¿cómo tener control de su tiempo y de su vida?€¦ · •no hay algo así como falta de tiempo....
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¿Cómo tener control de su tiempo y
de su vida?
DEBO CONSEGUIR
MI STATUS. TENGO
QUE MUDARME AL
COUNTRY... TODOS
MIS AMIGOS YA LO
HICIERON
AHORA DEBO
COMPRARME
LA HELADERA NUVA,
EL IPOD, LA TABLET Y LA
NOTEBOOK APPLE, COMO
TODOS MIS AMIGOS
... AHORA EL TV DE 55”,
LA VIDEO Y EL
AUTO IMPORTADO.
TODOS MIS AMIGOS
LO TIENEN
... AHORA DEBO CASARME
TODOS MIS AMIGOS ESTÁN
CASADOS, Y MUDARME
A UN DEPARTAMENTO
MÁS GRANDE
... AHORA TENGO QUE
COMPRARLE LA 4 X 4
A MI MUJER Y TENER
DOS HIJOS. TODOS MIS
AMIGOS LOS TIENEN
... AHORA TENGO
QUE MANDAR LOS CHICOS
A UN COLEGIO PRIVADO Y
COMPRARLE JOYAS Y VISONES
A MI ESPOSA, COMO
LO HAN HECHO
TODOS MIS AMIGOS
... AHORA TENGO QUE
COMPRARME UNA
LANCHA, UN CHALET
CON VISTA AL LAGO,
COMO TODOS
MIS AMIGOS.
¡POR FIN CONSEGUÍ
MI STATUS!...
¡AHORA A
DESCANSAR!
Q.E.P.D.
NUNCA ESTÉ TAN OCUPADO
CORRIENDO POR GANARSE LA VIDA,
QUE NO TENGA TIEMPO DE VIVIR LA VIDA.
“EL HOMBRE INVIERTE SU SALUD
PARA GANAR DINERO Y…
DESPUÉS GASTA TODO SU
DINERO PARA RECUPERAR SU
SALUD.”
¿Qué va a hacer cuando tenga mucha plata, o
toda la plata que siempre quiso tener, pero no
tenga el tiempo libre para hacer lo que le gusta?
o… aún peor…
…Tenga el tiempo pero no tenga salud.
…Tenga el tiempo pero no tenga salud.
…Tenga el tiempo pero no tenga salud.
• ¿Sabían que muy íntima es la relación entre la
salud y la felicidad… y no se puede disfrutar de la
felicidad si no se tiene salud?
¿Por qué ? … o… ¿Por quién?
¿Cómo tener control de su tiempo y
de su vida?
El Enemigo de Todos
• El tiempo es la vida. Es irreversible e irremplazable. Perder el tiempo, es perder la vida.
• Desperdiciar su tiempo, es desperdiciar su vida. Pero manejar su tiempo, es manejar su vida, y sacar el máximo provecho de ésta.
“Andad sabiamente
para con los de
afuera, redimiendo
el tiempo.”
Colosenses. 4:5
LA MÁS GRANDE RECOMPENSA DE ALCANZAR UN MAYOR
CONTROL DE SU TIEMPO Y DE SU VIDA ES ….
MÁS LIBERTAD!!!
Fotógrafo Ocasional y Fotógrafo
Profesional
¿Dónde está la diferencia?
¿En la cámara?
No …. En el uso que le da a la cámara.
“Sabe dónde está y a dónde quiere
llegar” (En cierto sentido)
Sabe ciertos “SECRETITOS” que los usa
a su favor
Y un entrenamiento (La práctica)
Recuerde…
• No hay algo así como falta de tiempo. Todos
tenemos suficiente tiempo para hacer lo que
realmente queremos hacer.
• Si Ud. está excesivamente ocupado para
realizar las cosas que quiere, tenga en mente
que hay personas que están mas ocupadas que
Ud. y tienen tiempo para realizar más cosas que
Ud.
• ELLOS NO TIENEN MÁS TIEMPO QUE UD.
