中国移动云市场 非标管家产品 操作手册 ·...
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中国移动移动云 saas 产品操作手册
目 录
1. 修订目录..................................................................................................................................32. 范围..........................................................................................................................................33. 应用介绍..................................................................................................................................34. 相关术语与缩略语解释..........................................................................................................35. 产品的主要功能概述..............................................................................................................36. 功能使用说明..........................................................................................................................57. 应用常见问题........................................................................................................................17
中国移动移动云 saas 产品操作手册
1. 修订目录
日期 修订者 版本号 说明
2018 年 7 月 4 日 吴伟文 1.0
2. 范围
本文档是非标管家产品在中国移动公众服务云SAAS平台操作手册。
3. 应用介绍
非标管家是智造家为非标自动化集成商、机械装备制造商、企业装备中心、机器人制造企业、
工厂维修部门等用户提供的一款高效的非标零件采购管理工具,有效解决困扰非标零件外协
的低效、易出错、交付高风险问题,助力企业供应链管理能力升级。
4. 相关术语与缩略语解释
u 无
5. 产品的主要功能概述
非标管家主要功能
1、报价模版
我是采购商和非标管家均有【报价模板设置】的功能,点击后进入报价模板设置页。系
统会为开通采购商或非标管家的企业默认创建一个报价模板,用户可以在默认模板上进行编
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辑或者新建一个模板,一个企业最多可以创建 6 个模板。
2、发布询盘
e 非标询盘默认为全平台用户均可见的询盘,供应商对询盘进行报价后,采购商筛选报价并
授盘,供应商接盘后即可进行生产和发货操作。
3、筛选订单及导出报表
在 e 非标订单列表页有订单筛选和导出报表功能,点击【展开筛选】可以查看完整筛
选功能,用户可以根据询盘名、订单编号、订单状态等条件筛选订单,点击【导出报表】可
以将筛选的订单信息进行导出。
4、发布管理询盘
管家询盘,只有被指定的供应商可以看到询盘并报价。管家询盘的类型有三种:报价询盘、
后议价询盘、指定价询盘。
5、项目管理
在采购商/非标管家中心页,点击“项目管理表”,即可进入项目管理页面。
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6. 功能使用说明
一、自定义报价模板
1.1 报价模板设置
我是采购商和非标管家均有【报价模板设置】的功能,点击后进入报价模板设置页。系
统会为开通采购商或非标管家的企业默认创建一个报价模板,用户可以在默认模板上进行编
辑或者新建一个模板,一个企业最多可以创建 6 个模板。
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自定义报价模板的组成:零件报价明细*报价数量+附加费用明细。智造家提供 11 个零
件报价明细标准字段和 6 个附加费用明细字段,用户可以根据自己的需要点击【新增字段】,
额外再新增 8 个零件报价明细自定义字段和 6 个附加费用自定义字段。
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二、e 非标询盘管理
2.1 发布询盘
点击 e 非标首页上方“发布询盘”按钮,进入发布询盘页面。
2.1.1 填写询盘基本信息及选择供应商
e 非标询盘默认为全平台用户均可见的询盘,供应商对询盘进行报价后,采购商筛
选报价并授盘,供应商接盘后即可进行生产和发货操作。用户勾选【智造家人工推荐合
适的供应商】后,智造家客服会为免费您推荐进行人工寻源并跟进询盘后续进展。勾选
【匿名询盘】后,询盘阶段采购商的企业名将不可见。仅开通采购商功能的企业只能发
