colegio de ciencias y humanidades plantel sur coordinaciÓn
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MICROSOFT TEAMS
JUNIO - 2020 CHRISTYAN MABEL MENDOZA MARTÍNEZ
COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES, PLANTEL SUR | COORDINACIÓN DE CÓMPUTO
Material de consulta para Asesoría
¿QUÉ ES MICROSOFT TEAMS? ..................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN A OFFICE 365 ..................................................................................... 2
PRIMEROS PASOS ..................................................................................................... 3
ENTORNO DE TRABAJO .............................................................................................. 4
PERSONALIZAR PERFIL ............................................................................................... 5
EQUIPOS EN MICROSOFT TEAMS .................................................................................. 6
Crear un grupo paso a paso .......................................................................................................... 8
Agregar participantes a un grupo ............................................................................................... 10
Crear un vínculo para que se unan a su grupo ........................................................................... 11
Crear un código ........................................................................................................................... 12
Administrar roles ........................................................................................................................ 13
Funcionalidades del propietario, miembro e invitado del equipo en Teams ............................ 14
Modificar o agregar tema al icono del equipo ................................................ 16
PUBLICACIONES ..................................................................................................... 17
Redacción y edición de publicaciones ........................................................................................ 21
Compartir un archivo .................................................................................................................. 22
Otorgar preseas con el ícono de Praise ...................................................................................... 23
Chat ............................................................................................................................................. 24
Agregar personas a la conversación ........................................................................................... 25
Abandonar o quitar a alguien de un chat de grupo ................................................................... 26
VIDEOCONFERENCIA (VIDEOLLAMADAS) ....................................................................... 30
Grabar una reunión en Teams .................................................................................................... 34
Ceder y tomar el control del contenido compartido .................................................................. 39
BLOC DE NOTAS DE CLASE DE ONENOTE ....................................................................... 40
Crear bloc de notas de clase ....................................................................................................... 41
Editar la configuración de Bloc de notas de clase ...................................................................... 42
Acceso rápido a los blocs de notas, secciones y páginas ........................................................... 44
Crear tareas con páginas de Bloc de notas de clase ................................................................... 46
CREAR UNA TAREA EN MICROSOFT TEAMS ................................................................... 47
Agregar recursos ......................................................................................................................... 47
Criterio de evaluación o rúbrica ................................................................................................. 52
CREAR PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS ............................................................................. 55
Manual Microsoft TEAMS
1
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es un espacio digital orientado a conjuntar conversaciones,
reuniones, archivos y aplicaciones en un solo lugar.
Las principales claves de Microsoft Teams son:
• Alojar chats de grupo para mantener conversaciones cerradas.
• Todos los usuarios tienen autenticación de identidad en varios pasos.
• Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones
estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.
• El contenido permanece cifrado en todo momento.
• Podemos trabajar con archivos editables directamente desde la aplicación.
• SharePoint y OneNote están integrados en Microsoft Teams.
• Es posible agregar accesos rápido a documentos, sitios web y aplicaciones
que se usen con frecuencia.
• Permite compartir archivos, acceder al Bloc de notas y Powerpoint entre
otros.
Microsoft Teams características y funcionalidades.
Manual Microsoft Teams
2
Introducción a Office 365
Manual Microsoft Teams
3
Primeros pasos
Para empezar, debemos hacer distinción entre el manejo de Microsoft Teams entre
la aplicación y portal web. La interfaz es en general más adaptable en la
aplicación al margen de que podremos desenvolvernos con mayor comodidad no
sólo el equipo, sino tablet y smartphone. Por este motivo nuestra recomendación
principal es instalarla en nuestros dispositivos siempre que sea posible y darle
prioridad.
Microsoft Teams descargar desde un sitio fiable
No hace falta que lo busques en repositorios no oficiales, la descarga es gratuita y
la puedes hacer desde el sitio oficial a través de este enlace. Evita instalar Microsoft
Teams desde webs externas que no sea de Microsoft, ya que puede traer algún
software malicioso en su interior.
En vez de instalar puedes iniciar sesión con tu cuenta institucional y usar la opción
de Microsoft Teams online.
Te recomendamos la lectura: Desinstalar Microsoft Teams paso a paso
Habilitar Microsoft Teams
Con Microsoft Teams puedes crear aulas de colaboración, conectarse
comunidades profesionales de aprendizaje, comunicarse con personal escolar,
coordinar investigaciones entre instituciones o facilitar un aprendizaje
personalizado a los estudiantes. Microsoft Teams ahorra tiempo, profundiza las
conexiones y simplifica la logística diaria. Esto permite que el personal se concentre
en sus roles como educador, investigadores y líderes de su escuela o institución.
A partir de aquí llega el momento de desenvolverse por el propio entorno de
Microsoft Teams y navegar entre los paneles y actividades que podemos desarrollar
dentro de los mismos.
Manual Microsoft Teams
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Entorno de Trabajo
Manual Microsoft Teams
5
Personalizar Perfil
Para cambiar la imagen de perfil, haga clic en la imagen actual en la parte superior
derecha de la pantalla y seleccione Cambiar imagen.
También desde este apartado podrá establecer su estado.
Manual Microsoft Teams
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Equipos en Microsoft Teams
Los administradores inicialmente han de seleccionar un modelo de equipo desde el
que gestionar tanto a los usuarios como el contenido que se va a exponer. Microsoft
Teams ofrece un total de cuatro variantes, siendo tres de ellos específicamente
orientados hacia el entorno educativo mientras que un cuarto es polivalente con
tendencia hacia lo empresarial.
