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CODIGO DE ETICA INSTITUCIONAL

HURTADO 212 Y AV MACHALA TELFS.: 6001356 – 57 -58

ESMERALDAS Y 9 DE OCTUBRE TELFS.: 6009662 – 61

LOTIZACION IND. INMACONSA MZ 24 SL. 24 TELFS.: 6006757 -58 -59

INTRODUCCION

La Compañía ESLIVE S.A. es una empresa ecuatoriana constituida legalmente el 15 de Agosto del 2001, domiciliada en la ciudad de Guayaquil, República del Ecuador.

Somos una empresa especializada en Construcción e Ingeniería, tanto en el sector público

como privado, con una sólida experiencia en el mercado, reconocida nacionalmente por la

creación de valor superior técnicos, siempre asesorando y buscando el beneficio para

nuestros clientes, con el cabal cumplimiento de los compromisos asumidos, para

contribuir al éxito empresarial y la convivencia social.

Nuestra cultura corporativa enfatiza el respeto a la dignidad humana y desarrolla niveles

altos de conducta profesional basados en la ética en todas nuestras relaciones

interpersonales, profesionales dentro de la empresa y fuera de ella con nuestros clientes.

Los accionistas de la Compañía son personas sujetas a principios éticos y deontológicos cuyo objetivo de vida está el construir una mejor sociedad y una actividad empresarial solidaria coherente con los conceptos sociales, políticos y económicos de nuestro país que busca el Buen Vivir Ciudadano, en armonía y procurando respetar las disposiciones de la Constitución de la República, estableciendo un código de valores institucional, resolvió aprobar el presente Código de Ética que deberá ser conocido y aplicado por todos los trabajadores, empleados y funcionarios de la misma.

Este Código de Ética constituye un compendio de los valores y principios que guían la labor cotidiana de todos quienes laboran directa o indirectamente con la empresa, por lo que deberá ser respetado por todos los trabajadores, empleados, funcionarios y representantes de la compañía y velar por su cumplimiento.





CONTENIDO

1.- CAPITULO 1 GENERALIDADES

1.1. Antecedentes

1.2. Objeto y Ámbito

2.- CAPITULO II PRINCIPIOS Y VALORES INTERNOS

2.1 Principios de la Empresa

Principio de Integridad y probidad

Principio de Honestidad

Principio de Compromiso y Lealtad con la empresa

Principio de Respeto

Principio de Transparencia

Principio de Efectividad y Eficiencia

Principio de Responsabilidad

Principio de No discriminación y respeto de género

Principio de Calidez

Principio de Solidaridad

Principio de Información

2.2. VALORES INSTITUCIONALES

2.2.1 Honestidad

2.2.2 Puntualidad

2.2.3 Responsabilidad Empresarial

2.2.4 Tolerancia

2.2.5 Lealtad

2.2.6 Respeto

2.2.7 Servicio

2.2.8 Transparencia e Información

2.2.9 Mejoramiento Continuo





3.- CAPITULO III

DE LA INTEGRIDAD PERSONAL Y PROFESIONAL

4.- CAPITULO IV

DEL COMITÉ DE ETICA

4.1. Finalidad del Comité de Ética

4.2.- Conformación del Comité de Ética

4.3 Responsabilidades del Comité de Ética

5.- CAPITULO V

DE LA RELACION ENTRE TRABAJADORES Y EMPLEADORES

6.-CAPITULO VI

DE LA RELACION CON PROVEEDORES Y CLIENTES

7.- CAPITULO VII

DE LA RELACION CON SERVIDORES PUBLICOS Y AUTORIDADES

8.- CAPITULO VIII

DE LA RELACION CON LA SOCIEDAD

9.-CAPITULO IX

MANEJO DE LA INFORMACION

10.- CAPITULO X

DEL CUMPLIMIENTO Y VIGENCIA





CAPITULO 1 GENERALIDADES

Art. 1.- Objeto y Ámbito

El objeto del Presente Código es generar un clima organizacional favorable, amigable, eficaz

bajo principios éticos, morales que sean compartidos y aceptados por todos y todas las

personas que laboran directa o indirectamente en nuestra empresa.

Estamos empeñados en crear una identidad institucional con valores propios que generan

desarrollo, mejores prácticas, motivan el trabajo en equipo y establecen normas de conducta

en todos los niveles directivos, profesionales y operativos.

