企業社會責任委員會¼業社會責任架構.pdf舉行會議,未來並出具企業社會責任報告...

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Copyright © Cyber Power Systems, Inc. All rights reserved. WWW.CYBERPOWER.COM 1 碩天科技股份有限公司 114 台北市內湖區金莊路 26 11 企業社會責任委員會 碩天科技自成立以來,除專注本業追求股東利益外,對於政府、客戶、社會、供應商及本公司員工 等利害關係人亦積極建立良好的互動及平等對待平台,積極落實企業社會公民責任,以實現永續經 營之理念。 企業社會責任活動是管理不可分割的一部分,本公司秉承「企業社會責任實務守則」設立「企業社 會責任委員會(以下簡稱 CSR 委員會)」,整合內部各功能組織,CSR 委員會成員包括行政管理、運 籌管理、品保中心、工程研發、品牌行銷、業務、財務、人力資源等,分別管理與供應商、客戶、 政府、員工、股東等利害關係人相關的各項議題,逐步落實在日常的營運之中,此外,本公司亦設 有良好的溝通管道及專責人員,負責傾聽利害關係人的需求,並將不同溝通管道所收集的回饋訊息 相關單位,以實現本公司的企業社會責任願景與使命。 企業社會責任委員會 主任委員:總經理 公司治理小組 財務處 環境關懷小組 行政管理處 員工關懷小組 人力資源處 綠色產品小組 研發中心 經濟績效 誠信經營 法規遵循 資訊揭露 勞安衛生管理 溫室氣體管理 有害物質管理 廢棄物管理 友善職場 家庭照護 勞雇關係 健康生活 綠色供應鏈 綠色研發 產學合作

