CÔNG TY CỔ PHẦN

GIẢI PHÁP FIRST TRUST

Được thành lập bởi các đối tác gồm

Các chuyên gia có nhiều năm kinh

nghiệm trong lĩnh vực CNTT

Chuyên cung cấp các giải pháp

phần mềm quản lý cho các doanh

nghiệp trong và ngoài nước

GIỚI THIỆU CHUNG

First Trust Holdings Pte Ltd

Công ty cung cấp dịch vụ Kế toán

và Tài chính của Singapore

Nexia ACPA Group

một trong những tổ chức

Tư vấn Kế toán, Kiểm

toán hàng đầu Việt Nam

1

TẦM NHÌN – GIÁ TRỊ

Your Trust – Our Success

2

Hệ thống ERP cơ bản Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương

Quản lý bán hàng

Quản lý mua hàng

Quản lý kho

Quản trị sản xuất

Quản lý đầu tư

Kế toán tài chính cơ bản

Tuyển dụng

Hồ sơ nhân sự

Chấm công

Tiền lương

Bảo hiểm

Đào tạo

Đánh giá Tài sản

Quản lý chuỗi bán lẻ

Quản lý vận tải

Quản lý ấn chỉ

Quản lý dự án timesheet

Quản lý khách sạn

Các hệ thống phần mềm tích hợp 3

HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP FTS ERP

Bộ phận SL Trình độ

Điều hành và quản lý chung 4 Cử nhân, ThS

Tư vấn, cung cấp giải pháp 5 Cử nhân, ThS, TS

Lập trình 9 Cử nhân, ThS

Kiểm tra chất lượng phần mềm 3 Cử nhân

Triển khai và hỗ trợ khách hàng 12 Cử nhân

Bán hàng 6 Cử nhân

Kế toán, văn phòng 2 Cử nhân

ĐỘI NGŨ

4

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

NGUYỄN XUÂN THỊNH

Cử nhân CNTT- ĐH Tổng hợp

Hà Nội

Thạc sỹ CNTT- Học Viện Kỹ

Thuật Quân Sự

TỔNG GIÁM ĐỐC

NGUYỄN VĂN PHÚ

Cử nhân CNTT - ĐH Tổng hợp

Tây Australia

Thạc sỹ CNTT - ĐH Công nghệ

Sydney, Australia

5

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

6

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU KHỐI NSTL

7

CÁC ĐẶC TÍNH NỔI BẬT CỦA SẢN PHẨM

8

QUẢN TRỊ TẬP TRUNG

Tổng hợp, theo dõi thông tin quản trị được nhanh chóng và

kịp thời, đảm bảo tính

chính xác cao

Quản trị đầy đủ dòng luân chuyển thông tin trong

doanh nghiệp

Giảm thiểu chi phí xây dựng và vận hành hạ tầng CNTT, nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT Đảm bảo hệ thống

nhât quán và thống nhất

Hợp nhất báo cáo tài chính và báo

cáo quản trị dễ dàng và nhanh chóng

Cung cấp thông tin tổng thể mọi lúc, mọi nơi

Dễ dàng đáp ứng yêu cầu mở rộng hoạt động SXKD

9

Laptop Laptop

Workstation Workstation Laptop

Phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng

CSDL Tập trung

Văn phòng Tổng công ty

Cty con, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng

HỆ THỐNG TẬP TRUNG (ONLINE)

Workstation Workstation Laptop

Cty con, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng

Workstation Workstation Laptop

10

LAN LAN

Internet

Intern

et

Intern

et

Laptop Laptop

Phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng

CSDL

Cấp mẹ: Văn phòng Tổng công ty

Cấp con: Cty con, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng

Workstation Workstation Laptop

Workstation Workstation Laptop

HỆ THỐNG TẬP TRUNG KẾT HỢP PHÂN TÁN (OFFLINE)

CSDL

11

Cấp cháu: Cty con, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng

Workstation Workstation Laptop

CSDL

Internet

Intern

et

Intern

et

GIẢI PHÁP OFFLINE CỦA FTS

Đồng bộ giữa đơn vị con và đơn vị mẹ

Đồng bộ theo nhiều cấp: Tổng cty <-> Chi nhánh <-> Cửa hàng

Đồng bộ tự động khi có kết nối Internet

Có hệ thống kiểm soát và cảnh báo kết quả đồng bộ

thông tin

Đồng bộ từ trên xuống Đồng bộ từ dưới lên Đồng bộ 2 chiều

Cho phép cấu hình chi tiết từng loại dữ liệu:

12

MÔ HÌNH PHÂN CẤP ĐƠN VỊ

• Có thể tổ chức từ một đến nhiều cấp tùy theo yêu cầu

• Theo nguyên tắc quản lý đơn vị cấp trên sẽ quản lý và xem dữ liệu của đơn vị cấp dưới mình

• Các đơn vị con có thể có những hoạt động khác nhau, nghiệp vụ khác nhau.

