cliniccare® web · er synlige, sålænge vi er logget ind. hvis i er flere psykologer i samme...

15
Psykologer Indhold Moduloversigt Grundmodulet Avanceret Journalmodul Kalendermodul Regnskabsmodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare ClinicCare er Danmarks mest udbredte kliniksystem til psykologer. Det er ikke uden grund! Vi tilbyder nemlig på alle punkter det bedste system til netop dig: Bedste sikkerhed – Vi ved at sikkerheden er afgørende. Derfor er der lagt ekstra vægt på dette, ved at have dobbeltkrypteret data, så du kan ”afskærme” data så ingen andre end dig selv kan se de fortrolige patientdata – hverken os selv ifm. support eller dine kollegaer i klinikken. Dette tilbyder ingen andre. Derudover skal du ikke selv have data liggende på egen pc eller server, da de ligger sikret centralt på sikrede servere. Kun til psykologer – Da vi har den største markedsandel, har vi det bedste økonomiske grundlag til at udvikle netop det, som psykologer har brug for. Et godt eksempel er de vigtige kontrolstatistikker, hvor psykologen skal holde øje med sin omsætning for, at der ikke sker nedgang i honoraret. Ingen andre systemer har denne funktion. Vores journal er også kun til psykologer. Det betyder at journalen indeholder ekstra sikkerhed og nyttige funktioner til psykologen (f.eks. at tegne genogrammer) Hvem er ClinicCare? ClinicCare udvikles af firmaet Novolog, som siden 1995 har udviklet systemer til sundheds-sektoren. Over 1.100 klinikker anvender i dag ClinicCare. Det gør systemet til det mest udbredte system i sundhedssektoren. ClinicCare håndterer alle administrative rutiner i klinikken: aftaler, regninger, elektroniske fakturaer, journaler, tegnsystem, dankort, kommunikation, osv.. ClinicCare er godkendt af MEDCOM og opfylder kravene I overenskomsterne. Størst fleksibilitet - ClinicCare Web er browser-baseret, hvilket betyder, at dine data lagres på en central sikret server. Så du behøver ingen server, men skal blot have en computer (Mac / Windows / Smartphone) med internetadgang. Billigste system og uden binding - Prisen for grundpakken for en sygesikrings- psykolog er kun 210 kr./måned og prisen for alle moduler (ex. hjemmeside) inkl. fri support er kun 320,-/måned. Det fås ikke billigere. God support – Vi er stolte af, at vi for så få penge kan yde en god support. I 2017 blev over 93% af henvendelserne løst samme dag. 61% af opkaldene blev besvaret inden 20 sekunder (gennemsnit 4 sekunder for disse). Nemt at komme igang – Det er et nemt og intuitivt system. I opstartsprisen indgår et introduktionskursus. Derudover er der indbygget en avanceret hjælpe- funktion i selve systemet. ”Det går rigtig godt og gnidningsløst. Jeg er meget glad for mit valg af ClinicCare, der har gjort min arbejdsdag meget nemmere. Der er aldrig problemer, og så er det billigt!” ClinicCare® Web ClinicCare Web – Det naturlige valg for psykologer Produktblad 2018

Upload: vuque

Post on 08-Jun-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

Psykologer Indhold

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

ClinicCare er Danmarks mest udbredte

kliniksystem til psykologer. Det er ikke uden

grund! Vi tilbyder nemlig på alle punkter det

bedste system til netop dig:

Bedste sikkerhed – Vi ved at sikkerheden er

afgørende. Derfor er der lagt ekstra vægt på

dette, ved at have dobbeltkrypteret data, så

du kan ”afskærme” data så ingen andre end

dig selv kan se de fortrolige patientdata –

hverken os selv ifm. support eller dine

kollegaer i klinikken. Dette tilbyder ingen

andre. Derudover skal du ikke selv have data

liggende på egen pc eller server, da de ligger

sikret centralt på sikrede servere.