• Clase: acceso a foros de debate, grupos, proyectos y material
• Comunidad de aprendizaje profesional: un grupo específicamente para
los educadores.
• Personal: administración y desarrollo.
• Otros: clubs de estudio o cualquier otra naturaleza. Actividades
extraescolares.
Clase
En este tipo de grupo tanto profesores como alumnos colaboran
en proyectos, tareas de grupo, actividades y corrección de ejercicios.
Los propietarios de este tipo de grupos son los propios profesores. Ellos deciden
qué participantes tendrán acceso al material y gestionarán al alumnado moderando
conversaciones y publicando material. Los alumnos sólo tienen permisos de
escritura en áreas concretas.
Las funciones que podemos encontrar dentro de este equipo son:
• Bloc de notas de clase
• Tareas
• Conversaciones
• Archivos
• Llamadas de audio y vídeo
• Chat (si está habilitado)
Manual Microsoft Teams
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• Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios como Microsoft Forms
Tenemos aquí por tanto un entorno fuertemente dirigido al ámbito escolar para
asignar y revisar los trabajos de los alumnos, así como calificar y publicar tareas.
Comunidad de aprendizaje profesional
Una categoría específica para los profesionales de la enseñanza. Está planteada
como un espacio de colaboración entre departamentos académicos o grupos con
un objetivo común. Sólo los formadores del equipo u otros formadores forman parte
de esta categoría y todos ellos tienen los mismos permisos de lectura y escritura en
todos los documentos.
Las funciones que podemos encontrar dentro de este equipo son:
• Bloc de notas de OneNote
• Conversaciones
• Archivos
• Reuniones
• Llamadas de audio y vídeo
• Chat (si está habilitado)
• Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios
Este equipo puede considerarse un modelo de gestión entre colaboradores en los
que realizar comunicados o reuniones virtuales, trabajar en grupos pequeños y en
general organizar y compartir contenido.
Personal
Supondría una categoría superior a la comunidad de aprendizaje profesional en que
coordinadores del personal y otros colaboradores gestionan desde aquí en la
administración de tareas. Estos coordinadores serían los propietarios y pueden
invitar o expulsar miembros. Los coordinadores de personal controlan la
configuración de las publicaciones, aunque sólo tienen permisos de escritura en
áreas concretas.
Las funciones que podemos encontrar dentro de este equipo son:
• Bloc de notas para docentes
• Conversaciones
• Archivos
• Reuniones
• Llamadas de audio y vídeo
• Chat (si está habilitado)
• Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios
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Básicamente podemos considerar este equipo como un modelo planificado para
supervisar objetivos administrativos y del personal. También desde aquí se realizan
anuncios y comparten informes.
Otro
Planteada como una categoría en que alumnos y trabajadores pueden interactuar
respecto a actividades y grupos de interés. Más orientado al ocio e intercambio
cultural. Tanto profesorado como alumnado pueden optar a ser propietarios del
equipo. Todos los miembros tienen por defecto permisos de lectura y escritura a
menos que los propietarios modifiquen la configuración inicial.
Las funciones que podemos encontrar dentro de este equipo son:
• Bloc de notas de OneNote
• Conversaciones
• Archivos
• Reuniones
• Llamadas de audio y vídeo
• Chat (si está habilitado)
• Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios
A grandes rasgos esta es una modalidad de grupo entendida para colaborar y
compartir proyectos comunes. El número de miembros siempre puede variar,
aunque comparte todas las características de los anteriores grupos.
Crear un grupo paso a paso
Crear un equipo desde cero significa que va a agregar alumnos, así como cualquier
otro detalle identificativo, al equipo usted mismo. Póngase en contacto con su
administrador de TI si le gustaría explorar otras opciones de configuración de la
clase.
1. Seleccione Equipos en la barra de la aplicación. 2. Seleccione Unirse a un equipo o crear uno > Crear un equipo.
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3. Seleccione Clase como tipo de equipo.
4. Escriba un nombre y una descripción opcional para su equipo de clase. Por ejemplo: Luisa Marín, Grupo 452.
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5. Seleccione Siguiente. 6. Si desea agregar ahora alumnos a la clase, siga los pasos para agregar a los
alumnos y a los profesores colaboradores como miembros del equipo. Se agregarán inmediatamente. Siempre puede omitir este paso por ahora y Agregar alumnos más adelante.
Agregar participantes a un grupo
1. Navegue hasta el equipo de clase donde quiera agregar un alumno y, después,
seleccione Más opciones junto al equipo de clase. 2. Seleccione Agregar miembro.
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3. Seleccione la pestaña Alumnos. 4. Escriba el nombre de los alumnos o el grupo y seleccione Agregar.
5. Seleccione Cerrar.
Crear un vínculo para que se unan a su grupo
1. Junto al nombre de su equipo, seleccione Más opciones... > Obtener vínculo al equipo.
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2. Seleccione Copiar y después envíelo al alumno o el compañero que lo necesite.
Crear un código
Cuando comparta un código de unión con alguien, podrán unirse al equipo en ese mismo momento. Use el código tantas veces como necesite.
1. Junto al nombre de su equipo, seleccione Más opciones... > Administrar equipo. 2. Seleccione Configuración y desplácese hasta Código de equipo.
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Si desea ver el vinculo en pantalla completa, presione la opción de pantalla que se encuentra abajo del código.
Administrar roles
Si es el propietario de un equipo, tiene el control de una gran cantidad de configuraciones y permisos de su equipo. Aquí le mostramos cómo ajustarlos.
