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COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL
Asamblea Ordinaria octubre de 2017
Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital
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ASAMBLEA ORDINARIA OCTUBRE 2017
Lcda. Adriano Sierra: Buenas noches y bienvenidos. Llamamos al presídium a los
integrantes de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital:
Lcda. Nancy Sánchez Presidente, Lcdo. Argenis González Vicepresidente, Lcdo. Smith
Rivas Secretario de Estudios e Investigaciones, Lcda. Raíza Blanco Secretaria de Finanzas.
De igual manera llamamos a los principales de los órganos, Lcdo. José Ortiz, Vocal del
Tribunal Disciplinario, Lcdo. Freddy Sancler Fiscal, Lcdo. Raúl Evies Contralor, Lcdo. Joel
Rosario Presidente de la Fundación Deportiva.
Lcdo. Adriano Sierra: Agradecemos a todos los presentes colocarse de pie para escuchar
las gloriosas notas de nuestro Himno Nacional.
[Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela]
A continuación nos mantenemos de pie para hacer un minuto de silencio en memoria de
colegas, familiares y amigos fallecidos. Es esta oportunidad de manera especial por el
fallecimiento del Lcdo. Álvaro Agustín Díaz Grau CPC 219, quien en vida fuera parte del
comité de ética y correlator del código de ética, hecho acaecido el 17 de octubre en Caracas.
Comienza el minuto de silencio. Si alguien desea hacer una mención especial. Comienza el
minuto de silencio.
[Minuto de Silencio]
Ha concluido el minuto de silencio pueden sentarse. Cedo la palabra a la Lcda. Nancy
Sánchez, Presidente del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital quien nombrará
la dirección de debate.
Lcda. Nancy Sánchez: Buenas noches, Nancy Sánchez (CPC 18.267) solvente. En nombre
de la junta directiva muchas gracias por acompañarnos esta noche que es especial para
nosotros, tenemos nuestra asamblea de octubre pero también tenemos la presentación de la
asamblea anual, donde presentaremos los estados financieros auditados del ejercicio 2016-
2017 e igualmente la ejecución presupuestaria. Esperamos sea de su entera satisfacción y
seguir contando con el apoyo que hasta ahora nos han brindado en estas actividades. En
nombre de la junta directiva designamos como director de debate para esta noche al Lcdo.
Adriano Sierra.
Lcdo. Adriano Sierra: Buenas noches, Adriano Sierra (CPC 18.119) Distrito Capital
solvente. Gracias a la junta directiva por tan importante deferencia. Procedo a leer la
convocatoria publicada en el diario El Universal, el día lunes 16 de octubre 2017.
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CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA Y ASAMBLEA ANUAL
De acuerdo con lo establecido en los Artículos 19, 20, 30 y 31 de los Estatutos del Colegio de
Contadores Públicos del Distrito Capital, se convoca a todos sus miembros a la Asamblea
Ordinaria y Asamblea Anual a efectuarse en la sede del IDEPROCOP, ubicada en la Av.
Eugenio Mendoza, Qta. Villa Claret, La Castellana. El jueves 19 de octubre de 2017 a las
7:00 p.m.
ORDEN DEL DIA
1. Consideración del Acta de la Asamblea anterior.
2. Informe del mes anterior y anual de la Junta Directiva y demás Órganos.
3. Informe de gestión y la ejecución presupuestaria del ejercicio económico comprendido
del 01-07-2016 al 30-06-2017 del colegio.
4. Considerar, aprobar o improbar los estados financieros del ejercicio económico
comprendido del 01-07-2016 al 30-06-2017 con base al informe de la Contraloría.
5. Informe de gestión y la ejecución presupuestaria del ejercicio económico comprendido
del 01-07-2016 al 30-06-2017 de FUNDESCOPU
6. Considerar, aprobar o improbar los estados financieros del ejercicio económico
comprendido del 01-07-2016 al 30-06-2017 con base al informe de la Contraloría.
7. Sorteo curso en IDEPROCOP entre los asistentes a la Asamblea Ordinaria.
8. Puntos Varios
Por la Junta Directiva
Lcda. Nancy M. Sánchez R.
Lcda. Ana A. Ibarra.
Presidente Secretaria General
Caracas, 16 de octubre de 2017
Lcdo. Adriano Sierra: Si hay alguna observación con respecto al orden del día pueden
solicitar el derecho de palabra. No habiendo intervenciones sometemos a consideración con
la señal de costumbre, aprobado.
1er Punto: Consideración del Acta de la Asamblea anterior
Lcdo. Adriano Sierra: Como es costumbre el acta de la asamblea anterior está colgada en
la página web para su lectura y análisis. Si existen observaciones sobre la misma, pueden
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solicitar el derecho de palabra. No habiendo ninguna observación procedemos a aprobarla
con la señal de costumbre, aprobada. Continuamos con el siguiente punto.
2do Punto: Informe del mes anterior y anual de la Junta Directiva y demás Órganos
Lcdo. Adriano Sierra: Se otorga el derecho de palabra a la Lcda. Nancy Sánchez
Presidente del Colegio de Contadores Públicos de Distrito Capital, quien informará las
actividades de la Junta Directiva en el mes de septiembre y las más relevante durante la
gestión julio-2016 al junio-2017.
Lcda. Nancy Sánchez: Buenas noches nuevamente, Nancy Sánchez (CPC 18.267)
Presidente de la Junta Directiva. Trataremos de hacerlo de la manera más resumida porque
son dos informes en uno, en primer lugar hablaremos de las actividades del mes de
septiembre y posteriormente el informe de gestión anual de la junta directiva. Ambos
informes están colgados en la página web pero son bastantes extensos, así que trataré de
resumir.
De manera importante, lo comenté en la asamblea pasada, tuvimos un DNA extraordinario
donde el tema principal fue la sentencia de anulación de nuestro Reglamento de visado. En
esa oportunidad les hice el resumen, ya posterior a la entrega de la guía de protección que
fue la que vimos 1 y 2 y la norma que podía suplir a nuestra protección profesional, esta fue
entregada la semana del 8 de septiembre al bufete de abogados para que revisaran esos
papeles de trabajo. Los abogados dijeron que no podía ser el papel de trabajo que emitimos
en ese DNA, ya que había reedición. Posteriormente el 12 de septiembre en reunión especial
con los colegios de Vargas Miranda y Distrito, nos convocó la Federación para volver a
revisar qué posibilidades teníamos como gremio y de si cobrábamos o no por esa protección,
porque el más afectado es el gremio. El mayor porcentaje de ingresos que recibía la
Federación era del visado por parte de los colegios, no del sostenimiento del cual recibe el
30% pero allí se maneja la solvencia y en promedio los colegios del área metropolitana
manejan un 40 a 45% mientras que los colegios del interior manejan un 25 a 30% de
solvencia. Eso implica que la Federación financieramente está muy baja, y eliminando el
visado dejan de tener esos ingresos tanto la Federación como los organismos auxiliares.
Se sigue trabajando y se nombró una comisión integrada por nueve estados para
posteriormente llamar a una asamblea nacional. Ya estamos cuadrando con el colegio de
miranda para hacer las elecciones de los delegados, por lo mínimo Distrito Capital debería
tener 1200 delegados y Miranda 2500, aunque al final solo asistirán 40 y 60 respectivamente,
pero debemos elegir lo que nos dice la normativa que es 1 por cada 10. Estos tres colegios
metropolitanos nos hemos estado reuniendo desde el mes de septiembre para buscar una
alternativa como colegios del área metropolitana con relación a la protección del ejercicio
profesional, ya solucionamos el troquel del visado y como decimos a partir del 3 de octubre la
palabra visado debe desaparecer de nuestro léxico. Tenemos que empezar a decir PET,
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Protección al Ejercicio Profesional, por los momentos; si alguno de ustedes ha ido al
colegio a seguir manteniendo su protección profesional se habrán dado cuenta que ahora
dice “Asistencia Técnica Profesional” es un servicio, ya no es visado ni una tarifa como lo
manejábamos antes. De alguna forma los colegios tenemos que cubrir los costos que
implican esa protección profesional para nuestros colegas y acordamos entre estos tres
colegios y Zulia como una tarifa plana por el servicio, 3000 Bs personas naturales y 6000 Bs
personas jurídicas.