El ámbito del presente código es la conducta y acciones de sus directivos, trabajadores,

empleados y accionistas en todas sus actuaciones públicas y privadas.

Art. 2.- Todos los trabajadores, obreros, funcionarios de la Compañía ESLIVE S.A. , sin excepción, están obligados a mantener un comportamiento apegado a la ley y al orden moral y ético, asumiendo su responsabilidad ciudadana dentro de la sociedad ecuatoriana y aceptando que su comportamiento y conducta tienen trascendencia pública;

Todos deberán observar como principio básico de su desempeño institucional el cumplimiento personal y directo de las tareas o responsabilidades que les hayan sido encomendadas, el respeto y colaboración recíproca con los demás servidores para la obtención de resultados empresariales positivos, procurando construir una empresa sólida, eficiente, rentable y responsable.

CAPITULO II PRINCIPIOS Y VALORES INTERNOS

Art. 3.- Principios de la Empresa

Se establecen como principios fundamentales de la empresa el principio de integridad

y probidad, honestidad, compromiso y lealtad con la empresa, respeto, efectividad y

eficiencia, responsabilidad, no discriminación, respeto de género y prohibición de

acoso sexual, calidez, solidaridad, e información.

1. Principio de Integridad y probidad





Proceder y actuar con coherencia con lo que se piensa, se siente, se dice y se hace,

cultivando la honestidad y el respeto a la verdad, así como evitar caer en actos

ilegítimos o ilegales.

2. Principio de Honestidad

Es actuar con rectitud, diciendo la verdad y defendiéndola, de acuerdo a las

normas éticas y legales, sin aprovecharse de su puesto, medios o cargo en

perjuicio de la empresa.

3. Principio de Compromiso y Lealtad con la empresa

Es actuar con fidelidad a la empresa que permite trabajar y dar una oportunidad

de crecimiento personal y económico, es fortalecer el sentido de institucionalidad

y pertenencia, procurando fomentar una filosofía de trabajo en beneficio de la

empresa.

4. Principio de Respeto

Es el cumplimiento de las disposiciones y órdenes legítimas de los jefes y

autoridades de la empresa, aceptar las diferencias y procurar acercar los intereses

para el desarrollo de la empresa.

5. Principio de Efectividad y eficiencia

Consiste en lograr resultados con calidad optimizando los recursos, no

desperdiciando el tiempo ni los bienes de la empresa.

6. Principio de Responsabilidad

Es el cumplimiento de las tareas encomendadas de manera oportuna y en el

tiempo establecido utilizando todo su conocimiento y procurando realizar el

mejor trabajo.

7. Principio de No discriminación, respeto de género





Ninguna persona puede discriminar o segregar a otra por su diferencia de género,

raza, religión, orientación sexual, cultura, tendencia política, ni puede realizar

actos que atenten contra su dignidad y sus derechos humanos.

8. Principio de Calidez

Formas de expresión y comportamiento de amabilidad cordialidad, solidaridad y

cortesía en la atención y el servicio hacia los demás, respetando sus diferencias y

diversidad.

9. Principio de Solidaridad

Interesarse y responder a las necesidades de los demás.

10. Principio de Información

La generación de información y su comunicación a todos los niveles de la empresa

en todos los sentidos será veraz, oportuna y transparente para asegurar la toma

de decisiones efectiva por parte de los directivos, clientes y proveedores.

Art. 4.- VALORES INSTITUCIONALES

La empresa establece como valores básicos y fundamentales institucionales los

siguientes:

1. Honestidad

2. Puntualidad

3. Responsabilidad Empresarial, ambiental y social

4. Lealtad

5. Respeto

6. Tolerancia

7. Prudencia

8. Servicio

9. Transparencia

10. Solidaridad





Todos los actos, gestiones, que representen, ejecuten, o establezcan acciones,

posiciones o imagen de la empresa deberán ajustarse a estos valores y propender a su

cumplimiento en todas las áreas.

CAPITULO III

DE LA INTEGRIDAD PERSONAL Y PROFESIONAL

Art. 4.- Comportamiento privado y público.- Los trabajadores, funcionarios, directivos de la empresa, sin excepción, deberán respetar en su vida privada y pública las siguientes reglas generales de ética:

A. Mantener una vida personal y familiar en consonancia con la intimidad garantizada en la Constitución, prohibiéndose la exteriorización de la misma cuando afecte al orden público y a las buenas costumbres, con la finalidad de garantizar el buen ejemplo que están obligados a transmitir, en su calidad de ciudadanos responsables fundamentales de la sociedad.

