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넷아이디는 2002년 창업 이후 지금까지 ‘양심적인 소프트웨어를 만들자!’는 슬로건 아래 고객과의 장기적인 신뢰에 기반한 솔루션 제공을 최우선 가치로 삼고 있습니다.

제품의 설계와 생산은 물론 유지보수에 이르기까지 우리는 이 가치를 지키는 것을 가장 중요하게 생각하겠습니다.

문서중앙화

문서중앙화의 필요성

문서중앙화는 세계적으로는 아직 시작 단계에 있는 완전히 새로운 개념의 문서관리 및 문서보안솔루션 분야입니다.

문서중앙화는 기존 PC 업무 환경을 그대로 사용하면서도 VDI(Virtual Desktop Infrastructure)를 도입했을 때의 ‘문서 중앙 저장 강제화 효과’가 있습니다.

또한, 사용자 PC 의 CPU 와 메모리를 그대로 사용함으로써 CAD 도면이나 그래픽 작업 등의 고성능 업무까지 가능합니다.

문서중앙화의 배경

랜섬웨어에 의한 문서 손실산업스파이에 의한기업 최첨단 기술의 유출

빈번하게 발생하는고객 개인정보 유출

문서 손실, 찾기에 의한시간적/금전적 손실

기존 대응 방식

문제점

관리방안

랜셈웨어 대응 부재

솔루션별 ‘도입·트러블슈팅·유지보수’로 TCO 상승

전직원 PC 산재 부서 모두 관리 대상

문서 암호화 호환성 부족

PC 폐기·교체시 정보유출 가능성

개인정보 암호화 키 분실 위험성

각종 보안기능으로 PC 성능 감소 우려

매체 제어

개인정보 보호

문서 암호화

문서 관리

기존 문서관리 및 문서 보안 솔루션은 랜섬웨어 대응을 비롯해 최근 변화하고 있는 기업환경의 요구사항에 도전받고 있다.

문서 중앙화의 대응 방식문서중앙화로 인해 PC에 산재되었던 문서가 중앙에 집중되어 관리 및 보안 대상이 단순화 됩니다.

NO DATA

사용자사용자

사용자

윈도탐색기 드라이브 문서관리

랜섬웨어 차단

PC 저장금지

USB 포함 매체 제어

클립보드복사/화면캡쳐/인쇄 통제

중앙 서버

문서 중앙화의 대응 방식 특장점

집중적 문서관리

업무의 연속성

문서관리 포인트가 중앙 서버 하나로 집중

문서가 항상 중앙에 서버에 존재 하므로 업무 흐름이 끊기지 않음

One Stop service, 저비용 운영 트러블 슈팅 단순화 등 기대

PC 장비의 교체나 폐기 등으로 인한 정보 유출 가능성이 없음

부서 이동, 퇴직 등의 경우도 업무 인수인계가 원활함

랜섬웨어 차단 및 사후 대응 기능 제공

One Agent 통합환경

정보 유출 차단

랜섬웨어 차단

원활한 인수 인계

클라우독

클라우독의 차별화 된 보안 · 관리기능

클라우독은 윈도 탐색기 드라이브 기술 기반으로 성능, 안전성, 네트워크, 보안 등에서 독보적인 호환성을 제공합니다.

또한, 프로그램 이름이 아닌 해쉬 값 기반의 보안 아키텍쳐를 제공하며, 문서중앙화 솔루션 중 유일하게 DLP, DRM 기능을 대체할 수 있습니다.

클라우독은 이 외에도 인더스트리별로 꼭 필요로 하는 추가 기능을 가장 앞서서 제공하고 있습니다.