Nosotros en Distrito Capital nos sentimos satisfechos porque lo que era nuestro visado no ha
bajado, sentimos que de verdad tenemos profesionales en nuestro colegio que les importa la
profesión, que sí quieren seguir protegidos. Sí hay algunos que dicen “Gracias a Dios que
eliminaron el visado”, como le comentaba a un colega hoy que me decía que su cliente no le
pide las actuaciones visadas, cuando el Ministerio Público va a solicitar su actuación no va a
llamar al cliente, lo va a llamar a usted, el que necesita la protección es el profesional de la
contaduría pública. Prontamente pediremos el apoyo de ustedes para aprobar esa nueva
normativa. Por el momento estamos manejando la Asistencia Técnica Profesional en los tres
colegios profesionales, sepan que es una idea que quizás venga a nivel nacional. La misma
Superintendencia de Bancos está preocupada con todo esto, ellos no pueden mandar una
circular general donde toda actuación de contador público o administrador comercial debe ir
certificada o en papel de seguridad, ellos dan los requisitos mínimo para la banca, pero
nosotros como gremio sí podemos ir a la banca a decirles por qué se necesita la protección
profesional. Como lo comenté la asamblea pasada Banesco tuvo una estafa de 650 millones
de bolívares por actuaciones no visadas en papel de seguridad de un contador público pero
las actuaciones hechas por 7 personas diferentes, hoy Banesco está pidiendo papel de
seguridad y protección, eso nos sirve como gremio para visitar a toda la banca y ya
comenzamos a hacerlo, tuvimos reunión con SUDEBAN la semana pasada. Vamos a
incorporar a la Federación para reunirnos con SAREN, registro nacional de contratista
porque algo importantísimo para nosotros es la Ley de legitimación de capitales y
financiamiento al terrorismo, el año que viene el GAFI vuelve a revisar a Venezuela, salimos
de la lista negra pero si no demostramos que nos estamos protegiendo a nivel de riesgo
pudiéramos entrar en la lista negra nuevamente.
Estamos pendiente como Junta Directiva porque a raíz de que la sentencia es firme y fue
publicada en gaceta el 3 de octubre, nosotros debemos modificar el presupuesto que nos
fue aprobado del 2017-2018, esperamos podérselos presentar en el mes de noviembre. En el
mes de septiembre en el DNA extraordinario del 12 de septiembre, fue aprobado un ajuste de
8000 Bs para los meses octubre, noviembre y diciembre. Como saben de julio a diciembre la
cuota de sostenimiento era de 2000 Bs, ellos en Directorio porque es facultad del mismo y se
lo da la ley del ejercicio, ajustaron esos tres meses. Aquellos que pagamos el año por
anticipado ahora tenemos una deuda de 24.000 Bs. Quizás fue una salida rápida para poder
tener algo de ingreso durante esos últimos tres meses del año ya que al desaparecer el
visado y nosotros buscar alternativas para cubrir nuestros costos como colegio, de los cuales
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no vamos a dar nada a la Federación, fue la alternativa para ellos obtener ingresos estos tres
meses.
Adicionalmente fue aprobado la cuota de inscripción que tenía años en 10 Bs, muchos de
nosotros la pagamos a ese monto, el ajuste fue de 10 Bs a 10.000 Bs a partir del 1 de
octubre. Todos estos cambios implicaron mucho trabajo para nosotros en el mes de
septiembre, sobre todo al final porque tenemos que cambiar nuestros sistemas. Eliminar de
todos nuestros aplicativos la palabra visado, modificar la cuota de inscripción, modificar la
cuota de sostenimiento, lo que si tratamos de hacer fue no crearles la insolvencia a los
colegas que ya pagaron el año por anticipado, sin embargo sí tenemos la deuda de los
24.000 Bs, como saben anteriormente si no estabas solvente no podías visar, eso fue
eliminado. Para recibir la protección profesional ahora no se pide solvencia. El trabajo como
juntas directivas será fuerte para no generar más insolvencia en los colegios porque la gente
se veía obligada a pagar para poder visar, pero ahora no tienen que estar solventes para
recibir la protección profesional.
El mes de septiembre fue nuestro mes aniversario, tuvimos muchas actividades desde el 1
de septiembre hasta el 29 de septiembre. Tuvimos 3 jornadas técnicas de las cuales 2
fueron gratuitas y una fue con un monto simbólico por ser día completo. Los colegas se
fueron satisfechos y hubo propuestas de que la jornada de estructuras de costos en todos
sus tópicos sea un taller de todo el día. Igual como les comenté aquí se está abriendo el
diplomado de estructuras de costos y el de tasación. Nuestras actividades del mes fueron
deportivas, técnicas y el día central que lo hicimos en conjunto con el colegio de Miranda, la
misa de acción de gracias, en la iglesia san José, de Chacao y la ofrenda floral en la Plaza
Bolívar de Chacao. Hubo algo muy bonito donde decidimos unirnos como profesionales, que
no haya más división entre Miranda y Distrito Capital y creo que hay una bonita hermandad
en este nuevo período de juntas directivas.
Tenemos jornadas previstas para el mes de octubre, queríamos hacerla para el martes pero
es muy cercano hacer la propuesta. Recuerdan que les comenté que el Ministerio del Poder
Popular para la Protección Social del Trabajo se acercó a nuestro colegio ofreciéndonos una
jornada de afiliación, sobre todo para los colegas que tienen firmas personales y no cotizan
seguro social, para que puedan cotizar y tener la pensión del Seguro Social. Los colegas
que están de manera independiente y sus familiares que aún no han completado sus
cotizaciones las puedan hacer. Está planteado que fuese para el martes, quizás la pasemos
para el jueves. Ellos nos darán una charla social primero porque siempre nos quedamos con
la pensión, y resulta que a través de las cotizaciones del Seguro Social hay otros beneficios.
Ese día solamente deben traer la cédula de identidad, quien los atienda les dirá cómo están
de manera individual.
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Hemos hecho algunos convenios, tenemos uno con un consultorio odontológico donde
tendremos ciertos descuentos para los contadores públicos de Distrito Capital, está cerca del
Sambil eso lo vamos a publicar en la página WEB, para contadores, familiares y niños.
Vamos a hacer una jornada en conjunto con Miranda el día 31, con la empresa Plumrose
para ofrecer sus paquetes de productos. Va a estar el INTT para hacer la jornada de licencia,
revisión de vehículos y títulos de propiedad, certificados médico e inscripción militar. Todo el
día 31 de octubre, una pequeña feria con varias actividades.
A parte de las actividades del mes aniversario para nosotros fue el cierre de la auditoría, toda
la logística de lo que vamos a presentar el día de hoy. Tenemos al Lcdo. Héctor Carrera
quien fue nuestro auditor y está aquí para responder cualquier duda cuando se presente la
información. A grandes rasgos los invito a leer al detalle nuestro informe del mes de
septiembre. Si quieren hacemos una pequeña pausa para preguntas o pasamos al informe
anual. Seguimos entonces con el informe anual.
Cada información plasmada en el informe de gestión está de manera individual en los
informes de junta directiva de mes a mes publicado en la página web.
Quiero dar las gracias a nuestros agremiados, personal administrativo, junta directiva, por el
apoyo que nos brindaron durante el ejercicio 2016-2017. Estamos satisfechos de los
resultados que les vamos a presentar y esperamos seguir contando con el apoyo de todos
ustedes.
Cumplimos con nuestras asambleas ordinarias. En el 2016 son 6 y en el 2017 que son 5
porque en el mes de enero no hay asamblea; estatutariamente son 11 asambleas al año. En
este ejercicio como saben el mes de abril fue bastante fuerte y tuvimos que diferir nuestra
asamblea en dos oportunidades, ya al final los acontecimientos fuertes no permitieron que
hiciéramos la asamblea. Colocamos los comunicados, por supuesto en el mes de mayo
hicimos dos en una. Nuestra asamblea anual se realizó el jueves 8 de septiembre donde
aprobaron nuestro ejercicio 2015-2016, agradecidos con relación a eso. Las reuniones de
junta directiva durante el período fueron 26 ordinarias y 3 extraordinarias con la asistencia de
la mayoría de nuestros directivos. Con relación a los Directorios Nacionales Ampliados y
Directorios Nacionales extraordinarios, durante este período no se hizo ningún Directorio
Nacional Ampliado porque como ya saben han venido siendo suspendidos por temas
financieros. Sin embargo en el 2016 tuvimos 3 Directorios Nacionales extraordinarios y en el
2017 tuvimos uno. No voy a hablar sobre lo que se discutió en cada uno, igualmente los
resúmenes de las mesas de trabajo fueron publicados para cada uno y en este informe anual
está publicado nuevamente.
Los aportes gremiales 2016-2017 a la Federación le aportamos Bs.15.876.965, al
INPRECONTAD Bs 5.413.069 y a CODENACOPU Bs. 2.524.723. Distrito Capital está al día,
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no debemos a ningún organismo nacional ni en el ejercicio pasado ni lo que va de este
ejercicio; estamos al día. Seguimos cumpliendo lo que estatutariamente señala la norma, los
primeros 5 días de cada mes, pagar lo que corresponde a cada organismo.
A nivel técnico nuestra Secretaría de Estudios e Investigaciones realizó durante este ejercicio
2.235 consultas, de lunes a domingo, de manera telefónica, presencial y por correo
electrónico.
