clases planeación semana 1
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Material de estudio Planeación Semana 1TRANSCRIPT
PLANEACIÓN Semana 1
Prof. Benjamín Medina Ocaña
Lic. en Administración
Esp. En Derecho Laboral
Objetivo de la materia
El alumno comprenderá la
importancia que posee la
planeación y control como opción
para la optimización de recursos
en la contaduría
¿Cuál es la definición de planeación?
La planeación proporciona la base para una acción
efectiva que resulta de la habilidad de la administración
para anticiparse y prepararse para los cambios que
podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base
para integrar las funciones administrativas y es necesaria
para controlar las operaciones de la organización.
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de
tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el
de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y
procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la
formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización
y formulación de las actividades propuestas que se cree sean
necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio
del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y
se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.
El éxito personal y el éxito organizacional
se relacionan con aquello que las
personas logran.
¿Qué es el éxito?
¿Por qué una persona obtiene
resultados mientras otra que
trabaja con la misma
intensidad, no lo logran?
¿Existe alguna formula para alcanzar el éxito?
Las personas
exitosas
determinan antes
de comenzar:
Adónde quiere ir y por qué
quiere ir allí.
• Dónde se encuentran
• Dónde quieren estar
• Por qué quieren llegar allí
• Seleccionan las mejores
maneras para llegar.
Se dirigen a una META
encausando su progreso.
Eliminan actividades que se
desvían del curso fijado
Cambian el curso de acción
cuando es necesario.
Se determina entonces un
proceso de planeación
seleccionando una META ÚTIL
Metas, propósitos
y acciones útiles
Resultados
actuales
Resultados
deseados
Necesidades La diferencia entre los resultados presentes y
los resultados deseados proporcionan la
información necesaria para cambiar el plan o
para establecer objetivos nuevos y útiles.
Seleccionar las estrategias y procedimientos para
satisfacerlas
Metas Individuo
Determina la meta
de manera
Informal
Organización Formal
El Gerente
Metas escritas que:
• Eliminan la ambigüedad
• Proveen normas de ejecución y niveles de control
• Tienden a mejorar la comprensión de cada integrante.
Una meta es un enunciado general acerca del lugar adonde queremos
ir, es el propósito acordado y presentado en forma escrita
Enunciado que designa (nominales)
Enunciado que jerarquiza (ordinales)
Una meta es un enunciado general acerca del lugar adonde queremos
ir, es el propósito acordado y presentado en forma escrita
Enunciado que designa (nominales)
Enunciado que jerarquiza (ordinales)
Metas
NOMINAL Mostrar ganancias el próximo año
Ordinal Incrementar las ganancias el próximo año
Las metas no son precisas puesto que enuncian las cosas en
términos generales
Objetivos
La meta debe ser específica para ello debe convertirse en objetivos
expresados en términos medibles, precisos y rigurosos.
Los objetivos especifican una norma de desempeño observable que
permite a todos saber exactamente lo que debe lograrse.
Un objetivo es un enunciado preciso sobre adónde se
dirige uno, aquello que puede utilizarse para medir el
logro y los criterios que deben emplearse para
determinar el éxito de dicho logro.
Una meta puede enunciar “incrementar ingresos”, un objetivo
determina exactamente la cantidad en que debe aumentar esos
ingresos y establece los criterios de medición.
Cómo redactar un objetivo
Un enunciado válido de un objetivo debe incluir
4 elementos:
• Los resultados por obtener
• Quién o qué exhibirá los resultados
• Los criterios (escala de intervalo o de proporción)
para medir los resultados.
• Las condiciones bajo las cuales los resultados
serán medidos y/o observados.
Un objetivo deberá enunciar un solo
resultado.
Un objetivo debe ser preciso.
Necesidades
Una necesidad es una diferencia entre los resultados vigentes y
aquellos que deberían lograrse.
Son una herramienta que asegura la elección correcta de metas y objetivos
“Lo que es”
Resultados
“Lo que
debería
ser”
Resultados
Medios posibles
Medios posibles
Necesidad
La evaluación determina las diferencias entre las metas y los resultados o
entre los objetivos y los resultados.
Medios y Fines
Medios Recursos y Procesos
Fines Resultados
Trabajamos con recursos limitados
Los medios deben ser útiles
El administrador de una oficina puede adquirir un equipo de
computo (iPad, Smartphone, etc.) por que muchos de sus colegas
lo están haciendo y esto traerá como consecuencia que su
departamento tenga mayor prestigio ?
Niveles y papeles organizacionales
Metas
Metas
Objetivos
Objetivos
Las necesidades deben ser compatibles y
complementarias
Necesidades Sociales
Necesidades Corporativas
Necesidades de la División
Necesidades del departamento
Necesidades de la sección
Necesidades del grupo
Necesidades individuales
Objetivos
Objetivos
Metas
Metas