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Claus Hüsselmann
Lean-Prinzipien in Projekten −
Grundlagen des Lean Project Managements
Projektmanagement und Vorgehensmodelle 2019, Future Track
Lörrach, 24./25.10.2019
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In Zusammenarbeit mit
Bert Leyendecker
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(IT-) Projekterfolgsquoten
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up
(2
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5):
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AO
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epo
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Nur 29% der IT-Projekte sind erfolgreich!
2% der erfolgreichen IT-Projekte sind Großprojekte
− jedoch 62% Kleinprojekte.
Der Projektgegenstand spielt eine große Rolle bei der Erfolgsquote.
Agile Vorgehensweisen sind ca. 3-mal so häufig erfolgreich wie das Wasserfallvorgehen.
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Agiler Hausbau?
Bild
quelle
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im Sinne eines modernen,
zielgerichteten und flexiblen
Projektmanagements!
Lean PM spannt den Bogen …
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plangetrieben
Elemente wie …• Prj.-Strukturplan• Prj.-Ablaufplan• Change Requests• Lasten- und
Pflichtenheft• …
Elemente wie …• Backlog• Kanban-Board• Iterationen• Scrum Master• …
Eig
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ars
tellu
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z.B. z.B.Lean Project Management
agil(hybrid)
großgering
Unsicherheitsgrad
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Die 5 Kernprinzipien
und das zentrale
Paradigma des Lean
Management
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Vermeidung von Ver-
schwendung
Wert aus Kunden-
sicht definieren
Wert-strom identi-fizieren
Fluss-Prinzip
umsetzen
Pull-Prinzip
einführen
Perfektion anstreben
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Planung erfordert einen adäquaten Detaillierungsgrad und Vorlauf:
Zur Planung gehört die Projektplanung und die fachliche Konzeption.
Das Beispiel ist aber auch auf das Requirements Engineering anwendbar.
Beispiel: Wieviel Planung benötigt ein Projekt?
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Überplanung
sinnlose Planung
notwendige Planung
situative Planung
Planung
Realisierung
wertschöpfend
verschwendet
Pla
nu
ngs
eb
en
en
makro
mikro
Eig
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ars
tellu
ng
Planung ist …
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1. Um Verschwendung im Projekt zu vermeiden, muss man sich klar werden über die
Wertströme im Projekt
2. Wert wird definiert aus der Sicht des (Prozess-)Kunden.
Die Domäne des Projekts impliziert die typischen Verschwendungsarten.
Verschwendungarten im Projektmanagement sind dagegen universell.
Projekt-Wertströme
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P1 P2 Pn…PS PE
PM
PV
Projektmanagement-Prozesse PM-Wertstrom
PV-Wertstrom
Eig
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ars
tellu
ng
Prozess-kunden
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Werte
Praktiken
Struktur der Lean-Elemente
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Paradigma
Gestaltungsprinzipien
Handlungsprinzipien
Methoden & Tools
Eig
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ars
tellu
ng
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Wir definieren:
Lean Project Management
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Lean Project Management bezeichnet die weitgehende Adaption von Lean Management-
Prinzipien, -Methoden und -Werkzeugen auf die Prozesse des Projektmanagements und
die fachlich-fortschreitende Projektbearbeitung.
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Leitfragen:
PM-Disziplinen
PM
-Do
män
en
Management von …
PM- ProzessgruppenProjekt-
Vorgehen
PM-Wertstromanalyse anhand UPMF
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Initiierung & Vorbereitung
Ausplanung & Operatio-nalisierung
AusführungÜberwachung & Steuerung
Überleitung & Abschluss
Auftrag & Business Case
Auftraggeber & Stakeholder
Chancen & Risiken
Inhaltliche Breite & Tiefe
Arbeits- & Organisationsstruktur
Prozesse & Projektablauf
Anforderungen & Qualität
Beschaffungen & Ressourcen
Wissen & Konfiguration
Team & Kommunikation
Eig
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ars
tellu
ng
Ist der (Prozess-) Kunde immer klar definiert?
Ist immer klar, was der Prozesskunde anfordert?