Charlas, simposios, jornadas o talleres, en el año 2016 realizamos 4 charlas técnicas y 2
jornadas de actualización profesional. En el 2017 hasta junio, una jornada de actualización
profesional y una charla en el mes de marzo, en abril no se realizó asamblea, en mayo como
eran dos asambleas en una no se realizó charla y en el mes de junio era la presentación del
proyecto de presupuesto.
Las actividades gremiales que siempre les resumo cuando hacemos las asambleas
ordinarias. Nuevos agremiados, trasladados, exonerados y fallecidos durante este período.
195 nuevos agremiados, 17 trasladados de otros colegios al nuestros y 11 trasladados de
nuestro colegio a otros, reportados colegas fallecidos 8, quizás haya más, pero no han sido
reportados, durante este período exoneramos de la cuota de sostenimiento a 31 colegas.
Los aspectos administrativos más resaltantes. La puesta en marcha desde el mes de
septiembre del año pasado del nuevo sistema administrativo y como lo llamábamos de
visado, los mantenimientos que le hicimos a la sede social, seguimos dándole como decimos
popularmente “manitos de gato” por la opción que tenemos que venderla y comprar en El
Hatillo como lo hemos comentando en varias oportunidades. En el 2017 el cambio de nómina
a Bancaribe. Proceso por primera vez en nuestro colegio de nuestros libros legales de los
períodos desde el 2012 hasta ahora, es bastante trabajo pero queremos presentarlo a la
asamblea. De manera resumida es lo más resaltante, todos estos informes están en el link
de gestión, todo lo que implique la asamblea anual está en ese link. Muchas gracias.
Lcdo. Adriano Sierra: Gracias a la Lcda. Nancy por la excelente exposición. Si algún otro
directivo desea la palabra para dar informe del mes o de gestión puede solicitarla, toma la
palabra el Lcdo. Joel Rosario.
Lcdo. Joel Rosario: Buenas noches, Joel Rosario (CPC 27.620) Presidente de la fundación
deportiva social y cultural. Durante el mes aniversario tuvimos unas cuantas actividades.
Arrancamos con actividades deportivas de Dominó con 78 participantes en la quinta. Para el
día 9 de septiembre se realizó en IDEPROCOP, una invitación que tuvimos con la
Asociación de Scrabble de Venezuela, un taller de Scrabble y nos estuvo representando el
Lcdo. Camero, era para 12 personas, 6 de Miranda y 6 de Distrito, lamentablemente los
demás integrantes de esta disciplina no pudieron asistir. El día 9 de septiembre tuvimos un
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torneo de Baloncesto en el Hogar Canario, donde quedó favorecido uno de los equipos del
Hogar Canario, participó el colegio de Contadores Públicos de Distrito Capital y el Colegio de
Administradores de Distrito Capital.
El día 16 estuvimos en Mampote en un torneo de Bowling donde nuestros campeones, tanto
femeninos como masculinos, fueron capitanes de grupos, tuvimos 10 canchas y fue un
compartir en familia. El día 17 de septiembre creamos el club de caminata, y están invitados
a inscribirse, partimos de aquí y caminamos alrededor de 5 Km, llegamos a la quinta y
compartimos con unas frutas e hicimos una bailoterapia y estuvimos hasta las 2pm. El día 24
de septiembre realizamos un triangular de Softbol en el club Los Cortijos con los colegas de
Miranda y Vargas quedando campeón el colegio de Vargas. El día 14 de octubre, las chicas
de bolas criollas recibieron una emotiva clase clínica de bolas criollas en Guatire y se
continuará realizando preparándose en mira de los próximos juegos nacionales.
Se realizó el primer congresillo técnico y la primera reunión del comité deportivo nacional en
el IESA donde entre tantas cosas se seleccionó entre cuatro estados que hicieron la petición
de los próximos juegos nacionales como fueron Carabobo, Barinas, Bolívar y Aragua,
quedando favorecido el estado Barinas por votación. Quedó asentado que tienen hasta el 28
de este mes para presentar los videos de las instalaciones deportivas y presente
presupuesto, porque de existir alguna eventualidad con Barinas queda Carabobo latente para
que se realicen allí. Todos tuvimos que pronunciarnos en llevar la selección deportiva al
estado Barinas por hoteles y traslados, se verá lo que haga falta para financiar para no dejar
morir nuestro juegos nacionales. Se prevé que se realicen entre el 16 de junio y 16 de julio.
Cuando presenten estos proyectos se escogerán las fechas tentativas en estos lapsos.
Entre tantas actividades en las que estamos trabajando en la fundación se encuentra la
reingeniería de las disciplinas, estamos buscando nuevos talentos, contadores jóvenes para
dejar la semilla plantada y que las disciplinas no decaigan en el tiempo. Ya estamos
trabajando.
Las actividades que tenemos en planificadas para recaudar fondos, tenemos una gran rifa
para hacer el día 7 de diciembre próximo, y están a la venta los talonarios ya el día de hoy
los tenemos por acá y también estarán en las taquillas del colegio. Para el día 18 tendremos
un gran bingo bailable para recaudar fondos. El costo de la rifa es de 6.000 Bs y tenemos
para repartir 900.000 Bs en tres partes 600.000 Bs, 200.000 bs y 100.000 Bs, quizás
tengamos un premio sorpresa dependiendo del record de venta. Están todos invitados a
apoyar a la fundación. Muy buenas noches.
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Lcdo. Adriano Sierra: Muy importante la información. De los demás órganos en la página
web se encuentra la información, el que desee ahondar en la información puede dirigirse a la
página web del colegio. Aprovechamos para llamar a la Lcda. Ana Ibarra para que se
incorpore al podio. Si requieren de un punto de aclaratoria por parte de los asambleístas,
pueden solicitar la palabra con la señal de costumbre. No habiendo intervenciones pasamos
al siguiente punto.
3er Punto, Informe de gestión y resultados de la ejecución presupuestaria del ejercicio
económico comprendido del 01-07-2016 al 30-06-2017 del Colegio
Lcdo. Adriano Sierra: Para ello llamamos a la Lcda. Raiza Blanco Secretaria de Finanzas a
tomar la palabra para hacer la presentación, asimismo invitamos a los miembros de la junta
directiva y órganos auxiliares a tomar asiento en el público para apreciar la misma.
Lcda. Raiza Blanco: Buenas noches, Raiza Blanco (CPC 42.959) solvente. Como decía el
Lcdo. Adriano Sierra, este punto del informe de gestión vamos a presentar el presupuesto
ejecutado del 2016-2017 y los estados financieros e informes del contador público
independiente al 30-06-2017 elaborado por el Lcdo. Héctor Carrera. Vamos a comenzar con
el presupuesto ejecutado 2016-2017.
El proyecto de este presupuesto fue aprobado en junta el 15-06-2016, ahora vamos a hacer
la comparación del proyectado, ejecutado y la variación. Cabe destacar que cuando se
presentó el proyecto la inflación que tomamos para ese proyecto fue de 400% y cuando vean
las cifras en el ejecutado creo que para junio de 2017 estábamos alcanzando el 800% de
inflación e incluso más. En esta hoja resumen tenemos los ingresos que en el proyectado fue
de 72.450.000 Bs. y el ejecutado fue de 149.815.436 Bs., es decir que aumentamos el
ingreso es un 106,78% debido a la inflación, tanto los ingresos como los egresos fue por
inflación. En los egresos el proyectado de 72.450.000 Bs. y un ejecutado de 109.661.706 Bs.,
es decir un 51,36% más para un resultado de período de 40.153.730 Bs., que representa el
55.42%.
Vamos a ir viendo en detalle cada uno de los rubros que están enumerados y haré acotación
a la partida más importante del rubro para no extendernos.
Comenzando con los ingresos generales tenemos la inscripción y cuota de sostenimiento.
Voy a hacer hincapié en el que está resaltado y les daré la explicación del por qué llegamos
a ese resultado. En la cuota de sostenimiento el proyecto fue de 18.576.000 Bs y el
ejecutado fue de 44.639.337 Bs. Viendo el detalle de esa partida veremos que cuando
comenzó el ejercicio el sostenimiento era de 555 Bs mensuales de julio a diciembre, a partir
de enero de 2017 pasó a ser 1.620 Bs, sin embargo recuerden que está incluido aquellos
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contadores que pagamos todo el año, se coloca hasta junio pero se incluye todo el año
pagado por aquellos colegas. Para la fecha del mes de junio teníamos inscrito 13.870 y
solventes 5.548 representando el 40% de solvencia. En general los otros renglones
aumentan debido a la cuota de sostenimiento. Al final los ingresos generales fueron en
ejecutado 60.531.466 Bs, con una variación de 31.698.166 Bs.
