cmi roadshow 2020 #cmiroadshow · 2020. 9. 17. · begrüssung / allgemeiner teil cmi roadshow 2020...
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Herzlich willkommen
CMI Roadshow 2020
#cmiroadshow
Herzlich willkommen!
CMI Roadshow 2020
Zeit Programmpunkt
09:30 - 10:30 Begrüssung / Allgemeiner Teil
10:30 - 11:00 Pause
11:00 - 11:45 Breakout-Sessions
1) CMI für den Bildungsbereich
2) Attraktivität Exekutivmandat
3) CMI Bau
11:50 - 12:00 Rückblick und Verabschiedung
12:00 - 13:00 Ende der Veranstaltung / Lunch
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Informationen rund um COVID-19
CMI Roadshow 2020 in Chur
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Herzlich willkommen!
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Begrüssung / Allgemeiner Teil
CMI Roadshow 2020
Thema Referent
CMI Cloud Lukas Fus
Web Client 2.0 Lukas Fus
Roadmap Patrick Siegenthaler
CMI Archiv Adrian Eicher
Gastreferate Marc Heuberger, Kanton Graubünden, Standeskanzlei
Rolf Regenscheit, Ev. reformierte Kirche Zürich
Alex Mathis, Gemeindeverwaltung Ebikon
Gabriele Suter, Primarschule Worb und
Christian Reusser, Gemeindeverwaltung Worb
Thomas Weber, Bezirksschule Muri
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CMI Cloud
Lukas Fus
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Die CMI Lösungsplattform in den Wolken
CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher
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CMI Cloud ist verfügbar
CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher
Start CMI Cloud im 2019
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CMI Cloud ist Vertrauen
Evangelisch Reformierte Stadt Zürich
Gemeinde Wohlenschwil Gemeinde Leibstadt & Full-Reuenthal
Pädagogische Hochschule ZürichGemeinde Unterentfelden
Schule Rorbas Freienstein Teufen
Viele Kunden haben sich schon entschieden (Auszug)
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Was ist CMI Cloud?
CMI Lösung als Services
Fachlösungen
Behördenadministration
Querschnittsfunktionen
CMI Suchcenter
CM
I P
ost
CMI Archiv
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Ohne CMI Cloud!
CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher
11
Mit CMI Cloud!
CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher
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Sie haben die Wahl: Der richtige Mix macht es aus
CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher
CMI CloudHybrider Betrieb
Kunde bezieht einzelne
Services von CMI oder
unseren Betriebspartnern
Weitere
+
Eigene Infrastruktur
Kunde betreibt
CMI selberKunde bezieht alle
Services (inkl. Datenhaltung)
vollständig aus der CMI Cloud.
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Die Vorteile für Sie als Kunde
CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher
− Software und Betrieb direkt vom Hersteller
− Die Services von CMI werden laufend aktualisiert
− Neue Funktionen sind für den einzelnen Anwender sofort nach Erscheinen verfügbar
− Neue Funktionen können einfach pilotiertwerden
− Ressourcen für das wesentliche: Die Einführung und die organisatorischen Änderungen
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Web Client 2.0
Lukas Fus
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Die Transformation vom Desktop zum Web Client
Web Client 2.0
Neue Features Desktop Client
Neue Features Web Client
Ab 2019
− Der bestehende Desktop Client steht Ihnen weiterhin zur Verfügung
− Der Web Client wird immer mehr Funktionen erhalten / Roadmap
− Investitionsschutz: Anpassungen sind auch in der nächsten Generation verfügbar; ohne Datenmigration
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Nach dem Ansatz «Mobile First»
Web Client 2.0
− Neue Einfachheit in Business-Applikationen bedeutet Effizienzgewinn
− Neue Lösungsgeneration ist auf allen Gerätetypen und Bildschirmgrössen bedienbar
− Erst wenn wir eine funktionierende Lösung für das Mobile Phone haben, kümmern wir uns um den Desktop
