col·laboracciÓ: document de planificació grupal i acords inicials
DESCRIPTION
Document de planificació d'un treball en equipTRANSCRIPT
Col·laborACCIÓ
Document de planificació grupal i acords inicials
L’aprenentatge basat en activitats col·laboratives virtuals
Autores:
Ana Pano Alamán
Anna Jubete Sagredo
Bel Palou Vives
Susana Amorós Ortega
Consultor:
Jordi Solsona Puig
5 d’abril de 2011
Màster en Educació i TIC (UOC)
Grup Col·laborACCIÓ.- Planificació grupal i acords inicials
L’aprenentatge basat en activitats col·laboratives virtuals
Ana Pano Alamán, Anna Jubete Sagredo, Bel Palou Vives, Susana Amorós Ortega 2
Nom del grup: Col·laborACCIÓ
Títol del projecte: Digues la teva!
Projecte de desenvolupament d’activitats col·laboratives virtuals per a promoure la mediació,
resolució de conflictes i iniciativa ciutadana en diferents nivells escolars.
Components del grup gmail uoc skype
Susana Amorós Ortega Anna Jubete Sagredo Bel Palou Vives Ana Pano Alamán
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
susanatecno anna.jubete nabeleta anitacarachiste
1. PLANIFICACIÓ GRUPAL
1.1. Període per a cada activitat
PAC 1. Estudi de casos PAC 2. Projecte d’aprenentatge virtual col·laboratiu
Del 9/03 al 18/04 Del 27/04 al 13/06
Descripció de les activitats i calendari Calendari de Google
1. Lectura materials - casos: 1.1. Lectura Cas 1: Les comunitats virtuals d'aprenentatge [fins 8 d’abril] - Resposta cas 1 [fins 8 d’abril]. 1.2. Lectura Cas 2: Les activitats basades en la col·laboració virtual entre els participants [fins 12 d’abril] - Resposta cas 2 [fins 12 abril]. 1.3. Lectura Cas 3: Les discussions virtuals [fins 15 d’abril] - Resposta cas 3 [fins 15 d’abril]. 2. Anàlisi comparativa casos [15-16 d’abril] 2.1. Elaboració document amb reflexions individuals sobre les lectures, en base a una sèrie de qüestions que es poden establir dins de l’equip. 2.2 Posada en comú en Gran Grup al Fòrum de l'anàlisi dels casos i de l'organització i planificació interna (acords grupals) que ha pres cada equip. [del 18 al 19 d’abril] 3. Revisió del document final [del 16 al 18 d’abril] (extensió màxima de
1. Disseny del projecte de treball col·laboratiu virtual + presentació 2.0 [del 27/04 al 30/05]. 2. Contrast intergrupal: [del 31/05 al 6/06] 2.1. Lectura individual del projecte d’un altre grup. 2.2. Defensa grupal del projecte. 3. Autoavaluació i coavaluació dels altres membres de l’equip (individuals) [del 7/06 al 13/06]
Grup Col·laborACCIÓ.- Planificació grupal i acords inicials
L’aprenentatge basat en activitats col·laboratives virtuals
Ana Pano Alamán, Anna Jubete Sagredo, Bel Palou Vives, Susana Amorós Ortega 3
5 fulls). Ha d’incloure: 1) Proposta d'organització, acords grupals i planificació; 2) Lectura dels casos i resposta a tres de les preguntes plantejades en cada cas; 3) Informe d'anàlisi conjunta de casos a partir de les línies de debat obertes.
Elaboració de propostes i idees en el marc de la reflexió en equip
● Intercanvi d’informació: A través de les eines de col·laboració (GDocs i espai Grups de treball) i de comunicació (correu electrònic), es negociaran: 1) les respostes als casos (confrontant per escrit visions i perspectives el més plurals possibles); 2) les qüestions que interessa comparar. ● Resolució de problemes i
dubtes: Els dubtes poden sorgir en la negociació de les respostes i en la selecció de qüestions per a comparar els casos; se seguiran els punts indicats en el debat inicial i les pautes acordades en aquest document. ● Objectius a assolir: Intercanviar el màxim d’opinions per enriquir l’activitat; recollir les propostes de tothom perquè tant les respostes com l’anàlisi comparativa recullin una pluralitat de visions.
