Şcoala gimnazialǍ procedura operationala ediţia ......Şcoala gimnazialǍ ,,mihai viteazul”...

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU

PROCEDURA OPERATIONALA

PRIVIND GESTIONAREA

PATRIMONIULUI UNITATII

Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 1 din 13

Exemplar nr 1

1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente

privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi

prenumele

Funcţia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat

09.12.2013

1.2. Verificat Ghita Marcela Director

Adjunct

11.12.2013

1.3 Aprobat Petcu Ioana Director 13.12.2013

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Ediţia/revizia în

cadrul ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data de la care se

aplică prevederile

ediţiei sau reviziei

ediţiei

1 2 3 4

2.1. Ediţia 1 x x 13.12.2013

2.2. Revizia 1 x x 13.12.2013

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul

editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem-

plar

nr.

Compar-

timent Functia

Nume si

prenume

Data

primirii Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare 1 Administrato

r patrimoniu

13.12.2013

3.2. Informare 2 Conducere Director Petcu Ioana 13.12.2013

3.3. Informare 3 Conducere Director Adjunct Ghita

Marcela

13.12.2013

3.4. Evidenta 1 Administrato

r patrimoniu

13.12.2013

3.5. Arhivare 1 Administrato

r patrimoniu

13.12.2013

3.6. Alte

scopuri

- - - - - -

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 2 din 13

Exemplar nr 1

2

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Tinerea sub control a modului de gestionare a patrimoniului Şcolii Gimnaziale ,,Mihai

Viteazul” Boldesti - Scăeni

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

5.1. Procedura se aplică în cadrul Şcolii Gimnaziale ,,Mihai Viteazul” Boldesti - Scăeni.

6. Documente de referinţă aplicabile activitatii procedurale

6.1. Legislatie primara

- Lege nr. 215 din 23 aprilie 2001 Legea administraţiei publice locale

- Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si

institutiile publice

- Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificãrile şi completãrile ulterioare;

6.2. Legislatia secundara

- Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 946/2005, republicat - pentru aprobarea

codului controlului intern, cuprinzand standardele de management /control intern;

6.3. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice

–ROF

-FISE DE POST

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definitii ale termenilor

Nr.

Crt.

Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul

1. procedură

operaţională

prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a

metodelor şi procedeelor cu privire la aspectul procesual

2. Ediţie forma iniţială sau actualizată a unei proceduri operaţionale

3. Revizie în cadrul

unei ediţii

actiune de modificare a uneia sau mai multor componente ale PO

4. Patrimoniul

unitatii

mijloace fixe, obiecte inventar, consumabile (alimente, igienico

sanitare, birotica), contributii banesti

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 3 din 13

Exemplar nr 1

3

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. L Lege

2. HG Hotarare de Guvern

3. PO Procedură Operationala

8. Descrierea procedurii operationale

8.1 Generalităţi

Indiferent de categoria socio-profesională pe care o reprezintă, personalul angajat are

obligaţia de a respecta normele privind asigurarea vieţii, sănătăţii şi integrităţii copilului pe timpul

când acestea se află în unitate.

8.2.Documente utilizate

8.2.1. Lista documentelor utilizate

- propunere de casare

- propunere de reparare

- propunere de dotare

- referate de necesitate

- lista zilnica de alimente

- fisa de magazie

- foaie de varsamant

- registrul de casa

8.2.2. Circuitul documentelor

Documentele se întocmesc de regulă la nivelul compartimentului sau sunt primite de la

terţi. Sunt semnate de personalul care le elaborează, transmise conducerii pentru semnare, la

secretariat pentru înregistrare şi ştampilare şi sunt transmise terţilor, dacă este cazul.

Se păstrează în condiţii de siguranţă la in cadrul compartimentului .

8.3. Resurse necesare – îndeplinirii obiectivelor se regăsesc în lista de mai jos:

8.3.1. Resurse materiale

Persoanele responsabile cu reevaluarea patrimoniului au in dotare: birou, scaun, rechizite,

linie telefonica, materiale informatice, acces la baza de date, retea, imprimanta şi posibilitati de

stocare a informatiilor etc.

8.3.2. Resurse umane

Personalul direct implicat in organizarea si conducerea evidentei angajamentelor bugetare si

legale.

8.3.3. Resurse financiare - reprezinta cheltuielile cu materialele consumabile, plata cheltuielilor

cu personalul direct implicat in activitate, acoperirea cheltuielilor cu utilitatile si cu serviciile de

intretinere a logisticii, etc.).

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 4 din 13

Exemplar nr 1

4

8.4. Modul de lucru

8.4.1. Planificarea activitatiilor si operatiilor

MIJLOACE FIXE, OBIECTE INVENTAR

Casare

Şcoala Gimnaziala ,,Mihai Viteazul” Boldesti - Scăeni tine sub control existenta si

miscarea scriptica si faptica a mijloacelor fixe, si a obiectelor de inventar.

Responsabilul/ responsabilii verifica periodic existenta si starea mijloacelor fixe si a

obiectelor de inventar urmarind uzura fizica si morala si de asemenea termenul de folosinta.

Se constata situatia din teren pe un formular liber si in functie de starea obiectului se

intocmeste un referat in vederea aprobarii casarii.