Los ingresos no sujetos a IVA teníamos un proyectado de 23.992.000 Bs., un ejecutado de
61.928.291 Bs., para una variación de 37.936.291 Bs. El visado de los estados financieros
fue el renglón más representativo con un proyectado de 15.000.000 Bs. Y se ejecutó
56.104.995 Bs, eso no quiere decir que hubo más actuaciones. Cuando comenzó el ejercicio
de julio a enero estaba entre 55 Bs y 2.480 Bs, y a partir de febrero las tarifas cambiaron de
2.000 Bs y 12.000 Bs., durante este período se visaron 29.700 actuaciones profesionales.
Por ese detalle es que la partida aumenta 56.104.995 Bs. En este rubro de ingresos no
sujetos a IVA se encuentran partidas como aportes extraordinarios, aportes deportivas que
cuando la fundación presente su informe verán esa partida de 5.520.326 Bs la tiene la
fundación como ingreso porque a partir de este ejercicio de julio 2016 a junio 2017 la
fundación deportiva tiene independencia financiera. El colegio recauda la cantidad y está
completa en los ingresos de la fundación.
En los ingresos sujetos a IVA tenemos un proyecto de 15.604.700 Bs., un ejecutado de
23.923.396 Bs., para una variación de 8.318.693 Bs. La venta del papel de seguridad fueron
10.307.000 Bs. y los servicios administrativos 5.917.815 Bs. En la venta del papel de
seguridad desde julio 2016 a enero 2017 costaba una hoja 22.32 Bs más IVA, de febrero a
marzo 31.25 Bs más IVA, y de abril a junio 44.64 Bs más IVA. Las ventas en este período
307.982 que fueron aproximadamente 1.231 resmas de papel. En el rubro de servicios
administrativos es un servicio por cada factura que se emite varió de julio a noviembre 71.43
Bs, en diciembre 142.86 Bs y de enero a junio 312.50 Bs. Las facturas de este período
fueron de 30.388 aproximadamente 2.532 facturas mensuales. Eso es lo que lleva a los
montos mencionados.
En otros ingresos tenemos la mensualidad del visado electrónico, no se proyectó nada
porque en ese período no cobraban mensualidad, y la comenzaron a cobrar como un servicio
y tuvimos que traspasar ese monto a los agremiados que están en la plataforma del visado
electrónico por eso no tiene proyectado sino solamente ejecutado 2.989.968 Bs. El detalle
del rubro muestra la variación de los precios, comenzaron en 1.600 Bs, 1.700 Bs, 2.340 Bs,
2.850 Bs, 3.000 Bs y 4.500 Bs en junio. Actualmente estamos por 15.000 Bs la mensualidad.
Al cierre los agremiados que estaban en el visado electrónico eran 113 agremiados. Con esto
tenemos los 149.815.436 Bs de los ingresos, estos son los más significativos para llegar a
las cifras.
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En los egresos tenemos inflación completamente. Los rubros a explicar son bastante
específicos porque explicar cada rubro y partida por temas de inflación sería traer facturas de
cada una. Dada la situación actual son rubros que se explican por sí mismos. Comenzamos
con los órganos de dirección y control, en la junta directiva teníamos un proyectado de
1.220.000 Bs y el ejecutado 4.010.804 Bs por las reuniones que tuvimos, aparte de eso la
Lcda. Nancy y yo tenemos presencia en el colegio 2 veces a la semana martes y jueves, y de
un tiempo para acá hemos estado a tiempo completo eso es reflejo de los traslados, el
almuerzo, sin embargo salimos a las 9pm y solamente es el almuerzo lo que consumimos en
el colegio. Los días que tenemos reuniones un refrigerio, sin bebidas alcohólicas por
supuesto. Lo más importante de este rubro son los sueldos y cestatickets, de 3.500.000 Bs
que teníamos presupuestado fueron 5.786.991 Bs ejecutados. Eso se debe a los
incrementos de sueldo que les traigo. Comenzamos el ejercicio con 15.051 Bs y terminamos
con 65.000 Bs y siempre hemos tenido 13 empleados, aunque tenemos necesidad de alguna
persona para el colegio, hemos tratado de no contratar tanto por el sueldo sino por la carga
laboral que representa un empleado más. El otro rubro que es bien interesante es el
cestatickets de 4.446.000 Bs a 11.873.220 Bs y es igualmente por la variación por decretos
presidenciales que es más alto que el sueldo de 18.000 Bs a 135.000 Bs. Ese es el rubro
más significativo en el personal administrativo y a su vez aumentan todos los demás porque
van en función del sueldo.
Siguiendo con los egresos generales no señalé ninguno porque todo es función de la
inflación. Los honorarios, trabajos especiales, papelerías y escritorio, condominio, luz
eléctrica, aseo y limpieza, teléfono. Seguimos con la prima de hospitalización y cirugía de los
empleados, las comisiones y gastos bancarios, consumibles de computación donde nos
quedamos cortos. Tenemos las asambleas mensuales de proyectado 1.800.000 Bs al
ejecutado 5.000.000 Bs. Los Directorios Nacionales Ampliados no tuvieron movimiento
porque no hubo durante el período. En cuanto a la aplicación del sostenimiento a los
organismos va en base al ingreso del sostenimiento de 44 millones, si le aplicamos cada uno
de estos porcentajes que vemos acá da como resultado el monto que tenemos en el
ejecutado porque eso es directo. Es decir que no todo lo que está allá es ingreso porque
tenemos unos costos de los entes. Siguiendo con los egresos generales está el mes
aniversario cuya variación no fue mucho. La comisión electoral y las elecciones de las
autoridades, el aporte que le dimos a la Federación de 2.369.000 Bs y el del colegio
3.589.490 Bs. En cuanto a los intereses pagados es del préstamo de la Caja de Ahorro.
Siguiendo los egresos no sujetos a IVA. Aquí tenemos la aplicación del visado a las
actuaciones, de los 56 millones de visado, hay una distribución para la Federación,
CODENACOPU, INPRECONTAD, CACPUDICA, este porcentaje entre paréntesis al aplicarle
al monto del ingreso da 19.075.685 Bs. Allí está lo que se invirtió para los comités.
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En cuanto a los egresos sujetos a IVA tenemos el desarrollo profesional, las jornadas, costos
del papel de seguridad que es pequeño porque tenemos muchos años que compramos papel
a buen precio y ahora en el informe les diré cuánto papel nos queda. Están los costos de
folletos y publicaciones, material POP, es parte de los otros egresos gremiales. Seguimos
con la reparación de la quinta fueron 2.037.984 Bs. Ese es el desglose de los egresos para el
total de 109 millones y el resultado del período de 40.153.730 Bs. Es a groso modo la
comparación entre el proyectado y ejecutado del período.
Lcdo. Adriano Sierra: Más explícito imposible las variaciones fueron bastante claras,
inflación, ajuste de las tarifas, y costo operativo. Sin embargo para cumplir con el protocolo si
algún agremiado desea un punto de aclaratoria puede solicitarlo con la señal de costumbre.
No habiendo ninguna intervención continuamos con la presentación de los estados
financieros del ejercicio fiscal 01-07-2016 al 30-06-2017. La Lcda. Raiza Blanco en calidad
de Secretaria de Finanzas toma la palabra nuevamente.
Lcda. Raiza Blanco: Continuando con el informe del auditor, aquí lo tienen. La opinión no la
voy a leer por completo. Tenemos en la siguiente página fundamentos de opinión con
salvedades, vamos a leer: “Al 30-06-2017 tal como se explica ampliamente en la Nota 2 el
Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital presenta sus estados financieros sin
reconocer los efectos de la inflación, tal situación contraviene los principios contables
aplicables en Venezuela VEN NIF fundamentalmente en cuanto a reconocimiento de la
inflación y sus efectos sobre las cifras presentadas en los mismos”. Ese fue el fundamento de
opinión con salvedad por parte del auditor, que no presentamos los informes a Bolívares
constantes. Seguimos la parte del estado de situación financiera, voy a llegar hasta las notas.
Aquí están el estado de resultado, el estado de cambios en el patrimonio, estados de flujo de
efectivo. Nota 1, la constitución y los fines. Nota 2, principios de contabilidad más
significativos en uso donde se coloca el efectivo, cuentas por cobrar, inventario, propiedad
planta y equipo y así sucesivamente; donde haré hincapié es en la j que es el I.S.R.L en
concordancia con lo establecido en el numeral 10 del artículo 14 de la Ley de I.S.L.R vigente
el colegio estuvo exento del pago de I.S.L.R hasta el 30 de junio de 2016, para el ejercicio
finalizado al 30 de junio 2017 se está realizando la declaración de I.S.L.R con ingresos
obtenidos por el colegio excepto las cuotas de sostenimiento las cuales están exentas.