● Intercanvi d’informació: A través de les eines de col·laboració (GDocs i espai Grups de treball) i de comunicació (correu electrònic), es negociaran: 1) els criteris que cal incloure en el projecte Digues la teva!; 2) model de disseny (anàlisi necessitats i context educatiu, disseny, desenvolupament, implementació, avaluació) [amb distribució de rols que intercanvien informació]; 3) elaboració document amb model implementat. ● Resolució de problemes i
dubtes: Els dubtes poden sorgir en la manera
com caldrà elaborar l’informe amb el
disseny del projecte i si hi ha un
solapament de rols.
● Objectius a assolir:
Intercanviar el màxim d’opinions per
enriquir l’activitat; recollir les
propostes de tothom perquè el
disseny del projecte reflecteixi les
posicions de tots els membres del
grup.
Presa de decisions de manera asíncrona
És convenient que aquest període no ultrapassi els 3 dies.
És convenient que aquest període no ultrapassi els 3 dies.
Lliurament de l’activitat
Anàlisi de casos: 18/04 Preveient que estigui llesta un dia abans.
Projecte: 30/05 Preveient que estigui llesta un dia abans.
Grup Col·laborACCIÓ.- Planificació grupal i acords inicials
L’aprenentatge basat en activitats col·laboratives virtuals
Ana Pano Alamán, Anna Jubete Sagredo, Bel Palou Vives, Susana Amorós Ortega 4
1.2. Eines TIC que permetin el treball col·laboratiu i canals de comunicació
● GDocs: eina sobre la qual es treballa sobre un mateix document (“original” i es va salvant una còpia de cada versió modificada); en aquest document hi ha dos espais amb diferents funcions: contingut i comentaris.
● Espai UOC - Grups de treball: espai per a acords puntuals, aclariments, presa de decisions sobre organització general.
● Espai UOC - Fòrum de l’aula: espai per a comunicacions intergrupals, dubtes al consultor.
● Gmail - correu electrònic: eina per a comunicacions urgents.
● GDocs: eina sobre la qual es treballa sobre un mateix document (“original” i es va salvant una còpia de cada versió modificada); en aquest document hi ha dos espais amb diferents funcions: contingut on es treballen les informacions sobre el disseny del projecte i comentaris.
● Espai UOC - Grups de treball: espai per a acords puntuals, aclariments, presa de decisions sobre organització general.
● Espai UOC - Fòrum de l’aula: espai per a comunicacions intergrupals, dubtes al consultor; aquest espai serà utilitzat, en particular, per la segona acció (contrast intergrupal).
● Gmail - correu electrònic: eina per a comunicacions urgents.
2. ACORDS INICIALS
2.1. Estratègies d’organització del grup
Freqüència de
connexió a l’espai de
grup
● Cada membre haurà de connectar-se al menys, cada dos dies per tal de
poder portar el seguiment de la feina.
● Si un membre no pot connectar-se durant 72 hores (3 dies) ho haurà de
comunicar a la resta de membres a través de l’espai de grup del campus,
amb el temps suficient – si és possible – per a poder reorganitzar la
feina.
● Si en determinats moments, es fa necessari connectar-se amb major
freqüència s’acordarà i comunicarà a l’espai de grup del campus i es
notificarà a tots els membres del grup per correu electrònic (gmail).
Actituds generals dels membres
● Caldrà respectar la planificació, acordada per tots els membres de
l’equip, i les dates d’entrega.
● Cada membre del grup s'esforçarà, tant com pugui i tant com cregui,
sense pensar que pot exigir el mateix a la resta: tots som diferents, amb
responsabilitats diferents i amb habilitats diferents.