• ELLOS SOLO USAN SU TIEMPO PARA
OBTENER MEJORES VENTAJAS!!!!!!!!
• El uso efectivo del tiempo es una destreza
que puede ser adquirida como lo es
manejar un auto.
• Y la edad ¿importara?
¿Cómo puede empezar a tener
control?
¡PLANIFICANDO!
• Planificar es traer el
futuro al presente,
entonces puedes hacer
algo en el presente.
• Todos planificamos:
qué vamos a hacer el
fin de semana, qué
vamos a comer, si
vamos a hacer
ejercicio físico,
vacaciones, etc..
• ¡ PLANIFICAR!
• PLANIFICACIÓN
MALA
• PLANIFICACIÓN
BUENA
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
• La mayoría de las personas planifica en
forma desordenada, quizás Ud. se sienta
abrumado por el trabajo y crea que no
tiene tiempo para planificar.
• La forma de planificar no le va a reportar
pérdidas, sino beneficios.
• Conozco mucha gente que ha sufrido por
el hecho de no planificar en forma
adecuada.
• Mucha gente piensa en
planificar como algo
difícil, como un proceso
de pensamiento, “como
mirar al espacio” como
“soñar” …
• Cuando en realidad
planificar es
• ESCRIBIR en vez de
pensar.
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
PLANIFICAR…
ES ESCRIBIR….
PRIMERA PLANIFICACIÓN
¿Cuál debería ser nuestra primera
planificación?
• PLANIFICACIÓN A
LARGO PLAZO.
• SABER A DÓNDE
ESTAMOS Y A DONDE
QUEREMOS LLEGAR
SABER LO QUE QUIERE PARA SU VIDA
Fotógrafo Ocasional y Fotógrafo
Profesional
• PRIMERO HAY QUE DEFINIR LAS METAS
Y OBJETIVOS A LARGO PLAZO.
• ¿QUÉ ES
REALMENTE LO
QUE IMPORTA DE
LA VIDA?
• ¿QUÉ QUIERE
HACER CON SU
VIDA?
¿Cuál debería ser nuestra primera
planificación?
¿Qué es lo que realmente
quiere de la vida?
1. ¿Cuáles son sus metas en su vida?
2. ¿Cómo le gustaría vivir en los próximos
cinco años?
¿Qué es lo que realmente
quiere de la vida?
3. Si supiera que en seis meses tendrá un
accidente donde pierda su vida,
¿Cómo viviría de ahora en más?
¿Qué haría que hasta ahora no hizo?
Hay algo importante que
debería estar haciendo y no
esta haciendo?
¿Qué es lo que realmente
quiere de la vida? 1. ¿Cuáles son sus metas en su vida?
2. ¿Cómo le gustaría vivir en los próximos
cinco años?
3. Si supiera que en seis meses tendrá un
terrible accidente donde pierda su vida,
¿Cómo viviría de ahora en más?
¿Qué haría que hasta ahora no hizo?
¿Qué es lo que realmente
quiere de la vida?
• UNA FRASE DE LOS OBJETIVOS QUE QUIERE
ALCANZAR PARA SU VIDA.
• DISFRUTAR DEL VIAJE Y DE LA LLEGADA.
Llegar al cielo
Cumplir con el trabajo
Armonía en la familia
Buenas relaciones sociales
Casa Brillando
Nueva casa / auto
Educación de los hijos
Ser feliz
Tener Salud
Tener Mucha plata
• UNA FRASE DE LOS OBJETIVOS QUE QUIERE
ALCANZAR PARA SU VIDA.
¿Se puede hacer todo
lo que queremos?
Llegar al cielo (A)
Cumplir con el trabajo (B)
Armonía en la familia (A)
Buenas relaciones sociales (C)
Casa Brillando
Nueva casa / auto
Educación de los hijos
Ser feliz
Tener Salud
Tener Mucha plata (A)
• UNA FRASE DE LOS OBJETIVOS QUE QUIERE
ALCANZAR PARA SU VIDA.