Anteriormente no es que no presentáramos declaración, este año la declaración se hizo con
ingresos gravables e ingresos exentos, en una de las notas hicimos la conciliación fiscal y la
van a visualizar.
Comenzamos con el efectivo y equivalente de efectivos para la fecha al 30 de junio teníamos
en banco 19.869.424 Bs en cuentas por cobrar 1.243.955 Bs que eran unos anticipos de
proveedores, colegios y órganos federados que era una deuda que todavía tienen algunos
colegios del DNA, y la parte de agremiados y empleados correspondía a seguro de HCM. En
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cuanto a inventarios el rubro que hay que destacar es el papel de seguridad, al 30 de junio
2017 teníamos 603.230 hojas que son 241 cajas 2.412 resmas, aproximadamente este
inventario debería durar hasta mayo de 2019. Seguimos con las colocaciones bancarias, el
01 de julio hicimos una colocación de 30.000.000 Bs al 1% y el capital fue abonado el 4 de
julio de 2017. En otros activos la parte de los seguros, los gastos pagados por anticipado, el
I.S.L.R que son las retenciones que las comenzamos a registrar y hay que aprovechar eso
para cuando nos toque pagar la declaración. En cuanto a propiedad planta y equipo tenemos
un valor en libros de 4.368.359 Bs, cuentas por pagar comerciales está el detalle de todos los
proveedores que les debíamos a la fecha 1.273.963 Bs. Las cuentas por pagar a organismos
que es la distribución del visado correspondiente al mes de junio 2017 que se pagó los
primeros días del mes de julio. Los gastos acumulados por pagar tenemos el fideicomiso del
mes de junio, continuamos con la indemnización del litigio laboral desde el 2010, se
incrementó el monto en 200.000 Bs para ir incrementando hasta que se cierre el capítulo. En
cuanto a las retenciones y aportes por pagar es el mes de junio que quedó pendiente por
pagar de 434.843 Bs allí comprende la carga laboral del FAOV, seguro, Caja de Ahorro. En
cuanto al fondo de ayuda al contador seguimos haciendo mensualmente nuestra provisión, lo
tenemos en el libro está dentro de uno de nuestro proyectos es abrir la cuenta y que se le de
uso al fondo de ayuda al contador. En cuanto al préstamo que tenemos con la caja de ahorro
394.906 Bs, cuatro cuotas pendientes al 30 de junio. En otros pasivos tenemos unos
depósitos en tránsito, anticipos agremiados visado electrónico que es el anticipo que da el
contador para tener a su favor para poder ir tomando de ese monto para sus actuaciones.
Ese monto todos los meses lo conciliamos y revisamos para que vaya cuadrando con lo que
muestra la plataforma del visado electrónico. El anticipo de HCM fue un agremiado que pagó
por adelantado un trimestre de la póliza que comenzó en septiembre. En cuanto a provisión
visado electrónico es la factura del mes de junio que se pagó en julio y la provisión auditoría
era el 30% que le debíamos a nuestro auditor.
En cuanto a los ingresos allí están los detalles donde no voy a entrar en detalle porque sería
repetir lo que les dije en el ejecutado, los costos igual, los gastos operativos igualmente,
otros ingresos también. Allí está la parte de la conciliación fiscal que se agregó esta nota de
la parte de los ingresos, ingresos exentos, costos exentos que dio una pérdida del ejercicio
contable de 10 millones y se le sumaron los tributos no pagados para una pérdida fiscal de
10.451.411 Bs. Este ejercicio no tenemos que hacer ninguna erogación por impuesto pero
allí está la conciliación fiscal y la declaración.
En cuanto a otras regulaciones en el reglamento de visado de estados financieros y otras
actuaciones profesionales se colocó la nota del 8 de agosto del 2017 de que la sala político
administrativa suspendió el visado.
Continuamos con las retenciones del Impuesto al Valor Agregado que es la parte de cuando
nos nombraron contribuyentes especiales, se agregó lo de la Unidad Tributaria cuando pasó
de 177 Bs a 300 Bs, está la parte de la inamovilidad laboral que es hasta el 2018. En los
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sueldos y salarios colocamos un desglose de todo lo que fue los sueldos con las gacetas y
fechas para tener el histórico e igualmente el cestatickets. Como hechos posteriores
colocamos los incrementos de salario de julio y septiembre y la rebaja del IVA.
Es todo, les dejo esta nota: La junta directiva sigue trabajando arduamente para el bien de
todos y el fortalecimiento de nuestro gremio, gracias por su atención.
Lcdo. Adriano Sierra: Llamamos al podio al Lcdo. Argenis González en su calidad de
Contralor del Colegio para presentar su informe.
Lcdo. Argenis González: Buenas noches, Argenis González (CPC 46.564). Voy a dividir mi
intervención en dos partes, para hablar del colegio y de la Fundación. En esta oportunidad
debo resaltar mi intervención debido a que debo hacer la presentación, aunque funcione
como vicepresidente en la actual junta directiva, todos estos hechos que acaba de relatar la
Lcda. Raiza se gestaron durante mis funciones como Contralor. Voy a iniciar con la funciones
de la Contraloría, el informe está colgado en la página y comprende las actividades
realizadas por la contraloría en el período y sirve de fundamento para aprobar o improbar los
estados financieros presentados por el auditor externo.
Informe de la contraloría del Colegio de Contadores Públicos de Distrito Capital período julio
2016 a junio 2017. El origen del mismo, las actividades de esta contraloría fueron realizadas
según la competencia de que le atribuyen los estatutos en el artículo 63. El alcance, el
presente informe fue realizado en base a las revisiones efectuadas por la contraloría del
Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital. Este informe contiene todas las
actividades realizadas por la Contraloría correspondiente al período julio 2016 a junio 2017
durante varias reuniones de trabajo, en consecuencia servirá de fundamento para la
aprobación o improbación de los estados financieros auditados al cierre de junio 2017.
Entre los aspectos más relevantes que se pueden resaltar se encuentran los siguientes:
Se realizaron reuniones ordinarias y extraordinarias. Estas reuniones se llevaron a cabo en la
sede administrativa del colegio trabajando conjuntamente con el personal del colegio,
intercambiando información con los departamentos de contabilidad, administración, atención
al agremiado, visado telemático y departamento de visado. Adicionalmente en el mes de julio
de 2017 se convocó una reunión donde se incluyeron a los miembros electos de la
contraloría entrante, de tal manera de hacer una transición de la forma como se venía
trabajando.
En cuanto a la revisión de ejecución presupuestaria período julio 2016- junio 2017, muy
sucinto porque la información que expuso Raiza fue bastante explícita además creo que no
hubo intervenciones ni preguntas al respecto, el comportamiento de los ingresos y egresos
todos tenemos suficientes elementos para aseverar esa información. No obstante se revisó la
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ejecución presupuestaria la cual se ha cumplido de manera razonable, sin embargo
resaltamos algunos detalles. Al observar los ingresos se aprecia una variación positiva de un
106.78%, ya que se obtuvo 149.815.436 Bs sobre los 72.450.000 Bs proyectados para el
inicio del ejercicio económico. No obstante el único rubro que no supero lo presupuestado
fueron los otros ingresos, adicionamos que no se interpreta como una excelente gestión sino
principalmente por los aumentos por parte de la Federación.
En cuanto a los egresos del Colegio podemos evidenciar tal y como se esperaba el total de
egresos aplicados superó a lo ejecutado en 38.123.894 representando un 52.62%, siendo el
único rubro que no supero lo presupuestado los egresos sujetos a IVA, tal como explicó
Raiza.
Por último el resultado del período, como puede evidenciarse hubo un exceso de ingresos
sobre egresos 39.241.542 Bs producidos por el incremento de sostenimiento la cual
representó un 140.29% y por el visado de actuaciones profesionales que representa un
274.03%. Es prioridad seguir trabajando para buscar alternativas que permitan lograr la
mejor utilización de los recursos y evitar que la feroz inflación se siga comiendo los ingresos
que tanto cuesta conseguir.
Cuentas por pagar. Organismos, tal como se evidencia en el balance al 30 de junio de 2017
las obligaciones con la Federación, INPRECONTAD, CAPCPUDICA, FUNDESCOPU y
CODENACOPU, así como las correspondiente a las cuotas de sostenimiento representa lo
correspondiente al mes de junio, las cuales fueron canceladas en su totalidad en el mes de
julio, hay un cuadro anexo que podrán ver en la página. Se hace mención de tales hechos
debido a que en informes anteriores se hacían los exhortos a que se honraran
oportunamente dichos pasivos, lo cual para la presente fecha nuestro colegio se encuentra
solvente. Quisimos destacar esto porque en informes anteriores había retrasos con el pago
a la Federación, esa situación se fue mejorando hasta el punto en que se alcanzó la
solvencia. El cuadro que van a ver en la página muestra el comportamiento de tales
obligaciones con las fecha y las formas de pago en que se honraron las mismas de todo el
ejercicio, todas fueron canceladas en el mes inmediatamente siguiente.
