cobit5 mini curso enauti - 6 - 2013 - formatado

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Wesley Vaz, MSc., CISA

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Wesley Vaz, MSc., CISA

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Objetivos

Ao final da palestra, os participantes deverão ser capazes de:

Identificar e compreender os princípios do Cobit 5;

Identificar e conhecer as características doselementos fundamentais da governança e da gestãode TI (enablers).

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Informação!

Recurso chave para todas as empresas;

Tecnologia está se tornando difundida em todos osaspectos do negócio e da vida pessoal.

Que benefícios a informação e a tecnologia fornecemàs corporações?

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BENEFÍCIOS CORPORATIVOS

• Corporações e seus executivos se esforçam para: Manter informações de qualidade para dar suporte às

decisões de negócio; Gerar  ―valor ‖ dos investimentos em TI, i.e., atingir 

metas estratégicas e entregar benefícios de negócio por meio do efetivo uso da TI; Conseguir excelência operacional através da aplicação

eficiente e confiável da tecnologia; Manter os riscos de TI a um nível aceitável; Otimizar o custo dos serviços de TI.

Como esses benefícios podem ser obtidos a fim de criar valor para os stakeholders das corporações? 

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VALOR PARA OS STAKEHOLDERS

• A entrega de valor  para os stakeholders requer boagovernança e gestão dos ativos de informação e de tecnologia;

• Conselhos de administração, executivos e gestores devem tratar a TI como qualquer outra parte significante do negócio;

• Requisitos legais, regulatórios e contratuais relacionados aouso da TI pelas corporações têm aumentado, de modo que a TItambém poderá ser uma ameaça caso não funcione

 propriamente.

COBIT 5 provê um framework que auxilia as corporações aatingirem suas metas e entregar valor por meio de uma

efetiva governança e gestão da TI corporativa

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PRINCÍPIOS DO COBIT 5

6Source: COBIT® 5, figure 2. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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COBIT 5 Enablers

7Source: COBIT® 5, figure 12. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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GOVERNANÇA E GESTÃO

Governança garante que os objetivos corporativos são atendidos por meio da avaliação das necessidades, condições e opções dosstakeholders; estabelecimento da direção por meio da

 priorização e tomada de decisão; e monitoramento do

desempenho, conformidade e progresso da corporação emrelação aos seus objetivos (EDM).

As atividades de gestão planejam, elaboram, executam e

monitoram atividades em alinhamento com a direçãoestabelecida pela governança, a fim de atingir os objetivoscorporativos (PBRM).

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Em resumo … 

COBIT 5 agrupa cinco princípios que permitem àscorporações construírem um framework efetivo degovernança e gestão, baseado em um conjunto desete ―viabilizadores‖ (enablers) que otimizam osinvestimentos em tecnologia e informaçãoutilizados em benefício dos stakeholders.

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Governança e Gestão de TI Que tipo de framework é o Cobit?

Framework de auditoria e controles de TI? COBIT (1996) e COBIT 2nd Edition (1998) Foco nos objetivos de controle.

Framework de gestão de TI? COBIT 3rd Edition (2000) Inserção de orientações para a gestão (Management

Guidelines) Framework de governança de TI?

COBIT 4.0 (2005) and COBIT 4.1 (2007) Inserção de processos de governança e de conformidade

(compliance) Retirada de processos de garantia (assurance)

Framework único de governança e gestão corporativa deTI

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Governance of Enterprise IT

COBIT 5

IT Governance

COBIT4.0/4.1

Management

COBIT3

Control

COBIT2

 An business framework from ISACA, at www.isaca.org/cobit

Audit

COBIT1

COBIT 5: Framework único 

2005/720001998

   E  v  o   l  u   t   i  o  n  o

   f  s  c  o  p  e

1996 2012

Val IT 2.0

(2008)

Risk IT(2009)

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COBIT 5 Framework

Contém o sumário executivo e a descrição de todos oscomponentes do Cobit 5: 5 princípios

