DocuShare® 7.0

Công cụ quản lý nội dung cho mọi doanh nghiệp Cùng khám phá các cách thức Fuji Xerox DocuShare 7.0 có thể làm để giúp cải thiện qui trình làm việc, thúc đẩy quá trình kinh doanh, trao quyền cho nhân viên và cho phép người dùng hợp tác hiệu quả với khách hàng.Các doanh nghiệp ngày nay không bị hạn chế bởi ranh giới địa lý và có thể tự do khai thác những nhu cầu mới ở bất cứ nơi đâu. Nhưng để giành được đơn hàng, thu hút và giữ chân khách hàng, bạn cần cung cấp cho nhân viên của mình các công nghệ tiên tiến để có thể truy cập đúng thông tin vào đúng thời điểm với mục tiêu mang lại cho khách hàng những trải nghiệp phong phú và trọn vẹn.

2

Fuji Xerox DocuShare 7.0 là một giải pháp Quản lý Nội dung Doanh nghiệp (ECM) phong phú, mang đến cho doanh nghiệp sự linh hoạt cần thiết trong môi trường kinh doanh hiện tại. Người dùng có thể sử dụng Docushare một cách sáng tạo để đáp ứng yêu cầu của các phòng ban hoặc các doanh nghiệp nhỏ hơn, nhưng vẫn dễ dàng thích nghi với yêu cầu và các quy trình kinh doanh cụ thể.Người dùng có thể mở rộng phần mềm với các gói mở rộng, và tận dụng tính năng tiên tiến của DocuShare để xây dựng những giải pháp phức tạp khi yêu cầu thay đổi và phát triển.

Tăng năng suất và hiệu quả công việc với Docushare

Dễ dàng chuyển đổi nội dung giữa nơi làm việc thực và ảo từ máy tính hoặc từ nền tảng di động.

Duy trì lộ trình kiểm soát và vòng đời nội dung.

Hỗ trợ phương thức làm việc mới với tốc độ cao.

Có thể đáp ứng nhu cầu về ECM của bạn khi mở rộng doanh nghiệp.

Dễ dàng kiểm soát nhiều loại nội dung đến từ nhiều nguồn khác nhau.

Bảo mật nội dung doanh nghiệp, kiểm soát được hoạt động chia sẻ mà vẫn thúc đẩy sự hợp tác tốt hơn trong các nhóm làm việc.

4. Tăng cường bảo mật 5. Tận dụng dữ liệu

2. Hợp tác chặt chẽ 1. Quản lý hiệu quà 3. Cải thiện năng suất

6. Năng suất theo kế hoạch

Quản lý nội dung hiệu quả hơn bằng cách thúc đẩy quy trình kinh doanh và quy trình công việc với một hệ thống tập trung nội dung kinh doanh, cho phép chia sẻ, kết nối và hợp tác tốt hơn.

Lợi ích của DocuShare 7.0

3

Các yếu tố trong ECM

• Quản lý nội dung toàn diện • Quét tài liệu vào quy trình công việc chỉ trong một bước • Tự động hóa để xử lý quy trình nhanh hơn • Quản lý vòng đời tài liệu để bảo mật và lưu trữ • Truy cập từ Web, Điện thoại di động và các ứng dụng kinh doanh

Sao chụp – Sao chụp, lập danh mục và lưu trữ nội dung có và không có cấu trúc để tạo điều kiện cho việc sử dụng thông tin.

Quản lý – Phân loại, lưu trữ, tổ chức và quản lý vòng đời của nội dung kinh doanh.

Hợp tác – Thúc đẩy hoạt động giao tiếp thông qua khả năng hợp tác ở cấp độ tài liệu.

Xử lý – Tự động hoá quy trình kinh doanh đòi hỏi nhiều dữ liệu để giúp thực hiện ra quyết định một cách hiệu quả và chính xác.

Bảo mật – Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm thông qua hoạt động truy cập của người dùng/nhóm cũng như khả năng tự động giữ lại và phân bố dữ liệu.

Truy cập – Truy cập vào các nội dung quan trọng của doanh nghiệp cả khi online và offline thông qua thiết bị di động và máy tính để bàn.

Phần mềm quản lý nội dung doanh nghiệp cho mọi tổ chức

Fuji Xerox DocuShare

ExpressHỗ trợ các nhóm làm việc có số lượng thành viên lên tới 10 ngườiMột phần mềm quản lý tài liệu có giá hợp lý giúp chuyển đổi các tài liệu giấy trong nhóm làm việc thành tài liệu điện tử để dễ quản lý.