B. Cuidarse de concurrir a lugares de exclusivo consumo de licores, de práctica de la prostitución, de juegos de azar, apuestas u otras actividades contrarias a la conducta que su vinculación laboral exige.

C. El uso de la credencial de identificación o el señalamiento del puesto que desempeña, deberán limitarse a las necesidades que se deriven del cumplimiento estricto de sus funciones. El personal deberá abstenerse de concurrir con el uniforme de la institución a lugares o espectáculos públicos o cualquier acto social que no sean, los establecidos por la empresa.

D. No deberán estar envueltos en escándalos o conductas deshonestas que involucre bienes o activos de la empresa.

Art. 5.- Comportamiento en sus actividades económicas y financieras.- Todos los trabajadores, obreros, funcionarios de la Compañía ESLIVE S.A deberán mantener una conducta de ejemplar probidad en sus actividades económicas, particulares o societarias y en sus obligaciones pecuniarias, para lo cual deberán abstenerse de:

a) Vincularse como socios, de hecho o de derecho, accionistas, garantes, codeudores o prestamistas con personas, naturales o jurídicas, que se encontraren, al momento de establecer las obligaciones, como sospechosos o imputados en indagaciones previas o instrucciones fiscales, o como acusados en procesos penales, o que estuvieren





incursos en situaciones de orden civil que generen dudas sobre su probidad o demuestren su poca honorabilidad;

b) Incumplir con las obligaciones contraídas por contratos o cualquier otro concepto, directamente o como garantes.

c) Administrar sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito u otras equivalentes con la debida corrección y pulcritud; y,

d) Emprender o participar, directa o indirectamente, en actividades económicas contrarias a la ley, o beneficiarse de ellas.

Art. 6.- Confidencialidad.-

Todos los trabajadores, obreros, funcionarios de la Compañía ESLIVE S.A tienen la

obligación de guardar sigilo o secreto profesional, respecto a la información que no hubiere

sido explícitamente autorizada su divulgación por parte de la empresa, cliente, o que por

razones legales o morales se pueda perjudicar a otra persona, miembro o autoridad, no

obstante lo anotado no perjudica, limita o impide la obligación que tienen de denunciar

actos ilícitos ante las autoridades de la empresa.

Art. 7.- Conflicto de Intereses.- Puede darse el caso de que un trabajador, empleado

o directivo se enfrente a un conflicto de intereses entre su interés individual y el de la

empresa, en este caso se deberá comunicar inmediatamente al Jefe de Recursos

Humanos quien en conjunto con el Gerente Administrativo, resolverán la situación de

la manera más justa y transparente.

Art. 8.- Rechazo a la Corrupción.- La empresa rechaza y repudia expresamente los

actos de corrupción de cualquier forma, medio o persona por ser una conducta que

afecta a los intereses de la empresa y del país.

La corrupción engloba: prevaricación, infidelidad en la custodia de documentos,

fraude, malversación de fondos, cohecho, concusión, enriquecimiento ilícito, abuso

del poder de funcionarios públicos o privados y similares.





Cualquier persona que conozca o se entere de que está produciéndose un acto de

corrupción o pudiera sobrevenir o se haya cometido, deberá denunciarlo

inmediatamente a su jefe inmediato y al jefe de Recursos Humanos o en su defecto al

Gerente General, a fin de tomar las medidas pertinentes inmediatas.

CAPITULO IV

DEL COMITÉ DE ETICA

Art. 9.- Finalidad del Comité de Ética.-

La Compañía para efectos de garantizar el cumplimiento podrá establecer un comité

de ética, conformado paritariamente por empleadores y trabajadores que hayan

demostrado su comportamiento ético y que sean ejemplo de probidad en la empresa.

Art. 10.- Conformación del Comité de Ética

El Comité de ética lo conforman:

1. El Presidente de la Compañía

2. El Jefe de Recursos Humanos

3. Un Gerente Técnico

4. Dos representantes de los trabajadores elegidos por votación democrática.

5. El asesor Jurídico de la empresa

Art. 11.- Responsabilidades del Comité de Ética

Son responsabilidades del Comité de Ética:

1. Difundir, fomentar, motivar la aplicación del Código de Ética

2. Reconocer e incentivar comportamientos éticos

3. Generar espacios de mediación entre las partes en casos de incumplimientos o

conflictos de intereses.