호환성

확장성

보안성

편의성

편의성/성능/최소트래픽/호환성을 모두 만족시키는 윈도우 탐색기 드라이브 기반 유일한 제품

일반 문서는 물론 3D CAD 도면까지 직접 중앙 서버에 저장하여 출력 가능한 유일한 제품

PC에 문서의 복사본을 남기지 않고 중앙에서 직접 입출력하는 유일한 제품

제조업 지원

정보 유출방지

뛰어난 호환성으로 업무에 필요한 다양한 어플리케이션이 호환되는 유일한 제품

파일 확장자, 어플리케이션 이름변경 등으로 보안 통제 우회가 불가한 유일한 제품

인더스트리별로 꼭 필요한 추가 기능을 가장 앞서서 제공

호환성

보안성

확장성

PC저장 후 서버에 업로드 하는 불편한 방식을 거치지 않고 중앙서버에 직접 저장하는 유일한 제품

빠른 속도

장비 일체형이 아닌 영구 라이선스이므로 어떠한 성능의 서버로도 이전하여 사용이 가능한 제품

L4 스위치만으로 JEUS 등 별도의 유료 WAS없이 Active-Active 서비스 가능한 유일한 제품

영구 라이선스

경제성

클라우독 특장점

클라우독 기능별 모듈 구성

Push 서비스

대외문서교환 서비스

백업 어플라이언스

기본기능(문서중앙관리)

PC백업

PC 로그

모바일

디스크락

외부 DRM

검색엔진

디스크락 플러스

보안 뷰어

프로젝트 버전관리

네트워크락

개인정보 보호

클라우독 주 기능

클라우독 기능개요

클라우독은 체계적인 문서관리를 통해 편리한 협업환경을 제공합니다.

기본 기능클라우독 주 기능

HTTP(S) 기반 자체 프로토콜로 개인/부서/공유 문서함 환경을 제공

첫 번째 사용자와 이후 열람 사용자 간 동시 편집에 의한 문서 유실 방지

문서중앙화 미도입 부서 직원이나 협력사 직원과 자료 공유

IE, Chrome, Safari, Firefox 등 지원개인/부서/공유 문서함을 제공

오피스 문서 등의 편집 시 덮어 쓰기로 인한 문서 손실에 대비

관리 범위에 대한 권한설정, 용량관리 및 하위 폴더 관리자 지정 기능을 제공

중앙 서버의 문서를 폴더 공유, 문서링크 방법으로 다른 직원과 공유

팀, TFT 혹은 동호회 등에 커뮤니티 기능제공

소프트웨어 설치 파일을 관리하고 사용자가 요청한 제품의 설치 파일을 제공

리눅스와 매킨토시에서 자바탐색기 UI 제공

사용 중 파일 자동 잠금(자동 체크인/체크 아웃)

게스트 아이디 기능으로타 부서 및 협력사와 협업

이기종 웹브러우저 UI 지원

윈도우 탐색기 드라이브 UI 지원

MS 오피스 문서 등의 버전 관리

폴더 관리자에 의한 권한, 용량 관리

직원간 문서 협업

웹페이지 기반 커뮤니티 기능

SW 설치 파일 신청 시스템

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디스크락PC에 문서 저장을 금지하고 매체를 제어하는 기능을 제공합니다.클라우독 주 기능

어플리케이션 이름이 아닌 해쉬값 기반 저장 금지 정책을 이용하는 유일한 제품

랜섬웨어가 중앙 문서함의 문서에 영향을 미치지 않도록 사전 차단

업무용 어플리케이션 목록 등록, 카테고리 정의 및 관리

기존의 DLP를 완전하게 대체하기 위해 각종 매체 제어 기능을 제공

문서를 메일에 첨부하거나 반출하기 위해 팀장/폴더관리자 등의 승인 필요

PC에 존재하는 기존 문서 유출은 차단하고, 중앙으로 업로드 환경을 제공

윈도우 PC 어플리케이션 카테고리 관리

어플리케이션 카테고리별 PC 저장 금지 정책

랜섬웨어 차단 기능

디바이스 직접 통제

반출 목적에 따른 반출 절차

기존PC 에 산재한 업무 파일 수집, 보호

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디스크락 플러스이 기능은 문서암호화를 통한 보안 솔루션인 DRM을 대체할 수 있도록 해줍니다.클라우독 주 기능