− Dies im Wissen, dass die Mehrheit der Arbeit auf dem Desktop erfolgt und die Tablets und Smartphones vor allem zur Recherche genutzt werden
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Unsere Multi Client Strategie
Web Client 2.0
Einblick in die umfangreichen Weiterentwicklungen
Web Client 2.0
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− Dossier neu erstellen
− Dossiereigenschaften bearbeiten
− Statuswechsel Dossier
− Dokumenteneigenschaften bearbeiten
− Statuswechsel Dokumente
− Ordner erstellen
− Dokumente ein- / auschecken (Versionierung)
− Subdossiers / Dossierverweise lesen
− Subdossiers / Dossierverweise neu erstellen
− Subdossiers / Dossierverweise bearbeiten
− Notizen neu erstellen
− Notizen bearbeiten
− Beteiligte lesen
− Explizite Berechtigungen lesen
− Explizite Berechtigungen bearbeiten
Erweiterte Möglichkeiten im CMI Dossier
Web Client 2.0
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CMI-Roadmap
Patrick Siegenthaler
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Aktuell Nachfolgend Zukunft
CMI Lösungsplattform
Querschnittsfunktionen/
Behördenadministration
Fachlösungen Bildung
Weitere Fachlösungen
Aktuelle, nachfolgende und künftige CMI-ThemenCMI-Roadmap (Stand September 2020)
CMI Vorlagen
STS Update
CMI Aufgaben (Phase 1)
CMI Kontakte
CMI Dossier
CMI Angebote Betreuung
Anbindung CMI LehrerOffice
CMI Schule 2.0
CMI Explorer Update
CMI Sitzungen
CMI Protokoll
CMI LehrerOffice
CMI Schulsozialarbeit
CMI Bau
GWR 3.0
CMI Lesesaal
CMI Archiv (Langzeitarchiv)
CMI Schule & CMI LehrerOffice Ausbau
Reportlösung (Druckausgabe)
Verbesserte Suche
R21
R21
R21
R21
= für kommendes Haupt-Release geplant = Grundfunktionen (inkl. Desktop Client)
Änderungen vorbehalten = Neue CMI Web Client Generation
R21
CMI Aufgaben (Phase 2)
CMI Cloud Ausbau
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CMI Archiv
Adrian Eicher
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CMI Lösungsplattform
CMI Archiv
Drittlösungen Fachlösungen
Behördenadministration
Querschnittsfunktionen
CMI Suchcenter
CM
I P
ost
CMI Schalter
- Formulare
- Kundendossier
Scanlösung
Drittportale
- Baugesuch
- Eigene
Formulare
Einwohner
CMI Archiv
EW
K
Fin
anzen
Fachlö
sungen
Mitarbeiter ArchivdienstleisterGremien
Unternehmen
CMI Lesesaal
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Die CMI Strategie basiert auf vier zentralen Säulen
Umfassende Archivkompetenz und 30 Jahre Erfahrung inklusive
Dossier Archiv Fachlösungen Digital
Government
Mobile First
Cloud First
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CMI Archiv (Langzeitarchiv)
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Ihre Mehrwerte mit dem CMI Archiv
Im Staatsarchiv erprobte historische Archivierung automatisiert und vereinfachtfür Organisationen ohne eigenem historischem Archiv (Staats- oder Stadtarchiv)
− Revisionssichere Ablage
− Zentrale Steuerung der archivrelevanten Daten auf dem Ordnungssystem
− Gewohnte Suche über alle Dossiers inkl. historischem Archiv
− Einfache Bildung des SIP nach eCH0160
− Archiv- und DMS-Funktionen auch für Drittlösungen
CMI Archiv
«Mit der CMI Lösungsplattform benötigt Ihre Organisation
keine separate Archiv- oder DMS-Lösung»
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Ein System für den gesamten Dossier-Lifecycle inkl. Archivierung
Organisationen mit separatem Archivinformationssystem (AIS) z.B. Kantone
PassivierungsassistentOrdnungssystem
(Prospektive Bewertung) Ablieferungsmodul
Aussonderung und Bildung SIP
Dossier
eröffnen
Dossierbearbeiten
Dossierabschliessen
Dossieraufbewahren
Dossier aussondern
Dossierarchivieren
Ka
ren
zp
hase
Aktive Phase Semiaktive Phase Inaktive Phase
Gesetzliche Aufbewahrung (10 bis 20 Jahre) Dauernde Archivierung
CMI Archiv CMI AIS oder 3. AIS
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Ein System für den gesamten Dossier-Lifecycle inkl. Archivierung
Organisationen ohne separatem Archivinformationssystem (AIS) z.B. Gemeinde
Dossier
eröffnen