7 enablers Uma introdução ao guia de implementação do Cobit 5

Uma introdução ao programa de avaliação do Cobit e a novaabordagem de capacidade de processos adotada pelo ISACA

 para o Cobit (inspirada na ISO/IEC 15504)

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COBIT 5 - PRODUTOS

Source: COBIT® 5, figure 1. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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Os cinco princípios do COBIT 5

1.Atender as necessidades dos stakeholders

2.Envolver toda a organização (negócio + TI)

3.Aplicar um único framework integrado4.Possibilitar uma abordagem holística

5.Separar a governança da gestão

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1. ATENDER AS NECESSIDADES DOSSTAKEHOLDERSPRINCÍPIO 1

Corporações existem para criar valor para os seus stakeholders 

16Source: COBIT® 5, figure 3. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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1. ATENDER AS NECESSIDADES DOSSTAKEHOLDERS (cont.)

•Corporações possuem muitos stakeholders e a ―criação devalor ‖ pode representar coisas diferentes  –  e algumas vezesconflitantes  –  para cada stakeholder;•Governança abrange negociar e decidir entre os diferentes

interesses de valor dos stakeholders;•O sistema de governança deve considerar a opinião de todos osstakeholders quando são tomadas decisões sobre os benefícios,recursos e avaliação dos riscos;•Para cada decisão de governança, as seguintes questões podem e

devem ser feitas:- Quem recebe os benefícios?- Quem suporta os riscos?- Quais são os recursos necessários?

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1. ATENDER AS NECESSIDADES DOSSTAKEHOLDERS(cont.)

Princípio 1:

As necessidades dos stakeholdersdevem ser transformadas emestratégias corporativas.

A cascata de objetivos (goalscascade) do Cobit 5 traduz asnecessidades dos stakeholders emmetas específicas e adaptadas, emnível corporativo, da TI e dos

enablers.

18Source: COBIT® 5, figure 4. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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• Os objetivos corporativos sugeridos pelo Cobit são genéricos, eforam desenvolvidos utilizando dimensões do BSC (BalancedScorecard)

• Embora a lista de 17 objetivos corporativos não seja exaustiva, a

maior parte das metas corporativas específicas podem ser mapeadas em uma ou mais metas corporativas genéricas,apresentadas pelo Cobit 5

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1. ATENDER AS NECESSIDADES DOSSTAKEHOLDERS(cont.)

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• A cascata de objetivos não é uma novidade para oCobit, tendo sido introduzida no Cobit 4.0 em 2005;

• Esse instrumento foi revisado e atualizado para o

Cobit 5;• A cascata de objetivos suporta o princípio 1 do Cobit

5, razão pela qual é considerada fundamental paraseu funcionamento.

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1. ATENDER AS NECESSIDADES DOSSTAKEHOLDERS(cont.)

MAPEAMENTO ENTRE NECESSIDADES DOS STAKEHOLDERS E

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MAPEAMENTO ENTRE NECESSIDADES DOS STAKEHOLDERS EOS OBJETIVOS CORPORATIVOS

21Source: COBIT® 5, figure 24. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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22Source: COBIT® 5, figure 5. © 2012 ISACA® All rights reserved.

OBJETIVOS CORPORATIVOS E ENTREGA DE VALOR

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23Source: COBIT® 5, figure 6. © 2012 ISACA® All rights reserved.

OBJETIVOS DE TI

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24Source: COBIT® 5, figure 22. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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1. ATENDER AS NECESSIDADES DOS STAKEHOLDERS (cont.)

Benefícios da cascata de objetivos:

Permite a definição de prioridades na implementação emelhorias da governança corporativa de TI, baseada nos

objetivos estratégicos e nos riscos relacionados;

 Na prática, a cascata de objetivos:

Define objetivos e metas tangíveis e relevantes, em vários

níveis de responsabilidade; Identifica claramente e comunica como os viabilizadores são

componentes importantes para o cumprimento dos objetivoscorporativos.