Kun til psykologer – Da vi har den største

markedsandel, har vi det bedste økonomiske

grundlag til at udvikle netop det, som

psykologer har brug for. Et godt eksempel er

de vigtige kontrolstatistikker, hvor

psykologen skal holde øje med sin

omsætning for, at der ikke sker nedgang i

honoraret. Ingen andre systemer har denne

funktion. Vores journal er også kun til

psykologer. Det betyder at journalen

indeholder ekstra sikkerhed og nyttige

funktioner til psykologen (f.eks. at tegne

genogrammer)

Hvem er ClinicCare?

ClinicCare udvikles

af firmaet Novolog,

som siden 1995 har

udviklet systemer til

sundheds-sektoren.

Over 1.100 klinikker

anvender i dag

ClinicCare. Det gør

systemet til det mest

udbredte system i

sundhedssektoren.

ClinicCare håndterer

alle administrative

rutiner i klinikken:

aftaler, regninger,

elektroniske

fakturaer, journaler,

tegnsystem, dankort,

kommunikation,

osv..

ClinicCare er

godkendt af

MEDCOM og

opfylder kravene I

overenskomsterne.

Størst fleksibilitet - ClinicCare Web er

browser-baseret, hvilket betyder, at dine

data lagres på en central sikret server. Så

du behøver ingen server, men skal blot

have en computer (Mac / Windows /

Smartphone) med internetadgang.

Billigste system og uden binding - Prisen

for grundpakken for en sygesikrings-

psykolog er kun 210 kr./måned og prisen

for alle moduler (ex. hjemmeside) inkl. fri

support er kun 320,-/måned. Det fås ikke

billigere.

God support – Vi er stolte af, at vi for så

få penge kan yde en god support. I 2017

blev over 93% af henvendelserne løst

samme dag. 61% af opkaldene blev

besvaret inden 20 sekunder (gennemsnit

4 sekunder for disse).

Nemt at komme igang – Det er et nemt

og intuitivt system. I opstartsprisen

indgår et introduktionskursus. Derudover

er der indbygget en avanceret hjælpe-

funktion i selve systemet.

”Det går rigtig godt og gnidningsløst. Jeg er

meget glad for mit valg af ClinicCare, der har

gjort min arbejdsdag meget nemmere. Der er

aldrig problemer, og så er det billigt!”

ClinicCare® Web

ClinicCare Web – Det naturlige valg for psykologer

Produktblad

2018

Page 2: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

2

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Moduloversigt ClinicCare systemet er opbygget af moduler, hvilket betyder, at du kun behøver at anskaffe

det du har brug for – dette gør systemet mere overskueligt og samtidig billigere.

Opbygningen af ClinicCare Web:

Figuren viser at Journalmodulet og hjemmesidemodulet kan anvendes helt isoleret. Dvs. at man kan godt

anvende et konkurrerende system til sin klientadministration, men anvende vores journal eller

hjemmesidemodul. Grundmodulet er udgangspunktet for det administrative system. Oven på det kan du

udbygge med kalender og journalmodul, regnskab og hjemmesidemodul.

ClinicCare er karakteriseret ved:

- Mindst mulig administration for klinikken, f.eks. indsendes regninger 100% automatisk til

sygeforsikringen ”Danmark”, henvisninger/klienter bliver 100% automatisk indlæst, sygesikringen

bliver hver måned automatisk klargjort, så I blot skal kontrollere og godkende det.

- Effektiv i den daglige brug - det betyder, at systemet består af meget få skærmbilleder, som er

fuldt dækkende for det din klinik skal bruge. Det gør også, at du hurtigt bliver fortrolig med det.

- Et komplet system, så I f.eks. ikke behøver noget ekstra regnskabsprogram. I kan endda undvære

et tekstbehandlingsprogram, da ClinicCare indeholder alle de skabeloner/erklæringer I bruger på

jeres område.

NYHED: Vi tilbyder som det eneste system en mulighed for, at modtage Dankortbetalinger, uden at du

behøver have en relativ dyr dankortterminal. Så hvis du har forholdsvis få dankortbetalinger, så kontakt os

for, at høre mere om denne løsning.