• QUIERO LLEGAR AL CIELO
• TENER MUCHA PLATA
• UNA FRASE DE LOS OBJETIVOS QUE QUIERE
ALCANZAR PARA SU VIDA.
• QUIERO LLEGAR AL CIELO Y TENER ARMONIA EN MI FAMILIA.
SEGUNDA PLANIFICACIÓN
SEGUNDA PLANIFICACIÓN
• PARA QUE LOS OBJETIVOS Y LAS
METAS QUE TENEMOS A LARGO
PLAZO (1-3 AÑOS)SE CONCRETEN…
• HAY QUE PLANIFICAR ACTIVIDADES Y
TAREAS A CORTO PLAZO.
• 1. LISTA ACTIVIDADES
• 2. COLOQUE PRIORIDADES
¿Qué se les ocurre?
• TAMBIÉN APLICABLE PARA CADA DÍA..
LA FAMOSA LISTA!!!
1. Haga una lista
2. Coloque prioridades
•La lista no esta completa si Ud. no coloca las prioridades.
•Cuando haga la lista finalícela colocando las prioridades.
Fotógrafo Ocasional y
Fotógrafo Profesional
LA FAMOSA LISTA!!!
1. Haga una lista
2. Coloque prioridades
3. ¿……..?
¿Ponerse a trabajar
desesperadamente?
Caso FB
Pienso… planifico (Estrategia)
Se relaja….
¿Que es lo que hizo?
LA FAMOSA LISTA!!!
1. Haga una lista
2. Coloque prioridades
3. Delegue
¿Qué tal que la familia ayude?
Si la tarea es mas complicada…
BUSQUE…
Gente más capacitada ¿Qué le sigue?
Delimite Tiempos
Delimite Tiempos
Coloque TODA su concentración..
Coloque TODA su concentración..
NO se distraiga...
NO SE DISTRAIGA
ELEMENTOS DE DISTRACCIÓN
Y…¿Si estoy
esperando un email
importante?
No abra los correos basura
Tenga un horario para leer
sus emails….
Si no quiere verse reflejado aquí…
Cuide sus minutos…
Y sus horas se cuidarán solas.. ¿Qué le sigue?
LA FAMOSA LISTA!!!
1. Haga una lista
2. Coloque prioridades
3. Delegue
4. Delimite un tiempo
para cada actividad
¿Qué le sigue?
DISFRUTE TACHANDO
DISFRUTE TACHANDO
DISFRUTE TACHANDO
PLANIFICAR…
DOS DETALLES EXTRAS….
PLANIFICAR…
Tenga una agenda…o
AL PLANIFICAR…
Un block borrador
¿Para qué?
PAPEL Y BIROME o….
LA FAMOSA LISTA!!!
1. Haga una lista
2. Coloque prioridades
3. Delegue
4. Delimite un tiempo
para cada actividad
5. Disfrute tachando
¿Tengo que hacer una lista?
• Actividades del trabajo,
esposa, ama de casa,
madre, cocinera, compras
para la casa, imprevistos,
educación de los hijos, se
sentía abrumada, y ahora
se le suma esta nueva lista
de actividades.
¿Qué tiene que hacer?
• ACTIVIDADES ESENCIALES
• TAREAS RUTINARIAS
EFECTIVO VS . EFICIENTE
¿Qué tiene que hacer?
• ACTIVIDADES ESENCIALES
• TAREAS RUTINARIAS
• INTERRUPCIONES
• CRISIS
1. Los contratiempos – bloquee tiempo!!!
2. 5´ actividades C - no
3.¿Qué puede pasar si no hago esto?
4. Estoy perdiendo mi tiempo…..
5. Aprenda a decir que NO.
6.Planificar 3.5 a 4 hs semanales –
objetivo tener tiempo libre
IMPRESCINDIBLES
IRREMPLASABLES
1. Los contratiempos – bloquee tiempo!!!
2. 5´ actividades C - no
3.¿Qué puede pasar si no hago esto?
