANES OPERATIVOS DE ACTIVIDADES
5.
4.
3.
2.1.
PASOS
ANALISIS INTERNO >FORTALEZAS>DEBILIDADES
6.
7.
8.
9.
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Pensamiento del día
• “Cada uno de nosotros somos irremplazables, todos somos especiales y grandiosos.No hay nadie como usted…..!Haga! Que lo recuerden como lo que es alguien ESPECTACULAR
Mark Hansen
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ACTIVIDADES
Consultar : – Semejanzas y diferencias entre:• Administración por Objetivos• Planeación Estratégica• Hoshin Kanri
• Fecha de presentación: 13 de abril de 2010