Observaciones generales, tal y como se conoce desde julio del 2015 las contralorías no
asisten a los Directorios Nacionales Ampliados, por situaciones de costo lo cual no podemos
en duda, sin embargo queremos resaltar la importancia de estas reuniones las cuales servían
para discutir problemas de índole nacional que servían de base para la resolución de
conflictos en los colegios federados, así como la aplicación de las mejores prácticas.
También nos permitía verificar qué colegios estaban al día con sus obligaciones con la
Federación entre otros factores, es por ello que solicitamos desde este órgano sean
reestablecidas la mesas de contraloría en los Directorios para que de esta manera se puedan
complementar las actividades revisoras y enterarnos de situaciones que ocurren en el seno
de la Federación por medio de la contraloría nacional.
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Limitaciones, este órgano de control no tuvo ningún tipo de limitación en cuanto al acceso de
la información financiera. Todo fue revisado según los parámetros previstos por esta
contraloría.
La base legal, Ley del ejercicio de la contaduría pública, estatutos del Colegio de Contadores
Públicos del Distrito Capital, reglamento nacional de contraloría.
Metodología, recopilación de la información básica, comparamos los estados financieros
ejecutados contra el presupuesto aprobado, revisión de los balances de comprobación,
libros auxiliares de bancos, conciliaciones bancarias, depósitos efectuados, depósitos a plazo
fijo, entrevistas a gerentes administrativos y asesores, verificación de comprobantes de
egresos con su soporte respectivo y análisis de las conciliaciones bancarias.
Recomendaciones, es necesaria la implementación de mecanismos que esté orientados a
los controles internos de todas las áreas, tanto administrativas como las operativas, de
manera que se minimice la ocurrencia de errores que puedan distorsionar objetivos y metas.
Como ya se ha dicho en cartas a la gerencia en informes anteriores, se recomienda
implementar manual de normas y procedimientos. Por último, es importante mantener al
personal del colegio motivado, para obtener mejores resultados en sus obligaciones no solo
con los sueldos y salarios sino también ofreciendo preparación y mejoramiento profesional
en cada área laboral apoyados con nuestro IDEPROCOP para tener un personal más
calificado y redunde en nuestro beneficio.
Agradecimientos, queremos agradecer a la junta directiva saliente, la entrante, ex
trabajadores que colaboraron con esta gestión, todos los trabajadores actuales del colegio, y
todos los que hicieron que este trabajo fuera posible.
Por último en relación a los estados financieros del período 2016-2017, concluido nuestro
informes de contraloría y tomando en consideración el dictamen del contador público
independiente al 30 de junio de 2017 y 2016 auditoría externa, recomendamos a la
asamblea la aprobación de dichos estados financieros del Colegio de Contadores
Públicos del Distrito Capital para el período julio 2016- junio 2017 y la gestión
administrativa terminada para esta fecha. Caracas 17 de octubre de 2017, atentamente
por la contraloría del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital, Edgar Moreno
Primer Subcontralor, Irama Romero Segundo Subcontralor y Argenis González Contralor.
Antes de darle la palabra al colega Adriano Sierra para finalizar quiero hacer tres menciones.
Los aspectos negativos que hay que buscar la manera de solventar la eliminación de los
DNA para las contralorías ha sido negativo, cada 3 o 4 meses teníamos la oportunidad de
llevar ante nuestros colegas situaciones que acaecían en los colegios lo que nos permitía
estar enterados de lo que ocurría en los otros Estados y en la Federación. Además que
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tratamos de hacer charlas y jornadas en las mesas para tener alguien que pudiera aportar
en nuestro beneficio. Desde el 2015 que no se celebraron teníamos pequeños grupos de
chat donde intercambiábamos información, pero han desaparecido. Se dice que por
cuestiones de finanzas y es cierto, pero si vemos por ejemplo la diferencia de lo
presupuestado y ejecutado de las asambleas ordinarias quizás un día entonces no tengamos
más asambleas, entonces el llamado a los colegas que me suceden en la Contraloría y a los
que están en los comités, evidentemente la parte financiera nos arropa pero hay que
reinventarse para seguir encontrándonos. Necesitamos la colaboración de cada uno de
ustedes para buscar ideas para resolver los conflictos.
Por último en mi función como vicepresidente, tuvimos la oportunidad de asistir a la
Universidad Central de Venezuela, invitados por la Lcda. Diana Hernández Directora de la
Escuela de Administración y Contaduría, a un conversatorio con un grupo de estudiantes de
la universidad con el fin de la darnos a conocer. En asambleas anteriores el Lcdo. Adriano
Sierra intervino exhortando a que debemos rescatar el acercamiento con las universidades,
hacer el enlace, en esa reunión estaba el presidente del colegio de Miranda, la presidente de
la Federación de Administradores y el presidente del colegio de administradores de Distrito
Capital. Si bien dicen que los profesores de Miranda se llevan a todos los estudiantes,
también es cierto que nosotros estamos dejando algunos espacios que hay que rescatar.
Tenemos tres comités con muy poca asistencia por parte de los colegas, el comité de enlace
con las universidades, el de desarrollo social y el de redes y medios de información. La
recepción ha sido poca, por favor motívense y motiven a sus colegas cercanos a participar.
La responsabilidad de representar el colegio es de nosotros como junta pero están invitados
a formar parte del proceso y las puertas están abiertas para recibir cualquier tipo de apoyo.
Por último también en calidad de vicepresidente, formo parte de la fundación deportiva, asistí
a las reuniones que la fundación ha convocado para la consecución de las actividades que
informó el Lcdo. Joel Rosario, tenemos otros proyectos y de igual manera abiertos para
recibir cualquier sugerencia para actividades del ámbito deportivo, cultural y social. Ha sido
todo por esta noche, muchísimas gracias.
Lcdo. Adriano Sierra: Agradecemos la información presentada por el Lcdo. Argenis
González como Contralor de la junta directiva anterior, y como vicepresidente de la junta
directiva actual. La información ha sido explicita y los argumentos amplios, la información a
detalle está colgada en la página web. Si alguno de los asambleístas desea hacer solicitud
de información adicional a la que se ha presentado puede solicitar el derecho de palabra con
la señal de costumbre. No habiendo intervenciones vamos al siguiente punto.
4to Punto, Considerar, aprobar o improbar los estados financieros del ejercicio
económico comprendido del 01-07-2016 al 30-06-2017 con base al informe de la
Contraloría.
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Lcdo. Adriano Sierra: Si están de acuerdo en aprobar por favor con la señal de costumbre.
Aprobado por mayoría evidente, no hace falta hacer otra consideración. Pasando al
siguiente punto.
5to Punto, Informe de gestión y la ejecución presupuestaria del ejercicio económico
comprendido del 01-07-2016 al 30-06-2017 de FUNDESCOPU
Lcdo. Adriano Sierra: Para tal efecto llamamos al Lcdo. Raúl Evies presidente para ese
período, a que suba al podio a hacer la presentación respectiva.
Lcdo. Raúl Evies: Buena noches Raúl Evies (CPC 38.806) solvente. Voy a tomar la
palabra como responsable de ese período 2016-2017, las premisas que tomamos fueron las
mismas del colegio porque había que seguir los lineamientos que seguía el colegio,
recordemos que nosotros obtuvimos independencia administrativa más no financiera porque
dependemos de las finanzas y los recursos que nos da el colegio para operar. Recalcamos
que durante el año fueron muy fuertes las actividades en las disciplinas en función de los
conflictos que se han generado.
En el primer rubro tenemos los recursos, que es el fondo general, otros ingresos, después
tenemos los costos, y los egresos donde están los fondos generales.
Fíjense que en los recursos presupuestados donde teníamos 13.092.000 Bs obtuvimos
8.878.350 Bs. En otros ingresos subió de 630.000 Bs a 838.510 Bs. En la parte del material
POP no lo planteamos en el momento del presupuesto sino que surgió en plena ejecución
que fueron las gorras que mandamos hacer. Acotando que la fundación no tiene una
estructura administrativas, no tiene empleados, y los egresos son básicamente de
funcionamiento, por eso no vamos a ver la misma estructura que presentó la Lcda. Raiza
Blanco en la ejecución del colegio.
En los ingresos tenemos los aportes estatutarios, lo presupuestado 13.092.000 Bs y
recibimos 8.878.510 Bs. Teníamos la cuota deportiva de 6.192.000 Bs y recibimos 5.509.000
Bs que fue lo que les habló la Lcda. Raiza como egresos del colegio para FUNDESCOPU.