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    碩天科技股份有限公司

    114 台北市內湖區金莊路 26 號 11 樓

    企業社會責任委員會

    碩天科技自成立以來,除專注本業追求股東利益外,對於政府、客戶、社會、供應商及本公司員工

    等利害關係人亦積極建立良好的互動及平等對待平台,積極落實企業社會公民責任,以實現永續經

    營之理念。

    企業社會責任活動是管理不可分割的一部分,本公司秉承「企業社會責任實務守則」設立「企業社

    會責任委員會(以下簡稱 CSR 委員會)」,整合內部各功能組織,CSR 委員會成員包括行政管理、運

    籌管理、品保中心、工程研發、品牌行銷、業務、財務、人力資源等,分別管理與供應商、客戶、

    政府、員工、股東等利害關係人相關的各項議題,逐步落實在日常的營運之中,此外,本公司亦設

    有良好的溝通管道及專責人員,負責傾聽利害關係人的需求,並將不同溝通管道所收集的回饋訊息

    相關單位,以實現本公司的企業社會責任願景與使命。

    企業社會責任委員會

    主任委員:總經理

    公司治理小組

    財務處

    環境關懷小組

    行政管理處

    員工關懷小組

    人力資源處

    綠色產品小組

    研發中心

    經濟績效

    誠信經營

    法規遵循

    資訊揭露

    勞安衛生管理

    溫室氣體管理

    有害物質管理

    廢棄物管理

    友善職場

    家庭照護

    勞雇關係

    健康生活

    綠色供應鏈

    綠色研發

    產學合作

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    114 台北市內湖區金莊路 26 號 11 樓

    組別 功能 主要利害關係人 執行成果 未來執行計畫

    公司治理小組 公司治理管理、財務

    資訊揭露、法規遵循 投資人、政府

    維護股東權益,並落實法

    遵政策、風險管理、內控

    機制、投資人溝通

    持續提升各面向透明度

    環境關懷小組

    職業安全與衛生政

    策之管理、環境政策

    管理、污染防治、能

    源使用效率

    員工、客戶、社會

    通過 ISO 14001 環境管

    理 系 統 和 IECQ QC

    080000 有害物質流程

    管理系統雙重認證

    訂定溫室氣體及水資源減量

    策略,每年要比前一年下降

    1.5%以達到省電/減少溫室

    氣體排放及節省用水之目的

    員工關懷小組

    人力資源發展、人權

    管理、健康友善職場

    環境、慈善活動推廣

    及弱勢團體關懷

    員工、政府、社會

    提供優於法令之假別(生

    日假、子女成長假),並

    增設女性員工哺乳室

    持績推動健康促進及職場安

    全等計劃,並鼓勵員工與家

    庭參與公益與環保活動,以

    促進工作與生活平衡

    綠色產品小組

    客戶服務、研發綠色

    產品、產品品質與可

    靠性管理

    客戶、供應商、社會

    使 用 本 公 司 專 利 的

    GreenPower UPS™節能

    技術成功改善 UPS 產品

    效能、針對原物料供應商

    考核其品質及是否禁限

    用有害物質

    於進料時加強對物料進行抽

    驗,以確保符合環保法規要

    求以落實有害物質管控

    履行企業社會責任情形

    評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司

    企業社會責任實

    務守則差異情形

    及原因

    是 否 摘要說明(註2)

    一、落實公司治理

    (一)公司是否訂定企業社會責任政策或

    制度,以及檢討實施成效?

    (一)本公司已訂定「企業社會責任實務守則」,

    且日常營運活動已落實社會責任之執行,

    包括推動公司治理、嚴守法律規範、提供

    員工良好且安全之工作環境及合理報酬與

    福利等,並不定時召集會議檢討現行措施

    並提出改善方案,執行情形尚屬良好。具

    體推動計畫與實施成效如下:

    1.強化公司治理,提升公司經營績效以增進

    無重大差異

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    評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司

    企業社會責任實

    務守則差異情形

    及原因

    是 否 摘要說明(註2)

    (二)公司是否定期舉辦社會責任教育訓

    練?

    (三)公司是否設置推動企業社會責任專

    (兼)職單位,並由董事會授權高階管

    理階層處理,及向董事會報告處理

    情形?

    (四)公司是否訂定合理薪資報酬政策,並

    將員工績效考核制度與企業社會責

    任政策結合,及設立明確有效之獎

    勵與懲戒制度?

    股東權益。

    2.致力開發及使用綠色產品材料及包材,以

    降低對環境之衝擊。

    3.推行節能減碳,辦公區域全面換裝LED照

    明燈具,並要求重覆使用各類信封及回收

    用紙。

    4.落實資源物質分類回收並委由合格廠商

    進行廢棄物回收處理作業。

    5.積極提升員工及供應商之環保意識及能

    力。

    6.保障員工各項權益及福利,並鼓勵員工參

    與社會公益活動。

    (二)本公司於新進人員教育訓練時即開始宣導

    企業經營理念與社會責任義務並進而落實

    到日常營運活動中,包括推動公司治理、

    嚴守法律規範、提供員工良好且安全之工

    作環境及合理報酬與福利,並不定期透過

    電子郵件或網路方式向員工進行企業社會

    責任之宣導。

    (三)本公司由跨部門人員組成委員會的方式設

    置推動企業社會責任兼職單位,由各職責

    單位負責相關事項之推動,並不定期召集

    舉行會議,未來並出具企業社會責任報告

    書向董事會報告。

    (四)本公司設有薪資報酬委員,由3位委員組

    成,依循相關法令訂有「薪酬發放作業辦

    法」、「績效評核管理辦法」及「員工獎懲

    辦法」,期望透過公開、明確之管理辦法,

    獎勵表現優秀者,並給予績效不佳者改善

    空間,以期落實公司經營理念及達成企業

    社會責任目標。人力資源部亦規劃將企業

    社會責任政策與績效考核及獎懲制度結

    合,每年並定期審視市場薪資水平,以提

    供同仁合理之薪資報酬,貫徹員工對企業

    經營理念及社會責任之落實。

    無重大差異

    無重大差異

    無重大差異

    二、發展永續環境

    (一)公司是否致力於提升各項資源之利

    (一)本公司已通過ISO14001環境管理系統及

    無重大差異

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    評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司

    企業社會責任實

    務守則差異情形

    及原因

    是 否 摘要說明(註2)

    用效率,並使用對環境負荷衝擊低

    之再生物料?