1. Vaya al nombre de un equipo y haga clic en Más
opciones > Administrar equipo.
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2. En la pestaña Configuración, active o desactive las opciones o permisos que quiera usar.
Funcionalidades del propietario, miembro e invitado del equipo en Teams
Todos los miembros de Teams tienen un rol y cada uno tiene diferentes permisos.
▪ Propietarios Los propietarios de equipos administran determinadas configuraciones del equipo. Agregan y quitan miembros, agregan invitados, cambian la configuración del equipo y se ocupan de las tareas administrativas. Puede haber varios propietarios en un equipo.
▪ Miembros Los miembros son las personas del equipo. Se comunican con otros miembros del equipo mediante las conversaciones. Pueden ver archivos, y suelen cargarlos y cambiarlos. También realizan tareas usuales de colaboración según lo que permitan los propietarios del equipo.
▪ Invitados Los invitados son personas de fuera de la organización, como asociados o consultores, que
Manual Microsoft Teams
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el propietario de un equipo invita a unirse. Los invitados tienen menos funcionalidades que los miembros o los propietarios del equipo, pero aun así pueden realizar muchas tareas.
Nota: Los permisos de los miembros e invitados para los archivos reflejarán lo que el administrador haya definido en la configuración de SharePoint. Solo el administrador puede cambiarlos.
En la tabla siguiente, se muestran las funcionalidades disponibles para cada rol:
Funcionalidad Propietario Miembro Invitado
Crear un canal
Participar en un chat privado
Participar en una conversión del canal
Compartir un archivo del canal
Compartir un archivo del chat
Agregar aplicaciones (por ejemplo, pestañas, bots o conectores)
Se le puede invitar a través de cualquier cuenta profesional o educativa para Microsoft 365
Crear un equipo
Eliminar o editar mensajes publicados
Descubrir equipos públicos y unirse a ellos
Ver el organigrama
Agregar o quitar miembros e invitados
Editar o eliminar un equipo
Definir los permisos de los miembros del equipo para los canales, las pestañas y los conectores
Cambiar la imagen del equipo
Agregar invitados a un equipo
Mostrar canales automáticamente para todo el equipo
Controlar las menciones de @[nombre del equipo]
Permitir menciones de @canal o @[nombre de canal]
Permitir el uso de emojis, GIF y memes
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Funcionalidad Propietario Miembro Invitado
Renovar un equipo
Archivar o restaurar un equipo
Modificar o agregar tema al icono del equipo
Buscar la configuración del equipo de clase
1. Navegue hasta un equipo de clase y, a continuación, seleccione Más opciones . 2. Seleccione Administrar equipo.
3. Haga clic en la pestaña Configuración y, después, seleccione una sección para expandirla y realizar cambios.
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Publicaciones
Hay dos formas de publicar mensajes que quiera que toda la clase pueda ver en Microsoft
Teams: puede usar una @mención en la pestaña Conversación de un canal, o bien puede
publicar un anuncio.
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Publicar mensaje con @mención
Para realizar una publicación vaya al espacio correspondiente:
1. Inicie una conversación nueva
2. Use el símbolo @ (como en @equipo) o el nombre de un equipo en un mensaje
para enviar una notificación a toda clase y pedirles que vean el mensaje. Por
ejemplo: @equipo o @Iniciación a biología.
3. Al usar @General, también se notificará a toda la clase en el canal General.
Publicar un anuncio
Cree una publicación de anuncio personalizada y llamativa con una ilustración de fondo.
1. Seleccione formato para expandir el cuadro de redacción.
2. Elija Anuncio como tipo de publicación.
Elija una ilustración o cargue una imagen para decorar la publicación. Puede
elegir entre los temas general, clase, actividades o cargar una imagen
personalizada.
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3. Llene los campos correspondientes a su anuncio.
4. Puede añadir igualmente una mención al cuerpo del anuncio o insertar un
vínculo externo
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Redacción y edición de publicaciones
A la hora de redactar tenemos un editor de texto en que disponemos de las mismas acciones básicas que podemos
encontrar en Microsoft Word.
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Podemos modificar libremente el formato de texto, establecer si nuestra publicación
puede recibir respuestas y titularlas con un asunto o cabecera para el mismo (como
si de un email se tratase).
Compartir un archivo
A veces no es suficiente con las palabras y necesita publicar un archivo en una
conversación de canal.
Sugerencia: Teams funciona especialmente bien con documentos de Microsoft Office.
1. En la conversación de canal, haga clic en Adjuntar debajo del cuadro en
el que escriba el mensaje.
2. Seleccione entre las opciones siguientes:
• Recientes
• Buscar equipos y canales
• OneDrive
• Cargar desde mi equipo,
3. Seleccione el sitio donde va a cargar el archivo.
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Podrá ver todos los archivos que haya publicado en un canal si va a la
ficha Archivos.
Otorgar preseas con el ícono de Praise
Estos sirven como gratificadores y motivan las aportaciones positivas a la
conversación. Para otorgar una presea de clic en Praise y se desplegaran las
opciones disponibles.
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Selecciona alguna imagen acorde a lo que comunican. Por ejemplo: liderazgo,
escriba el nombre de algún integrante y puede agregar una nota como ¡Felicidades!
Has ganado una presea por llevar a tu equipo con éxito al logro. Da clic en vista
previa y, si es atractivo, da clic en enviar. Quedará un motivador dentro de la
conversación del grupo.
