COLEGIO UNIVERSITARIO DE COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGOCARTAGO

SECRETARIADO ADMINISTRATIVO SECRETARIADO ADMINISTRATIVO BILINGÜEBILINGÜE

LA INFORMATICA EN LA OFICINALA INFORMATICA EN LA OFICINA

ELABORADO POR:ELABORADO POR:CHANTALL SOLANOCHANTALL SOLANO

PREPARADO PARA:PREPARADO PARA:PROF. ROLANDO AGÜEROPROF. ROLANDO AGÜERO

INTRODUCCIONINTRODUCCION

►Actualmente sería casi imposible que Actualmente sería casi imposible que imaginemos el funcionamiento de las imaginemos el funcionamiento de las empresas sin la ayuda de la empresas sin la ayuda de la informática, con este trabajo veremos informática, con este trabajo veremos de forma resumida la utilidad y de forma resumida la utilidad y componentes que hacen que la componentes que hacen que la informática sea cada vez mas una informática sea cada vez mas una herramienta de uso obligatorio dentro herramienta de uso obligatorio dentro de las oficinas.de las oficinas.

ALGUNAS HERRAMIENTAS INFORMATICASALGUNAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS

► Internet.Internet.Cada vez se intercambia Cada vez se intercambia más material por correo más material por correo electrónico (que por fin se electrónico (que por fin se ha establecido firmemente; ha establecido firmemente; muchos profesionales muchos profesionales emplean ordenadores o emplean ordenadores o computadoras personales computadoras personales directamente (a menudo en directamente (a menudo en casa o durante los viajes, casa o durante los viajes, además de en la oficina), y además de en la oficina), y cada vez más ordenadores cada vez más ordenadores personales están personales están conectados a una red. conectados a una red.

ALGUNAS HERRAMIENTAS INFORMATICASALGUNAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS

► Correo Electrónico.Correo Electrónico.La necesidad de conectar La necesidad de conectar las computadoras entre las computadoras entre sí ha impuesto la sí ha impuesto la utilización del dispositivo utilización del dispositivo periférico denominado periférico denominado módem en las oficinas módem en las oficinas modernas. El módem modernas. El módem permite a dos permite a dos computadoras computadoras comunicarse por teléfono comunicarse por teléfono para, entre otros para, entre otros servicios, acceder a una servicios, acceder a una base de datos, transferir base de datos, transferir ficheros y enviar o recibir ficheros y enviar o recibir correo electrónico. correo electrónico.

ALGUNAS HERRAMIENTAS INFORMATICASALGUNAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS

► Buscadores.Buscadores.

Permiten al usuario Permiten al usuario agilizar la búsqueda agilizar la búsqueda de páginas de interés de páginas de interés para la empresa para la empresa economizando no solo economizando no solo tiempo sino además tiempo sino además dinero, ayudando a dinero, ayudando a que logremos realizar que logremos realizar otras funciones otras funciones diarias.diarias.

AUTOMATIZACION DE LA OFICINA MODERNAAUTOMATIZACION DE LA OFICINA MODERNA

► Se utilizan computadoras pequeñas en sistemas Se utilizan computadoras pequeñas en sistemas denominados procesadores de textos, que se denominados procesadores de textos, que se están convirtiendo en la norma de la oficina están convirtiendo en la norma de la oficina moderna.moderna.

► Se utiliza para editar texto, preparar cartas Se utiliza para editar texto, preparar cartas modelo personalizadas para su destinatario y modelo personalizadas para su destinatario y gestionar listas de correo y otros datos. El gestionar listas de correo y otros datos. El sistema es capaz de realizar muchas otras sistema es capaz de realizar muchas otras tareas que han incrementado la productividad tareas que han incrementado la productividad de la oficinade la oficina..

LA INFORMATICA EN LA OFICINALA INFORMATICA EN LA OFICINA

► En las ultimas décadas, la informática se ha En las ultimas décadas, la informática se ha introducido mas y mas en los lugares de trabajo, a introducido mas y mas en los lugares de trabajo, a menudo transformando considerablemente los tipos menudo transformando considerablemente los tipos de trabajos que las personas realizan y la manera de trabajos que las personas realizan y la manera en que los hacen. Algunas personas recibieron con en que los hacen. Algunas personas recibieron con agrado estos cambios ya que lograron estar mas a agrado estos cambios ya que lograron estar mas a gusto con sus empleos ya que en muchos casos las gusto con sus empleos ya que en muchos casos las empresas se encargaron de la capacitación de su empresas se encargaron de la capacitación de su personal.personal.

► Otros sintieron temor, ya que pensaron que Otros sintieron temor, ya que pensaron que perderían sus empleos y que serian sustituidos por perderían sus empleos y que serian sustituidos por las nuevas tecnologías.las nuevas tecnologías.

LA OFIMATICALA OFIMATICA

► El rápido crecimiento del El rápido crecimiento del sector servicios dentro de la sector servicios dentro de la economía, ha creado un economía, ha creado un nuevo mercado de equipos nuevo mercado de equipos de oficina de tecnología de oficina de tecnología avanzada.avanzada.

► Todas las máquinas de Todas las máquinas de oficina modernas (máquinas oficina modernas (máquinas de escribir, dictáfonos, de escribir, dictáfonos, fotocopiadoras, equipos fotocopiadoras, equipos telefónicos y calculadoras, telefónicos y calculadoras, entre otras) contienen un entre otras) contienen un microprocesador.microprocesador.

LA OFIMATICALA OFIMATICA

► En la actualidad, los En la actualidad, los ordenadores (independientes o ordenadores (independientes o conectados a una red) conectados a una red) equipados con programas equipados con programas especializados realizan tareas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de voz de telecopia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que o telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las por otros equipos. Las computadoras, además de computadoras, además de haber sustituido prácticamente haber sustituido prácticamente a las máquinas de escribir, a las a las máquinas de escribir, a las calculadoras y a los equipos de calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan contabilidad manual, realizan también tareas de diseño también tareas de diseño gráfico, de planificación, de gráfico, de planificación, de producción y de diseño de producción y de diseño de ingeniería.ingeniería.

Muchas gracias!Muchas gracias!