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.ORGANIZAÇÃOPrincípio 2

•Cobit 5.0 trata a governança e gestão de TI de uma maneiraampla, envolvendo a corporação em perspectiva ―end-to-end ‖;

•Isso significa que o COBIT 5:• Integra governança de TI com a governança

corporativa;

• Não foca somente nas funções de TI, mas trata ainformação e a tecnologia como ativos com os quais todosda corporação precisam lidar, como qualquer outro ativo dacorporação.

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2. ENVOLVER TODA A ORGANIZAÇÃO(cont.)

Princípio 2

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Componenteschave de um

sistema de

governança

Source: COBIT® 5, figure 9. © 2012 ISACA® All rights reserved.

Source: COBIT® 5, figure 8. © 2012 ISACA® All rights reserved.

3 APLICAR UM FRAMEWORK INTEGRADO

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3. APLICAR UM FRAMEWORK INTEGRADOÚNICO

Princípio 3 COBIT 5 está alinhado com os mais atuais e relevantes

 padrões e frameworks utilizados nas corporações; Corporativos: COSO, COSO ERM, ISO/IEC 9000,

ISO/IEC 31000; Relacionados a TI: ISO/IEC 38500, ITIL, ISO/IEC 27000

series, TOGAF, PMBOK/PRINCE2, CMMI etc.

Isso permite à organização utilizar o Cobit 5 como umintegrador dos frameworks de governança e de gestão.

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3. FRAMEWORK INTEGRADO

29Source: COBIT® 5, figure 25. © 2012 ISACA® All rights reserved.

4 POSSIBILITAR UMA ABORDAGEM

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEMHOLÍSTICA

COBIT 5 enablers (viabilizadores) são:•Fatores que, individual e coletivamente, influenciam ofuncionamento da governança e gestão corporativa da TI;

•Guiados pela cascata de objetivos, i.e, objetivos de TI de altonível definem que resultados os diferentes viabilizadores devementregar;

•Descritos pelo Cobit 5 em 7 categorias.

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEMHOLÍSTICA

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Source: COBIT® 5, figure 12. © 2012 ISACA® All rights reserved.

4 POSSIBILITAR UMA ABORDAGEM

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEMHOLÍSTICAPrincípio 4  – Categorias de Enablers

1.Princípios, políticas e frameworks  –  São os veículosque traduzem o comportamento desejado em um guia

 prático para a gestão cotidiana;

1.Processos  —  Descreve um conjunto organizado de práticas e atividades para atingir certos objetivos e produzir um conjunto de saídas que auxiliem nocumprimento das metas relacionadas a TI;

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4 POSSIBILITAR UMA ABORDAGEM

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEMHOLÍSTICAPrincípio 4  – Categorias de Enablers

3. Estruturas organizacionais  –  São as entidades-chave,responsáveis pela tomada de decisão em umaorganização;

4. Cultura, ética e comportamento  –  dos indivíduos e daorganização; muito frequentemente é subestimada comoum fator de sucesso nas atividades de governança egestão;

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEMHOLÍSTICAPrincípio 4  – Categoria de Enablers

5. Informação  –  está difundida por toda organização.Representa todas as informações produzidas e utilizadas

 pela organização. Informação é requerida para manter aorganização em funcionamento e bem governada;

6. Serviços, infraestrutura e aplicações  –  inclui ainfraestrutura, tecnologia e aplicações que fornecem àorganização os serviços e processamento de TI;

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4 POSSIBILITAR UMA ABORDAGEM

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEMHOLÍSTICAPrincípio 4  – Categoria de Enablers

7. Pessoas, habilidades e competências  –  estárelacionado com as pessoas e são requeridas para que asatividades sejam executadas com sucesso e para quedecisões e ações corretivas sejam realizadas de formacorreta.

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEM HOLÍSTICA

Governança e gestão são executadas por meio dosviabilizadores;•Para atingir os objetivos da organização, é semprenecessário considerar o funcionamento de umconjunto interconectado de viabilizadores;•Cada viabilizador:

Recebe como ―entrada‖ o resultado de outros enablers paraserem efetivos;

Entrega resultados que beneficiam o funcionamento de

outros enablers.