På de næste sider introduceres de forskellige moduler. Udover programmodulerne har vi beskrevet vores

”ClinicCare Facility”-koncept, hvor vi kan hjælpe klinikken med en komplet sekretærløsning,

regnskabsløsning etc. Det gør det muligt at få hjælp til alle administrative opgaver i klinikken.

Kalendermodul

(aftaler, mødekort)

Påmindelse

(SMS/e-mail)

Journalmodul

(tekst, grafik)

Online

booking

Regnskabsmodul (Kassekladde, kontoudtog, ind/udlæsning)

Hjemmesidemodul

EDIFACT Elektronisk

faktura

”danmark” Dankort Regnskabs-

integration

Grundmodul (Patienter,

afregning, breve)

Page 3: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

3

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Grundmodul Grundmodulet indeholder alt, hvad der skal til for at holde styr på afregninger og

dokumenter. Vi har gjort meget ud af, at grundmodulet er effektivt at bruge i det daglige.

I forbindelse med konsultationen søges klienten frem, eller der bruges en magnetkortlæser

til at aflæse sundhedskortet. Det bringer dig frem til klientstamkortet (se skærmprint):

Stamkortet har ingen unødvendige oplysninger og giver hurtig adgang til:

- Klientens kontaktoplysninger

- EDIFACT-korrespondance

- Evt. anden betaler (kommune/firma/forsikring)

- Udførte konsultationer og udarbejdede dokumenter

- ”danmark”-afregning

Ved klik på ”Tilføj Kons.” kan du hurtigt vælge den/de ydelser, der skal afregnes. Udover de officielle

takster, som vi naturligvis automatisk opdaterer ved prisændringer, kan du tilføje dine egne ydelser.

Når du har valgt ydelsen, kan du registrere en eventuel betaling i betalingsbilledet.

Hvis klienten ønsker det, kan der sluttelig udskrives en kvittering – og du er nu allerede færdig med den

administrative del af konsultationen. Hvis klienten er medlem af ”Danmark”, sørger ClinicCare automatisk

for afsendelse af regningen.

Hvis der er en anden betaler involveret, såsom kommune/forsikring/firma, kan ClinicCare udskrive faktura

og/eller sende E-faktura elektronisk til modtageren. Så du behøver ikke bruge ”Virk.dk” til indtastning af

faktura til offentlige myndigheder.

NB: Grundmodulet indeholder også skabelonerne for det sociale-psykologiske samarbejde, hvor du kan

generere faktuaren direkte og sende til kommunen!

Page 4: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

4

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

EDIFACT/Kommunikation

Grundmodulet giver mulighed for at kom-munikere via EDIFACT med andre i sundheds-

sektoren. ClinicCare er godkendt af MEDCOM og indeholder alle de skabeloner psykoogen

skal bruge (startbrev, slutbrev, status, skabeloner fra det social-psykologiske samarbejde

etc.).

Når du skal sende et brev, kan du f.eks. vælge ”Slutbrev” -skabelonen, som automatisk

fletter alle oplysninger ind i skabelonen (se figur nedenfor). Der er indbygget stavekontrol,

som fanger de mest almindelige fejl.

Når du har klikket ”Send”, sendes brevet som en EDIFACT via en sikker forbindelse.

De breve du modtager, indlæses automatisk så de er tilgængelig under den enkelte klient.

I ClinicCare kan du selvfølgelig også modtage henvisninger fra henvisningshotellet eller direkte fra lægerne.

Page 5: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

5

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Kontrolstatistik For at efterkomme de nye krav om beløbsgrænser har vi lavet en kontrolstatistik. Den giver

dig let et overblik over hvor mange henvisninger du har på hver henvisningsårsag, hvad

omsætningen har været, samt hvad den omsætningen bliver når året er omme hvis du

fortsætter i samme mønster som hidtil.