업무용 프로그램만으로 중앙의 문서를 열람 가능하며 이때 문서의 내용이 비업무용

프로그램의 문서로 복사되는 것을 막아 주는 기능

업무용 프로그램간의 문서 내용 복사는 여전히 허용하여 업무의 편의성을 해치지

않도록 설계

업무용 프로그램의 화면 캡쳐를 통한 정보유출 방지

인쇄를 허용할 프린터를 등록 가능 프린터별 출력 가능한 어플리케이션 지정 가능

부서별, 직원 개인별까지서로 다른 정책의 지정이 가능한 유연한 구조

인쇄에 관련된 다양한 항목이 기록되어 관리자에 의한 사후 열람이 가능

프린트시 사용자의 백그라운드에 등록한 이미지 또는 텍스트가 같이 출력되도록 하여

저작권 정보가 식별 가능

배경이 되는 워터마크 이미지/텍스트의 투명도, 각도, 텍스트 크기 조정 등이 가능,

사용자 정보 출력 위치 설정도 가능

화면 캡쳐 금지

클립보드 복사 금지 인쇄금지

인쇄로그

프린트 워터마크

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모바일 지원스마트폰이나 태블릿 등의 모바일 기기에서 클라우독을 이용하는 기능을 제공합니다.

iOS, 안드로이드, 스마트폰, 태블릿 UI 제공

카메라, 앨범 연동 기능 제공

개인/부서/공용 문서함 열람

디바이스 등록, 위치추적, 원격 삭제 등 보안 기능

외부에서 Proxy서버를 통한 내부 접속

직원들이 클라우독 전용앱을 설치하여 사용 가능

카메라를 이용한 동영상, 사진 등을 중앙문서함에 직접 업로드 가능 여러 개의 사진을 선택하여 한꺼번에 중앙서버에 업로드 가능

모바일 디바이스에서도 중앙서버 문서함 이용 가능폴더 목록보기를 비롯하여 복사, 이동, 삭제, 복원, 업로드, 다운로드, 열람 등의 기능 제공

사용 승인, 분실 대응, 모바일 기기에 저장된 자료에 대한 보안 대책 제공

VPN 클라이언트 없이도 외부에서 Proxy 서버 설정만으로 내부의 클라우독 서버에 접속 가능

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검색엔진파일이름 검색 이외에 검색엔진을 통한 파일 내용 검색 기능을 제공합니다.

윈도우탐색기에서 내용 검색 기능 제공

다양한 파일 포맷의 내용 검색 기능 제공

사용이 편리한 검색 결과 UI

문서의 메타 정보에 대한 검색 기능 제공

스캔 문서의 인덱싱 및 내용 검색 기능

윈도우탐색기에서 문서의 내용 검색 기능을 제공

스캔한 문서의 텍스트를 추출하여 해당 내용으로 검색이 가능

JPG, PNG, MP3, MP4, DWG 등의 문서가 가지고 있는 메타 정보에 대한 검색 기능 제공

검색 가능한 파일 포맷 Html, xhtml, XML, Microsoft Office, Open office, Hwp, pdf, Tar, AR, CPIO, Zip, 7Zip, Gzip, BZip2, XZ, Pack200, txt, rtf, mp3, bmp, gif, png, jpeg, tiff, mp4, quick time, 3gpp, Java, C, C++, Groovy, dwg

개인/부서/공유 문서함을 편리하게 검색 가능

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외부 DRM외부 협력사에 안전한 파일 전달을 위해 반출 항목에 대하여 암호화하고 메일 첨부 혹은 링크 등을 통해 전달합니다.

협력사에 암호화된 파일 전달

온라인 수신자는 OTP, 실시간 차단, 열람횟수 제한으로 보호

파일뿐만 아니라 폴더를 암호화하여 전달

파일을 첨부 및 링크로 전달

오프라인 수신자는 암호를 입력하여 보호

반출 항목을 암호화하여 인증된 협력사 사용자만이 허용된 권한에 한하여 문서 열람 가능

인터넷 연결이 가능한 사용자에게는 보안성이 높아 더욱 안전한 이메일 OTP, 열람횟수 제한, 파일 열람 실시간 차단 확인 등의 기능 제공

기존 DRM 기능을 개선하여 폴더 단위 전달이 가능하므로 CAD 도면 및 프로젝트 문서 전달시 폴더 구조를 유지하며 전달 가능

사용자는 파일 전송 방법 (파일 첨부/링크) 및 인증 방식(온라인/오프라인) 등 반출 세부 설정 가능

인터넷 연결이 불가능한 오프라인 사용자에게는 암호의 입력을 통한 인증 방식을 제공

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대외문서교환 서비스자체 서버를 통해 대용량 파일을 외부에 발송하기 위한 서비스를 제공합니다.