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEM HOLÍSTICA

Princípio 4

Todos os viabilizadores têm um conjunto de dimensões emcomum que:

Descrevem uma maneira estruturada, simples e padronizada que

os caracterizam; Permitem a uma entidade gerenciar suas interações complexas

entre os viabilizadores;

Facilitam a obtenção bem sucedida dos resultados dos

viabilizadores.

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4. POSSIBILITAR UMA ABORDAGEM HOLÍSTICA

38Source: COBIT®

5, figure 13. © 2012 ISACA®

All rights reserved.

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5. SEPARAR GOVERNANÇA DA GESTÃO

Princípio 5•O Cobit 5 faz uma nítida distinção entre governança e gestão;•Essas duas disciplinas:

Possuem atividades diferentes; Requerem estruturas organizacionais diferentes; Possuem finalidades diferentes.

Governança —  Na maior parte das organizações, governança éresponsabilidade da alta administração, sob a liderança doconselho de Administração ou equivalente.Gestão —  Na maior parte das organizações, gestão éresponsabilidade dos executivos, sob a liderança do CEO.

39© 2012 ISACA. This work, and any derivatives thereof, may not be offer for sale alone or as part any other publication or product.

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5. SEPARAR GOVERNANÇA DA GESTÃO (cont.)

O Cobit 5 não é prescritivo, mas defende que as organizaçõesimplementem os processos de gestão e governança de modoque os principais conceitos estejam contemplados. 

40Source: COBIT® 5, figure 15. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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5. SEPARAR GOVERNANÇA DA GESTÃO (cont.)

Princípio 5•O Cobit 5 descreve sete categorias de enablers (princípio 4), e

 processos é uma dessa categoria;•Uma corporação pode organizar seus processos durante a suaoperação, ajustados aos seus objetivos de governança e de

gestão. Pequenas organizações podem possuir poucos processos,enquanto algumas maiores e mais complexas podem ter vários processos para atingir objetivos estratégicos similares;•Cobit 5 possui um modelo de referência de processos (PRM),que define e descreve em detalhes processos de governança e de

gestão. Os detalhes desse viabilizador podem ser encontrados nodocumento Cobit 5: Enabling Processes.

41© 2012 ISACA. This work, and any derivatives thereof, may not be offer for sale alone or as part any other publication or product.

MODELO DE REFERÊNCIA DE PROCESSOS

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MODELO DE REFERÊNCIA DE PROCESSOS

42Source: COBIT® 5, figure 16. © 2012 ISACA® All rights reserved.

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EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃOJulgue os itens:

1.São considerados princípios do Cobit 5: infraestrutura,aplicações, cultura organizacional e processos;2.O Cobit 5 pretende ser um modelo prescritivo, defendendo aideia de que a efetividade da governança e a gestão de TI

depende da implantação de todos os seus princípios e dofuncionamento de todos os seus enablers;3.Segundo o Cobit 5, as atividades de governança devemgarantir que os objetivos corporativos são atendidos por meio daavaliação da necessidade dos stakeholders, do direcionamento

das ações da gestão e do monitoramento do desempenho,conformidade e progresso da corporação em relação aos seusobjetivos;

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EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃOJulgue os itens:

4. O Cobit 5 é considerado um framework de governançacorporativa de TI puro, sem abranger aspectos da gestão da TI;5. A cascata de objetivos prevista no Cobit 5 é um instrumento

fundamental para atender as necessidades dos stakeholders, e éconsiderada um dos enablers (viabilizadores) do Cobit;6. O Cobit 5 está alinhado exclusivamente com padrões eframeworks relacionados à gestão e governança de TI, por setratar de um framework específico para TI;

7. São considerados viabilizadores previstos no Cobit 5 as pessoas, os serviços de TI e as políticas internas da organização.

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Wesley Vaz, MSc., CISA