clasificaciÓn de los materiales

CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

Materiales para producción

Materiales para ventas

Materiales para mantenimiento

Repuestos

Materiales de Aseo

Suministros: Papelería, útiles de escritorio.


• De acuerdo a su relación con el producto:

Se cargan directamente al producto

Identificación Valor Uso


Materiales Indirectos

Suministros

Empaque –embalaje

CIF

Conservar

Mantener

Transportar

Gasto Ventas Vendedora

De acuerdo a su relación con el producto:

Función

Materiales

PLANEACIÓN DE LOS

MATERIALES

FLUJO DE LOS MATERIALES

CONTROLES

DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS MATERIALES

NO

SI

CENTRO DE COSTO

SOLICITA MATERIALES

ALMACEN

VERIFICA EXISTENCIAS

ELABORA PEDIDOMATERIALES

COMPRAS

PROVEEDOR

DESPACHA MERCANCIAS

ALMACEN

VERIFICA Y RECIBE MATERIALES

¿HAYEXISTENCIAS?

ALMACEN

DESPACHAEXISTENCIAS

REQUISICIÓNDE

MATERIALES

ORDENDE COMPRA

SALIDAALMACEN

ENTRADA

ALMACEN

ALMACEN

CLASIFICA

ZONIFICA

MECANISMOS DE CONTROL DE FLUJO DE MATERIALES

Centralización de compras

Consiste en establecer un departamento decompras centralizado bajo la responsabilidad deun solo jefe, con funciones claras, ejercidasmediante políticas establecidas según lasnecesidades, los requerimientos y posibilidadesfinancieras de la empresa, para evitar situacionesde desorden, compras innecesarias o que nocumplan las especificaciones requeridas, odiferencia de opiniones y puntos de vista quepuedan alterar el buen funcionamiento deldesarrollo del proceso de compra y, por ende,afectar la producción.

Exigencia en la mercancía recibida

Solamente debe aceptarse lamercancía negociada, es decir, loque consta en la ordende compra,verificando que cumpla con lascorrespondientes especificacionesdefinidas previamente por laempresa

Condiciones físicas de almacenamiento

Condiciones físicas dealmacenamiento que garanticenla conservación de laspropiedades químicas y físicasde los materiales, así como laseguridad de éstos.

Utilización de formatos de control

• Usado por el centro de costo para solicitar al almacén los materiales requeridos

Requisición de materiales

• El departamento de compras solicita los materiales requeridos al proveedor seleccionado

Orden de compra

• En dicho documento deben quedar consignados los aspectos relativos a la identificación (referencia), cantidades y precios (unitarios y totales) de los materiales recibidos.

Entrada al almacén

• Dicho formato es diligenciado por el departamento de recepción e inspección de la empresa

Informe de Inspección

• Su diligenciamiento se realiza al despachar los materiales al centro de costo que los requiera.

Salida del almacén

FORMATO DE REQUISICIÓN DE MATERIALES

CONTABILIDAD

ALMACEN

COSTOS

PRODUCCIÓN

EMPRESA: FECHA

DEPARTAMENTO REQUIS. No.

MATERIALES

DIRECTOS

MATERIALES

INDIRECTOS

ORDEN DE PRODUCCIÓN

No.

ARTICULO UNIDADCANTIDAD

COSTO

UNITARIO TOTAL

AUTORIZADO

ENTREGADO

RECIBIDO

F x C

S x R x 2 * =Q

HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN


MODELO OPTIMO PEDIDO

• R= Demanda del material en cuestión, durante un periodo determinado.

• Q= Cantidad de material por pedido que se compraría para el abastecimiento de la demanda.

• F= Costos financieros de mantener los inventarios en porcentaje (%).

• S= Costo de hacer un pedido

• C= Costo Unitario del Material

✓COSTOS FINANCIEROS: (Q/2)*(C)*(F)

✓COSTOS ADMINISTRATIVOS: (R/Q)*(S)

CT = (Q*C*F)/2 + (R*S)/Q

✓ LOTE ECONÓMICO DE PEDIDO (Q*)


Costo de inventarios

Gráfica del costo administrativo Gráfica del costo financiero

Q* Cantidad (Q)

Costo Total ($)

Costo

Administrativo

Costo Financiero

Costo Total

GRÁFICO DE Q*

Ejemplo

Un material tiene una demanda de 9.600 unidades durante el año, su precio de compra es $50.000, el costo de hacer un pedido es de $150.000 y el costo financiero de mantener pedidos representa un 25%. Determinar la cantidad óptima del producto a pedir, y lapso de tiempo óptimo entre pedidos.

CONTROL DE MATERIALES

• Asegurar las asignaciones presupuestales

• Procedimientos con unidad de criterios: formatos –centralización

• Aceptar pedidos de calidad y cantidad óptimas

• Seguridad de recepción y cargue de materiales

• Control físico de los materiales y su almacenamiento

• Control de cantidades utilizadas en producción

• Equilibrio entre inversión de inventarios y los costos

• Sistema de valoración de inventarios.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO DE MATERIALES (C)

• PRECIO DE COMPRA

• + FLETES

• + SEGUROS

• + COSTOS DE MANEJO

• - DESCUENTOS

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS

First In First Out

Primeros en entrar, primeros en salir

FIFO- PEPS

PEPSComúnmente conocido como FIFO (First In, FirstOut) asume que los productos en existencias comprados o producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente.