DMZ 구간에 대외 문서 교환 서버

협력사로부터 문서 수신

내부 직원이 협력사에 문서 링크 발송

협력사 직원에 의한 문서 다운로드 부인 방지

DMZ 구간 : 내부 직원과 협력사가 모두 접근 가능한 인터넷 구간DMZ 구간에 서버를 설치하여 안전하게 대용량 문서를 주고 받는 환경 제공

외부 협력사는 게스트 아이디로 대외문서 교환서버에 업로드 가능,대외문서 교환서버에 업로드한 문서는 내부 문서중앙서버에 자동으로 복사

내부 직원은 팀장에게 반출 승인 요청 후 링크메일을 통해 외부 기관으로 문서 발송이 가능 발송된 문서는 비상시 사후 추적을 위해 복제하고 발송 이력도 관리

대용량 링크를 수신한 협력사 직원은 Email을 통해 One Time Password를 수신해 입력해야 다운로드 가능 / Email은 애초에 문서 발송자가 설정한 것으로 다른 Email을 통한 One Time Password 수신은 불가능

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네트워크락PC가 접근 가능한 네트워크를 내부망과 외부망으로 구분하여 악성코드에 의한 정보의 유출을 막기 위한 목적으로 사용하는 기능입니다.

내부망 모드, 외부망 모드

외부망 모드에서 내부망 차단

내부망 모드에서 외부망 차단

망간 자료 교환

내부망 = 회사 내부 네트워크 IP 대역 / 외부망 = 인터넷을 사용 가능한 IP 대역IP 대역은 관리자가 정하며 IP 대역 대신에 도메인명도 사용 가능

내부망과 그룹웨어, ERP 등으로의 접속이 차단되고 인터넷 사용은 허용

내부망과 함께 그룹웨어, ERP 등의 사용이 가능하지만 인터넷 사용은 차단(단, 직원이 업무상 사용하는 사이트 접속은 허용 가능)

클라우독이 제공하며 PC에 존재하는 반출 보안 디스크를 활용하여 내부망 모드에서 중앙 서버의 문서를 반출하거나, 외부망 모드에서 인터넷을 통해 다운로드한 문서를 내부망 모드에서 사용 가능

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PC 로그PC 로컬에서 발생하는 파일 입출력 관련 로그를 서버에 저장하여 검색 기능을 제공합니다.

다양한 로컬 디스크 입출력을 기록

저장된 로그 열람 및 검색

로그 대상 파일 입출력 작업을 지정

각종 로그 관련 통계 차트 제공

어플리케이션, 확장자, 경로 등 로그 취득 대상 제한

복수 정책을 생성하여 개인, 부서별 적용

고정디스크, USB/외장디스크, 네트워크드라이브, CD/DVD, ClouDoc 이 제공하는 각종 디스크, 기타 디스크 입출력을 기록

저장한 로그는 관리자 검색 기능 제공

파일 생성, 읽기, 쓰기, 삭제, 이름변경, 복사, 이동 등과 같이 로그 대상 작업 지정

어플리케이션 종류, 파일 확장자 종류에 따른 로그 취득 대상, 로그 대상 폴더 경로, 로그 제외 대상 폴더 경로 지정 가능

어플리케이션별 통계, 문서유형별 통계, 디바이스별 통계, 시간대별 통계 등의 차트 제공

여러 개의 정책을 사전에 생성하여 관리하며, 조직도상의 개인, 부서에 대해 적용할 정책 지정

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보안 뷰어오피스 문서를 변환하여 모바일/매킨토시/윈도우 등의 OS에서 문서를 다운로드 받지 않고 보기만이 가능한 기능을 제공합니다.