Dossierbearbeiten
Dossierabschliessen
Dossieraufbewahren
Dossier aussondern
Dossierarchivieren
Ka
ren
zp
hase
Aktive Phase Semiaktive Phase Inaktive Phase
Gesetzliche Aufbewahrung (10 bis 20 Jahre) Dauernde Archivierung
PassivierungsassistentOrdnungssystem
(Prospektive Bewertung) Ablieferungsmodul
Aussonderung und Bildung SIP
CMI Archiv
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Verschiedene Anwendergruppen
Ein System für die Recherche und Archivierung
CMI Dossierinkl. Recherche für historisches Archiv
CMI AIS
Benutzer Gemeinde Archivdienstleister
CMI ArchivWebclient
CMI DossierServer
CMI ArchivServer inkl. Ingest, Repository
& Retention Scheduling
SIP AIP
AblieferungsmodulAIP
Importer
Import / Synchronisation
Registraturplan => Tektonik
Einwohner
Lösungsplattform
CMI Archiv
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Voraussetzung für die Archivierung
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Registraturplan steuert den Lifecycle
Top Down Prinzip
Mandant10
Baudepartement
10.1
Hochbau
10.2
Tiefbau
10.1.2
Bauverordnung
10.1.1
Baubewilligungen
10.2.2
Nationalstrassen
10.2.1
Kantonsstrassen
A3 L3
A L
A L
L2 L2A
A3 L3
L4
A3
A
B
A
L
L2
L3
L4
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Ordnungssystem als Voraussetzung für die Archivierung - Top Down Prinzip
Lifecycle und Access Label
33
CMI Archiv für Drittlösungen
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Offene Schnittstelle für die Archivierung für Drittlösungen
Archivieren mit der CMI Lösungsplattform
Betrieb, Storage, Repository
DMS, Archivierung, LifeCycle
NS
P D
ebitore
n
NE
ST
EW
K
IS-E
Abacus
DMS, Archiv
API (HTTP)
Ste
uern
AR
KLIB
net
weitere
Geschäftsverwaltung, Dossierbildung und Fallverwaltung
NS
P K
reditore
n
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Beispiel 1
Diartis setzt auf die DMS-Funktionen sowie das Archiv des CMIs. Das Modul «EAF – Elektronische Aktenführung» von KLIBnet nutzt über das API die volle DMS Funktionalität inkl. Versionierung und ermöglicht dem Benutzer die elektronische Führung des Dossier direkt in der Fachlösung.
→ Gleichzeitig stellt das CMI Archiv die revisionssichere Ablage und die geordnete Vernichtung gemäss den gültigen Datenschutzgesetzen sicher.
KLIBNET baut das Modul «EAF» auf Basis der CMI-Funktionen
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Beispiel 2
Für das Belegarchiv setzt Axians Infoma Schweiz auf das CMI. Das System Infoma newsystem nutzt die Schnittstelle für das Archiv und die Suche, der Benutzer von Infoma newsystem arbeitet nur mit seinem ERP und die Dokumente stehen direkt im ERP zur Verfügung.
→ Das Archiv des CMIs übernimmt das Life-Cycle-Management der Dokumente Fachlösung.
Belegarchiv von Infoma newsystem mit dem CMI
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Beispiel 3
In Ergänzung der Fachlösung NEST Steuern dient das CMI als elektronisches Steuerarchiv. Sämtliche Unterlagen werden im Archiv des CMIs abgelegt. Die Lösungsplattform stellt einen webbasierten Steuerbrowser für die Sichtung und schnelle Vorschau der Steuererklärung zur Verfügung. So kann der Steuerkommissär die Steuerveranlagung vollständig elektronisch abwickeln. Aus NEST Steuern navigiert der Benutzer mit einem Klick direkt auf das richtige Dossier und Dokument.
→ Mit dem CMI als Steuerarchiv kann auf der bestehenden Infrastruktur der CMI Lösungsplattform aufgebaut werden. Die Prozesse für die Ablieferung ins Langzeitarchiv werden 1:1 wiederverwendet.
NEST Steuern nutzt das CMI als Archiv
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Was Sie mitnehmen können
− Eine Lösung für die Verwaltung des gesamten Dossier-Lifecycle inkl. Archivierung
− Organisatorische Vorbereitungen sind Voraussetzung für Archivierung
− Mit CMI benötigt eine Verwaltung kein separates Archiv und DMS
− Offene Schnittstellen für Drittsystem / Drittsysteme bereits angeschlossen
CMI Archiv
39
Vielen Dank
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