Derudover kan du

se ventetiden fra

henvisningsdagen til første

konsultation og fra første

kontakt til første konsultation.

Disse oplysninger kan bruges af

Psykologforeningen til grundlag

for forhandlinger

Der findes også et værktøj i

systemet, hvor du grafisk kan

analysere din virksomhed. Her

kan du trække tal om antal

oprettede og behandlede sager,

forskellige omsætningstal – og få

dem vist grafisk med forskellige

typer input (alder, køn,

behandler), præsenteret på

forskellige måder (type, årsag,

måned mv.) i den periode du

ønsker at se grafen for.

Page 6: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

6

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Avanceret Journalmodul Journalen er det område, hvor vi adskiller os mest fra andre systemer. Det specielle ved

vores journalmodul er:

Indeholder skabeloner for anamnese/undersøgelser

Kan anvendes on- og offline: Journaler kan gemmes selvom der ikke er

internetforbindelse

Vedhæftning af dokumenter, billeder eller video til journalen (billede og video kan

optages på både webcam og eget kamera)

Mulighed for både at skrive og tegne på figurer (genogrammer)

Mange muligheder for individuel tilpasning af journalen

Avanceret sikkerheds/logsystem (ændringer i journalen efterlader revisionsspor).

Page 7: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

7

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Journalmodulets opbygning

Journalen er opbygget af en række notater, hvori der er mange muligheder – bl.a.

følgende:

- Man har mulighed for at skrive med fed, understreget, og skråtstillet tekst.

Endvidere kan man skifte mellem farverne rød, blå eller sort farve.

- Når man understreger tekst i et felt har det den betydning, at feltet/teksten bliver

gemt som ”vigtig/obs”. I resume-vinduet kan man få vist alle ”obs”-registreringer

og på den måde hente de vigtigste oplysninger frem.

- For hvert felt kan man definere phraser, så man hurtigt kan indsætte

standardformuleringer.

- Journalen giver også mulighed for at indtegne smerte/udstråling og andre observationer på figurer,

så man får et visuelt overblik.

VIGTIGT: Den avancerede journal kan ikke anvendes på Ipad. Hvis man vil anvende den avancerede journal

på en ”tablet”-pc anbefaler vi en Microsoft Windows-baseret tablet.

Lovkrav om at journaler ikke må kunne ændres

Det er et lovkrav at journaler ikke må slettes eller gøres ulæselige (Bekendtgørelse af lov om autorisation af

sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed §24). For at lette arbejdsgangen og samtidig leve op

til lovkravet har vi lavet en log hvor alle ændringer bliver registreret. Hvis ændringen foretages indenfor 2

dage efter den første registering, skrives det dog ikke i logfilen. Det giver mulighed for at "renskrive"

journalnotater senere på dagen eller senest følgende dag.

Hvis man overskrider de 2 dage, vil ændringen blive registreret som en ændring. Det opfattes også som en

ændring at ændre farver/understrege etc.. Ved at sætte kryds i "Vis Ændringer", på nederste linie, vil

systemet vise ændringerne som gennemstreget tekst i journalen.

Adgangsrettigheder – forhindrer IT support/kollegaer i at se journaler

Vi har lavet det sådan at journaloplysninger heller ikke kan læses direkte af vores IT-support. Hvis vi har

brug for at logge ind på din skærm, kan du aktivere en funktion, der gør at klientnavne og CPR-numre ikke

er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke

funktioner, der gør det muligt, at angive at kun en behandler har adgang til en given journal.

Arbejde både online og offline

Journalmodulet i ClinicCare virker også selvom man ikke har internetforbindelse hele tiden. Når man starter

ClinicCare undersøger systemet om der er internetforbindelse, og kan den ikke finde en forbindelse kan

man vælge at arbejde i offline-tilstand. Det betyder, at man kan søge blandt de journaler der ligger lokalt på

computeren. Du kan lave en fuld synkronisering når du er online, så du i efterfølgende i offlinestatus har

fuld adgang til alle journaler/klienter.