오피스 문서 변환

다운로드 받지 않고 보기만 가능

문서변환 서버를 통해 보기 요청한 오피스 문서 변환 기능을 제공

클라우독 모바일 App, 매킨토시용 웹탐색기에서 다운로드 없이 보기, 문서링크 다운로드 없이 보기

판서 기능 열람중인 ‘PDF 로 변환한 오피스 문서’에 글씨나 도형을 삽입하여 저장하는 기능을 제공

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개인정보보호

검출 패턴 관리

개인 정보 검출 문서에 대한 사용자용 기능

개인문서함과 부서문서함 별 개인정보 검출

본인, 팀장, 서비스관리자 등에 Email 보고

개인정보에 해당하는 다양한 검출 패턴을 등록하고 관리

보유, 오탐, 격리, 삭제, 해제 등의 사용자 관리 기능 제공

문서함 별 검출 파일명, 검출 패턴 등을 확인하는 기능과 함께 통계 정보 제공

개인, 팀장, 서비스 관리자 등에 적합한 개인정보 검출 관련 안내 메일 제공

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중앙화된 문서에 대해 개인문서함과 부서문서함 별 개인정보 검출 및 조치 기능을 제공합니다.

프로젝트 버전관리이 기능은 모든 종류의 문서에 적용 가능합니다. 특히, 3D CAD 프로젝트의 경우 효과적인 버전관리 방법입니다.

문서 종류 관계 없이 버전관리

예약백업, 증분백업, 유사시 복원

3D CAD 도면 버전 관리에 유용

문서의 확장자나 헤더의 종류 등에 관계 없이 현재 상태의 폴더 전체를 증분 백업 방식으로 백업,단순 문서위주 프로젝트, 프로그램 소스코드, CAD 도면 제작 프로젝트, 여러 문서가 뒤섞인 프로젝트에 유용하게 사용 가능

폴더의 전체 구조가 그대로 백업, 추가되거나 수정한 파일만 추가로 복사되는 형태  → 필요한 스토리지의 용량은 최소화 & 유사시에는 윈도우탐색기 내에서 문서복원 가능

프로젝트 버전관리 기능은 도면의 버전 관리 기능 제공으로 제조업체의 가장 중요한 재산인 도면 보안에 탁월

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Push 서비스다양한 이벤트를 사용자에게 실시간으로 전달 가능한 서비스입니다. 다양한 기기에서 클라우독 서비스 관련 이벤트를 받아볼 수 있는 기능입니다.

Push 서비스

기업용 솔루션 누구나 이용 가능한 아키텍쳐

iOS, 안드로이드 등의 모바일 기기 지원

공지사항, 문서반출, 링크메일, 결재 승인 등의 Push 서비스, 승인 요청의 확인, 승인, 거부 가능

범용의 Push 서비스 환경을 고려하여 만든 기능 → 클라우독 이외의 다른 기간 시스템에서도 클라우독 Push API 이용 가능

iOS와 안드로이드 기반의 스마트폰이나 태블릿 등에서 Push서비스 사용 가능

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PC 백업문서를 중앙화 하지 않고 기본 기능인 문서함만을 사용하는 고객사에서 PC의 자료를 중앙으로 안전하게 백업하려 하는 경우 필요한 기능입니다.

즉시/스케줄링 백업

파일 무결성 확인

증분백업

복원 기능 제공

백업 일정을 예약하여 해당 시간에 PC가 서버에 연결되어 있는 경우 자동으로 백업이 시작

PC의 원본 파일을 중앙 서버에 백업을 할 뿐 아니라 원본과 백업복의 파일이 일치하는지 각각의 해쉬값을 비교한 후에 백업을 완료

PC에 존재하는 백업 원본 파일들에 대해 신규 생성되거나 수정 사항이 있는 파일만 서버에 백업

중앙에 백업한 파일을 PC에 다시 복원하는 기능백업 및 복원 관련 작업과 오류 내역 등은 로그로 기록되어 확인이 가능

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넷아이디는 문서중앙화 시장의 태동기인 2009년부터 시작한 다양한 프로젝트를 통해 선진적인 노하우를 보유하고 있습니다.

특히, 2014년부터 2016년까지 3개년동안 해마다 50개 이상의 신규 고객사에 제품을 공급하여 36%의 연평균 성장율을 기록하였습니다.

고객과의 신뢰에 기반한 솔루션을 제공하는 기업

주요 고객사 ‘2014년~2016년 3년간 매년 50개 이상 신규 고객사공급, 연평균 매출 성장율 36%!’

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