cod proiect: verta-telsapvideo.vertatel.ro/mm/proces de achizitii pentru... · web viewcod proiect...
TRANSCRIPT
Cod ProiectVERTA1
Analiza si eliberare comanda aprovizionare
Cod document: document.doc
Nr. Contract149/09.10.2012
Procedura de operare pentru „Analiza si eliberare comanda aprovizionare"
Pentru a putea fi utilizata ca referinta la receptia materialelor, comanda este analizata si supusa aprobarii.
1. ANALIZA si ELIBERARE COMANDA APROVIZIONARE
Comenzile pot fi analizate si eliberate:
A. Individual sauB. Colectiv.
A. ANALIZA si ELIBERARE individualaCALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP ME29N Logistica→Gestiune materiale→Aprovizionare→Comanda aprovizionare→Eliberare→Eliberare individualaPROCEDURAPAS 1 Analiza comenzii de aprovizionareNota : La accesarea tranzactiei sistemul afiseaza ultima comanda de aprovizionare pe care s-a lucrat.
Pentru o alta comanda se apasa butonul „Alta comanda aprovizionare” din bara de meniu.Se introduce numarul comenzii care trebuie analizata si aprobata sau se cauta in lista comanda, apasand butonul matchode.
Se apasa butonul „Alt document” sau se tasteaza enter.
Se analizeaza materialele propuse pentru aprovizionare, prin navigare in cadrul listei de pozitii.
Analiza preturilor pentru materiale se face verificandu-le din coloana „Pret net”.
PAS 2 Eliberarea comenzii de necesitateZona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru Utilizator
Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare
Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM04_Analiza si Eliberare comanda aprovizionare_V2.doc Pag. 1/4
Detalii de pozitie
Strategie eliberare :
Eliberarea comenzii de aprovizionare se poate realiza astfel :
1. Pentru achizitiile materialelor de la furnizori, eliberarea ( aprobarea) se face de catre : - ZA Director Achizitie - ZD Director general.
2. Pentru comenzile de transfer intre unitatile logistice, eliberarea(aprobarea) se face de catre : - ZL Director Logistica
Eliberare comanda de aprovizionare de la furnizori
In antet-ul comenzii, tab „Strategie eliberare”, apasati bifa verde de eliberare , corespunzatoare Director Achizitie (ZA) si Director General (cod ZD) .
Se aproba de catre ZA Director Achizitie
Si de catre ZD Director general
Nota : Pentru anularea eliberarii se apasa butonul “Anulare eliberare”
Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare
Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM04_Analiza si Eliberare comanda aprovizionare_V2.doc Pag. 2/4
PAS 3 Salvarea documentului
Se salveaza documentul apasand .Zona de ecran RezultatZona de mesaje Mesaj:
B. ANALIZA si ELIBERARE colectivaCALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP ME28 Logistica→Gestiune materiale→Aprovizionare→Comanda aprovizionare→Eliberare→Eliberare colectivaPROCEDURAPAS 1 Selectia Comenzilor de aprovizionareZona de ecran Nume Camp Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran de selectie
Cod de Eliberare In cadrul strategiei de eliberare/aprobare comanda aprovizionare, singura in campul „Cod de eliberare” se va completa cu una din valoarile :
- ZD-Director General- ZA Director Achizitie- ZL Director Logistica
Raportul poate fi realizat pe toate comenzile deschise, sau poate fi restrictionat pe tip document, grup de aprovizionare, furnizor, unitate logistica furnizoare ,data document.
Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare
Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM04_Analiza si Eliberare comanda aprovizionare_V2.doc Pag. 3/4
Se apasa F8 sau butonul de Executie.
PAS 2 Eliberarea Comenzii de aprovizionareZona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorIn lista generata Coloana Eliberare Apasati bifa verde de eliberare – aprobare comanda aprovizionare
Nota! Daca se doreste analizarea in detaliu a comenzii , inainte de eliberarea ei, se executa dublu click pe pozitia corespunzatoare comenzii.Pentru revenirea la lista se apasa sageata verde („Inapoi”) din bara de meniu.
Comenzile de aprovizionare care trebuie a fi eliberate au in fata butonul , iar cele care au fost eliberate deja au
in fata butonul .
Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare
Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM04_Analiza si Eliberare comanda aprovizionare_V2.doc Pag. 4/4