Her kan du arbejde i journalerne på normal vis, og når der igen er internetforbindelse vil data automatisk

blive synkroniseret med serveren, så det hele igen er up-to-date.

Vi arbejder på, at flere funktioner end bare journalmodulet i fremtiden vil kunne tilgås offline. VIGTIGT: Den

avancerede journal (som er vist ovenfor) kan ikke anvendes på Ipad. Hvis man vil anvende den avancerede

journal på en ”tablet”-pc anbefaler vi en Microsoft Windows-baseret tablet.

Page 8: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

8

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Kalendermodul (inkl. internetbooking) Kalendermodulet indeholder alle funktioner til at holde styr på aftaler og sende

påmindelser. Kalenderen er opbygget som de fleste andre kalendere og er derfor nem at

bruge. Der er mange muligheder for at tilpasse kalenderen: konsultationstyper,

holdopsætning (f.eks til supervision), arbejdstider, farver og forskellige visningsmuligheder.

På skræmprintet nedenfor vises dagsvisning.

Klik på den ledige tid du ønsker, hvorefter kalenderen giver dig et billede, hvor du kan søge klienten frem,

hvis klienten allerede er

oprettet, eller du kan vælge at

oprette klienten som ny klient.

Derefter udfylder du

detailoplysninger om aftalen

(skærmprintet til højre) og

gemmer disse.

Herudover er der muligt at lave

gentagelsesaftaler, så et flere

aftaler let kan aftales med

kunden, ligesom man let kan

søge på nye tider – f.eks. hvis

en patient ringer for at booke

en tid.

Hvis du ønsker det kan det ligeledes lade klienter booke aftaler via internettet. Aftalerne kommer

automatisk ind i din kalender, som du kan godkende, eller afvise.

Klienten får automatisk bekræftelse og evt. påmindelse på aftalen på SMS. ClinicCare indeholder et

avanceret 2-vejs-SMS system, hvilket gør det muligt at sende tilbud om ledig tid til dine klienter, som dine

klienter kan besvare via SMS.

Page 9: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

9

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Regnskabsmodul Regnskabsmodulet giver mulighed for at lave et færdigt regnskab i ClinicCare. Fra

grundmodulet kommer omsætningstallene, som automatisk medføres i regnskabsmodulet.

Med regnskabsmodulet behøver du ikke et eksternt regnskabsprogram, og da indtægterne

allerede er medtaget er det let at færdiggøre det. Man kan herefter vælge at eksporte og

sende det til sin revisor, og dermed spare penge på sine revisorudgifter.

I regnskabsmodulet kan man:

Eksportere filer til eksternt system (CSV)

Registrere udgifter i egen tilpasset kontoplan

Registrere FIK-betalinger automatisk (indlæsning)

Afstemme bank og kasse dagligt

Det er let at holde styr på indbetalinger, i det du kan importere en ”bankfil” med de indbetalinger, som

klienter har foretaget til din konto. Bevægelserne på bankkontoen danner også grundlag for bogføring af

dine bilag.

Hvis du vil undgå administration kan du benytte vores ”Regningsservice”, hvor det er os der holder styr på

indbetalingerne, bogfører dine bilag og bl.a. hjælper med at rykke klienter.

Når du skal lave årsregnskab, kan du vælge at eksportere dine posteringer til en revisor, som udarbejder

det endelige årsregnskab. Du kan også bruge vores ”Regnskabsservice”, hvor du for en pris helt ned til

5.000 kr. får udarbejdet og indgivet regnskab og selvangivelse.

Page 10: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

10

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Hjemmesidemodul ClinicCare giver mulighed for integreret hjemmesidemodul, da vi ser det som et super

alternativ for klinikken der gerne vil have en hjemmeside uden at skulle bruge for meget tid

og penge på det. De problemer vi ofte ser med hjemmesider er:

Man får ikke løbende ajourført sine hjemmesider.

De værktøjer man skal bruge for at ændre indhold/layout er for omfattende.

