cloud presentation
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Sharepoint i molnet:
Hur klarar molntjänsterna kraven?Morning briefing 2013-10-09
Från G: till SharePoint
Avega Group
Avega Group
…är ett konsultföretag med specialiserade dotterbolag inom IT och verksamhetsutveckling
…grundades år 2000, har idag ca 400 medarbetare och verksamhet i Stockholm, Malmö och Göteborg
…består till 100% av erfarna specialistkonsulter
…har uteslutande organisk tillväxt
…är noterat på NASDAQ OMX Stockholm sedan 2010
SharePoint Expertis• 30 SharePoint/Office 365 specialister• 20 Rådgivare, Projekt- och förändringsledare
web/collaboration
• Expertis inom samtliga funktionsområdenIntranät, extranät och extern webbProjekt och samarbete- Social , YammerDokumenthanteringWorkflow/ ÄrendehanteringAvancerad IntegrationAvancerad sök, FASTBusiness Intelligence
Johan Sjöberg
•Specialist inom Microsofts produktivitets lösningar•Lång erfarenhet från olika branscher• Bank, Försäkring, Detaljhandel, Telco
•Tidigare arbetat för Microsoft i 17 år•Roller• Lösnings arkitekt• Rådgivare• Förändringsstöd
Dagens agenda
•Frukost•Olika typer av molnlösningar för SharePoint•Välja molnlösning, fördelar och fallgropar•Säkerhet•Översikt kring kostnader och licensiering•Gör dig redo för molntjänster
Varför molntjänster?
Låg tröskel ”Pay-per-Use”
Förutsägbarhet Skalfördelar
I vilken utsträckning använder ni molntjänster idag?
Publika molntjänster är en del av vår IT strategi
Vi förhindrar idag användandet av publika molntjänster
Vi har inte kontroll över vad användarna själva nyttjar
Vi utvärderar Office 365 och/eller Windows Azure
Hela eller delar av vår SharePoint miljö körs idag i en molntjänst
Olika typer av molntjänster
Infrastructure as a Service (IaaS)
Platform as a Service (PaaS)
Software as a Service (SaaS)
Min
dre
kom
plex
tM
er anpassning
Olika typer av molntjänster
Välja molnlösning
Azure - fördelar
•Full Kontroll• Fungerar för ”full trust” anpassningar
• SharePoint VMs i Azure kan manageras från System Center on-prem
• Nyttja Affinity Groups
•Flexibilitet• Själv möjlighet att välja version av SharePoint
• SharePoint social eller Yammer
•Integration• Business Connectivity Services (BCS)
• Tillgång till SharePoint databaserna
Azure - Fallgropar
•Kräver expertis och underhåll• Installation• Underhåll
•Skalar inte automatiskt•Hantera integration med övriga plattformar• Exchange, Lync, Office etc.
•Kostnader• Svårare att förutsäga• Potentiellt dyrare• Traditionell licensiering av SharePoint
Office 365 - Fördelar
•Lätt att komma igång• Kräver inte experter• Enklare integration med befintligt AD
•Lättare att budgetera• Kostnader• Större flexibilitet i licensiering
•Uppdateras snabbare• ”Cloud-First!”, Microsoft uppdaterar var 3:e månad
•Integration• Exchange, Lync, Project, Dynamics
Office 365 - Fallgropar
•Mindre Kontroll• ”Full-trust” kod kan inte läggas i Office 365• Uppdateras automatiskt – går ej att avstå
•Mindre flexibelt
• Bara SharePoint 2013• Bara Yammer• Max storlek per sitecollection: 100GB
•Integration• Begränsad BCS funktionalitet
Scenarion för SharePoint i Azure
•SharePoint Internet portaler• Office 365 lämpar sig bara för mindre organisationers portaler
•Hybrid installationer• Skala ut en on-prem installation till Azure
•Test, Utveckling och Stageing miljöer• Skapa en testmiljö på 2 minuter istället för 2 veckor
•Disaster Recovery• Stand-by miljö i Azure för snabb återhämtning
DEMO: SHAREPOINT I AZURESharePoint testmiljö på 2 minuter istället för 2 veckor
• Premium anti-spam and antivirus protection provided by multiple virus scanning engines
• Data is replicated in geo-redundant datacenters to protect against datacenter wide failures
• Risk mitigation multi-dimensional approach to help safeguard services and privacy of data
• Compliant with ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPAA, FISMA, EU Safe Harbor Seal
• Backed by a 99.9% financially backed Service Level Agreement
99.9% financially backed SLAGeo redundant datacenters
Säkerhet - Vad lovar Microsoft?
Säkerhet - Tio viktiga frågor
1.Äganderätt till data: Vem äger data som jag använder i er tjänst?
• Svar för Office 365: Så som beskrivs på sidan Sekretess, äger du dina data.
2.Dataplats: Var finns mina data?
• Svar för Office 365: På sidan Datamappning beskrivs hur din plats påverkar den primära lagringsplatsen för dina data.
3.Säkerhet: Hur skyddas mina data från externa attacker?
• Svar för Office 365: På sidan Säkerhet och i säkerhetsdokumentationen beskrivs synen på säkerhet i Office 365.
