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欧普 SRM 项目用户操作手册

项目管理模块

作者：苏泓烁

创建日期： 2019年 6月 14日更新日期： 2019年 7月 3日

版本： 2.0

文件：欧普照明 SRM项目_内部用户操作手册 1/xxxvi Company Confidential –For OPPLE & HAND use only

ii /xxxvi

文件：航天晨光_SRM实施项目_UG_用户操作手册_合同_采购员_V1.0.docx Company Confidential –For HTCG & HAND use only

文档控制

修改记录

修改日期作者版本更改说明

2019.07.03 蒋方程 2.0 适应客户观看要求，便于理解

复核记录

日期复核人版本复核说明

审批记录

审批日期审批人审批人角色版本

1.0

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文件：欧普照明 SRM项目_内部用户操作手册 Company Confidential –For OPPLE & HAND use only

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目录

文档控制.......................................................................................................2

操作步骤详细说明...........................................................................................4

01. 各阶段内部用户需维护内容.............................................................4

各阶段内部用户需维护内容汇总.........................................................................4

02. 业务流程图...................................................................................4

业务流程图......................................................................................................4

03. 系统操作流程.....................................................................................5

新建维护（项目经理）....................................................................................5

M1 进行中审核（项目经理）............................................................................8

M1 进行中维护（供应商、研发）....................................................................10

M1 待审核审核（项目经理）..........................................................................12

M3 进行中审核（项目经理）..........................................................................14

M3 进行中维护（供应商、研发、品质）..........................................................17

M3 待审核审核（项目经理）..........................................................................22

M4 进行中审核（项目经理）..........................................................................24

M4 进行中维护（研发）................................................................................25

M4 待审核审核（项目经理）..........................................................................27

M4 已完成.....................................................................................................29

04. 其它功能使用...................................................................................30 /


(1) 项目文件查询(项目经理)...........................................................................30

(2) 项目进度管理报表(项目经理）...................................................................30

(3) 项目周期查询(供应商)..............................................................................31

遗留和已结问题............................................................................................32遗留问题................................................................................................32

已结问题................................................................................................32

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操作步骤详细说明01.各阶段内部用户需维护内容各阶段内部用户需维护内容汇总

M1 阶段 M3 阶段 M4 阶段项目经理基本信息和产品描述，目标价

以及各阶段的预计完成时间（M1 提交时填写）PH1-供应商选择、M1 里程碑检查表

物料信息和采购价（M3 提交时填写）、PH3-包装版面完成时间、M3 里程碑检查表

PH4-首单完成时间、M4 里程碑检查表

研发人员 PH1-产品规格、PH1-测试标准

PH3-样品送测时间、PH3-SAP中 BOM 生效时间、PH3-质量测试报告、ODM 产品信息表、ODM 配件信息表、PH3-封样资料-技术标准

PH4-认证流程编号

品质人员 / PH3-FMEA、安全 CTQ、项目风险管理表

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02. 业务流程图业务流程图

文件：欧普照明 SRM项目_内部用户操作手册 4 /36 Company Confidential –For OPPLE & HAND use only

项目管理流程图

项目经理采购/研发供应商


创建项目文件，填写基础信息，成本预估表中的产品描述，目标价，预计完成时间

M1提交

维护成本预估表中的预估价，提交

维护M1关键环节，提交

M1审批进入M3

维护M3关键环节，成本预估表中的物料编码，采购价



M3审批进入M3

维护M4关键环节



M4 审批，已完成

开始

结束

03. 系统操作流程新建维护（项目经理）操作路径：项目管理 → 项目文件管理→创建

点击保存之后，会自动带出各阶段信息


其中 M3 阶段的预计完成时间可以采用 excel 表格导入，导入方式如下：


注意：1、 “ ” “ ”项目经理在新建项目文件时，只有维护了基本信息，成本预估表的产品描述和目标价（含税）即SKU数>=1，各阶段预计完成时间之后才能提交成功，成功之后会自动带入下一阶段

2、此图中灰色字段代表该关键环节上传人，红框代表该关键环节为必填（提示作用） 3、项目经理可以在此时维护 M1 阶段的关键环节，也可以在 M1 待审核时维护M1 进行中审核（项目经理）操作路径：项目管理 → 项目文件上传→审核项目经理可在M1任何阶段维护关键环节并审批