    (二)公司是否依其產業特性建立合適之

    環境管理制度?

    (三)公司是否注意氣候變遷對營運活動

    之影響,並執行溫室氣體盤查、制

    定公司節能減碳及溫室氣體減量策

    略?

    IECQ QC 080000有害物質流程管理系統

    雙重認證,並積極投入技術的研發與運

    用。於日常作業並透過節電、節水與節能

    方式提升各項資源使用效率,例如將資源

    物質分類回收,委由合格廠商進行廢棄物

    之回收處理作業,並推行重覆使用各類信

    封、回收用紙、回收廢碳粉匣等措施。

    (二)本公司秉持著企業環保之精神,遵行各項環

    保相關法令規定,無任何違反環保法令情

    事發生,同時並設置資源回收桶進行資源

    分類。

    (三)本公司因應環保趨勢並配合節能減碳,已將

    辦公區域全面換裝LED照明燈具,於關注環

    保議題外並加入「電腦產業拯救氣候行動

    計畫」組織(CSCI),響應節能減碳政策並研

    發綠色節能產品以降低公司營運對自然環

    境之衝擊。本公司除於本業積極投入節能

    技術之研發外,亦不定期對員工宣導節能

    減碳等環保意識,提倡隨手關燈、節約水

    電及廢紙再利用等舉手之勞環保活動。

    1.在用紙方面,公司持續加強宣導無紙化,

    如必須要列印應採行雙面列印或回收紙

    重覆使用,以減少用紙量。

    2.在用電方面,力行隨手關燈與冷氣,可以

    讓員工從日常生活著手,共同為環境保護

    盡一份心力。同時亦對冷氣空調系統施行

    溫度及開啟/關閉排程設定管理,維持辦

    公室溫度在26度以達省電之功效。

    3.在用水方面,由於本公司產品的製程並不

    會大量耗用水資源,亦不會產生工業汙廢

    水,水資源之耗用主要為日常員工生活用

    水,為了維護日益匱乏的水資源,本公司

    持續推動內部節水措施,如水龍頭採用感

    應出水式龍頭,將出水量下調,以節約用

    水,朝每年減少3%用水量的目標努力。

    4.本公司為減少碳足跡與溫室氣體減量,採

    行了以下政策

    無重大差異

    無重大差異

    http://www.climatesaverscomputing.org/about/member-directory/http://www.climatesaverscomputing.org/about/member-directory/

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    評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司

    企業社會責任實

    務守則差異情形

    及原因

    是 否 摘要說明(註2)

    (1)綠色採購:選購環保標章、節能標章及

    省水標章的商品

    (2)檢討採光需求,提升照明績效,減少多

    餘燈管數,隨手關燈關機、拔插頭

    (3)愛惜資源:選用再生紙、不用過度包裝

    商品;回收資源與重覆使用。

    關於用電及排碳量方面,本公司於用電

    及排碳量之目標設定自104至107年每

    年至少減少1%;105年度公司總用電

    量約490仟度,相當二氧化碳排放量約

    259.06公噸,較104年度總用電量約

    529仟度,相當二氧化碳排放量約

    279.84公噸,減少約7.43%的二氧化碳

    排放量,顯見本公司於提倡省電有所成

    效。

    三、維護社會公益

    (一)公司是否依照相關法規及國際人權

    公約,制定相關之管理政策與程

    序?

    (二 )公司是否建置員工申訴機制及管

    道,並妥適處理?