Værktøjerne er ikke rettet direkte imod klinikker.

Vi løser disse problemer med vores hjemmeside-funktion, hvor du uden brug af andre værktøjer, effektivt,

nemt og billig kan opbygge og ajourføre klinikkens hjemmeside.

Da vi kun retter os imod klinikker, stiller vi en række funktioner til rådighed, som betyder, at din

hjemmeside hurtigt kan sættes op, og der er mulighed for, at lade din hjemmeside automatisk opdateret

sig. Eksempelvis kan du bede systemet automatisk indsætte et afsnit der fortæller klienten, hvilken

danmark-refusion de kan få. Dette afsnit vil automatisk blive opdateret når reglerne ændre sig. Du kan også

angive, at du ønsker at systemet selv udskifter billeder en gang imellem.

Det bliver meget nemt at opdatere din hjemmeside. Hvis du f.eks. ønsker at vise en besked på din

hjemmeside, skal du blot skrive det direkte i ClinicCare. Så du skal ikke bruge andre programmer. På den

måde kan det bliver en meget mere aktiv og opdateret hjemmeside du får.

Nogle oplysninger tages direkte fra ClinicCare. Du kan f.eks. vælge at lade systemet automatisk vise

nogle af dine konsultationstyper og priser.

Du behøver ikke få et andet firma til at lave din hjemmeside, du kan helt selv opbygge den, og

løbende ændre den.

Du sparer tid og penge da du kun skal bruge ClinicCare.

Vi har styr på sikkerheden, idet vi har adskilt vores servere, så den server, hvor dine klientdata

opbevares, er isoleret fra din hjemmeside server. Men da vi står for begge servere giver det nogle

gode muligheder for integration.

Page 11: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

11

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

ClinicCare® Facility I mange klinikker bruges der uforholdsmæssig mange kræfter på det administrative

arbejde. Det stjæler tid fra klinikkens kerneområde - behandling af klienter.

Vi har derfor udviklet et koncept, hvor klinikken på en nem og billig måde kan få hjælp til

det administrative arbejde fra eksterne ressourcer – vi kalder det ”ClinicCare Facility”.

Omdrejningspunktet er det fælles internetbaserede kliniksystem ClinicCare Web, hvor

både klient og den eksterne hjælp kan få adgang til dele af kliniksystemet. Du har adgang

til alle data og funktioner, mens klienten kan få adgang til at lave internetbooking, og

endelige kan vi hjælpe dig med en del af administrationen.

Du betaler alene efter forbrug, og da priserne samtidige er meget konkurrencedygtige vil du være

overrasket over, hvor billigt det kan gøres.

Nedenfor en kort introduktion til de områder, hvor du kan vælge at få ekstern hjælp.

Telefonpasning/Booking

Kliniktelefonen kan viderestilles til en telesekretær, som besvarer opkaldet på dine vegne, som om

receptionisten var ansat direkte hos dig.

Dvs. at når dine klienter ringer til dig, får de året rundt en smilende, engageret og venlig telefonsekretær.

Du er aldrig bundet af at have telefonen åben og kan frit bevæge dig rundt.

Som minimum tager sekretæren imod besked, som du med det samme ville kunne se i ”ClinicCare Web”.

Herudover bestemmer du, hvilken service telesekretæren skal kunne foretage. Det kan f.eks. være en eller

flere af følgende opgaver:

- Oplyse om aftalte tider

- Ændre/booke nye tider

- Kontakte klienter ved aflysning - Oplyse om skyldige beløb - Oplysninger om honorarer/timetakster

Sekretæren kender forholdene på dit fagområde og kan bl.a. give generel information til klienter om de

regler, der er i overenskomsten og omkring sygeforsikringen ”Danmark”.

Udover at klienten vil opleve en let tilgængelig klinik, vil det frigøre dig for mange afbrydelser - dine kunder

vil ved alle opkald modtage et oplyst og professionelt svar.