TARJETA KARDEX

F E C H A E N T R A DA S A L I D A E X I S T E N C I A S $ / U N I D A DE N T R A DA

$ / U N I D A DS A L I D A

D E B E H A B E R S A L D O

Feb-02 250 250 $620 $155.000 $155.000

Feb-07 250 500 $628 $157.000 $312.000

Feb-11 250 750 $633 $158.250 $470.250

Feb-16 250 500 $620 $155.000 $315.250

Feb-16 200 300 $628 $125.600 $189.650

EJERCICIOS

La Cía. X S.A. de C.V. se constituyó el 02 de enero celebrando las siguientes operaciones:

• Compró el 15 de febrero 30 artículos “A” a $ 3,500 c/u.



• El 8 de marzo vende 15 artículos “A” en $ 7,000 c/u.

• Compró el 10 de marzo 24 artículos “A” a $ 6,160 c/u.

• El 15 de mayo vende 18 artículos “A” en $ 7,700 c/u.

• El 27 de mayo vende 22 artículos “A” en $ 7,500 c/u.

EJERCICIOS

La Cía. El Gigante, S.A. de C.V. realizó las siguientes operaciones:

• Compró el 10 de junio 50 artículos “X” a $ 600 c/u.



• El 30 de junio vende 10 artículos “X” en $ 1,000 c/u.

• Compró el 01 de julio 15 artículos “X” a $ 550 c/u.

• El 10 de Julio vende 50 artículos “X” en $ 1,200 c/u.

• El 12 de julio vende 30 artículos “X” en $ 1,350 c/u.

EJERCICIOS

La empresa Pin-Pon, S.A. de C.V. efectuó compras – ventas de su producto de nuevo lanzamiento, “B” como sigue:

• Compró el 01 de enero 100 artículos “B” a $ 50 c/u.


• El 12 de enero vende 80 artículos “B” en $ 260 c/u.

• El 15 de enero vende 120 artículos “B” en $ 300 c/u.


• El 01 de febrero vende 80 artículos “B” en $ 400 c/u.

✓ MÉTODO A.B.C. DE LOS INVENTARIOS

✓ ROTACIÓN DE INVENTARIOS

ROT. INV = C.M.V./ INV. PROM.

Equilibrio en el inventario de materiales

Método ABC

El método ABC de inventarios consiste en calificar cada una de las variables relevantes en el mantenimiento de los inventario. Las variables pueden ser: el costo del material, la durabilidad, el número de proveedores, el grado de calidad, la oferta del material, la oportunidad en la entrega, etc. Este procedimiento debe hacerse para cada material, determinándose finalmente los inventarios tipo A (conformado por los materiales con mayor puntaje total), tipo B y tipo C (materiales con menor puntaje). La administración debe centrar su atención, principalmente, en los inventarios tipo A.

Ejemplo:

Supóngase la variable oferta del producto en el mercado, en términos del número de proveedores. Se tienen tres materiales: X, Y y Z, cada uno de los cuales se debe calificar con base en una escala previamente definida (escala de 1 a 10 puntos). La escala de valores para el factor nivel de oferta, dado por el número de proveedores que ofrecen el insumo requerido, es: Al material X, por tener un solo proveedor le corresponde el mayor puntaje, mientras que al Y, el menor, por su alto nivel de oferta en el mercado. Suponiendo que el mismo procedimiento presentado se ha desarrollado para todas las variables consideradas, y que, al final, el material X obtuvo el mayor puntaje total, por lo cual se le califica como tipo A.

Técnica de rotación de inventarios

Con esta técnica se persigue básicamente determinar cuáles son los materiales con mayor rotación, información que se obtiene dividiendo el costo total de la mercancía vendida durante el período, entre el costo de inventario promedio mantenido de dicho material en el mismo período.

Técnica de rotación de inventarios

• El índice de rotación de inventarios señala el número de veces que ha salido el material del almacén en un período de tiempo determinado (generalmente un año). La administración debe centrar su atención en los materiales con mayor índice de rotación.

Rot.inv.=CMV/Inv.prom.

Donde:

• Rot.inv.=Índice de rotación de inventarios

• CMV=Costo de la mercancía vendida

• Inv.prom.=Inventario promedio (normalmente el inventario final) o ([Inv.inicial+Inv.final]/2)

Ejemplo

Se presenta la siguienteinformación de tarjetas kárdexde la compañía “Sampex S. A.”:Determinar el material querequerirá mayor atención porparte de la administración yjustificar la respuesta.

Ejemplo

Artículo A:

Inventario inicial $855

Inventario final $745

Costo del material usado $4.800

Artículo B:

Inventario inicial $528,50

Inventario final $1.155

Costo del material usado $3.367

Artículo C:

Inventario inicial $203

Inventario final $790

Costo del material usado $1.489,50

Ejemplo

Con base en los resultados obtenidos, se observa que el material A se usa más (mayor índice de rotación). Es decir, las existencias de dicho material se agotan en un lapso de tiempo menor que las existencias de los artículos B y C. Entonces se concluye que la administración debe ejercer un mayor control sobre el inventario del material tipo A.

MATERIALESSistema de Costos por Orden de Producción con base

histórica y de acuerdo con el Costeo Total

HOJA DE COSTOS

EMPRESA MANUFACTURA “Metalúrgica Colombiana S.A.”

Orden de Producción No.__________ Fecha: ____________

CLIENTE FECHA INICIACION

ARTICULO (Cantidades) FECHA TERMINACION

COSTO TOTAL COSTO UNITARIO

MATERIALES

DIRECTOS (R)

MANO OBRA DIRECTA

(R)

COSTOS GENERALES

DE FABRIACIÓN (A)

SUBTOTAL

TOTAL ELEMENTOS ORDEN DE PRODUCCIÓN

FIRMAS

clasificaciÓn de los materiales

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