    (一) 本公司為善盡企業社會責任,保障全體同

    仁、客戶及利害關係人之基本人權,已於

    107年8月10日經董事會通過依據「聯合國

    商業與人權指導原則」 (UN Guiding

    Principles on Business and Human

    Rights)制定人權政策,且適用範圍及於子

    公司及其他具有實質控制能力之機構或法

    人等集團企業與組織。

    執行方針:

    1、遵循相關法令,提供安全與健康的工作

    環境。

    2、打造無暴力、騷擾、恐嚇並尊重員工隱

    私的職場環境。

    3、不聘僱童工。

    4、禁止強迫性勞動。

    5、杜絕不法歧視,合理確保聘用、升遷之

    職場機會平等。

    6、確保員工具集會結社與談判協商的自

    由。

    (二)本公司設有內部溝通平台及員工意見信箱

    供員工隨時表達意見,由專責人員負責處

    無重大差異

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    評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司

    企業社會責任實

    務守則差異情形

    及原因

    是 否 摘要說明(註2)

    (三)公司是否提供員工安全與健康之工

    作環境,並對員工定期實施安全與

    健康教育?

    (四 )公司是否建立員工定期溝通之機

    制,並以合理方式通知對員工可能

    造成重大影響之營運變動?

    (五)公司是否為員工建立有效之職涯能

    力發展培訓計畫?

    (六)公司是否就研發、採購、生產、作業

    及服務流程等制定相關保護消費者

    權益政策及申訴程序?

    (七)對產品與服務之行銷及標示,公司是

    否遵循相關法規及國際準則?

    (八)公司與供應商來往前,是否評估供應

    商過去有無影響環境與社會之紀

    錄?

    (九)公司與其主要供應商之契約是否包

    含供應商如涉及違反其企業社會責

    任政策,且對環境與社會有顯著影

    響時,得隨時終止或解除契約之條

    款?

    理,且針對申訴人採保密方式進行了解並

    予適當處理。

    (三)本公司恪遵法令規定,提供員工公平、合理

    及安全的工作環境,實施勞工安全宣導、

    配合勞工安全教育訓練並定期舉辦員工健

    康檢查,以預防職業災害之發生。

    (四)本公司透過內網即時電子公告及每周周會

    雙向溝通,建立定期溝通機制,對於重大

    情事,做到同步傳達,讓每位同仁能清楚

    瞭解營運政策。

    (五)本公司透過各職等職務設計、能力盤點及職

    務代理人機制,訂定職涯發展架構,並透

    過外聘專業講師進行職涯及專業課程教育

    訓練,使達到有效培訓。

    (六)本公司產品並非售予一般消費者,故尚無制

    定並公開其消費者權益政策。而公司向來

    重視產品品質,依「客訴處理作業」處理,

    以達到盡速解決及處理客戶申訴問題之目

    標。

    (七)本公司進行產品或服務之行銷與廣告,皆遵

    循政府法規與相關國際準則,不得有欺

    騙、誤導、詐欺或任何其他破壞消費者信

    任、損害消費者權益之行為。

    (八)本公司與供應商來往前,均會要求廠商填寫

    基本資料表並提供相關登記證照以資驗

    證,並不時要求及鼓勵供應商致力於提升

    品質、精簡成本及交期準時,期望與主要

    供應商強化夥伴關係,共同追求更好的績

    效,並對社會做出更大的貢獻。

    (九)本公司與供應商簽訂契約時,需先經過法務

    審核,對於往來廠商如有違反企業社會責

    任政策者,將列為拒絕往來對象,此外,

    本公司並訂定「誠信經營守則」以資遵循。

    無重大差異

    無重大差異

    無重大差異

    無重大差異

    無重大差異

    無重大差異

    無重大差異

    四、加強資訊揭露

    (一)公司是否於其網站及公開資訊觀測

    站等處揭露具攸關性及可靠性之企

    (一)本公司網站設有企業社會責任專區揭露本

    公司企業社會責任相關資訊及執行情形。

    無重大差異

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    114 台北市內湖區金莊路 26 號 11 樓

    評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司

    企業社會責任實

    務守則差異情形

    及原因

    是 否 摘要說明(註2)

    業社會責任相關資訊?