Comprobar si tiene habilitadas las menciones de @equipo
1. Seleccione Más opciones en el icono de su equipo.
2. Seleccione Administrar equipo.
3. Seleccione Configuración y, después, @menciones.
Chat
Puede iniciar chats de grupo y chats entre dos personas de la misma manera:
• Seleccionando Nuevo chat en la parte superior de la lista de chats.
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Iniciar un chat uno a uno
Una vez que haya seleccionado Nuevo chat y haya escrito el nombre de la
persona, redacte el mensaje en el cuadro de la parte inferior del chat. Para abrir
las opciones de formato, seleccione Formato debajo del cuadro en el que
escribe el mensaje.
Cuando haya terminado, seleccione Enviar . Se iniciará el chat.
También puede iniciar una conversación uno a uno desde la tarjeta de perfil de un
usuario. Para abrirla, haga clic en su imagen en un canal o en una búsqueda.
Iniciar un chat de grupo y asignarle un nombre
Puede iniciarlo de la misma manera que un chat entre dos personas:
seleccionando Nuevo chat en la parte superior de la lista de chats. Seleccione
la flecha hacia abajo a la derecha del campo Para y escriba un nombre para el chat
en el campo Nombre de grupo. Después, escriba los nombres de las personas que
desea agregar en el campo Para.
Se iniciará una nueva conversación. Todos los usuarios que tengan acceso a la
charla grupal pueden enviar mensajes. Puede incluir hasta 100 personas en un chat
grupal.
Agregar personas a la conversación
Para incluir más personas en la conversación, haga clic en Agregar
personas (o Ver y agregar participantes en la conversación grupal) en la
esquina superior derecha de Teams. Después, escriba los nombres de las personas
con las que le gustaría conversar, seleccione la cantidad de historial de chat que
quiere incluir y haga clic en Agregar.
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Nota: Al agregar a un usuario a un chat de grupo (no un chat de uno a uno), puede
incluir el historial de chat.
Teams guardará todo el historial de chat, hasta el primer mensaje. Y, si alguien deja
el grupo, las respuestas del chat siguen apareciendo en el historial de chat.
Abandonar o quitar a alguien de un chat de grupo
Después de unirte a una conversación grupal, puedes decidir si deseas seguir
siendo miembro o abandonar la conversación grupal. También puedes quitar
personas de un chat grupal.
Si decide abandonar una conversación grupal en Teams, siga estos pasos:
1. Seleccione Chat para abrir la lista de chats.
2. Busque el nombre del grupo que desea abandonar.
3. Selecciona más opciones > salir.
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Si cambia de opinión, pida a alguien que le invite de nuevo al grupo.
Nota: Si se ha quitado a alguien o decide abandonar un chat grupal, sus mensajes
de chat siguen estando en el historial de chats. Los cambios en el historial de
conversaciones pueden verlos, por lo que debe intentar evitar la edición de los
mensajes.
Sugerencia: Si estás pensando abandonar un grupo porque estás inundando las
notificaciones de mensajes nuevos, puedes desactivar las notificaciones o silenciar
la conversación de ese grupo.
Es posible acceder a las notificaciones y administrarlas de múltiples maneras. Para
personalizar aún más la configuración de notificaciones, seleccione su imagen de
perfil en la esquina superior derecha de Teams y, a continuación, seleccione
Configuración > Notificaciones . Desde allí, puede ajustar las notificaciones
que recibe.
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Ocultar o mostrar un chat
¿Necesitas ver una conversación oculta de nuevo? Mostrar una conversación que
ha ocultado antes de usar la búsqueda.
1. En el cuadro de búsqueda en la parte superior, escriba una palabra o
frase que se incluya en la conversación que desea mostrar (como el
remitente o el nombre de un participante).
2. Elija el chat oculto que desea mostrar y, a continuación,
seleccione conversación en la barra de herramientas de la izquierda. La
conversación volverá a aparecer en la fuente de chat.
3. En el chat, seleccione más opciones > Mostrar.
4. Aunque no se permite eliminar todo el chat, sí que puede ocultar los chats de
la lista que no le interese ver. Para ocultar un chat, seleccione Chat abrir
la lista de chats. Junto al chat que quiere ocultar, seleccione Más
opciones > Ocultar.
Silenciar o anclar un chat
Cuando silencia un chat, aún se le incluirá en la conversación, pero no recibirá
notificaciones.
Seleccione Chat para abrir la lista de chats. Encuentre el nombre del chat que
quiere silenciar. Después, seleccione Más opciones > Silenciar. Si cambia de
opinión, solo tiene que volver a seleccionar la opción y reactivar el audio.
Se mostrará un icono junto a los nombres de los participantes para recordarle que
el chat se ha silenciado.
Puede anclar las conversaciones frecuentes en la parte superior de la lista de chats.
Seleccione Chat para abrir la lista de chats. Busque el nombre de la
conversación que quiera anclar. Después, seleccione Más opciones > Anclar.
Así se asegura de que el chat permanezca en la parte superior de la lista. Si cambia
de opinión, solo tiene que volver a seleccionar la opción y desanclarlo.
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Editar o eliminar un mensaje enviado
Para ver quién está en un chat grupal, seleccione el
número de participantes en el encabezado del chat
para ver una lista de los nombres de todos.
Puede modificar o eliminar cualquier mensaje que haya
enviado a un chat o a un canal. Vaya al mensaje y
seleccione más opciones > modificar o eliminar.
Presione entrar para guardar la actualización.
Marcar un mensaje como guardada o no leída
Si deseas leer un mensaje más tarde, puedes marcarlo como no leído o guardado.
Ir a la parte superior del mensaje y seleccionar más opciones > guardar este
mensaje o marcar como no leído.