In functie de bugetul alocat si de activitatile specifice se transmite catre directorul unitatii si

contabil pentru avizare dupa caz

propunere de casare pentru cele uzate – referat pentru casare – formular liber – catre

directorul unitatii si comisia de casare. Aceasta constata inainte existenta obiecului propus, uzura

obiectului si scoaterea lui din uz prin diverse modalitati de distrugere.

Se scade scriptic din fisa de magazie a obiectului respectiv si din evidenta contabilitatii

(balanta).

Reparare

Şcoala Gimnaziala ,,Mihai Viteazul” Boldesti - Scăeni tine sub control existenta si miscarea

scriptica si faptica a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar.

Responsabilul/ responsabilii verifica periodic existenta si starea mijloacelor fixe si a obiectelor de

inventar urmarind uzura fizica si morala si de asemenea termenul de folosinta.

Se constata situatia din teren pe un formular liber si in functie de starea obiectului se intocmeste un

referat in vederea aprobarii repararii.

In functie de bugetul alocat si activitatile specifice se transmite catre directorul unitatii si contabil

pentru avizare:

propunere de reparare– referat pentru reparare – formular liber – catre directorul unitatii.

Se contacteaza firma de specialitate pentru solutionarea probemelor.

Dotarea


scriptica si faptica a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar.

Responsabilul/ responsabilii verifica periodic existenta si starea mijloacelor fixe si a obiectelor de

inventar urmarind uzura fizica si morala si de asemenea termenul de folosinta.

Se constata situatia din teren pe un formular liber si in functie de starea obiectului se intocmeste un

referat in vederea aprobarii dotarii cu necesarul de obiecte.

In functie de bugetul alocat si activitati specifice se transmite catre directorul unitatii si contabil

pentru avizare:

propunere de dotare cu echipamentele necesare (mijloace fixe)

propunere de dotare cu obiecte noi (casate/ necesare)

Se achizitioneaza produsele necesare.

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 5 din 13

Exemplar nr 1

5

CONSUMABILE (ALIMENTE, IGIENICO SANITARE, BIROTICA),

1. IGIENICO SANITARE - DETERGENTI, BIROTICA


scriptica si faptica a materialelor igienico sanitare – detergenti, birotica.

Responsabilul/ responsabilii efectueaza lunar si la nevoie miscarea materialelor igienico

sanitare – detergenti, birotica pentru efectuarea operatiunilor de curatenie si igienizare si

asigurarea necesarului de materiale birotice.

Achizitioneaza se efectueaza pe baza unui referat aprobat de directorul unitatii si a unei

comenzi transmise in prealabil furnizorului.

2. CONTRIBUTII BANESTI


scriptica a contributiilor banesti.

Asistentul medical de serviciu efectueaza zilnic prezenta copiilor in unitate. Asistentii

totalizeaza la sfarsitul lunii numarul de zile in care fiecare copil a fost prezent in unitate si o

inainteaza contabilitatii.

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.

Crt.

Compartimentul

(postul)/actiunea

(operatiunea)

I II III IV V

0 1 2 3 4 5

1 E

2 V

3 A

4 Ap.

5 Ah.

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Nr.

anex

a

Denumirea

anexei

Elaborator

Aprobat

Nr.de

Exem-

plare

Difuzare

Arhivare Alte

loc perioa

da

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Registru

unic de

intrari - iesiri

Administrator

patrimoniu

Director 1 arhiva 1 an

2. Foaie de

prezenta

copii

Administrator

patrimoniu


3. Fisa de

magazie

Administrator

patrimoniu


ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 6 din 13

Exemplar nr 1

6

4. N.I.R. Administrator

patrimoniu


5. Registru de

casa

Administrator

patrimoniu


6. Bon de

consum

Administrator

patrimoniu


7. Necesar

materiale

Administrator

patrimoniu


11. Cuprins

Nr.

componentei

în cadrul

procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4 Scopul procedurii operaţionale

5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale)

7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale

8 Descrierea procedurii operaţionale

9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

10 Anexe, înregistrări, arhivări

11 Cuprins

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 7 din 13

Exemplar nr 1

7

Anexa 1

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 8 din 13

Exemplar nr 1

8

Anexa 2

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 9 din 13

Exemplar nr 1

9

Anexa 3

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 10 din 13

Exemplar nr 1

10

Anexa 4

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 11 din 13

Exemplar nr 1

11

Anexa 5

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 12 din 13

Exemplar nr 1

12

Anexa 6

ŞCOALA GIMNAZIALǍ

,,MIHAI VITEAZUL”

BOLDESTI - SCĂENI

ADMINISTRATOR

PATRIMONIU


PRIVIND GESTIONAREA


Cod: PO-31.01

Ediţia I

Nr. de ex 3

Revizia 1

Nr. de ex 3

Pagina 13 din 13

Exemplar nr 1

13

Anexa 7

Aprobat

Nr. / DIRECTOR

Data............................

UNITATE FUNCTIONALA:.............................................................................................................

OBIECTIV............................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

NECESAR DE MATERIALE/ PIESE SCHIMB/ PRESTARI SERVICII

Nr.

crt.

SPECIFICATIE Cantiatea

ceruta

Observatii

INTOCMIT Vizat Sef Sectie

Nume si semnatura …………………………. Nume si semnatura

………………………… …………………………

…………………………

Viza Contabil

Şcoala gimnazialǍ procedura operationala ediţia ......Şcoala gimnazialǍ ,,mihai viteazul”...

Documents