M1 进行中维护（供应商、研发）操作路径：项目管理 → 项目文件上传→维护


下图为供应商维护界面：

下图为研发维护界面：


注意：1、供应商，研发，和项目经理的维护不分先后顺序2 “ ”、供应商只有维护了成本预估表中的预估价（含税）打勾才能提交成功3、供应商、研发对关键环节的提交可以分成若干次，项目经理的审批也一样，只要供应商和研发中有人提交则

项目经理的状态都会由“M1 进行中 ——”变更为“M1 待审核审核”4、对于必填关键环节维护时，提交会校验打勾项是否已经维护，未维护则不能提交5、延期原因和延期类型有上传人自行上传，当实际完成时间晚于预计完成时间时，延期原因和延期类型为必填

M1 待审核审核（项目经理）操作路径：项目管理 → 项目文件管理→审核


当所有环节都审核通过时会自动进入M3 进行中


项目经理可在审核阶段对某阶段各关键环节的延期类型和延期原因进行维护

注意：1、对于必填关键环节的审批时，“审批通过”，“审批拒绝”都会校验打勾项是否已经维护，未维护的不能“审批通过”，“审批拒绝”

2、若某关键环节被审批拒绝，则该环节负责人需要重新维护该环节内容并重新发布，由项目经理再次进行审批，项目经理审批通过某阶段的所有关键环节，该项目文件才可以进入下一阶段

3、若项目经理审批拒绝某阶段其它负责人的关键环节，则其它负责人“项目文件上传”界面的状态变为“xx 待整改”，若项目经理审批拒绝某阶段需要自己维护的关键环节，则其“项目文件管理”界面状态还是一直为“xx 待审核”M3 进行中审核（项目经理）操作路径：项目管理 → 项目文件管理项目经理可以在 M3 进行中任何时候维护成本预估表和关键环节，并且审核


成本预估表的维护也可以采用 excel 导入：


M3 进行中维护（供应商、研发、品质）操作路径：项目管理 → 项目文件上传→维护


下图为供应商维护界面：


下图为研发维护界面：


下图为品质维护界面：

注意：1、供应商，研发，品质以及项目经理的维护不分先后顺序2、对于必填关键环节维护时，提交会校验打勾项是否已经维护，未维护则不能提交3、供应商、研发、品质对关键环节的提交可以分成若干次


M3 待审核审核（项目经理）操作路径：项目管理 → 项目文件管理→审核


注意：1、对于必填关键环节的审批时，“审批通过”，“审批拒绝”都会校验打勾项是否已经维护，未维护的不能“审批通过”，“审批拒绝”

2、供应商、研发、品质对关键环节的提交可以分成若干次，项目经理的审批也一样，只要供应商和研发、品质中有人提交则项目经理的状态都会由“M3 进行中 ——”变更为“M3 待审核审核”M4 进行中审核（项目经理）操作路径：项目管理 → 项目文件管理项目经理可在M4任何时候维护关键环节并审核


M4 进行中维护（研发）操作路径：项目管理 → 项目文件上传→维护


注意：对于必填关键环节维护时，提交会校验打勾项是否已经维护，未维护则不能提交M4 待审核审核（项目经理）操作路径：项目管理 → 项目文件管理→审核


注意: 对于必填关键环节的审批时，“审批通过”，“审批拒绝”都会校验打勾项是否已经维护，未维护的不能“审批通过”，“审批拒绝M4 已完成

M4已完成状态无法对其做任何操作，对于供应商、研发和品质，M4 已完成的项目可以操作为“查看”，点击查看可以查看到该项目文件的具体内容（具体内容查看权限与维护权限一致）


04. 其它功能使用(1) 项目文件查询(项目经理)

操作路径：项目管理 → 项目文件查询

注意：各个项目经理只能查询到有自己创建的项目文件(2) 项目进度管理报表(项目经理）操作路径：项目管理 → 项目进度管理报表


(3) 项目周期查询(供应商、研发、品质)

操作路径：项目管理 → 项目周期查询


遗留和已结问题

遗留问题

序号说明影响程度负责人计划日期

已结问题

序号说明解决方法负责人解决日期


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