Para ver una lista de los mensajes guardados, seleccione su imagen de perfil en la
parte superior de Teams y, después, elija guardar.
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Videoconferencia (Videollamadas)
La videoconferencia o videollamada involucra a dos o más usuarios que pueden
verse y escucharse al mismo tiempo. Durante una videollamada los usuarios
pueden compartir archivos y otro contenido multimedia, por ejemplo, compartir su
escritorio, intercambiar mensajes de texto y usar herramientas de colaboración
proporcionadas por su solución de videoconferencia.
Programar una reunión en Teams
Todas las reuniones programadas en Teams se convierten automáticamente en una
reunión en línea.
Hay varias formas de programar una reunión en Teams:
• Seleccione Programar una reunión en un chat (debajo del cuadro
donde escribe un nuevo mensaje) para reservar una reunión con las
personas del chat.
• Vaya a Calendario en la parte izquierda de la aplicación y
seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.
• Seleccione un intervalo en el calendario. Se abrirá un formulario de
programación.
En el formulario Programación se proporciona el título de la reunión, se invita a
personas y se agregan los detalles de la reunión. Use el Asistente para
programación para encontrar una hora adecuada para todos.
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En la interfaz de creación de una reunión, podremos configurar el título, la fecha, la
hora, si queremos que se repita periódicamente e invitar a participantes (para poder
agregarlos en este punto, deben estar registrados como miembros o invitados del
grupo):
Una vez ingresados los datos, al hacer clic en el botón “Guardar”, se agregará
automáticamente al calendario de reuniones del grupo.
Puede agregar uno a uno a
los participantes o agregar
un canal completo, lo que
incluirá a todos los
participantes del grupo.
Manual Microsoft Teams
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A los invitados a participar les llegará un mail con la información de la reunión, la
posibilidad de aceptar la invitación (lo cual agregará el evento a su calendario) y el
link para poder unirse a la reunión.
Otra forma de invitar participantes es hacer clic derecho en “Unirse a una reunión
de Microsoft Teams” que aparece en la descripción de la reunión, seleccionar
“Copiar vínculo” y enviarlo por correo electrónico. Quienes intenten conectarse a
través del enlace sin ser miembros del grupo, deberán ser aprobados por el anfitrión
o coanfitriones de la reunión.
Nota: El calendario mostrara todo lo que se programó en Teams, Exchange u
Outlook.
Si da clic derecho sobre un evento que tenga programado en el calendario, podrá
acceder a opciones de edición e incluso rechazar la reunión programada, también
verá opciones para Unirse en línea y Chatear con participantes.
Manual Microsoft Teams
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En las reuniones de Teams se mostrará un botón en un evento en el calendario para
unirse cinco minutos antes de que comience la reunión. Cuando alguien se una a
la reunión, el evento cambiará de color para hacerle saber que está conectada.
¿Quién puede
omitir la sala de
espera?
Qué sucede Casos en los que se
recomienda
Solo tú Como organizador de la reunión, solo
usted puede acceder directamente a la
reunión. Todos los demás esperarán en
la sala de espera.
Desea que todos los demás
esperen en la sala de espera
hasta que esté listo para
admitirlos.
Personas de mi
organización
Solo las personas de su organización,
incluidos los compañeros de trabajo y los
invitados que tienen distintos dominios
de correo electrónico que usted, pueden
acceder a sus reuniones directamente.
Quiere que todos los
invitados externos esperen
en la sala de espera para
poder aprobarlos de uno en
uno.
Personas de mi
organización y de
organizaciones de
confianza
Solo las personas de su organización de
Teams y los invitados externos de las
organizaciones de confianza pueden
acceder a sus reuniones directamente.
Quiere que algunos
invitados externos esperen
en la sala de espera para
poder aprobarlos de uno en
uno.
Todos Todos los usuarios que tengan acceso al
vínculo de la reunión entran en la reunión
directamente, incluidas las personas que
llaman.
No quiere que nadie espere
en la sala de espera. Quiere
que todos los usuarios
puedan unirse a las
reuniones sin aprobación
específica.
Seleccione Unirse para abrir la ventana de configuración de la reunión y confirmar
las opciones de cámara y micrófono que prefiera usar antes de unirse a la reunión
en línea.
Manual Microsoft Teams
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Encima de la lista, seleccione administrar permisos para ir a las opciones
de reunión.
La interfaz del menú de videollamada conserva el panel izquierdo, añadiendo
una barra inferior para gestionar parámetros específicos de vídeo como opciones
de control, mensajes o compartir pantalla.
Sobre el rendimiento, podemos asistir a una clase virtual impartida por
videoconferencia con una audiencia de entre 30 y 40 personas (según nuestra
experiencia) sin que se experimente sobrecarga en la transmisión. No obstante,
esto es con una única persona emitiendo vídeo, por lo que resulta difícil de
determinar si sería posible el mismo resultado con todos los participantes en
videollamada.
Grabar una reunión en Teams
Grabe cualquier reunión o llamada de Teams para capturar actividades de uso
compartido de audio, vídeo y pantalla. La grabación se lleva a cabo en la nube y se
guarda en Microsoft Stream, para que pueda compartirla de forma segura en toda
la organización.
Notas: Las pizarras y las notas compartidas no se capturan actualmente en las
grabaciones de reuniones.
Cuando ve una grabación de reunión, no verá más de una vez las videollamadas de
cuatro personas a la vez.
Manual Microsoft Teams
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1. Inicie una reunión o únase a ella.
2. Para iniciar la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más
opciones > Iniciar la grabación.