● Tots els membres del grup seran respectuosos amb les opinions dels
altres i debatran sempre els temes cercant el consens.
Grup Col·laborACCIÓ.- Planificació grupal i acords inicials
L’aprenentatge basat en activitats col·laboratives virtuals
Ana Pano Alamán, Anna Jubete Sagredo, Bel Palou Vives, Susana Amorós Ortega 5
Repartiment de la
feina, definició de rols
i establiment de les
tasques per cada rol
El repartiment de les feines es fa tenint en compte les possibilitats, habilitats,
preferències i interessos de cada membre de l’equip.
Encara que cadascuna tingui assignat un rol del qual serà responsable,
tothom col·laborarà i ajudarà a portar a bon terme la resta de tasques, donant
suport sempre que es requereixi. Es preveuen dues persones per cada rol
(coordinadora i “suplent”) per a garantir el seguiment permanent en cas que
la primera no estigui disponible en un moment donat.
Els rols previstos són:
● Gestora del procés general: persona encarregada d’elaborar el pla
de treball consensuat entre tots i fer el seguiment del correcte
desenvolupament de les diferents tasques: recordatori de dates,
ànims, reconducció si el grup s’estanca en una tasca, etc.
Anna Jubete i Bel Palou (suplent)
● Gestora de contingut del document compartit: persona que revisa
la coherència global de les aportacions en el document compartit que
es va creant: coincidències, incongruències, mancances, gestió de
comentaris, etc.
Per a aquesta tasca es preveuen dues persones pel volum que
suposa: Ana Pano i Susana Amorós (suplent).
● Encarregada del document final: persona encarregada de la revisió
final de la redacció, format i correcció del document final: Susana
Amorós i Anna Pano (suplent).
● Portaveu: persona encarregada de comunicar-se en nom del grup
tant amb el consultor com amb la resta de companys de l’assignatura
per solucionar dubtes i consultes. També s’encarregarà d’enviar els
documents finals al consultor i al fòrum corresponent: Bel Palou i
Anna Jubete (suplent).
Llengua de treball La llengua de treball serà el català.
Eines comunes per al
desenvolupament de
la proposta
Les eines comunes per a la realització de les tasques seran:
● Google docs: per a centralitzar la documentació i espai principal de
treball.
● Calendari de Google: per a la planificació, indicació de la
disponibilitat.
● Espai del Grup de treball del campus de la UOC: per a la
comunicació (espai referent), posada en comú de dubtes i solucions a
possibles problemes.
● Xat del document de treball de Google docs: per a la comunicació
sincrònica escrita; s’utilitzarà sobretot en proximitat de les dates de
lliurament quan calgui prendre decisions puntuals.
● Skype: per a la comunicació sincrònica oral.
● Delicious: per a centralitzar els enllaços que es consultin en el cas de
Grup Col·laborACCIÓ.- Planificació grupal i acords inicials
L’aprenentatge basat en activitats col·laboratives virtuals
Ana Pano Alamán, Anna Jubete Sagredo, Bel Palou Vives, Susana Amorós Ortega 6
considerar-ho necessari.
Espais de treball:
a) Google docs
b) Espai del Grup de
treball del campus de
la uoc
● S’utilitzarà Google docs per redactar l’informe de cadascuna de les PAC
a realitzar.
● Es disposarà d’una carpeta (ABACV_Col·laborACCIÓ) on s’aniran
penjant les diferents versions dels documents que s’elaboraran de forma
col·laborativa. La forma de nomenar les diferents versions dels
documents serà: NOM_GRUP_PAC_VERSIÓ_usuari
Hi tindran accés tots els membres del grup i el consultor.
● S’utilitzarà l’espai del Grup de treball del campus de la UOC per a
qüestions d’organització i per tractar d’arribar al consens de qüestions
generals (reorganització de tasques, canvi de dates de lliurament d’una
fase del treball, comunicació amb el consultor i entre els membres de
l’equip) al llarg de les activitats.