Ingresos por el visado, subió al incrementarse el visado. La inscripción no lo habíamos
presupuestado y recibimos 10.140 Bs. Y el aporte voluntario de deportistas, por lo general es
tradicional que se pida una cuota voluntaria para los juegos nacionales, para este año se
comenzará a cobrar solo los deportistas que se aprobó en noviembre del año pasado. La
cuota estaba presupuestada pero no se logró cobrar.
Los otros ingresos por eventos deportivos y culturales. Tuvimos dos eventos uno de dominó
y otro que fue el cierre del día del contador en Macaracuay tuvimos una actividad campestre
y estuvimos vendiendo bebidas y comida. Por eso el ingreso por ese punto subió y el que
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teníamos presupuestado por jornadas técnicas nunca las hicimos porque en teoría las
jornadas técnicas las tenían que presentar cada una de las disciplinas, presentando las
propuestas y después se hacía la distribución de los ingresos. No nos pudimos poner de
acuerdo con ninguna de las disciplinas. Sumando todo nos da los 9.716.860 Bs que
obtuvimos de los ingresos que nos dio el colegio y por las actividades deportivas.
En la parte de los costos del fondo general, tenemos el material POP, se trata de la compra
de las gorras y una camisas que mandamos a hacer, no hubo mucho éxito con las camisas
pero las gorras si se han vendido.
Egresos, algunos de estos puntos están por encima por el tema inflacionario. Gastos de
funcionamiento tenemos las jornadas y eventos 400.000 Bs ejecutados, actividades
deportivas 294.000 Bs y la parte más fuerte que son los juegos nacionales 3.416.089 Bs. Se
tenían presupuestados 9 millones y se ejecutaron 3 millones. Este año fue muy particular
porque a los juegos fuimos con muy pocas disciplinas, alrededor de 40 personas asistimos a
los juegos. Habíamos presupuestados gastos de papelería, fotocopiadora, teléfono, pero no
tenemos una estructura administrativa, sin embargo esta nueva junta comenzó ya a comprar
algunos recursos para no ocasionarles gastos al colegios. En ese momento estábamos
subsidiados por el colegio para ese tipo de gastos. En los gastos de juntas directivas, están
incluidos los traslados, congresillos técnicos, no hubo DNA, comidas y refrigerios por
reuniones con las disciplinas, junta directiva y jornadas de trabajo que se hicieron cuando
estábamos organizando los juegos. La semana del contador fue el gasto más significativo,
cuando se hizo el evento del contador pusimos una parte para coadyuvar a los gastos del
colegio. Sin embargo allí hubo una parte de inversión en las bebidas que se vendieron en el
evento. Tenemos los gastos varios. 35.000 Bs, de unos cables que compramos que no
pusimos en los activos con las cornetas porque son susceptibles a dañarse muy rápido y los
colocamos allí. Los gastos de IVA, nosotros no facturamos el IVA lo asumimos como gasto
costo por ese hecho, las comisiones y gastos bancarios, los honorarios y gastos
profesionales, estos son básicamente el de la auditoría.
En las jornadas y eventos, deportivos y culturales. Estos fueron los eventos deportivos la
parte de alquileres de sillas para hacer los eventos. Aquí podemos ver la poca actividad que
hubo durante el año. Desde el año 2015-2016, tuvimos incorporaciones y se hizo mucha
gestión con los nuevos ingresos, pero el éxodo de personas fue muy fuerte. Entre noviembre
y febrero por ejemplo en softbol se fueron 7 personas del país, en el baloncesto 5 personas,
futbol sala también. Los que aún están en las disciplinas son los más antiguos. Son pocas las
disciplinas que estuvieron activas en el año baloncesto, bolas criollas, futbol sala master,
baloncesto master.
Los juegos nacionales, en el transporte terrestre teníamos presupuestado 1.300.000 Bs pero
al final nos salió en 845.500 Bs, fue un autobús que alquilamos y el señor se quedó por allá y
fue eso lo que nos cobró por ida y vuelta. Los uniformes y equipos deportivos pusimos solo
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36.000 porque toda la parte gruesa la asumió el colegio. Gastos varios y viáticos, había
gastos de alimentación, compras de dominó, pagos que se hacen en los juegos y en el sitio
de las actividades. El hospedaje fue para un promedio de 38 personas, tratamos de ubicar a
las personas los días específicos que iban a jugar y entrando y saliendo juntos para
aprovechar el transporte esas son las partidas más relevantes. Esto para 40 personas,
cuando llevábamos las disciplinas completas éramos alrededor de 168 personas. En el
resumen vemos un exceso de 63.660.166 Bs de ingresos sobre gastos. Una de las cosas
que hicimos fue comprar llegando de los nacionales, unas cornetas, equipo de amplificación,
parales, porque necesitábamos para las actividades de las fundación, eso nos costó
1.700.000 con una consola avanzada, en estos día pasé por el sitio donde lo venden y nada
más las corneta está en 6.000.000 Bs, por lo menos pudimos invertir en equipos en su
momento.
Lcdo. Adriano Sierra: Si alguien tiene alguna pregunta puede hacerla solicitando la palabra
con la señal de costumbre, no habiendo intervenciones volvemos a llamar al Lcdo. Raúl
Evies para hacer la presentación.
Lcdo. Raúl Evies: Aquí tenemos el informe del auditor, el Lcdo. Héctor Carrera. La opinión
tiene una salvedad básicamente por lo mismo que se le presentó al colegio, por no presentar
los estados financieros actualizados a valores constantes, la opinión dice a groso modo que
está razonable pero con la salvedad de los efectos de la inflación. Básicamente no hubo
muchas operaciones, vamos a las notas. En la nota 4 tenemos las cuentas por cobrar y
anticipos de los proveedores, la cuota deportiva toda la parte de junio, visado, la cuota, las
gorras. Aquí tenemos el tema de mobiliario que son los equipos de sonido que les
mencionaba. Cuentas por pagar eran unas gorras que se le pagaron en julio. El tema de los
ingresos que se presentó en la ejecución presupuestaria al igual que los gastos y egresos,
con eso terminamos.
Lcdo. Adriano Sierra: Invitamos al Lcdo. Argenis González para la presentación de su
informe.
Lcdo. Argenis González: Buenas noches, Argenis González (CPC 46.564). Informe de la
Contraloría de la Fundación Deportiva Social y Cultural del Colegio de Contadores Públicos
del Distrito Capital FUNDESCOPU DC, julio 2016- junio 2017. Este informe no se pudo
colgar en la página web pero mañana con toda seguridad lo tendrán disponible. Me voy a
reservar origen, alcance y reuniones de trabajo. Revisión de la ejecución presupuestaria del
período julio 2016 a junio 2017, revisión del presupuesto de julio 2016 a junio 2017 el cual se
ha cumplido de manera razonable sin embargo resaltaremos algunos detalles.
Ingresos, al observarlos podemos visualizar una variación negativa debido a que no se
alcanzaron los ingresos estimados, cuya variación se basó fundamentalmente en la no
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recaudación de los aportes voluntarios de los atletas, es así que se habían estimado
5.400.000 Bs y se lograron recaudar 1.113.826 Bs.
Egresos, en relación a ellos podemos evidenciar que no se aplicaron todas las erogaciones
proyectadas, por lo que lo proyectado superó a lo ejecutado en 7.793.694 Bs. En tal sentido
fueron redefinidas parte de las actividades para este nuevo ejercicio económico.
Con relación al resultado del período como se puede evidenciar hubo un exceso de ingresos
sobre egresos 3.660.166 Bs producidos por la no realización de los juegos deportivos tal
como explicó el Lcdo. Raúl Evies.
Con relación a las cuentas por cobrar del Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital
tal como puede observarse en el balance de comprobación al 30 junio de 2017, los montos
pendientes se relacionan con cuotas deportivas del mes de junio 2017, visado junio 2017,
cuota de inscripción CCPDC junio 2017.
Recomendaciones, es necesario la implementación de mecanismos que estén orientado a la
revisión constante de los controles internos en todas las áreas, tanto administrativas como
las operativas de manera que minimice la ocurrencia de errores que puedan distorsionar los
objetivos y metas.
Agradecimientos, a la Junta Directiva FUNDESCOPU Saliente y a la Junta Directiva
FUNDESCOPU Entrante.
Estados financieros período julio 2016- junio 2017. Concluido nuestro informe de contraloría
y tomando en consideración el dictamen de los contadores públicos independientes al 30 de
junio 2017 y 2016, auditoría externa, recomendamos a la asamblea la aprobación de
dichos estados financieros de la Fundación Deportiva Social y Cultural del Colegio de
Contadores Públicos del Distrito Capital para el ejercicio julio 2016-junio 2017 y la
gestión administrativa para esta fecha.