Todas las personas de la reunión reciben una notificación de que la grabación se
ha iniciado. La notificación de reunión también se publica en el historial de chat.
Nota: No se pueden realizar varias grabaciones de la misma reunión a la vez. Si
una persona inicia la grabación de una reunión, dicha grabación se almacenará en
la nube y estará disponible para todos los participantes.
Para detener la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más
opciones > Detener la grabación.
La grabación se procesará (lo que puede tardar unos minutos) y se guardará en
Microsoft Stream y después estará lista para su reproducción.
La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft
Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la
reunión, o en el canal, si se realizó en uno.
Notas: Además de almacenar la grabación en Microsoft Stream, ofreceremos un
vínculo a la grabación en el chat de reuniones, que está disponible durante siete
días.
Por ahora, los invitados y los asistentes externos solo pueden ver la grabación si se
comparte explícitamente con ellos. La grabación continúa hasta que la persona que
ha iniciado la grabación ha abandonado la reunión. La grabación se detiene
Manual Microsoft Teams
36
automáticamente cuando todos los participantes dejan la reunión. Si alguien se
olvida de abandonar la reunión, la grabación se detendrá automáticamente después
de cuatro horas.
Reproducir una reunión
Si forma parte de la reunión, vaya al historial de chats de Teams y
seleccione Reproducir para reproducir la grabación de la reunión directamente en
Teams.
Si es el propietario de la grabación de la reunión, también puede encontrarla en
Microsoft Stream. Solo tiene que seleccionar Mi contenido > Vídeos.
Cuando la grabación se carga en Microsoft Stream, el grabador es el propietario del
vídeo y las personas de su organización que fueron invitadas a la reunión son los
visores. El propietario tiene que conceder permisos o descargar el vídeo para
compartir la grabación más allá de estas personas.
Eliminar una grabación de reunión en Teams
Los propietarios de grabaciones (es decir, la persona que inició la grabación o
cualquier propietario adicional nombrado por esa persona) son las únicas personas
que pueden eliminar las grabaciones.
En Teams, vaya a la grabación en el historial de chats y haga clic en más
opciones > abrir en Microsoft Stream.
En el portal de Microsoft Stream, haga clic en > eliminar.
Compartir contenido en una videollamada
Para compartir su pantalla en una reunión, seleccione compartir contenido en
los controles de la reunión. Después, elija si quiere presentar todo el escritorio, una
ventana, un archivo de PowerPoint o una pizarra.
Nota: Si usa Teams en la web, solo podrá compartir la pantalla si usa Google
Chrome o la última versión de Microsoft Edge...
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Comparta
su...
Si quiere... Perfecto cuando...
Escritorio Mostrar toda la pantalla, incluidas
las notificaciones y otras
actividades de escritorio
Necesita compartir múltiples ventanas sin
problemas
Ventana Mostrar solo una ventana y
ninguna notificación u otra
actividad de escritorio
Solo necesita mostrar una cosa y quiere
mantener el resto de la pantalla en privado
PowerPoint Presentar un archivo de
PowerPoint con el que otras
personas puedan interactuar
Necesita compartir una presentación y
desea que otros usuarios puedan
desplazarse por ella a su propio ritmo
Pizarra Colaborar con otras personas en
tiempo real
Quiere esbozar con otros usuarios y tener
notas adjuntas a la reunión
Cuando haya terminado de compartir, vaya a los controles de la reunión y seleccione Dejar
de compartir.
Incluir sonido del equipo
Compartir sonido informático le permite transmitir audio desde su equipo a participantes de
la reunión a través de Teams. Puede usarlo para reproducir un clip de audio o vídeo como
parte de una presentación.
Para compartir sonido, seleccione compartir contenido en los controles de la reunión
y, a continuación, incluya sonido informático (es el modificador en la parte superior
Manual Microsoft Teams
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izquierda de las opciones de uso compartido). Todo el sonido de su equipo, incluidas las
notificaciones, se audible en la reunión.
Compartir diapositivas de PowerPoint en una reunión
• Si elige compartir un archivo de PowerPoint en una reunión, los participantes
tendrán algunas funciones especiales:
• Podrán desplazarse por las diferentes diapositivas sin interrumpir la
presentación principal.
• Podrán volver a sincronizar la vista con la vista del moderador con un solo
clic.
Nota: Si no desea que los usuarios puedan desplazarse independientemente por
un archivo de PowerPoint que esté compartiendo, seleccione (al lado
de Detener la presentación) para evitarlo.
1. Seleccione compartir contenido en los controles de la reunión.
2. En la sección PowerPoint, seleccione el archivo que desee.
Seleccione Examinar para buscar un archivo distinto.
Notas: En la sección PowerPoint se muestran los archivos más recientes que ha
abierto o editado en el sitio de SharePoint del equipo o en OneDrive. Si selecciona
uno de estos archivos para que se muestren, todos los participantes de la reunión
podrán ver las diapositivas durante la reunión. Sus permisos de acceso al archivo
fuera de la reunión no cambiarán.
Si selecciona Examinar y muestra un archivo de PowerPoint que no se ha cargado
en Teams antes, se cargará como parte de la reunión. Si realiza la presentación en
una reunión de canal, el archivo se cargará en la pestaña Archivos del canal,
donde todos los miembros del equipo tendrán acceso a él. Si realiza la presentación
en una reunión privada, el archivo se carga en su OneDrive, donde solo los
participantes de la reunión podrán acceder a él.
Manual Microsoft Teams
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Ceder y tomar el control del contenido compartido
Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer
una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos
tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier
momento.