• Tự động các nghiệp vụ luân chuyển nội bộ trong hệ thống

13

Ứng dụng 1

CSDL

Văn phòng công ty

CSDL

Cửa hàng

Ứng dụng 2 Ứng dụng 3

Internet

Laptop Đặc điểm nổi bật

CSDL

Công ty con

CSDL

Công ty con

CSDL

Chi nhánh

CSDL

Chi nhánh

CSDL

Cửa hàng

Ứng dụng 4

Sử dụng nền tảng kết nối Internet, người sử dụng có thể làm việc với dữ liệu mà không bị giới hạn. Từ xử lý dữ liệu đến truy cập thông tin tài chính từ nhà, khi đi công tác, khi đang gặp gỡ khách hàng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết

LÀM VIỆC ONLINE

14

TÍNH TÙY BIẾN, TÍNH MỞ VÀ LINH HOẠT

Thông tin đầu vào: Giao diện và các chức năng đầu vào có thể dễ dàng thêm bớt các thông tin trong một phạm vi nhất định nhằm đáp ứng yêu cầu thay đổi của nghịêp vụ

Hệ thống báo cáo và báo cáo quản trị đuợc thiết kế một cách linh hoạt, có thể thay đổi các thông tin trên báo cáo dựa trên cơ sở các thông tin đầu vào đã có nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin đa dạng của quản lý. Có thể tạo ra các báo cáo mới nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý một cách dễ dàng

Có thể chỉnh sửa bổ sung tính năng nghiệp vụ và mở rộng quy mô theo yêu cầu quản lý đặc thù riêng của từng doanh nghiệp

15

GIẢI PHÁP BẢO MẬT

1. Tài khoản người sử dụng

Sử dụng giải pháp lưu trữ online và offline

Sử dụng máy chủ dự phòng

Giải pháp bảo mật

2. Phân quyền theo tài khoản người sử dụng

Theo phân cấp DL

Theo chức năng

Theo loại dữ liệu

Theo dõi NK truy cập

3. Nén và mã hóa dữ liệu trên đường truyền

4. Định danh truy cập từ xa qua ID phần cứng

(MAC Address)

1

2

3

16

CÁC ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT KHÁC

Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ: Anh, Nhật, Hàn, Trung

Áp dụng công nghệ tiên tiến: Net Framework 4.0, C#, ASP.Net

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Báo cáo trình duyệt web: Báo cáo trong FTS có thể truy cập qua Internet (IE, FireFox, Chrome,...) cho phép theo dõi số liệu báo cáo mọi lúc mọi nơi mà không cần sử dụng phần mềm kế toán và cài đặt ứng dụng.

17

Kết xuất báo cáo đồng thời trên 2 loai tiền tệ

PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI

18

4 2

6 5 7

3 1

8

Khảo sát quy trình nghiệp vụ,

lên báo cáo khảo sát quy

trình nghiệp vụ

Xây dựng tài liệu quy trình

nghiệp vụ tương lai, chốt quy

trình nghiệp vụ tương lai

Chính sửa phần mềm theo

quy trình nghiệp vụ tương lai Thử nghiệm phần mềm

Xây dung tài liệu và

hướng dẫn sử dụng Triển khai chính thức Hỗ trợ sử dụng Bảo hành bảo trì

BẢO HÀNH, BẢO TRÌ

FTS cam kết bảo hành trong 12 tháng:

Thời gian trung bình đáp ứng và khắc phục

sự cố: 04 giờ làm việc

Đối với nội dung phát sinh chỉnh sửa

phần mềm, hai bên sẽ thống nhất

cách thức, thời gian thực hiện

Sau thời hạn bảo hành trên cơ sở

thoả thuận của 2 bên, FTS sẽ cung cấp

dịch vụ bảo trì cho khách hàng

Sửa đổi nhỏ trong phạm vi chức

năng đã có, cấu hình báo cáo

Hỗ trợ sử dụng, chỉnh sửa lỗi

Cập nhật các sửa đổi của cơ

quan nhà nước (Thuế, BTC,…)

19

20

Kế hoạch

tuyển dụng

Lập lịch hẹn

Đăng tuyểnĐợt tuyển dụngYêu cầu tuyển

dụng

Thi vòng

1,2,3...