En Caracas 17 de octubre de 2017, por la contraloría del Colegio de Contadores Públicos del
Distrito Capital, Edgar Moreno Primer Subcontralor, Irama Romero Segundo Subcontralor y
Argenis González Contralor. Muchísimas gracias.
Lcdo. Adriano Sierra: Finalizado el informe de la contraloría pasamos al siguiente punto.
6to Punto, Considerar, aprobar o improbar los estados financieros del ejercicio
económico comprendido del 01-07-2016 al 30-06-2017 con base al informe de la
Contraloría.
Lcdo. Adriano Sierra: Quienes estén de acuerdo levantar la mano con la señal de
costumbre, aprobado. Felicidades. Invitamos a la junta directiva y a los órganos auxiliares a
tomar asiento en el presidio para continuar con el orden del día.
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7mo Punto, Sorteo curso en IDEPROCOP entre los asistentes a la asamblea ordinaria y
anual
Lcdo. Adriano Sierra: Llamamos a la Secretaria General Ana Ibarra para proceder con el
sorteo de un curso de 8 horas a su elección en el cuarto trimestre del 2017. El licenciado con
el CPC 92.283, no se encuentra presente. El colega con el CPC 107.130, lo cede. El colega
con el CPC 9.580, Lcda. Magaly. Entrega el premio la Lcda. Ana Ibarra. Pasamos al
siguiente punto.
8vo Punto, Puntos varios
Lcdo. Adriano Sierra: Ha sido una larga jornada, si hay alguna persona en los puntos varios
por favor solicitar el derecho de palabra con la señal de costumbre. Lcdo. Camero, Lcdo.
Ocanto, Lcdo. Emi Salvador y cerramos.
Lcdo. Francisco Camero: Buenas noches, Francisco Camero (CPC 107.130). Tengo
varios puntos pero seré breve. Sería importante haber agregado en esta asamblea el punto
que me preocupa enormemente como profesional que es la anulación de visado, se cambia a
certificación de la actuación pero se sigue cobrando, en una sentencia que señala un ámbito
tributario pero también el ámbito de la discriminación y se han fijado cuotas para la
certificación como tal. Me disculpo con la junta directiva creo que la información me obliga a
hacer crítico, cuotas que no han sido consultadas a través de un consenso para
establecerlas y valga la redundancia que cuando uno va a certificar las actuaciones existen
estas cuotas. Hay una propuesta que quise plantear de agregarlas al sostenimiento, con otro
significado pero a nivel anual. A título personal ya lo he conversado con el Lcdo. Smith, tengo
actuaciones como asesor en el ámbito público y privado y ya me han presentado ciertas
consideraciones como tal y su preocupación porque han traído colegas a certificar, no se le
ha certificado y además se le está cobrando por ello. Recordemos el origen del principio
tributario, es una imposición, si me lo cambian por un servicio sigue siendo un tributo por ser
servicio y sobre todo hacia una tasa. El otro punto que me habla la sentencia es el ámbito de
la discriminación, si el contador colegiado no paga esa cuota no le certificamos su actuación
profesional, mucho cuidado con eso.
Lcdo. Iver Ocanto: Buena noches, Iver Ocanto (CPC 107.221) solvente. Ya visualizando el
presupuesto y la actuación de este último ejercicio, vimos como hemos visto en otros
ejercicios, que uno de los puntos más preocupantes es la cantidad de agremiados que
somos y la cantidad de agremiados solventes. Y esa cantidad de agremiados solventes va a
disminuir más porque la cantidad de agremiados que están yéndose va incrementándose. Lo
vimos cuando el Lcdo. Raúl habló sobre los atletas, eso nos llama a la reflexión que esos
contadores que se están yendo son contadores que dejarán de pagar su cuota de
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sostenimiento. Hay que evaluar las acciones a tomar con respecto a las cobranzas. Sé de
otros colegios que están haciendo contacto llamando y acercándose a oficinas y donde se
encuentran sus agremiados para hacer la gestión de cobranza. Creo que sería una inversión,
asignar una persona o grupo de personas para dedicarse a la cobranza.
Otro punto es que tomando en cuenta la base de dato de todos nosotros, basémonos en eso
y no esperemos que yo sea quien pida mi estado de cuenta, envía los estados de cuenta, yo
solicité el de la Caja de Ahorro y me lo hicieron llegar rápidamente, pero ¿por qué no fue al
revés? Por qué no me dices lo que te debo en lugar de esperar a que yo te pregunte qué es
lo que te debo. Siempre tratar de anticiparnos. Muchas gracias.
Lcdo. Emi Salvador: Buenas noches, Emi Salvador (CPC 3.262). En principio quiero
ahondar en la parte de la divulgación que el colegio comenzó a tener ahora con relación a la
circular de la situación de las cuotas a cobrar que tienen los agremiados, a mí me llegó un
correo y quiero felicitarlos por la iniciativa. Sin embargo quiero invitarlos a que se extiendan y
sean más proactivos para llegar al número de colegiados que tienen cuotas pendientes.
Por otro lado quisiera llamar la atención al botón de antigüedad, este botón de antigüedad es
algo meritorio. Quisiera que la junta directiva tomara la iniciativa de ampliar el número de
años de ese botón en virtud de que ya la ley del ejercicio tiene 44 años, hay profesionales
que han cumplido 40, 45 años, tomar en cuenta también para los que tienen 50 años o más.
Lcdo. Adriano Sierra: Gracias a los agremiados por sus sugerencias. Muy agradecido por la
oportunidad que me dieron de dirigir esta asamblea, a la junta directiva y a ustedes
asambleístas, muy buenas noches y dejo en la palabra a la Lcda. Nancy Sánchez para el
cierre de esta asamblea.
Lcda. Nancy Sánchez: Buenas noches, en el nombre de la junta directiva agradecida
nuevamente por la confianza que nos demostraron hoy al aprobar la ejecución
presupuestaria y los estados financieros del ejercicio 2016-2017. Estén seguros que en esta
junta directiva seguiremos trabajando como buenos padres de familia, seguiremos
procurando que cada bolívar que ingrese a nuestras arcas sea utilizado de la mejor manera
en beneficio del colectivo. Después conversaría con Francisco ya que no entendimos tu
exposición, cosas como que al contador no se le visó, no entendemos porque precisamente
como dijimos en el informe para certificar ya no podemos pedir solvencia sin embargo
seguiremos trabajando que aquel contador que vaya a certificar y no esté solvente pasarlo al
área de cobranza, aquí quizás responder a lo que comenta Iver, tenemos un área de
cobranza, quizás tendremos que aumentar el número de personas en cobranza, porque
tenemos actualmente dos personas y como tú lo dijiste Iver y lo comenté en el informe, no
queremos que la insolvencia crezca precisamente porque el visado era esencial para que los
contadores públicos estuviesen solvente con la cuota de sostenimiento. Como lo dijo Emi
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hemos enviado información a través de correo electrónico, para nosotros la política de
cobranza el que deba del primer trimestre hacia atrás, lo que sí es seguro es que tendremos
que incrementar la plantilla, esperemos que no sea así porque tenemos que querer nuestra
profesión y nuestra protección. El colegio de Miranda, Distrito Capital y Zulia no creó un
tributo, creó un servicio y les puedo comentar que la misma consultoría jurídica de la
Superintendencia de Bancos, nos compró la idea del servicio, la Federación, para crear las
cuotas, que fue lo que hicieron con el aumento de este último trimestre, pero a los colegios
nos dijeron que no podíamos crear un servicios y fue lo que hicimos con el “servicio de
asistencia técnica profesional”, estamos manejándolo como un servicio gravado con su IVA.
Hay colegios que nunca han cobrado IVA y ahora con ese servicio lo va a comenzar a hacer.
De alguna forma como colegios podamos seguir teniendo activos como este, el visado era
para eso, el visado fue lo que permitió que hoy por hoy muchos colegios tengas sus sedes
propias, institutos como éste. Si no buscamos un mecanismo de recaudación o de
protección, desaparecemos. Recuerden que hoy día los gremios profesionales estamos
vigilados y si no logramos en la historia, en los organismos públicos y en la opinión pública
que necesita nuestra profesión, no vamos a hacer nada, y eso no lo harán solo las juntas
directivas sino todos los 160.000 contadores a nivel nacional. Los que tenemos que proteger
nuestra profesión y gremio, somos nosotros, no las juntas directivas. Estamos trabajando a
nivel nacional porque el gremio de contadores públicos siga presente en el país. Hay cosas
que estamos trabajando que no les puedo comentar porque están prácticamente en sumario,
esperemos que en la próxima asamblea sí pueda darles excelentes noticias por la que
estamos trabajando los tres colegios metropolitanos y la Federación. Gracias por
acompañarnos y éxitos para todos en estas nuevas metas que nos tendremos que trazar por
defender nuestra profesión.