clase5.planif y control de proyectos
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administracionTRANSCRIPT
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Planificacin y Administracin de Proyectos
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Actividad: Ensamble de un avinDe qu forma planificara las actividades?Cul es el tiempo de duracin del proyecto?Cules son las actividades precedentes de las actividad descritas?
ActividadDescripcinTiempo (hrs.)Actividad PrecedenteAEnsamblar las alas29BEnsamblar la estructura15CMontar las alas13DTerminar el fuselaje46EColocar tren de aterrizaje11FInstalar el motor37GConectar controles del piloto8HConectar instrumentos de navegacin13IInstalar asiento e interiores5JColocar hlice7KPintar exteriores12
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Actividad: Ensamble de un avin
ActividadDescripcinTiempo (hrs.)Actividad PrecedenteAEnsamblar las alas29BEnsamblar la estructura15CMontar las alas13A, BDTerminar el fuselaje46CEColocar tren de aterrizaje11CFInstalar el motor37BGConectar controles del piloto8C,FHConectar instrumentos de navegacin13D,FIInstalar asiento e interiores5DJColocar hlice7FKPintar exteriores12E,F
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Qu es un proyecto?Esfuerzo temporal que se emprende para alcanzar un objetivo determinado.
Es la respuesta a una necesidad.
Es la solucin a un problema.
Es la solucin que promete un beneficio, habitualmente econmico.
La finalidad fundamental de la mayora de los proyectos consiste en generar dinero o ahorrar dinero.
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Definicin de proyectoPor definicin, un proyecto es temporal por naturaleza, lo que significa que tiene un inicio y un final.
Un proyecto consiste en un conjunto bien definido de pequeos trabajos (tareas) que suelen culminar con la creacin de uno o varios productos finales (susceptibles de ser entregados), las tareas del proyecto siempre estarn sujetas a una secuencia de ejecucin preferida (programa)
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Planificacin del proyectoSi no tenemos tiempo para pensar, tenemos tiempo para rehacer las cosas una y otra vez?
Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de problemas potenciales.Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un objetivo comn.
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La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades interrelacionadas. Qu es la Administracin de Proyectos?
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INICIOPLANEACINEJECUCINCONTROLCIERREorigenequipo del ProyectocartaalcanceplanavanceaceptacinentregaPRODUCTOO SERVICIOAdministracin de Proyectos
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*PERT (Program Evaluation and Review Technique)Creada en la dcada del 50
Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU
Participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas
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*CPM (Critical Path Method)Creada en la dcada del 50
Desarrollada por Remington Rand y Du Pont
Para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la suspensin de actividades
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*Identifican y organizan las actividadesProporcionan una base de discusinPermite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelacionesSe ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar recursos para otras actividadesPermite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costosVentajas de los mtodos
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*Pasos en la Administracin de ProyectosDescripcin del proyecto
Elaboracin del diagrama de red
Estimacin del tiempo de terminacin
Monitoreo de los progresos del proyecto
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*1.- Descripcin del ProyectoPunto final: producto / servicio
Descripcin de todos los aspectos que lo componen
Actividades y relaciones de precedencia
Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarsePrecedencia: secuencia de actividades
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*2.- Elaboracin del diagrama de redRed de actividades en arcos (AOA)Actividades = arcosNodos = eventos
1234STUS y T debern completarseantes de que se inicie U
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*2.- Elaboracin del diagrama de redRed de actividades en nodos (AON)Enfoque orientado a actividades
STUS y T debern completarseantes de que se inicie U
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*Ejemplo: Traslado de Hospital
Hoja1
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Hoja2
Hoja3
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*Actividad en los nodosActividadDuracin de la actividaddE
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
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12I27
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12106
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INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
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12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
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12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
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12I27
481563
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1253106363669
12C2222G57
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91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
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2121453106363669
12C2222G57
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09991019194059
9E3359J63
35245959463
Hoja3
-
*Red AON para el proyecto del Hospital
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
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Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
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EJ
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15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
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12I27
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0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
Hoja3
-
*Estimacin de tiempos de terminacinFecha temprana de comienzo Ftces el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la precede en forma inmediatacuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos
Fecha temprana de finalizacin Ftfes la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE
Ftf = Ftc + dE
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*Nodos Fechas tempranasActividadDuracin de la actividaddEFecha tempranade comienzoFtc Fecha tempranade finalizacinFtf
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