Standard•

•

•

•

•

Hỗ trợ các hoạt động định tuyến tài liệu, quản lý nội dung, phối hợp và chụp ảnhPhù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) với nhu cầu chia sẻ và phân phối các thông tin tùy biến.Tạo ra một không gian làm việc ghép cho người dùng bên ngoài và/hoặc nội bộ bằng cách thêm môđun Working Folder .®

Enterprise (CPX)• Tùy chỉnh các quy tắc về nội dung• Xây dựng quy trình công việc riêng của bạn• Tạo các mẫu eForms để tự động chụp dữ liệu và nhập nội dung• Sẵn sàng để sử dụng cho doanh nghiệp và phù hợp với hoạt động Quản lý quy trình kinh doanh• Với tính năng phụ trợ Chụp hình ảnh (OCR), bạn có thể chuyển bất kỳ nội dung giấy nào thành dạng kỹ thuật số để có thể tìm kiếm được dễ dàng.

Giải pháp đa ngành với DocuShare

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm cách thức để đơn giản hóa các quy trình nhằm phục vụ cho quá trình chuyển đổi kỹ thuật số, nền tảng Fuji Xerox DocuShare ECM sẽ cung cấp những khả năng cần thiết để đáp ứng mọi thách thức trong lĩnh vực tài liệu. Bạn có thể bắt đầu thử tự động hóa quy trình một cách nhanh chóng tại một bộ phận, sau đó mở rộng sang các phòng ban khác và cuối cùng là toàn bộ nơi làm việc.

Có thể tùy chỉnh DocuShare để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh đa dạng

Một gói giải pháp phù hợp với mọi yêu cầu của doanh nghiệpDocuShare có sẵn nhiều cấu hình để đáp ứng mọi yêu cầu về kỹ thuật, tài chính và cơ cấu tổ chức của bạn. Bạn vẫn sẽ có được các tính năng dễ sử dụng, khả năng mở rộng và tính mạnh mẽ, cũng như các dịch vụ hỗ trợ của Xerox .®

<Nghiêm cấm sao chép Vui lòng lưu ý, pháp luật nghiêm cấm các hình thức sao chép sau:Nội ngoại tệ, cổ phiếu, trái phiếu chính phủ và các chứng chỉ trái phiếu địa phương. Các loại tem bưu phẩm, bưu thiếp không được sử dụng, v.v…Các loại tem chứng nhận theo quy định của pháp luật. Các hình thức sao chép liên quan đến tác quyền (tác phẩm văn học, âm nhạc, hội họa, điêu khắc nghệ thuật, bản đồ, tác phẩm điện ảnh, bản vẽ, tác phẩm hình nghệ thuật, v.v...) bị nghiêm cấm trừ khi việc sao chép đó nhằm mục đích sử dụng cá nhân, gia đình hoặc tương đương trong phạm vi giới hạn.

<An toàn sử dụng> Trước khi sử dụng thiết bị, vui lòng đọc kỹ Sách hướng dẫn để sử dụng đúng cách. Sử dụng sản phẩm với nguồn điện và điện áp được chỉ định. Chắc chắn thiết bị phải được tiếp đất để tránh xảy ra các sự cố về điện.

Xerox, Xerox và Thiết Kế cũng như Fuji Xerox và Thiết Kế là những nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký của Xerox Corporation tại Nhật Bản và/hoặc các quốc gia khác.

• Khoản phải trảXử lý báo cáo chi phí•

• Quản lý nhà cung cấpLập lộ trình và phê duyệt hợp đồng

•• Quản lý hồ sơ

cá nhânThời gian nhân viên mới nhận việc

•

• Quản lý chính sách và thủ tụcCổng thông tin nội bộ, tương tác cộng đồng

•

• Quản lý tuân thủ và cấp phépLưu trữ và Chính sách

•

Quản lý liên lạc

Quản lýTổ chứcNhân sựTài chính và kế toán

http://www.fujixerox.com.vn

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:

Chi nhánh Hà Nội

Chi nhánh Hải PhòngTầng 4, Tòa nhà Harbour View12 Trần Phú, Q. Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại: (84-31) 3859 236Fax: (84-31) 3859 239

Công ty TNHH Fuji Xerox Việt Nam

Chi nhánh Đà NẵngTầng 12, Tòa nhà Vincom72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP HCM Điện thoại: (84-8) 38 290 038Fax: (84-8) 38 290 032

Tầng 14, Tòa nhà VCCI9 Đào Duy Anh, Q. Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 38 241 063Fax: (84-4) 38 241 113

Tầng 5, Tòa nhà VP Indochina Riverside 74 Bạch Đằng, Q. Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại: (84-511) 3892 896Fax: (84-511) 3892 895