Page 12: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

12

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Regningsservice

Målet med regningsservice er, at du i det daglige i realiteten kan blive fri for administrative

opgaver. Du skal blot indtaste dine konsultationer, evt. tage imod betaling – og når dagen

er omme, skal du optælle din kasse. Vi kan tage os af følgende opgaver:

- Sende rykkere - Sørger for at dine forsendelser (til sygesikring, til ”Danmark”) er helt automatiske. - Fortage evt. momsafregning. - Indkøbe til lager

Du bestemmer selv, hvilke områder du vil have hjælp til.

Revisorservice

Vi arbejder sammen med et revisionsfirma som har stor erfaring med både udarbejdelse af regnskaber for

klinikker og rådgivning af klinikker.

Efter aftale kan revisor månedlig, kvartalsvis eller halvårligt levere foreløbigt regnskab, så du løbende er

opdateret omkring økonomien.

Før regnskabsmaterialet sendes til revisor skal kasse og bank være afstemte. Denne del kan du enten klare

selv, eller få ClinicCare til via ”Regningsservice” (se ovenfor).

Vi er overbeviste om, at vi med denne service vil kunne reducere klinikkens revisorudgifter betydeligt. Du

kan naturligvis få et uforpligtende tilbud på, hvad det vil koste for netop din klinik.

Page 13: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

13

Prisliste 1. januar 2018 (ex. moms) - forhør dig om eventuelle kampagnepriser Hvis klinikken allerede har et administrativt system kan der gælde specialpriser, idet data skal overføres etc. Kontakt

os desangående.

Priser på modulerne per klinik Oprettelse Pris per måned

Grundmodul(Afregning/kassekladde/EDIFACT/Sygesikring/Danmark/backup) Inklusiv fjernundervisning i grundmodulet.

1.600,- 210,- Uden sygesikring

175,-

Kalendermodul (inkl. online booking) Evt. SMS-påmindelser koster 0,50,- per styk (de kan tilføjes/fjernes på hver enkel klient)

0,- 0,-

Avanceret Journalmodul (avanceret sikkerhed, genogrammer, frasebibliotek mv.)

800,- 60,-

Regnskabsmodul (så behøver du ikke andre regnskabssystemer, såsom E-conomic). ”Oprettelse” inkludere et introkursus via internettet på ca. 45min.

400,- 50,-

Hjemmeside: Du vælger mellem 3 standardlayouts og kan frit redigere tekster og indsætte billeder på hver side. Du kan indbygge online-booking.

895,- 58,-

Flere klinikker (med fællesskab) kan lægges i samme system. Man betaler en pris pr. ekstra klinik. Bemærk at man får support billigere når man er flere.

0,- 100,-

* * Der indgår 10 EDIFACT gratis per måned, herefter 3,-/stk. (modtagelser gratis). E-faktura koster 2,5,-/stk. Dog minimum

30,- per måned, i de måneder, hvor det bruges.

Support – vælg mellem forbrugsafregnet eller et fast månedsabonnement. Der kan skiftes ordning ved indgangen til en ny måned.

Pris

Ubegrænset support – for 1 bruger. Behandlere herudover betaler 80,-/bruger. 160,-/måned

Support Light (Ubegrænset skriftlig support) Behandlere herover betaler 80,-/bruger 80,-/måned

Andre Services Pris

Bookingservice/telefonpasning op til 50 opkald/bookinger. Herefter betales 13,- per opkald. I prisen indgår et telefonabonnement hos TDC.

1.319,-/måned

Regningsservice (forudsætter at klinikken hver 14. dag mailer bankposteringer i elektronisk format)

500,-/måned

Regnskab – udarbejdelse af årsregnskab/selvangivelse (op til 500 bilag) Fra 5.000,-/år

Forbehold for prisændringer. Priserne på afsendelse af breve er bestemt af 3. part og prisreguleres en gang årligt pr. 1. januar for minimum inflatoriske omkostninger. Nyeste priser findes i ClinicCare under ”Din ClinicCare konto”.