4.Dataportabilitet: Kan jag ta bort mina data från tjänsten när jag vill?
• Svar för Office 365: Ja. På sidan Dataportabilitet beskrivs hur du kan hämta en kopia av alla dina data när som helst och av vilken anledning som helst utan hjälp från Microsoft.
5.Datasekretess: Kommer mina data att användas för att skapa reklamprodukter?
• Svar för Office 365: Nej. På sidan Hur dina data används kan du se att Office 365 inte läser av e-post eller dokument i reklamsyfte.
6.Kommunikation: Får jag veta om någonting förändras och om mina data äventyras?
• Svar för Office 365: Ja. I avsnittet Kommunikation i Säkerhetscenter beskrivs hur vår kommunikation ser ut. Du får genast veta om dina data har använts felaktigt.
7.Tillit: Är ni öppna med hur ni lagrar, använder och får tillgång till mina data?
• Svar för Office 365: Ja. På sidan Transparens förklaras att du vet var din data finns, vem på Microsoft som kan komma åt dem och vad vi gör med informationen internt.
8.Avtalsförpliktelse: Nedtecknar ni dessa åtaganden skriftligt?
• Svar för Office 365: Ja. På sidan Oberoende verifiering beskrivs att Office 365 är villiga att med varje kund skriva ett databehandlingsavtal, säkerhetsändringsavtal, HIPAA-avtal för affärspartner samt EU-modellklausulerna.
9.Servicenivåavtal (SLA) om tillgänglighet: Vilka är era åtaganden för att hålla tjänsten tillgänglig?
• Svar för Office 365: Office 365 erbjuder 99,9% tillgänglighet genom ett servicenivåavtal med ekonomisk garanti. På sidan tjänstekontinuitet med Office 365 och dokumentationen om tjänstekontinuitet beskrivs Microsofts åtaganden för att hålla tjänsten tillgänglig.
10.Tillförlitlighet: Säkerhetskopierar ni mina data?
• Svar för Office 365: Ja, vi kopierar kunddata. På sidan tjänstekontinuitet med Office 365 finns information om att vi alltid har flera kopior av dina data
Office 365 - Priser
Azure - Priser
Ett räkneexempel…
Förutsättningar: SharePoint 2013 för 1000 användare
SharePoint Online
År 1 249 600 kr
År 2 249 600 kr
År 3 249 600 kr
Total 748 800 kr
Azure
År 1 937 200kr
År 2 21 200kr
År 3 21 200kr
Total 979 600kr
On-Prem
År 1 916 000kr + X kr
År 2 X kr
År 3 X kr
Total 916 000kr + X kr
1000 anv. x 20,80 x 12 (SharePoint Plan1) 1000 anv. x SP2013 Std CAL 916kr1 SP 2013 Srv 65 307kr1 Azure A2 VM1 Azure A4 VMInst + konf. 11 800kr
1000 anv. x SP2013 Std CAL 916kr1 SP 2013 Srv 65 307kr2 Servers 40 800kr inst + konf. 23 800kr
Break-even efter 4-5 år
Gör dig redo för molnet. Ta fram en plan!
Översikt
Fastställ intranät strategi Fast Track pilot Plannera Anpassa lösningar Support
Skapa sammarbets strategi S+S workshops Stage Integrations tjänster ‘Partner on-behalf’
Kravsamla Utvärdera Active Directory Leverera ALM Health analyzer
dashboard
Börja utvärdera Office 365
Insats Steg 1 - Pilot Steg 2 - Expandera Steg 3 - Förbättra
Antal användare
25 to 250. Beroende på licens Beroende på licens
Nivå av insats. Låg Medel Hög• Inga on-premises krav.• SMTP/POP access behövs för mail
• Dirsync appliance. • Dirsync scoping optional.• AD Remediation (IdFix Dirsync error remediation tool
available).
• Dirsync appliance –or–. • O365 Connector for FIM.• ADFS infrastructure and
capacity planning.• Exchange Hybrid configurations via HCW and manual steps as
required per exchange version.• Lync Hybrid option.• Lync Hybrid voice option.
Använd tillgängliga resurser
•SharePoint Deployment Planning Services (SDPS)• Förbetald tid för planerings projekt
• En del av Microsofts licensavtal för stora företag
• Vouchers för 1,3,5,10 eller 15 dagars uppdrag
• Exempel på projekt:− 1-dags SharePoint strategi workshop− Office 365 pilot (Fast Track)− SharePoint uppgraderings planering
Nästa seminarium – ni väljer ämnen
Anpassa och utveckla i SharePoint online
Integration av SharePoint on-prem och i molnet
Komma igång med utvärdering av Office 365
Enterprise Social med Sharepoint och Yammer
Annat ämne
Sammanfattning
•Varje typ av molntjänst har sina för och nackdelar• Utvärdera noga innan ni börjar migrera
•Hybrid lösningar kan ge det bästa av två världar…• …men kan bli svårare att administrera.
•Molnlösningar är aktuellt för alla…• …men inte för allt
•Börja utvärdera nu!• Genom att börja utvärdera i liten skala bygger ni en bättre plan