4. Proponer mejoras al Código





CAPITULO V

DE LA RELACION ENTRE TRABAJADORES Y EMPLEADORES

Art. 12.- Todos los trabajadores, obreros, funcionarios de la Compañía ESLIVE S.A

deberán propender a respetar a todos sus compañeros, accionistas y directivos de la

empresa, tratándose con cortesía, amabilidad, solidaridad, tolerancia propiciando el

diálogo como principal medio de solución de controversias o dificultades.

Art. 13. Competencia Desleal.- Los trabajadores no competirán con la empresa ni se

aprovecharán de las oportunidades comerciales para interés individual , que tienen en

razón de sus cargos durante su relación laboral, no obstante, si la oportunidad

comercial es positiva para la empresa deberá ser comunicada inmediatamente a su

superior.

CAPITULO VI

DE LA RELACION CON PROVEEDORES Y CLIENTES

Art. 14.- Todos los trabajadores, obreros, funcionarios de la Compañía ESLIVE S.A se

comprometen a observar una conducta transparente, responsable, ética, aplicando todos los

principios y valores de la empresa, para mantener una excelente relación comercial y personal con

nuestros clientes y proveedores.

Se evitará en todo momento el abuso de confianza, las mentiras, la adulteración de información,

documentos o exageración de versiones o hechos, procurando la prudencia en todos sus actos y

expresiones.


comprometen en el ámbito de sus funciones, atribuciones y cargos, cumplir con probidad los

requerimientos de los clientes, prohibiéndose las prácticas desleales o el abuso de su cargo para

solicitar para sí mismos, o para terceros favores o beneficios ya sea en dinero o en bienes, omitir

información o retrasar el trabajo.





CAPITULO VII

DE LA RELACION CON SERVIDORES PUBLICOS Y AUTORIDADES


comprometen a colaborar con las Administraciones Públicas procurando entregar toda la

información que requieran y con las entidades y organizaciones no gubernamentales dedicadas a

mejorar los niveles de atención social de los más desfavorecidos.

Art. 17.- Con el fin de combatir la corrupción se abstendrán de insinuar, proponer coimas, regalos

o beneficios a los funcionarios públicos, promoviendo siempre la honestidad, transparencia y

legalidad de los actos.

En caso de extorsión o soborno que se pretendiera llevar a cabo por un funcionario público,

deberá ser denunciado ante el jefe inmediato.

CAPITULO VIII

DE LA RELACION CON LA SOCIEDAD

Art. 18.- Todos los trabajadores, obreros, funcionarios de la Compañía ESLIVE S.A , se

comprometen en general a:

1. Mantener neutralidad política en las relaciones con la comunidad y todos sus miembros.

2. Respetar los derechos humanos y las instituciones democráticas, promoviéndolas en lo

posible.

3. Respetar los derechos de la naturaleza, procurando cumplir con las normas de reciclaje,

cuidado del ambiente, cuidado del agua y demás instrucciones como políticas ambientales

que establezca la empresa.

4. Comportarse transparentemente, con tolerancia y comprensión hacia los demás

5. Ser coherentes e íntegros en los compromisos adquiridos.

6. Procurar participar en eventos que desarrollen valores y promuevan mejor calidad de vida

en la sociedad.





7. Cumplir con las responsabilidades ciudadanas establecidas en la Constitución de la

República.

CAPITULO IX

DEL CUMPLIMIENTO Y VIGENCIA

Art. 19.- Cumplimiento del Código de ética.- El Código de Ética deberá ser observado por todas las personas que laboran en la empresa; su quebrantamiento dará lugar a la determinación de responsabilidades administrativas, civiles e indicios de responsabilidad penal, a que hubiere lugar.

Art. 20.- El Departamento de Recursos Humanos se responsabilizará para entregar un ejemplar del Código a todos los empleados y difundir su conocimiento y cumplimiento.

Se entiende como parte de la reglamentación interna de la empresa por lo que es de cumplimiento obligatorio.

Aprobado en la ciudad de Guayaquil, Julio del 2013, mediante Resolución de la Junta de Accionistas.

GERENTE GENERAL

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