Nota: Cuando esté compartiendo una aplicación, ceda solo el control a las personas
en las que confía. Las personas a las que conceda control pueden enviar comandos
que pueden afectar a su sistema o a otras aplicaciones. Hemos tomado
precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles
personalizaciones del sistema.
• En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el
control.
• Seleccione el nombre de la persona a quien desea ceder el control.
• Teams envía una notificación a dicha persona para hacerle saber que están
compartiendo el control. Mientras está compartiendo el control, pueden
realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla
compartida.
• Para recuperar el control, seleccione Recuperar el control.
Tomar el control
Para tomar el control mientras otra persona comparte, seleccione Solicitar control.
La persona que comparte puede aprobar o denegar tu solicitud.
Mientras tenga el control, puede realizar selecciones, ediciones y otras
modificaciones en la pantalla compartida.
Cuando haya terminado, seleccione Devolver control para dejar de compartir el
control.
Zoom en el contenido compartido
• Haga clic y arrastre para ver diferentes áreas.
• Para acercar y alejar, pruebe lo siguiente:
• Acerque o separe con dos dedos en el panel táctil
• Use los métodos abreviados de teclado Control + Signo
más y Control + Signo menos
• Mantenga pulsada la tecla Control y mueva la rueda del mouse.
Manual Microsoft Teams
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Descargar informes de asistencia en Teams
Si ha organizado una reunión de Teams, puede guardar un registro de quién la ha
asistido. Aquí le explicamos cómo hacerlo:
• Durante la reunión, seleccione Mostrar participantes y elija Descargar
lista de asistentes .
El informe se descargará como un Archivo CSV que se puede abrir en Excel. Los.
Archivo CSV contiene el nombre, la hora y el tiempo de salida de todos los
asistentes a la reunión.
Tenga en cuenta que solo podrá descargar el informe de asistencia mientras la
reunión está en curso y los participantes siguen estando presentes.
Notas: Solo los organizadores de reuniones pueden descargar informes de
asistencia. Esta opción no está disponible para los demás asistentes.
Si los asistentes se unen a una reunión antes que el organizador, los tiempos de
incorporación se ajustarán al tiempo que el organizador se unió a la reunión.
Recuerde modificar los permisos de los miembros a Asistentes, para que ellos
no puedan realizar cambios mientras esta en una videollamada.
Bloc de notas de clase de OneNote
La aplicación Bloc de notas de clase de OneNote es una aplicación que le ayuda a
configurar OneNote para sus clases. Esta aplicación crea un bloc de notas de clase
que incluye tres tipos de blocs de notas secundarios:
Bloc de notas de estudiante: blocs de notas privados que se comparten entre cada
profesor y sus alumnos individuales. Los profesores pueden acceder a estos blocs
de notas en cualquier momento, pero los alumnos no pueden ver los de otros
alumnos.
Biblioteca de contenido: bloc de notas para que los profesores compartan
materiales del curso con los alumnos. Los profesores pueden agregar y editar sus
materiales, pero para los alumnos el bloc de notas es de solo lectura.
Espacio de colaboración: bloc de notas que todos los alumnos y el profesor de la
clase comparten y organizan y donde colaboran.
Manual Microsoft Teams
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Crear bloc de notas de clase
Seleccione bloc de notas de clase en el Asistente para bloc de notas de clase.
El asistente le indicará los pasos siguientes para configurar el bloc de notas:
Configurar los permisos del bloc de notas
Manual Microsoft Teams
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(Opcional) Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de un profesor
para agregar profesores del centro educativo.
Nota: Seleccione Siguiente para navegar por los pasos o para omitir un paso.
(Opcional) Agregue alumnos del centro educativo por nombre, nombre del grupo o
dirección de correo electrónico. Separe los alumnos de una lista con signos de punto
y coma.
Modifique, elimine o agregue secciones con las que desea contar, si lo desea
posteriormente puede modificar este apartado.
• Presione Crear.
El Bloc de notas está listo. Use el vínculo de esta página para abrir el Bloc de notas
en OneNote. Los alumnos y los profesores que haya agregado recibirán un mensaje
de correo electrónico con un vínculo a sus blocs de notas.
Abrir Bloc de notas de clase en el modo de pantalla completa
Para expandir el tamaño de la pestaña Bloc de notas de clase, seleccione la
pestaña expandir .en el extremo superior derecho, debajo de su perfil.
Editar la configuración de Bloc de notas de clase
Para administrar la configuración de su bloc de notas de clase, navegue hasta el
Bloc de notas en Teams y seleccione la pestaña Bloc de notas
de clase > administrar blocs de notas.
Manual Microsoft Teams
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Use esta configuración para:
• Editar secciones de bloc de notas
• Copiar un vínculo al bloc de notas
• Crear un grupo de secciones solo para profesores
• Bloquear el espacio de colaboración
Puede mostrar los paneles de navegación de bloc de notas, sección y página
siempre que los necesite y ocultarlos de nuevo cuando haya terminado,
permitiéndole centrarse en su trabajo, sus pensamientos y sus ideas.
Manual Microsoft Teams
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El botón de navegación activa o desactiva los paneles de navegación ( ) o
desactivado ( ). Haga clic en él para mostrar la jerarquía del bloc de notas actual,
cambiar entre páginas, secciones y blocs de notas, o para crear y administrar
páginas, secciones y blocs de notas. Haga clic en el botón de nuevo para ocultar
los paneles de navegación y volver a la página actual.