● Cada membre del grup farà les seves aportacions als documents
col·laboratius respectant un codi de colors que permetrà identificar
ràpidament les intervencions de cadascú, així com mitjançant l’eina de
comentaris.
Canals de comunicació: a) Espai del Grup de treball. b) Correu personal.
c) Espais de
comunicació síncrona
(Skype, xat de
Google).
S’utilitzaran canals de comunicació diversos en funció de les necessitats del
moment.
● Es prioritzarà la comunicació general asíncrona a l'espai del Grup de
treball. En aquest espai, se seguiran les següents recomanacions:
obrir un fil per tema i utilitzar el text enriquit per a facilitar la lectura.
● Skype per trobades síncrones orals. Aquesta eina servirà per a
resoldre qüestions que de forma asincrònica s’allargarien molt en el
temps o que suposen certa complexitat afegida.
● El xat de GoogleDocs servirà per a trobades síncrones en què no
calgui parlar. Concentrar la trobada en el mateix espai permet
realitzar consultes a la resta del membres a mesura que es treballa
sobre el document.
● El correu electrònic personal quan es necessiti comunicar-se amb
més urgència. En qualsevol cas, el missatge també s’haurà de
compartir a l’espai de grup.
Alternatives a la comunicació si la dels canals habituals no funcionés
Correu electrònic personal:
● Susana: [email protected]
● Anna: [email protected]
● Bel: [email protected]
● Ana: [email protected]
Com garantir una
comunicació clara ● Síntesi en els missatges.
● Ús correcte de la llengua.
● Ús coherent de conceptes que tot el grup entén.
● Respectar els fils de conversa.
● Utilitzar l’editor dels missatges en mode enriquit (negretes, diferents
Grup Col·laborACCIÓ.- Planificació grupal i acords inicials
L’aprenentatge basat en activitats col·laboratives virtuals
Ana Pano Alamán, Anna Jubete Sagredo, Bel Palou Vives, Susana Amorós Ortega 7
mides de fonts, etc.).
Sistema de revisió
final del treball i
correcció
● Presentació acurada del document final (si es creu convenient, es baixarà
una còpia des de google docs per tal de formatar el document final que
s’entregarà al consultor).
● Revisió d’estil i ortogràfica.
● Hi haurà una persona encarregada de la revisió del document final, que
no s’enviarà fins tenir el vist-i-plau de tot l’equip. A tal efecte, si s’ha
descarregat el document, es penjarà a l’espai de fitxers de la UOC i, un
cop revisat per totes, s’enviarà al RAC.
2. 2. Resolució de problemes
Marge de dies per a
respondre a una
qüestió/dubte
Marge de 48 hores (dos dies) per tal d’agilitzar el procés.
Actuació davant de
companys missings,
freeriders o actituds
insolidàries d’algun
membre del grup
Si un membre del grup deixa de participar més de 3 dies o es nota que té una
actitud insolidària, la coordinadora de procés li enviarà un correu amb
indicació que és urgent per a veure quin és el problema i si es possible
resoldre’l. Si no respon, es notificarà al consultor aquesta absència al 5è dia,
al mateix temps que es decideix com es distribueix la feina d’aquesta
persona.
2.3 Revisió dels Acords Inicials
Quan, com i per què El document d’acords inicials és un document “viu” que dóna un punt de
partida i que caldrà anar revisant i adaptant a l’evolució del grup a mesura
que avanci el treball, adaptant-lo a les noves circumstàncies individuals o
grupals que es puguin produir al llarg del semestre.
● Quan: quan el grup s’adoni que no li és possible complir amb algun
acord perquè s’ha trobat una opció millor o quan s’adoni que val la
pena incorporar alguna millora.
● Com: es fa la proposta a l’espai del Grup de treball i després que tots
els membres del grup hagin donat el vist i plau a la proposta.
● Per què: el motiu d’aquests acords és facilitar el desenvolupament de
la feina; quan alguns d’aquests acords no compleix la seva funció ha
de ser revisat i substituït per un altre que sí faciliti la feina.