4. Estoy perdiendo mi tiempo…..
5. Aprenda a decir que NO.
6.Planificar 3.5 a 4 hs semanales –
objetivo tener tiempo libre
OBTENIENDO EL MÁXIMO
RENDIMIENTO DE SU TIEMPO
ES EL MEJOR TIEMPO
PARA TRABAJAR CON
OTRAS PERSONAS,
RELACIONARSE,
ESTAR EN CASA.
MAÑANA, TARDE, NOCHE.
TIEMPO DE MÁXIMO RENDIMIENTO
INTERNO EXTERNO
ES EL MEJOR
TIEMPO CUANDO
USTED RINDE AL
MÁXIMO EN SU
TRABAJO
POR LA MAÑANA… Y PARA ESO… ¿Qué tienen que hacer?
TIEMPO DE MÁXIMO
RENDIMIENTO INTERNO
TIEMPO DE MÁXIMO
RENDIMIENTO INTERNO
• Ud. trabaja de:
• Mejor forma
• Más eficientemente.
• Su poder de
concentración es el
máximo.
•Esto puede ser a la mañana, a la tarde o a la noche.
TIEMPO DE MÁXIMO
RENDIMIENTO EXTERNO
• Es el mejor tiempo
para atender a otras
personas. Aquellas
personas que tienen
que ver con su:
• Trabajo
• Vida social
• Familia
• Es importante estar
seguro con anticipación
que usted va a ver a las
personas que tiene que
ver.
• Un mensajito, una
llamada para confirmar
que va a encontrar a esa
persona.
TIEMPO DE MÁXIMO
RENDIMIENTO EXTERNO
PUEDE SER SU HISTORIA…
EL AMA DE CASA….
Tengo el ejemplo de un ama de casa que experimentaba una gran cantidad de energía después que su esposo y sus chicos dejaban la casa.
Entonces ella empezaba a correr en forma alocada, haciendo las camas, lavando la loza, poniendo la ropa para lavar en el lavarropa, recogiendo los juguetes, entonces a eso de las once ya tenía todo listo: la casa brillando, ordenada e impecable.
Ella colapsaba hasta las catorce y treinta de la tarde cuando ya era tiempo de recoger a los chicos del colegio.
PUEDE SER SU HISTORIA…
Sus intenciones realmente eran excelentes, ella pensó que si realizaba todas las tareas obligatorias o tal vez que no le gustaban demasiado de una manera más rápida tendría más tiempo, tal vez para hacer su hobby que es hacer velas, o algún otro proyecto que sea productivo y que ella disfrutara.
PUEDE SER SU HISTORIA…
Pero ella se encontró que estaba muy pero muy cansada después de hacer sus actividades de rutina como para poder hacer las cosas que realmente le gustaban y disfrutaba.
PUEDE SER SU HISTORIA…
Después que ella tenía toda su casa limpia para eso de las once, dudaba, estaba indecisa para ver si realmente debería o no sacar su equipamiento, sus materiales para fabricar velas y desordenar la casa de vuelta.
Ella sintió que no tenía tiempo suficiente para hacer su hobbie, fabricar velas.
Podría decirle donde estaba el error. Ella estaba teniendo un error en su horario, en su calendario. El error era que ella tendría que haber hecho un cambio simple.
Tendría que haber utilizado su tiempo de mayor productividad, el tiempo de las primeras horas para llevar a cabo este proyecto de hobbie que es fabricar velas en las primeras dos horas del día y después durante la tarde realizar las actividades de ama de casa.
¿QUE CONSEJO LE DARÍAN?
Neurotransmisores
Neurotransmisores
Recuerde
Recuerde
Siempre hay tiempo para hacer las cosas importantes.
Recuerde
La gente más ocupada son capaces de encontrar tiempo para lo que quieren hacer…
Recuerde
No porque ellos tengan más tiempo que otros, sino porque ellos “encuentran” más tiempo…
Recuerde
…a través de una planificación estrategica
• NO IMPORTA QUE TAN OCUPADO UD. ESTÉ….
• No importa que tan ocupado ud. esté,
• Siempre tiene que tener tiempo para PLANIFICAR
Quien fracasa al planificar….
Planifica para fracasar