Magnetkortlæser/Dankort

Opstartspris / Køb

Abonnement

Magnetkortlæser til sundhedskortet (inkl. opsætning/forsendelse) 880,-/stk. 0,- Dankort A) Netbetaling (er økonomisk mest rentabel, hvis du modtager færre end 40 dankortbetalinger per måned) 7,-/stk 0,-

Dankort B) Terminal: Yomani: Integration med ClinicCare, ingen printer. Inkl. PSAM-kort og fragt VX-680: Ingen integration, Inkl. PSAM kort og fragt Udover nævnte priser er der årligt gebyr til PBS/Teller afhængig af antallet af transaktioner. Se aktuel pris her.

5280,-

7040,-

70,-/måned (op til 2000 betalinger

årligt)

132,-/måned (over 2000 betalinger

årligt)

Page 14: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

14

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

Hjemmesidemodul

ClinicCare Facility

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

Ideerne bag ClinicCare Anders Kjærulff er indehaver af Novolog:

”Vi laver et godt, gennemtestet og rentabelt program til klinikkerne, som vi er meget stolte

af. ClinicCare er et komplet system, hvor du kan anvende de moduler, du har brug for.

Vores motto ‘Mere af det bedre’ dækker over, at vi har et program som kan ’alt’ men

samtidig er effektivt og billigt i drift.”

Hvem er vi ?

Novolog blev etableret i 1992 og har udviklet databaser til mange forskellige virksomheder

i ind- og udland (eksempelvis A.P. Møller, Dansk Shell, Hedeselskabet, Merrild Kaffe, PBS,

Pfizer, Velux International). I 1995 lavede vi som en af de første, et windows program til klinikker.

Hvad siger kunderne?

Nedenstående tilbagemeldinger er et udtryk for den oplevelse vi gerne vil give vores kunder:

”Det går rigtig godt og gnidningsløst, jeg er meget glad for mit valg af Cliniccare. Det har gjort min

arbejdsdag meget nemmere, og der er aldrig problemer, og så er det billigt!”

”De par gange jeg har ringet til jer, er jeg blevet mødt med forståelse, tålmodighed og en klarhed fra jeres

side, så jeg er ganske optimistisk med hensyn til mit "fortsatte elektroniske virke".

”Det er en meget positiv overraskelse, at jeg ikke blot synes det er let, men også sjovt”

Produkt

21 års udvikling har gjort ClinicCare til et komplet, effektivt, gennemtestet og meget brugervenligt system.

Der findes ikke noget andet kliniksystem, som har været udviklet over så mange år og blevet ”forfinet” i

hver version - Vi lytter meget til vores brugeres ideer.

Support

Vores program er særdeles stabilt, så det er ikke ofte du vil få brug for vores support. Vi har en effektiv og

let tilgængelig support, som tilbyder support via telefon, email, besøg og ”fjernbetjening”. ”Fjernbetjening”

betyder at du kan tillade os at komme ind på din computer, hvilket er optimalt, hvis vi skal holde kursus

eller hjælpe med et problem. Opdateringer til programmet modtages og installeres automatisk.

Page 15: ClinicCare® Web · er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke funktioner, der gør det muligt,

15

Mål

Det er vores mål at

udvikle det bedste

system på mar-

kedet og give den

bedste service til

den billigste pris.

ClinicCare - Gothersgade 12 - 1123 København K

38 34 19 40 [email protected] www.ClinicCare.dk Mandag-torsdag 8-16 Fredag 8-14

Rentabel Edb t i l k l in ikker

Andre produktblade

• Avanceret Journalmodul

Avanceret brug af journalmodulet

• Hjemmesider

Din egen hjemmeside – fleksibelt og billigt

• Dankortbetalinger

Forskellige muligheder for dankortbetaling

• Online-booking

Online-booking. Påmindelser.

• Regnskab i praksis

Beskriver mulighederne omkring regnskab (egen

kassekladde og/eller integration til andre bogførings

systemer)