Phân loại ứng

viên

Cập nhật điểm

thi

Báo cáo

Phân bổ tiếp

nhận

Hợp đồng thử

việc

Dữ liệu nhân sự

Cập nhật

ứng viên

Duyệt

- Danh sách ứng viên

trúng tuyển

- Thông tin các đợt

tuyển dụng

Import

Nhập tay

QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG

21

QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ

Dữ liệu tuyển

dụngThử việc

Dữ liệu nhân sự

Khen thưởng

kỷ luật

Diễn biến

lương

Quá trình

công tác

Thông tin cá

nhân

Phép nămBảo hiểm Đăng ký xin

nghỉ, chế độDữ liệu chấm côngCảnh báo

nhắc nhở

Báo cáo

Đạt

Quản lý lưu trữ hồ

sơ

Đào tạo

- Thống kê nghỉ phép

theo năm

- Báo cáo biểu đồ tình

hình nhân sự

------------

Import Excel

Đánh giá xếp

loại

Nhập tay

22

QUẢN LÝ CHẤM CÔNG

- Đăng ký nghỉ

- Đăng ký chế độ

-Báo cáo chấm

công tháng

-Báo cáo danh sách

ăn ca

…………...

Quản lý chấm công

Khai báo ca

làm việc

Máy chấm công Báo cáoQuản lý thời gian vào ra

Dữ liệu nhân sự

Kế hoạch ca Theo dõi ca Bù giờ hành

chính

Điều chỉnh loại

ngày

Điều chỉnh

tăng ca

Diễn biến quân

số

Bảng chấm

công tháng

Dữ liệu tiền lương23

QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG

Dữ liệu nhân sự

Các khoản

phụ cấp

Bảng đánh

giá xếp loại

Bảng chấm

công tháng

Khen

thưởng, kỷ

luật

Diễn biến

lương

Giảm trừ gia

cảnh

Dữ liệu chấm

côngDữ liệu đánh giá

Phiếu lươngThuế thu

nhập cá nhân

Công sản

phẩm

Các khoản

giảm trừ

Bảng lương

chuyển

khoản

Báo cáo

Bảng lương tổng hợp

KPI

MBO

- Bảng thanh toán tiền

lương

- Bảng chi tiết tiền

lương theo tháng

- Báo cáo tạm ứng

lương

-------------------------

Dữ liệu bảo hiểm

BHYT

BHXH

24

QUẢN LÝ BẢO HIỂM

Quản lý

thông tin BH

Quản lý đăng

ký chế độ

bảo hiểm

Đợt kê thanh

toán chế độ

BH

Bảng tổng

hợp mức

đóng BH

Bảng kê khai

chi tiết BH

theo đợt

Tạo đợt kê

khai BH

Khai báo

BHXH

Khai báo

BHYT

Dữ liệu nhân sự

Danh sách đủ

đk nâng bậc

Báo cáo

- Mức lương đóng

BH

- Hệ số đóng BH

-Công ty đóng BH

- NLĐ đóng BH

---------------

- In tờ khai BHXH

- Biểu đồ quân số

tham gia BH

-----------25

QUẢN LÝ BẢO HIỂM

Quản lý

thông tin BH

Quản lý đăng

ký chế độ

bảo hiểm

Đợt kê thanh

toán chế độ

BH

Bảng tổng

hợp mức

đóng BH

Bảng kê khai

chi tiết BH

theo đợt

Tạo đợt kê

khai BH

Khai báo

BHXH

Khai báo

BHYT

Dữ liệu nhân sự

Danh sách đủ

đk nâng bậc

Báo cáo

- Mức lương đóng

BH

- Hệ số đóng BH

-Công ty đóng BH

- NLĐ đóng BH

---------------

- In tờ khai BHXH

- Biểu đồ quân số

tham gia BH

-----------26