布 e 非标询盘,开通非标管家服务后,用户可以拥有更多独有功能和定制化服务,点
击【什么是非标管家】可以查看非标管家服务介绍。
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2.1.2 填写采购要求
标注必填的为必填字段,未标注的为选填字段。报价方式初始默认选择零件总价,选择
零件明细后默认带出最新的报价模板,点击【修改】可以修改报价模板。e 非标询盘的报价
方式初始选择零件总价,后续默认选择上一次成功发布询盘的报价方式及模板。
2.1.3 填写询盘内容
标注必填的为必填字段,未标注的为选填字段。点击【添加零件】可以手动一个个新建
零件 ,一个询盘最多添加 50 个零件,每个零件最多支持上传 20 张图纸,支持的图纸格式:
jpg,png,pdf,dwg,dwt,3dm,3ds,asm,catpart,catproduct,cgr,collaboration,
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dae,dgn,dlv3,dwf,dwfx,dxf,exp,f3d,fbx,g,gbxml,iam,idw,ifc,ige,
iges,igs,ipt,jt,model,neu,nwc,nwd,obj,prt,rcp,rvt,sab,sat,session,
skp,sldasm,sldprt,smb,smt,ste,step,stl,stla,stlb,stp,stpz,tif,wire,
x_b,x_t,xas,xpr。点击【压缩包上传】,可以批量上传多零件,每个零件对应一个文件
夹,文件夹放入该零件所有的图纸,将多文件夹打包上传即可生成一个包含多零件的询盘。
采购可以根据零件名查看该企业同名零件的历史成交价,点击【查看】最多展示最近 5 次
的历史成交价。零件附加信息默认收起,点击展开。点击【牌号查询】可以在智造家-材料
百科页面查找材质牌号信息。
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2.1.4 发布询盘或暂存询盘
收货地址为必填项,一个企业最多创建 10 个。点击【保存为草稿】即可将填写的询盘
信息暂存,再次点击【发布询盘】系统会提示:您有一个未完成的询盘等待发布!用户可以
选择继续编辑或者创建新询盘。点击【发布询盘】即可成功发布 e 非标询盘。
2.2 查看询盘
在发布完询盘后,用户在“我是采购商”页面左侧菜单的“e 非标询盘单”中对所有询
盘进行查看。
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2.2.1 已定向供应商展示
采购商发布 e 非标询盘时若勾选【只有邀请的供应商可以报价】,则该询盘只有指定的
供应商才可见,该询盘的询盘详情页会展示已定向的供应商。若已定向的供应商查看了询盘,
该供应商企业名右侧会出现“已查看”的标签,若供应商已报价,则企业名右侧会出现“已
报价”的标签,当采购商未查看该报价时,鼠标移入已报价会显示【新报价】的弹框,点击
可以查看该供应商最新的报价,当采购已查看该报价后,已报价按钮会变成灰色。
图 1
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图 2
图 3
图 4
2.2.2 询盘动态展示
发布询盘后,采购商可以在询盘详情页对询盘动态进行实时查看。动态展示的节点有:
发布询盘、供应商报价、授盘供应商、供应商已接盘等。
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2.3 e 非标询盘流程处理
有供应商报价后,采购商在询盘单页面中点击“筛选报价”对供应商的报价进行查看并
筛选。
并且可以在筛选报价页面中勾选需要对比报价的供应商,进行“对比报价”。在报价对
比页面,系统会自动对供应商的报价进行对比标注,单价最低的标灰色,单价最高的标红色。
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询盘由供应商提供报价,系统会推送一条通知到采购商,提醒采购商查看报价。
点击“授盘”,进入授盘详情页。采购商在授盘详情页中可以查看供应商的报价详情并
进行授盘。
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三、e 非标订单管理
3.1 筛选订单及导出报表
在 e 非标订单列表页有订单筛选和导出报表功能,点击【展开筛选】可以查看完整筛
选功能,用户可以根据询盘名、订单编号、订单状态等条件筛选订单,点击【导出报表】可
以将筛选的订单信息进行导出。
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3.2 付款
在普通订单列表中,采购商点击“付款”按钮对生成的订单进行付款操作。详细的付款
操作步骤请移步第七章。
7. 应用常见问题
1、你们的系统能和 ERP 对接吗? 回答:1) 可以啊,为了实现快速对接,我们目前的标准接口已经在开发中了;2) 主流的用友,金蝶,SAP 等 ERP 系统都考虑在内了,如果您有这方面需求可以提出来,
然后我们进行深度的沟通;2、公司有 ERP/SAP,所有采购对账都走系统,用你们等于两套系统,会增加我的工作量?回答:1) ERP 是很好的管理系统,但是 ERP 不能有效解决非标的外协采购问题。非标件的采购的
问题是大量的图纸需要分图、标注、流转、多家询盘、报价沟通、订单跟踪,这些操作