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K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
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91040
9E33J
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15
0A1212F22K
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INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
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09991019194059
9E3359J63
35245959463
Hoja3
-
*Rutas A-I , A - F
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
Hoja3
-
*Ruta A C G
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
Hoja3
-
*Rutas B D H , B E - J
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
Hoja3
-
*Llegada al nodo J
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
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12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
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91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
Hoja3
-
*Llegada al nodo K
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
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12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
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91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
Hoja3
-
*Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
Hoja3
-
*Estimacin de tiempos de terminacinFecha Tarda de Finalizacin FTFes igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata.Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades
Fecha Tarda de Comienzo FTCes igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin esperada de la tareaFTC = FTF dE
-
*Representacin completa del nodoActividadDuracin de la actividaddEFecha tempranade comienzoFtc Fecha tempranade finalizacinFtfFecha Tarda de ComienzoFTCFecha Tardade Finalizacin FTF
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
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0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
09991019194059
9E3359J63
35245959463
Hoja3
-
*
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
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10
G
35
H
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I
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J
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K
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Hoja2
I
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AFK
12106
CG
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BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
Hoja3
-
*Llegada al nodo A
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
Hoja3
-
*Llegada al nodo B
Hoja1
A
12
B
9
C
10
D
10
E
24
F
10
G
35
H
40
I
15
J
4
K
6
Hoja2
I
15
AFK
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
CG
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
BDH
91040
EJ
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E33J
244
12I27
15
0A1212F22K
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
15
0A1212F2263K69
12106
12C2222G57
INICIO1035FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
244
12I27
481563
0A1212F2263K69
1253106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
91040
9E3359J63
2459463
12I27
481563
0A1212F2263K69
2121453106363669
12C2222G57
INICIO141024243559FIN
0B99D1919H59
09991019194059
9E3359J63
35245959463
Hoja3
-
*Traslado Hospital
-
*HolguraLa holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto
Se puede calcular de dos modos
H = FTF Ftf
H = FTC - Ftc
-
*Clculo de Holguras
Secuencia
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Holguras
NodoDuracinFtcFTCHolgura
A12022
B9000
C1012142
D10990
E2493526
F10125341
G3522242
H4019190
I15124836
J459590
K663630
Hoja3
-
*4.- Monitoreo de los avances del Proyecto SupuestosDuracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Secuencia
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Holguras
NodoDuracinFtcFTCHolgura
A12022
B9000
C1012142
D10990
E2493526
F10125341
G3522242
H4019190
I15124836
J459590
K663630
NodoDuracinFtcFTCHolguraRetr ARetr B
C101614-241
G352624-2
J46159-2
K66563-2
D10109-1
H402019-1
E24103525
I15164832
F10165337
Hoja3
-
*Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendr que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendr que ser en D-HSi consigue ese ahorro habr dos caminos crticos: C-G-J-K Y D-H-J-K4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
- GESTION DE OPERACIONES
4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
SupuestosDuracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Secuencia
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Holguras
NodoDuracinFtcFTCHolgura
A12022
B9000
C1012142
D10990
E2493526
F10125341
G3522242
H4019190
I15124836
J459590
K663630
NodoDuracinFtcFTCHolguraRetr ARetr B
C101614-241
G352624-2
J46159-2
K66563-2
D10109-1
H402019-1
E24103525
I15164832
F10165337
Hoja3
-
*Relaciones entre costos y tiempo Tiempo Intensivo Tiempo NormalCosto directo (pesos)Costo IntensivoSuposicin de costo linealCosto NormalCosto de reducirel tiempo dos semanas
Secuencia
ActividadDescripcinPredecesor
ASeleccionar personal administrativo y mdico
BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
CSeleccionar el equipoA
DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB
la construccin definitiva
ELlevar los servicios pblicos al predioB
FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA
GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC
HConstruir el hospitalD
IDesarrollar un sistema de informacinA
JInstalar el equipoE,G,H,
KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J
Holguras
NodoDuracinFtcFTCHolgura
A12022
B9000
C1012142
D10990
E2493526
F10125341
G3522242
H4019190
I15124836
J459590
K663630
NodoDuracinFtcFTCHolguraRetr ARetr B
C101614-241
G352624-2
J46159-2
K66563-2
D10109-1
H402019-1
E24103525
I15164832
F10165337
Relaciones T-C
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
0
5678910
-
*Programa de costo mnimoSe determina el camino crticoSe identifican las actividades que tengan el costo de intensificacin ms bajo por semanaSe reducen los tiempos hasta que no sea posible reducirlo ms, otra ruta se convierta en crtica o el aumento de costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del acortamientos
-
*Software de proyectosCapacidadesDiagramas GanttDiagramas PERT/CPMInformes de estadoInformes de rastreoMltiples proyectos
ProductosPrimaveraMicrosoft ProjectScitor
-
*ConclusionesSolamente mediante la administracin de Proyectosse puede garantizarla coordinacin de diferentes actividadesla disponibilidad oportuna de los recursoslograr los resultados del Proyectoen los tiempos programadosa los costos presupuestadosy la satisfaccin de los clientes del Proyecto