    五、公司如依據「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」訂有本身之企業社會責任守則者,請敘明其運作與所訂守則

    之差異情形:

    本公司配合公司治理相關作業,已訂定企業社會責任實務守則,並依相關規定執行。

    六、其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊:請詳下列《附表》說明。

    七、公司企業社會責任報告書如有通過相關驗證機構之查證標準,應加以敘明:無

    註 1:運作情形不論勾選「是」或「否」,均應於摘要說明欄位敘明。

    註 2:公司已編製企業社會責任報告書者,摘要說明得以註明查閱企業社會責任報告書方式及索引頁次替代之。

    《附表》

    項 目 具體內容與實施成效

    (一)人權保障

    1.符合法令之勞工相關規定

    本公司恪遵政府勞工相關法令,依據勞動基準法、性別工作平等法及相關法令

    訂定「工作規則」以保障員工合法權益。並已依據「聯合國商業與人權指導原

    則」(UN Guiding Principles on Business and Human Rights)制定「人權政

    策」,以保障所有員工之人權權益。

    108年度未發生任何強迫勞動及性別歧視事件。

    2.性騷擾防治

    為維護員工之工作權,並提供員工免於遭受性騷擾之工作環境,本公司依據性

    別工作平等法制定「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」,對於性騷擾

    案件採取適當之預防。

    108年度未發生任何性騷擾案件。

    3.調薪與升遷

    本公司人力資源部每年審視市場薪資水平及物價指數,每年皆會提出3%~5%

    薪資調漲方案俟上級核准後實施,以提供同仁合理之薪資報酬;此外,為提升

    人力資源之運用,公司亦提供公平公開的晉升管道以拔擢優秀人才。

    4.禁止雇用童工 本公司自成立以來,皆遵守法令規定無雇用任何童工之情事。

    (二)員工權益與安全衛生

    1.提供員工充分之教育訓練 公司為了激發員工自我發展及積極培養專業人才,由人力資源部負責教育訓練

    業務之規劃、落實及推廣。

    2.確保工作環境安全

    本公司定期配合實施環境安全衛生檢測,貫徹安全衛生各項法規之規定,以保

    障全體員工之安全及健康。公司並自105年起對於辦公營業處所投保保額美金

    1,000萬元之公共意外責任保險,對員工工作場所提供進一步之保障。

    3.重視員工健康身心發展 本公司「職工福利委員會」每年籌劃辦理員工家庭日兩天一夜之國內旅遊、一

    年2次之聚餐聯誼及電影欣賞,並補助各類社團活動,期望藉由各式活動增加員

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    114 台北市內湖區金莊路 26 號 11 樓

    項 目 具體內容與實施成效

    工與家人間的互動,在工作之餘,家庭生活與身心發展亦能並重。

    (三)投資人關係

    1.提高營運透明度

    本公司依相關法令規定,公布財務與營運資訊於「公開資訊觀測站」,確保投資

    人之基本權益,並設立網站及發言人、代理發言人制度,著力於提供投資者更

    為透明之財務業務資訊。

    2.重視公司治理 為健全公司制度,本公司係依循「上市上櫃公司治理實務守則」之規定,強化

    董事會之功效,以提昇公司營運透明度,保障股東權益。

    (四)供應商關係

    1.供應商評鑑

    對於新供應商之選定,除針對公司基本資料進行確認外,並將其價格、交期及

    環境管理等列為評核項目,而為維持供應商競爭力並適時淘汰不適用者,本公

    司每年針對交易前三十大之供應商進行考核,並依評鑑結果作為本公司供應商

    風險管理之依據。

    2.供應鏈環安衛管理

    為確保本公司之所有產品符合國際相關環保法規及客戶對產品之環保要求,本

    公司除要求供應商對提供給碩天及關係企業之原物料、零件、組件、包裝材料

    等,應符合本公司所訂定之「有害物質管理辦法」外,並應簽署「品質聲明書」

    且配合要求檢附相關檢測文件。

    (五)與利害關係人之權益

    1.尊重智慧財產權 本公司尊重智慧財產權,尚無侵權之情事。

    2.遵守法令規範 本公司經營之相關規章及制度皆遵守相關法令之規定。