Sind die Projektprozesse adäquat definiert?
Ist ein KVP-Prozess etabliert?
Erfolgen die Projekt-aktivitäten immer „vom
Ende her gedacht“?
Wo bleiben die Projekt-abläufe „stecken“?
Ist der Prozesskunde ausreichend involviert?
Wo werden überflüssige Aktivitäten ausgeführt?
…
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Verschwendung in Projekten
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Planung & Design
Dokumen-tation &
Datenver-arbeitung
Kommuni-kation
Abläufe & Organi-sation
Leistungs-erstellung
Unnötige Dokumentation
Unnötige Datenverarbeitung(Speicherung, Erfassung, Transfer)
Redundante Datenablage
Dokumentensuche
Unangemessener Personaleinsatz
Unnötige personelle Wechsel
Überflüssige Rüst-/Einar-beitungszeiten aufgrund schädlichen Multi-Taskings
Unnötige Ausdehnung von Arbeit
Überqualifikation
Uneffiziente Dienstreisen
Doppelarbeit
Unstrukturierte Kommunikation
Verzögerte und/oder nicht umgesetzte Entscheidungen
Ineffiziente Meeting-Strukturen
Überinformation
Überplanung
Fehler (Konzeption etc.)
Überspezifikation
Unnütze Anforderungen("Goldene Wasserhähne")
Eig
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ars
tellu
ng
…
„Tim Wood“
…
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Kennzahlen zur Messung von Verschwendung im PM
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Reihenfolge: alphabetisch
Re
leva
nz
trifft zu
trifft nicht zu
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− PM-Ansatz −
− Kontext −
− Durchführung −
Das Lean PM-Big Picture
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Lean Project Management
AdaptionKontext & Kriterien
PM-Prozesse & -Praktiken
Prozessorientierung Produktorientierung Kundenorientierung Nutzenorientierung Flexibilität Planung Kompetenzen &
Verhalten
− Prinzipien & Praktiken −
Adaption Lean Management
− Ordnungsrahmen −
Unified PM Framework
ZieleRessourcen
Projekterfolg
Unternehmenskultur Business Fähigkeiten Projektanforderungen
Projekt
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plangetrieben?Command & Control?
„klassisch“
iterativ-inkrementell?Inspect & Adapt?
„agil“
situativ-adaptiv!Effizient & Effektiv!
„Lean“
Die Dialektik des Projektmanagements
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Ausblick
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Praxis-Rollout und -Rückkopplung zum Lean PM
Ausgestaltung weiterer Lean PM-Praktiken
Operationalisierung von Lean PM-Tools
Buchveröffentlichung „Lean Project Management“ (2020)
Buchveröffentlichung „Unified Project Management Framework“ (2019)
Konzeption Lean Projekt-Portfoliomanagement
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Anregungen? Feedback? Kritik?
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Bild
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a.d
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www.xing.com/profile/Claus_Huesselmann
https://www.process-and-project.net/impulse/
https://www.lean-projectmanagement.de
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Woher ich komme
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Die
Ho
chsc
hu
le • Drittgrößte HAW in Deutschland mit aktuell >18.000 Studierenden
• Hauptstandorte in Gießen, Friedberg und Wetzlar plus Außenstellen
• Gründung 1971 (seit 2011 THM) mit Wurzeln zurück bis 1838
• grundständige, konsekutive, weiterbildende und duale Studiengänge
Der
Fac
hb
erei
ch
• Wirtschaftsingenieur-wesen
• ca. 1.800 Studierende
• Standort Friedberg
• Schwerpunkte
• Maschinenbau
• Immobilien- und
• Life-Cycle-Management
• Bachelor- und Master-Studiengang WI
• Mensch - Technik -Wirtschaft
Der
Men
sch • Leiter PPM Labor
• Einzel- & Multi-PM, BPM, Digitale Transfor-mation:
• Abschlussarbeiten, Case Studies, Kooperationensowie
• Konzepterstellung , Beratung & Coaching
• Aktueller SchwerpunktLean Project Mmgt.
• >20 Jahre Projekte, Beratung, Management, PMO