El botón Buscar proporciona un punto de entrada para buscar palabras clave y
frases en lugares específicos de las notas, o en todos los blocs de notas. Además
de texto, también puede buscar las etiquetas que haya aplicado a las notas
seleccionadas. Haga clic en los resultados de búsqueda en la lista para ir a su
ubicación en las notas.
Acceso rápido a los blocs de notas, secciones y páginas
Si ha usado anteriormente OneNote en su equipo o dispositivo, se abrirá el bloc de
notas y la página en los que trabajó por última vez. Las páginas y secciones del bloc
de notas actual se muestran en dos paneles de navegación: secciones a la izquierda
y páginas a la derecha. Para cambiar a cualquier otra sección o página, haga clic
en su título.
Manual Microsoft Teams
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En la lista Blocs de notas que aparece, haga clic en el nombre del bloc de notas
que quiere abrir. Si otros blocs de notas no se muestran en la lista o si no ve el Bloc
de notas que desea, haga clic en Más blocs de notas para abrir blocs de notas
adicionales que están disponibles en la cuenta de la nube con la que ha iniciado
sesión actualmente en OneNote.
Nota: Para revisar las opciones que tiene desde las secciones y las páginas, de clic
derecho sobre la lista del elemento que desea modificar.
Manual Microsoft Teams
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Crear tareas con páginas de Bloc de notas de clase
Agregue páginas de Bloc de notas de clase a tareas para que los alumnos trabajen
o hagan referencia a ellas. Para crear una tarea usando una página de Bloc de notas
de clase:
1. Agregue la página a la biblioteca de contenido o el espacio de colaboración
de su bloc de notas.
2. A continuación, vaya a la ficha Tareas y seleccione el botón Nueva tarea.
3. Rellene los detalles de la tarea y seleccione + Agregar recursos. En el cuadro
que se abre, seleccione Bloc de notas de clase y desplácese por las
secciones de su bloc de notas para elegir la página que le gustaría asignar.
4. Elija la sección de los blocs de notas de los alumnos a la que quiere distribuir
la página. Por ejemplo: Documentos.
5. Seleccione Asignar cuando haya terminado. Cada alumno tendrá ahora una
copia de la página dentro de sus blocs de notas de clase. También pueden
abrir y editar la página directamente desde la tarjeta de la tarea en Microsoft
Teams.
Manual Microsoft Teams
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Tareas Microsoft Teams
Crear una Tarea en Microsoft Teams
1. Ingresa a tu grupo y selecciona la pestaña Tareas.
2. Selecciona la opción Crear, después la opción Tareas.
3. Escribe el Título e Instrucciones de la tarea.
Agregar recursos
Manual Microsoft Teams
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4. Podrás agregar archivos desde OneDrive, el
Bloc de notas de clase, Vínculos, crear
Archivos nuevos, contenido de otros grupos
de Teams o Cargar archivos desde el mismo
dispositivo.
• Ejemplo un archivo de OneDrive y da clic en Adjuntar
Manual Microsoft Teams
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• Ejemplo página del Bloc de notas de clase y da clic en Adjuntar.
• Ejemplo de un Vínculo, agrega la url y asígna un nombre.
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5. Elige la ubicación donde deseas que se cargue la página en la libreta de los
estudiantes y da clic en Listo.
• Ejemplo de Vinculo, agregué la dirección url y asigné un nombre.
Manual Microsoft Teams
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• Ejemplo Archivo nuevo, seleccione el tipo de archivo, para que cada alumno
reciba su propia copia y asigné un nombre, asegúrese de permitir la
edición del archivo que adjunte.
• Igualmente puede cargar hasta 5 archivos desde su dispositivo.
• Continúe llenando los datos de la tarea.
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6. Coloca los Puntos de la actividad.
Criterio de evaluación o rúbrica
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7. Puedes cargar una nueva rubrica en Cargar criterio de evaluación desde
un archivo de Excel, crear un Nuevo criterio de evaluación o seleccionar
uno anterior que hayas cargado previamente.
8. Selecciona Nuevo criterio de evaluación.
9. Llena los elementos de la Rúbrica, coloca el Titulo, Instrucciones y activa
los Puntos.
10. Redacta los criterios de evaluación. Edita los Indicadores y coloca el
porcentaje de valor.
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11. Cuando hayas llenado toda la información, selecciona Adjuntar.
12. Selecciona el equipo al que mandaras la tarea, si deseas mandarla a todos
los alumnos o solo a algunos, selecciona la Fecha y Hora de entrega.
13. Selecciona el botón Asignar.
Puede editar la tarea o ver la asignación como lo haría un alumno o exportar las
calificaciones a Excel.
Una vez que los alumnos realizan la entrega, se verá así:
Manual Microsoft Teams
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Puede retroalimentar directamente la entrega de un alumno o calificar.
Crear Portafolio de Evidencias en Microsoft Teams
Crear portafolio de evidencias
1. Ingresa a tu grupo y selecciona la pestaña Archivos.
2. Selecciona la opción + Agregar almacenamiento de nube
3. Selecciona la opción SharePoint Online
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4. Selecciona la opción Sitios Relevantes, selecciona el sitio con el nombre de tu
clase y selecciona el botón Siguiente.
5. Selecciona el espacio correspondiente y después Siguiente.
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6. Selecciona la opción Agregar carpeta.
7. Se agregará la carpeta a tus archivos y solo el docente podrá acceder a ella.
8. Ingresa a la carpeta y encontrarás dos carpetas: Enviados y Tareas.
9. Encontrarás la carpeta de cada estudiante y dentro de ellas las
carpetas donde están los archivos de cada tarea.